Referat af RAR Nordjyllands møde den 23. marts 2017, kl.14.00

Transkript

1 Referat af RAR Nordjyllands møde den 23. marts 2017, kl Holdt hos UCN - Campus, Mylius Erichsen Vej 137. Rådsmødet indleddtes med temadrøftelse fra kl. 13 til 14 med overskriften: Perspektiver på arbejdsmarkedets behov og omstillingskrav til videregående uddannelser Prorektor ved UCN Kirsten Bundgaard fortalte om: Prioritering og dimensionering af videregående uddannelser hvad betyder det for UCN? Hvordan understøtter UCN arbejdsmarkedet med efter og videreuddannelse? Herunder debat i RAR om, hvordan viden om udfordringerne kan veksles til initiativer fra Rådet

2 2 Dagsordenspunkter: 1. Referater Godkendelse af dagsorden Rådets køreplan Møder, aktiviteter, temaer og lokaliteter Rådets strategiseminar 12. og 13. juni Opfølgning på temadrøftelsen om IGU den 16. januar Aktivitetsplan justeret efter Rådsmødet Fastlæggelse af Positivlisten april Kommunernes beskæftigelsesplaner Frikommuneprojektet status og implikationer Rådets forvaltningssager orientering fra udvalgsformand og sekretariat Orientering om mødeaktiviteter forberedelse, feedback og afledte initiativer Beskæftigelsespolitisk konference 9. marts Andre møder siden sidst Mundtlig orientering fra Formandskab, medlemmer, tilforordnede, sekretariat mv Orienteringspunkter Nøgletal for RAR Nordjylland Nordjysk status på beskæftigelsespolitiske reformer Udenlandsk arbejdskraft i Nordjylland Oversigt over puljer og aktiviteter Forslag om emner til kommende møder Orientering til pressen Eventuelt... 22

3 3 1. Referater Referater fra seneste Rådsmøde og møde i Formandskabet fremlægges til orientering. Formandskabet indstiller, at Rådet tager referaterne til efterretning. Referat af Rådets møde den 16. januar 2017 blev godkendt på mødet. Jævnfør forretningsordenen godkendes referater i forlængelse af hvert punkt på dagsordenen, således at referatet som helhed er godkendt, når mødet afsluttes. Rådsreferatet er offentliggjort umiddelbart efter mødet på Rådets hjemmeside: bm.dk/da/nordjylland/om rar Nordjylland/Moedeplanraadsmaterialer.aspx Formandskabet holdt møde den 2. marts 2017, hvor man bl.a. er blevet enige om denne dagsorden til Rådets møde den 23. marts Referat af Formandskabsmødet den 2. marts Referaterne blev taget til efterretning. Formanden orienterede om sin ændrede jobstatus. 2. Godkendelse af dagsorden Rådets Formandskab har holdt møde den 2. marts 2017, hvor man bl.a. har fastlagt dagsordenen til Rådets møde den 23. marts Sekretariatet har herefter udarbejdet denne kommenterede dagsorden. Det indstilles, at Rådet godkender dagsordenen. Der er ingen yderligere sagsfremstilling. Ingen bilag til dette punkt. Dagsorden blev godkendt

4 4 3. Rådets køreplan Møder, aktiviteter, temaer og lokaliteter Rådets aftalte årsplan for møder, temaer og aktiviteter tages løbende op med henblik på understøtning, specificering, tilføjelser, retningsskift eller lignende. Det indstilles, at Rådet tager årsplanen som beskrevet i sagsfremstilling og årshjulet til efterretning. Rådets mødestruktur for resten af Rådets funktionsperiode er fastlagt og annonceret på Rådets hjemmeside. Rådet har desuden lagt rammerne for temadrøftelsers placering. Rådet kan justere planen ad hoc. Den langsigtede planlægning giver mulighed for at være på forkant og styrke sammenhængen i Rådets indsats. De resterende temaer for 2017 er planlagt således: Marts hos UCN i Aalborg: Perspektiver på arbejdsmarkedets behov og omstillingskrav til de videregående uddannelser I Juni holdes strategikonference og Rådsmøde i Hanstholm Status og kig frem + temaer, som behandles under punkt 3.2. September ved byggepladsen/sygehusgrunden i Aalborg med temaet bygge / anlæg /rekruttering, kompetencer og projekter. Aftale er i hus. November hos AMK med socialfondsprojektet som tema + besøg af Styrelseschef fra STAR Morten Binder Rådet har mulighed for i 2018 at samle op på temaer, der endnu ikke vurderes at have fået tilstrækkelig fokus. Foreslåede emner kan også behandles som udvidede punkter på dagsordenen. Foreslåede emner/temaer til Rådets dagsorden i 2017 og 2018: Samspil mellem erhvervsfremmesystemet og beskæftigelsessystemet. Trepartsaftale om arbejdskraft og praktikpladser / handlingsgrundlag for Rådet Handicapområdet beskæftigelsesstatus/muligheder og barrierer Fokus på 50+ ledige, der har fravalgt efterløn Trepartsaftalen kig på status og gå bag om tallene. Data fra nordjyske erhvervsskoler om efteruddannelse blandt beskæftigede. Fokus på Paradoksproblematikker hvad ligger bag tallene? Mangel på ledere er en stor udfordring på tværs af brancher. VEU aktiviteter: Dato for Formandskabets møde med VEU centerrådenes formandskaber er fastlagt til den 4. september 2017 kl Vejlederkonferencen arbejdsgruppen har lavet en handlingsplan for 2017 se bilag i den forbindelse bringes i forslag at flytte vejlederkonferencen fra 4. kvartal 2017 til 1. kvartal Efteråret 2017 skønnes således at være så tætpakket af arrangementer og initiativer på uddannelsesområdet (herunder socialfonds

5 5 projektet) at vejlederkonferencens profil vil stå skarpere på den anden side af årsskiftet. Formandskabet har taget anbefalingen om vejlederkonferencen til efterretning, således, at der kan arbejdes videre med afholdelse i første kvartal RAR/VEU handlingsplanen lægges for Rådet med en anbefaling fra Formandskabet om at den tages til efterretning, samt at der arbejdes for, at forankring til Rådets strategi og initiativer tydeliggøres yderligere, og at Rådets involvering/rolle i aktiviteterne fremstår klarere. Udvalgsformænd: Det har endnu ikke været muligt at finde brugbare datoer til næste møde med de nordjyske udvalgsformænd. Mødet tænkes afholdt senest medio April og maj måned har været afsøgt uden held. Sekretariatet undersøger fortsat mulighederne for et fyraftensarrangement. I modsat fald kunne det overvejes, at invitere udvalgsformændene til en af temadrøftelserne på Rådets juni seminar. Afledt resultat af Formandskabets møde med BRN og KKR formandskaberne den 28. november. Formandskabet anbefaler bl.a., at der arbejdes videre med overvejelserne om en fælles konference mellem BNR og RAR i foråret 2018 med fokus på Fremtidens Arbejdsmarked, hvilket var et andet af emnerne på fællesmødet den 28. november Årshjul VEU/RAR handlingsplan 2017 Sekretariatet orienterede om et afledt resultat af Formandskabets møde med BRN og KKR formandskaberne nemlig Rådets involvering i CABIs nationale og virksomhedsrettede konference i Nordjylland i 3. kvartal Overskriften er: God forretning og socialt ansvar går hånd i hånd. Rådets involvering forventes at blive kvalificering af indhold og bidrag til økonomi. Rådet tog orientering og betragtninger omkring årsplanens punkter (som beskrevet i sagsfremstilling og årshjul) til efterretning. De faldne bemærkninger indtænkes i det videre planlægningsarbejde herunder Rådets betragtninger ifht kontakt og samarbejde med kommunernes beskæftigelsespolitiske udvalg. 3.2 Rådets strategiseminar 12. og 13. juni 2017 RAR Nordjylland holder sit årlige strategiseminar den 12. og 13. juni 2017 på Montra Hotel Hanstholm. Formandskabet skal drøfte, hvilke emner, der skal programsættes samt køreplan for seminaret. Det indstilles, at Rådet tager seminarets program/forløb som beskrevet i sagsfremstillingen til efterretning og kommer med in put, som Formandskabet og sekretariatet kan tage med ind ifht det videre planlægningsarbejde. Formandskabet har lagt følgende ramme for seminaret:

6 6 Tidspunkt: Afholdes den 12. og 13. juni 2017 som et arrangement, med Rådsmødet på dag 2 i lighed med tidligere afholdte seminarer. Temaernes placering ifht hinanden afhænger af hvilke aftaler, der kan laves lokalt og af potentielle oplægsholderes kalender. Som udgangspunkt lægges temadrøftelserne på dag 1, således at dag 2 friholdes til en kort opsamling på seminaret efterfulgt af Rådsmødet. Erfaringsmæssigt er det vigtigt, at der ikke bliver for mange oplæg i løbet af programmet, men at der er tid til drøftelser, både i grupper og i plenum. Sted: Montra Hotel Hanstholm er valgt som resultat af drøftelser på de seneste møder i RAR og i Formandskabet. Rådet har et ønske om at komme rundt i hele Nordjylland. Samtidig er placeringen i Hanstholm relevant ifht Rådets fokus på rekruttering og tilvejebringelse af kvalificeret arbejdskraft til virksomhederne. Her kan Rådet kvalificere sin indsigt i rekrutteringssituationen ifht store planlagte byggeprojekter som eksempelvis den forestående havneudvidelse. Temaer: Strategiseminar 2017 bliver sidste strategiseminar for dette RAR (nyt Råd tiltræder i juni 2018). Derfor lægges der op til, at der samles op på Rådets arbejde hidtil og ses frem på den resterende del af Rådsperioden. Udover det lokale islæt med rekrutteringsfokus på byggeprojekter i Hanstholm mv og det interne RAR fokus på opnåede resultater og fremtidige initiativer foreslås, at der arbejdes med mindst et tema. Her tænkes på: Fremtidens arbejdsmarked (Arbejdsmarked/Industri 4.0), som har været drøftet i Rådet og bragt i spil som tema for møder i Rådet, konferencer mv. På Rådets første strategiseminar i 2015, hvor de overordnede indsatsområder for RAR blev fastlagt, arbejdede Rådets således ud fra tre tidsperspektiver: kort, mellemlang og lang sigt. Ved at inddrage Arbejdsmarked/Industri 4.0 er der mulighed for at sætte det helt lange lys på og kigge på en måske helt ny form for arbejdsmarked i fremtiden. Temaets overskrift kunne være: Hvordan skal nordjyske virksomheder, som primært er SMV er, arbejde i fremtiden, og hvilke krav stiller det til arbejdskraftens kompetencer? Med drøftelsen får Rådet en fælles forståelse af udfordringerne i forhold til Industri/Arbejdsmarked 4.0, og får mulighed for at anvende denne i det kommende års RAR arbejde. Det videre arbejde: Formandskabet medtager in put fra dagens Rådsmøde. Umiddelbart efter Rådets møde den 23. marts drøfter Formandskabet udkast til drejebog for seminaret ud fra følgende indhold. Seminaret inddeles i tre blokke: 1) Lokalt islæt med særlig fokus på havneudvidelsen i Hanstholm og andet Rådsrelevant i lokalområdet gerne med oplæg og rundtur i området (evt intro fra Havnedirektøren efterfulgt af guidet bustur til udvalgte steder) 2) Industri 4.0 som tema med diverse relevante oplægsholdere og relateret fokus på voksenefteruddannelse i lyset af Ekspertpanelets anbefalinger og afledte tiltag. 3) Rådets resultater i året der gik og planer for det kommende år. Ingen bilag til dette punkt. Rådet tog seminarets program/forløb som beskrevet i sagsfremstillingen til efterretning og kom med in put, som Formandskabet og sekretariatet tager med ind ifht det videre planlægningsarbejde.

7 7 3.3 Opfølgning på temadrøftelsen om IGU den 16. januar Rådets temadrøftelse på seneste møde om IGU og flygtninges tilknytning til arbejdsmarkedet afsluttedes med gruppedrøftelser og plenum diskussion ifht, hvad Rådet var blevet klogere på, og hvilke initiativer der potentielt kunne sættes i værk. Rådet drøfter mulige tiltag på baggrund af opsamlingen. Det indstilles, at Rådet tager opsamlingen til efterretning og drøfter, hvad der på baggrund af denne samt af den beskæftigelsespolitiske konference kan inddrages ifht Rådets strategi og praksis på området. Opsamlingen gengiver gruppernes hovedkonklusioner, som fremførtes i plenum. Alle plancheoplæg fra drøftelsen er som aftalt gjort tilgængelige på Rådets extranet sammen med de øvrige Rådsmaterialer. Pressekontakt efter mødet resulterede den 2. februar i artikel i Nordjyske om RAR med overskriften: Eftertragtet arbejdskraft bedre integration af flygtninge skal hjælpe arbejdshungrende virksomheder. Artiklen markedsførte endvidere Rådets konference den 9. marts. Ifht mulig rolle for RAR bringes følgende muligheder i spil: RAR kan, med sekretariatets bistand, bidrage til, at der løbende sker videndeling mellem kommunerne om gode metoder, konkrete cases, og kunne evt. med fordel beslutte, at følge de IGU er, der er iværksat i en given periode mhp at få viden om branche, indhold, borgerens forhold, barrierer, forløbet, herunder kurser, erfaringer, mv. På den måde opnås der viden om de forløb, der er igangsat og som evt. kan bruges som fremadrettet viden i kommunerne, interesseorganisationer, virksomheder, skolerne, mv. Efter konferencen den 9. marts planlæges rundsending til konferencedeltagerne af den oversigtsfolder om emnet, der udarbejdes på foranledning af og i samarbejde med Vesthimmerland kommune. Der samles endvidere op på in put fra konferencen ifht mulige roller og opgaver for RAR Opsamling på temadrøftelse om IGU og flygtninge. Rådet tog opsamlingen til efterretning. Rådets strategi og praksis på området justeres på baggrund af de faldne bemærkninger. Rådet ønsker at bidrage til styrkelse af videndeling mellem de mange interessenter om gode metoder, konkrete cases mv. Sekretariatet udarbejder en model herfor og undersøger muligheden, over tid evt at følge iværksatte IGU er for at opnå en indsigt, som kan bruges fremadrettet i kommuner, interesseorganisationer, virksomheder, skolerne, mv. Sekretariatet følger på Rådets vegne Ledernes landsdækkende initiativ med virksomhedsledere som mentorer. Karina Fisker fra Lederne holder sekretariatet orienteret som indgang til drøftelse i Rådet.

8 8 3.4 Aktivitetsplan justeret efter Rådsmødet Aktivitetsplanen ajourføres løbende blandt andet efter møder i Rådet. Planen bruges til at skabe overblik over aktiviteter ifht de valgte temaer samt til at vise status og fremdrift samt som emnebank til Rådets møder. Det indstilles, at Rådets tager aktivitetsplanen til efterretning, og at sekretariatet opdaterer planen på baggrund af drøftelserne på dagens møde. Aktivitetsplanen er ajourført efter seneste møde i Rådet herunder aktiviteter afledt af Ungetemaet. Mulige aktiviteter afledt af IGU temadrøftelsen, den beskæftigelsespolitiske konference mv indføjes i takt med, at Rådet følger op herpå Aktivitetsplan RAR Nordjylland. Rådets tog aktivitetsplanen til efterretning. Sekretariatet opdaterer planen på baggrund af drøftelserne på dagens møde.

9 9 4. Fastlæggelse af Positivlisten april 2017 Den 1. april 2017 skal Rådet offentliggøre positivlisten over kurser, hvor jobcentrene kan få tilskud til kursuskøb fra den regionale uddannelsespulje. Rådet har nedsat et Ad hoc udvalg, der på Rådets vegne sammen med sekretariatet har skullet udarbejde forslag til proces og udformning af positivlisterne med virkning fra 1. april 2017, så koncentration og fokus i listerne optimeres. Arbejdet med positivlisten har siden fulgt den udarbejdede procesplan. Senest har sekretariatet i februar 2017 gennemført en høring blandt relevante uddannelsesinstitutioner, som har meldt kursusforslag ind, der matcher de stillingsbetegnelser, som Rådet har prioriteret på sit møde den 16. januar. Endvidere er der gennemført en høring blandt jobcentre og a kasser, som har meldt forslag ind til kurser, der udbydes af private udbydere. Rådets Ad hoc udvalg har efter en skriftlig høring vurderet sekretariatets bud på en endelig positivlisten over kurser, og har indstillet listen til vedtagelse i Rådet. Ad hoc udvalget indstiller, at Rådet på baggrund af sagsfremstillingen fastlægger positivlisten, som forelagt i bilag Som resultat af kvalificeringen af bruttolisten i dialoggruppen den 11. januar og efterfølgende prioritering/kommentar i Rådets Ad hoc udvalg på mødet den 13. januar besluttede Rådet den 16. januar at godkende de indstillede stillingsbetegnelser samt eventuelt at supplere med programmør og systemudvikler samt køkkenchef. Rådets Ad hoc udvalg blev bemyndiget til efterfølgende via skriftlig høring at træffe beslutning herom. Høringen resulterede i enstemmig tilslutning til at medtage de to stillingsbetegnelser. De fastlagte stillingsbetegnelser blev lagt til grund for næste skridt i processen, som var afholdelse af møde i Dialoggruppen den 20. januar, hvor relevante kurser og kompetenceniveauer drøftedes. Drøftelsen havde til formål at kvalificere høringsmaterialet til uddannelsesinstitutionerne samt indstillingerne til RAR om kurser til positivlisten. Sekretariatet har i februar 2017 gennemført en høring blandt relevante uddannelsesinstitutioner, som har meldt kursusforslag ind, der matcher de stillingsbetegnelser, som Rådet har prioriteret. Som præcisering er der for hver stillingsbetegnelse blevet angivet, hvilke specifikke kompetencer, man forventer, kurserne kan tilgodese. Denne præcisering er blevet til i samarbejde med de interessenter, der har deltaget i dialoggruppen om den regionale uddannelsespulje forud for høringen. Der er indkommet høringssvar fra 5 uddannelsesinstitutioner, 4 faglige organisationer, 6 jobcentre og 1 a kasse. I alt er der brutto indkommet forslag om 880

10 10 kurser fordelt på de erhvervsgrupper og stillingsbetegnelser, som RAR har prioriteret til listen. Den endelige liste er på 400 kurser. Der er sorteret fra teknisk (dubletter, kurser over 3 måneder m.v.), og der er sorteret fra på indhold, der ikke har svaret til Rådets kriterier eller de kompetencer, Rådet har efterspurgt inden for en erhvervsgruppe/en stillingsbetegnelse. Når man læser listen, skal man lægge mærke til, at det enkelte kursus kun optræder én gang, selvom kurset er relevant inden for flere erhvervsgrupper. Der er ikke noget til hinder for at bruge kurserne i tilbud til ledige på tværs af erhvervsgrupperne. Når Rådet har godkendt positivlisten, træder dialoggruppen sammen igen. Det sker for på baggrund af positivlisten at drøfte basis for at igangsætte hold på tværs af kommuner. Ad hoc udvalget følger sammen med Rådet processen til dørs helt frem til og med opdateringen af positivlisten til oktober, hvorefter forløb og resultat evalueres. Oversigt over erhvervsgruppe og antal kurser på den foreslåede positivliste. Erhvervsgruppe Antal kurser Bygge og anlæg 106 Industri 81 Hotel, restauration, køkken, kantine 43 Transport, post, lager og maskinførerarbejde 31 Jern, metal og auto 30 Sundhed, omsorg og personlig pleje 24 Salg, indkøb og markedsføring 23 Kontor, administration, regnskab og finans 19 Nærings og nydelsesmiddel 19 IT og teleteknik 17 Pædagogisk, socialt og kirkeligt arbejde 6 Undervisning 1 I alt Forslag til positivliste fra 1. april Sekretariatet orienterede om en enkelt kursustilføjelse til foreslået liste nemlig: Diplom Offentlig forvaltning og administration, speciale forvaltningsret. Med ros til både proces og produkt tog Rådet positivlisten som forelagt til efterretning. Positivlisten lægges på Rådets hjemmeside 1. april 2017 og markedsføres til relevante målgrupper. Dialoggruppen træder sammen for mhbp at igangsætte hold på tværs af kommuner. Styrket opfølgning på anvendelsen af positivlisten drøftes på kommende møde i Rådet.

11 11 5. Kommunernes beskæftigelsesplaner 2017 RAR skal jf. organiseringsloven orienteres om kommunernes Beskæftigelsesplaner. Nu gælder det beskæftigelsesplanerne for I beskæftigelsesplanerne giver kommunerne deres bud på, hvordan de vil imødekomme de beskæftigelsespolitiske udfordringer, der forventes at være i Beskæftigelsesplaner medvirker til at sikre sammenhæng mellem de beskæftigelsespolitiske udfordringer, de politiske mål og prioritering af indsatsen. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen og notatet til efterretning, som så lægges på hjemmesiden. Det indstilles, at Rådets drøfter eventuelle opmærksomhedspunkter og forslag til anvendelsesmuligheder, som sekretariatet kan bringe i spil ifht det videre arbejde med beskæftigelsesplanerne. Også i 2017 lægges planerne på Rådets hjemmeside i takt med modtagelsen. Beskæftigelsesplaner for alle nordjyske kommuner er nu klar på Rådets hjemmeside. Som besluttet på seneste møde i Formandskabet suppleres med et samlet notat med korte resumeer af planerne med fokus på Ministermålene. Sekretariatet har færdiggjort resumeerne og samlet dem i et notat, som er klar til behandling på Rådsmødet. Hvis Rådet træffer beslutning herom, lægges det samlede notat på Rådets hjemmeside. Besked herom og tak for fremsendte beskæftigelsesplaner sendes til kommunernes beskæftigelsespolitiske udvalg m.m. Gennem tilvejebringelse af et samlet overblik har kommuner mv. mulighed for at se på tværs af kommunegrænser og evt at lade sig inspirere af hinanden. Desuden bruger Rådet beskæftigelsesplanerne til at kvalificere sit arbejde med strategi og indsatsplaner. Generelt kan der siges ifht Kommunernes beskæftigelsesplaner, at der over hele linjen er fokus på at gøre indsatsen mere jobrettet, og på at der tænkes på tværs mellem den borgerrettede og den virksomhedsrettede indsats. Ministermålene er omhandlet i alle beskæftigelsesplaner men fokus ligger også på lokale initiativer og fokusområder. Opmærksomhedspunkter: Rådet kan overveje, om man vil følge elementer i beskæftigelsesplanerene mhp vidensamling og efterfølgende videndeling. Eksempelvis vil flere kommuner arbejde med småjobs til nogle af de langvarigt ledige, der er blevet ramt af 225 timers reglen. Det vil kunne være interessant at følge, hvordan dette lykkes, og hvilke brancher, typer af jobs, og ledige, der opnår disse jobs. I Mariagerfjord sætter man et to årigt projekt i gang, der skal være med til at sikre disse småjobs Samlet notat med resuméer af nordjyske beskæftigelsesplaner. Se beskæftigelsesplanerne på Rådets hjemmeside: bm.dk/da/nordjylland/beskaeftigelsesindsatsen/beskaeftigelsesplaner 2017.aspx

12 12 Rådet tog orientering og notat til efterretning. Notatet lægges på hjemmesiden. Besked herom og tak for fremsendte beskæftigelsesplaner sendes til kommunernes beskæftigelsespolitiske udvalg m.m. Formandskab og sekretariatet overvejer yderligere anvendelse af planer og resume på baggrund af mødets drøftelser. Rådet ser planerne som en god indgang til kommunal viden og fokus, som Rådet tematisk kan støtte om bl.a. gennem videndeling af gode historier om udfordringer og løsninger eksempelvis ifht Ministermålene. 6. Frikommuneprojektet status og implikationer De nordjyske kommuner fremsendte til første ansøgningsrunde d. 1. december 2016 i alt 7 ansøgninger vedrørende følgende forsøg: Mikrolån Arbejdsmarkedserfaring for udsatte borgere ved gunstigere fradrag for lønindtægt Iværksætteri for udvalgte målgrupper, herunder bl.a. dimittender Formkrav ved lovpligtige samtaler Fleksibilitet i forhold til forholdstalskravene Fleksible rammer for uddannelse Individuelt og fleksibelt integrationsprogram Det indstilles, at Rådet pbga sagsfremstilling og uddybende oplæg fra kommunesiden overvejer sin potentielt understøttende rolle ifht projektet og de enkelte aktiviteter. D. 1. februar 2017 fik det nordjyske netværk tilbagemelding fra Økonomi og Indenrigsministeriet. Overordnet er det vurderingen, at der er udarbejdet 7 velbegrundede ansøgninger. Regeringen har dog kun kunnet imødekomme 5 ansøgninger helt eller delvist. To ansøgninger har ikke kunnet imødekommes. De helt eller delvist imødekomne ansøgninger: Mikrolån med følgende ændringer: Målgruppen indsnævres til kun at omfatte jobparate/uddannelsesparate borgere. Formkrav ved lovpligtige samtaler Forholdstalskrav. Fleksible rammer for uddannelse værksætteri med følgende ændringer: Der kan kun imødekommes den del af ansøgningen, der vedrører dimittender. Derfor ændres ansøgningen således, at integrationsborgere ikke længere er omfattet. De ikke imødekomne ansøgninger: Arbejdsmarkedserfaring for udsatte ledige: ikke imødekommet, da regeringen vil afvente evaluering af et lignende forsøg, der blev afsluttet i Individuelt og fleksibelt integrationsprogram: ikke imødekommet, da regeringen ikke ønske en delvis tilbagevenden til det tidligere integrationsprogram. Når ansøgningerne er politisk vedtaget ved lov af Folketinget i foråret, vil de kunne iværksættes fra juli Kommunerne arbejder nu med implementering af forsøgene og herunder udarbejdelse af evalueringsdesign.

13 13 Kommunesiden giver på mødet en mere uddybende status af de enkelte forsøg, herunder et billede af, hvordan forsøgene fra kommunernes side tænkes evalueret. Dette vil kvalificere Rådets overvejelser om, hvordan Rådet eventuelt kan understøtte forsøgene. Desuden gives en status på ansøgningsrunde 2 og de ansøgninger, der pt. arbejdes på at udarbejde. Ingen bilag til dette punkt. Ulla Vestergaard gav en status på proces og intentioner og nævnte, at RAR vil modtage en direkte henvendelse fra kommunerne og blive bedt om at overveje eventuelle input til områder, som kommunerne kan medtænke. Det blev fremhævet, at formålet med frikommuneprojektet er at få mulighed for forskellighed og komme bedre i mål til alles fordel specielt borgeren. Kommunerne vil lægge op til åbenhed og inddragelse om proces og intentioner samt til, at alle arbejdsmarkedsparter skal i spil. Rådet tog orienteringen til efterretning. Der lægges op til, at Rådet følger proces og resultater samt løbende overvejer muligheden for videndeling herom samt sin potentielle rolle ifht projekt og enkelt aktiviteter. Rådet ser frem til åben dialog om projekter og initiativer med respekt for hinandens tilgange og argumenter. 7. Rådets forvaltningssager orientering fra udvalgsformand og sekretariat Sagsbehandlingsudvalget behandler løbende sager på Rådets vegne via elektroniske høringer. Derudover tages sager og temaer op på kvartalsvise møder. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager udkast til tilrettet kommissorium og orientering om behandlede sager til efterretning. Derudover indstilles, at Rådet overvejer, om de statistiske indblik i KLV listerne giver anledning til kommentarer eller initiativer fra Rådet. Kommissorium: På Rådets seneste møde besluttede Rådet at justere kommissoriet for sagsbehandlingsudvalget, så der ikke længere står, at Formandsposten nødvendigvis skal gå på skift mellem LO og DA. Som opfølgning på drøftelserne på senest møde i Formandskabet og Rådet har sekretariatet samtidig i nyt udkast til kommissorium specificeret udvalgets rolle yderligere. Nye KLV Lister: Efter valideringsrunde blandt kommunerne er KLV listerne for 4. kvartal 2016 den 8. marts udmeldt til Rådets medlemmer, suppleanter og baglanderepræsentanter. Der er på siden adgang til listerne for alle nordjyske kommuner samlet i ét Excel ark samt validerede lister fra enkelte kommuner. Som baggrund for evt drøftelse i Rådet vedlægges som bilag statistisk oversigt med: Et overblik fra selve KLV listen, der viser Top 20 stillingsbetegnelser for hver enkelt ordning, og fordelt på kommuner inden for RAR området. Et udtræk fra Jobindsats, der viser antal personer i RAR området og dets kommuner, som i det pågældende kvartal har været i løntilskud, nytteindsats eller virksomhedspraktik.

14 14 Berammet møde i sagsbehandlingsudvalgt den 7. marts blev aflyst. Sekretariatet / Udvalget informerer om status ifht forvaltningsopgaver mv. RAR Nordjylland Sagsbehandlingsudvalg har følgende medlemmer: Fra DA: Frede A. Hansen. Fra Kommunerne: Finn Cilleborg og Bente Bang. Fra LO: Kim Jacobsen og Søren Eriksen. Formand for udvalget er Kim Jacobsen Udkast til justeret kommissorium for Sagsbehandlingsudvalget KLV/Top 20 stillingsbetegnelser + antal personer i ordningerne Behandlede forvaltningssager i Rådet tog tilrettet kommissorium og orientering om behandlede sager til efterretning. Der arbejdes fremadrettet på at supplere KLV oversigterne med muligheden for at sammenligne udviklingen over tid. 8. Orientering om mødeaktiviteter forberedelse, feedback og afledte initiativer 8.1 Beskæftigelsespolitisk konference 9. marts 2017 Den 9. marts 2017 holdt Rådet beskæftigelsespolitisk konference i Europahallen i Aalborg. Konferencen havde fokus på Nordjyllands beskæftigelsespolitiske udfordringer og løsninger herunder hvordan der kan spilles sammen for at komme i mål med aktiviteter og resultater ifht at tilvejebringe kvalificeret arbejdskraft til virksomhederne, samt imødekomme den store udfordring med at bringe flygtninge og indvandrere tættere på arbejdsmarkedet. Det indstilles, at Rådet drøfter konferencens forløb, tilfredshed blandt deltagere og tilbagemeldinger og anden in put, som Rådet kan bringe i spil ifht fremtidige tiltag og indsatser. Knap 150 deltagere deltog på konferencen, som med de to temaer fokuserede på beskæftigelsespolitiske udfordringer og løsninger på det nordjyske arbejdsmarked herunder trepart aftalernes bidrag til redskabsviften. Først: Hvordan kan der spilles sammen for at komme i mål med aktiviteter og resultater for fremadrettet at kunne tilvejebringe kvalificeret arbejdskraft til virksomhederne. Dernæst: Hvordan kan Nordjylland imødekomme den store udfordring med at bringe flygtninge og indvandrere tættere på arbejdsmarkedet. Konferencen startede kl og sluttede kl Formiddagens program: Intro til tema om kvalificeret arbejdskraft ved Birgit Frederiksen, RAR Udfordringer og potentialer nordjysk overbliksbillede ved AMK Midt Nord Resultater gennem samarbejde og koordinering ved Mads Peter Klindt, AAU Virksomhedens vinkel praksis og initiativer ved Administrationschef Anne Mette Lautrup, Skive Køletransport

15 15 Set fra lønmodtagersiden initiativer og løsninger ved næstformand Jesper F. Clausen, Metal Aalborg Panel/plenumdebat Samspil om udfordringer og indsatser Opsamling på tema ved næstformand Lars Christensen, RAR Nordjylland Eftermiddagens program: Intro til integrationstema ved Næstformand Lars Christensen, RAR Udfordringer, indsatser og resultater IGU mv ved Kontorchef, Nanna Rytter Larsen SIRI Virksomme praktik og sprogforløb ved HR diversity partner Annette Vittrup, Dansk Supermarked IGU og integration med effekt, ved direktør Anders Thy fra virksomheden Inelco Grinders Tværkommunalt samarbejde om IGU ved Job og borgerservicechef, ved Lone Lollesgaard, Vesthimmerland Kommune Rekruttering og kompetenceafklaring af flygtninge, ved Pernille Lundvang, chef fra virksomheden Midtvask Opsamling og afrunding ved Rådsformand Birgit Frederiksen Foreløbig tilbagemelding fra den efterfølgende elektroniske tilfredshedsmåling blandt deltagerne viser generel tilfredshed med konferencen såvel samlet som ifht de to temaer. Samlet viser tallene, at 72 procent er meget tilfredse/ovenud tilfredse. 22 procent er tilfredse. 8 procent er lettere utilfredse. Ifht tema 1 viser tallene, at 78 procent er tilfredse/ovenud tilfredse, mens 12 procent er tilfredse. 2 procent er meget utilfredse og 8 procent er lettere utilfredse. Ifht tema 2 viser tallene 54 procent tilfredse/ovenud tilfredse. 32 procent tilfredse. Og 14 procent lettere utilfredse. Deltagerne blev samtidig spurgt til emner, som RAR bør tage op. Sekretariatet samler op på elektroniske indmeldinger og ideer og forslag fra bordenes inspirations ark, så de kan indgå i Rådets overvejelse ifht temaer, initiativer og i planlægningen af fremtidige konferencer. Birgit Frederiksen og Lars Christensen giver konferencens forløb og udbytte et par ord med på vejen. Se program, fotos samt plancher fra konferencen på Rådets hjemmeside: bm.dk/da/nordjylland/om rar Nordjylland/ konference samspil omarbejdskraft og integration.aspx Rådet drøftede konferencen og udtrykte tilfredshed med fremmøde, forløb og udbytte særligt i lyset af, at det var ambitiøst at holde to konferencer i en. Med henblik på at styrke gennemslagskraft og målgrupperelevans yderligere åbnes for nytænkning ifht form og indhold for Rådets arrangementer herunder forsøg med tidlige morgenarrangementer, korte indlæg, geografisk fordelinger m.v. Sammen med Formandskabet samler sekretariatet op på konferencen og de faldne bemærkninger fra Rådets drøftelse. Erfaringer og in put ifht form og indhold bringes i spil ifht fremtidige tiltag og indsatser.

16 Andre møder siden sidst Formandskabet repræsenterer løbende Rådet på møder bl.a. regelmæssige møder i Vækstforum, Kontaktudvalg for Nordjyllands politikreds, 3. limfjordforbindelse.nu og socialfondsprojektet samt ad hoc. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Møder og aktiviteter siden sidst og kommende: Vækstforum: (Birgit Frederiksen repræsenterer RAR) 7. marts 2017, 7. juni 2017, 4. oktober 2017, 30. november 2017 Socialfondsprojektet: Vejen til varige job gennem kompetenceløft. Den 19. januar Kontaktudvalg for Nordjyllands politikreds: (Lars Christensen repræsenterer RAR) 19. maj limfjordsforbindelse.nu: (Birgit Frederiksen repræsenterer RAR) 3. februar 2017 Komiteens Årsmøde. 18. januar 2017 holdt Lars Christensen oplæg pva RAR Nordjylland på Dansk Handicaps møde på Mors. Formandskabet orienterer, der hvor det skønnes relevant. Ingen bilag til dette punkt. Rådet tager orienteringen til efterretning. 9. Mundtlig orientering fra Formandskab, medlemmer, tilforordnede, sekretariat mv : Bemærkninger Rådet har besluttet, at der på Rådsmøderne skal være mulighed for kort mundligt og uden bilag at orientere hinanden om nyheder og relevante emner. Punktet omfatter orientering fra Formandskabet, øvrige Rådsmedlemmer, tilforordnede, sekretariatet mv. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Ingen bilag til dette punkt. Sekretariatet orienterede om drøftelser og beslutninger ifht kompetenceudvalgenes arbejde. Sekretariatet orienterede endvidere om snarlige forbedringer af Arbejdsmarkedsbalancens funktionalitet, anvendelsesmuligheder og grafiske flade. Rådet vil blive holdt løbende orienteret herom og få de nye muligheder præsenteret. Samtidig er nye redskaber til styrket effektevaluering ifht positivlisten på trapperne. Rådet tog orienteringen til efterretning.

17 Orienteringspunkter 10.1 Nøgletal for RAR Nordjylland Til hvert møde i Rådet præsenteres nøgletal om situationen og udviklingen i forhold til en række parametre i RAR Nordjylland område. I notat er der nøgletal for beskæftigelsesudvikling for henholdsvis danske og udenlandske arbejdstagere, jobomsætning, rekrutteringssituationen, udvikling i ledigheden, fremskrivning af ledighed og beskæftigelse, arbejdsstyrke og uddannelsesniveau samt forsørgelsesstatus efter ledighed. Det indstilles, at Rådet bruger nøgletallene til kvalificering af overblik og indsats samt tager stilling til, om materialet giver anledning til initiativer eller nyhedsbreve fra Rådet. Det indstilles, at notatet herefter tages til efterretning og lægges på Rådets hjemmeside. Opsamling / opmærksomhedspunkter: I 3. kvartal 2016 er der fuldtidsbeskæftigede lønmodtagere i Nordjylland. Fra 3. kvartal 2015 til 3. kvartal 2016 er antallet af fuldtidsbeskæftigede steget med 1,4% i Nordjylland, hvilket er det samme som landsgennemsnittet. Fordelt på brancher er der i perioden kommet flest nye beskæftigede inden for industri (1.148), bygge og anlæg (731), erhvervsservice (522), og handel og transport (546). Fra oktober 2015 september 2016 har der været stigende jobomsætning i det fleste nordjyske kommuner, med undtagelse af Morsø og Læsø. Fordelt på brancher er de største antalsmæssige stigninger sket inden for Anden Service (rengøring mv.) og Industri, med stigninger på hhv. 782 og 622 flere nye job. I Nordjylland er antallet af forgæves rekrutteringer steget fra i 2. halvår 2015 til i 2. halvår 2016 (opregnet mangel jf. afsnit om begreber og definitioner). Brancherne med flest forgæves rekrutteringer er bygge og anlæg (463), handel (227) og industri (202). Ledigheden har stort set været faldende i Nordjylland siden marts I december 2016 var der fuldtidsledige sæsonkorrigeret i Nordjylland. Det er 567 færre ledige end samme måned året før. Der har været faldende ledighed i de fleste nordjyske kommuner, med undtagelse af Rebild (10,5%), Morsø (6,6%) og Thisted (5,6%), som har oplevet stigende ledighed i perioden december 2015 december Antallet af de udenlandske arbejdstagere er steget i perioden med 7,9%, hvilket svarer til 915 fuldtidspersoner. Den udenlandske arbejdskraft udgør 6,5% af de beskæftigede men har stået for 45,1% af væksten i beskæftigelsen Nøgletal for RAR Nordjylland Rådet tog notatet til efterretning. Notatet lægges på Rådets hjemmeside.

18 Nordjysk status på beskæftigelsespolitiske reformer : Notatet: Status på beskæftigelsespolitiske reformer i RAR Nordjylland opdateres løbende op til Rådets møder i det omfang, at der er nye tal på jobindsats. Notatet omfatter beskæftigelsesreformen, kontanthjælpsreformen, førtids og fleksjobreformen samt sygedagpengereformen. Det er besluttet i Rådet, at Status på reformerne fremadrettet anvendes til at belyse og understøtte temaer, initiativer og drøftelser i forbindelse med Rådets strategi. Sekretariatet indstiller, at Rådet overvejer, om notatets resultater eksempelvis de, som er fremhævet i sagsfremstillingen giver anledning til tiltag fra Rådet eller ønsker om ekstra uddybning af særlige områder i sagsfremstillingen. Det indstilles endvidere, at Rådet tager Reformstatus til efterretning, hvorefter det opdaterede notat kan lægges på Rådets hjemmeside. Opmærksomhedspunkter: Overordnet er der to punkter, som Rådet skal være opmærksomme på og evt tage stilling til ifht Reformstatus: 1) På seneste møde efterspurgte Rådet en opdeling af reformstatusopgørelserne ifht henholdsvis kontant og uddannelseshjælp. Sekretariatet har lavet en sådan opdeling ifht se bilag Notatet kan ikke inkluderes i selve Reformstatus da disse skal være sammenlignelige på landsplan, men det kan lægges på hjemmesiden sammen med reformstatus, hvis Rådet ønsker det. Detaljeringsgraden af dette tillægspapir tilpasses på baggrund af Rådets drøftelser og tilbagemelding. 2) I seneste udgivelse af Reformstatus (januar 2017) indgik integrationsydelse modtagere ikke i tallene for kontanthjælp. Dette fremgik ikke tydeligt, hvilket kan have bidraget til en opfattelse af tilsyneladende store fald i antallet af personer på offentlig forsørgelse særligt ifht udviklingen fra 2015 til 2016, da et stort antal borgere i denne periode er blevet flyttet fra kontanthjælp til integrationsydelse. Dette er nu blevet rettet, så integrationsydelse nu indgår i tallene i denne udgave af Reformstatus. Dermed giver opgørelsen et mere retvisende overblik over udviklingen. Justeringen er fremhævet med en note i Reformstatus. Sammenfattende for RAR Nordjylland kan det fremhæves at: Andelen af borgere på offentlig forsørgelse er reduceret med 3,3 pct. det seneste år. Andelen af personer i ressourceforløb, som får en virksomhedsrettet indsats, er større end på landsplan. Andelen af personer på kontant og uddannelseshjælp er faldet mere end landsgennemsnittet det seneste år. Andelen af aktivitetsparate kontanthjælpsmodtager, der deltager i et virksomhedsrettet tilbud, ligger over landsgennemsnittet i alle nordjyske kommuner (med undtagelse af Aalborg). Til gengæld er andelen af uddannelseshjælpmodtagere, der får mentorstøtte, mindre end landsgennemsnittet. Andelen af sygedagpengemodtagere er faldet det seneste år, mens den er steget på landsplan.

19 19 Andelen af personer på dagpenge er reduceret det seneste år, men er fortsat større end på landsplan. Andelen af dagpengemodtagere, der får et virksomhedsrettet tilbud, er lavere end landsgennemsnittet Andelen af virksomheder, som har et samarbejde med et jobcenter, er større end landsgennemsnittet i samtlige nordjyske kommuner. Andelen af langtidsforsørgede, som får en virksomhedsrettet indsats, er højere end landsgennemsnittet Nordjysk status på de beskæftigelsespolitiske reformer Opgørelser opdelt i uddannelses og kontanthjælpsmodtagere Rådet tog notatet til efterretning. Notatet lægges på Rådets hjemmeside Udenlandsk arbejdskraft i Nordjylland Sekretariatet har efter drøftelser i Rådet udarbejdet et notat om stigningen i udenlandsk arbejdskraft i Nordjylland sammenholdt med områder med rekrutteringsudfordringer. Samtidig er der udarbejdet et notat med særligt fokus på Østeuropæisk arbejdskraft. Det indstilles, at Rådet tager notater og orienteringen til efterretning. Sekretariatet har udarbejdet et notat, der viser, at det er rimeligt at konkludere, at der er en tendens til, at rekrutteringsudfordringer afhjælpes gennem rekruttering af udenlandsk arbejdskraft. Der er dog ikke en helt entydig sammenhæng mellem rekrutteringssituationen inden for en branche og rekrutteringen af udenlandsk arbejdskraft. Det kan være relevant at drøfte betydningen af samt de eventuelle fordele og ulemper forbundet med udenlandsk arbejdskraft som et led i modvirkningen af rekrutteringsudfordringer og vækst i beskæftigelsen i Nordjylland. Notatet kan eksempelvis anspore til, at Rådet på et kommende møde pbga yderligere statistisk materiale eller oplæg om emnet drøfter, om den udenlandske arbejdskraft har de kompetencer, der efterspørges, eller om der skal gøres en særlig indsats for at disse ledige kan afhjælpe nordjyske rekrutteringsudfordringer Notat om udenlandsk arbejdskraft og rekruttering i Nordjylland Notat om østeuropæisk arbejdskraft. Rådet tog notaterne til efterretning. De indgår sammen med Rådets mange betragtninger på mødet som baggrund for initiativer fra Rådets side. Emnets mange aspekter tages mere nuanceret op som beslutningspunkt på et kommende møde.

20 Oversigt over puljer og aktiviteter Sekretariatet har udarbejdet en oversigt over projekter og puljer, der er iværksat fra centralt hold, og hvilke jobcentre i AMK Midt Nords område, der deltager i initiativerne. Oversigten vil løbende blive opdateret og delt med henblik på at give RAR et aktivitetsoverblik som baggrund for mulige initiativer. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Som ønsket af Rådet har sekretariatet udarbejdet en oversigtsside over aktive (ikke afsluttede) projekter som STAR (i et enkelt tilfælde SIRI) bruger ressourcer på og som kommunerne er ansøger på (der er projekter hvor andre end kommuner kan ansøge, de er ikke med i oversigten). Oversigten omfatter: Uddannelsesambassadører (afsluttes ultimo 2018) Jobrettet Samtale bølge 2 (afsluttes januar 2018) Bedre ressourceforløb En indsatsramme for styrket borgerinddragelse (afsluttes ultimo 2018) Udvikling i fleksjob (afsluttes juni 2018) Opkvalificering af rehabiliteringsteams (afsluttes oktober 2017) Særligt Tilrettelagt Virksomhedsforløb (STV) (afsluttes ultimo 2018) Pulje til udbredelse af brobygning (afsluttes ultimo 2018) Pulje til mere virksomhedsrettet indsats for personer i ressourceforløb Målrettet beskæftigelsesindsats SIRI Samtaler og indsats, der modvirker langtidsledighed (afsluttes i løbet af 2017) Jobfirst (afsluttes ultimo 2017) Notatet kan eksempelvis anspore til, at Rådet på et kommende møde vælger at se nærmere på overordnede resultater eller på konkrete lokale projekter eller initiativer Oversigt over puljer og aktiviteter. Rådet tog oversigten til efterretning. Oversigten vil løbende blive opdateret og anvendt som aktivitetsoverblik som baggrund for mulige initiativer.

21 Forslag om emner til kommende møder : Forslag Rådet har besluttet, at Rådets medlemmer skal have mulighed for at bringe emner i spil til kommende møder. Formandskabet vurderer herefter, hvordan indkomne emner fra mødet eventuelt kan bringes i spil ifht kommende dagsordener. Det indstilles, at Rådets medlemmer fremkommer med eventuelle emneforslag, og at Formandskabet på sine møder overvejer det videre forløb i forhold til emnerne. Ingen bilag til dette punkt. Udenlandsk arbejdskraft status, implikationer og Rådets mulige initiativer. Formandskabet tager stilling til, hvordan/hvornår emne dagsordensættes. 12. Orientering til pressen : Efter hvert møde tager Rådet stilling til, hvilke emner fra mødet, der eventuelt giver anledning til udsendelse af en pressemeddelelse og nyhedsbreve. Rådet drøfter, om der skal udsendes pressemeddelelse og / eller nyhedsbrev. I givet fald fastlægges emne herfor. Pressen siden sidst: Rådet har siden seneste Rådsmøde udsendt følgende pressemeddelelser: Ledighed og beskæftigelse (udsendt ) Ledighed og beskæftigelse (udsendt ) Pressemeddelelsen i form af nyhedsbrev er lagt på Rådets hjemmeside og udsendt til pressen samt til Rådets medlemmer, suppleanter, tilforordnede og baglande. Nyhedsbrevet er ligeledes sendt til kommunernes udvalgsformænd og næstformænd. Nordjyske, TV2 Nord og DR Nordjylland har på skift bragt uddrag af de udsendte pressemeddelelser. Næste ledighedstal offentliggøres den 30. marts Pressemeddelelserne findes på: bm.dk/da/nordjylland/nyheder/pressemeddelelser.aspx Ingen bilag til dette punkt. Positivlisten og den funktion som redskab og pejlemærke ifht at bidrage til et nordjysk arbejdsmarked i kompetencebalance gøres til emne for pressemeddelelse og eventuelt nyhedsbrev. Der udsendes herudover løbende nyhedsbreve om notater og analyser, som Rådet får udarbejdet, som følge af beslutninger på møderne.

22 Eventuelt Sekretariatet tager kontakt til UCN for at høre nærmere om det af UCN overvejede Advisory Board vedr. Industri 4/Arbejdsmarked 4. Mødet sluttede kl I mødet deltog: DA Frede A. Hansen DA Birgit Frederiksen DA Ann B. Poulsen DA Anja Klitgaard LO Lars Christensen LO Charlotte Enevoldsen LO Esben Slot LO Kim Jacobsen Akademikerne Ole Lidegaard Kommunerne Jørgen Christensen Kommunerne Ulla Vestergaard Kommunerne Mai Britt Iversen Kommunerne Finn Cilleborg Kommunerne Gert Fischer Lederne Karina Fisker DH Jette Myglegaard Regionsrådet: Bente Bang Tilforordnede: Uddannelsesinstitutionerne: Kirsten Bundgaard Vækstforum: Lars Møller Baglande: Netta Ben Yedidia Nana Eybye Arbejdsmarkedskontoret: Karl Schmidt Henrik Christensen Hans Svenstrup