VEJLEDNING TIL LÆSNING AF PRINCE2 MANUAL

Transkript

1 Om denne vejledning EPM Groups undervisere har gennemført kurset for mange tusinde PRINCE2-kursister. Flere af vores undervisere har undervist på de første PRINCE2- kurser i Danmark fra EPM Groups undervisere har udviklet det første danske kursusmateriale (2004), den anden version (2008) og nærværende version fra Vi har således stor erfaring for, hvad der giver det bedste udbytte, når du skal læse PRINCE2 manualen. Andet EPM Group Side 1 af 9

2 Praktisk case-opgave Du kan selvfølgelig sagtens læse manualen uden at bruge den case-bog, som bruges på vores PRINCE2 Foundation kursus. Men anvendelse af case-bogen kan øge din forståelse af det læste meget markant. -opgaverne, som du finder i bogen "Praktisk case-opgave - SITA Transport Service - Internetpakker projektet", skal hjælpe dig med at få en ramme at sætte din PRINCE2 viden ind i og hjælpe dig med at kontrollere, at du har forstået stoffet. Du finder den praktisk case beskrevet i case-bogen. Læs indledning og case-beskrivelse og gør dig fortrolig med indholdet i case-opgaven, som du finder i case-bogen. Hvis du ikke mener, at du har tid til at arbejde alle case-opgaver igennem og besvare alle spørgsmål, anbefales det, at du læser case-beskrivelsen og opgaven igennem og så går til løsningsforslaget, som du finder lige efter hvert spørgsmål. For hver case-opgave finder du anbefaling til, hvornår du bedst kan arbejde med den praktiske case, - ligesom denne læsevejledning opfordrer dig til at arbejde med case-opgaverne på det rigtige tidspunkt. EPM Group Side 2 af 9

3 Så skulle du være klar til at gå i gang med læsningen: Se PRINCE2 manualen igennem. Løb det dybere indeks igennem, og løb igennem manualen og bemærk strukturen: Indledning, principperne, de 7 temaer, de 7 processer, tilpasning af PRINCE2 og Appendiks. Læs "Indledning" Læs "Principper" Arbejd med Praktisk-case nr. 1. Se case-bogen. Læs "Introduktion til PRINCE2's processer" For at sætte PRINCE2 ind i en sammenhæng og få et første overblik over metoden. Principperne gælder altid. De tilpasses ikke. Det er vigtigt, at du har god viden om principperne og holder fast i dem. Du vil sidenhen se, hvordan temaer og processer/aktiviteter understøtter principperne. Når du har læst kapitel 1, "Indledning", og kapitel 2, "Principper", i manualen, og du hermed har fået en forståelse af de grundlæggende principper, som PRINCE2-metoden bygger på. Bemærk den struktur, der er anvendt ved beskrivelsen af de enkelte processer. Bladr et par processer igennem for at forstå beskrivelsesmåden Andre emner Andre emner Andre emner EPM Group Side 3 af 9

4 Læs "Start af et Projekt (SP)" Løb Appendiks A "Udkast til Produktbeskrivelser" for de 26 ledelsesprodukter igennem for at danne dig et overblik over strukturen for de enkelte beskrivelser og et overblik over, hvilke produkter der findes beskrevet i dette Appendiks. Du skal nu til at læse alle PRINCE2s 7 processer. Vi tager dem én ad gangen, med "Start af et Projekt (SP)" som den første - og læser de temaer, der er relevante på det pågældende trin i projektet. Vi anbefaler således at lade processerne være det bærende element i din læsning. Det giver en bedre forståelse end at læse bogen fra start til slut, idet bogen starter med at gennemgå alle temaerne først. Bemærk strukturen for beskrivelsen af processerne: "Formål", "Målsætninger", "Kontekst", "er", når du læser om processerne. Manualen refererer løbende til udkast til produktbeskrivelserne, som du finder i Appendiks A. Skab dig et overblik over indholdet i Appendiks A. Læs den første side grundigt. Gå til manualens indholdsfortegnelse og få et første overblik over navnene på de 26 ledelsesprodukter. Læsevejledningen guider dig ikke yderligere til Appendiks A. Du bør derfor løbende slå op i Appendiks A, når der henvises dertil i manualens kapitler, eller når et ledelsesprodukt omtales App. A Appendiks EPM Group Side 4 af 9

5 Læs kapitlet "Introduktion til PRINCE2's temaer" Læs temaet "Business " Læs temaet "Organisation" I det følgende vil du blive anbefalet trin-for-trin at læse de temaer, der er mest relevant for den proces, du er i gang med. Men bemærk, at temaerne anvendes af flere processer. Business er en vigtig del af PRINCE2 metoden. Business danner hele grundlaget for igangsætning og den fortsatte gennemførelse af projektet. Bemærk princippet "Fortsat forretningsbegrundelse". Organisation er det andet tema i PRINCE2, som du skal arbejde med. et anvendes i SP processen og i hele resten af projektets livscyclus. Bemærk princippet "Fastlagte roller og ansvar". Arbejd med Praktisk case nr. 2 Når du har læst kapitel 4, Business, kapitel 5, Organisation og kapitel 12, Start af et Projekt, i manualen. Læs Appendiks C "Roller og ansvar" Gennemgå beskrivelsen af roller og ansvar grundigt. PRINCE2s definition af roller og ansvar er særdeles værdifuld for særligt ansvarsfordeling internt i Styregruppen og mellem Projektleder og Styregruppe App. C 8 Læs processen "Ledelse af et Projekt (LP)" LP processen er Styregruppens proces Læs temaet "Fremdrift" I dette kapitel introduceres to væsentlige begreber: Ledelsesfaser og tolerancer. Appendiks EPM Group Side 5 af 9

6 Læs processen "Initiering af et Projekt (IP)" Læs kapitet igennem. Der refereres til temmelig mange emner i IP. Fx Planlægning, Risiko og Kvalitet temaerne, som du skal læse bagefter. Du kan derfor med fordel vende tilbage til processen IP og læse den grundigere senere. Arbejd med Praktisk case nr. 3 Når du har læst kapitel 13, Ledelse af et Projekt, i manualen. Læs temaet "Planlægning", der indeholder en teknik til produktbaseret planlægning Se eksemplerne på produktbaseret planlægning i Appendiks D Læs temaet "Risiko" Dels foregår der planlægning allerede i SP og IP-processerne. PRINCE2's produktbegreb er meget centralt. Bemærk princippet: "Fokus på produkter". Se også næste punkt i læsevejledningen. Risiko er et gennemgående og væsentligt område i et PRINCE2 projekt App. D 8 12 Appendiks EPM Group Side 6 af 9

7 Læs temaet "Kvalitet" Kvalitetsbegrebet er et gennemgående og væsentligt område i et PRINCE2 projekt. Det knytter sig stærkt til PRINCE2's produktbegreb og er en nøgle til godkendelse af produkt for produkt, - som igen er den væsentligste fremdriftsstyring i PRINCE2. et er forholdsvis omfattende, og der er mange begreber. Du kan derfor med fordel starte med at skabe dig et overblik ved en ekstensiv gennemgang og derefter læse grundigt Vend tilbage til processen "Initiering af et Projekt" Læs temaet "Ændringer" Arbejd med Praktisk case nr. 4 Du har nu fået en bedre baggrund for forståelsen af IP processen. Du kan dermed med fordel vende tilbage til denne proces. Vi nærmer os den proces i PRINCE2, hvor styringen af produktudviklingen foregår. Dér vil projektet uvægerligt møde krav om ændringer. PRINCE2's mekanisme hertil er meget robust. Når du har læst kapitel 6, Kvalitet, kapitel 7, Planlægning, kapitel 8, Risiko, kapitel 9, Ændringer og kapitel 14, Initiering af et Projekt, i manualen Arbejd med Praktisk case nr. 5 Når du har læst kapitel 13, Ledelse af et Projekt, i manualen. EPM Group Side 7 af 9

8 Læs processen "Styring af en Fase (SF)" SF processen er PRINCE2s mest komplicerede! - Sørg for at skabe dig et godt overblik over processens områder: (1) Arbejdspakker - dvs. igangsætning og modtagelse af arbejde. (2) Overvågning og rapportering (3) r Læs processen "Styring af Produktleverancer (SL)" En lille overskuelig proces Arbejd med Praktisk case nr. 6 Når du har læst kapitel 15, Styring af en Fase, og kapitel 16, Styring af produktleverancer, i manualen. Læs processen "Ledelse af en Faseovergang (LF)" Denne proces gør klar til næste beslutningspunkt i projektet. En faseovergang. Arbejd med Praktisk case nr. 7 Når du har læst kapitel 17, Ledelse af en Faseovergang, i manualen. Læs processen "Afslutning af et Projekt (AP)" Den sidste proces i PRINCE Arbejd med Praktisk case nr. 8 Når du har læst kapitel 13, Ledelse af et Projekt, i manualen. Arbejd med Praktisk case nr. 9 Når du har læst kapitel 18, Afslutning af et Projekt, i manualen. Arbejd med Praktisk case nr. 10 Når du har læst kapitel 13, Ledelse af et Projekt, i manualen. Læs "Tilpasning af PRINCE2" til projektmiljøet" Nu har du været hele PRINCE2-metoden igennem. Du skal læse om hvordan PRINCE2 tilpasses til det enkelte projekt. Du vil læse om hvordan temaer, roller, processer og ledelsesprodukter tilpasses EPM Group Side 8 af 9

9 Læs Appendiks B "Governance" App. B 2 Appendiks Se Appendiks E "Sundhedstjeklister" Gør dig bekendt med eksistensen af dette Appendiks. Det kan blive til hjælp på et senere tidspunkt i forbindelse med din organisations brug af PRINCE2. App. E Ordlister Bemærk ordlisterne til sidst i manualen. Gå dem igennem og kontroller, at du er fortrolig med begreberne i ordlisten, - der er de væsentligste begreber. Slå ord, du er i tvivl om, op i manualen. Vær opmærksom på, at ordlisten ikke er fuldt dækkende, men en god hjælp nu. Her finder du også en dansk-engelsk ordliste. Appendiks Har du fulgt denne vejledning og været igennem PRINCE2-manualen, som vi anbefaler, vil du have en god forståelse af PRINCE2! Hvis du har behov for mere dybdegående viden om PRINCE2, kan vi anbefale vores kurser i PRINCE2. Dem kan du læse om på Andre emner Andet EPM Group Side 9 af 9