Ordre Faktura match i IndFak
|
|
- Kirsten Bertelsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ordre Faktura match i IndFak Indhold 1. Formål Standardopsætning Opsætning af matchtolerancer Varemodtagelse på ordren Varemodtagelse på ordre Tjek varemodtagelse er overført til fakturamodul Match håndtering Auto-match Routing af fakturaer med manglende match Smart match (manuel tilknyttet ordrereference) Håndtering af fejlmatch Behandling af fejlmatchet faktura Tjek varemodtagelse er på ordren Tjek afvigelse på antal Tjek af afvigelse på beløb Håndtering af afvigelse på beløb (difference på linjen højere pris) Håndtering af afvigelse på beløb (difference på totalbeløb) Håndtering af afvigelse på beløb (difference på moms) Visning af tilknyttet ordre Bilag Flowdiagrammer...17 Moderniseringsstyrelsen, oktober
2 1. Formål Formålet med match i IndFak, er at der er en indkøbsordre registreret i systemet og når faktura kommer fra leverandøren, skal den ikke behandles yderligere. Varemodtagelse sker på ordren, så der ikke skal varemodtages og godkendes på faktura ved automatch Faktura kan automatisk matches (godkendes, konteres og overføres til Navision Stat) mod indkøbsordre Fakturaen arver konteringslinjerne og bilagstekst fra indkøbsordren Automatisk routing af fakturaer til Indkøber på baggrund af indkøbsordrer (fx ved fejlmatch) 2. Standardopsætning 2.1. Opsætning af matchtolerancer I IndFak2 kan der opsættes kriterier, som sikrer at der sker automatch, ud fra en opsat afvigelsesgrænse. Som udgangspunkt er der opstat overordnede tolerancer for alle de organisationer, som benytter indkøbsmodulet. Følgende standardkriterier er gældende på organisationsniveau: Tolerance Fakturatotal Fakturalinjer Beløb +/- 10 kr. Antal varer Præcis Fordeling af beløbafvigelse (indenfor tolerancence) Ligelig fordeling indenfor afvigelsen her 1. kr. Validering af kontering Tjek kontering fra ordre inden match På sigt (ultimo 2015) vil instituioner selv kunne sætte afvigelseskriterier op. Her vil det også være muligt at opsætte på specifikke undtagelser, fx at på en leverandør vil andre kriterier være gældende. 3. Varemodtagelse på ordren 3.1. Varemodtagelse på ordre Varen bør ankomme før faktura. Det vil typisk være indkøber som varemodtager på ordren. 1. Varemodtagelsen skal altid ske på ordren i ordremodul (ikke på faktura). Moderniseringsstyrelsen, oktober
3 2. Gå ind på dokumentet og varemodtag. Varemodtagelse sker i antal 3. Ved varemodtagelse angives det antal som er modtaget evt. delvis 4. Ordren ændrer status til Fuldt Varemodtaget (evt. delvis modtaget) 5. Sættes ikke påkrævet ved ordreafgivning, stemples ordren Fuldt varemodtaget Moderniseringsstyrelsen, oktober
4 3.2. Tjek varemodtagelse er overført til fakturamodul Når ordren er varemodtaget i ordremodulet, vil der automatisk blive sendt en kopi til indkøbsordrearkiv i fakturamodulet. Det er vigtigt at varemodtagelsen sker på ordren, da koblingen går herfra til fakturamodulet. 1. Under Indkøbsordrearkiv vil du kunne se om ordren er varemodtaget. v 2. Tilgængeligt beløb vil svare til det varemodtagede antal omregnet til beløb. 3. Vises Tilgængeligt beløb identisk med Bestillingsbeløb, er der fuldt varemodtaget på ordren. Ved delvis modtagelse er det kun det modtagne antal, som er tilgængeligt. 4. Fakturaens beløb skal svare til Tilgængeligt beløb for at der sker automatch. Når der er foretaget match, vil Fakturet blive udfyldt og Tilgængeligt beløb vil blive udlignet. Moderniseringsstyrelsen, oktober
5 4. Match håndtering 4.1. Auto-match Auto-match kan ske, når en faktura ankommer til løsningen og når en indkøbsordre er varemodtaget i indkøbsmodulet. Løsningen er som standard sat op til at kunne auto-matche en faktura op imod en indkøbsordre, hvis følgende kriterier er overholdt: 1. Ordrereferencen skal fremgå på fakturaen 2. Indkøbsordren skal være varemodtaget i indkøbsmodulet 3. Det/de matchede beløb skal være inden for afvigelsesgrænserne 4. Antal på linjer mellem ordre og faktura skal stemmer overens Når en faktura auto-matches, bliver den automatisk godkendt og overført til Navision Stat. Fakturaen får konteringslinjer påført fra ordren. Hurtigste af tjek på automatch er at gå ind på ordrehistorik på fakturaen. Her kan man se på tidsstempel at match er sket samtidig med fakturamodtagelsen. Moderniseringsstyrelsen, oktober
6 4.2. Routing af fakturaer med manglende match I IndFak2 vil faktura med fejlmatch, routes til den Indkøber, som står på ordren. Indkøber er betegnet som Rekvirent i Fakturadelen. Hvis ordren ikke har påført korrekt ordrereference skal fakturafordeler distribuere til indkøber/rekvirent eller der opsættes routing på leverandører i fakturadelen. 1. Faktura har status til varemodtagelse uanset fejlårsag, når den lander hos Indkøber/Rekvirent 2. Åbn fakturaer til behandling v 3. Ordrereference er angivet korrekt, men faktura kan ikke automatches. Årsag til fejlmatch undersøges og håndteres. v 4. Hvis der ikke er angivet korrekt ordrerefence vil faktura ikke automatisk routes til indkøber. Her vil faktura være distribueret fra fakturafordeler eller på angivet personreference. Moderniseringsstyrelsen, oktober
7 4.3. Smart match (manuel tilknyttet ordrereference) Smart match fungerer som udgangspunkt på samme måde som automatisk matching. Smart match bruges primært på fakturaer, hvor leverandøren ikke har påsat en ordrereference. Fremgår ordrereferencen ikke korrekt af fakturaen, kan man søge efter indkøbsordre udfra fx leverandørnavn. Her efter tilknyttes ordren og der foretages et SMART match 1. Faktura ligger med forkert/ingen angivet ordre reference 2. Faktura opdateres med korrekt reference - indtast ordrereference og klik på Smart matching tryllestav, hvorefter systemet forsøger at automatche 3. Hvis der er tvivl om det korrekte ordrenummer, kan der søges for at se åbne ordrer Moderniseringsstyrelsen, oktober
8 5. Håndtering af fejlmatch Typiske årsager til fejlmatch er Manglende varemodtagelse Forkert antal på linje Beløbsafvigelse Dette betyder at indkøber skal håndtere match manuelt. Faktura vil få påført kontering fra ordrelinjer, hvor validering af kontering vil være foretaget inden ordreafsendelse Behandling af fejlmatchet faktura Når faktura fejler routes den til behandling hos indkøber. Faktura ligger til varemodtagelse og indkøber kan se at der er en ordrereference som skal matches mod ordre. Dokumentet vil have status åben. 1. Klik på ikonet Match mod indkøbsordre for at lave ordrematching v 2. Klik på ikonet Gå til indkøbsordre. 3. Indkøbsordren og fakturaen skal nu holdes op mod hinanden. Nedenfor beskrives de forskellige scenarier for fejlmatch og håndtering af disse. Moderniseringsstyrelsen, oktober
9 5.2. Tjek varemodtagelse er på ordren Hvis der ikke er varemodtaget eller delvis varemodtaget, kan der ikke ske automatch. Typisk går man ind via den fejlmatchede faktura, for at tjekke om der er varemodtaget på ordren. 1. Åbn Faktura indkøbsordre - tjek modtaget beløb 2. Hvis der ikke er udfyldt beløb under modtaget, skal der der varemodtages på ordren. Se afsnit 3. Moderniseringsstyrelsen, oktober
10 5.3. Tjek afvigelse på antal En af de ovennævnte årsager til fejlmatch er, hvis der på fakturalinjen er angivet et andet antal end på ordren. Hvis der er forskel vil der foretages manuelt match, hvor systemet vil komme med et forslag, når der laves ordre matching. 1. Åbn Faktura - Tjek afvigelse på antal på faktura og ordre 2. Vælg match ordrelinjer og ret foreslået antal på faktura, så det svarer til ordren Moderniseringsstyrelsen, oktober
11 5.4. Tjek af afvigelse på beløb En årsag til fejlmatch er, hvis totalbeløb på fakturaen afviger fra ordren inkl. den opsatte tolerancegrænse. Se afsnit Faktura åbnes og vælg match mod indkøbsordre 2. Her kan man se, om det tilgængelige beløb svarer til det fakturerede beløb og den afvigelse som skal håndteres. Nedenfor er beskrevet forskellige scenarier for afvigelse på beløb. Moderniseringsstyrelsen, oktober
12 5.5. Håndtering af afvigelse på beløb (difference på linjen højere pris) Eksempel. Pris på varelinje er steget 1. Tjek afvigelse på beløb 2. Her er pris på varelinje ændret 3. Vælg Match ordrelinjer. Rediger balancelinje -Marker linjer Gem. 4. Afvigelsen vil blive sat på en ny konteringslinje. Hvis der er flere afvigelser vil beløb blive sammelagt og linjen kan opsplittes. Denne løsning er under forbedring, så afvigelser følger varen. 5. Vælg alle linjer og bekræft matching linjer med ordrereferencer bliver godkendt Moderniseringsstyrelsen, oktober
13 6. Afvigelsen konteres og sigende bilagstekst angives. 7. Afvigelsen sendes i godkendelses flow enten ved bekræft varemodtagelse (automatisk til disponent) eller videresend til disponent 8. Disponenten får afvigelsen til godkendelse Moderniseringsstyrelsen, oktober
14 5.6. Håndtering af afvigelse på beløb (difference på totalbeløb) Eksempel: Der er ikke lagt fragt på ordren. Der er en ekstra linje på faktura 1. Tjek difference 2. Håndtering af difference matchordrelinjer 3. Rediger konter linjen med differencen -gem 4. Bekræft matching for at godkende linjer uden difference og differencelinje sendes i godkendelsesflow Moderniseringsstyrelsen, oktober
15 5.7. Håndtering af afvigelse på beløb (difference på moms) Eksempel: På ordren er fragt med moms. Leverandøren har sendt faktura, hvor der ikke er moms på fragt 1. Vælg match ordrelinjer 2. Momsen fra ordre ligger som en selvstændig linje Nulstil for retur 3. Match ordrelinjer. Retter tax til 0 4. Bekræft matching for godkendelse Moderniseringsstyrelsen, oktober
16 5.8. Visning af tilknyttet ordre Hvis man har matchet en faktura op imod en indkøbsordre, kan man altid klikke på ikonet Gå til indkøbsordre (matchet), som vist nedenfor, for at se den pågældende indkøbsordre. Indkøbsordren vil derefter blive vist i en separat pop-up. Indkøbsordren kan altid tilgås fra fakturaen, selvom den stadig ligger til behandling i løsningen, eller fakturaen er overført til Navision Stat. Moderniseringsstyrelsen, oktober
17 6. Bilag Flowdiagrammer Samspil mellem ordrearkiv i ordredel og fakturadel Fase Fakturadelen Indkøbsdelen Ordre sendt Ordrearkiv sendt til leverandør Overføres til Indkøbsordrearkiv ordreref bestillingsbeløb Er varen modtaget? Ja Der varemodtages på ordren Ordrearkiv fuldt varemodtaget delvis varemodtaget Indkøbsordrearkiv Opdateres tilgængeligt beløb varemodtaget stk. * enhedspris Moderniseringsstyrelsen, oktober
18 Moderniseringsstyrelsen, oktober
19 Håndtering af match Faktura modtages Er der ordrematch? Ja Godkendt faktura m. ordre overført til Navision Nej Er der påført korrekt ordrereference? Ja Er der varemodtaget på ordren? Ja Stemmer antal på faktura med ordren? Ja Stemmer beløb på ordren? Stemmer kontering på ordren? Ordre tilknyttes og smartmatch udføres Nej Nej Nej Nej Varemodtag på ordre (indkøbsdel) Ret foreslået antal og bekræft match Foretag Match ordrelinjer og bekræft matchning Skal afvigelse godkendes? Ja Beløbsafvigelse sendes i godkendelsesflow Moderniseringsstyrelsen, oktober
20 Moderniseringsstyrelsen, oktober
Match v2.0 Roller og Regler
Match v2.0 Roller og Regler 1 MATCH 2.0 INDHOLD Opsætning af roller, matchregler og Flow Brugergrænseflade for opsætning af matchregler Mulighed for selv at opsætte match-kriterier, afvigelsestolerancer,
Læs mereMatch 2.0 i IndFak Flow, Roller og Regler. September 2019
Match 2.0 i IndFak Flow, Roller og Regler September 2019 Match 2.0 Indhold Matchprocessen Den overordnede matchproces Opsætning af roller, matchregler og flow Brugergrænseflade for opsætning af matchregler
Læs mereIndkøbs workshop. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2
Indkøbs workshop Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Novemberr 2015 MÅLGRUPPE Medarbejdere i jeres Institution som har kendskab til indkøbsaftaler, indkøbsprocesser og kontering, som i praksis skal
Læs mereDenne manual vil gennemgå de opgaver som en fakturamanager skal udføre i IndFak. I flg. pkt. gennemgås:
1. s arbejdsopgaver I IndFak er det din opgave som fakturamanager, at have overblikket over alle indkomne fakturaer. En fakturamanager kan vha. søgefunktionen se status for, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog
Læs mereRekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse...
Læs mereWorkshop Indkøb Implementering af IndFak Indkøb. September 2019
Workshop Indkøb Implementering af IndFak Indkøb September 2019 Agenda Velkomst og bordet rundt Opsummering Kort drøftelse af indkøb i jeres institutioner Systemdemo og hands on: Aftaler Ordreafgivelse
Læs mereWorkshop 1 Implementering af IndFak2. marts 2015 1
Workshop 1 Implementering af IndFak2 1 DAGSORDEN 1. Velkomst og formål 2. Status på IndFak2 og opstartsforløb 3. Best Practice og systemløsning 4. Ny funktionalitet og arbejdsgange (NavisionStat & IndFak2)
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST og HE skal indtil videre anvende Videresend og vælge Accept (varemodtag) - send til disponent 1. Kontering og Videresend > Accept
Læs mereRettigheder og Roller i IndFak
Rettigheder og Roller i IndFak September 2015 ØSY Generelt om rettigheder i IndFak En brugers rettigheder i IndFak kan inddeles i to typer af rettigheder 1. Adgangsrettigheder fx retten til at tilgå en
Læs mereDisponent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Godkend... 2 1.1 Konter eller ændre kontering... 4 2. Afvis godkendelse... 6 3. Videresend... 7 3.1 Send til rekvirent... 7 3.2 Send til anden
Læs mereFakturaen vil blive sendt til dig fra en Rekvirent og du vil modtage en mail med et link til IndFak.
1. ens arbejdsopgaver Som disponent består din primære arbejdsopgave i at godkende fakturaer inden de sendes videre til betaling i Navision. 2. Fakturagodkendelse Fakturaen vil blive sendt til dig fra
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering og Bekræft varemodtagelse... 2 2. Afvis varemodtagelse... 7 3. Videresend... 8 3.1 Send til anden rekvirent... 8 3.2 Bekræft varemodtagelse,
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST skal indtil videre anvende Videresend og vælge Bekræft varemodtagelse, og videresend til anden disponent 1. Kontering og Videresend
Læs mereRekvirent med prokura kvik-guide
Rekvirent med prokura kvik-guide Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering, varemodtage og godkende... 2 2. Afvis varemodtagelse... 8 3. Videresend... 9 3.1 Send til anden
Læs mereNyt fakturamatch d. 9. maj
Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan
Læs mereIndkøb Opsætningsworkshop
Indkøb Opsætningsworkshop 2019 Agenda Velkomst og bordet rundt Formål og indkøbscirkulæret Aftaler Best practice, roller og match Administration og opsætning Opgaver inden indkøbsworkshoppen Afslutning
Læs mereIndFak Modtager manual
IndFak Modtager manual 1. Modtagerens arbejdsopgaver... 3 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 3 1.1.1 Indkøbsprocessen... 3 1.1.2 Varemodtagelse... 4 1.1.3 Fakturaprocessen... 4 1.1.4 Opsamling...
Læs mereDisponent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til godkendelse...
Læs mereRekvirent manual. Indholdsfortegnelse:
Indholdsfortegnelse: manual 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 1.2 Ændre sprog... 7 2. Dashboard = Forsiden... 8 3. Hovedmenu... 9 4. Faktura til varemodtagelse... 10 4.1 Fakturahoved... 11 4.1.1
Læs mereDisponent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
Indholdsfortegnelse: manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. 1. Log ind... 3 1.1 Ændre sprog... 4 1.2 Glemt adgangskode... 5 2. Dashboard = Forsiden... 8 3. Hovedmenu... 9 4.
Læs mereNyt fakturamatch d. 9. maj
Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet AARHUS UNIVERSITET Varemodtagelse. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse 1... 2 1.1 Varemodtag dine varer... 2 1.2 Kopier dokument... 4 1.3 Delvis varemodtagelse... 5 1.4 Valgmuligheder... 6 1.4.1 Bekræft ordre... 6 1.4.2 Annuller... 7 1.4.3 Luk ordre...
Læs mereFakturafordeler Udvidet uddannelse
IndFak Dagsorden Fakturafordeler Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag
Læs mereVaresøgning Rekvisition - Ordre - Varemodtagelse
Varesøgning Rekvisition - Ordre - Varemodtagelse 2 Varesøgning Varesøgning Fremsøg varer Der er 6 forskellige måder at starte oprettelsen af en ordre ved varesøgning 1. Angiv et søgeord og en oversigt
Læs mereOpsætningsworkshop Indkøb
Opsætningsworkshop Indkøb Implementering af IndFak Indkøb september 2016 1 AGENDA 1. Velkommen 2. Indkøb i IndFak - Overblik 3. Gennemgang af opsætning Brugere/roller og prokura Leverings- og faktureringsadresser
Læs mereFakturahåndtering...2 Fakturaadministration...2 Godkendelsesflow...2 Automatisk routing af nye fakturabilag...6 Kontor og brugere...
Fakturahåndtering...2 Fakturaadministration...2 Godkendelsesflow...2 Automatisk routing af nye fakturabilag...6 Kontor og brugere...8 Beløbsgrænser (Prokura)...14 Arkivadgang...16 Filtrering af dimensioner/konteringselementer...18
Læs mereWorkshop 2 Implementering af IndFak2. marts 2015 1
Workshop 2 Implementering af IndFak2 1 DAGSORDEN 1. Formål 2. IndFak 2 organisationsoversigt 3. Kontrol af stamdata (Manuel faktura) 4. Administration og Fakturaadministration 5. Tilføj brugere til kontorer
Læs mereBest Pratice for roller & rettigheder i indkøbsmodulet i IndFak
Best Pratice for roller & rettigheder i indkøbsmodulet i IndFak Oktober 2015 ØSY Bestilling i IndFak kan udføres af en/flere brugere, afhængig af de roller og prokura brugeren har fået tildelt. Det er
Læs mereDisponent Godkend faktura
Disponent Godkend faktura V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Godkend en faktura... 4 2.1 Gennemgå faktura... 4 2.1.1 Faktura hoved... 5 2.1.2 Fakturalinjer... 6 2.1.3 Forsendelses muligheder...
Læs mereFakturamanager Guide. eprocurement. 1. Søgning blandt fakturaer 2. 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3
Fakturamanager Guide eprocurement 1. Søgning blandt fakturaer 2 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3 3. Behandling af Ufuldstændige læs-ind fakturaer 5 4. Ny faktura (fra papir til elektronisk faktira) 11
Læs mereIntroduktion til IndFak - FGU. Webinar April 2019
Introduktion til IndFak - FGU Webinar April 2019 1 IndFak Best Practice IndFak understøtter Best Practice processer Indkøb implementeres i særskilt spor 2020 (mørkegrøn) Kan anvendes med fakturamodulet
Læs mereIndkøber Basisuddannelse
Indkøber Basisuddannelse Dagsorden Præsentation Indkøberens arbejdsopgaver Lærings mål Best practice i digital indkøb Gennemgang Indkøberes IndFak opgaver Opgaver Indkøberens arbejdsopgaver Som Indkøber
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet Fakturaarkiv
1. Søgning... 2 1.1 Fakturahoved... 3 1.2 Dokumentstatus... 4 1.3 Kontering... 5 1.4 Behandling... 5 1.5 Overførsel til Excel... 6 Side 1 af 6 1. Søgning I et kan du søge de fakturaer frem som du har varemodtaget,
Læs mereUdfyld alle obligatoriske felter markeret med blåt, samt evt. valg af Disponent og linjekontering.
Oprette et nyt dokument manuelt I tilfælde af at du modtager en papir faktura fra en udenlandsk leverandør, så kan du indtaste den og manuelt omdanne den til en elektronisk faktura. Den originale faktura
Læs mereNår du som fakturamanager er logget på IndFak, kan du oprette en manuel faktura ved at klikke på menupunktet Ny faktura, på den blå bjælke.
Best Practice 6. juli 2011 ØKO/JMH J.nr. 2007-6211-111 Side 1 af 6 Oprettelse af udenlandske fakturaer i IndFak I IndFak kan en fakturamanager oprette manuelle fakturaer. Funktionaliteten bør kun anvendes
Læs mereRekvirent Varemodtagelse på faktura
Rekvirent Varemodtagelse på faktura Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 12.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Bekræft varemodtagelse
Læs mereNye procedurer for behandling af købsfaktura (version á 12/10-11) Indhold
Nye procedurer for behandling af købsfaktura (version á 12/10-11) AU-kreditorer (8000C, ASB/DPU, DJF) oprettes excl. Moms. Dette får indflydelse på håndteringen af indkomne fakturaer. Der skal fremover
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereNY & FORBEDRET SIGNFLOW
SignFlow ændres løbende med såvel helt nye funktioner som forbedringer af allerede eksisterende funktionalitet. Alle nye ændringer i SignFlow er nu samlet i version 2016.2, som stilles til rådighed for
Læs mereNye procedurer for IndFak
Modtager(e): Medarbejdere med tjenestested Roskilde, Silkeborg og Kalø NOTAT Nye procedurer for IndFak Sanne Olofsson Dolmer Økonomileder ST Dato: 29. maj 2012 Side 1/5 Som følge af den igangværende harmonisering
Læs mereIndFak Indkøber manual
IndFak Indkøber manual 1. Indkøberens arbejdsopgaver... 4 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 4 1.1.1 Indkøbsprocessen... 4 1.1.2 Varemodtagelse... 5 1.1.3 Fakturaprocessen... 5 1.1.4 Opsamling...
Læs mereHvorfor er kreditor og betaling ikke låst?
Hvorfor er kreditor og betaling ikke låst? 15.04.16 TIE/CPS/ØSY Hvorfor er der ikke låst for editering af kreditorer og udbetalinger? Af og til bliver vi mødt med spørgsmålet om, hvorfor det er muligt
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet AARHUS UNIVERSITET Bestiller. Indholdsfortegnelse:
Indholdsfortegnelse: 1 Varekøb... 3 1.1 Varesøgning... 3 1.1.1 Feltet Varesøgning... 3 1.1.2 Søgning i favoritlister... 3 1.1.3 Filtrering... 4 1.1.4 Generelt om søgning... 4 1.2 Bestilling af varer -
Læs mereFormål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller
Inspirationsdag Uni-C 4/6-2012 Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Ind: Mål om at der i stor
Læs mereAU Økonomi og Bygninger Økonomisekretariatet Indkøber. Indholdsfortegnelse:
Indholdsfortegnelse: 1 Varekøb... 3 1.1 Varesøgning... 3 1.1.1 Feltet Varesøgning... 3 1.1.2 Søgning i favoritlister... 3 1.1.3 Filtrering... 4 1.1.4 Generelt om søgning... 4 1.2 Bestilling af varer -
Læs mereØkonomi- og Planlægning Budgetkontor
Konverter faktura og sammenlægning af fakturalinjer I IndFak har du mulighed for at sammenlægge fakturalinjer og herved sikrer en mere effektiv fakturahåndtering. Du har kun mulighed for at sammenlægge
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at udføre funktionen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at klikke på knappen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereRELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD
1 2 REJSUD IRU-2786/IRD-4894 - VISNING, UDTRÆK OG UDSKRIFT AF REVISIONSRAPPORTER. I nyt RW-rapport modul, er der implementeret: 1: Visning af dato/tid for udtrækket, hvilken bruger som har lavet udtrækket
Læs mereSpecialordrer. Specialordrer
Specialordrer Denne vejledning beskriver hvordan funktionen specialordre anvendes. For håndtering af prisopdatering fra specialordrer se beskrivelse Specialordre - opdatering af salgspris. Med funktionen
Læs mereFakturafordeler Ny faktura i IndFak
Fakturafordeler Ny faktura i IndFak Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 13.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Ny faktura i IndFak...
Læs mereKonter kreditorfakturaer
Økonomiafdelingen Dokument dato: 22. maj 2018 Dokumentansvarlig: MAKJ Senest revideret: 22. maj 2018 Senest revideret af: MAKJ Dato for næste revision: Godkendt dato: 15. juni 2018 Godkendt af: MBH Sagsnr.:
Læs mereOprettelse og opdatering af kreditorer
Oprettelse og opdatering af kreditorer 05.07.18 ØSY/CPS Restriktiv behandling af kreditorer og tilknyttede betalingsdata For at reducere muligheden for svig for egen vindings skyld, er der i Navision Stat
Læs mereIndFak Brugeradministration
IndFak Brugeradministration Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 13.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Brugere... 4 2.1 Oprette en
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereFakturafordeler Basisuddannelse
IndFak Fakturafordeler Basisuddannelse Dagsorden Præsentation Fakturafordelerens arbejdsopgaver Lærings mål Best practice i digital indkøb Gennemgang af IndFak opgaver Opgaver Fakturafordelerens arbejdsopgaver
Læs mereVejledning til bagersystemet version 3.0. Varer. Oplysninger om dine varer findes under Lager/Varer.
Oplysninger om dine varer findes under Lager/. Varetabellen anvendes til at oprette og vedligeholde stamdata for råvarer, varer og opskrifter. 08-02-2008 Side 1 af 10 Tryk Ctrl+N eller klik på ikonet for
Læs mereIndFak Fakturafordeler manual
IndFak Fakturafordeler manual IndFak Fakturafordeler manual... 1 1. Fakturafordelers arbejdsopgaver... 4 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 4 1.1.1 Indkøbsprocessen... 4 1.1.2 Varemodtagelse... 5
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereDisponent Godkend ordre
Disponent Godkend ordre Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 12.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Behandling af ordre til godkendelse...
Læs mereIndFak Rekvirent manual
IndFak Rekvirent manual 1. Rekvirentens arbejdsopgaver... 4 1.1 Indledende forklaring til IndFak... 4 1.1.1 Indkøbsprocessen... 5 1.1.2 Varemodtagelse... 5 1.1.3 Fakturaprocessen... 5 1.1.4 Opsamling...
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereProcedurer for arbejdsgang i IndFak
Modtager(e): Institutleder samt forretningscontroller ved Sci Tech, Aarhus NOTAT Procedurer for arbejdsgang i IndFak Karin Sutherland Teamleder Sci-Tech Dato: 04. oktober 2012 Side 1/5 Som følge af den
Læs mereAktuel driftsstatus for IndFak
Aktuel driftsstatus for IndFak Side 1 af 5 Der er på nuværende tidspunkt 72 institutioner, som anvender IndFak. Der er fortsat forskellige driftsmæssige problemer samt uhensigtsmæssigheder i systemet.
Læs mereAfgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af:
Afgifter Hvis virksomheden skal beregne og rapportere afgifter ved køb og salg, kan afgiftmodulet med fordel anvendes til automatisk afgiftberegning frem for at behandle det hele manuelt med deraf følgende
Læs mereVis hjælpelinjer som er en hjælp ved placering af billeder gitter og hjælpelinjer Vis Indsæt dato September 2017
Aftaler i IndFak Aftalemodul i IndFak Samler leverandøraktivering, aftaleadministration, kataloggodkendelse og varegruppehåndtering i ét modul. Rammeaftaler og Aftaler er opbygget som paraply-aftaler Rammeaftalen
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereDe følgende sider indeholder skærm dumps fra Navision Stat og beskrivelser af, hver enkelt handling.
15. november 2006 Vejledning til Navision Stat - fuldt digital fakturahåndtering fra modtagelse til betaling Oversigterne på de efterfølgende sider beskriver trin for trin, hvordan man bogfører og betaler
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra Grene Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereIndFak Indkøbs- og Fakturasystem. Implementering
IndFak Indkøbs- og Fakturasystem Implementering Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Systemet skal anvendes af alle statslige NS institutioner og kan anvendes
Læs mereStregkodescanning i Winfinans fungerer ud fra filosofien om at det skal virke på alle stregkodescannere med en webbrowser direkte ind i Winfinans.
Stregkodescanning Winfinans Stregkodescanning i Winfinans fungerer ud fra filosofien om at det skal virke på alle stregkodescannere med en webbrowser direkte ind i Winfinans. Stregkodescanning kan foretages
Læs mereSeneste nye funktioner og rettelser til AutoCore Servicemarked (27/11-11/ )
Seneste nye funktioner og rettelser til AutoCore Servicemarked (27/11-11/12 2017) 1 Indhold Bestilling af reservedele fra værkstedsordre og Bestil Reservedele funktion (Opret Hasteordre)... 3 Beregning
Læs mereNye funktioner i AutoCore Servicemarked Release Mandag d. 18. september 2017
Nye funktioner i AutoCore Servicemarked Release 2.8 - Mandag d. 18. september 2017 - Ny SMS funktion med SMS skabeloner - Ny funktion til oprettelse og visning af Interne Noter i ordrehistorik - Visning
Læs mereÅrsafslutning i SummaSummarum 4
Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at der er nogle rutiner omkring
Læs mereTricom 68. IndFak Release Note. Dato: Holmbladsgade 133, 5. th, 2300 København S
Tricom 68 IndFak Release Note Dato: 02-07-2019 Holmbladsgade 133, 5. th, 2300 København S +45 70 60 58 20 support@tricom.dk www.tricom.dk Indholdsfortegnelse Bestilling... 3 Bestillingsskabeloner... 3
Læs mereRELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD
RELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD Ibistic Release 107 - PROD DATO:03/07/2019 Ibistic Technologies Århusgade 88, 2100 København Ø +45 7027 8011 www.ibistic.com 1 INDHOLD REJSUD 3 OMKOSTNINGSTYPER BEGRÆNSNING
Læs mereIndFak. Indkøber Udvidet uddannelse
IndFak Indkøber Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag IndFak Fælles indkøbs
Læs mereSERIENUMMER OG PARTINUMMER PÅ VARER
SERIENUMMER OG PARTINUMMER PÅ VARER Registrering af serienummer og partinummer på varer giver mulighed for at spore enheder og hele partier hele vejen fra anskaffelse, lagerføring til forsendelse og fakturering.
Læs mereIndFak Kuben (IndFak_beskrivelse)
IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse) Denne kube anvendes til at se og analysere oplysningerne fra det fælles statslige system IndFak, der understøtter indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Nogle af oplysningerne
Læs mereMaskinhandel - købsordre
Maskinhandel - købsordre Købsordre er opdelt i et hoved- og et linje skærmbillede. Nederst på købsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Ordre
Læs mereRekvirent manual. Indholdsfortegnelse:
Indholdsfortegnelse: manual 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse... 7 4.1 Fakturahoved... 9 4.1.1 Oversigt... 10 4.1.1.1
Læs mereNY & FORBEDRET SIGNFLOW
NY & FORBEDRET SIGNFLOW - Beskrivelse af SignFlow version 2.16 SignFlow Faktura forbedres løbende med såvel helt nye funktioner som forbedringer af nuværende. Alle ændringer i SignFlow er nu samlet i en
Læs mereRELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD
RELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD Ibistic 2018-08 Indfak2.dk DATO:17/09/2018 Ibistic Technologies Århusgade 88, 2100 København Ø +45 7027 8011 www.ibistic.com 1 INDHOLD REJSUD-344 2A.3.2.1.3 - MASSEOPRETTELSE
Læs mereLEMAN / Præsentation
LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.
Læs merePluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer.
Pluk og læg på lager Den primære årsag til at anvende funktionaliteten er integration til lagerautomaten. Pluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer. Læg-på-lager anvendes i forbindelse med
Læs mereHusk at sikre du har valgt det rigtige regnskab når der ændres i indstillinger!
Indstillinger Brugere: Under brugere fanen findes alle indstillinger på en bruger. Ligeledes er det også her man opretter en ny bruger ved hjælp af Opret ny bruger. Husk at sikre du har valgt det rigtige
Læs mereMamut Stellar NemHandel
Mamut Stellar NemHandel Med Mamut Stellar NemHandel kan man afsende og modtage e-fakturaer i OIOXML og OIOUBL-format. Der er forskel på opsætning i Mamut Stellar for at kunne sende og til at kunne modtage.
Læs mereVejledning der beskriver processen mellem manuelle bilag i IndFak2 og NS 7.0
INDFAK2 og NS 7.0 ØSY/STPEL/TIE 30.06.2015 Vejledning der beskriver processen mellem manuelle bilag i IndFak2 og NS 7.0 Formål I denne vejledning kan du se hvilke oplysninger der skal udfyldes ved oprettelse
Læs mereDE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet
DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Erhvervs online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet
Læs mereSøg, ret, færdiggør, kopier og annuller rekvisitioner Søg indkøbsordrer
Søg, ret, færdiggør, kopier og annuller er Søg indkøbsordrer Hvad Kommentar Tast Søgning på /ordre Du kan altid søge i systemet på de er, du eller din gruppe har lavet. Du kan også altid se, hvilken status
Læs mereOverførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene. Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene
Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene Fra købsordren dannes en fil, som typisk placeres lokalt på brugerens PC eller på et fællesdrev, som alle brugere har adgang til. På Hydra-Grenes webshop
Læs mereKøb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre. Først oprettes købsordrehovedet.
Køb af maskine Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet. Gå ind i menupunktet Maskinhandel Køb Købsordrer og placer markøren på ordrehovedet. Tryk Ny og tast Enter, så der udtages et nyt
Læs mereFunktionsmanual for FINANS
Funktionsmanual for FINANS Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for finans, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner. FAKTURERING...
Læs mereDI Online løsning: Quick guide til oprettelse af Oprindelsescertifikater
DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af Oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet
Læs mereKontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse
Kontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse Hvad Kommentar Tast Kontering af rekvisition Vi har checket vores indkøbsvogn ud og skal påføre yderligere
Læs mereIndFak Kuben (IndFak_beskrivelse)
IndFak Kuben (IndFak_beskrivelse) Denne kube anvendes til at se og analysere oplysningerne fra det fælles statslige system IndFak, der understøtter indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Nogle af oplysningerne
Læs mereBrugervejledning e-faktura. Arbejde med e-faktura
Brugervejledning e-faktura Arbejde med e-faktura Indhold 1. Modtage e-fakturaer 2. Behandle e-fakturaer 3. Arbejde med e-fakturaer i Ø90 ARBEJDE MED E-FAKTURAER 1. Modtage e-fakturaer Når leverandør sender
Læs mereOrdrebehandling og fakturering
Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer
Læs mereBrugermanual. - For intern entreprenør
Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for
Læs mereSådan kommer du i gang med at modtage faktura direkte i indkøbsmodulet fra følgende leverandører:
Sådan kommer du i gang med at modtage faktura direkte i indkøbsmodulet fra følgende leverandører: Dan Bike HF Cycle Vision Principia VN Cykler ABUS Søndergaard & Sønner Kildemoes Trek Lakuda Batavus SUPPORT
Læs mere