PRINCE2 Foundation testspørgsmål

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "PRINCE2 Foundation testspørgsmål"

Transkript

1 PRINCE2 Foundation testspørgsmål Nr. Spørgsmål Dit svar 1 Hvordan løser PRINCE2 problemet med planlægningshorisonten? a) Gennem fokus på produkter b) Gennem afvigelsesstyring c) Gennem fastlagte roller og ansvar d) Gennem faseinddeling 2 Hvad er et projekts udbytte? a) Alle projektets specialistprodukter b) De målbare forbedringer, der stammer fra et resultat, og som betragtes som en fordel af én eller flere interessenter c) Den bedst egnede forretningsmulighed d) Effekten af en ændring, der stammer fra brugen af projektets output 3 Hvad er det overordnede formål med en organisation i et projekt? a) At fordele roller, så samtlige projektdeltagere kan se, hvad de skal lave i projektet b) At definere projektets ansvarsmæssige struktur c) At virksomheden kan se hvem der er med i projektet d) At det kan sikres, at ingen kontrollerer eget udført arbejde 4 Hvad for et miljø er PRINCE2 baseret på? a) Driftsmiljø b) Styringsmiljø c) Ledelsesmiljø d) Kunde-/leverandørmiljø 5 Hvad kendetegner en vellykket projektorganisation? a) At forretnings-, bruger-, og leverandørinteresser er repræsenteret b) At brugeren og leverandøren ikke bliver uenige c) At projektet er en del af et program d) At forretningen og brugeren ikke repræsenteres af den samme person 6 Hvilke ledelsesniveauer i en projektledelsesstruktur definerer PRINCE2? a) Virksomheds - eller programledelsen, Styregruppen, Projektlederen og Teamlederen b) Virksomheds - eller programledelsen, Styregruppen, Projektlederen, Teamlederen og Projektsikringen c) Styregruppen, Projektlederen, Teamlederen og Projektsikringen d) Styregruppen og projektlederen 7 Hvem skal godkende Slutproduktbeskrivelsen? a) Styregruppeformanden b) Seniorbrugeren c) Seniorleverandøren d) Alle tre 8 Hvem er ansvarlig for Business Casen i projektforløbet? a) Projektlederen b) Virksomheds - eller programledelsen c) Seniorbrugeren d) Styregruppeformanden 1

2 9 Hvem har ansvaret for at dokumentere virksomheds - eller programledelsen, at det forventede udbytte blev realiseret? a) Styregruppeformanden b) Projektlederen c) Seniorbrugeren d) Den økonomiansvarlige i virksomheds- eller programledelsen 10 I Konfigurationsstyringsstrategien defineres en skala for ændringsønskers betydning. Alt efter betydning kan ændringsønsker håndteres af: 1) Virksomheds-/programledelsen 2) Styregruppen selv 3) En Ændringsmyndighed 4) Projektlederen a) 1 b) 1, 2 c) 1, 2, 3 d) 1, 2, 3, 4 11 Til hvilken rolle vil det være naturligt, at Projektlederen uddelegerer opgaven med konfigurationsstyring a) Teamlederen b) Seniorleverandøren c) Projektsikring d) Projektsupport 12 Hvad er PRINCE2's definition på kvalitet? a) En specifik standard som læner sig op ad ISO 9000 b) En metode til at bestemme et produkts holdbarhed / levetid c) Et produkts evne til at opfylde de krav, der stilles til det d) Alt hvad der kan måles og vejes, er et udtryk for kvalitet 13 Hvad er kvalitetssikring i forbindelse med et PRINCE2-projekt? a) Virksomheds - eller programorganisationens sikring af at projektet gennemføres korrekt. b) Styregruppens sikring af at projektet gennemføres korrekt c) Projektlederens sikring af at projektet gennemføres korrekt d) Projektlederens sikring af at specialistprodukterne produceres korrekt 14 Hvem kan Styregruppen ikke uddelegere sikringsaktiviteter til, i forbindelse med Projektsikring? a) Projektlederen b) Programmets programsikring c) Virksomhedens eksterne kvalitetssikringseksperter d) Virksomhedens kvalitetsafdeling 15 Hvem aftaler godkendelseskriterierne? a) Styregruppeformand og Projektleder b) Projektleder og Teamleder c) Projektleder og leverandør d) Kunden og leverandøren 16 Hvad er gældende for Kvalitetsstyringsstrategien? a) Den er statisk, og udarbejdes i Initiering af et Projekt b) Den udarbejdes af virksomheds - eller programledelsen c) Den vedligeholdes gennem hele projektet og er underlagt ændringsstyring d) Den udarbejdes suverænt af Styregruppen 2

3 17 er et dokument, der beskriver hvordan, hvornår og af hvem et bestemt mål, eller en række af mål, skal opnås a) En plan b) En projektfremgangsmåde c) Et produktflowdiagram d) En Business Case 18 Hvornår udarbejdes Plan for Initieringsfasen? a) Sammen med projektkommisoriet b) I Start af et Projekt c) I starten af Initieringsfasen d) Samtidig med Projektplanen 19 Hvor mange planlægningsniveauer anbefaler PRINCE2? a) To b) Tre c) Fire d) Fem 20 Til hvilke planlægningsniveauer bruges PRINCE2-planlægningsproceduren? a) Kun til projektplan b) Kun til Projektplan og Faseplaner c) Projektplan, Faseplaner og eventuelt Teamplaner d) Projektplan, Faseplaner og Teamplaner 21 Hvilket er det første trin i planlægningsproceduren? a) Dokumenter planen b) Definér og analysér produkter c) Design planen d) Analyser risici 22 En Produktnedbrydningsstruktur er: a) En definition af, hvordan eksterne produkter skal beskrives i planen b) En definition af hvilke figurer der skal bruges i et Produktflowdiagram c) Et hierarki bestående af alle de produkter, der ifølge en plan skal indgå for at kunne fremstille planens interne produkter. d) Den måde man fastholder kvaliteten af produkterne i planen 23 Hvornår baselines en produktbeskrivelse? a) Alle Produktbeskrivelse baselines sammen med Projektplanen b) Så snart Seniorbrugeren er tilfreds c) Når virksomheds - eller programledelsen har sagt god for produktbeskrivelsen d) Når planen, der indeholder fremstillingen af produktet, baselines 24 Hvad er et af formålene med temaet risiko? a) At identificere, vurdere og styre usikkerheder, så projektet bliver vellykket b) At identificere og styre problemer der opstår c) At sikre at baselinede produkter ikke ændres uden godkendelse d) At projektets forventede udbytte forbliver større end omkostningerne 25 I en kontrakt indføres en klausul, der går ud på, at en leverandør skal betale dagbøder, hvis projektet forsinkes. Hvilken risikoreaktion er det? a) Fall back b) Overføre c) Undgå d) Forøge 3

4 26 For at risikostyring er effektiv, skal risici: a) Identificeres - Forklares - Undgås b) Identificeres - Vurderes - Styres c) Minimeres eller Undgås d) Opdages - Rapporteres - Undgås 27 Når risici skal beskrives, er det en rigtig god ide at overveje: a) Risikoårsag - Risikohændelse - Risikoeffekt b) Trusler - Muligheder - Reaktioner c) Ansvar - Kompetence - kommunikation d) Identificer, vurder, planlæg, implementer og kommuniker 28 Mulige risikoreaktioner er opdelt i to: Trussel og Mulighed. Risikoreaktioner på Trussel er: a) Udnytte - Reducere - Fall back - Overføre - Acceptere - Dele b) Afvise - Reducere - Fall back - Overføre - Acceptere - Dele c) Undgå - Reducere - Fall back - Overføre - Dele - Acceptere d) Udnytte - Forøge - Fall back - Overføre - Afvise - Dele 29 Hvilke strategier skal undersøges, når status på risici skal rapporteres korrekt? 1) Risikostyringsstrategien 2) Kvalitetsstyringsstrategien 3) Konfigurationsstyringsstrategien 4) Kommunikationsstyringsstrategien a) 1, 2 b) 2, 3 c) 3, 4 d) 1, 4 30 Hvad skal risikobudgettet anvendes til: 1) Finansiere en fall back plan 2) Betale for en forsikring 3) Overvåge status på en accepteret risiko 4) Afholde en risikoidentificeringsworkshop a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 31 Formålet med emne- og ændringsstyring er: a) At effektivisere projektets konfigurationsstyringssystem b) At erstatte projektets konfigurationsstyringssystem c) At forhindre ændringer d) At sikre at de relevante myndigheder godkender enhver ændring 32 er en forudsætning for, at der kan holdes styr på at korrekte versioner af ledelses- og specialistprodukterne leveres i et projekt Hvilket ord mangler: a) Styringselementer b) Konfigurationsstyring c) Kvalitetsstyring d) Risikostyring 4

5 33 Hvad skal fasens omkostningstolerance anvendes til? 1) Betale ekstra omkostninger til en leverandør, hvor antal arbejdstimer var estimeret for lavt 2) Dække øgede udgifter til materiale, da priserne lige er blevet sat op 3) Implementere et ændringsønske 4) Betale en uforudset udgift pga. et uheld a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 34 Styregruppen kan uddelegere bemyndigelsen til at godkende reaktioner på eller afvigelser fra specifikation.hvilket ord mangler? a) emner b) risici c) baseline d) ændringsønsker 35 Hvilke aktiviteter indgår i proceduren for konfigurationsstyring? a) Ændringskontrol b) Planlæg - Identificér ledelsesprodukter - Kontrollér - Rapportér produktstatus - Bekræft og revidér c) Planlæg - Identificér specialistprodukter - Kontrollér - Rapportér produktstatus - Bekræft og revidér d) Planlæg - Identificér - Kontrollér - Rapportér produktstatus - Bekræft og revidér 36 Hvilke trin indgår i proceduren for emne- og ændringsstyring? a) Registrer - Ændre - Kontroller b) Opret - Analyser - Anbefal - Vælg - Implementer c) Registrer - Analyser - Kontroller d) Opret - Anbefal - Implementer 37 En konsekvensanalyse af emner skal omfatte? a) Forretningsinteresser b) Brugerinteresser c) Leverandørinteresser d) Forretnings-, bruger- og leverandørinteresser 38 Hvilken af følgende finansieringer bør IKKE benyttes ved ændringsønsker? a) Ændringsbudgettet b) Øge projektets budget c) Bruge omkostningstolerancen d) Formindske omfanget af projektet 39 Hvilken strategi hører følgende til? Identificer de interesserede parter. Klargør væsentlige budskaber. a) Risikostyringsstrategien b) Konfigurationsstyringsstrategien c) Kvalitetsstyringsstrategien d) Kommunikationsstyringsstrategien 40 Hvilket af følgende er umiddelbart IKKE nødvendigvis et eksempel på et eksternt produkt? a) Et produkt der eksisterer i forvejen b) Et produkt der fremstilles udenfor omganget af planen c) Et produkt der fremstilles af en ekstern leverandør d) Et produkt der er nødvendigt for at fremstille et andet produkt, men som fremstilles af et andet projekt 5

6 41 Hvad skal projektlederen gøre for at kunne holde styr på et projekt? a) Uddelegering og kontrol b) Planlægning, uddelegering, overvågning og styring c) Overvågning og kontrol d) Ledelse og kommunikation 42 Hvilket præstationsmål skal styres for at undgå at kunde og leverandør har forskellige opfattelse af, hvad det er projektet skal levere? a) Kvalitet b) Udbytte c) Omfang d) Omkostning 43 Hvilken projektvariabel svarer på spørgsmålet: "Hvorfor gør vi det her?" a) Udbytte b) Kvalitet c) Risiko d) Omfang 44 Hvilke fordele er de væsentligste ved PRINCE2? a) Et PRINCE2-projekt benytter så vidt muligt de samme personer fra projekt til projekt b) Man altid kan beregne det økonomiske udbytte i et PRINCE2-projekt c) Hvis PRINCE2 bruges vil projektet altid levere det ønskede produkt til aftalt tid og omkostning d) PRINCE2 kan anvendes på enhver projekttype og kan let indføres sammen med specialiserede, branchespecifikke modeller 45 Du har lige overtaget Projektlederrollen i et igangværende projekt og vil hurtigt skaffe dig et overblik over de seks projekt aspekter. Hvilke(t) ledelsesprodukt(er) tager du fat i? a) Kvalitets-, Konfigurations-, Risiko- og Kommunikationsstyringsstrategierne b) Business Casen, Slutproduktbeskrivelsen, Projektplanen og Risikostyringsstrategien c) Projektplanen d) Toleranceregistret 46 Hvilket udsagn er IKKE rigtigt? a) I ledelsesfaser tildeles ressourcer og bemyndigelse til at bruge dem b) I tekniske faser anvendes bestemte specialiserede teknikker og færdigheder c) Tekniske faser overlapper ofte ledelsesfaser d) Tekniske - og ledelsesfaser er altid sammenfaldende 47 Hvad er et af formålene med processen Start af et Projekt? a) At godkende initiering b) At forhindre,at dårligt gennemtænkte projekter overhovedet bliver initieret. c) At der foretages ledelse og styring i hele projektforløbet, og at projektet forbliver levedygtigt d) At Business Casen bliver reviewet regelmæssigt 48 Styregruppeformanden udarbejder på grundlag af den nuværende viden om projektet. Hvilket ord mangler? a) Udkast til Business Case b) Projektfremgangsmåden c) Projektgrundlaget d) Projektplanen 6

7 49 Hvornår vælges projektfremgangsmåde? a) I projektkommissoriet b) Start af et Projekt c) Initiering af et Projekt d) Det tilpasses til det enkelte projekt 50 Hvad omfatter Processen Ledelse af et Projekt IKKE? a) Aktiviteter på ledelsesniveauet over Projektlederen b) Styregruppens afvigelsesstyring c) Styregruppens kommunikation med virksomheds - eller programledelsen d) Projektlederens daglige aktiviteter 51 Hvilket af følgende ledelsesprodukter bør godkendes af virksomheds- eller programledelse? a) Projektgrundlag b) Business Case c) Plan for Udbyttereview d) Projektinitieringsdokumentation 52 Hvornår begynder processen Ledelse af et Projekt? a) Når projektkommisoriet er udarbejdet b) Når processen Start af et Projekt er gennemført c) Når Projektinitieringsdokumentationen er samlet d) Ved overgangen til den første driftsfase 53 Ved projektafslutning orienteres de der har leveret support, infrastruktur og ressourcer til projektet, om at de kan frigives. Men af hvem? a) Teamlederne b) Projektlederen c) Styregruppen d) Virksomheds - eller programledelsen 54 af et Projekt skal etablere fundamentet for et vellykket Projekt. Hvilket ord mangler? a) Planlægning b) Initiering c) Etablering d) Forståelse 55 Hvilke af nedenstående aktiviteter udføres af Projektlederen i processen Initiering af et projekt? 1) Etablere projektets styringselementer 2) Udarbejde Projektplan 3) Udbygge Business Case 4) Samle Projektinitieringsdokumentation a) 1, 2, 3 b) 1, 3, 4 c) 1, 2, 4 d) 1, 2, 3, 4 56 Hvornår fastlægges projektets Risikostyringsstrategi? a) Er fastlagt som en del af projektkommisoriet b) I Start af et Projekt c) I initieringsfasen d) På det første styregruppemøde 7

8 57 Hvornår oprettes projektets Emneregister? a) Under udarbejdelse af Risikostyringsstrategien b) Under udarbejdelse af Konfigurationsstyringsstrategien c) Under udarbejdelse af Kvalitetsstyringsstrategien d) Under udarbejdelse af Kommunikationsstyringsstrategien 58 Hvem godkender projektets styringselementer? a) Projektsikring b) Projektleder c) Styregruppe d) Virksomheds- eller programledelse 59 skal opdateres så den afspejler estimater for tid og omkostninger i Projektplanen. Hvilket ord mangler? a) Projektgrundlaget b) Projektfremgangsmåden c) Business Casen d) Kvalitetsstyringsstrategien 60 Hvilken er den bedste beskrivelse af Projektinitieringsdokumentationen? a) Bliver kun brugt til at opnå godkendelse af, at projektet kan fortsætte b) Altid et dokument c) Den del af projektet der er offentligt d) Projektets informationer om "hvad, hvorfor, hvem, hvordan, hvor, hvornår og hvor meget" 61 Hvad er et af formålene med processen Styring af en Fase? a) At sikre, at de grænseflader, der beskrives i Arbejdspakken, bliver opretholdt b) At få godkendt færdige produkter af den myndighed, der angives i Produktbeskrivelsen c) At foretage korrigerende handlinger for at sikre, at fasen holder sig inden for de fastsatte tolerancer d) At udarbejde en Afvigelsesplan efter Styregruppens anvisning 62 Hvad er IKKE en del af Konfigurationsstyringsstrategien? a) Procedure for emne- og ændringsstyring b) Skalaer for prioritet c) Timing af kvalitetsaktiviteter d) Roller og ansvar 63 Hvilket udsagn er rigtigt? a) En Arbejdspakke omhandler altid kun et specialistprodukt b) En Arbejdspakke omhandler et, eller flere specialistprodukter c) Et produkt kan deles i flere Arbejdspakker d) En Arbejdspakke kan strække sig over flere faser 64 Hvilke af følgende aktiviteter udfører Styregruppen i processen Ledelse af et Projekt? 1) Godkende initiering 2) Godkende en Fase - eller Afvigelsesplan 3) Godkende en Arbejdspakke 4) Udføre ad-hoc ledelse a) 1, 2, 3 b) 1, 3, 4 c) 1, 2, 4 d) 1, 2, 3, 4 8

9 65 Hvad mangler i følgende sætning? Aktiviteten "Vurdere status for fasen", anbefaler bl.a. følgende handling: Undersøg, om der er nye eller ændrede risici i Risikoregisteret, og vurdér deres konsekvenser for a) Business Case, Faseplan eller Projektplan b) Kontrolpunktsrapport c) Slutproduktet d) Projektinitieringsdokumentationen 66 Hvilken er ikke en proces i PRINCE2? a) Afslutning af projekt b) Levering af en arbejdspakke c) Styring af en Fase d) Ledelse af et projekt 67 Hvilken proces har som en målsætning at sikre at arbejdet med de produkter, der er tildelt teamet, er godkendt og aftalt a) Styring af en Fase b) Styring af Produktleverancer c) Ledelse af et Projekt d) Initiering af et Projekt 68 I hvilken proces kontrolleres om et specialistprodukt lever op til Produktbeskrivelsens kvalitetskriterier? a) Ledelse af en Faseovergang. b) Ledelse af et Projekt. c) Styring af Produktleverancer d) Styring af en Fase. 69 I hvilken proces udarbejdes Faseplanen for næste fase? a) Ledelse af et Projekt b) Ledelse af en Faseovergang c) Styring af en Fase d) Styring af Produktleverancer 70 Hvad er et af formålene med processen Afslutning af et Projekt? a) At bekræfte at alle projektets udbytter er realiseret b) At planlægge afslutningsfasen c) At sikre at projektet ikke har mere at bidrage med d) At udarbejde en Plan for Udbyttereview på baggrund af Business Casen 71 Hvad foregår I processen Afslutning af et projekt? 1) Brugergodkendelsen af slutproduktet bekræftes 2) Projektets præstation vurderes 3) Projektets produkter overdrages til kunden 4) Udarbejdelsen af faseafslutningsrapport for den sidste fase a) 1, 2, 3 b) 1, 3 c) 1, 2, 3, 4 d) 1, 3, 4 72 Hvad bruges Produktstatusrapporten til i processen Afslutning af et Projekt? a) At rapportere om produkternes har fulgt kvalitetsmetoderne b) at vise at produkterne er overdraget til produktejerne c) At sikre at projektets produkter er godkendt af de myndigheder, der er angivet i produktbeskrivelserne. d) Produktstatusrapporten anvendes ikke i processen afslutning af et projekt 9

10 73 Hvilke af disse udsagn er korrekt? a) Styregruppen aftaler med Projektlederen, hvilke temaer der skal anvendes b) Det er projektets slutprodukt, der afgør hvilke temaer, der skal anvendes c) Temaerne skal kun anvendes hvis der er behov for det d) I et PRINCE2-projekt skal alle temaerne anvendes 74 Hvem har ansvar for at opsøge og samle erfaringer? a) Alle projektdeltagere b) Projektlederen c) Alle Teamledere d) Styregruppens medlemmer 75 Hvad er ikke et PRINCE2-tema? a) Business Case b) Ændringer c) Fastlagte roller & ansvar d) Fremdrift 10

11 PRINCE2 Foundation testspørgsmål - Rationale Nr. Spørgsmål Rationale 1 Hvordan løser PRINCE2 problemet med planlægningshorisonten? a) Gennem fokus på produkter b) Gennem afvigelsesstyring c) Gennem fastlagte roller og ansvar d) Gennem faseinddeling For at undgå et detaljeringsniveau der kan forudses og håndteres planlægges efter en fornuftig horisont, minimum 2 ledelsesfaser. afsnit Hvad er et projekts udbytte? a) Alle projektets specialistprodukter b) De målbare forbedringer, der stammer fra et resultat, og som betragtes som en fordel af én eller flere interessenter c) Den bedst egnede forretningsmulighed d) Effekten af en ændring, der stammer fra brugen af projektets output 3 Hvad er det overordnede formål med en organisation i et projekt? a) At fordele roller, så samtlige projektdeltagere kan se, hvad de skal lave i projektet Udbytter specificeres i Business Casen. Se eksempel på Output, resultat og udbytte i afsnit b) At definere projektets ansvarsmæssige struktur En vellykket projektorganisation bør repræsentere de tre projektinteresser, sikrer et passende governance niveau, har definerede roller og ansvar og en strategi for kommunikation til og fra projektets interessenter. afsnit 5.1 c) At virksomheden kan se hvem der er med i projektet d) At det kan sikres, at ingen kontrollerer eget udført arbejde 4 Hvad for et miljø er PRINCE2 baseret på? a) Driftsmiljø b) Styringsmiljø c) Ledelsesmiljø d) Kunde-/leverandørmiljø Det antages at der vil være en kunde som specificerer det ønskede resultat og sandsynligvis betaler for projektet, samt en leverandør, der vil stille deressourcer og kompetencer til rådighed der skal til at levere resultatet. Afsnit Hvad kendetegner en vellykket projektorganisation? a) At forretnings-, bruger-, og leverandørinteresser er repræsenteret b) At brugeren og leverandøren ikke bliver uenige c) At projektet er en del af et program d) At forretningen og brugeren ikke repræsenteres af den samme person Ifølge PRINCE2's princip om "Fastlagte roller og ansvar" vil et projekt altid have mindst 3 primære interessenter. Afstnit

12 6 Hvilke ledelsesniveauer i en projektledelsesstruktur definerer PRINCE2? a) Virksomheds - eller programledelsen, Styregruppen, Projektlederen og Teamlederen b) Virksomheds - eller programledelsen, Styregruppen, Projektlederen, Teamlederen og Projektsikringen c) Styregruppen, Projektlederen, Teamlederen og Projektsikringen d) Styregruppen og projektlederen 7 Hvem skal godkende Slutproduktbeskrivelsen? a) Styregruppeformanden b) Seniorbrugeren c) Seniorleverandøren 2 Der er fire ledelsesniveauer, men kun 3 der er repræsenteret i projektorganisationen. Afsnit d) Alle tre De 3 projektinteresser skal sammen sikre en balance mellem brugerne, forretningen og leverandørerne og dermed stå til ansvar for projektets success eler fiasko. Se afsnit og C Hvem er ansvarlig for Business Casen i projektforløbet? a) Projektlederen b) Virksomheds - eller programledelsen c) Seniorbrugeren d) Styregruppeformanden Styreguppeformanden repræsenterer forretningsinteresserne i projektet, og er ansvarlig for Business Casen og om der er den fortsatte forretningsbegrundelse for projektet. Afsnit Hvem har ansvaret for at dokumentere virksomheds - eller programledelsen, at det forventede udbytte blev realiseret? a) Styregruppeformanden b) Projektlederen c) Seniorbrugeren Selvom dette formentlig vil indebære forpligtelser efter projektets afslutning er Seniorbrugeren repræsenterer dem som kommer til at anvende slutproduktet og få udbytte af dette. Afsnit d) Den økonomiansvarlige i virksomheds- eller programledelsen 10 I Konfigurationsstyringsstrategien defineres en skala for ændringsønskers betydning. Alt efter betydning kan ændringsønsker håndteres af: 1) Virksomheds-/programledelsen 2) Styregruppen selv 3) En Ændringsmyndighed 4) Projektlederen a) 1 b) 1, 2 c) 1, 2, 3 d) 1, 2, 3, 4 Projektlederen kan få bemyndigelse til at godkende ændringer f.eks. Vedrørende arbejdspakker og virksomhed/programledelsen bør definere den bemyndigelse de uddelegerer. afsnit

13 11 Til hvilken rolle vil det være naturligt, at Projektlederen uddelegerer opgaven med konfigurationsstyring a) Teamlederen b) Seniorleverandøren c) Projektsikring d) Projektsupport Projektsupport kan være en forlænget arm for projektlederen som ellers ville have denne administrative opgave. Afsnit og C Hvad er PRINCE2's definition på kvalitet? a) En specifik standard som læner sig op ad ISO 9000 b) En metode til at bestemme et produkts holdbarhed / levetid c) Et produkts evne til at opfylde de krav, der stilles til det d) Alt hvad der kan måles og vejes, er et udtryk for kvalitet 13 Hvad er kvalitetssikring i forbindelse med et PRINCE2-projekt? a) Virksomheds - eller programorganisationens sikring af at projektet gennemføres korrekt. b) Styregruppens sikring af at projektet gennemføres korrekt c) Projektlederens sikring af at projektet gennemføres korrekt d) Projektlederens sikring af at specialistprodukterne produceres korrekt 14 Hvem kan Styregruppen ikke uddelegere sikringsaktiviteter til, i forbindelse med Projektsikring? 3 Dette vedrører hvordan vi sikrer at vi opnår den ønskede kvalitet. Derfor defineres kvalitet i forhold til begrebet produkt, som kan være en person, en proces, en ydelse eller et system. afsnit kvalitetssikring må ikke forveksles med den interne projektsikring, selvom der kan være et vist sammenfald, afnit og se tabel 6.1 a) Projektlederen Projektlederen skal ikke foretage projektsikring, da det ville betyde at projektlederen kunne påtage sig styregruppens sikringsansvar. Det er et vist sammenfald mellem projektsikring og kvalitetssrikring. Afsnit b) Programmets programsikring c) Virksomhedens eksterne kvalitetssikringseksperter d) Virksomhedens kvalitetsafdeling 15 Hvem aftaler godkendelseskriterierne? a) Styregruppeformand og Projektleder b) Projektleder og Teamleder c) Projektleder og leverandør d) Kunden og leverandøren Projektlederen rådføres sig med Seniorbrugeren og styregruppeformanden for at specificere hvad projektet skal levere, og dette skal aftales mellem kunde og leverandør i processen Starten af projekt. Godkendelseskriterierne kan udbygges i processen initeri

14 16 Hvad er gældende for Kvalitetsstyringsstrategien? a) Den er statisk, og udarbejdes i Initiering af et Projekt b) Den udarbejdes af virksomheds - eller programledelsen c) Den vedligeholdes gennem hele projektet og er underlagt ændringsstyring d) Den udarbejdes suverænt af Styregruppen 17 er et dokument, der beskriver hvordan, hvornår og af hvem et bestemt mål, eller en række af mål, skal opnås kvalitetsstyringsstrategien vedligeholdes gennem hele projektets livscyklus. Afsnit a) En plan En PRINCE2 plan er mere omfattende end en tidsplan i et Gantt diagram. Målene i en plan omfatter projektets produkter, tidsplaner, omkostninger, kvalitet og udbytte. Afsnit b) En projektfremgangsmåde c) Et produktflowdiagram d) En Business Case 18 Hvornår udarbejdes Plan for Initieringsfasen? a) Sammen med projektkommisoriet b) I Start af et Projekt Denne plan kommer før projektplanen er udarbejdet, og er påvirket af virksomhedsledelsen eller programledelsen. afsnit c) I starten af Initieringsfasen d) Samtidig med Projektplanen 19 Hvor mange planlægningsniveauer anbefaler PRINCE2? a) To b) Tre Projektplan, faseplan og teamplan. En afvigelsesplan erstatter en af de tidligere nævnter planer og er ikke et planniveau, lig som programplan ikke er et niveau for projektet. Afsnit c) Fire d) Fem 20 Til hvilke planlægningsniveauer bruges PRINCE2- planlægningsproceduren? a) Kun til projektplan b) Kun til Projektplan og Faseplaner c) Projektplan, Faseplaner og eventuelt Teamplaner d) Projektplan, Faseplaner og Teamplaner 21 Hvilket er det første trin i planlægningsproceduren? a) Dokumenter planen b) Definér og analysér produkter PRINCE2 fastlægger ikke Teamplanens format eller sammensætning, da denne kan følge en anden styringsstandard. Afsnit c) Design planen Der skal træffes en beslutning om hvordan planen bedst fremlægges, afhængig af planens målgruppe og hvordan den skal anvendes. Afsnit 7.3.2, se figur 7.2 d) Analyser risici 4

15 22 En Produktnedbrydningsstruktur er: a) En definition af, hvordan eksterne produkter skal beskrives i planen b) En definition af hvilke figurer der skal bruges i et Produktflowdiagram c) Et hierarki bestående af alle de produkter, der ifølge en plan skal indgå for at kunne fremstille planens interne produkter. d) Den måde man fastholder kvaliteten af produkterne i planen 23 Hvornår baselines en produktbeskrivelse? a) Alle Produktbeskrivelse baselines sammen med Projektplanen b) Så snart Seniorbrugeren er tilfreds c) Når virksomheds - eller programledelsen har sagt god for produktbeskrivelsen d) Når planen, der indeholder fremstillingen af produktet, baselines 24 Hvad er et af formålene med temaet risiko? a) At identificere, vurdere og styre usikkerheder, så projektet bliver vellykket b) At identificere og styre problemer der opstår c) At sikre at baselinede produkter ikke ændres uden godkendelse d) At projektets forventede udbytte forbliver større end omkostningerne 25 I en kontrakt indføres en klausul, der går ud på, at en leverandør skal betale dagbøder, hvis projektet forsinkes. Hvilken risikoreaktion er det? a) Fall back Produktnedbrydningsstrukturen indeholder et hierarki af interne og eksterne produkter vedrørende den aktuelle projekt, fase eller evt. teamplanen. Afsnit For at sikre at produkter som en plan indeholder ikke ændrer sig uden ændringsstyring, skal planens produkter baselines samtidig med planen. Afsnit Projekter medfører altid risici som kræver risikostyring. Afsnit 8.1 b) Overføre Omkostningerne vedrørende risikoen overfører til trejdemand. Som eksemplet i tabel 8.2 c) Undgå d) Forøge 26 For at risikostyring er effektiv, skal risici: a) Identificeres - Forklares - Undgås b) Identificeres - Vurderes - Styres Risikostyring giver et kontolleret miljø hvor man kan træffe proaktive beslutninger, og rilpasses projekt eller programmet. Afsnit c) Minimeres eller Undgås d) Opdages - Rapporteres - Undgås 27 Når risici skal beskrives, er det en rigtig god ide at overveje: a) Risikoårsag - Risikohændelse - Risikoeffekt Når man identificerer hver risici skal de defineres på en klar og entydig måde, så de senere kan vurderes. Afsnit b) Trusler - Muligheder - Reaktioner c) Ansvar - Kompetence - kommunikation d) Identificer, vurder, planlæg, implementer og kommuniker 5

16 28 Mulige risikoreaktioner er opdelt i to: Trussel og Mulighed. Risikoreaktioner på Trussel er: a) Udnytte - Reducere - Fall back - Overføre - Acceptere - Dele b) Afvise - Reducere - Fall back - Overføre - Acceptere - Dele c) Undgå - Reducere - Fall back - Overføre - Dele - Acceptere d) Udnytte - Forøge - Fall back - Overføre - Afvise - Dele 29 Hvilke strategier skal undersøges, når status på risici skal rapporteres korrekt? 1) Risikostyringsstrategien 2) Kvalitetsstyringsstrategien 3) Konfigurationsstyringsstrategien 4) Kommunikationsstyringsstrategien a) 1, 2 b) 2, 3 c) 3, 4 6 Korrekt, dette er risikoreaktioner på trusler. Afsnit , se eksempler i tabel 8.2 d) 1, 4 Risikosstyringstrategien omhandler både rapportering og timing af risikostyringsaktiviteter men kommunikationsstyringsstrategien indeholder den bedste fremgangsmåde at kommunikere specielt med eksterne interessenter på. Afsnit Hvad skal risikobudgettet anvendes til: 1) Finansiere en fall back plan 2) Betale for en forsikring 3) Overvåge status på en accepteret risiko 4) Afholde en risikoidentificeringsworkshop a) 1, 2, 3 Et risikobudget skal finansiere specifikke reaktioner på projektets trusler og muligheder. Afsnit b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 31 Formålet med emne- og ændringsstyring er: a) At effektivisere projektets konfigurationsstyringssystem b) At erstatte projektets konfigurationsstyringssystem c) At forhindre ændringer d) At sikre at de relevante myndigheder godkender enhver ændring 32 er en forudsætning for, at der kan holdes styr på at korrekte versioner af ledelses- og specialistprodukterne leveres i et projekt Hvilket ord mangler: a) Styringselementer Formålet med procedurer for emne og ændringsstyring er ikke at forhindre ædnringer, men at sikre at de bliver godkendt for de bliver implementeret. Afsnit 9.1 b) Konfigurationsstyring Et konfigurationsstyringssystem skal etableres som en forudsætning for effektiv emne og ændringsstyring. Afsnit 9.1 c) Kvalitetsstyring d) Risikostyring

17 33 Hvad skal fasens omkostningstolerance anvendes til? 1) Betale ekstra omkostninger til en leverandør, hvor antal arbejdstimer var estimeret for lavt 2) Dække øgede udgifter til materiale, da priserne lige er blevet sat op 3) Implementere et ændringsønske 4) Betale en uforudset udgift pga. et uheld a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 Ændringsønsker bør finansieres af et ændringsbudget, men mindre der forventes meget få ændringer i projektet. Afsnit c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 34 Styregruppen kan uddelegere bemyndigelsen til at godkende reaktioner på eller afvigelser fra specifikation.hvilket ord mangler? a) emner b) risici c) baseline d) ændringsønsker Ændringsønsker skal godkendes af styregruppen, men dette kan uddelegeres til en ændringsmyndighed. Afsnit Hvilke aktiviteter indgår i proceduren for konfigurationsstyring? a) Ændringskontrol b) Planlæg - Identificér ledelsesprodukter - Kontrollér - Rapportér produktstatus - Bekræft og revidér c) Planlæg - Identificér specialistprodukter - Kontrollér - Rapportér produktstatus - Bekræft og revidér d) Planlæg - Identificér - Kontrollér - Rapportér produktstatus - Bekræft og revidér 36 Hvilke trin indgår i proceduren for emne- og ændringsstyring? a) Registrer - Ændre - Kontroller Denne procedure vedrører også ledelsesprodukter. afsnit b) Opret - Analyser - Anbefal - Vælg - Implementer Dette er de 5 trin som skal besluttes anvendt i konfigurationsstyringsstrategien, det er op til projektet/styregruppen at anvende en anden procedure. Afsnit c) Registrer - Analyser - Kontroller d) Opret - Anbefal - Implementer 37 En konsekvensanalyse af emner skal omfatte? a) Forretningsinteresser b) Brugerinteresser c) Leverandørinteresser d) Forretnings-, bruger- og leverandørinteresser Der kan være en konsekvensenfor præstationsmålene, Business Casen eller risikoprofilen som påvirker andre end kunden(seniorbrugeren). Afsnit

18 38 Hvilken af følgende finansieringer bør IKKE benyttes ved ændringsønsker? a) Ændringsbudgettet b) Øge projektets budget c) Bruge omkostningstolerancen Tolerancer skal sikre at ledelsesniveauerne kan arbejde efter projektets planer inden for givne rammer inden en eskalering skal ske. Tolerancer vedrører altså kun allerede vedtaget arbejde. Afsnit og se tabel 9.2 d) Formindske omfanget af projektet 39 Hvilken strategi hører følgende til? Identificer de interesserede parter. Klargør væsentlige budskaber. a) Risikostyringsstrategien b) Konfigurationsstyringsstrategien c) Kvalitetsstyringsstrategien d) Kommunikationsstyringsstrategien I kommunikationsstyringsstrategien indgår der en interessentanalyse. Afsnit A Hvilket af følgende er umiddelbart IKKE nødvendigvis et eksempel på et eksternt produkt? a) Et produkt der eksisterer i forvejen b) Et produkt der fremstilles udenfor omganget af planen c) Et produkt der fremstilles af en ekstern leverandør d) Et produkt der er nødvendigt for at fremstille et andet produkt, men som fremstilles af et andet projekt 41 Hvad skal projektlederen gøre for at kunne holde styr på et projekt? a) Uddelegering og kontrol b) Planlægning, uddelegering, overvågning og styring c) Overvågning og kontrol d) Ledelse og kommunikation 42 Hvilket præstationsmål skal styres for at undgå at kunde og leverandør har forskellige opfattelse af, hvad det er projektet skal levere? a) Kvalitet b) Udbytte Et produkt der fremstilles af en ekstern leverandør, men som er en del de af produkter som projektet skal fremstiller er et internt produkt, og IKKE et eksternt produkt. Afsnit og se eksempel figur D.1 Disse 4 elementer indgår i projektledelsen. Afsnit 1.5 c) Omfang Hvis vi ikke ved hvad vi skal levere, kan vi hurtigt komme til at tale forbi hinanden. Afsnit d) Omkostning 8

19 43 Hvilken projektvariabel svarer på spørgsmålet: "Hvorfor gør vi det her?" a) Udbytte Projektlederen skal have en klar forståelse af projektets formål, se det som en investering, og sikre, at projektets resultat stemmer overens med opnåelse af det ønskede udbytte. b) Kvalitet c) Risiko d) Omfang 44 Hvilke fordele er de væsentligste ved PRINCE2? a) Et PRINCE2-projekt benytter så vidt muligt de samme personer fra projekt til projekt b) Man altid kan beregne det økonomiske udbytte i et PRINCE2-projekt c) Hvis PRINCE2 bruges vil projektet altid levere det ønskede produkt til aftalt tid og omkostning d) PRINCE2 kan anvendes på enhver projekttype og kan let indføres sammen med specialiserede, branchespecifikke modeller 45 Du har lige overtaget Projektlederrollen i et igangværende projekt og vil hurtigt skaffe dig et overblik over de seks projekt aspekter. Hvilke(t) ledelsesprodukt(er) tager du fat i? a) Kvalitets-, Konfigurations-, Risiko- og Kommunikationsstyringsstrategierne b) Business Casen, Slutproduktbeskrivelsen, Projektplanen og Risikostyringsstrategien c) Projektplanen d) Toleranceregistret 46 Hvilket udsagn er IKKE rigtigt? a) I ledelsesfaser tildeles ressourcer og bemyndigelse til at bruge dem b) I tekniske faser anvendes bestemte specialiserede teknikker og færdigheder c) Tekniske faser overlapper ofte ledelsesfaser d) Tekniske - og ledelsesfaser er altid sammenfaldende 47 Hvad er et af formålene med processen Start af et Projekt? a) At godkende initiering b) At forhindre,at dårligt gennemtænkte projekter overhovedet bliver initieret. c) At der foretages ledelse og styring i hele projektforløbet, og at projektet forbliver levedygtigt d) At Business Casen bliver reviewet regelmæssigt PRINCE2 metodens struktur giver mange fordele og anvendes over hele verden fordi den netop kan anvendes på alle projekttyper. Afsnit 1.7 De 6 aspekter som styres er tid, omkostninger, omfang, risiko, kvalitet og udbytter. Afsnit 10.3 og tabel 10.1 Tekniske faser kan inddeles i mindre tekniske faser, så de ikke strækker sig over ledelsesfaser. Afsnit og se figur 10.4 Et af formålene med processen Start af et Projekt er ikke at få godkendt initiering af levedygtige projekter. Men i stedet om det kan betale sig at initiere projektet, og hvad skal der til for at forhindre at initiering alligevel sker. Afsnit

20 48 Styregruppeformanden udarbejder på grundlag af den nuværende viden om projektet. Hvilket ord mangler? a) Udkast til Business Case Styregruppeformanden forventes at udarbejde Business Casen, men projektlederen sammen med Seniorbrugeren specificere udbytter og Slutproduktbeskrivelsen. Afsnit b) Projektfremgangsmåden c) Projektgrundlaget d) Projektplanen 49 Hvornår vælges projektfremgangsmåde? a) I projektkommissoriet b) Start af et Projekt Projektfremgangsmåden er en del af Projektgrundlaget, som uarbejdes i processen Start af projekt. Afsnit c) Initiering af et Projekt d) Det tilpasses til det enkelte projekt 50 Hvad omfatter Processen Ledelse af et Projekt IKKE? a) Aktiviteter på ledelsesniveauet over Projektlederen b) Styregruppens afvigelsesstyring c) Styregruppens kommunikation med virksomheds - eller programledelsen d) Projektlederens daglige aktiviteter Styregruppen skal sætte sig i stand til at tage ansvaret for projektet succes og det kan de ikke hvis de samtidig overtager den daglige styring af projektet. Afsnit Hvilket af følgende ledelsesprodukter bør godkendes af virksomheds- eller programledelse? a) Projektgrundlag b) Business Case c) Plan for Udbyttereview Virksomhedsledelsen vil i processsen Ledelse af et projekt blive involveret for at sikre at planen for projektets udbytter bliver fulgt og udbytter målt og realiseret. se tabel 13.3 og 13.5 d) Projektinitieringsdokumentation 52 Hvornår begynder processen Ledelse af et Projekt? a) Når projektkommisoriet er udarbejdet b) Når processen Start af et Projekt er gennemført Styregruppen skal tage en beslutte om der et grundlag for at initiere projektet efter processen Start af projekt er gennemført. Afsnit c) Når Projektinitieringsdokumentationen er samlet d) Ved overgangen til den første driftsfase 10

21 53 Ved projektafslutning orienteres de der har leveret support, infrastruktur og ressourcer til projektet, om at de kan frigives. Men af hvem? a) Teamlederne b) Projektlederen c) Styregruppen Styregruppen modtager et udkast til meddelelse om projektafslutning fra Projektlederen, og styregruppen orienterer efterfølgende om den faktiske afslutning og frigivelsen. Afsnit d) Virksomheds - eller programledelsen 54 af et Projekt skal etablere fundamentet for et vellykket Projekt. Hvilket ord mangler? a) Planlægning b) Initiering alle parter skal forstå hvad projektet har til hensigt at opnå, hvorfor det er nødvendigt, hvordan resultatet skal nås, og hvad parternes ansvar er. Afsnit 14.3 c) Etablering d) Forståelse 55 Hvilke af nedenstående aktiviteter udføres af Projektlederen i processen Initiering af et projekt? 1) Etablere projektets styringselementer 2) Udarbejde Projektplan 3) Udbygge Business Case 4) Samle Projektinitieringsdokumentation a) 1, 2, 3 b) 1, 3, 4 c) 1, 2, 4 d) 1, 2, 3, 4 Alle aktiviteterne i processen Initiering af et Projekt angår Projektlederen. Afsnit Hvornår fastlægges projektets Risikostyringsstrategi? a) Er fastlagt som en del af projektkommisoriet b) I Start af et Projekt c) I initieringsfasen Strategien beskriver hvordan risikostyring skal forankres i projektledelsesaktiviteterne. Afsnit og d) På det første styregruppemøde 57 Hvornår oprettes projektets Emneregister? a) Under udarbejdelse af Risikostyringsstrategien b) Under udarbejdelse af Konfigurationsstyringsstrategien c) Under udarbejdelse af Kvalitetsstyringsstrategien d) Under udarbejdelse af Kommunikationsstyringsstrategien Emneregisteret oprettes når konfigurationsstyringsstrategien er uarbejdet, og registeret kunne være et styringselement i projektet. Afsnit

22 58 Hvem godkender projektets styringselementer? a) Projektsikring b) Projektleder c) Styregruppe I processen Initiering af projekt skal styringselementerne etableres for at sikre at de 4 strategier bliver anvendt. Afsnit d) Virksomheds- eller programledelse 59 skal opdateres så den afspejler estimater for tid og omkostninger i Projektplanen. Hvilket ord mangler? a) Projektgrundlaget b) Projektfremgangsmåden c) Business Casen Business casen skal opdateres efter at projektplanen er udarbejdet i processen Initiering af projekt. Afsnit d) Kvalitetsstyringsstrategien 60 Hvilken er den bedste beskrivelse af Projektinitieringsdokumentationen? a) Bliver kun brugt til at opnå godkendelse af, at projektet kan fortsætte b) Altid et dokument c) Den del af projektet der er offentligt d) Projektets informationer om "hvad, hvorfor, hvem, hvordan, hvor, hvornår og hvor meget" 61 Hvad er et af formålene med processen Styring af en Fase? a) At sikre, at de grænseflader, der beskrives i Arbejdspakken, bliver opretholdt b) At få godkendt færdige produkter af den myndighed, der angives i Produktbeskrivelsen c) At foretage korrigerende handlinger for at sikre, at fasen holder sig inden for de fastsatte tolerancer d) At udarbejde en Afvigelsesplan efter Styregruppens anvisning 62 Hvad er IKKE en del af Konfigurationsstyringsstrategien? a) Procedure for emne- og ændringsstyring b) Skalaer for prioritet Alle oplysninger samles i Projektinitierieringsdokumentationen, som oftere er en samling af forskellige dokumenter. Afsnit Teamleder skal håndtere arbejdspakken, så projektlederen senere kan sikre at den kvalitetsansvarlige godkender produkterne, men formålet med processen er at sikre projektlederen mulighed for at styre fasen indenfor de af styregruppen givne rammer, nemlig c) Timing af kvalitetsaktiviteter Dette står i kvalitetsstyringsstrategien og vedrører kvalitetsplanlægningen, se også kvalitetsregisteret for den samlede liste over aktiviteter. afsnit a.15.2 d) Roller og ansvar 12

23 63 Hvilket udsagn er rigtigt? a) En Arbejdspakke omhandler altid kun et specialistprodukt b) En Arbejdspakke omhandler et, eller flere specialistprodukter c) Et produkt kan deles i flere Arbejdspakker d) En Arbejdspakke kan strække sig over flere faser 64 Hvilke af følgende aktiviteter udfører Styregruppen i processen Ledelse af et Projekt? 1) Godkende initiering 2) Godkende en Fase - eller Afvigelsesplan 3) Godkende en Arbejdspakke 4) Udføre ad-hoc ledelse a) 1, 2, 3 b) 1, 3, 4 Et produkt vil tilhøre en arbejdspakke med dens tilhørende produktbeskrivelse. En arbejdspakke kan bestå af flere produkter og leveres indenfor fasen. Afsnit c) 1, 2, 4 Styregruppen kan have et kvalitetsansvar for de enkelte produkter i en arbejdspakke, men det er projektlederen som skal godkende de modtagne færdige arbejdspakker i processen Styring af en fase. Afsnit d) 1, 2, 3, 4 65 Hvad mangler i følgende sætning? Aktiviteten "Vurdere status for fasen", anbefaler bl.a. følgende handling: Undersøg, om der er nye eller ændrede risici i Risikoregisteret, og vurdér deres konsekvenser for a) Business Case, Faseplan eller Projektplan Denne aktivitet kan finde sted flere gange i løbet af fasen for sikre at der ikke findes nye risici som gør at projektet afviger fra tolerancerne. Afsnit b) Kontrolpunktsrapport c) Slutproduktet d) Projektinitieringsdokumentationen 66 Hvilken er ikke en proces i PRINCE2? a) Afslutning af projekt b) Levering af en arbejdspakke Processen der omhandler hvordan projektarbejdet accepteres, udføres og leveres hedder Styring af Produktleverancer. Afsnit 16.1 c) Styring af en Fase d) Ledelse af et projekt 67 Hvilken proces har som en målsætning at sikre at arbejdet med de produkter, der er tildelt teamet, er godkendt og aftalt a) Styring af en Fase b) Styring af Produktleverancer Teamlederen rolle er at koordinere det arbejde hvis formål er at levere et eller flere af projektets produkter, og her spørges til processen set fra Teamlederens synspunkt. Afsnit 16.2 c) Ledelse af et Projekt d) Initiering af et Projekt 13

24 68 I hvilken proces kontrolleres om et specialistprodukt lever op til Produktbeskrivelsens kvalitetskriterier? a) Ledelse af en Faseovergang. b) Ledelse af et Projekt. c) Styring af Produktleverancer Teamlederne intern som ekstern er interessseret i at få produkterne godkendt, men først skal de kvalitetsreviewes ud fra hver af produktbeskrivelsernes kvalitetskriterier. Afsnit 16.3 d) Styring af en Fase. 69 I hvilken proces udarbejdes Faseplanen for næste fase? a) Ledelse af et Projekt b) Ledelse af en Faseovergang Nær fasens afslutning forbereder Projektlederen den næste fases Faseplan, selvom denne vil få brug for at konsultere andre for at sikre en robust plan. Afsnit c) Styring af en Fase d) Styring af Produktleverancer 70 Hvad er et af formålene med processen Afslutning af et Projekt? a) At bekræfte at alle projektets udbytter er realiseret b) At planlægge afslutningsfasen c) At sikre at projektet ikke har mere at bidrage med d) At udarbejde en Plan for Udbyttereview på baggrund af Business Casen 71 Hvad foregår I processen Afslutning af et projekt? 1) Brugergodkendelsen af slutproduktet bekræftes 2) Projektets præstation vurderes 3) Projektets produkter overdrages til kunden 4) Udarbejdelsen af faseafslutningsrapport for den sidste fase 14 Er slutproduktet godkendt? er målene i PID nået? Og har projektet mere at bidrage med? Afsnit 18.1 a) 1, 2, 3 Der udarbejdes i stedet en projektafslutningsrapport og projektplanen opdateres med den sidste fases aktiviteter i Afslutning af et projekt. Afsnit 18.2 b) 1, 3 c) 1, 2, 3, 4 d) 1, 3, 4 72 Hvad bruges Produktstatusrapporten til i processen Afslutning af et Projekt? a) At rapportere om produkternes har fulgt kvalitetsmetoderne b) at vise at produkterne er overdraget til produktejerne c) At sikre at projektets produkter er godkendt af de myndigheder, der er angivet i produktbeskrivelserne. d) Produktstatusrapporten anvendes ikke i processen afslutning af et projekt Produkter skal godkendes af den kvalitetsansvarlige for godkendelse af enkelte produkter som angivet i produktbeskrivelserne. Rapporten kan vise status for godkendelsen for samtlige af projektets produkter. Afsnit

25 73 Hvilke af disse udsagn er korrekt? a) Styregruppen aftaler med Projektlederen, hvilke temaer der skal anvendes b) Det er projektets slutprodukt, der afgør hvilke temaer, der skal anvendes c) Temaerne skal kun anvendes hvis der er behov for det d) I et PRINCE2-projekt skal alle temaerne anvendes 74 Hvem har ansvar for at opsøge og samle erfaringer? For selv simple projekter skal alle teamer anvendes, men her gælder at de må tilpasses projektmiljøet og mindstekrav følges. Afsnit a) Alle projektdeltagere Det er et princip i PRINCE2 at man skal tage ved lære af erfaringer, og det er alles ansvar at bidrage snarere end blot at vente på at andre gør det for dem. Afsnit 2.2 b) Projektlederen c) Alle Teamledere d) Styregruppens medlemmer 75 Hvad er ikke et PRINCE2-tema? a) Business Case b) Ændringer c) Fastlagte roller & ansvar Dette er et PRINCE2 princip og ikke et tema. afsnit 2.3 d) Fremdrift 15

Nr. Spørgsmål Begrundelse 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter?

Nr. Spørgsmål Begrundelse 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag som f.eks. design, fremstilling osv. Specialistaspekterne ved enhver

Læs mere

Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret.

Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. Foundation-eksamen Opgave Multiple Choice 1 times besvarelse Vejledning 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. 2. 5 af de 75 spørgsmål er spørgsmål, der afprøves. Disse 5 vil ikke tælle med i beregningen

Læs mere

Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret.

Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. Foundation-eksamen Sample Paper 1 September 2013 Multiple Choice 1 times besvarelse Vejledning 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. 2. 5 af de 75 spørgsmål er spørgsmål, der afprøves. Disse 5 vil

Læs mere

PRojects IN Controlled Environments En introduktion

PRojects IN Controlled Environments En introduktion PRojects IN Controlled Environments En introduktion Indhold Indledning... 2 Principper... 3 Fortsat forretningsbegrundelse... 3 Tag ved lære af erfaringer... 3 Fastlagte roller og ansvar... 4 Faseopdeling...

Læs mere

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Vejledende løsninger Løsninger til opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definitionen på et projekt? I kapitel 1.3 står: Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres

Læs mere

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definition på et projekt? 2 Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift? 3 Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2,

Læs mere

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definition på et projekt? 2 Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift? 3 Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2,

Læs mere

PRINCE2 Glossary of Terms Danish

PRINCE2 Glossary of Terms Danish acceptere (risikoreaktion) afhængighed (planlægning) afvigelse afvigelse fra specifikation Afvigelsesplan (ledelsesprodukt plan) Afvigelsesrapport afvigelsesvurdering afvise (risikoreaktion) En reaktion

Læs mere

Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt

Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen Dagsorden Oplægsholder Projektstyring Scope Management i en fælles kontekst Definitioner Scope Management - styring af omfang ved projektets start under projektets

Læs mere

Nr. Spørgsmål Dit svar. 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? A Ja, fordi PRINCE2 benytter en komplet række værktøjer

Nr. Spørgsmål Dit svar. 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? A Ja, fordi PRINCE2 benytter en komplet række værktøjer Nr. Spørgsmål Dit svar 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? A Ja, fordi PRINCE2 benytter en komplet række værktøjer B Ja, fordi PRINCE2 har fast forankrede principper C Nej, det kan

Læs mere

PRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS

PRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS Projektinitieringsdokumentation Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som

Læs mere

Introduktion til PRINCE2 -metoden

Introduktion til PRINCE2 -metoden Introduktion til PRINCE2 -metoden Version Januar 2018 Copyright PR2 - John A. Hunderup Alle rettigheder forbeholdes. Må kun anvendes med angivelse af kilde. www.pr2.dk PRINCE2 is a registered trade mark

Læs mere

PRINCE2 med tusind ord. Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd. AXELOS.com. The Stationery Office 2011

PRINCE2 med tusind ord. Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd. AXELOS.com. The Stationery Office 2011 PRINCE2 med tusind ord Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd AXELOS.com White Paper September 2011 Indhold 1 Hvad er PRINCE2? 3 2 Fordele ved PRINCE2 3 3 Principper

Læs mere

Webinar: PRINCE2 - info og overblik

Webinar: PRINCE2 - info og overblik Velkommen til webinar hos Teknologisk Institut: PRINCE2 - info og overblik PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited Partner John A. Hunderup, EPM Group 1 Agenda Indblik i hvad PRINCE2 metoden

Læs mere

Case: Ekspertbud. 1) Øget konkurrence som følge af flere aktører på markedet, 2) Koordineringsproblemer af egne ressourcer.

Case: Ekspertbud. 1) Øget konkurrence som følge af flere aktører på markedet, 2) Koordineringsproblemer af egne ressourcer. Case: Ekspertbud Ekspertbud A/S er et succesfuldt firma inden for budforsendelser. Firmaet har 600 ansatte, hvoraf 500 er chauffører. Firmaet blev etableret i 1989, og er vokset stærkt siden. Firmaet oplever

Læs mere

PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE

PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE IT PROJEKTLEDELSE 14. marts 2014 Princip 1: Fortsat forretningsbegrundelse Ingen projekter gennemføres, med mindre der foreligger en godkendt Business Case! Styregruppeformanden

Læs mere

PRINCE2 Processen trin-for-trin

PRINCE2 Processen trin-for-trin Velkommen til PRINCE2 Processen trin-for-trin PRINCE2 Kursusmateriale. Januar 2018. Copyright John A. Hunderup. Alle rettigheder forbeholdes. Med mindre andet er angivet. Anvendelse kun med angivelse af

Læs mere

INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER

INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER IT SERVICES PROJEKTMODEL H T T P : / / P R O J E K T M O D E L. I T S. A A U. D K F Å H J Æ L P P R O J E K T K O N T O R @ I T S. A A U. D K INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER BESLUTNINGS- OG STYRINGSSTRUKTUR

Læs mere

PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER

PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER 1 INTRODUKTION 1.1 Formålet med Practitioner-eksamen er at give eksaminanden mulighed for at demonstrere forståelse af PRINCE2. Samtidig skal eksaminanden

Læs mere

Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2

Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Velkommen Projektledelse med PRINCE2 Principper PRINCE2 Fortsat forretningsbegrundelse Tage ved lære af erfaringer Fastlagte roller og ansvar Faseopdeling Afvigelsesstyring

Læs mere

Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2

Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Velkommen Program 9:00 Velkommen v. Anders Murmann, Seniorrådgiver og underviser i PRINCE2 & Agile Project Management 9:10 9:30 Projektledelse med PRINCE2 Hvad

Læs mere

VEJLEDNING TIL LÆSNING AF PRINCE2 MANUAL

VEJLEDNING TIL LÆSNING AF PRINCE2 MANUAL Om denne vejledning EPM Groups undervisere har gennemført kurset for mange tusinde PRINCE2-kursister. Flere af vores undervisere har undervist på de første PRINCE2- kurser i Danmark fra 2002. EPM Groups

Læs mere

Velkommen til Introduktion til PRINCE2

Velkommen til Introduktion til PRINCE2 Velkommen til Introduktion til PRINCE2 1 Om Mannaz Mannaz er internationalt førende i kompetenceudvikling og en af de største udbydere af organisationsudvikling, ledelsesudvikling, talentudvikling og forandringsledelse.

Læs mere

Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne

Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt

Læs mere

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere

Læs mere

PRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS

PRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS Business Case Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som tidligere er blevet

Læs mere

Den fællesstatslige it-projektmodel

Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel består af: En model for faseopdeling af projektforløbet Principper for overgang fra en fase til næste fase Et antal ledelsesprodukter

Læs mere

Lessons learned ved indføring af PRINCE2 i Pentia Ny projektmetode i Pentia baseret på PRINCE2.

Lessons learned ved indføring af PRINCE2 i Pentia Ny projektmetode i Pentia baseret på PRINCE2. Lessons learned ved indføring af PRINCE2 i Pentia Ny projektmetode i Pentia baseret på PRINCE2. Forventet udbytte (opnået pr d.d.) At skabe en fælles ramme for gennemførelse af alle slags projekter I Pentia.

Læs mere

Hos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende supplerende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke:

Hos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende supplerende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke: ISO 9001:2015 (Draft) Side 1 af 9 Så ligger udkastet klar til den kommende version af ISO 9001. Der er sket en række strukturelle ændringer i form af standardens opbygning ligesom kravene er blevet yderligere

Læs mere

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015 Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens

Læs mere

Practitioner-eksamen. Candidate Number:...

Practitioner-eksamen. Candidate Number:... Practitioner-eksamen FX02 Scenariehæfte Eksamen varer 2½ time. ette scenariehæfte indeholder det projektscenarie, alle spørgsmål er baseret på. lle spørgsmål findes i spørgsmålshæftet. er findes supplerende

Læs mere

Introduktion til PRINCE2

Introduktion til PRINCE2 logo er et varemærke tilhørende OGC. Introduktion til PRINCE2 Særtryk af de to første kapitler i PRINCE2 manualen Kopiering er ikke tilladt 1 INTRODUKTION PRINCE (PRojects IN Controlled Environments) er

Læs mere

PRINCE2 2009. Projekt & Program Forum - 21-05-2010 1

PRINCE2 2009. Projekt & Program Forum - 21-05-2010 1 PRINCE2 2009 Hvad er nyt? Projekt & Program Forum - 21-05-2010 1 Baggrund for ny version Projekt & Program Forum - 21-05-2010 2 Baggrund Refresh Project startede i 2006 Mere end 170 organisationer og individer

Læs mere

Vejledning: PR2 Skabelonværktøj

Vejledning: PR2 Skabelonværktøj Vejledning: Skabelonværktøj PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries Skabelonerne Sættet består af skabeloner svarende til alle

Læs mere

PRINCE2 Posters. 29. November 2013, Hellerup

PRINCE2 Posters. 29. November 2013, Hellerup PRINCE2 Posters 29. November 2013, Hellerup Projektledelse og -kontor Topledelse En model for implementering af strategien via projekter Prioritér projektporteføljen Værdi for: 1. Kunder 2. Medarbejdere

Læs mere

RSD it-projektmodellen December 2013

RSD it-projektmodellen December 2013 RSD it-projektmodellen December 2013 RSD projektmodel version 1.0 1 18-12-2013 Indhold 1 Indledning...3 1.1 Formål...3 1.2 Introduktion...3 1.2.1 Generelle overvejelser før etablering af et projekt...3

Læs mere

Hos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke:

Hos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke: ISO 9001:2015 Side 1 af 8 Så ligger det færdige udkast klar til den kommende version af ISO 9001:2015. Standarden er planlagt til at blive implementeret medio september 2015. Herefter har virksomhederne

Læs mere

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens

Læs mere

Guide til den fællesoffentlige projektmodel

Guide til den fællesoffentlige projektmodel DEN FÆLLESOFFENTLIGE PROJEKTMODEL Guide til den fællesoffentlige projektmodel Dato: 17.06.2015 Version: 1.0 Indhold 1. Indledning... 2 2. Idéfasen... 3 3. Analysefase... 5 4. Anskaffelsesfasesfase... 8

Læs mere

PRINCE2 metoden Introduktion

PRINCE2 metoden Introduktion PRINCE2 - Projektledelse med succes OGC/APM Group akkrediteret kursus UKAS/APMG Certificate 001 PRINCE2 metoden Introduktion September 2009 Ref: HO0339_DK_1v1 20100729.doc 2009 SPOCE Project Management

Læs mere

Practitioner-eksamen. Candidate Number:...

Practitioner-eksamen. Candidate Number:... Practitioner-eksamen X03 Scenariehæfte ksamen varer 2½ time. ette scenariehæfte indeholder det projektscenarie, alle spørgsmål er baseret på. lle spørgsmål findes i spørgsmålshæftet. er findes supplerende

Læs mere

Hos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke:

Hos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke: ISO 9001:2015 Side 1 af 8 Så blev den nye version af ISO 9001 implementeret. Det skete den 23. september 2015 og herefter har virksomhederne 36 måneder til at implementere de nye krav i standarden. At

Læs mere

[Skriv projektets navn]

[Skriv projektets navn] 1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG

Læs mere

Implementering af Medarbejdersystem

Implementering af Medarbejdersystem Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Udarbejdet 3. oktober 2017 Matine Kvist Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Indhold 1. Styregruppe... 3 1.1 Styregruppeformand...

Læs mere

Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning

Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. HVAD ER PROJEKTKATALOGET (PROJECT DOSSIER)?... 1 2. FORMÅLET MED PROJEKTKATALOGET... 1 3. HVEM MODTAGER PROJEKTKATALOGET?... 1 4. UDARBEJDELSE

Læs mere

KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET

KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution

Læs mere

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018 Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,

Læs mere

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4

Læs mere

Programpræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning

Programpræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning Programpræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 1 2. HVAD ER PROGRAMPRÆCISERINGSDOKUMENT (PROGRAMME DEFINITION)... 1 3. FORMÅLET MED PROGRAMPRÆCISERINGSDOKUMENTET...

Læs mere

Projektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering.

Projektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering. Projektmodel i FA Overordnet projektmodel: Tid: Før Under Efter Fase: Prejekt Fase Delfase: Idé Analyse/ design Prioritering overgang Projektstart Projekt Fase overgang Delfaser afhænger af projektets

Læs mere

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...

Læs mere

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Januar 2014 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4

Læs mere

Seminar d. 19.9.2013. Klik for at redigere forfatter

Seminar d. 19.9.2013. Klik for at redigere forfatter Seminar d. 19.9.2013 Klik for at redigere forfatter M_o_R En risiko er en usikker begivenhed, der, hvis den indtræffer, påvirker en målsætning Risici kan dele op i to typer Trusler: Der påvirker målsætningen

Læs mere

Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet

Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen

Læs mere

At Sikre en samlet og koordineret styring af porteføljen af sundheds-it på tværs af sektorer.

At Sikre en samlet og koordineret styring af porteføljen af sundheds-it på tværs af sektorer. Kommissorium for It-porteføljestyregruppe. Baggrund Digitalisering og Sundheds-it går i højere grad på tværs af sektorer og stiller i højere grad krav til samarbejdet på tværs. I sundhedsaftalen er det

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø. Afvigelsesanmodning. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø. Afvigelsesanmodning. [Skriv projektets navn] [Skriv dato] AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Afvigelsesanmodning [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL AFVIGELSESANMODNINGER... 2 1 STAMDATA... 3 2 ANMODNING... 3 3 KONSEKVENSER

Læs mere

Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE

Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Hvad Er det en god har idé? vi lært? (CBA/BC) Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Hvornår har vi et projekt? (projektgeografi) Hvad skal vi levere? (produktmål) Interessentanalyse

Læs mere

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.

Læs mere

AFVIGELSESANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø

AFVIGELSESANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til afvigelsesanmodninger...

Læs mere

dfgfdhsjfgdghjghfkfhgkfhjsrt Hvad skal en kontrakt indeholde om kvalitetssikring og test? Niels Chr. Ellegaard Plesner Advokatpartnerselskab

dfgfdhsjfgdghjghfkfhgkfhjsrt Hvad skal en kontrakt indeholde om kvalitetssikring og test? Niels Chr. Ellegaard Plesner Advokatpartnerselskab dfgfdhsjfgdghjghfkfhgkfhjsrt Hvad skal en kontrakt indeholde om kvalitetssikring og test? Niels Chr. Ellegaard Plesner Advokatpartnerselskab Agenda 1. Indledning 2. Perspektivet 3. Skibbrudne IT-projekter

Læs mere

Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar

Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar Frank Madsen PA Consulting Group 17. april 2007 Hvor moden er din virksomhed? Taktiske projekt gennemførelser Styret ProjektPortefølje Projektinitiering

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

Audit beskrivelser for PL

Audit beskrivelser for PL 3-4-1 V01 3-4-1 V02 3-4-1 V03 3-4-1 V04 3-4-1 V05 Er der etableret et system til regelmæssig kontrol af processerne? Punktet er opfyldt, hvis der er en synlig regelmæssig måling for processen med acceptgrænser.

Læs mere

Styrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele

Styrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele Styrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele itsmf PRINCE2 interessegruppe 14. Januar 2009 TIDLIGERE INITIATIV - Power Projektet Formål: Implementering af PR2 i Rigspolitiets IT og Tele Opgaven:

Læs mere

Projektledelse som karrierevej

Projektledelse som karrierevej Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder

Læs mere

Styring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.

Styring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog. Styring af anlægsprojekter Tillæg til projekthåndbog. Styringsvejledning til anlægsinvesteringen Indholdsfortegnelse Indledning -----------------------------------------------------------------------------------------------------

Læs mere

PROJEKTINITIERINGSDOKUMENTATION (PID)

PROJEKTINITIERINGSDOKUMENTATION (PID) AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø (PID) [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Stamdata... 3 3 Projektbeskrivelse...

Læs mere

Ventetider i projekter

Ventetider i projekter Ventetider i projekter - en undersøgelse af 25 projekter og deres udfordringer Del I: Hvad venter vi på? Del II: Hvad er en ventetid? Del III: Hovsa! Hvorfor stopper vi her? Del IV: Spild ikke ventetiden!

Læs mere

PROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel]

PROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel] PROJEKTDOKUMENT [Projekttitel] Indholdsfortegnelse Projektdokument... 3 Vejledning... 3 Dokumentets status sæt kryds... 4 Udfordringsbeskrivelse... 5 1. Baggrund og tidligere erfaringer... 5 2. Formål...

Læs mere

Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici

Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici Indholdsfortegnelse 1. Resume... 3 2. Hvad er en risiko og hvad er Management of Risks... 3 3. Introduktion til M_o_R Management of Risk... 3

Læs mere

Velkommen til. Akademifaget Projektstyring. - med mulighed for PRINCE2 Foundation certificering. i samarbejde med

Velkommen til. Akademifaget Projektstyring. - med mulighed for PRINCE2 Foundation certificering. i samarbejde med Velkommen til Akademifaget Projektstyring - med mulighed for PRINCE2 Foundation certificering i samarbejde med PRINCE2 is a registered trade mark of the Cabinet Office 1 Prince2 læsegrupper 2 Projektfaser

Læs mere

Videoknudepunktet (VDX) UDKAST Danske Regioner

Videoknudepunktet (VDX) UDKAST Danske Regioner Videoknudepunktet (VDX) UDKAST Modenhedsdrøftelse af systemerne i regi af FSI Det er aftalt i den fællesoffentlige styregruppe for sundheds-it (FSI), at forretningsstyregrupperne én gang årligt drøfter

Læs mere

OPSTILLING AF EFFEKTIVE MILEPÆLE FOR FLÅDECHEFER

OPSTILLING AF EFFEKTIVE MILEPÆLE FOR FLÅDECHEFER OPSTILLING AF EFFEKTIVE MILEPÆLE FOR FLÅDECHEFER KORTLÆGNING AF EN VELLYKKET STRATEGI FOR 2019 INTRODUKTION Når du skal ud på en længere rejse, er det ikke nok kun at kende destinationen. Du skal også

Læs mere

PRINCE2 & ITIL I Praksis

PRINCE2 & ITIL I Praksis PRINCE2 & ITIL I Praksis Hvorfor mig? Jakob Lind Nilsson IT Service Management Consultant ITIL Manager (V2) og ITIL Expert (V3) PRINCE2 Practitioner Konsulent leder Underviser E-mail: jakob.nilsson@w-csm.com

Læs mere

Sund fornuft på flaske i Amager Strandpark?

Sund fornuft på flaske i Amager Strandpark? PRINCE2 I PRAKSIS Sund fornuft på flaske i Amager Strandpark? ARTIKEL Af Søren Beck og Anette Kristensen Forestil dig, at en af dine bekendte vil have dig med på en ny idé han har fået. Det du skal bidrage

Læs mere

Skanderborg Kommune. ISMS-regler. Informationssikkerhedsregler for hvert krav i ISO. Udkast 27001:2017

Skanderborg Kommune. ISMS-regler. Informationssikkerhedsregler for hvert krav i ISO. Udkast 27001:2017 Skanderborg Kommune ISMS-regler Informationssikkerhedsregler for hvert krav i ISO 27001:2017 02-04-2018 Indholdsfortegnelse 4 Organisationens kontekst 1 4.1 Forståelse af organisationen og dens kontekst

Læs mere

Vejledning til den fællesstatslige itprojektmodel

Vejledning til den fællesstatslige itprojektmodel Vejledning til den fællesstatslige itprojektmodel December 2015 Indhold 1 INDLEDNING... 3 2 FEM PRINCIPPER FOR IT-PROJEKTER I STATEN... 6 3 DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 8 4 FASER... 12 5 LEDELSESPRODUKTER...

Læs mere

Kvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen

Kvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen Kvalitetsprojektet Kommissorium Udarbejdet af Christian Clausen Godkendt d. 22-10-2018 af Jens Mejer Pedersen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole

Læs mere

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.

Læs mere

IT-projektledelse F2006. Opfølgning og kvalitetssikring

IT-projektledelse F2006. Opfølgning og kvalitetssikring IT-projektledelse F2006 Opfølgning og kvalitetssikring Hvorfor planlægge når projekter sjældent følger planen? Hvad er opfølgning? Hvad skal der følges op på? Levels of control checkpoint reports project

Læs mere

Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering

Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering Webinarrække om projektledelse Intro til Projektmodel Light Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering 22.11.2017 Annika Lindberg Hvad er projektmodel light Udviklet af Syddansk Sundhedsinnovation i

Læs mere

En midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne

En midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Håndbog til projektledelse Indhold Forord... 3 Projektorganisation og rollefordeling...4 Projektets faser.... 7 Forberedelsesfasen.... 8 Planlægningsfasen... 10 Gennemførelsesfasen... 12 Evaluerings- og

Læs mere

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet. Bilag 12 - Ændringshåndtering

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet. Bilag 12 - Ændringshåndtering Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 12 - Ændringshåndtering 12.05.2016 Version 1.0 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget er i sin helhed at betragte som et mindstekrav

Læs mere

UDKAST: Sundhedsdatanettet (SDN) Danske Regioner

UDKAST: Sundhedsdatanettet (SDN) Danske Regioner UDKAST: Sundhedsdatanettet (SDN) Modenhedsdrøftelse af systemerne i regi af FSI Det er aftalt i den fællesoffentlige styregruppe for sundheds-it (FSI), at forretningsstyregrupperne én gang årligt drøfter

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Mere info kontakt Julie Kirstine Olsen Udviklingskonsulent juols@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4153 Mads Ballegaard Konsulent mabal@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4021 Produceret af Håndbog til projektledelse

Læs mere

Arbejdsmiljøcertificering Selvevaluering i forhold til DS/OHSAS og bek. 87

Arbejdsmiljøcertificering Selvevaluering i forhold til DS/OHSAS og bek. 87 Arbejdsmiljøcertificering Selvevaluering i forhold til DS/OHSAS 18001 og bek. 87 Punkt Emne Bemærkninger Handlingsplan 4.1 Generelle krav Organisationen skal etablere og vedligeholde et arbejdsmiljøledelses-system

Læs mere

God programledelse. Netværk 20.1 2014

God programledelse. Netværk 20.1 2014 God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc

Læs mere

ISO 9001:2015 OG ISO 14001:2015 NYE VERSIONER AF STANDARDERNE ER PÅ VEJ ER DU KLAR? Move Forward with Confidence

ISO 9001:2015 OG ISO 14001:2015 NYE VERSIONER AF STANDARDERNE ER PÅ VEJ ER DU KLAR? Move Forward with Confidence ISO 9001:2015 OG ISO 14001:2015 NYE VERSIONER AF STANDARDERNE ER PÅ VEJ ER DU KLAR? Move Forward with Confidence HVORFOR 2015 REVISIONEN? I en verden hvor de økonomiske, teknologiske og miljømæssige udfordringer

Læs mere

Projektplan Syddjurs Smart Community

Projektplan Syddjurs Smart Community Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...

Læs mere

ÆNDRINGSANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN HER] Revisionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø

ÆNDRINGSANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN HER] Revisionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til ændringsanmodninger... 2 2.1 Udarbejdelse

Læs mere

Infoblad. ISO/TS 16949 - Automotive

Infoblad. ISO/TS 16949 - Automotive Side 1 af 5 ISO/TS 16949 - Automotive Standarden ISO/TS 16949 indeholder særlige krav gældende for bilindustrien og for relevante reservedelsvirksomheder. Standardens struktur er opbygget som strukturen

Læs mere

er en konsulentvirksomhed, specialiseret Projektporteføljestyringsprocesser og -værktøjer.

er en konsulentvirksomhed, specialiseret Projektporteføljestyringsprocesser og -værktøjer. Velkommen er en konsulentvirksomhed, specialiseret Projektporteføljestyringsprocesser og -værktøjer. Vi er eksperter i Focal Point software suiten. Vi har designet og implementeret nogle af de største

Læs mere

Projektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.

Projektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1. Teledialog med anbragte børn og unge Projektbeskrivelse Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.0 Projektejer Projektleder Programleder Preben Siggaard, CBF Stinne Højer

Læs mere

Direktøren har i samarbejde med økonomichefen Douglas McDermott besluttet at hyre en ekstern projektleder til at forestå det kommende flytteprojekt.

Direktøren har i samarbejde med økonomichefen Douglas McDermott besluttet at hyre en ekstern projektleder til at forestå det kommende flytteprojekt. Case: Yachtværftet Den amerikanske yacht-entusiast Mark Nelson Jr. har lige købt det fremgangsrige danske yachtværft MM Cruiser på Fyn. Virksomheden har mange ordrer på de luksuskatamaraner som den bygger.

Læs mere

Projektstyring. Dag 3

Projektstyring. Dag 3 Akademifaget Projektstyring Dag 3 m/u PRINCE2 Foundation certificering i samarbejde med PRINCE2 is a registered trade mark of the Cabinet Office 1 Analyse Projektmandat Mål delmål Produktbaseret planlægning

Læs mere

Aktivt projektejerskab

Aktivt projektejerskab Aktivt projektejerskab Juni 2017 Aktivt Projektejerskab understøttes af stærk rolle- og ansvarsfordeling i projektets øverste ledelse 1. Bestem, hvordan projektorganisationen skal se ud Topledelse/direktion

Læs mere

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato] AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Interessenthåndtering [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL INTERESSENTHÅNDTERING... 2 1 STAMDATA... 4 2 INTERESSENTANALYSE...

Læs mere

Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler

Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 3 2. HVAD ER ET GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4 3. FORMÅL MED GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4

Læs mere