Business case skabelon
|
|
- Edith Winther
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Business case skabelon 27. februar 2016 Den gode business case - fra beslutningsdokument til styringsdokument Forfatter: Martin J. Ernst, Jimmy Kevin Pedersen og Peter Hellmann
2 Index Forord... 3 Ledelsesresumé... 4 Årsag... 5 Muligheder... 6 Forventet positivt udbytte... 7 Forventet negativt udbytte... 8 Tidshorisonten... 9 Omkostningerne Betydende risici Investeringsvurderingen Bilag/appendiks Appendiks Appendiks Bilag Bilag /13
3 Forord Denne business case skabelon er et supplement til bogen Mastering the business case og de kurser 1stroke tilbyder. Skabelonen kan anvendes til at strukturere præsentationen af den solide business case og samtidig sikre, at I kommer hele vejen rundt. 3/13
4 Ledelsesresumé Dette er jeres beskrivelse af business casen på én side. Beskrivelsen skal indeholde en kort oversigt over alle vigtige punkter i business casen. Hovedformålet er at give læseren et hurtigt overblik over hele dokumentet. Altså - her skal I fatte jer i korthed, men alligevel få alt med Tip til business case skrivningen: Dette afsnit skrives til sidst. Fortæl historien med en rød tråd. Hvis du vil vide mere: I bogen Mastering the Business Case er der tips til, hvordan et ledelsesresumé kan bygges op. Se side 43 og de følgende sider. 1stroke kan hjælpe dig med din business case, enten ved at skrive den med dig eller ved en review af den business case, som du har skrevet. Du kan kontakte os på mail info@1stroke.dk og på telefon /13
5 Årsag Hvorfor skal vi gennemføre projektet? Hvilken værdi skaber det for kunderne og for organisationen? Tip til skrivningen: Skriv dette afsnit som det allerførste. Det er fundamentet for hele business casen. Få alle interessenter til at anerkende de problemstillinger der beskrives i afsnittet. Det giver et solidt udgangspunkt for det videre arbejde, når interessenterne har forstået og accepterert, at projektetskal gennemføres. Brug højest et par sider i hovedrapporten til denne beskrivelse. Resten skal i bilag/appendiks. Afsnittet kan eksempelvis opbygges ved at beskrive den nuværende situation, hvilke udfordringer I står med, og hvilke spørgsmål det så rejser: Hvor står vi i dag? Hvilke problemer lever organisationen med i dag? Hvilke udfordringer står vi over for? Hvad er det som gør, at vi er nødt til at løse dette problem her og nu? Hvilke væsentlige spørgsmål bør vi forholde os til? Hvad gør dette projekt for organisationen og vores kunder? Tip: Årsagsafsnittet kan være vanskeligt at skrive, men ikke desto mindre meget vigtigt, da det ofte er her, at de gode ideer til hidtil usete løsninger opstår. Dette peger frem til næste afsnit i business casen. Hvis du vil vide mere: I bogen Mastering the Business Case er der tips til, hvordan årsagsafsnittet kan formuleres. Se side 44 og de følgende sider. 5/13
6 Muligheder Her skal der opstilles løsningsmuligheder for de identificerede udfordringer, som er beskrevet i foregående afsnit. Der skal opstilles alternative løsningsforslag, som ledelsen kan vælge mellem. Der bør som minimum være tre alternativer: - 0-løsning (forsættelse af AS IS), dvs. situationen, hvis projektet ikke gennemføres - Den foretrukne løsning - Alternativ løsning/løsninger Det er situationsbestemt, hvor mange alternativersom beskrives. Den foretrukne løsning beskrives ofte mere indgående end de alternative løsninger, men de alternative løsninger skal være beskrevet i en grad, så de fungerer som et reelt alternativ.. 0-løsningen eller status quo skal beskrives som et reelt alternativ og kan fungere som en base-line Det skal nu besluttes, hvor mange løsninger, der skal beskrives. Det giver meget gennemskrivning i den øvrige business casen, hvis antallet af alternativer ændres på et senere tidspunkt. Tip til business case skrivningen: Det plejer at være en god idé at maksimalt bruge 2-3 sider til dette afsnit og en halv side per alternativ resten bør lægges i bilag/appendiks. Hvis du vil vide mere: I bogen Mastering the business case er der på side 135 og de følgende sider en beskrivelse af, hvordan man kan opstille forskellige løsningsmuligheder. 6/13
7 Forventet positivt udbytte Det kan være en udfordring at etablere et overblik over gevinsterne i business casen (sammen med det næste afsnit med modsatte fortegn). Derfor gælder i første omgang om at identificere, dokumentere og kvantificere (sætte beløb, tid og mængder på) de positive effekter og gevinster, som I forventer af projektet. Hvordan finder jeg så gevinsterne? Det er normalt ikke svært at få idéerne, men langt vanskeligere er det at få dem kvantificeret så tæt på virkeligheden som muligt. At få dem forankret hos interessenterne og få beskrevet forudsætningerne, som ligger bag gevinsterne er også en udfordring. Det kan også være en udfordring af få skabt den rette kausalitet mellem enabler (investering) og de forretningsmæssige målsætninger om effekt for virksomhed og kunder. Et meget brugt værktøj er Gerald Bradleys gevinstoverblik Benefits Dependency Map. Det beskriver, hvordan gennemførelsen af et projekt, via dets påvirkning af forskellige dele af virksomheden, giver mulighed for at opnå en række gevinster og skabe forbedringer for organisationen. Tip til business case skrivningen: I hovedrapporten skal der være maksimalt 2-3 sider til denne del. Derfor skal der skabes et overblik via et gevinsthierarki, som understøttes af forudsætninger resten skal lægges i bilag/appendiks. Hvis du vil vide mere: Du kan se eksempler på gevinstoverblik/benefit dependency maps på businesscase.dk og i bogen Mastering the Business Case side 46 og de følgende sider. Du kan få meget mere at vide om business cases og hvordan du aktivt bruger gevinstoverblikket ved at deltage i en af vore business case-kurser. Du finder en kursusoversigt på vores hjemmeside 1stroke.dk. 7/13
8 Forventet negativt udbytte Helt det samme som Forventet positivt udbytte blot med modsat fortegn. Det kan være lige så svært, at beskrive de forventede negative udbytte, som det forventede positive udbytte. Afsnittet skrives på samme måde som det forrige afsnit. Hvis du benytter gevinstoverblikket, så skal de negative gevinster indgå i dette på lige fod med de positive gevinster. Tip til business case skrivningen: I hovedrapporten skal der være maksimalt 2-3 sider til denne del. Derfor skal der skabes et overblik via et gevinsthierarki, som understøttes af forudsætninger resten skal lægges i bilag/appendiks. Hvis du vil vide mere: Du kan se eksempler på gevinstoverblik/benefit dependency maps på businesscase.dk og i bogen Mastering the Business Case side 46 og de følgende sider. Du kan få meget mere at vide om business cases og hvordan du aktivt bruger gevinstoverblikket ved at deltage i en af vore business case-kurser. Du finder en kursusoversigt på vores hjemmeside 1stroke.dk. 8/13
9 Tidshorisonten Dette skal IKKE forstås som en detaljeret projektplan eller implementeringsplan! Detaljerede planer bliver udarbejdet fase for fase. I dette afsnit beskrives alene de overordnede faser og milepæle for projektet. Dette giver også input til den finansielle udregning af business casen, da man får et billede af hvornår omkostningerne optræder, oghvornår gevinsterne opstår og vil kunne realiseres. NB! Husk faserne før og efter selve implementeringsprojektet, dvs. at tidshorisonten gælder for hele investeringens levetid. Eksempler på faser før implementeringsprojektet: - Kvantificering af potentiale - Godkendelse af løsningen eksternt - Godkendelse i projektstyregruppe, direktion eller bestyrelse/politisk Eksempler på faser efter implementeringsprojektet: - Stabilisering af løsningen - Gevinstrealisering, hele investeringens levetid - Erfaringsopsamling - Tip til business case skrivningen: Tag gerne udgangspunkt i produktbaseret planlægning iflg. PRINCE2, når du beskriver hovedtidsplanen. Man skal forstå sammenhængen mellem projekter/faser, så man har et billede af,hvornår omkostningerne optræder, og hvornår gevinsterne opstår og kan realiseres. Beskriv hvert projekt/fase med 2-5 linjer. Dette er et beslutningsdokument, som skal give et overblik og gerne på et senere tidspunkt kunne fungere som et styringsdokument med hensyn til gevinstrealisering. Det kan ikke erstatte en dejtaleret projektplan. 9/13
10 Omkostningerne Dette er et første estimat af omkostningerne for løsningen. Det skal inkludere udgifter til implementering, forandringsaktiviteter, gevinstrealisering og måling. I business casens første version er der kun behov for et overordnet estimat af udgifterne. Et detaljeret estimat forventes først i en senere version af business casen/pid en. Hvis et mere detaljeret estimat findes i forvejen, er det oplagt at få med i business casen allerede i den første version. Husk: - Best case / worst case udgifterne skal vises inden for et spænd, dvs. et interval - Risikoreserve bør afsættes til håndtering af uforudsete udgifter i forbindelse med risici - Beskriv de forudsætninger, som ligger til grund for udgiftsestimaterne. Tip til business case skrivningen: Der bør maksimalt bruges 2-3 sider til denne del. Derfor skal der blot skabes et overblik og helst med link til projekterne/faserne i forrige afsnit. Detaljerede beregninger skal lægges i bilag/appendiks, hvis disse haves. Hvis du vil vide mere: I bogen Mastering the Business Case kan du i kapitel 6 læse om risikostyring og i kapitel 7 læse om økonomiske aspekter ved business casen. 10/13
11 Betydende risici Intet tab skulle ramme os, som ikke kan undgås ved rettidig omhu! - A.P. Møller Dette afsnit bør indeholde et uddrag af den samlede risikolog. Beslutningstagere skal forstå risikobilledet for det kommende projekt, men typisk vil de kun kende de vigtigste. Dog skal man dække sig af ved at opstille en komplet liste. Man bør skelne mellem: - Risici for organisationen, hvis projektet ikke gennemføres beskrives under afsnittet Årsag - Risici for organisationen, når projektet gennemføres beskrives i dette afsnit. Tip til business case skrivningen: Find en metode til at komme hele vejen rundt. Brug skabelonen på businesscase.dk til at vise overblikket. Gå i dybden med 3-4 betydende risici evt. ved at tage udgangspunkt i teori. Hvis du vil vide mere: I bogen Mastering the business case kan du i kapitel 6 læse om risikostyring. Du kan få meget mere at vide om business cases og om risikohåndtering ved at deltage i en af vore business case-kurser. Du finder en kursusoversigt på vores hjemmeside 1stroke.dk. 11/13
12 Investeringsvurderingen Som beskrevet i PRINCE2 manualen: Investeringsvurderingen illustrerer balancen mellem udviklings-, drifts-, vedligeholdelses- og supportomkostninger i forhold til den økonomiske værdi af udbytte over en tidsperiode. Denne periode kan være et fast antal år eller produktets nyttige levetid. Baseline for investeringsvurderingen er situationen, hvis projektet ikke gennemføres. Resultatet sammenlignes med det resultat, der forventes, hvis projektet gennemføres. Dette afsnit beskriver den forventede samlede økonomiske effekt af projekt. Det er her økonomisk kvantificerbare gevinster (både positive og negative fra afsnittene Forventede positivt udbytte og Forventede negativt udbytte ) giver det store input. De økonomiske effekter af de forventede udbytte sammenholdes med udgifterne som beskrevet i afsnit Omkostninger. Tip til business case skrivningen: Der være maksimalt 1-2 sider til denne del. Dette levner plads til et overblik over omkostninger samt forbedringerne fra gevinsterne. De tunge mellemregninger skal lægges i bilag/appendiks. Staten og mange virksomheder har udviklet store regneark, som skal bruges til rapportering af business casen. Husk alle forudsætninger for både gevinstestimater og omkostningsestimater. 12/13
13 Bilag/appendiks Appendiks 1 <Indsæt tekst her> Appendiks 2 <Indsæt tekst her> Bilag 1 <Indsæt tekst her> Bilag 2 <Indsæt tekst her> 13/13
Projektøkonomi og business casen som nyttige styringsredskaber
Projektøkonomi og business casen som nyttige styringsredskaber 06-06-2016 Stephan H. Jensen M: 26 74 86 72 E: shj@projektklinikken.dk Program Velkomst, intro. Cash flow hvordan penge fungerer Hvorfor projekter?
Læs mereArtikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.
ERP Artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste videns- og udviklingsklub.
Læs mereBusiness case undersøgelse 2016
Business case undersøgelse 2016 Martin J. Ernst, managementkonsulent, ekstern lektor, partner 1stroke 3. nov. 2016 1stroke 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 Brug af undersøgelsen er tilladt med en klar kildeangivelse.
Læs merePRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS
Business Case Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som tidligere er blevet
Læs mereForår, gevinstrealiseringsplan, disruptive innovation - og en gratis business case skabelon...
Martin J Ernst Fra: businesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 17. marts 2016 11:28 Til: Martin J Ernst Emne: Marts nyhedsbrev
Læs merebusinesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 21. september :47
Martin J Ernst Fra: businesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 21. september 2016 08:47 Til: Martin J Ernst Emne: Er business
Læs merebusinesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 29.
Martin J Ernst Fra: businesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 29. august 2016 14:58 Til: Martin J Ernst Emne: Business casen
Læs merebusinesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 14. oktober :02
Martin J Ernst Fra: businesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 14. oktober 2016 08:02 Til: Martin J Ernst Emne: Er business
Læs mereFebruar 2016-nyhedsbrev fra businesscase.dk
Martin J Ernst Fra: businesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 22. februar 2016 08:01 Til: Martin J Ernst Emne: Alt for mange
Læs merebusinesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 28.
Martin J Ernst Fra: businesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 28. maj 2016 10:08 Til: Martin J Ernst Emne: Maj nyhedsbrev
Læs mereERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.
ERP Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste vidensog udviklingsklub.
Læs mereGlædelig jul og ønske om et godt og gevinstrealiserende nytår...
Martin J Ernst Fra: businesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 15. december 2016 21:40 Til: Martin J Ernst Emne: Glædelig jul
Læs merePRINCE2 Foundation Praktiske opgaver
PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definition på et projekt? 2 Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift? 3 Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2,
Læs mereINTRODUKTION TIL STYREGRUPPER
IT SERVICES PROJEKTMODEL H T T P : / / P R O J E K T M O D E L. I T S. A A U. D K F Å H J Æ L P P R O J E K T K O N T O R @ I T S. A A U. D K INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER BESLUTNINGS- OG STYRINGSSTRUKTUR
Læs mereBusinesscase undersøgelse
Businesscase undersøgelse 2016 - altid en god businesscase 1stroke.dk info@1stroke.dk businesscase.dk 1 Danskernes brug af business case og gevinstrealisering Udgivet af: 1stroke ApS Gammel Kongevej 1
Læs mereStart af ny business case undersøgelse - vil trenden fortsætte?
Martin J Ernst Fra: businesscase.dk på vegne af businesscase.dk Sendt: 28. april 2016 20:56 Til: Martin J Ernst Emne: April nyhedsbrev
Læs mereVejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler
Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 3 2. HVAD ER ET GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4 3. FORMÅL MED GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4
Læs mereVEJLEDNING TIL EFFEKTKÆDE
VEJLEDNING TIL EFFEKTKÆDE Indledning Formålet med effektkæden er at have et værktøj til at planlægge og styre vores indsatser efter, hvad der giver effekt for borgerne. Samtidig kan effektkæden bruges
Læs mereProjektkatalog (Project Dossier) - Vejledning
Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. HVAD ER PROJEKTKATALOGET (PROJECT DOSSIER)?... 1 2. FORMÅLET MED PROJEKTKATALOGET... 1 3. HVEM MODTAGER PROJEKTKATALOGET?... 1 4. UDARBEJDELSE
Læs mereVi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand. Survey om Business Case og Gevinstrealisering
Vi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand Survey om Business Case og Gevinstrealisering Mads Lomholt Reference Peak 2013 Brug af undersøgelsen er tilladt
Læs mereProjektledelse - og ledelse af mennesker
Projektledelse - og ledelse af mennesker Udvikling/ Mennesker/ Resultater Projekter er en arbejdsform, der kan fremme innovation, udvikling, samarbejde og helhedsorienterede løsninger. Arbejdsformer og
Læs mereBUSINESS CASE OG GEVINSTREALISERING
BUSINESS CASE OG GEVINSTREALISERING Business casen er rygraden i ethvert forretningsprojekt. Om det handler om at købe et nyt IT system, en virksomhed eller om at outsource dele af sin IT-drift, ja, så
Læs mereScope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt
Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen Dagsorden Oplægsholder Projektstyring Scope Management i en fælles kontekst Definitioner Scope Management - styring af omfang ved projektets start under projektets
Læs mere[Skriv projektets navn]
1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG
Læs mereGevinstrealisering bliv medlem af en eksklusiv klub
Af: og Martin J. Ernst Udarbejdet i samarbejde med: Indholdsfortegnelse 1 HVER TREDJE MENER, DE GØR, HVAD DE KAN FOR AT GEVINSTERNE REALISERES!... 3 2 GEVINSTEJER? DET MÅ VÆRE INDE VED SIDEN AF!... 4 2.1
Læs mereDanske Havne konference April 2016
Danske Havne konference April 2016 1 Ejerstrategi Hvorfor nu det? Ejerstrategi og Risikostyring Hvad ønsker ejeren sig af sin havn? Hvor præcise og målbare kan ønskerne formuleres? Hvordan sikres god kommunikation
Læs mereDE BEAR TECHNOLOGY. o Processer, metoder & værktøjer. e-mail: info@dbtechnology.dk WWW.DBTECHNOLOGY.DK
Mission Critical o Projekt Information management o Processer, metoder & værktøjer. Side 1 of 11 Projekt information Projekt information management inkluderer alle de processer, som er nødvendige for at
Læs mere#BREVFLET# Click here to enter text. Businesscase KORTFATTET INTRO TIL AALBORG KOMMUNES BUSINESSCASE METODE
Click here to enter text. #BREVFLET# Businesscase KORTFATTET INTRO TIL AALBORG KOMMUNES BUSINESSCASE METODE 1 Indledning Aalborg Kommunes businesscase metoden er udarbejdet sammen med Aalborg Universitet
Læs mereVejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler
Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler December 2015 Den fællesstatslige programmodel er med Budgetvejledning 2016 frivillig at bruge for statslige myndigheder. Opdelingen i frivillige og obligatoriske
Læs merePRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE
PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE IT PROJEKTLEDELSE 14. marts 2014 Princip 1: Fortsat forretningsbegrundelse Ingen projekter gennemføres, med mindre der foreligger en godkendt Business Case! Styregruppeformanden
Læs mereleverer forventet udbytte Kun 10% af strategiske projekter
leverer forventet udbytte Kun 10% af strategiske projekter Hvem er Crevato Crevato er et professionelt konsulenthus der bistår danske og internationale virksomheder i forbindelse med: Strategi Portefølje
Læs mereSeminar d. 19.9.2013. Klik for at redigere forfatter
Seminar d. 19.9.2013 Klik for at redigere forfatter M_o_R En risiko er en usikker begivenhed, der, hvis den indtræffer, påvirker en målsætning Risici kan dele op i to typer Trusler: Der påvirker målsætningen
Læs merePROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs mereFORANDRINGS- LEDELSE OG PARATHED KOMMUNERNES SYGEDAGPENGE SYSTEM (KSD)
FORANDRINGS- LEDELSE OG PARATHED KOMMUNERNES SYGEDAGPENGE SYSTEM (KSD) PARATHEDSANALYSE Kommunespecifikke produkter * Formulér SMARTe mål Udarbejd plan for uddannelse af øvrige brugere Udfør konfigureringsopgaver
Læs mereProgrampræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning
Programpræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 1 2. HVAD ER PROGRAMPRÆCISERINGSDOKUMENT (PROGRAMME DEFINITION)... 1 3. FORMÅLET MED PROGRAMPRÆCISERINGSDOKUMENTET...
Læs mereCenter for Sundhedsinnovation
Center for Sundhedsinnovation Business case for Telemedicin Behandling over afstand Christian Graversen, DI ITEK 30. December 2011 Version 1.0 Business case for Telemedicin Behandling over afstand 1. Ledelsesresume
Læs mereHolbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse)
Holbæk Kommune Digitaliseringsstrategi 2014-2018 Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse) Indhold 1. Baggrund... 3 2. Opbygning... 3 3. Forretningsmæssige målsætninger... 4 4. Vision, pejlemærker
Læs merePeak Consulting Group er en førende skandinavisk management konsulentvirksomhed
Gevinstrealisering Hvordan skaber og vedligeholder du en retvisende og realiserbar business case, og samtidigt undgår fælder som dobbelttælling af gevinster og Matadorpenge. Helle Russel Falholt Projektværktøjsdagen
Læs mereEffektivitet og kvalitet i projekteksekvering
Webinarrække om projektledelse Intro til Projektmodel Light Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering 22.11.2017 Annika Lindberg Hvad er projektmodel light Udviklet af Syddansk Sundhedsinnovation i
Læs mereDGI - GEVINSTREALISERING
DGI - GEVINSTREALISERING v. Martin Eberhard Vingsted d. 18. november 2014 01. Forståelse og mindset. Gevinster og leverancer 02. Før projektet starter 03. Undervejs i projektet 04. Efter projektet 2 Hvad
Læs mereHvorfor bruge tid på en business case, når gevinsterne alligevel ikke bliver realiseret?
Hvorfor bruge tid på en business case, når gevinsterne alligevel ikke bliver realiseret? Martin J. Ernst Den 7. december 2017 Ledelse der styrker Slide 1 Hvad er en business case? At dokumentere berettigelsen
Læs mereELEMENTER I EN BUSINESS CASE. Vejledning
ELEMENTER I EN BUSINESS CASE Vejledning ELEMENTER I EN BUSINESS CASE Vejledning Specialkonsulent Simon Østergaard Møller Simon.moeller@stab.rm.dk METODECENTRET Center for Innovation & Metodeudvikling Olof
Læs mereHvor bliver gevinsterne af?
Hvor bliver gevinsterne af? Præsentationen bygger på en række undersøgelser, foretaget af KPMG og på Peaks erfaringer fra samarbejdet med vores kunder Hvordan ser det ud med gevinstrealiseringen? 86% af
Læs mereBUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013
1 BUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013 OM AP PENSION Etableret i 1919 Fokus på livs- og pensionsforsikring Kundeejet, selvstændig og uafhængig 240 medarbejdere Aktiver ca. 85 mia. kr. i 2012 Indbetalinger
Læs mereVEJLEDNING TIL LÆSNING AF PRINCE2 MANUAL
Om denne vejledning EPM Groups undervisere har gennemført kurset for mange tusinde PRINCE2-kursister. Flere af vores undervisere har undervist på de første PRINCE2- kurser i Danmark fra 2002. EPM Groups
Læs mereGODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER
GODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER Kommunen har modtaget: Notat om organisatoriske konsekvenser af Løsningen Notat om potentiel effektivisering Business case redskab Vejledning og instruks til business
Læs mereOrganisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne
Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt
Læs mereAktivt projektejerskab
Aktivt projektejerskab Juni 2017 Aktivt Projektejerskab understøttes af stærk rolle- og ansvarsfordeling i projektets øverste ledelse 1. Bestem, hvordan projektorganisationen skal se ud Topledelse/direktion
Læs mereSociale investeringer - et vigtigt bidrag til den menneskelige og den samfundsøkonomiske bundlinje
Udenforskabets pris og Skandia-modellen Sociale investeringer - et vigtigt bidrag til den menneskelige og den samfundsøkonomiske bundlinje Et samarbejde mellem: Skandia sætter fokus på sociale investeringer
Læs mereDanskernes brug af business case og gevinstrealisering 2014
Danskernes brug af business case og gevinstrealisering 2014 1stroke ApS Gammel Kongevej 1, 1610 København V Telefon: 8851 0222 E-mail: info@1stroke.dk Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Indledning...
Læs mereMålbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018
Målbillede for risikostyring i signalprogrammet Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for risikostyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for risikostyring,
Læs merePRINCE2 2009. Projekt & Program Forum - 21-05-2010 1
PRINCE2 2009 Hvad er nyt? Projekt & Program Forum - 21-05-2010 1 Baggrund for ny version Projekt & Program Forum - 21-05-2010 2 Baggrund Refresh Project startede i 2006 Mere end 170 organisationer og individer
Læs mereEVALUERING OG BUSINESS CASES
EVALUERING OG BUSINESS CASES v/ Mikala Poulsen, konsulent, Center for Forebyggelse i praksis, KL HVAD ER EN BUSINESS CASE? Introduktion til business cases Business casen er en beregning af hvad koster
Læs merePRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS
Projektinitieringsdokumentation Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som
Læs mereKreativitet & Kommunikation St. Kongensgade 81B DK-1264 København K Kreakom.dk
At indlede et nyt bureausamarbejde er en stor og vigtig beslutning som annoncør. Kompetencer, kreativitet, pris og ikke mindst kemi er blot nogle af de parametre, der gerne skal gå op i en højere enhed,
Læs mereVEJEN TIL FLERE ROBUSTE FORANDRINGER OG PROJEKTER. Fagligt arrangement d. 22. maj 2017
VEJEN TIL FLERE ROBUSTE FORANDRINGER OG PROJEKTER Fagligt arrangement d. 22. maj 2017 PROGRAM 16:00 VELKOMST 16:15 ROBUST ORGANISATIONSFORANDRING v/jan Pries-Heje, professor ved Roskilde Universitet 16:50
Læs mereKvalificér idéen OPGAVEBOG TIL IDÉEJER GEVINSTREALISERING I KØBENHAVNS KOMMUNE MIN IDÉ
Kvalificér idéen OPGAVEBOG TIL IDÉEJER GEVINSTREALISERING I KØBENHAVNS KOMMUNE MIN IDÉ TITEL: HVAD? HVORDAN? HVORFOR? Gevinstspillet hjælper udvikling og drift med at samarbejde om at kvalificere projektidéen.
Læs merePlanlægning er en god idé
Planlægning er en god idé TÆLL3R OGSÅ! Kom godt i gang med at arbejde med det psykiske arbejdsmiljø i butikken Læs mere på www.detdumærker.dk større indsats / Dialogmetoden og Gode råd undervejs BAR Handel
Læs mereArtikel trykt i Controlleren. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.
Controlleren Artikel trykt i Controlleren. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste videns-
Læs mereHvornår er dit ERP-system dødt?
Hvornår er dit ERP-system dødt? Ved du egentlig hvornår dit ERP-system er dødt? Vi giver dig vores bud på, hvilke tegn du skal holde øje med, så du kan handle i tide. Hvornår er dit ERP-system dødt? At
Læs mereVIRKSOMHEDSSIMULERING
KEY LEARNING ER ET KREATIVT KONSULENTHUS MED MASSER AF POWER! Styrk dine medarbejdere gennem leg og seriøst sjov Med en virksomhedssimulering vil medarbejderne træne virkelige situationer og udvikle deres
Læs mereBusiness case for projekt Fælleskommunalt Geodatasamarbejde
Business case for projekt Fælleskommunalt Geodatasamarbejde 1. Ledelsesresumé Projektet har til formål at udarbejde og implementere en fælles datamodel for kommunale geodata. Udbud og datamodel skal styrke
Læs merePRINCE2 & ITIL I Praksis
PRINCE2 & ITIL I Praksis Hvorfor mig? Jakob Lind Nilsson IT Service Management Consultant ITIL Manager (V2) og ITIL Expert (V3) PRINCE2 Practitioner Konsulent leder Underviser E-mail: jakob.nilsson@w-csm.com
Læs mereStatement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase
Statement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase Version 1.0 Status: Endelig Side: 1 af 12 Indholdsfortegnelse 1 Målsætninger og afgrænsninger (scope)... 4 1.1 Målsætninger for projektet...
Læs mereHvad er capex-investeringer?
1 2 Hvad er capex-investeringer? Normalt store investeringsprojekter Nogle gange kan capex-investeringerne være tilbagevendende vær opmærksom på at opnå det fulde potentiale Capex-investeringer er ikke
Læs merePixiguide til udarbejdelse af konsekvensvurdering
28. januar 2013 Pixiguide til udarbejdelse af konsekvensvurdering for privatlivsbeskyttelsen Konsekvensvurderingen er en proces, der består af 6 trin, som illustreres nedenfor: 2. Konsekvensvurdering for
Læs mereManagement of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici
Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici Indholdsfortegnelse 1. Resume... 3 2. Hvad er en risiko og hvad er Management of Risks... 3 3. Introduktion til M_o_R Management of Risk... 3
Læs mereSådan HÅNDTERER du forandringer
Sådan HÅNDTERER du forandringer Værktøjskasse til forandringsledelse FOKUS: Simple værktøjer der understøttes af konkrete handlinger! Kort forklaring: GEVINSTDIAGRAM - metode Gevinstdiagrammet er et værktøj
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereStyrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele
Styrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele itsmf PRINCE2 interessegruppe 14. Januar 2009 TIDLIGERE INITIATIV - Power Projektet Formål: Implementering af PR2 i Rigspolitiets IT og Tele Opgaven:
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereSommerskole 2013. Tid til nye kompetencer
Sommerskole 2013 Tid til nye kompetencer Sommerskole 2013 Sommeren er traditionelt en stille tid i mange virksomheder. Netop derfor er det et oplagt tidspunkt at styrke din kompetenceprofil og ruste dig
Læs mereGod programledelse. Netværk 20.1 2014
God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc
Læs mereProgramgrundlag (Programme Brief) - Vejledning
Programgrundlag (Programme Brief) - Vejledning December 2015 er med Budgetvejledning 2016 frivillig at bruge for statslige myndigheder. Opdelingen i frivillige og obligatoriske faser, ledelsesprodukter,
Læs mereDet rette fundament for procesforbedringer
Whitepaper Det rette fundament for procesforbedringer En beskrivelse af TIPA modenhedsmålinger Af Jørgen Letager Hansen Introduktion Danske IT organisationer har udviklet og implementeret IT Service Management
Læs mereProjektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering.
Projektmodel i FA Overordnet projektmodel: Tid: Før Under Efter Fase: Prejekt Fase Delfase: Idé Analyse/ design Prioritering overgang Projektstart Projekt Fase overgang Delfaser afhænger af projektets
Læs mereDanskernes brug af business case og gevinstrealisering 2015
1 Danskernes brug af business case og gevinstrealisering 2015 1stroke ApS Gammel Kongevej 1, 1610 København V Telefon: 8851 0222 E-mail: info@1stroke.dk Indholdsfortegnelse Forord... 3 Siden sidst og resume...
Læs merePlan i eget arbejde. På kurset arbejder du med at: Bliv god til planlægning af dit arbejde. Hvem deltager på kurset? Øg din personlige effektivitet
Plan i eget arbejde Plan i eget arbejde Øg din personlige effektivitet Bliv god til planlægning af dit arbejde Du har haft en travl arbejdsdag. Måske har du oven i købet arbejdet over igen. Alligevel føler
Læs mereVejledning: PR2 Skabelonværktøj
Vejledning: Skabelonværktøj PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries Skabelonerne Sættet består af skabeloner svarende til alle
Læs mereSÅDAN LAVER I JERES ANTIMOBBESTRATEGI. Fritidshjem og -klubber
SÅDAN LAVER I JERES ANTIMOBBESTRATEGI Fritidshjem og -klubber FORBEREDELSE HVEM LAVER ANTIMOBBESTRATEGIEN? Det er den pædagogiske leder, der beslutter, om jeres fritidshjem eller -klub skal have en antimobbestrategi.
Læs mereDen årlige undersøgelse af gevinstrealisering i Danmark, 2015
Den årlige undersøgelse af gevinstrealisering i Danmark, 2015 Undersøgelsen er gennemført i samarbejde med Dansk IT Publiceret 2. november 2015 Indholdsfortegnelse 3 Om denne undersøgelse 4 Konklusion
Læs mereRedskabssamling til gevinstrealisering
Redskabssamling til gevinstrealisering Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til værktøjer........................................ 3 2 Gevinsttræ som strukturerende metode................................
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Januar 2014 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mere10 trin til Digital Læring. En E-bog fra Peak Balance
En E-bog fra Peak Balance Trin 1: Gør dig klar Hvorfor vil du lave digital læring? Der kan være mange årsager til at gå digitalt. En årsag kan være, at du gerne vil forankre viden hos modtagerne, så det
Læs mereMARSTRAND PLANNING INTELLIGENCE
Visuel portefølje-, ressource- og projektstyring til vandselskaberne Hvorfor er projekt, økonomi og ressourcestyring vigtigt? Tid Økonomi Kvalitet Fordi det handler om at blive bedre til at optimere planlægning,
Læs mereKommunens Budgetredskab til SAPA - projekt
Kommunens Budgetredskab til SAPA - projekt Lars Duval, KOMBIT Thor Herlev Jørgensen, Lyngby-Taarbæk Kommune 10. juni 2014 Forudsætninger Afgrænsning Der er taget udgangspunkt i erstatning for KMD Sag dvs.
Læs mereTjeklisten for bedre indtjening
Tak fordi du har downloadet Den ultimative tjekliste for bedre indtjening. Manglende indtjening hænger ofte sammen med, at der er ting i dit workflow, du kan forbedre. En tjekliste er uvurderlig, for den
Læs mereFORARBEJDET FOR EN LØNSOM AX2012 OPGRADERING / REIMPLEMENTERING VÆRKTØJET TIL EFFEKTIVISERINGSPROJEKTER DIAGNOSTIC
1 FORARBEJDET FOR EN LØNSOM AX2012 OPGRADERING / REIMPLEMENTERING VÆRKTØJET TIL EFFEKTIVISERINGSPROJEKTER DIAGNOSTIC John T. Hummelgaard, Salgs- & Marketingdirektør Maj 2013 IMPLEMENTERINGEN AF MANGE ERP
Læs mereDATACON DIGITALISERER DIN FORRETNING
DATACON DIGITALISERER DIN FORRETNING Forskellige perioder, forskellige behov Alle kunder befinder sig i forskellige stadier i deres digitaliseringsproces. I nogle perioder er det nødvendigt at vurdere
Læs mereChef for IT/Medico & Innovation, Nyt Hospital Nordsjælland. Projektleder, Nyt Hospital Nordsjælland. Projektleder, Nyt Hospital Nordsjælland
Chef for IT/Medico & Innovation, Nyt Hospital Nordsjælland Projektleder, Nyt Hospital Nordsjælland Innovationskonsulent Cand.scient.anth Feltarbejde og analyse Brugerinddragelse og facilitering Projektledelse
Læs mereRSD it-projektmodellen December 2013
RSD it-projektmodellen December 2013 RSD projektmodel version 1.0 1 18-12-2013 Indhold 1 Indledning...3 1.1 Formål...3 1.2 Introduktion...3 1.2.1 Generelle overvejelser før etablering af et projekt...3
Læs mereRisikostyring ifølge ISO27005 v. Klaus Kongsted
Risikostyring ifølge ISO27005 v. Klaus Kongsted Agenda Dubex A/S Formålet med risikovurderinger Komponenterne Risikovurderinger Dubex A/S fakta og værdier Den førende sikkerhedspartner De bedste specialister
Læs mereProjektledelse som karrierevej
Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder
Læs mereFU vejledning: Indsæt foto i rammen Beskær foto i ramme Er overskriften utydelig? Er logo og pay-off utydeligt?
INVESTERING INVESTERING MED I din hverdag møder du kunder, der har mange penge stående på kontoen. Renten er lav, og i nogle situationer får kunden reelt set et negativt afkast, når der tages højde for
Læs mereEn risikoanalyse i SOF (af en given opgave eller projekt) kan følge nedenstående 8 trin.
Socialforvaltningen NOTAT VEJLEDNING SOF Risikoanalyse En risikoanalyse i SOF (af en given opgave eller projekt) kan følge nedenstående 8 trin. 1. Identifikation af risici 2. Kvantificering af risici 3.
Læs mereKSD Netværksmøde I. Implementeringshåndbogen. Mette Bagge, KMD
KSD Netværksmøde I Implementeringshåndbogen Mette Bagge, KMD INDHOLD 1. Opbygning af implementeringshåndbogen 2. Formål med Implementeringshåndbogen 3. Målgrupper 4. Roller og ansvar 5. Beskrivelse af
Læs mereRollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
Læs mere