Shop Floor Control. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version

Transkript

1 Shop Floor Control Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1

2 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra Naddon. Naddon kan træffes på: Sct. Cathrine Vej 21, 9800 Hjørring Tlf [email protected] Udgivelsesdato Side 2

3 Indhold 1. Indledning... 5 Generelt... 5 Omfang... 5 Forudsætninger... 6 Microsoft Dynamics NAV klient... 6 Medarbejderkort... 6 Håndscanner... 6 Jobpapirer... 6 Stregkoder... 7 Læsning af stregkoder... 7 Navigationsruden i Shop Floor Control Opsætning... 9 Shop Floor Control opsætning... 9 Bemærkninger Menubemærkninger Medarbejderbemærkninger Opsætning af Fraværsårsager Opsætning af Tidssaldi Opsætning af Medarbejderkort Komme- og gåregistrering Grundlæggende funktioner Snitflader for komme- og gåregistrering Flow for komme- og gåregistrering Sagsregistrering tilstro og netto Grundlæggende funktioner Snitflader for sagsregistrering (tidstro) Flow for sagsregistrering (tidstro) Snitflader for sagsregistrering nettotid Flow for sagsregistrering netto Stregkoder på sager Serviceregistrering tidstro og netto Grundlæggende funktioner Flow for serviceregistrering (tidstro) Snitflader serviceregistrering netto Side 3

4 Flow for serviceregistrering netto Produktionsregistrering Snitflader for produktionsregistrering Flow for produktionsregistrering Produktionsregistreringer bijob Regler for beregning af tid Snitflader for bijobregistrering Stregkoder på produktioner Varemodtagelse Varemodtagelse Snitflader for varemodtagelse Flow for varemodtagelse Stregkoder på købsordrer Oplysninger og log Aktive opgaver Igangværende opgaver Hændelseslog Side 4

5 1. Indledning Generelt Dette dokument er udarbejdet som vejledning til anvendelsen af Naddon Shop Floor Control. For en generel betjening af henholdsvis Microsoft Dynamics NAV som LESSOR Time and Attendance, henvises til disses respektive brugermanualer. Dokumentet er udarbejdet til Microsoft Dynamics NAV version 2009 DK. Figur 1.1 Shop Floor Control i komplet udgave med standard indstillinger. Dokumentet kan til enhver tid og uden varsel ændres. Eventuelle ændringer i dokumentet må ikke opfattes som forpligtende for Naddon. Naddon påtager sig intet ansvar for eventuelle fejl og mangler i materialet. Materialet må ikke trykkes, kopieres, indscannes eller på anden måde distribueres uden Naddons tilladelse. Microsoft Dynamics NAV er et registreret varemærke tilhørende Microsoft Business Solutions, Microsoft Corporation. LESSOR Time and Attendance er et registreret varemærke tilhørende LESSOR A/S. Omfang Shop Floor Control er modulopbygget og indeholder følgende moduler: Generelt, Komme/Gå, Varemodtagelse, Sager, Service og Produktion. Denne manual indeholder en kort beskrivelse af alle moduler. Modulet Generelt varetager kommunikationen med Microsoft Dynamics NAV. I nuværende udgave findes udelukkende integration til Microsoft Dynamics NAV via LESSOR Personale. De øvrige moduler gennemgås senere i dette materiale efter følgende skabelon: Side 5

6 Grundlæggende funktioner Snitflader mellem moduler Flow i modulet Opgaver for forskellige brugere Opbygning af stregkode Shop Floor Control er en løsning, der er baseret på en række moduler i Microsoft Dynamics NAV og LESSOR Personale. Integrationen mellem de forskellige moduler er overordnet vist i afsnittene om snitflader mellem moduler. Efter den grafiske visning af snitfladerne følger en gennemgang af flowet i modulet indeholdende et forløb med beskrivelse af typiske opgaver for forskellige brugere af systemet. Endelig forklares det stregkodeformat, der skal anvendes på jobkort, købsordrer o.s.v., hvis virksomheden ikke vælger at bruge de papirløse indstemplingsmuligheder. Forudsætninger Det krævede udstyr, for at Shop Floor Control kan fungere, afhænger af, om virksomheden vælger at anvende papirløse metoder til indstempling på diverse opgaver (her vælges opgaverne fra oversigter) eller vælger indstempling v.h.a. stregkoder. Afsnittet Microsoft Dynamics NAV klient, Medarbejderkort og evt. Håndscanner er relevante i begge tilfælde. Efterfølgende afsnit vedrørende jobpapirer og stregkoder er kun relevante for virksomheder, der ikke vælger de papirløse indstemplingsmetoder. Microsoft Dynamics NAV klient Programmet anvendes fra en Microsoft Dynamics NAV klient opstillet strategiske steder i virksomheden. Generelt bør klienterne opstilles ved de indgange, medarbejderne benytter samt direkte i produktionen. Medarbejderkort I forbindelse med alle former for registreringer skal medarbejderen angive sit medarbejder-kortnummer. Nummeret kan angives manuelt ved hjælp af indtastninger; men ofte er det hensigtsmæssigt, at der udarbejdes et decideret medarbejderkort, hvorpå kortnummeret er angivet med stregkode eller magnetstrimmel. Ofte laves kort med stregkode via et tekstbehandlingssystem. Håndscanner Hvis virksomheden ikke vælger de papirløse metoder til indstempling, bør hver Microsoft Dynamics NAV klient, som skal anvende Shop Floor Control, have tilknyttet en håndscanner. Håndscanneren skal tilkobles mellem tastaturet og terminalen og fungerer teknisk set blot som et tastatur. Naddon er behjælpelig med valg af håndterminal. Jobpapirer Hvis virksomheden ikke vælger de papirløse metoder til indstempling, skal der ved registrering af opgaver (produktion, sag, service, købsordre) anvendes papirer inkl. stregkoder. Naddon er behjælpelig med udarbejdelse af sådanne papirer inkl. stregkoder. Side 6

7 Stregkoder Det er op til den enkelte virksomhed selv at bestemme typen af stregkoden. Men oftest anvendes en truetype stregkode som eksempelvis Code39. Fordelen med sådanne truetype stregkodeskriftstyper er, at disse blot fungerer som almindelige skrifttyper og dermed kan udskrives på almindelige printere uden specielle stregkodeinstallationer m.v. En anden fordel med truetype skrifttyper er, at de kan installeres og anvendes direkte på alle PC ere og således også kan anvendes fra f.eks. Microsoft Word. Eksempel på truetype stregkodetype er IDAutomationHC39M, som yderligere har den fordel, at den foruden stregkoden, også udskriver selve værdien med normale læsbare skrifttyper. Opbygning af stregkoden for de forskellige jobtyper gennemgås under beskrivelsen af hver enkelt modul. Læsning af stregkoder For at undgå, at håndscanneren opfatter kanten på jobpapiret og medarbejderkortet som en streg, er håndscanneren ofte opsat til at starte og slutte med stjernemarkering. Stjerne skal således være inkluderet i nummeret på medarbejderkortet (se ovenstående eksempel) og i jobnummeret. Side 7

8 Navigationsruden i Shop Floor Control Navigationsruden i Shop Floor Control indeholder følgende grupper: Registreringer Ved aktivering af dette menupunkt åbnes først et lille billede til angivelse af medarbejdernummer. Herefter åbnes selve registreringsbilledet. Godkendelse I denne gruppe findes de elementer, som lederen anvender i forbindelse godkendelse af registreringerne. Oplysninger I denne gruppe findes nyttige oversigter, som lederen kan anvende i dagligdagen, eksempelvis til visning af hvilke medarbejdere, der i øjeblikket arbejder på hvilke ordrer. Rapporter I denne gruppe ligger rapporten Ikke mødt. Oversigt I denne gruppe findes historik for de forskellige typer af registreringer. Opsætning I gruppen Opsætning findes det menupunkt hvori du foretager opsætningen af Shop Floor Control modulet. Opsætningen skal være foretaget, inden du kan tage funktionerne i brug. Menupunktet Menu bruges til at opsætte én eller flere registreringsmenuer til medarbejderne. I de fleste tilfælde udbygges navigationsruden til at indeholde endnu en menu, som kun henvender sig til de brugere, der foretager registreringerne. Naddon er behjælpelig med opbygning er en sådan eventuel ny menu. Figur 1.2 Navigationsrude i Shop Floor Control. Side 8

9 2. Opsætning Inden Shop Floor Control kan tages i brug, skal systemet opsættes. Opsætningen er opdelt i følgende områder: Shop Floor Control opsætning Shop Floor menuopsætning Opsætning af Fraværsårsager (kun relevant for Komme/Gå) Opsætning af Tidssaldi Opsætning af Medarbejderkort Shop Floor Control opsætning Du finder opsætningsbilledet via menuen Shop Floor Control, Opsætning, Shop Floor Control opsætning. Figur 2.1 Shop Floor Control opsætning Shop Floor Control opsætningen består af følgende faneblade: Generelt Komme / Gå Sager Service Produktion Varemodtagelse For forklaring af opsætningens felter henvises til hjælpeteksterne i programmet. Side 9

10 Shop Floor menuopsætning Menuopsætningen styrer hvilke funktioner, der skal findes på hvilke knapper i Shop Floor registreringsbilledet. Du finder menuopsætningen via menuen Shop Floor Control, Opsætning, Menu. I Shop Floor Control opsætningen angives den primære menukode. Denne menu vises som udgangspunkt til alle NAV-brugere. Der kan dog oprettes lige så mange menuer, der ønskes. Der kan f.eks. oprettes en menu pr. afdeling eller land. Hvis dette er tilfældet, skal de NAV-brugere, der skal benytte en anden menu end den primære menu, have den ønskede menu tilknyttet i standard brugeropsætningen i Microsoft Dynamics NAV. Figur 2.2 Positionsangivelse i Shop Floor Control registreringsbilledet. Selve registreringsbilledet er opdelt i 16 positioner samt en informations-boks til højre. Hver af de 16 positioner kan opsættes med et navn, en funktion og en farve. Når du skal oprette en ny menu, kan du med fordel anvende funktionen Gendan standard,som præudfylder opsætningslinjerne. Du finder Gendan standard fra knappen Funktion på Menubilledet. Hvis du anvender Gendan standard samtidig med, at du anvender engelsk sproglag (ENU), vil programmet præudfylde navnene på positionerne på engelsk. Side 10

11 Figur 2.3 Standardindstillinger i menuopsætning. For forklaring af menukortets kolonner henvises til hjælpeteksterne i programmet. Ud over de her viste funktioner, findes også codeunit Bemærkninger. Denne codeunit kan bruges til at vise de samme menubemærkninger, som vises i informationsboksen, hvis det ønskes, at disse bemærkninger lægges ud på en menuknap. Bemærkninger Det er via Shop Floor Control registreringsbilledet muligt at tilknytte bemærkninger enten til menuer eller til medarbejdere. Menubemærkninger En menubemærkning er ment som en generel information til alle de medarbejdere, der anvender den Shop Floor Control menu, som menubemærkningen tilknyttes. Hvis en person eksempelvis værkføreren - ønsker at give medarbejderne en besked, aktiveres bemærkningsfunktionen på den aktuelle menu. Bemærkningsfunktionen findes fra menuen Shop Floor Control, Opsætning, Menu. På knappen Menu findes funktionen Menubemærkning. Her angives bemærkningen, og der er mulighed for at taste start- og slutdato for, hvornår bemærkningen skal vises. Hvis der er en menubemærkning tilknyttet medarbejderens menu, vil punktet Bemærkning Generelt i Informationsboksen være rød. Ved klik på denne vises bemærkningen. Figur 2.4 Side 11

12 Hvis værkføreren ønsker at skrive en bemærkning, som skal vises på alle menuer, skal bemærkningen oprettes via menuen Shop Floor Control, Opsætning, Bemærkning til alle menuer. Medarbejderbemærkninger En medarbejderbemærkning er ment som en specifik information til kun den medarbejder, bemærkningen tilknyttes. Hvis en person eksempelvis værkføreren - ønsker at give en bestemt medarbejder en besked, aktiveres bemærkningsfunktionen på den aktuelle medarbejder. Bemærkningsfunktionen findes fra menuen Shop Floor Control, Opsætning, Medarbejderkort. På knappen Medarb. findes funktionen Shop Floor Control bemærkning. Bemærkninger kan også indsættes ved at vælge blyanten ved siden af Kortnr. på fanen Shop Floor Control. Her angives bemærkningen, og der er mulighed for at taste start- og slutdato for, hvornår bemærkningen skal vises. Hvis der er en medarbejderbemærkning tilknyttet medarbejderen, vil punktet Bemærkning Medarbejder i Informationsboksen være rød. Ved klik på denne vises bemærkningen. Bemærkningen vil desuden forslås vist, når medarbejderen stempler Komme eller Komme med årsag. Figur 2.5 Opsætning af Fraværsårsager Typisk findes en mængde fraværsårsagskoder som lønbogholderiet anvender i forbindelse med lønbehandlingen. Typisk må medarbejderen i forbindelse med årsagsangivelse ved Komme eller Gå kun have mulighed for at vælge nogle af disse fraværskoder. Det skal således i Fraværs-årsagstabellen markeres, hvilke koder medarbejderne må kunne vælge. Markeringen foretages ved at sætte et hak i feltet Anvend i Shop Floor. Figur 2.6 Fraværsårsager med hak i Anvend i Shop Floor Control Du finder Fraværsårsagskoder fra menuen LESSOR Personale, Time & Attendance, Opsætning, Fraværs-årsagskoder. Side 12

13 Opsætning af Tidssaldi Hvis medarbejderne skal have mulighed for, at kalde en oversigt over de aktuelle tidssaldi direkte fra Shop Floor Control registreringsbilledet, skal dette opsættes som en del af Shop Floor Control opsætningen. Figur 2.6 Tidssaldokoder med hak i Anvend i Shop Floor Control Det skal i opsætningen også vælges, om medarbejderen både må se bogførte tidssaldi (typisk dem der er udbetalt løn for) og de ikke bogførte tidssaldi (typisk godkendte stemplinger, som der endnu ikke er udbetalt løn for). Dernæst skal hver tidssaldokode, som ønskes vist, være markeret i feltet Anvend i Shop Floor Control. Du finder tidssaldokoder fra menuen LESSOR Personale, Time & Attendance, Opsætning, Tidssaldo, Koder. Medarbejderen kan herefter se sine tidssaldi ved at vælge Alle, Aktuel uge eller Aktuel måned i informationsboksen. Opsætning af Medarbejderkort Der findes en række felter på medarbejderkortet, som er relevant for anvendelse af Shop Floor Control. Figur 2.7 Medarbejderkortet vis fra Shop Floor Control, - Opsætning - Medarbejder Side 13

14 Du finder medarbejderkortet fra menuen Shop Floor Control, Opsætning, Medarbejderkort, fra menuen Shop Floor Control, Godkendelse, Medarbejderkort eller fra LESSOR Personale, Time & Attendance, Medarbejdere. For forklaring af medarbejderkortets felter henvises til hjælpeteksterne i programmet. Side 14

15 3. Komme- og gåregistrering Mødetidsregistreringen er baseret på medarbejderens komme- og gåregistreringer og anvendes typisk til dannelse af medarbejderens løngrundlag. Mødetidsregistrering har således intet at gøre med jobtidsregistreringen. Grundlæggende funktioner Modulet Komme/Gå anvendes til at opsamle og godkende medarbejdernes komme- og gåtider og danner grundlaget for den efterfølgende lønbehandling. Grundlæggende findes følgende funktioner: Komme- og Gåregistreringer Tvungen årsag Afrunding af mødetider Godkendelse Afvigelsessøgning Simulering Tidssaldi Medarbejderne har med enkle metoder mulighed for at angive komme- og gåtider eventuel med angivelse af årsagskoder ved komme- og gå uden for normal plantid Valgfri opsætning af, om årsagskoder ved registrering af komme og gå uden for normal plantid skal angives. Mulighed for at opsætte tolerancer for komme- og/eller gåtidspunkter således, at f.eks. fire minutters for sent fremmøde accepteres, men fem minutter har indflydelse på det samlede løngrundlag. Mulighed for lederens godkendelse af medarbejderens komme- og gå-registreringer inden bogføring. Mulighed for søgning af fejl og mangler i medarbejderens komme- og gåregistreringer i forbindelse med godkendelse. Mulighed for simulering af dannelse af løngrundlag inden bogføring af medarbejderens komme- og gåregistrering. Den enkelte medarbejder har mulighed for, selv at forespørge på antallet af afholdte feriedage, saldo på flekskontoen m.v. For at kunne anvende modulet Komme/Gå kræves foruden selve Shop Floor Control løsningen også følgende Microsoft granuler og tillægsløsninger: - Microsoft Dynamics NAV basismodul - LESSOR Time & Attendance Side 15

16 Snitflader for komme- og gåregistrering Nedenstående illustration viser, at snitfladen mellem Shop Floor Control (blåt område) og LESSOR Time & Attendance (orange område) findes i Tidsregistreringskladden. Kladden er standard en del af LESSOR Time & Attendance, men er modificeret med blandt andet godkendelsesfunktioner som en del af Shop Floor Control. Figur 3.1 Snitflader mellem moduler Komme- og gåregistrering Snitfladen mellem LESSOR Time & Attendance (orange område) og LESSOR Payroll (rødt område) findes ved brug af funktionen Overfør til Payroll. Det skal bemærkes, at det er valgfrit, hvorvidt integrationen til LESSOR Payroll skal være en del af Shop Floor løsningen. Flow for komme- og gåregistrering Nedenstående beskriver de handlinger og opgaver som typisk men ikke nødvendigvis er forbundet med anvendelse af komme- og gå-registrering. Medarbejder Stempling Når medarbejderen møder, foretages en komme-registrering. Hvis medarbejderen møder uden for normal plantid, kan der angives en årsag herfor. Når medarbejderen senere forlader virksomheden vælges Gå eller Gå med årsag, hvis virksomheden forlades uden for normal plantid. Når en medarbejder i forbindelse med komme eller gå angiver en årsagskode, vil programmet automatisk oprette tre kladdelinjer for medarbejderen. Som det fremgår af Side 16

17 nedenstående eksempel, er medarbejder 1002 mødt kl. 7:21:19, og normal mødetid er fastsat til kl. 7:00:00. Da medarbejderen godt vidste, at vedkommende mødte for sent, valgte medarbejderen at angive årsagskoden 80 (For sent fremmøde) i forbindelse med mødetidsregistreringen. Programmet har således oprettet en Begyndlinje med den normale mødetid (7:00:00) og en Slutlinje med det faktiske mødetidspunkt. Begge linjer er markeret med årsagskoden. Endelig har programmet oprettet en Begyndlinje uden årsagskode med det faktiske mødetidspunkt. Figur 3.2 Eksempel på tidsregsitreringskladde Registrer opgave ved komme Hvis der i Shop Floor Control opsætningen i feltet Registrer opgave ved komme er valgt produktion, sag eller service, vil programmet efter en Kommestempling give medarbejderen mulighed for at stemple direkte ind på den valgte opgavetype. Husk igangværende opgave Hvis der i Shop Floor Control opsætningen er sat hak i feltet Husk igangværende opgave, får medarbejderen i forbindelse med en Gåstempling mulighed for at angive, at igangværende opgave(r) skal huskes, til medarbejderen igen stempler Komme typisk næste arbejdsdag. Dette gælder både for igangværende sager, produktionsordrer og serviceordrer. Forespørg på Tidssaldi Hvis der i Shop Floor Control opsætningen er hak i feltet Vis tidssaldi, har medarbejderen mulighed for at få vist antallet af afholdte feriedage med videre. Leder Lederen har ansvaret for godkendelse af medarbejdernes komme- og gåregistreringer. Lederen bør således dagligt gennemgå og godkende gårsdagens registreringer. Tidsregistreringskladde Efterhånden som medarbejderne foretager komme- og gåregistreringer, danner programmet linjer i tidsregistreringskladden. Hvis medarbejderen kommer inden for de i opsætningen angivne tolerancer for plantiden eller angiver årsag, hvis tolerancerne er overskredet, sørger programmet selv for oprette de nødvendige linjer i tidsregistreringskladden. Side 17

18 Hvis medarbejderen ikke angiver en årsagskode, har ferie, har undladt at foretage komme- eller gåregistrering eller lignende, skal lederen manuelt foretage korrektion i tidsregistreringskladden. Programmet kan hjælpe lederen med at finde afvigelserne. Når alle linjer i kladden er godkendt, bogføres kladden. Linjer bør godkendes dagligt. Afrund tider i tidsregistreringskladden Inden afdelingslederen godkender linjerne i kladden, er det muligt at afrunde tidspunkterne. Jævnfør tolerancerne i felterne Afrund før plantid start, Afrund efter plantid start, Afrund før plantid slut og Afrund efter plantid slut, vil programmet således foreslå de konkrete mødetidspunkter afrundet. Figur 3.3 Funktionen Afrund tider Det er altid en god ide, først at simulere afrundingerne inden de faktisk foretages i kladden. Når hakket i Simuler afrunding fjernes, og der vælges Udskriv eller Vis udskrift, vil programmet afrunde tiderne i kladden. Når kladden efterfølgende bogføres, vil programmet medtage såvel den faktiske som den afrundede tid til tidsregistreringsposten. Du finder funktionen Afrund tider direkte fra tidsregistreringskladden vis knappen Funktion, Afrund tider. Marker afvigelser i tidsregistreringskladden Når tiderne eventuelt er afrundet, er det afdelingslederens opgave at udfylde eventuelle mangler i kladden. Ved hjælp af funktionen Marker afgivelser er det muligt for programmet at markere de linjer, som ikke opfylder de angivne tolerancer. Figur 3.4 Funktionen Marker afgivelser Side 18

19 Når funktionen anvendes, sætter programmet automatisk et hak i feltet Afvigelse og sætter samtidig et filter på linjer med hak. Filteret kan ophæves med Ctrl + Shift + F7. Bemærk, at programmet ikke kan markere manglende indstempling som en fejl. Afdelingslederen bør derfor anvende rapporten Ikke mødt. Læs mere herom i et senere afsnit. Du finder funktionen Marker afgivelser direkte fra tidsregistreringskladden via knappen Funktion, Marker afvigelser. Godkend linjer i tidsregistreringskladden Når alle linjer i tidsregistreringskladden er korrekte, skal disse godkendes. Afdelingslederen sætter således et hak i feltet Godkendt direkte på linjen. Programmet vil i samme øjeblik automatisk sætte lederens bruger-id i feltet Godkendt af. Ikke mødte medarbejdere Som et led i medarbejderkontrollen, kan afdelingslederen efter behov udtrække en liste over de personer, som på et givet tidspunkt ikke er stemplet ind som mødte. Figur 3.5 Rapporten Ikke mødt Rapporten kan anfordres med filter på afdelingskode, tidsgruppekode m.v. Hvis der anvendes medarbejderfilter, vil rapporten automatisk afgrænse indholdet til kun at vise afdelingslederens medarbejdere. Rapporten Ikke mødt findes lettest fra menuen Shop Floor Control, Rapporter, Ikke mødt. Indsæt linjer Med denne funktion kan du indsætte tidsregistreringskladdelinier på medarbejdere i tidsregistreringskladden. Hvis f.eks. alle medarbejdere i en bestemt tidsgruppe, skal have registreret fravær i en bestemt periode, kan du indsætte tidsregistreringer på denne Side 19

20 gruppe af medarbejdere i tidsregistreringskladden. Tidsregistreringerne bliver oprettet på baggrund af den arbejdsplan, medarbejderne er knyttet til. Du finder funktionen Indsæt linjer direkte fra tidsregistreringskladden via knappen Funktion, Indsæt linjer. Simuler bogføring Ved hjælp af denne funktion er det muligt at få vist, hvilken løn medarbejderen vil få, hvis de aktuelle kladdelinier godkendes og bogføres. Dette kan særlig være nyttigt ved kontrol af, om der udbetales overtid, optjenes flekstid osv. Du finder funktionen Simuler bogføring direkte fra tidsregistreringskladden via knappen Bogfør, Simuler bogføring. Bogføring af Tidsregistreringskladden Når alle linjer i tidsregistreringskladden er mærket Godkendt, skal kladden bogføres. Bogføringen foretages fra knappen Bogføring eller blot ved F11. Ved bogføringen danner programmet tidsregistreringsposter, som kan findes via medarbejderkortet. Lønbogholder Efter lederen har bogført tidsregistreringskladden, kan lønbogholderen via tidsregistreringsposterne enten få dannet tidsposter (via bogføring af tidsbogføringskladden) eller få dannet en tidskladde med resultatet af dagens komme/gå stemplinger. Tidsposterne udgør det egentlige løngrundlag for medarbejderen og danner grundlag for den endelige lønbehandling, som sker via Fælleslønregistreringskladden. Hvis virksomheden ikke på egen hånd varetager lønbehandlingen, kan grundlaget i stedet udskrives på et tidskontoudtog. Med udgangspunkt i tidskontoudtoget er det herefter muligt, enten manuelt at indtaste oplysningerne i et alternativt lønsystem eller videresende oplysningerne til et lønbureau. I nogle tilfælde foretages en udlæsning af tidskontoudtoget i en elektronisk fil, som sendes til lønbureauet. Hvis dette ønskes, er Naddon behjælpelig med udarbejdelse af en sådan fil. For yderligere beskrivelse af lønbogholderens opgaver, henvises til LESSORs manualer. Stregkoder til Komme/Gå I forbindelse med Komme/Gå modulet er stregkoder kun relevante til angivelse af medarbejdernummer f.eks. på et medarbejderkort. Se afsnittet om medarbejderkort under kapitlet udstyr. Side 20

21 4. Sagsregistrering tidstro og netto Sagsregistreringen anvendes til registrering af tidsforbrug på sagsopgaver. Registreringen har indflydelse på de sager, der arbejdes på og har således intet at gøre med mødetids-registreringen. Knappen Sager anvendes i de situationer, hvor den faktiske arbejdstid ønskes registreret på sagen, og hvor registreringen foretages med en Begynd-registrering efterfulgt af en senere Slut- registrering. Knappen Sag Netto anvendes i de situationer, hvor medarbejderen indtaster nettotiden direkte d.v.s. ikke ved hjælp af en Begynd- og en Slutregistrering. Grundlæggende funktioner Modulet Sager anvendes til at opsamle medarbejdernes tidsforbrug på sager. Herunder følgende funktioner: Sagstidsregistrering - tidstro Sagstidsregistrering nettotid Mødetidsintegration Medarbejdere, som arbejder på sager, har mulighed for direkte i Shop Floor Control at angive, at en opgave påbegyndes og senere stoppes. Registreringen kan foretages med samtidig angivelse af en eventuel arbejdstype. Ved registrering på tværs af pauser, fraregner programmet automatisk pausetiden med udgangspunkt i medarbejderens planlagte pausetidspunkter. Som en alternativ metode for registrering af arbejdstid på sager, er der også mulighed for, at medarbejderen kan angive en nettotid i stedet for en registrering ved begynd og en registrering ved stop. Når en medarbejder foretager komme-registrering kan medarbejderen alt efter opsætning blive bedt om angivelse af sagsopgave, så der samtidig med kommestemplingen stemples ind på den valgte sagsopgave. I de tilfælde, hvor medarbejderen arbejder på sagsopgaver, som strækker sig over flere dage, kan programmet med komme-registrering foreslå medarbejderen gårsdagens sagsopgave genoptaget. For at kunne anvende modulet Sager kræves foruden selve Shop Floor Control løsningen også følgende Microsoft granuler og tillægsløsninger: Microsoft Dynamics NAV basismodul Sager (basis) Ressourcer (basis) Samt LESSORs Time & Attendance Side 21

22 Snitflader for sagsregistrering (tidstro) I forbindelse med sagsregistreringen findes snitfladen mellem Shop Floor Control (blåt område) og LESSOR Time & Attendance (orange område) i jobregistreringskladden. Figur 4.1 Snitflader mellem moduler Sagsregistrering. Ved den automatiske bogføring af jobregistreringskladden, overføres data til sagskladden i Ressourcemodulet (gult område). Overførslen sker ved hjælp af funktionen Overfør til sager, som er en del af LESSOR Time & Attendance, men er modificeret som en del af Shop Floor Control. Denne form for registrering af sagstid kaldes Sag (tidstro), fordi stemplingstidspunktet på posten bliver det aktuelle klokkeslæt for stemplingen. Flow for sagsregistrering (tidstro) Nedenstående beskriver de handlinger og opgaver som typisk men ikke nødvendigvis er forbundet med anvendelse af sagsregistrering (tidstro). Medarbejder Stempling Når en medarbejder ønsker at registrere tid på en sag, vælges knappen Sag. Medarbejderen vælger sagen enten fra en oversigt over sager med efterfølgende angivelse af sagsopgavenummer eller ved indscanning af en stregkode på et sagskort. Herefter har medarbejderen eventuelt mulighed for at angive en arbejdstypekode, inden der vælges Begynd. Ved Begynd skabes en Begyndlinje i den job-registreringskladde, som er angivet i feltet Jobreg.kladdenavn på fanen Sag i Shop Floor Control opsætningen. Side 22

23 Når medarbejderen er færdig med eller ønsker at afbryde jobbet, vælges igen knappen Sag. Efter angivelse af sagsnummer og sagsopgavenummer, har medarbejderen mulighed for at ændre den eventuelt angivne arbejdstypekode. Ved valg af Afslut dannes automatisk en Slut-linje i jobregistreringskladden. Denne bogføres automatisk sammen med den tidligere registrerede Begyndlinje. Bogføringen skaber jobregistreringsposter på medarbejderen. Efter bogføringen opretter programmet en linje i den sagskladde, som er angivet i feltet Sagskladdenavn i Shop Floor Control Opsætning. Hvis der er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (tidstro) i Shop Floor Control opsætningen, vil bogføringen af den skabte sagskladde ske automatisk. Der vil således ikke være mulighed for kontrol og korrektion af sagskladden inden bogføring. Afslut i forbindelse med Begynd af andet job I de tilfælde, hvor en medarbejder arbejder på ét job og ønsker at starte et andet job, er det ikke nødvendigt først at stoppe det første job og dernæst starte det næste job. Medarbejderen kan springe direkte fra det første til det andet job. Springet foretages ved, at medarbejderen samtidig med, at denne arbejder på ét job, vælger Begynd på et andet job. Når dette sker, modtager medarbejderen denne besked: Figur 4.2 Billedet Dobbeltregistrering til sager. Hvis der på medarbejderens medarbejderkort er sat et hak i feltet Tillad dobbeltregistrering sag, er der mulighed for at vælge Afslut eller Nej i ovenstående billede. Hvis der vælges Afslut, registreres den faktiske tid på den oprindelige sag. Hvis der vælges Nej, forbliver medarbejderen aktiv på begge jobs. Afslut i forbindelse med Gå Hvis en medarbejder er aktiv på en sag og foretager en gåregistrering uden først at have afsluttet jobbet, fremkommer billedet til afmelding på sagen. Som det står beskrevet under Komme/Gå, kan medarbejderen eventuelt også få programmet til at huske opgaven til næste gang, medarbejderen stempler ind. Side 23

24 Projektleder Sagskladde Alle jobregistreringer, som medarbejderne foretager på sager, bogføres via en sagskladde. Hvis der i Shop Floor Control opsætningen er valgt automatisk bogføring af denne, foretages bogføringen løbende og automatisk af programmet. Hvis der ikke er valgt automatisk bogføring vil programmet blot danne men undlade at bogføre - sagskladden. Projektlederen har så mulighed for at korrigere kladdelinjen, inden kladden bogføres manuelt. Hvis lederen manuelt har foretaget korrektion af de indstemplede linjer i jobregistreringskladden (se nedenfor) og anvendt funktionen Overfør til sager, skal sagskladden også bogføres manuelt. Ved bogføring af sagskladden dannes såvel sagsposter som ressourceposter. Jobregistreringskladden Hvis alle medarbejdere foretager korrekte begynd- og slutregistreringer på sagerne, vil jobregistreringskladden altid være tom. Men i visse tilfælde kan der opstå linjer, som ikke automatisk bogføres. Lederen bør derfor med jævne mellemrum undersøge jobregistreringskladden og kontrollere, at der ikke findes linjer med en dato før dags dato. Hvis der findes linjer, som er fejlagtige, slettes eller korrigeres disse. For korrektion af linjer og datoer i jobregistreringskladden, henvises til afsnittet Lederen i kapitlet Produktionsregistrering. Overfør til Sager Når manuelt korrigerede linjer i jobregistreringskladden er bogført, skal det sikres, at programmet opretter tilhørende linjer i sagskladden. Oprettelsen sker ved hjælp af funktionen Overfør til Sager, som findes fra menuen Shop Floor Control, Godkendelse, Overførsel. Overfør til Sager består af to faneblade: Side 24

25 Fanebladet Medarbejder Figur 4.3 Kørslen Overfør til Sager fanebladet Medarbejder På dette faneblad kan du angive et filter. Eksempelvis på de medarbejdere som indgår i den korrektion, der netop er udført i jobregisteringskladden. Fanebladet Indstillinger På dette faneblad skal der angives den periode, som der ønskes at overføre data for. Benyt samme datoer som angivet i den jobregistreringskladde, hvori korrektionerne er udført. Figur 4.4 Kørslen Overfør til Sager fanbladet Indstillinger. I feltet Ventetid før planstart angives det antal minutter inden for hvilket, der før plantid start skal oprundes til plantid start. Hvis der angives 10 og en medarbejder f.eks. har en plantid start kl og møder kl. 7.55, vil der blive anvendt tiden fra kl Hvis medarbejderen var mødt kl vil denne tid blive anvendt. Feltet Ventetid eft. Planslut virker efter samme princip som Ventetid før planstart. Et hak i feltet Vis dimensioner gør, at medarbejdernes eventuelle dimensionskoder vises på den udskrift, programmet laver i forbindelse med simuleringen eller overførslen. Der er mulighed for at simulere overførslen, inden denne foretages endeligt. Kun når der er sat et hak i feltet Data overførsel, foretages den egentlige overførsel. Side 25

26 I felterne Kladdetypenavn og Kladdenavn angives typen og navnet på den sagskladde, hvortil data skal overføres. Det anbefales at anvende samme type og navn, som angivet i tilsvarende felter i Shop Floor Control opsætningen. Når der vælges OK, og der er sat hak i Data overførsel, vil programmet nu udfylde linjer i den angivne sagskladde. Linjerne heri skal i forbindelse med manuel korrektion af jobregistreringskladden altid bogføres manuelt. Pausetider Når knappen Sager vælges, vil programmet i forbindelse med den efterfølgende bogføring automatisk fratrække medarbejderens pauser jævnfør de mødetider, der er sat op i plantidstabellen. Læs mere om plantid i manualen til LESSOR Time & Attendance. Hvis en medarbejder påbegynder et job kl. 7:00 og stopper igen kl. 15:00, vil programmet således bogføre 7,50 time på sagen, hvis medarbejderen er sat op til 0,5 times pause den pågældende dag. Hvis en medarbejder starter eller stopper et job på et tidspunkt, der ligger inden for en planlagt pause, annulleres pausen. Advarsel om afsluttet/spærret sag Hvis den sag, medarbejderen arbejdede på sidst, i mellemtiden er blevet afsluttet eller spærret for bogføring, kommer der en besked om dette. Det er fra menuen Shop Floor Control, Oplysninger, Igangværende opgaver muligt at få vist en liste over de medarbejdere, som har valgt at få programmet til at huske igangværende opgaver. Figur 4.4 Information om afsluttet Igangværende opgave Snitflader for sagsregistrering nettotid I forbindelse med sagstidsregistrering netto, benyttes LESSOR Time & Attendance ikke. Snitfladen går kun mellem Shop Floor Control (blåt område) og Ressourcemodulet (gult område). Side 26

27 Figur 4.5 Snitflader mellem moduler sagsregistrering nettotid. Som det fremgår af illustrationen, benyttes jobregistreringskladden ikke ved sagsnettotids-registrering. Da der ved denne type af registrering ikke foretages Begynd og efterfølgende Afslut, er programmet ikke i stand til at fratrække eventuelle pausetider. Programmet foretager bogføring af tiderne direkte via sagskladden. Flow for sagsregistrering netto Nedenstående beskriver de handlinger og opgaver som typisk men ikke nødvendigvis er forbundet med anvendelse af sagsregistrering netto. Medarbejder Stempling Når en medarbejder ønsker at anvende sagsregistrering nettotid, vælges knappen Sag Netto på Shop Floor Control registreringsbilledet. Da der er tale om nettotidsregistrering, har medarbejderen ingen mulighed for at begynde jobbet men blot at slutte det. Operatøren har således mulighed for manuelt at angive et forbrugt antal timer, kilometer m.v. samtidig med en eventuel angivelse af arbejdstypekode. I det øjeblik der vælges Afslut, udfylder programmet en linje i den sagskladde, som er angivet i feltet Sagskladdenavn (netto) i Shop Floor Control opsætningen. Hvis der er sat et hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (netto) i Shop Floor Control opsætningen, vil bogføringen af den skabte sagskladde ske automatisk. Der er således ingen mulighed for kontrol af kladden inden bogføring. Projektleder Hvis der ikke er sat et hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (netto) i Shop Floor Control opsætningen, vil programmet blot danne men undlade at bogføre - Side 27

28 sagskladden. Projektlederen har således mulighed for at korrigere kladden, inden denne bogføres manuelt. Stregkoder på sager Programmet er standard kodet således, at stregkoder til brug for sager består af følgende parametre: 0000SA Forklaring: Angiver opgavelinjenummer på sagen og er på syv karakter opfyldt med foranstillede 0 er. Angiver sagsnummeret og er på ti karakter opfyldt med foranstillede 0 er Hvis der anvendes sager og sagsopgavelinjer med numre, som er på flere end de angivne cifre, skal koden i Shop Floor Control ændres. Side 28

29 5. Serviceregistrering tidstro og netto Serviceregistreringen anvendes til registrering af tidsforbrug på serviceordrer. Registreringen har indflydelse på de serviceordrer, der arbejdes på og har således intet at gøre med mødetids-registreringen. Knappen Service anvendes i de situationer, hvor den faktiske arbejdstid ønskes registreret på serviceordren, og hvor registreringen foretages med en Begyndregistrering efterfulgt af en senere Slutregistrering. Knappen Service Netto anvendes i de situationer, hvor medarbejderen indtaster nettotiden direkte d.v.s. ikke ved hjælp af en Begynd- og en Slutregistrering. Grundlæggende funktioner Modulet Service anvendes til at opsamle medarbejdernes tids- og materialeforbrug på serviceordrer. Herunder følgende funktioner: Servicetidsregistrering Servicetidsregistrering nettotid Serviceforbrug Medarbejdere, som arbejder på serviceordrer, har mulighed for direkte i Shop Floor Control at angive, at en opgave påbegyndes og senere stoppes. Registreringen kan foretages med samtidig angivelse af en eventuel arbejdstype. Ved registrering på tværs af pauser, fraregner programmet automatisk pause tiden med udgangspunkt i medarbejderens planlagte pausetidspunkter. Som en alternativ metode for registrering af arbejdstid på serviceordrer, er der også mulighed for, at medarbejderen kan angive en nettotid i stedet for en registrering ved begynd og en registrering ved stop. Medarbejderne har også mulighed for at angive forbrug af henholdsvis varer og serviceomkostninger på serviceordren. Angivelse af forbrug kan ske enten samtidig med registrering af tidsforbruget eller direkte fra Shop Floor Control menuen. Mødetidsintegration Når en medarbejder foretager komme-registrering kan medarbejderen alt efter opsætning blive bedt om angivelse af serviceordre, så der samtidig med kommestemplingen stemples ind på den valgte serviceordre. I de tilfælde hvor medarbejderen arbejder på serviceordrer, som strækker sig over flere dage, kan programmet med komme-registrering foreslå medarbejderen gårsdagens serviceordre genoptaget. Side 29

30 For at kunne anvende modulet Service kræves foruden selve Shop Floor Control løsningen også følgende Microsoft granuler og tillægsløsninger: Microsoft Dynamics NAV basismodul Serviceordrestyring Ressourcer (basis) Samt LESSORs Time & Attendance Snitflader for serviceregistrering (tidstro) I forbindelse med serviceregistreringen findes snitfladen mellem Shop Floor Control (blåt område) og LESSOR Time & Attendance (orange område) i jobregistreringskladden. Figur 5.1 Snitflader mellem Moduler - Serviceregistrering Side 30

31 Ved den automatiske bogføring af jobregistreringskladden, overføres data til servicekladden med funktionen Overfør til service. Også funktionen Overfør til service og servicekladden er en del af Shop Floor Control. Fra servicekladden overføres data til serviceartikelkladderne i Servicemodulet (rødt område). Denne form for registrering af servicetid kaldes Service (tidstro), fordi stemplingstidspunktet på posten bliver det aktuelle klokkeslæt for stemplingen. Flow for serviceregistrering (tidstro) Nedenstående beskriver de handlinger og opgaver som typisk men ikke nødvendigvis er forbundet med anvendelse af serviceregistrering (tidstro). Medarbejder Stempling Når en medarbejder ønsker at registrere tid på en serviceordre, vælges knappen Service. Medarbejderen vælger serviceopgaven enten fra en oversigt over serviceartikellinjer eller ved indscanning af en stregkode på en serviceordre. Herefter har medarbejderen eventuelt mulighed for at angive en arbejdstypekode, inden der vælges Begynd. Ved Begynd skabes en Begyndlinje i den jobregistreringskladde, som er angivet i feltet Jobreg.kladdenavn på fanen Service i Shop Floor Control opsætningen. Når medarbejderen er færdig med eller ønsker at afbryde jobbet, vælges igen knappen Service. Efter angivelse af serviceartikellinjenummer, har medarbejderen mulighed for at ændre den eventuelt angivne arbejdstypekode. Ved valg af Afslut dannes automatisk en Slut-linje i jobregistreringskladden. Denne bogføres automatisk sammen med den tidligere registrerede Begyndlinje. Bogføringen skaber jobregistreringsposter på medarbejderen. Efter bogføringen opretter programmet en linje i den servicekladde, som er angivet i feltet Servicekladdenavn i Shop Floor Control opsætningen. Hvis der er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (tidstro) i Shop Floor Control opsætningen, vil bogføringen af den skabte servicekladde ske automatisk. Der vil således ikke være mulighed for kontrol og korrektion af servicekladden inden bogføring. Angivelse af materialeforbrug Hvis medarbejderen ønsker at angive forbrug af materialer eller serviceomkostninger til serviceordren, anvendes knappen Forbrug på afmeldingsbilledet. Når afmeldingen bogføres, tages det indtastede forbrug med til servicekladden. Hvis medarbejderen har afmeldt tidsforbruget på en serviceordre, men har glemt at afmelde materialeforbrug, kan dette gøres ved at vælge knappen Serviceforbrug direkte fra Shop Floor Control menuen. Afslut i forbindelse med Begynd af andet job I de tilfælde, hvor en medarbejder arbejder på ét job og ønsker at starte et andet job, er det ikke nødvendigt først at stoppe det første job og dernæst starte det næste job. Medarbejderen kan springe direkte fra det første til det andet job. Springet foretages ved, at medarbejderen samtidig med, at denne arbejder på ét job, vælger Begynd på et andet job. Når dette sker, modtager medarbejderen denne besked: Side 31

32 Figur 5.2 Billedet Dobbeltregistrerig til service. Hvis der på medarbejderens medarbejderkort er sat et hak i feltet Tillad dobbeltregistrering service, er der mulighed for at vælge Afslut eller Nej i ovenstående billede. Hvis der vælges Afslut, registreres den faktiske tid på den oprindelige serviceordre. Hvis der vælges Nej, forbliver medarbejderen aktiv på begge jobs. Afslut i forbindelse med Gå Hvis en medarbejder er aktiv på en serviceordre og foretager en gåregistrering uden først at have afsluttet jobbet, fremkommer billedet til afmelding på serviceordren. Som det står beskrevet under Komme/Gå, kan medarbejderen eventuelt også få programmet til at huske opgaven til næste gang, medarbejderen stempler ind. Projektleder Servicekladde Alle jobregistreringer, som medarbejderne foretager på serviceordrer, bogføres via en servicekladde. Hvis der i Shop Floor Control opsætningen er valgt automatisk bogføring af denne, foretages bogføringen løbende og automatisk af programmet. Hvis der ikke er valgt automatisk bogføring vil programmet blot danne men undlade at bogføre - servicekladden. Projektlederen har så mulighed for at korrigere kladdelinjen, inden kladden bogføres manuelt. Hvis lederen manuelt har foretaget korrektion af de indstemplede linjer i jobregistreringskladden (se nedenfor) og anvendt funktionen Overfør til service, skal servicekladden også bogføres manuelt. Ved bogføring af servicekladden overføres forbruget i første omgang til de aktuelle serviceordres serviceartikelkladder og skal så endelig bogføres manuelt derfra i forbindelse med behandling af serviceordrerne. Ved bogføring af disse dannes såvel serviceposter som ressourceposter. Jobregistreringskladden Hvis alle medarbejdere foretager korrekte begynd- og slutregistreringer på serviceordrerne, vil jobregistreringskladden altid være tom. Men i visse tilfælde kan der opstå linjer, som ikke automatisk bogføres. Lederen bør derfor med jævne mellemrum undersøge jobregistreringskladden og kontrollere, at der ikke findes linjer med en dato før dags dato. Hvis der findes linjer som er fejlagtige, slettes eller korrigeres disse. Side 32

33 For korrektion af linjer og datoer i jobregistreringskladden, henvises til afsnittet Lederen i kapitlet Produktionsregistrering. Overfør til Service Når manuelt korrigerede linjer i jobregistreringskladden er bogført, skal det sikres, at programmet opretter tilhørende linjer i sagskladden. Oprettelsen sker ved hjælp af funktionen Overfør til Service, som findes fra menuen Shop Floor Control, Godkendelse, Overførsel. Overfør til Service består af to faneblade: Fanebladet Medarbejder Figur 5.3 Kørslen Overfør til Service fanebladet Medarbejder. På dette faneblad kan der angives et filter. Eksempelvis på de medarbejdere som indgår i den korrektion, der netop er udført i jobregisteringskladden. Fanebladet Indstillinger På dette faneblad skal du angive den periode, som du ønsker at overføre data for. Benyt samme datoer som angivet i den jobregistreringskladde, hvori korrektionerne er udført. Figur 5.4 Kørslen overfør til Sager fanebladet Indstillinger. I feltet Ventetid før planstart angives det antal minutter inden for hvilket, der før plantid start skal oprundes til plantid start. Hvis der angives 10 og en medarbejder f.eks. har en plantid start kl og møder kl. 7.55, vil der blive anvendt tiden fra kl Hvis medarbejderen var mødt kl vil denne tid blive anvendt. Feltet Ventetid eft. Planslut virker efter samme princip som Ventetid før planstart. Side 33

34 Der er mulighed for at simulere overførslen, inden denne foretages endeligt. Kun når der er sat et hak i feltet Data overførsel, foretages den egentlige overførsel. I feltet Kladdenavn angives navnet på den servicekladde, hvortil data skal overføres. Det anbefales at anvende samme navn, som angivet i tilsvarende felter i Shop Floor Control opsætningen. Når der vælges OK, og der er sat hak i Data overførsel, vil programmet nu udfylde linjer i den angivne servicekladde. Linjerne heri skal i forbindelse med manuel korrektion af jobregistreringskladden altid bogføres manuelt. Pausetider Når knappen Service vælges, vil programmet i forbindelse med den efterfølgende bogføring automatisk fratrække medarbejderens pauser jævnfør de mødetider, der er sat op i plantidstabellen. Læs mere om plantid i manualen til LESSOR Time & Attendance. Hvis en medarbejder påbegynder et job kl. 7:00 og stopper igen kl. 15:00, vil programmet således bogføre 7,50 time på serviceordren, hvis medarbejderen er sat op til 0,5 times pause den pågældende dag. Hvis en medarbejder starter eller stopper et job på et tidspunkt, der ligger inden for en planlagt pause, annulleres pausen. Advarsel om afsluttet serviceordre Hvis den serviceordre, medarbejderen arbejdede på sidst i mellemtiden er blevet afsluttet, kommer der en besked om dette. Det er fra menuen Shop Floor Control, Oplysninger, Igangværende opgaver muligt at få vist en liste over de medarbejdere, som har valgt at få programmet til at huske igangværende opgaver. Figur 5.5 Information om afsluttet Igangværende opgave. Snitflader serviceregistrering netto I forbindelse med netto servicetidsregistrering, benyttes LESSOR Time & Attendance ikke. Snitfladen går kun mellem Shop Floor Control (blåt område) og Servicemodulet (rødt område). Side 34

35 Figur 5.6 Snitflader mellem moduler Serviceregistrering nettotid. Som det fremgår af illustrationen, benyttes jobregistreringskladden ikke ved servicenettotids-registrering. Da der ved denne type af registrering ikke foretages Begynd og efterfølgende Afslut, er programmet ikke i stand til at fratrække eventuelle pausetider. Programmet foretager bogføring af tiderne direkte via servicekladden. Flow for serviceregistrering netto Nedenstående beskriver de handlinger og opgaver som typisk men ikke nødvendigvis er forbundet med anvendelse af serviceregistrering netto. Medarbejder Stempling Når en medarbejder ønsker at anvende serviceregistrering nettotid, vælges knappen Service Netto på Shop Floor Control registreringsbilledet. Da der er tale om nettotidsregistrering, har medarbejderen ingen mulighed for at begynde jobbet men blot at slutte det. Operatøren har således mulighed for manuelt at angive et forbrugt antal timer, kilometer m.v. samtidig med en eventuel angivelse af arbejdstypekode. I det øjeblik der vælges Afslut, udfylder programmet en linje i den servicekladde, som er angivet i feltet Servicekladdenavn (netto) i Shop Floor Control opsætningen. Hvis der er sat et hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (netto) i Shop Floor Control opsætningen, vil bogføringen af den skabte servicekladde ske automatik. Der er således ingen mulighed for kontrol af kladden inden bogføring. Side 35

36 Angivelse af materialeforbrug Hvis medarbejderen ønsker at angive forbrug af materialer eller serviceomkostninger til serviceordren, anvendes knappen Forbrug på afmeldingsbilledet. Når afmeldingen bogføres, tages det indtastede forbrug med til servicekladden. Hvis medarbejderen har afmeldt tidsforbruget på en serviceordre, men har glemt at afmelde materialeforbrug, kan dette gøres ved at vælge knappen Serviceforbrug direkte fra Shop Floor Control menuen. Projektleder Hvis der ikke er sat et hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (netto) i Shop Floor Control opsætningen, vil programmet blot danne men undlade at bogføre - servicekladden. Projektlederen har således mulighed for at korrigere kladden, inden denne bogføres manuelt. Stregkoder på serviceordrer Programmet er standard kodet således, at stregkoder til brug for service består af følgende parametre: 0000SO Forklaring: Angiver artikellinjenummer på serviceordren og er på syv karakter opfyldt med foranstillede 0 er. Angiver serviceordrenummeret og er på ti karakter opfyldt med foranstillede 0 er Hvis der anvendes serviceordrer med en nummerserie på mere end ti karakterer, skal koden i Shop Floor Control ændres. Side 36

37 6. Produktionsregistrering Produktionsregistreringen anvendes dels til angivelse af produktionstid og dels til angivelse af producerede antal emner. Der er også mulighed for angivelse af det faktiske materialeforbrug. Registreringen har indflydelse på de produktionsordrer, der arbejdes på og har således intet at gøre med mødetidsregistreringen. Knappen Produktion anvendes i de situationer, hvor den faktiske produktionstid ønskes registreret på produktionsordren, og hvor der samtidig ønskes mulighed for angivelse af et produceret antal (afgangsantal) samt et eventuelt spildt antal. Knappen Bijob anvendes i de situationer, hvor der ikke ønskes foretaget registrering af den faktiske produktionstid typisk fordi medarbejderen arbejder på flere opgaver af gangen, og således ikke er i stand til at fordele tiden. Det er også her muligt at angive et produceret antal (afgangsantal) samt et eventuelt spildt antal. Produktion Modulet Produktion anvendes til at opsamle medarbejdernes tidsforbrug på produktionsordrer og eventuelt justere forventet materialeforbrug. Herunder følgende funktioner: Produktionsregistrering Medarbejdere, som arbejder på produktionsordrer, kan direkte i Shop Floor Control angive, at arbejdet på en given operation på produktionsordren påbegyndes og stoppes. Ved registrering på tværs af pauser fraregner programmet automatisk pausetiden med udgangspunkt i medarbejderens planlagte pause tider. I forbindelse med registreringen er der mulighed for at angive opstillingstid, afgangsantal samt eventuel spildantal og kode. Medarbejderen vil i forbindelse med registreringerne modtage information om eksempelvis tidligere produceret antal, delleverede antal fra forrige operationer med videre. Samtidig kan opsætning styre, hvorvidt der skal forekomme advarsler i forbindelse med over- eller underproduktion. Produktionsregistrering - bijob Regulering af materialeforbrug I situationer hvor en medarbejder arbejder på flere produktionsopgaver samtidig, kan tiden herfor registreres baseret på den forventede enhedstid i stedet for den faktiske ikke-fordelbare tid. Hvis trækmetode Manuelt anvendes, kan medarbejderne få vist det forventede materialeforbrug og regulere dette, så det er faktisk forbrug, der trækkes på produktionsordren. Side 37

38 Mødetidsintegration Når en medarbejder foretager komme-registrering kan medarbejderen alt efter opsætning blive bedt om angivelse af operation på en produktionsordre, så der samtidig med kommestemplingen stemples ind på den valgte operation. I de tilfælde hvor medarbejderen arbejder på produktionsordrer, som strækker sig over flere dage, kan programmet med komme-registrering foreslå medarbejderen gårsdagens produktionsopgave genoptaget. For at kunne anvende modulet Produktion kræves foruden selve Shop Floor Control løsningen også følgende Microsoft granuler og tillægsløsninger: Microsoft Dynamics NAV basismodul Produktionsordrer Grundlæggende kapacitetsplanlægning Produktionsressourcer Samt LESSORs Time & Attendance Side 38

39 Snitflader for produktionsregistrering I forbindelse med produktionsregistrering findes snitfladen mellem Shop Floor Control (blåt område) og LESSOR Time & Attendance (orange område) i jobregistreringskladden. Figur 6.1 Snitflader mellem moduler Produktionsregistrering. Ved den automatiske bogføring af jobregistreringskladden, overføres data til afgangskladden og evt. forbrugskladden i Produktionsmodulet (grønt område). Overførslen sker ved hjælp af funktionen Overfør til produktion, som er en del af LESSOR Time & Attendance, men er modificeret som en del af Shop Floor Control. Denne form for registrering af produktionstid kaldes Produktion (tidstro), fordi stemplingstidspunktet for posten bliver det aktuelle klokkeslæt for stemplingen. Side 39

40 Flow for produktionsregistrering Nedenstående beskriver de handlinger og opgaver som typisk men ikke nødvendigvis er forbundet med anvendelse af produktionsregistrering. Medarbejder Stempling Når en medarbejder ønsker at påbegynde en produktionsopgave, vælges knappen Produktion. Medarbejderen vælger produktionsopgaven enten fra en oversigt over operationer eller ved indscanning af en stregkode på et jobkort. Der dannes en Begyndlinje i jobregistreringskladden. Når medarbejderen er færdig eller blot ønsker at afbryde jobbet uden dette er færdigt, vælges enten Afbryd eller Afslut. I samme proces skal medarbejderen angive det antal emner, der er produceret. Ønsker medarbejderen at afbryde på et tidspunkt, hvor der ikke er færdigproduceret et antal, angives blot 0 i feltet Afgangsantal. Hvis der i forbindelse med produktionen er kasseret et antal, angives et spildantal samt en eventuel årsagskode herfor. I det øjeblik, medarbejderen har registreret Afbryd eller Afslut på en opgave, danner programmet en Slutlinje i jobregistreringskladden. Programmet sammenholder nu denne linje med den tidligere Begyndlinje og bogfører de to linjer i kladden. Dette skaber en jobregistreringspost på medarbejderen. Samtidig vælger programmet automatisk funktionen Overfør til produktion og opretter en kladdelinje i Afgangskladden. Hvis der er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (tidstro) på fanen Produktion i Shop Floor Control opsætningen, vil programmet automatisk bogføre den skabte afgangskladdelinje. Denne bogføring vil skabe en kapacitetspost på produktionsordren og medarbejderen (produktionsressourcen). Hvis der er tilknyttet varer med baglæns trækmetode til den aktuelle operation, vil disse ligeledes blive trukket i forhold til summen af det angivne producerede og kasserede antal. Programmet danner således også vareposter. Regulér materialeforbrug Hvis der er tilknyttet varer med manuel trækmetode til den aktuelle operation, og der er sat et hak i feltet Regulér materialeforbrug på fanen Produktion i Shop Floor Control opsætningen, vil det forventede materialeforbrug blive vist. Medarbejderen har nu mulighed for at regulere det forventede materialeforbrug og/eller tilføje nye materialer til listen. Ved bogføring af materialeforbruget, overføres dette til forbrugskladden. Hvis der er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Materialeforbrug på fanen Produktion i Shop Floor Control opsætningen, vil programmet automatisk bogføre de skabte forbrugskladdelinjer. Ved denne bogføring skabes også vareposter. Afslut i forbindelse med Begynd af andet job I de tilfælde, hvor en medarbejder arbejder på ét job og ønsker at starte et andet job, er det ikke nødvendigt først at stoppe det første job og dernæst starte det næste job. Medarbejderen kan springe direkte fra det første til det andet job. Springet foretages ved, at medarbejderen samtidig med, at denne arbejder på ét job, vælger Begynd på et andet job. Når dette sker, modtager medarbejderen denne besked: Side 40

41 Figur 6.2 Billedet Dobbeltregistrering til produktion. Hvis der på medarbejderens medarbejderkort er sat et hak i feltet Tillad dobbeltregistrering produktion, er der mulighed for at vælge Afslut eller Nej i ovenstående billede. Hvis der vælges Afslut, registreres den faktiske tid på den oprindelige produktionsordre. Hvis der vælges Nej, forbliver medarbejderen aktiv på begge jobs. Afslut i forbindelse med Gå Hvis en medarbejder er aktiv på en produktionsordre og foretager en gåregistrering uden først at have afsluttet jobbet, fremkommer billedet til afmelding på produktionsordren. Som det står beskrevet under Komme/Gå, kan medarbejderen eventuelt også få programmet til at huske opgaven til næste gang, medarbejderen stempler ind. Produktionsleder Afgangskladden Alle jobregistreringer, som medarbejderne foretager på produktionsordrer, bogføres via en afgangskladde. Hvis der i Shop Floor Control opsætningen er valgt automatisk bogføring af denne, foretages bogføringen løbende og automatisk af programmet. Hvis der ikke er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (tidstro), vil programmet blot danne men undlade at bogføre afgangskladden. Projektlederen har så mulighed for at korrigere kladdelinjen, inden kladden bogføres manuelt. Hvis lederen manuelt har foretaget korrektion af de indstemplede linjer i jobregistreringskladden (se nedenfor) og anvendt funktionen Overfør til produktion, skal afgangskladden også bogføres manuelt. I forbindelse med bogføringen skabes kapacitetsposter på de berørte produktionsordrer og medarbejdere (produktionsressourcer). Hvis der er tilknyttet komponenter med Trækmetode = Baglæns til den givne operation, vil disse ligeledes blive trukket i forhold til summen af det angivne producerede og kasserede antal. I disse tilfælde skabes således også vareposter. Forbrugskladden Hvis der er tilknyttet komponenter med Trækmetode = Manuelt til den givne operation, og der ikke er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Materialeforbrug, vil de materialeforbrug, medarbejderen har angivet forblive i forbrugskladden. Det er efterfølgende op til produktionslederen at verificere og eventuelt korrigere forbrugskladdelinjerne, inden de bogføres manuelt. I forbindelse med bogføringen skabes vareposter på de berørte produktionsordrer. Side 41

42 Jobregistreringskladden Hvis alle medarbejdere foretager korrekte begynd- og afbryd-/afslutregistreringer på produktionsordrer, vil jobregistreringskladden altid være tom. Men i visse tilfælde kan der opstå linjer, som ikke automatisk bogføres. Lederen bør derfor med jævne mellemrum undersøge jobregistreringskladden og kontrollere, at der ikke findes linjer med en dato før dags dato. Hvis der findes linjer som er fejlagtige, slettes eller korrigeres disse. Korrektion af linjer i jobregistreringskladden Hvis der manuelt indsættes linjer i jobregistreringskladden til korrektion af sags-, serviceeller produktionsregistreringer er det vigtigt, at linjerne indtastes således, at der altid findes to linjer som matcher, og at linjerne kommer efter hinanden. Begyndlinjen skal således stå på linjen lige over den tilhørende Slutlinje. Der må ikke være linjer i mellem dem. Korrektion af dato i jobregistreringskladden Når medarbejderne begynder jobs, dannes der automatisk linjer i jobregistreringskladden. Linjerne dannes med en Dato og en Referencedato hentet fra systemopsætningen. Figur 6.3 Kontrolmeddelelse. Hvis lederen i forbindelse med gennemgang af jobregistreringskladden forsøger at ændre feltet Dato, vil programmet kontrollere, om denne dato er i overensstemmelse med den samtidig angivne Referencedato. Er dette ikke tilfældet, kommer der besked herom. Figur 6.4 Advarsel. Hvis lederen svarer Ja til ovenstående spørgsmål, korrigere programmet automatisk Referencedatoen på kladdelinjen. Hvis der svares Nej, og Dato fraviger med mere end én dag i forhold til Referencedato, kommer der en fejl herom. Lederen må således manuelt sikre, at Dato og Referencedato stemmer overens. Side 42

43 Bogføring af jobregistreringskladde Når linjer i jobregistreringskladden er korrigeret, skal disse bogføres. Det er en god ide kun at bogføre de linjer, som er korrigeret og lade resten forblive i kladden for automatisk bogføring. Sæt derfor filter på de korrigerede linjer inden bogføring. Shop Floor registreringerne er oprettet i den jobregistreringskladde, som er angivet i feltet Jobregistreringskladde i Shop Floor Control opsætningen. Du finder jobregistreringskladden via menuen Shop Floor Control, Godkendelser, Jobregistreringskladde. Overfør til Produktion Når manuelt oprettede linjer i jobregistreringskladden er bogført, skal det sikres, at programmet opretter tilhørende linjer i afgangskladden. Oprettelsen sker ved hjælp af funktionen Overfør til Produktion som findes fra menuen Shop Floor Control, Godkendelser, Overførsler. Overfør til Produktion består af to faneblade: Fanebladet Medarbejder Figur 6.5 Kørslen Overfør til Produktion fanmebladet Medarbejder. På dette faneblad kan du angive et filter. Eksempelvis på de medarbejdere, som indgår i den korrektion, du netop har udført i jobregisteringskladden. Fanebladet Indstillinger Figur 6.6 Kørslen Overfør til Produktion fanmebladet Indstillinger. Side 43

44 På dette faneblad skal du angive den periode, som du ønsker at overføre data for. Benyt samme datoer som angivet i den jobregistreringskladde, hvori korrektionerne er udført. I feltet Ventetid før planstart angives det antal minutter inden for hvilket, der før plantid start skal oprundes til plantid start. Hvis der angives 10 og en medarbejder f.eks. har en plantid start kl og møder kl. 7.55, vil der blive anvendt tiden fra kl Hvis medarbejderen var mødt kl vil denne tid blive anvendt. Feltet Ventetid eft. Planslut virker efter samme princip som Ventetid før planstart. Et hak i feltet Vis dimensioner gør, at medarbejdernes eventuelle dimensionskoder vises på den udskrift som programmet laver i forbindelse med simuleringen eller overførslen. Du har mulighed for at simulere overførslen, inden denne foretages endeligt. Kun når der er sat et hak i feltet Data overførsel, foretages den egentlige overførsel. I felterne Kladdetypenavn og Kladdenavn angives typen og navnet på den afgangskladde, hvortil data skal overføres. Det anbefales at anvende samme type og navn som angivet i tilsvarende felter i Shop Floor Control opsætningen. Når der vælges OK, og der er sat hak i Data overførsel, vil programmet nu udfylde linjer i den angivne afgangskladde. Linjerne heri skal i forbindelse med manuel korrektion af jobregistreringskladden altid bogføres manuelt. Pausetider Når knappen Produktion vælges, vil programmet i forbindelse med den efterfølgende bogføring automatisk fratrække medarbejderens pauser jævnfør de mødetider, der er sat op i plantidstabellen. Læs mere om plantid i manualen til LESSOR Time & Attendance. Hvis en medarbejder påbegynder et job kl. 7:00 og stopper igen kl. 15:00, vil programmet således bogføre 7,50 time på produktionsordren, hvis medarbejderen har opsat 0,5 times pause den pågældende dag. Hvis en medarbejder starter eller stopper en produktionsopgave i en planlagt pause, annulleres pausen. Advarsel om afsluttet produktionsordre Figur 6.7 Information om Igangværende opgave. Hvis den produktionsordre, medarbejderen arbejdede på sidst i mellemtiden er blevet afsluttet, kommer der en besked om dette. Det er fra menuen Shop Floor Control, Oplysninger, Igangværende opgaver muligt at få vist en liste over de medarbejdere, som har valgt at få programmet til at huske igangværende opgaver. Side 44

45 7. Produktionsregistreringer bijob Bijobregistrering anvendes i de situationer, hvor der ikke ønskes foretaget registrering af den faktiske produktionstid typisk fordi medarbejderen arbejder på flere opgaver af gangen, og således ikke er i stand til at fordele tiden. Regler for beregning af tid Da programmet ikke benytter den faktiske produktionstid i forbindelse med bijobregistrering, beregnes den bogførte tid efter følgende regler: Operationstid med Nej til registrering af opstillingstid Når der ikke er sat hak i Registrer opstillingstid i Shop Floor Control opsætningen, og der registreres bijob, beregnes operationstiden efter følgende formel: (Angivet Afgangsantal + Angivet Spildantal) x Operationstid fra produktionsordrens operation + (Opstillingstid i produktionsordrens rute / Bestilt antal fra produktionsordren) Operationstid med Ja til registrering af opstillingstid Når der er sat hak i Registrer opstillingstid i Shop Floor Control opsætningen, og der i forbindelse med bijobregistreringen ikke vælges Opstilling, beregnes operationstiden efter følgende formel: Operationstid fra produktionsordrens operation x (Angivet Afgangsantal + Angivet Spildantal) Opstillingstid Når der er sat hak i Registrer opstillingstid i Shop Floor Control opsætningen, og der i forbindelse med bijobregistreringen vælges Opstilling, bogføres den forventede opstillingstid fra produktionsordrens operation som faktisk tid. Bemærk: Hvis der registreres opstilling på et bijob flere gange, vil programmet hver gang bogføre den fulde forventede opstillingstid. Krav til tid i produktionsordrens rute Da programmet benytter den forventede produktionstid i forbindelse beregningen af tiden i afgangskladden, er det et krav, at der er angivet Operationstid og/eller Opstillingstid i den produktionsordrerute, hvorpå der registreres. Hvis der forsøges startet et bijob på en operation uden Operationstid og Opstillingstid, vil programmet fejle. Krav til registreringer i Shop Floor Control Når der foretages registreringer i bijob, skal der altid angives et produceret antal. Tallet 0 er ikke tilladt. Side 45

46 Snitflader for bijobregistrering I forbindelse med bijobregistrering, benyttes LESSOR Time & Attendance ikke. Snitfladen går således kun mellem Shop Floor Control (blåt område) og Produktions-modulet (grønt område). Figur 7.1 Snitflade mellem moduler Bijobregistrering. Flow for bijobregistrering Nedenstående beskriver de handlinger og opgaver som typisk men ikke nødvendigvis er forbundet med anvendelse af registrering af bijob. Medarbejder Stempling Når en medarbejder ønsker at anvende Bijob, vælges knappen Bijob på Shop Floor Control registreringsbilledet. Medarbejderen angiver valg af produktionsordre og operation, om bijobbet skal afbrydes eller afsluttes. I modsætning til produktionsregistrering, er det ved bijob ikke muligt først at begynde jobbet og efterfølgende stoppe eller afslutte jobbet. Ved bijob er det kun muligt at afbryde eller afslutte et job. Side 46

47 I det øjeblik, der vælges Afbryd eller Afslut, udfylder programmet en linje i den afgangskladde, som er angivet i feltet Afgangskladdenavn (bijob) i Shop Floor Control opsætningen. Linjen i afgangskladden oprettes med en beregnet opstillings- eller operationstid. Hvis der er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (bijob) på fanen Produktion i Shop Floor Control opsætningen, vil programmet automatisk bogføre den skabte afgangskladdelinje. Regulér materialeforbrug Også ved funktionen Bijob har medarbejderen mulighed for at regulere materialeforbruget, hvis der er tilknyttet varer med manuel trækmetode til den aktuelle operation og der er sat hak i feltet Regulér materialeforbrug på fanen Produktion i Shop Floor Control opsætningen. Hvis der er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Materialeforbrug på fanen Produktion i Shop Floor Control opsætningen, vil programmet automatisk bogføre de skabte forbrugskladdelinjer. Produktionsleder Hvis der ikke er sat et hak i feltet Automatisk bogføring under Registrering (bijob) på fanen Produktion i Shop Floor Control opsætningen, vil programmet blot danne men undlade at bogføre afgangskladden. Produktionslederen har således mulighed for at korrigere eksempelvis afgangsantallet, inden kladden bogføres manuelt. Det samme gør sig gældende for forbrugskladden, hvis der ikke er sat hak i feltet Automatisk bogføring under Materialeforbrug på fanen Produktion i Shop Floor Control opsætningen. Stregkoder på produktioner Programmet er standard kodet således, at stregkoder til brug for produktionsordrer består af følgende parametre: Forklaring: Angiver operationsnummeret som er på tre karakterer opfyldt med foranstillede 0 er. Angiver linjenummeret på produktionsordren og er på syv karakter opfyldt med foranstillede 0 er. Angiver produktionsordrenummeret og er på ti karakter opfyldt med foranstillede 0 er Hvis der anvendes produktionsordrer med en nummerserie på mere end ti karakter, skal koden i Shop Floor Control ændres. Side 47

48 8. Varemodtagelse Varemodtagelse Modulet Varemodtagelse anvendes til at modtage købsordrer i varemodtagelsen. Herunder følgende funktioner: Modtag antal Åbn ordre Medarbejdere i varemodtagelsen kan angive og bogføre det modtagne antal. Der kan angives varesporing for varer, der anvender denne funktion. Hvis der leveres et andet antal på købsordren end de bestilte antal, har medarbejderen mulighed for at åbne ordren og rette antallet til. For at kunne anvende modulet Varemodtagelse kræves foruden selve Shop Floor Control løsningen kun Microsoft Dynamics NAV basismodul. Snitflader for varemodtagelse I forbindelse med varemodtagelse af købsordrer, benyttes LESSOR Time & Attendance ikke. Snitfladen går kun mellem Shop Floor Control (blåt område) og Købsmodulet (gult område). Figur 8.1 Snitflade mellem moduler Varemodtagelse. Side 48

49 Flow for varemodtagelse Nedenstående beskriver de handlinger og opgaver som typisk men ikke nødvendigvis er forbundet med anvendelse af varemodtagelse. Medarbejder Modtagelse af købsordre Når en medarbejder ønsker at modtage varer på en købsordre, vælges knappen Varemodtag. Medarbejderen vælger købsordren enten fra en oversigt over købsordrer eller ved indscanning af en stregkode på en købsordre. Købsordren vises med Modtag antal lig det antal, der endnu mangler at blive modtaget på hver købslinje. Medarbejderen kan få disse antal nulstillet ved at vælge Slet antal. Hvis medarbejderen fortryder, kan de genudfyldes med Fyld antal. Når kolonnen Modtag (antal) er udfyldt med dét, medarbejderen ønsker at modtage, vælges Modtag antal. Dette svarer til at bogføre en modtagelse i købsmodulet. Ændring af antal på købslinje Hvis der er modtaget flere, end købslinjen lyder på, kan medarbejderen åbne købsordren ved at vælge Åbn købsordre og taste det nye totale antal i feltet antal. Herefter kan hele mængden modtages. Varesporing Hvis købsordren vedrører en vare, der anvender varesporing, kan medarbejderen angive serie- eller lotnummer ved at vælge Varesporing. Leder Der er ingen opgaver for lederen i modulet varemodtagelse. Stregkoder på købsordrer Programmet er standard kodet således, at indstempling på købsordrer kan ske på to forskellige måder. Enten stemples via købsordrenummeret ind på hele købsordren, så alle købslinjer vises,eller der stemples via købsordrelinjenummeret direkte ind på den enkelte købslinje. Scanningsmetode Købsordre Hvis der i opsætningen er valgt at stemple ind på en hel købsordre, er programmet standardkodet således, at stregkoden består af følgende parametre: 0000P Forklaring: Angiver at der stemples ind på hele ordren i stedet for en specifik købsordrelinje. Angiver købsordrenummeret og er på ti karakter opfyldt med foranstillede 0 er Side 49

50 Hvis der anvendes købsordrer med en nummerserie på mere end ti karakterer, skal koden i Shop Floor Control ændres. Scanningsmetode Købsordrelinje Hvis det i opsætningen er valgt at stemple direkte ind på en specifik købsordrelinje, er programmet standard kodet således, at stregkoden består af følgende parametre: 0000P Forklaring: Angiver købsordrelinjenummeret på købsordren og er på syv karakter opfyldt med foranstillede 0 er. Angiver købsordrenummeret og er på ti karakter opfyldt med foranstillede 0 er Hvis der anvendes købsordrer med en nummerserie på mere end ti karakterer, skal koden i Shop Floor Control ændres. Side 50

51 9. Oplysninger og log Direkte fra Shop Floor Control menuen er det muligt, at vælge gruppen Oplysninger. Den indeholder oversigterne Aktive opgaver og Igangværende opgaver. Under gruppen Godkendelse finder du oversigten Hændelseslog. Oversigterne beskrives i det følgende. Aktive opgaver Aktive opgaver giver et overblik over, hvilke medarbejdere der i øjeblikket arbejder på hvilke opgaver. Det er ikke muligt at foretage ændringer i oversigten. Figur 9.1 Billedet Aktive opgaver. Igangværende opgaver Igangværende opgaver giver et overblik over, hvilke medarbejdere, der i forbindelse med Gå eller Gå med årsag, har valgt at få programmet til at huske den pågældende opgave. De medarbejdere, som er registreret i tabellen, vil således i forbindelse med den næste komme-stempling få foreslået at igangsætte den eller de opgaver, som er anført i tabellen. Hvis lederen ønsker, at programmet skal foreslå medarbejderen igangsætter en given opgave, kan der oprettes en linje manuelt i tabellen. På denne måde kan lederen tildele opgaver til den enkelte medarbejder. Figur 9.2 Billedet Igangværende opgaver. Hændelseslog Hændelsesloggen giver et overblik over, hvilke bogføringer, der har resulteret i fejl f.eks. p.g.a. manglende lager til vareforbrug på en produktionsordre. Hændelsesloggen angiver fejlen og angiver også, hvor fejlene skal rettes. Når fejlen er rettet, skal den pågældende medarbejder sætte et hak i feltet Løst for få linjen til at forsvinde fra Side 51

52 hændelsesloggen. Linjen gemmes dog i tabel, så der findes fuld historik over bogføringsfejlene. Figur 9.3 Billedet Hændelseslog. Side 52

53 Side 53

54 Side 54