REFERAT BESTYRELSESMØDE 15.-16. MAJ 2015 TILSTEDE: Bestyrelsesmedlemmer: Mads, Sigrid, Fie, Anders, Louise, Jonas, Niels, Mette Sekretariat: Sidsel, Karen DAGSORDEN (sociale programpunkter blev ikke ført til referat): 1. Velkommen 2. Introduktion til SUMH 3. Introduktion til bestyrelsen 4. Bestyrelsen som repræsentant for SUMH 5. Bestyrelsens kompetencer, ressourcer og motivationer 6. Teammøder og Bestyrelsesudviklingssamtaler 7. Spilleregler for bestyrelsens arbejde 8. Strategi 2020-proces 9. Check ud 1. VELKOMMEN Mads bød velkommen til det første møde i SUMHs nye bestyrelse. Han introducerede bestyrelsen til tjek ind, og alle tjekkede ind. 2. INTRODUKTION TIL SUMH Sidsel introducerede bestyrelsen til SUMHs opbygning, samarbejdspartnere, visioner, strategier, udviklingsplan, økonomi m.m. Herunder også ansvar og opgavefordeling mellem sekretariat og bestyrelse, og sekretariatets opgaver og ansatte. Bestyrelsen kan som orientere sig i udsendte powerpoint slides, den udsendte startpakke og/ eller spørge formandskab eller sekretariat. 3. INTRODUKTION TIL BESTYRELSEN Sidsel introducerede bestyrelsen til deres opgave, bestyrelsens teams og ansvarsområder og de praktiske rammer for bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen kan som orientere sig i udsendte powerpoint slides, den udsendte startpakke og/ eller spørge formandskab eller sekretariat. 4. BESTYRELSEN SOM REPRÆSENTANT FOR SUMH Bestyrelsen lavede rollespil over forskellige scenarier og repræsentationstyper, hvor bestyrelsen repræsenterede SUMH i forskellige scenarier. Dette blev brugt til at diskutere hvordan man som bestyrelsesmedlem er SUMHs ansigt udadtil, og på bedste vis repræsenterer unge med handicap og SUMH.
5. BESTYRELSENS KOMPETENCER, RESSOURCER & MOTIVATION: Punkt 5 indeholdte en individuel proces omkring bestyrelsens kompetencer og ressourcer, en interviewøvelse omkring motivation, og en drøftelse/ beslutning omkring teamopdeling in bestyrelsen på henholdsvis frivilligteam og MO-team. Kompetencer og ressourcer: Bestyrelsen identificerede, hvilke kompetencer og egenskaber, der findes i bestyrelsen (til salg), hvad de gerne vil udvikle hver især (Købes), Skjulte kompetencer (under disken) og udsolgte kompetencer (udsolgt). Hvert bestyrelsesmedlem præsenterede sig for de andre: Fie: Jeg er god til at motivere andre Høj arbejdsmoral Viden om mange politiske områder God til at danne hurtigt overblik Stor ulandsviden Hurtig til at danne mig en mening/ og hoppe ud i ukendt land Sidsel: Du har en faglig stædighed og faglig stolthed, hvor det du kaster dig over tages alvorligt du vil være god til det du gør og vil lære det der er nødvendigt for at gøre det godt. Sigrid: Du har en stor organisatorisk forståelse. Bedre til at afslutte ting Møde nye mennesker Tale foran andre i større forsamlinger God til at drikke kaffe og rødvin God til at bage kager Sød (Tilføjelse fra Louise) Økonomi og budgetter Jonas: Systematisk og ordenssans Velformuleret i skrift og tale på dansk og engelsk Sidsel kommenterede: God til at formulere noget, der skal sendes ud på skrift God til fordybelse
Lyst til nye udfordringer Vil gerne blive bedre til at tale og sælge en sag Bedre til at motivere folk Vil gerne lære om organisering af frivillige Indblik i politik og handicapområdet generelt Interesse for musik og lydteknik En masse Ingeniørting Matematik Anders: God til at formulere mig på skrift Finde løsninger Planlægge og organisere ting Mange års bestyrelseserfaring Erfaring fra forskellige typer handicaporganisationer Sigrid: Du er grundig og god til research på fx lovgivning. Mads: Du har høj integritet. Du laver det, du tager på dig det kan man regner med. Vil gerne blive bedre til at repræsentere SUMH og alle handicapgrupper At holde overblik i kommunikation med folk fx ved møder Skarpere på faciliteringsteknikker Jeg ved meget om tilgængelighed på nettet som uddannet webudvikler Interesse for fodbold og musik Økonomi Mette Organisering og planlægning (fra rækværk)
Godt kendskab til studerende med handicap Frivilligt arbejde jeg har selv lavet meget God til at tage initiativ Niels: Du er ikke bange for at lukke op for dig selv og give af dig selv Mads: Debattør gode krigerpotentialer Åbenhed og udadvendt i at møde nye mennesker Faglighed i organisationsarbejde og politisk arbejde Større netværk og benytte mig af det Har sunget på plejehjem ingen problemer med at står foran mennesker og tale Jura viden om juridiske processer og love. Kreativ bredt forstået. Sidsel: Alt under disken bør rykkes op på disken alle er direkte relevante for bestyrelsesarbejdet. Ingen Niels: Hurtig opfattelse og kan se tingene fra mange sider God til at se sammenhæng mellem grupper og handicap Samskabelsesevne i at kunne danne relationer og finde løsninger, der også går på tværs af handicap. God til at tale Stærk i vedtægter Jeg ved noget om meget Meningsdanner Stress-håndtering Sigrid & Sidsel: Du er god til at møde andre mennesker meget lige og med værdighed. Samarbejdsevner og svære samtaler bør høre til over disken. Sidsel: Du har en stor effekt på frivillige, hvor du med dit væsen motiverer andre. Folk er trygge og tillidsfulde i dit nærvær. Bedre til at tage beslutninger hurtigt Lobbyisme Større forståelse for diplomati Endnu større forståelse af MOer og deres medlemmer
Bedre til at finde praktiske løsninger, der giver mening på langt sigt. Bedre til at danne mig et hurtigt overblik. Bred viden indenfor SIND jeg er god til at se relationerne mellem handicaps. Humor til tider for meget jeg misforstår næsten alt Stor samarbejdsevne også ved manglende kemi Jeg kan finde løsninger på næsten alt Kunstnerisk, kreativ, forstående Jeg kan tage svære samtaler Jeg kan være motiverende Jeg er en god far Referent Louise Viden om lovgivning på det sociale område Socialrådgiveruddannelsen God til at gå i dialog med folk enkeltpersoner, offentlige store forsamlinger, foreninger m.m. Jeg har god MO-viden fra de sidste års erfaringer God til at motivere folk og god til selv at være motiveret i det, jeg laver. Sproglig engelsk, fransk, tysk Sigrid: Du er god til at møde folk og vinde dem over på din side gennem øl (aka god til at netværke i sociale relationer) Sidsel: Du er god til at plante ideer, som andre senere tror, er deres. Bedre politisk viden Større viden om velfærdsteknologi Viden om ulandsarbejde Under disken Stort netværk Kreativ male og halløj Godt humør, ikke genert, nysgerrig Gåpåmod til nye ting Min fynske accent det taler vi ikke mere om!
Mads Ved noget om uddannelses-, beskæftigelses-, og frritidspolitik God til at repræsentere alsidigt. Jeg kan tage en hver opgave på mig med minimal forberedelse Stærk i tale og skrift på flere sprog God til at tænke strategisk analyserer løbende Personlig sparring/ personlig ledelse, hvor jeg tager samtaler med folk alt fra motivering til sparring. Jeg er klar i min ledelse Niels: Du er en humoristisk person, der kan give og tage noget pis. Fie: Du er god til at arbejde med hænderne i strategien omsætning af strategi til praksis Sidsel: Du er den med den største viden og erfaring indenfor mange politiske områder du ved meget om mange områder. Elegante netværks-evner Planlægnings-skills at få fulgt op på små opgaver løbende, for ikke at få flaskehalse Ideudvikling Idræt, outdoor-aktiviteter Teambuilding Journalistik og netværk omkring medier m.m. Tid jeg har ikke som sådan udsolgt på opgaver, men jeg kan ikke gøre mere tidsmæssigt, end jeg gør i dag. Sigrid God til at møde andre mennesker Tænke strategisk, organisatorisk og politisk Tale tydeligt foran andre mennesker Tænke i løsninger God til at få folk til at samarbejde få samarbejde til at glide God til at skabe kontakter Forstå noget abstrakt og omsætte det til praksis God til at motivere folk Ved lidt om kommunikation og sociale medier. Niels: Du er meget social og nærværende. Fie: Du er god til ikke at gemme dig bag rollatoren du tager rummet som Sigrid.
Sidsel: Du er den skarpeste fortaler for den SUMHske person du er refleksiv og har en personlig proces omkring den diplomatiske tilgang. Du udfordrer det synlige handicap ved at illustrere det, som vi taler om. Du er skarp og god til at forklare det halvfilosofiske i handicap-selvbilleder. Mere skarp til at være skarp Jeg er lidt for blødsøden Bedre til at sige fra og mærke min stress før den bliver til noget Bedre leder Bedre til det økonomiske Jeg ved lidt om teater God til at grine Ikke noget konkret men jeg har ikke lyst til at tage eneansvar overfor noget. Afrunding på processen: Bestyrelsens kompetencer og ressourcer blev noteret til referat med opfordring om at tænke dem ind ved det senere valg af teams. Motivationsproces: Bestyrelsen interviewede hinanden om hinandens motivation og hvordan det spiller sammen med bestyrelsesarbejdet og de beskrevne kompetencer og ressourcer. De samlede motivationsfaktorer i bestyrelsen kan opsummeres til: Det er en motivationsfaktor: At udvikle sig gennem en opgave At samle mange løse ender til en rød tråd At få anerkendelse & ros for sin indsats og sin person At mærke og være del af en god gruppedynamik At være et godt team At opleve den lette følelse ved et veludført stykke arbejde At lære nye ting gennem sin indsats At gøre noget for nogen med nogen At kæmpe for noget større Når sagen er interessant Når sagen/ indsatsen rammer mig personligt Når alle er aktive, arbejder og flytter sig fremad af den samlede indsats Når andre er motiverede for en opgave eller sag Når vi virkelig rykker på noget at man kan se, der sker noget stort her og nu Når jeg kan se at min indsats gør en forskel i verden ( The greater good )
Når behovet for min indsats er tydeligt jeg kan se en nødvendighed i at engagere mig Når man forsvinder ind i opgaven, giver den fuldt fokus og glemmer sit handicap Afrunding på processen: Bestyrelsens motivationsfaktorer blev noteret til referat, og bestyrelsen blev opfordret til at hjælpe hinanden i at dyrke motivationsfaktorer i de teams, de vælger sig ind på, og i deres generelle arbejde i bestyrelsen. Valg af teams: Hvert teams arbejdsopgaver og formål blev drøftet, og bestyrelsen valgte sig ind på de forskellige teams på baggrund af deres motivation, ressourcer og kompetencer i forhold til teamets opgaver. MO-teamet: - Jonas - Anders - Louise Frivilligteam: - Mette - Fie - Niels 6. TEAMMØDER OG BESTYRELSESUDVIKLINGSSAMTALER Bestyrelsen afholdte møder i de nyetablerede teams, hvor udviklingsplanen for teamets arbejde i 2015 blev gennemgået. Herunder blev der aftalt mødedatoer og valgt koordinator/ formand for udvalgene. Fie blev valgt som formand for frivilligteamet. Louise blev valgt som formand for MO-teamet. Formandsskabet afholdte desuden individuelle BUS-samtaler med bestyrelsesmedlemmerne med henblik på den enkeltes udvikling og trivsel i bestyrelsen. 7. SPILLEREGLER FOR BESTYRELSEN Karen faciliterede en proces, hvor bestyrelsen fastlagde spilleregler for deres samarbejde i bestyrelsen. Spillereglerne blev samlet i kategorier, og skal endeligt vedtages af bestyrelsen på facebook. Karen udsender et udkast til godkendelse. 8. STRATREGI 2020-PROCES Mads introducerede til processen for videreudvikling af en 2020-strategi. På repræsentantskabsmødet kom der 8 sætninger ud af en workshop, som kan give retning på vores 2020-strategi. Disse sætninger blev prioriteret af bestyrelsen. Sigrid og Mads skriver et strategi-udkast på baggrund af processen, som resulterede i følgende vigtige og ikke vigtige udsagn:
Vigtigt: Fie og Niels: Handicapbevægelsen skal anerkende folks uvidenhed uden at dømme dem: - Sætningen taler for oplysningsarbejde - Sætningen er fleksibel og matcher SUMHs holdning Jonas og Louise: SUMH skal frem mod 2020 fokusere på at samarbejde bedre med foreningerne: - Dette er tænkt ud fra MO-briller nuværende og potentielle. - Sidsel: Dette står allerede i MO-strategien. - Louise: Det handler også om at støtte og inspirere MOerne til at udvikle sig fordi det er vigtigt for SUMH i det hele taget. Vi skal have MOerne med aktivt, men arbejde som SUMH gerne vil arbejde. De skal vide, hvad vi laver. Mette, Sidsel & Anders: SUMH skal frem mod 2020 klæde unge med handicap på til at oplyse andre unge/ samfundet. - Hvis nogen skal oplyse samfundet, så skal det være unge med handicap selv. (Det er meget SUMHsk at det er de unge selv). - Vi forstod sætningen således, at det ikke kun er oplysning, men også synlighed i samfundet i forskellige arenaer. Vi skal som alle andre være til stede der, hvor unge ellers er. Fie & Niels: I SUMH ønsker vi at arbejde hen imod at vores stemme har større validitet i samfundet. - Det giver sig selv, at vi skal arbejde henimod flere medlemmer - Vi skal have vores stemme til at vægte lige så meget som de store organisationer - Det er de unges validitet generelt. Anders & Mette, Fie & Niels: Inklusionen skal starte ved børn og unge og udfordre normalitetsbegreber. SUMH skal frem mod 2020 arbejde særligt med synlighed, åbenhed og accept blandt børn og unge. Anders & Mette: SUMH skal fokusere på personlig empowerment af unge med handicap. For eksempel gennem rollemodelsprojekter eller lignende. - Vi skal se indad og give unge bedre balast til at være del af samfundet og selv tage styring/ ansvar for deres liv. Ikke vigtigt: Fie og Niels: Sætningen vedrørende street art: - Det er for konkret til strategisk arbejde. Det er en metode mere end strategi. Jonas og Louise: SUMH skal frem mod 2020 klæde unge med handicap på til at oplyse andre unge/ samfundet (fx gennem foredrag) Sidsel, Mette & Anders: SUMH skal fortsat støtte unge i kommunikationen med omverden:
- Dette er meget snævert og dækkes ind under fokus på den brede oplysning/ synlighed m.m. oplysning kommer ved at være tilstede mere end konkrete tiltag/ at punke andre m.m. Unge med handicap skal ud at være være der sammen med andre unge. Fie & Niels: Identitet negativt ladet: Har unge lyst til at identificere sig med handicapbevægelsen? - Passer dette ind i en vision? - Vi arbejder henimod at mennesker med handicap skal identificere sig som hele mennesker. - Vi skal ikke bestemme, om folk vil identificere sig med handicap eller ej. 9. CHECK UD Mødet blev afsluttet og alle chekkede ud og takkede for en god weekend.