PRojects IN Controlled Environments En introduktion
|
|
- Hans Laursen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 PRojects IN Controlled Environments En introduktion
2 Indhold Indledning... 2 Principper... 3 Fortsat forretningsbegrundelse... 3 Tag ved lære af erfaringer... 3 Fastlagte roller og ansvar... 4 Faseopdeling... 4 Afvigelsesstyring... 4 Fokus på produkter... 4 Tilpasning til projektmiljøet... 4 Temaer... 4 Business case... 4 Organisation... 5 Kvalitet... 5 Planlægning... 5 Risiko... 5 Ændringer... 5 Fremdrift... 5 Processer... 5 Start af Projekt... 6 Ledelse af Projekt... 6 Initiering af Projekt... 6 Styring af en Fase... 6 Styring af Produktleverancer... 7 Ledelse af en faseovergang... 7 Afslutning af projekt... 7 Ledelsesprodukter... 7 Sammenhæng med andre metoder... 8 Skrevet af Christian Hemmeshøj Runge 1
3 Indledning Hvorfor anvende en metode til projektledelse Projekter er en stor del af dagligdagen for mange mennesker, ligesom de har stor økonomisk og resultatmæssig betydning for mange virksomheder. Projekter er her defineret som En midlertidig organisation, der etableres for at levere ét eller flere forretningsprodukter i henhold til en aftalt business case. Projekter adskiller sig fra virksomhedens almindelige drift på væsentlige områder: Forandring: Projekter er et middel til at indføre forandringer i organisationen Midlertidig: Projekter bør have en klart fastlagt begyndelse og afslutning Tværfunktionel: Projekter involverer personer på tværs af funktioner, fagligheder og organisation Unikt: Der er altid nye elementer såsom teknologi, kunde og bemanding. Usikkerhed: Projekter er mere usikre og dermed mere risikable end normal drift Med ovenstående in mente er det vigtigt, at projekter planlægges og styres, så de forventede udbytter opnås indenfor de givne rammer. Der findes utallige måder at håndtere dette på - nogle mere succesfulde end andre. Ved at benytte en metode til projektledelse opnår man flere fordele: Man kan drage fordel af erfaringer, som er indsamlet fra mange andre projekter Man får en struktureret tilgang, som hjælper en til at huske de vigtige overvejelser og aktiviteter Man får en fælles forståelse af, hvem der gør hvad og hvad man kan forvente Man får et fælles begrebsapparat, som gør det nemmere at kommunikere Det gør det nemmere at anvende fælles værktøjer PRINCE2 metoden PRINCE2 er en metode til projektledelse, som baserer sig på best practice og erfaringer fra en lang række virksomheder, projektkontorer, projektledere og kunder. Metoden er helt generel og kan anvendes uanset projektets størrelse, type, organisering, geografi og kultur. Det er også en af grundene til, at den er en af verdens mest udbredte metoder til projektledelse. Dette opnås ved at adskille projektarbejdets ledelsesaspekter fra fremstillingen af specialistprodukter altså f.eks. systemudvikling, opføring af et hus, afholdelse af en konference o. lign. Det primære mål med metoden er at sikre, at de rigtige personer til enhver tid har tilstrækkelig information til at træffe de nødvendige beslutninger og træffer dem. Dette beskrives via metodens principper. Principperne beskriver, hvad vi ønsker at opnå gennem projektstyring. Hvordan vi sikrer de gode intentioner i principperne beskrives i metodens temaer. Endelig beskrives hvornår vi skal gøre det i metodens processer. Det er vigtigt at forstå, at PRINCE2 ikke stiller krav om bestemt dokumentation eller bestemte værktøjer men udelukkende om information. På små projekter kan en statusrapport således have form af en to minutters telefonsamtale, mens den på større projekter kan være et omfattende papirarbejde. Skrevet af Christian Hemmeshøj Runge 2
4 Netop fordi metoden afgrænser sig fra fremstillingen af specialistprodukter og fordi den er generel på tværs af projekttyper, -størrelser og virksomheder, foreskriver den heller ikke hvordan en projektleder eller virksomhed skal implementere metoden i projektet. Den beskriver f.eks. således, at der skal være et risikoregister, men om dette er i form af en håndskrevet liste hos projektlederen eller i form af et detaljeret IT system er metoden uvedkommende. PRINCE2 beskæftiger sig heller ikke med, hvordan projektlederen vurderer risici, men foreskriver udelukkende, at han skal vurdere risici. Figur 1 PRINCE2s opbygning med projektmiljø, principper, temaer og processer Principper PRINCE2s principper beskriver, hvad vi ønsker at opnå gennem projektstyring. For at kunne kalde et projekt et PRINCE2 projekt skal alle principperne følges. Dette er det eneste krav i metoden alt andet tilpasses det enkelte projekt og dets omgivelser. De syv principper er beskrevet nedenfor. Fortsat forretningsbegrundelse Et projekt skal have en fortsat forretningsbegrundelse. Dvs. At der er en holdbar begrundelse for, at det igangsættes At begrundelsen forbliver gyldig igennem hele projektforløbet At begrundelsen dokumenteres og godkendes Hvis der ikke længere er en gyldig forretningsbegrundelse, skal projektet stoppes. PRINCE2 stiller ikke nogen krav til, hvad en holdbar begrundelse er. Det kommer helt an på projektets omgivelser og bestemmes i sidste ende af virksomhedsledelsen. Tag ved lære af erfaringer Det er en integreret del af PRINCE2 at tage ved lære af erfaringer. Det er således ikke nok at registrere og dokumentere erfaringer. Man skal også sikre arbejdsgange, hvor erfaringerne indarbejdes i planlægningen og styringen, både ved projektstart, undervejs og til slut i projektet. Skrevet af Christian Hemmeshøj Runge 3
5 Fastlagte roller og ansvar Der skal foreligge en organisationsstruktur med fastlagte roller og ansvar og som inddrager forretnings-, bruger- og leverandørinteresser. Formålet med fastlagte roller og ansvar er: At alle beslutninger hører til et sted og ikke falder mellem to stole At den enkelte er og føler sig - bemyndiget til at træffe netop de beslutninger, som han er ansvarlig for At alle ved, hvem der har brug for hvilken information Faseopdeling Et PRINCE2 projekt skal opdeles i ledelsesfaser. Ved slutningen af hver fase vurderer styregruppen, om projektet fortsat har forretningsbegrundelse og godkender planen for næste fase. Faseopdeling sikrer, at styregruppen informeres og tager stilling med et passende mellemrum og at de ikke behøver være nede i detaljerne mens fasen kører. Faseopdeling giver også projektlederen en overskuelig horisont at detailplanlægge for og styre efter. Afvigelsesstyring I PRINCE2 fastsættes tolerancer for hver af projektets målsætninger. Det samme gælder for en given fase. Dette gøres i flere niveauer for at sikre dels, at de rigtige mennesker kan foretage korrigerende handlinger uden at skulle involvere styregruppen hver gang, og dels at der er styr på projektet. Tolerancer uddeles således nedad i organisationen. F.eks. kan projekttolerancen på omkostninger være kr. I fasen gives projektlederen kr. mens der til en given arbejdspakke gives kr. Hvis en tolerance forventes overskredet, eskaleres den til næste niveau. Fokus på produkter Planlægningen skal fokusere på produkter og deres kvalitetskrav og ikke på aktiviteter. Et projekt er sat i verden for at levere noget til omverdenen. En produktorienteret tankegang hjælper således både projektorganisationen med at holde fokus på de faktiske leverancer og til at forventningsafstemme med interessenterne. Tilpasning til projektmiljøet Anvendelsen af PRINCE2 skal tilpasses projektets miljø, størrelse, kompleksitet, betydning og risici. Her er det vigtigt ikke at sætte store, administrative systemer og rutiner i værk, hvis de ikke er nødvendige og omvendt. Det er ligeledes relevant at tage stilling til virksomhedens og kundens arbejdsgangsbeskrivelser, administrative systemer, kvalitetssikringssystemer m.v. Temaer PRINCE2s temaer beskriver, hvordan de gode intentioner i principperne konkretiseres i dagligdagen. De syv temaer er beskrevet nedenfor. Business case Temaet business case drejer sig om at omdanne en idé til et levedygtigt investeringsforslag til organisationen samt efterfølgende fastholde fokus på organisationens målsætninger gennem hele projektforløbet. Skrevet af Christian Hemmeshøj Runge 4
6 Organisation Temaet organisation beskriver roller og ansvar i projektet. Kvalitet Temaet kvalitet håndterer kundernes krav til projektet og dets produkter. Det håndterer ligeledes kvalitetskontrol og test. Planlægning Planlægningen foretages på flere niveauer: projekt, fase og team. Planerne er fokus for kommunikation og styring i hele projektet. Risiko Projekter er pr. definition mere risikable end daglig drift. Temaet risici drejer sig om håndtering af usikkerheder i projektet og dets miljø. Vær opmærksom på, at risici i PRINCE2 drejer sig om usikre forhold ikke nødvendigvis negative forhold. En risiko kan således også være en chance for en god ting. Figur 2 PRINCE2 organisationsstruktur Ændringer Der opstår ændringer i alle projekter i form af problemer, ændringsønsker eller kvalitetsfejl. Temaet ændringer beskriver, hvordan projektledelsen vurderer og håndterer disse. Fremdrift Fremdrift beskriver, hvordan den faktiske præstation forholder sig til planerne, og afgør i sidste ende om og hvordan projektet skal fortsætte. Processer Processerne i PRINCE2 beskriver, hvad man bør gøre hvornår. Definitionen af en proces er En struktureret række af aktiviteter, der har til formål at opnå et bestemt mål. En proces har et eller flere inputs, som den anvender til at levere fastlagte outputs. PRINCE2 opererer med 3 niveauer: Ledelse (directing) Styring (managing) Levering (Delivering) Styregruppen. Foretager projektets ledelse og kommunikation udadtil Projektlederen. Foretager den daglige styring ud fra styregruppens ledelse Leverance af specialistprodukterne. I tråd med principperne om en klar organisation og ansvarsfordeling foretages de fleste processer indenfor det samme niveau. Start af projekt overlapper dog lidt mellem ledelse og styring. Skrevet af Christian Hemmeshøj Runge 5
7 Figur 3 Processer i PRINCE2 fordelt på faser og niveauer. Der kan være et vilkårligt antal subsequent delivery stages. Start af Projekt Start af Projekt sikrer, at de nødvendige forudsætninger for Initiering af Projekt er til stede. Det afklares, om projektet er levedygtigt og om det er umagen værd. Hvis det er, kan Initiering af Projekt igangsættes. Alternativt afvises projektet med et minimum af indsats. Mål: Udkast til business case, roller og ansvar, projektgrundlag, fremgangsmåde og projektplan udarbejdes. Ledelse af Projekt Ledelse af Projekt sætter styregruppen i stand til at påtage sig ansvaret for projektets succes gennem væsentlige beslutninger og overordnet styring samtidig med, at den daglige ledelse af projektet uddelegeres til projektlederen. Mål: At bemyndigelser er på plads, at projektet forbliver levedygtigt, at virksomhedsledelsen har en grænseflade til projektet, at planer for udbytte gennemgås. Initiering af Projekt Under Initiering af Projekt etableres et solidt grundlag for projektet, inden man forbruger for mange ressourcer. Mål: Fælles forståelse af begrundelse for projektet, risici, omfang, produkter og kvalitet, fremgangsmåde, omkostninger, roller og styring. Styring af en Fase Under Styring af en Fase igangsættes og overvåges arbejdet, problemer håndteres, korrigerende handlinger udføres og fremdrift rapporteres. Mål: Fokus på fasens produkter, styring af risici og emner (issues), leverance af de aftale produkter indenfor de aftalte tolerancer. Skrevet af Christian Hemmeshøj Runge 6
8 Styring af Produktleverancer I denne proces styres grænsefladen mellem projektleder og teamleder (repræsentant for de, som leverer kan være f.eks. en seniorprogrammør) for at sikre teamets accept, udførelse og leverance af produkterne. Mål: at arbejde med teamet er aftalt og godkendt, fælles forståelse af leverancen, at produkterne leveres indenfor tolerancerne, at projektlederen informeres om fremdrift. Ledelse af en faseovergang Formålet er at projektlederen kan levere tilstrækkelig information til styregruppen til at vurdere resultatet af den aktuelle fase, godkende den næste faseplan, vurdere den opdaterede projektplan, fastslå om projektet har fortsat forretningsbegrundelse samt om risici er acceptable. Mål: At udarbejde dokumentation til styregruppe, af lave faseplan for næste fase, at opdatere projektinitieringsdokumentationen, at registrere erfaringer. Afslutning af projekt Formålet er, at det på et fastsat tidspunkt bliver bekræftet, at slutproduktet er endelig godkendt og at målene for projektet er opfyldt eller at projektet ikke har mere at bidrage med. Mål: at sikre endelig brugergodkendelse, at sikre at kunden kan supportere produktet fremover, at vurdere projektets resultat i forhold til baselines samt at overdrage erfaringer, evt. åbne emner og risici til organisationen. Ledelsesprodukter PRINCE2 benytter sig af en række ledelsesprodukter, som er de dokumenter, registre, planer og beskrivelser, der er nødvendige for at styre projektet. Disse er kort opsummeret nedenfor. Jævnfør PRINCE2s princip om tilpasning til projektet og dets miljø er det muligt at slå et eller flere ledelsesprodukter sammen, hvis kompleksiteten i projektet og dets miljø er lav. Baselines (skal godkendes og er Dokumentation af fremdrift Rapporter underlagt ændringsstyring) Arbejdspakke Dagslog Afvigelsesrapport Business case Emneregister Emnerapport Kommunikationsstyringsstrategi Erfaringslog Erfaringsrapport Konfigurationsstyringsstrategi Konfigurationsposter Faseafslutningsrapport Kvalitetsstyringsstrategi Kvalitetsregister Kontrolpunktsrapport Planer (projekt-, fase-, og team) Produktstatusrapport Plan for udbyttereview Projektafslutningsrapport Produktbeskrivelse Statusrapport Projektgrundlag Projektinitieringsdokumentation Risikostyringsstrategi Slutproduktbeskrivelse Skrevet af Christian Hemmeshøj Runge 7
9 Sammenhæng med andre metoder PRINCE2 er designet til at kunne passe ind forskellige miljøer. Den er derfor med vilje også designet til at kunne arbejde sammen med forskellige andre metoder, som anvendes i projekter. Oplagte grænseflader er beskrevet nedenfor. På ledelsesniveauet kan styregruppen vælge at arbejde efter forskellige metoder. Styregruppens samspil med virksomheds- eller programledelsen kan ligeledes foretages uafhængigt af PRINCE2. Eksempler på relaterede metoder er Managing Succesful Programmes (MSP), Portfolio Programme and Project Management Maturity Model (P3M3) og Portfolio, Programme and Project Offices (P3O). På leveranceniveauet findes et eller flere teams. Et team kan udgøres af en enkelt person, af en gruppe personer eller af en større, underliggende organisation. Relevante arbejdsmetoder for en gruppe kunne f.eks. være SCRUM, KANBAN eller vandfaldmodel. Hvis teamet er en underliggende organisation, kan denne også opfatte deres leverance som et projekt med egen projektstyring, procedurer, kvalitetssikring osv. Det eneste krav til leveranceniveauet er således, at teamet kan modtage en arbejdspakke, udføre den og aflevere den. Skrevet af Christian Hemmeshøj Runge 8
PRINCE2 med tusind ord. Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd. AXELOS.com. The Stationery Office 2011
PRINCE2 med tusind ord Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd AXELOS.com White Paper September 2011 Indhold 1 Hvad er PRINCE2? 3 2 Fordele ved PRINCE2 3 3 Principper
Læs mereNr. Spørgsmål Begrundelse 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter?
1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag som f.eks. design, fremstilling osv. Specialistaspekterne ved enhver
Læs mereFoundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret.
Foundation-eksamen Sample Paper 1 September 2013 Multiple Choice 1 times besvarelse Vejledning 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. 2. 5 af de 75 spørgsmål er spørgsmål, der afprøves. Disse 5 vil
Læs mereIntroduktion til PRINCE2 -metoden
Introduktion til PRINCE2 -metoden Version Januar 2018 Copyright PR2 - John A. Hunderup Alle rettigheder forbeholdes. Må kun anvendes med angivelse af kilde. www.pr2.dk PRINCE2 is a registered trade mark
Læs mereVelkommen til Introduktion til PRINCE2
Velkommen til Introduktion til PRINCE2 1 Om Mannaz Mannaz er internationalt førende i kompetenceudvikling og en af de største udbydere af organisationsudvikling, ledelsesudvikling, talentudvikling og forandringsledelse.
Læs merePRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE
PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE IT PROJEKTLEDELSE 14. marts 2014 Princip 1: Fortsat forretningsbegrundelse Ingen projekter gennemføres, med mindre der foreligger en godkendt Business Case! Styregruppeformanden
Læs merePRINCE2 Foundation Praktiske opgaver
PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Vejledende løsninger Løsninger til opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definitionen på et projekt? I kapitel 1.3 står: Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres
Læs merePRINCE2 Foundation Praktiske opgaver
PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definition på et projekt? 2 Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift? 3 Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2,
Læs mereWebinar: PRINCE2 - info og overblik
Velkommen til webinar hos Teknologisk Institut: PRINCE2 - info og overblik PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited Partner John A. Hunderup, EPM Group 1 Agenda Indblik i hvad PRINCE2 metoden
Læs merePRINCE2 Foundation Praktiske opgaver
PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definition på et projekt? 2 Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift? 3 Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2,
Læs mereFoundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret.
Foundation-eksamen Opgave Multiple Choice 1 times besvarelse Vejledning 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. 2. 5 af de 75 spørgsmål er spørgsmål, der afprøves. Disse 5 vil ikke tælle med i beregningen
Læs merePRINCE2 Foundation testspørgsmål
PRINCE2 Foundation testspørgsmål Nr. Spørgsmål Dit svar 1 Hvordan løser PRINCE2 problemet med planlægningshorisonten? a) Gennem fokus på produkter b) Gennem afvigelsesstyring c) Gennem fastlagte roller
Læs mereNr. Spørgsmål Dit svar. 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? A Ja, fordi PRINCE2 benytter en komplet række værktøjer
Nr. Spørgsmål Dit svar 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? A Ja, fordi PRINCE2 benytter en komplet række værktøjer B Ja, fordi PRINCE2 har fast forankrede principper C Nej, det kan
Læs merePRINCE2 Glossary of Terms Danish
acceptere (risikoreaktion) afhængighed (planlægning) afvigelse afvigelse fra specifikation Afvigelsesplan (ledelsesprodukt plan) Afvigelsesrapport afvigelsesvurdering afvise (risikoreaktion) En reaktion
Læs merePRINCE2 Posters. 29. November 2013, Hellerup
PRINCE2 Posters 29. November 2013, Hellerup Projektledelse og -kontor Topledelse En model for implementering af strategien via projekter Prioritér projektporteføljen Værdi for: 1. Kunder 2. Medarbejdere
Læs mereScope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt
Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen Dagsorden Oplægsholder Projektstyring Scope Management i en fælles kontekst Definitioner Scope Management - styring af omfang ved projektets start under projektets
Læs mereVEJLEDNING TIL LÆSNING AF PRINCE2 MANUAL
Om denne vejledning EPM Groups undervisere har gennemført kurset for mange tusinde PRINCE2-kursister. Flere af vores undervisere har undervist på de første PRINCE2- kurser i Danmark fra 2002. EPM Groups
Læs mereVejledning: PR2 Skabelonværktøj
Vejledning: Skabelonværktøj PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries Skabelonerne Sættet består af skabeloner svarende til alle
Læs mereSeminar om agil projektledelse vs. PRINCE2
Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Velkommen Program 9:00 Velkommen v. Anders Murmann, Seniorrådgiver og underviser i PRINCE2 & Agile Project Management 9:10 9:30 Projektledelse med PRINCE2 Hvad
Læs merePRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS
Projektinitieringsdokumentation Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som
Læs mereSeminar om agil projektledelse vs. PRINCE2
Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Velkommen Projektledelse med PRINCE2 Principper PRINCE2 Fortsat forretningsbegrundelse Tage ved lære af erfaringer Fastlagte roller og ansvar Faseopdeling Afvigelsesstyring
Læs merePRINCE2 metoden Introduktion
PRINCE2 - Projektledelse med succes OGC/APM Group akkrediteret kursus UKAS/APMG Certificate 001 PRINCE2 metoden Introduktion September 2009 Ref: HO0339_DK_1v1 20100729.doc 2009 SPOCE Project Management
Læs merePRINCE2 & ITIL I Praksis
PRINCE2 & ITIL I Praksis Hvorfor mig? Jakob Lind Nilsson IT Service Management Consultant ITIL Manager (V2) og ITIL Expert (V3) PRINCE2 Practitioner Konsulent leder Underviser E-mail: jakob.nilsson@w-csm.com
Læs mereCase: Ekspertbud. 1) Øget konkurrence som følge af flere aktører på markedet, 2) Koordineringsproblemer af egne ressourcer.
Case: Ekspertbud Ekspertbud A/S er et succesfuldt firma inden for budforsendelser. Firmaet har 600 ansatte, hvoraf 500 er chauffører. Firmaet blev etableret i 1989, og er vokset stærkt siden. Firmaet oplever
Læs merePRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER
PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER 1 INTRODUKTION 1.1 Formålet med Practitioner-eksamen er at give eksaminanden mulighed for at demonstrere forståelse af PRINCE2. Samtidig skal eksaminanden
Læs mereOrganisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne
Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt
Læs merePRINCE2 - et strategisk valg
PRINCE2 - et strategisk valg Per Palmkvist Knudsen, IT-direktør JP/Politikens Hus Per Palmkvist Knudsen fører dig gennem en rejse af faldgruber og succeser med PRINCE2, herunder: - Hvordan organiserer
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereImplementering af PRINCE2. Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S
Implementering af PRINCE2 Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S 1 Firmaet Blåvand A/S Ejerforhold: Privatejet Sælger: Egenudviklet software Tilbyder: Drift og vedligehold af systemer Antal
Læs mereRollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
Læs mereVejledning til interessenthåndtering
Vejledning til interessenthåndtering September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold 1. Introduktion til interessenthåndtering... 3 2. Identifikation og prioritering
Læs mereRSD it-projektmodellen December 2013
RSD it-projektmodellen December 2013 RSD projektmodel version 1.0 1 18-12-2013 Indhold 1 Indledning...3 1.1 Formål...3 1.2 Introduktion...3 1.2.1 Generelle overvejelser før etablering af et projekt...3
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereEffektivitet og kvalitet i projekteksekvering
Webinarrække om projektledelse Intro til Projektmodel Light Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering 22.11.2017 Annika Lindberg Hvad er projektmodel light Udviklet af Syddansk Sundhedsinnovation i
Læs mereProjektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering.
Projektmodel i FA Overordnet projektmodel: Tid: Før Under Efter Fase: Prejekt Fase Delfase: Idé Analyse/ design Prioritering overgang Projektstart Projekt Fase overgang Delfaser afhænger af projektets
Læs mereDataHub - efter Prince2_2009 principper
Til Hvem det måtte interessere 12. november 2009 JDP / JHH DataHub - efter Prince2_2009 principper www.datahub.dk 65410-09_v1_Prince2 notat til DH-hjemmesiden 1/5 1. Indhold 1. Indhold... 2 2. Baggrund...
Læs mereEn midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne
Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser
Læs mereINTRODUKTION TIL STYREGRUPPER
IT SERVICES PROJEKTMODEL H T T P : / / P R O J E K T M O D E L. I T S. A A U. D K F Å H J Æ L P P R O J E K T K O N T O R @ I T S. A A U. D K INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER BESLUTNINGS- OG STYRINGSSTRUKTUR
Læs mereSommerskole 2013. Tid til nye kompetencer
Sommerskole 2013 Tid til nye kompetencer Sommerskole 2013 Sommeren er traditionelt en stille tid i mange virksomheder. Netop derfor er det et oplagt tidspunkt at styrke din kompetenceprofil og ruste dig
Læs mereDE BEAR TECHNOLOGY. o Processer, metoder & værktøjer. e-mail: info@dbtechnology.dk WWW.DBTECHNOLOGY.DK
Mission Critical o Projekt Information management o Processer, metoder & værktøjer. Side 1 of 11 Projekt information Projekt information management inkluderer alle de processer, som er nødvendige for at
Læs mereSeminar d. 19.9.2013. Klik for at redigere forfatter
Seminar d. 19.9.2013 Klik for at redigere forfatter M_o_R En risiko er en usikker begivenhed, der, hvis den indtræffer, påvirker en målsætning Risici kan dele op i to typer Trusler: Der påvirker målsætningen
Læs mereProgrampræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning
Programpræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 1 2. HVAD ER PROGRAMPRÆCISERINGSDOKUMENT (PROGRAMME DEFINITION)... 1 3. FORMÅLET MED PROGRAMPRÆCISERINGSDOKUMENTET...
Læs mereSTAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør)
STAMDATA Besvarelse Projektnavn Kunde Leverandør Udfyldt af (kunde/leverandør) Udfyldt af (navn + rolle) RESULTATER UNDERVEJS Punktets relevans I meget høj I høj Hverken eller I mindre Slet ikke (1-5)
Læs mereLessons learned ved indføring af PRINCE2 i Pentia Ny projektmetode i Pentia baseret på PRINCE2.
Lessons learned ved indføring af PRINCE2 i Pentia Ny projektmetode i Pentia baseret på PRINCE2. Forventet udbytte (opnået pr d.d.) At skabe en fælles ramme for gennemførelse af alle slags projekter I Pentia.
Læs mereVejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler
Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 3 2. HVAD ER ET GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4 3. FORMÅL MED GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4
Læs merePRINCE2 2009. Projekt & Program Forum - 21-05-2010 1
PRINCE2 2009 Hvad er nyt? Projekt & Program Forum - 21-05-2010 1 Baggrund for ny version Projekt & Program Forum - 21-05-2010 2 Baggrund Refresh Project startede i 2006 Mere end 170 organisationer og individer
Læs mereVelkomst Introduktion til modulet Hvad er Organisation for noget?? Opstart
Velkomst Introduktion til modulet Hvad er Organisation for noget?? Opstart Organisation Hvad er det for noget?? Modulplan Indhold mindre praksis-betonet Mere overordnet Højere ledelsesniveau(?) Forskel
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereProjektets karakteristika
Projektets karakteristika Gruppeopgave Projektledelse DTU 1999 Projektets karakteristika Formål At give en karakteristik af projektets stærke og svage sider, som kan lægge til grund for den senere mere
Læs mereAu Aarhus Universitet. Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0
Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse 06-10-2009 0.1 GST Første udkast 19-10-2009 0.2 GST Kommentarer
Læs mereIntroduktion til PRINCE2
logo er et varemærke tilhørende OGC. Introduktion til PRINCE2 Særtryk af de to første kapitler i PRINCE2 manualen Kopiering er ikke tilladt 1 INTRODUKTION PRINCE (PRojects IN Controlled Environments) er
Læs mereDen fællesstatslige it-projektmodel
Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel består af: En model for faseopdeling af projektforløbet Principper for overgang fra en fase til næste fase Et antal ledelsesprodukter
Læs mereSund fornuft på flaske i Amager Strandpark?
PRINCE2 I PRAKSIS Sund fornuft på flaske i Amager Strandpark? ARTIKEL Af Søren Beck og Anette Kristensen Forestil dig, at en af dine bekendte vil have dig med på en ny idé han har fået. Det du skal bidrage
Læs merePRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS
Business Case Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som tidligere er blevet
Læs mereProgramgrundlag (Programme Brief) - Vejledning
Programgrundlag (Programme Brief) - Vejledning December 2015 er med Budgetvejledning 2016 frivillig at bruge for statslige myndigheder. Opdelingen i frivillige og obligatoriske faser, ledelsesprodukter,
Læs mereProjektkatalog (Project Dossier) - Vejledning
Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. HVAD ER PROJEKTKATALOGET (PROJECT DOSSIER)?... 1 2. FORMÅLET MED PROJEKTKATALOGET... 1 3. HVEM MODTAGER PROJEKTKATALOGET?... 1 4. UDARBEJDELSE
Læs mereVejledning til den fællesstatslige programmodel Side 1. Ledelsesintroduktion til programmodellen
Vejledning til den fællesstatslige programmodel Side 1 Ledelsesintroduktion til programmodellen Januar 2014 Ledelsesintroduktion til programmodellen Formålet med den fællesstatslige programmodel er at
Læs mereFå succés med projekter og projektledelse
Få succés med projekter og projektledelse Mikkel Lundstrøm, Unik Consult www.unikconsult.dk ml@unikconsult.dk +(45) 2163 1872 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 1 Introduktion til
Læs mereProjektledelse som karrierevej
Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereStyregruppens ABC. Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter.
Styregruppens ABC 1 Styregruppens ABC Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter. 2 Få uddybet ABC-en her og få tips til
Læs mereStatement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase
Statement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase Version 1.0 Status: Endelig Side: 1 af 12 Indholdsfortegnelse 1 Målsætninger og afgrænsninger (scope)... 4 1.1 Målsætninger for projektet...
Læs merePROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs mereProjektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler. Projektledelse. Projektets grundelementer (5x5modellen) Projekt karakteristika.
Projektledelse Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer opgaven, interessenter, omgivelser, ressourcer, ledelse Projektorganisationen ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe
Læs mereProjektledelse - og ledelse af mennesker
Projektledelse - og ledelse af mennesker Udvikling/ Mennesker/ Resultater Projekter er en arbejdsform, der kan fremme innovation, udvikling, samarbejde og helhedsorienterede løsninger. Arbejdsformer og
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs mereROLLEN SOM PROJEKTLEDER
ROLLEN SOM PROJEKTLEDER HK SEMINAR 29. APRIL 2017 FOREDRAGSHOLDER Jesper Askov Møller Petersen Mere end 15 års ledelses- og projektledererfaring CMC, Prince2 og IPMA-C certificeret og en masse andet Arbejder
Læs mereAt Sikre en samlet og koordineret styring af porteføljen af sundheds-it på tværs af sektorer.
Kommissorium for It-porteføljestyregruppe. Baggrund Digitalisering og Sundheds-it går i højere grad på tværs af sektorer og stiller i højere grad krav til samarbejdet på tværs. I sundhedsaftalen er det
Læs merePRINCE2 Processen trin-for-trin
Velkommen til PRINCE2 Processen trin-for-trin PRINCE2 Kursusmateriale. Januar 2018. Copyright John A. Hunderup. Alle rettigheder forbeholdes. Med mindre andet er angivet. Anvendelse kun med angivelse af
Læs mereBilag 5: Notat om program styregruppen for det samlede fælles medicingrundlags projekt (FAME).
Bilag 5: Notat om program styregruppen for det samlede fælles medicingrundlags projekt (FAME). 1. Baggrund SDSD bestyrelse har drøftet organiseringen af FAME projektet på bestyrelsesmødet den 6. december
Læs mereDGI - GEVINSTREALISERING
DGI - GEVINSTREALISERING v. Martin Eberhard Vingsted d. 18. november 2014 01. Forståelse og mindset. Gevinster og leverancer 02. Før projektet starter 03. Undervejs i projektet 04. Efter projektet 2 Hvad
Læs mereManagement of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici
Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici Indholdsfortegnelse 1. Resume... 3 2. Hvad er en risiko og hvad er Management of Risks... 3 3. Introduktion til M_o_R Management of Risk... 3
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Januar 2014 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereProjekter uden læring kuldsejler
Projekter uden læring kuldsejler Vi lader billedet stå et øjeblik Kenny Munck, ID4Real kmu@id4real.dk Om Kenny Munck Stifter af ID4Real i Danmark og medstifter af Projektkontoret et samarbejde med KompetenceKompagniet
Læs mereETC sæt strøm til projektstyringen
ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med
Læs mere[Skriv projektets navn]
1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG
Læs mereOpgave, projekt, eller?
Opgave, projekt, eller? Problemstillingen Baggrunden for denne artikel er erfaringer, som jeg har gjort over en årrække i så forskelligeartede organisationer som it-virksomheder og it-afdelinger, eldistributionsselskaber
Læs mereleverer forventet udbytte Kun 10% af strategiske projekter
leverer forventet udbytte Kun 10% af strategiske projekter Hvem er Crevato Crevato er et professionelt konsulenthus der bistår danske og internationale virksomheder i forbindelse med: Strategi Portefølje
Læs mereBilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection
Bilag 10 Samarbejdsorganisation Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med Bilag: Formålet med dette
Læs merePRINCE2 TM. SPOCE.DK tlf Copyright eftertryk tilladt med kildeangivelse 1. SPOCE.DK er SPOCE.
TM Ole Sten Christensen Registered Practitioner Approved trainer Registered MSP Practitioner Disse plancher indeholder materiale fra TM manualen. Dette materiale er identificeret ved sætningen: Crown Copyright
Læs merePræsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Læs mere7. Referencer til andre værktøjer. 8. Sammenhæng med internationale standarder. 9. Referencer til Projektledelse Teori og praksis. 10.
Projektlederens værktøj 7. Referencer til andre værktøjer Nr. Navn Sammenhæng med Kritisk sti (CPM) 4.3.3 Tidsplan Udarbejdelse af tidsplan er forudsætningen for at kritisk sti kan findes 4.4.2 Successiv
Læs mereSådan HÅNDTERER du forandringer
Sådan HÅNDTERER du forandringer Værktøjskasse til forandringsledelse FOKUS: Simple værktøjer der understøttes af konkrete handlinger! Kort forklaring: GEVINSTDIAGRAM - metode Gevinstdiagrammet er et værktøj
Læs mereGuide for beslutningstagere. Guide for beslutningstagere
Guide for beslutningstagere Guide for beslutningsdeltagere indgår i et totalt koncept for ledelse af alle former for projekter. Konceptet dækker udførligt de fem faser i projektledelse samt deres underliggende
Læs mereIntroduktion til programmer - Vejledning. Januar 2014
Introduktion til programmer - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 3 2. PROGRAMMER ER BLEVET MODERNE... 5 3. DEFINITION AF CENTRALE BEGREBER... 6 3.1 DEFINITIONER AF PROJEKT, PROGRAM OG
Læs mereDenne publika ion er udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K Telefon 33 92 52 00 digst@digst dk
Denne publika ion er udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K Telefon 33 92 52 00 digst@digst dk Design: Bgraphic Foto: Colourbox Elektronisk publikation: ISBN:
Læs mereKOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution
Læs mereWorkshop om den fællesstatslige programmodel
Workshop om den fællesstatslige programmodel 1 Agenda 10.45 10.50 Velkommen 10.50 11.15 Præsentation af den fællesstatslige programodel 11.15 11.30 Afklarende spørgsmål (Ultra kort) 11.30 12.00 Debat:
Læs mereErhvervsudvalget 2009-10 ERU alm. del Bilag 47 Offentligt. Bilag. Økonomi- og Erhvervsministeriet. København, den 9. november 2009.
Erhvervsudvalget 2009-10 ERU alm. del Bilag 47 Offentligt Bilag Økonomi- og Erhvervsministeriet. København, den 9. november 2009. a. Økonomi- og Erhvervsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning
Læs mereArtikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.
ERP Artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste videns- og udviklingsklub.
Læs mereImplementering af Medarbejdersystem
Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Udarbejdet 3. oktober 2017 Matine Kvist Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Indhold 1. Styregruppe... 3 1.1 Styregruppeformand...
Læs mereIT-projektledelse F2006. Opfølgning og kvalitetssikring
IT-projektledelse F2006 Opfølgning og kvalitetssikring Hvorfor planlægge når projekter sjældent følger planen? Hvad er opfølgning? Hvad skal der følges op på? Levels of control checkpoint reports project
Læs mereKontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet. Bilag 12 - Ændringshåndtering
Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 12 - Ændringshåndtering 12.05.2016 Version 1.0 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget er i sin helhed at betragte som et mindstekrav
Læs merePractitioner-eksamen. Candidate Number:...
Practitioner-eksamen FX02 Scenariehæfte Eksamen varer 2½ time. ette scenariehæfte indeholder det projektscenarie, alle spørgsmål er baseret på. lle spørgsmål findes i spørgsmålshæftet. er findes supplerende
Læs mereSådan bliver du en succes med strategiarbejdet
Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen
Læs mereVejledningen til proces for design af fremtidsmodellen
Vejledningen til proces for design af fremtidsmodellen Januar 2014 Indhold 1. FORMÅL... 3 FORMÅLET MED DENNE PROCESVEJLEDNING... 3 2. FREMTIDSMODELLENS OMRÅDER... 3 2.1. AKTIVITETER... 4 DEFINER OVERORDNEDE
Læs mereGod programledelse. Netværk 20.1 2014
God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc
Læs merePeak Consulting Group er en førende skandinavisk management konsulentvirksomhed
Gevinstrealisering Hvordan skaber og vedligeholder du en retvisende og realiserbar business case, og samtidigt undgår fælder som dobbelttælling af gevinster og Matadorpenge. Helle Russel Falholt Projektværktøjsdagen
Læs mere