Råmateriale fra workshops Odense, d. 16. januar Kommuneperspektiv

Transkript

1 Kommuneperspektiv Inddragelse skal være konkret og tage udgangspunkt i borgeres særlige kompetencer Kommunen skal ikke inddrage på politik og strateginiveau, men være gode til at dele inddragelsen op i små bider og gøre den mere konkret. Eksempelvis lade borgere hjælpe til med ganske små opgaver i deres nærområde eller spørge borgere om deres mening til projekter som ligger lige uden for deres hoveddør. Institutioner skal ikke være bange for at spørge eksempelvis forældre om hjælp til mindre tidsdefinerede opgaver. Kommunens front-end medarbejdere skal være klædt godt på til at tage imod frivillige og tænke frivillige ind i opgaver. For at dette kan lade sig gøre skal de have støtte fra konsulenter i kommunen. Kunne man oprette en hotline? Vidensdeling og konsulenthjælp internt i kommunen Det er først og fremmest front-end medarbejdere som skal være godt klædt på, da det er dem der møder frivillige. For at dette kan lade sig gøre kræver det, at de er godt klædt på. Der er brug for vidensdeling på dette område Det er brug for forskning, som kan undersøge, hvad der motiverer frivillige. Der er brug for frivilligambassadører i kommunen, som kan tage rundt til institutionerne og fortælle, hvordan man gør. Der skal være klare rammer mellem kommunens og civilsamfundets opgaver Kommunen skal passe på, at de ikke påtager sig for mange opgaver. Eksempelvis skal man ikke arbejde med ensomhed det er noget, som skal løses mellem mennesker og af foreninger. Det fungerer bedst, hvis det er frivillige selv som hjælper med at hverver nye frivillige

2 Kommunens skal være mere ydmyg Kommunalt ansatte skal ikke fortælle, hvordan tingene skal gøres. Kommunen skal acceptere at frivillige også byder ind med en faglighed man skal give plads og huske, at nogle frivillige motiveres af at bruge og vise faglighed. Kommunen skal give plads og lade de frivillige få æren. Netop det at få æren etc er drivkraften i de frivilliges motivation. Kommunens skal give plads, men stadig have en rolle Kommunens skal ikke blande sig for meget, men give plads Kommunen skal kun facilitere Kommunen skal naturligvis holde styr på, hvad pengene bruges til men man skal også være god til at give plads og lade frivillige afprøve og lege med nye koncepter Kommens skal ikke sætte rammer og gøre frivillige til ansatte Der er brug for en kommunal jobbank Kommunen skal understøtte uden at stå i vejen Kommunens skal have frivilligemodne institutioner man skal have møder med faglige organisationer Dialog og kommunikation Dialog mellem kommune og civilsamfund er meget vigtig. Der er brug for at man finder en ny kontekst til denne dialog. Nye måder og områder at mødes på. Der er brug for en digital indgang. Det er alt for svært at finde rundt på kommunens hjemmesider især er der mange ældre som ikke kender meget til EDB

3 Det er vigtigt at man formidler og fortæller om tiltag og arrangementer. Fortælle om arrangementer i god tid Det er vigtigt at man får fortalt de gode historier og får aflivet alle de myter, som der findes på området. Det er ikke blot informationer og foldere, som der er brug for. Derimod er der brug for kulturændringer på området myter skal aflives Center for Civilsamfund er et virkeligt dårligt navn hvorfor ikke snakke et sprog som borgere forstår? Lokale paneler der kan spørges i forskellige sammenhænge vedr. lokalområdet. Politikerne skal have lokale råd, hvor de kan tage ud og lytte omkring forskellige temaer inden der tages beslutninger. Sende pengene ud i lokalområderne og forpligt foreningerne i området på at arbejde sammen om at bruge dem. / Saml puljerne så man ikke kæmper om kronerne men søger dem sammen. Skab rammer for det aktive liv i nærmiljøet. Gerne så foreninger mødes på tværs og kan drage hjælp af hinanden f.eks. til administrative opgaver. Foreningshoteller på tværs af aldre så unge og ældre mødes i fællesskabet om stedet selv om interesserne er forskellige. Stil lokaler til rådighed. Stille en medarbejder til rådighed til hjælp til det administrative opgaver. Tydeliggør hvor der er hjælp at hente til f.eks. hjemmesider regnskaber mv. Giv frivillighed og nærmiljø plads på de kommunale sider i ugeavisen. Styrk frivilligcentret og viden om det f.eks via kampagner igen og igen. Lad være at projektgøre ideer. Giv penge og giv slip stå til rådighed og følg hvad der sker.

4 Kom ud i forsamlingshusene og skab dialog og relationer borgere og kommune imellem. Skal der være dialog med de årige må man bruge de sociale medier. Skab dialog mellem frivillige ved at arrangere en frivilligbørs gerne med input og underholdning, så det er tiltrækkende at komme. Lav job f.eks. nyttejob hos de frivillige foreninger Runde 1 Der skal være åbenhed i beslutningsprocesserne Kommunen skal vise, at borgerne har reel indflydelse, høre borgerne inden beslutningerne bliver taget, borgerne skal føle sig inddraget Der skal være steder, hvor man kan henvende sig samlede indgangsportaler Kan og skal opgaver skal være helt klare System i frivillighed, så det ikke bliver tilfældigt, at noget sker Runde 2 Medarbejderne i kommunen skal kædes på til at kommunen vil have samarbejde/understøtte frivillighed Odense Kommune er et lukket land åbn op! Vær udadvendt og kontakt borgerne/frivillige og sig, hvad kommunen har brug for hjælp til ex. borger workshops inddrag bredt Vær opmærksom på de gode historier og spred dem, så andre frivillige kan inspireres ved dem og lære af dem skab kurser Runde 3 Kommunen skal inddrage borgerne som eksperter /sparringspartnere Odense Kommune skal turde give tid og ekstra plads til de frivillige, da de kan bidrage med nyt/andet, end det kommunen selv kan, men husk at have opgaven klart defineret Annalysere hvilke behov de frivillige har og give mere rum for det

5 - Vi må sætte fokus på, hvor vi har borgere, der har brug for noget andet, end det vi som kommune kan levere - hvordan får vi kommunens medarbejdere til at koble til frivillige tilbud? "Tager de vores arbejde?" - Vi må være meget mere bevidste om og tydelige på, hvor vores arbejde som kommune starter og slutter. Der er stor forskel på (både den ene og den anden vej) hvad en frivillig og en professionel "kan bruges til"! - Hvis/når vi vil gøre det nemt at være frivillig, så må vi væk fra firkantede regler - fra debatten om, hvad de frivillige MÅ til at høre, hvad de VIL - hvad der er energi i for dem. - Når vi som kommune skal i gang med at arbejde tættere sammen med frivillige, så er et godt sted at starte ved de nærmeste på den opgave, man løser - fx forældrene i en børnehave. Inddragelse af borgere kræver genopdragelse i at forstå det særlige ved frivillige Inddragelse kræver specifikke kompetencer hos de kommunale ansatte Inddragelse via sms afstemninger om relevante emner/ temaer Et kommunalt og digitalt gadekær for frivillige/ foreninger moderator CFC Lokale borgermøder understøttes af CFC De frivillige skal hverve og udvikle de frivillige og ikke kommunen Opgaven er styrende for, i hvilket omfang de frivillige inddrages Ingen styring ned i små detaljer fra kommunen i forhold til de frivillige foreninger Husk anerkendende tilgang til de frivillige fra kommunes side Odense Kommune skal sikre, at det er nemt at henvende sig til kommunen her blev CFC nævnt som en garant /et konkret eksempel men også et nemt fysisk sted at henvende sig som frivillig er af stor betydning Sikre mangfoldigheden inden for de forskellige frivillighedsområder pas på og bevar forskelligheden og kommunen skal sikre forskellige tilgange til de frivillige Frivillighed koster risikovillighed i Odense Kommune

6 Afbureaukratisering - keep it simple - et servicetjek i kommunen inden for frivilligområderne Frivilligcharter et godt fundament at bygge videre på Kommunikation i øjenhøjde sproget herunder begreber og tonen almindelige mennesker skal kunne læse og forstå strategien og øvrige politiske / administrative dokumenter Politikerne skal vise viljen til efterleve intentionerne i strategien Odense Kommune som frivilligparat betyder, at kommunen er åben, fleksibel, har fokus på dialog og mangfoldigheden, sikrer gensidig respekt for de involverede, anerkender det frivillige engagement