PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver

Transkript

1 PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Opgave Hvad er PRINCE2 s definition på et projekt? 2 Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift? 3 Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2, at projekter laves af en midlertidig projektorganisation som udnævnes til projektet, i stedet for blot at lade linjeledelsen lave projekterne 4 Hvilke 6 præstationsmål har PRINCE2 fokus på? Opgave Figur 11.2 PRINCE2 manualen er en oversigt over PRINCE2 s procesmodel. Sæt et faneblad ind på siden, så du hurtigt kan finde siden igen. 6 Find projektkommissoriet på PRINCE2 s procesmodel 7 Lav en kort sammenfatning over formålet med projektkommissoriet (1-2 sætninger) 8 Hvilke oplysninger bør findes i projektkommissoriet?

2 Opgave Skal projektets forventede udbytte altid kvantificeres? 10 Skal projektets udbytter altid udtrykkes som økonomiske fordele? 11 Hvem er ansvarlig for at det udbytte der står i Business Casen også bliver realiseret? 12 Hvornår udarbejdes Plan for Udbyttereviev? Opgave Lav en kort beskrivelse af formålet med at have en projektorganisation (1-5 linjer) 14 Er en projektorganisation midlertidig eller fast? 15 Hvor mange niveauer indgår i en PRINCE2 projektorganisation? Hvilke? 16 Hvilke tre interesser indgår i et projekt, og hvilken rolle har fokus på at varetage forretningens interesse? 17 Hvilken rolle kan det være vanskeligt at fastsætte før projektfremgangsmåden er fastlagt? 18 Hvor mange personer er der mindst involveret i et PRINCE2 projekt? 19 En kommune skal have nye PC ere på deres skoler. Du er blevet bedt om at være Projektleder, og møder for første gang Styregruppen, som omfatter 23 personer. Hvad vil du anbefale Styregruppen? Opgave Hvad bruges Kvalitetsregisteret til under Planlægge den næste fase?

3 21 I hvilken proces udarbejdes projektets Slutproduktbeskrivelse? 22 Hvornår udarbejdes Produktbeskrivelserne? 23 Hvor er Kvalitetstolerancerne beskrevet? 24 Hvor er Kvalitetskriterierne beskrevet? Opgave Hvad anvender man Slutproduktbeskrivelsen til? 26 Kan man ændre i Slutproduktbeskrivelsen, efter Start af et Projekt processen og i givet fald, hvem kan godkende ændringer? 27 Hvorfor skal projektfremgangsmåden bestemmes allerede i Start af et Projekt? Kan man ikke vente med at definere fremgangsmåden, når man laver Projektplanen i Initiering af et Projekt processen? 28 Hvor er detaljerne omkring datoer, omkostninger og milepæle beskrevet? Opgave Hvorfor er det vigtigt at have taget stilling til Risikostyringsstrategien for et projekt? 30 Hvad har man i virkeligheden besluttet, hvis man ikke vil anvende ressourcer til risikostyring? Opgave Hvad skal Teamlederen gøre så snart han/hun bliver bekendt med at de planlagte produkter ikke kan afleveres indenfor tolerancerne? 32 Hvor er detaljerne omkring disse tolerancer beskrevet?

4 33 Hvad skal Teamlederen gøre så snart han/hun bliver bekendt med at de planlagte produkter ikke kan leveres i henhold til forventningerne? 34 Hvad er PRINCE2 termen for disse forventninger og hvor er de beskrevet? Opgave Hvad er de 4 karakteristika som alle medlemmer af Styregruppen bør besidde? 36 Vi hører ofte fra organisationer, at det hos dem er det projektlederen, der har det overordnede ansvar for projektet. Kan dette være en god idé, eller er det uhensigtsmæssigt? Begrund dit svar. Opgave Hvilke 3 registre oprettes i initieringsfasen? 38 Hvilket budget er tæt forbundet med konfigurationsstyring? Begrund dit svar. Opgave Hvilket ledelsesprodukt anvendes til at registrere gennemførte kvalitetsaktiviteter? 40 Hvornår registreres planlagte kvalitetssikringsaktiviteter?

5 Opgave Hvornår begynder Styregruppens arbejde i projektet: Før eller efter beslutningen om at godkende initiering? Begrund dit svar. Opgave Hvornår kan Styregruppen afslutte et projekt? 43 Giv nogle begrundelse for hvorfor en Styregruppe kan vælge at afslutte et projekt før tid. 44 Hvad skal der ske når et PRINCE2 projekt afsluttes, uanset om det afsluttes i utide eller i henhold til planen? Opgave På et møde i jeres virksomhed diskuterer I at implementere PRINCE2 i afdelingen, men flere udtrykker bekymring over, at man får et stort og besværligt projektbureaukrati. Derfor bliver det besluttet at indføre en PRINCE light version. Hvad er din kommentar til dette? 46 Hvor i projektets dokumentation beskriver man, hvorledes PRINCE2 er tilpasset det pågældende projekt? (Tip: se kapitel 2.7 nederst)