Bestyrelsesmøde 26. 27. august 2013 313 Bestyrelsesmøde på Hotel Knudsens Gaard, Odense, 26. og 27. august 2013 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Hans Jørgen Ottesen (HO), Jan Bräuner (JB), Christina Pode (CP) og Lars Medom Madsen (LM) Desuden deltog faglig sekretær Benny Rosenqvist (BR) i en del af mødet Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget. 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser. 7. Min A-kasse, OAO & afskedssager. 8. Medlemsbladet samt www.kirketjener.dk 9. Årskursus 2013 evaluering 10. Uddannelsesudvalget. 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK 15 13. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. HD har kontaktet OAO og anmodet om opbakning (økonomisk/faglig bistand) i sagen mod Ministeriet for Ligestilling og Kirke vedr. flytning af den faste fridag på hhv. den 24. og 31. december. Danmarks Kirketjenerforening har ligeledes kontaktet en advokat med henblik på at føre sagen videre. Bestyrelsen er fast besluttet på at føre sagen videre som et brud på organisationsaftalen. OAO meddeler, at sagen vil blive forelagt for det statslige forhandlingsudvalg den 23. september. FSU-møde den 6. september 2013. Der er denne gang ikke mulighed for et efterfølgende formandsmøde. Grænsedragningsstriden ved Skovkapellet, Vejle Kirkegård, mellem 3F og Danmarks Kirketjenerforening er endnu ikke afsluttet. Arbejdsgruppen om personalet ved lukningstruede kirker holdt møde i den forgangne uge. Der afventes referat, da vi ikke havde mulighed for at deltage. Bestyrelsen debatterede oplægget fra udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur i folkekirken.
Bestyrelsesmøde 26. 27. august 2013 314 Danmarks Kirketjenerforening støtter det arbejde, der nu er sat i gang med at finde en mere tidssvarende styringsstruktur for det, der er vores medlemmers daglige arbejdsplads. Vi ser det som en fordel for folkekirken som helhed, hvis der oprettes et overordnet råd, der skal tage sig af og udstikke rammerne for de indre anliggender i folkekirken samt sikre en større folkekirkelig indflydelse på og prioritering af fællesfondens økonomi. Danmarks Kirketjenerforening finder det tilrådeligt at der i forbindelse med sammensætningen af rådet gives plads til tre ligeværdige repræsentanter, der udpeges af de faglige organisationer på det folkekirkelige område i fællesskab. Kirkefunktionærerne tegner en stor og vigtig del af hverdagen i folkekirken, ligesom de står for en stor del af den daglige kontakt til de medlemmer, der udgør hele grundlaget for en folkets kirke. Vi anser det således for vigtigt, at denne del af de ansatte i folkekirken er bredt og ligevægtigt repræsenteret i det råd, der i fremtiden vil komme til at tegne folkekirkens helhed og som sådan kunne udtale på institutionens vegne. Danmarks Kirketjenerforening ser frem til det videre arbejde med folkekirkens fremtidige styringsstruktur, ligesom vi som forening gerne stiller os til rådighed i den kommende proces med udarbejdelse af den bedst mulige løsning for folkekirkens fremtid. GS skriver i samarbejde med LM og HC udkast til foreningens høringssvar. Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. Der er udsendt vejledning vedr. Kompetencefonden 2013 og det vil i perioden mellem den 23. september til den 18. november 2013 være muligt at indtaste elektroniske ansøgninger på hjemmesiden www.kompetencefonden.km.dk Foreningen har modtaget høring vedrørende forslag til lov om ændring af lov om bestyrelse og brug af folkekirkens kirker m.m. og lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde. Høringsfristen er den 27. september 2013. Foreningen har modtaget høring vedrørende rapport fra arbejdsgruppen vedrørende serviceefter-syn af gravminderegistreringsordningen. Høringsfristen er den 16. september 2013. Foreningen har modtaget høring vedr. udkast til cirkulære om fremgangsmåden ved salg af fast ejendom under menighedsrådenes bestyrelse. Høringsfristen er den 16. september 2013. Foreningen har modtaget høring om problemer ifm. forsikringsdækning ved levering af tjenesteydelser. Høringsfrist var den 16. august 2013. En undergruppe under Folkekirkens Arbejdsmiljøråd kører som en forsøgsordning fælles arbejdsmiljøorganisationer i tre provstier: Kgs. Lyngby, Jammerbugten, Middelfart. Projektet starter i slutningen af 2014 og vil køre i 18 måneder. Projektet skal godkendes på næste møde i arbejdsmiljørådet den 1. oktober.
Bestyrelsesmøde 26. 27. august 2013 315 Der er udsendt 1. udkast til overenskomsttekst for organisationsaftalen 2013 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som graver og kirketjener, og ministeriet anmoder om organisationernes bemærkninger. Bestyrelsen gennemgik aftalen. Der var kun mindre bemærkninger til enkelte datoangivelser i protokollatet. 1, stk. 2 kan stadig være aktuel for gravere, der fortsat er ansat på tjenestemandslignende vilkår, hvorfor paragraffen videreføres HD sender foreningens bemærkninger til ministeriet. Nyansatte: Simeons-Sankt Johannes Sogn, København Stift: Githa Høgskær ansat som kirketjener pr. 1. september 2013. Der har været opslået stillingsannoncer i foreningens medier fra: Juni: Avedøre Kirke, Helsingør Stift Viby J., Aarhus Stift Juli: Holmens Kirke, København Stift Lillerød Kirke, Helsingør Stift August: Højdevangs Kirke, København Stift Vanløse Kirke, København Stift Virum Kirke, Helsingør Stift Nygårds Kirken, Helsingør Stift Enghøj Kirke, Aarhus Stift Skt. Jakobs Kirke, København Stift Listen sendes som minimum kvartalsvis til Jette og Karin på sekretariatet. Ad 3. Økonomi. Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi. Første halvår af 2013 udviser et underskud på 126.922,01 kr. Det er ikke alarmerende, da enkelte poster ikke følger kalenderåret. Ad 4. Sekretariatsudvalg BR gennemgik sagsbehandlingen og fordelingen af henvendelser til sekretariatet. BR ser det som en fordel, at der nu i henhold til organisationsaftalen skal forhandles løn ved ansættelsen. Det er en god måde at fange potentielle nye medlemmer på, der i forbindelse med forhandlingen kommer i kontakt med foreningen. Det er en tidsmæssigt lidt mere ressourcekrævende opgave. Det kunne være en god idé at udarbejde en vejledning til lønfastsættelse i forbindelse med ansættelsen - evt. i samarbejde med Landsforeningen af Menighedsråd. GS indkalder til møde i sekretariatsudvalget.
Bestyrelsesmøde 26. 27. august 2013 316 - mulighed for modtagelse tilmelding til årskurset - status på kartoteksystemet - navn ved søgning i diverse registre samt opsætning af skilt - mulighed for modtagelse af opdaterings af medlemsoplysninger ved henvendelse - praksis i forbindelse med jubilæer mv. Ad 5. Lønforhandlinger BR oplyser, at antallet af indkomne oplæg til individuelle lønforhandlinger er faldende i forhold til de foregående år. Der er modtaget mellem 40 og 50 oplæg fra kirketjenere i år. Proceduren for den videre behandling af sagerne afgøres af sekretariatet. Ad 6. Løbende sager og henvendelser [ ] pt. 12 sager, der ikke oplyses her pga. tavshedspligten. Ad 7. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: Til information sendte TRYG i dagene omkring den 19. august et breve ud til 458 af a-kassens medlemmer, hvor de opsiger det, de kalder ledighedsforsikring. Min A-kasse har hidtil kaldt det tillægsforsikring. Min A-kasse har etableret et nyt samarbejde med Europæiske Rejseforsikring, der udbyder det nye produkt som nu kaldes lønsikring, fordi a-kassen har vurderet, at det er det mest præcise navn. Mere information findes på Min A-kasses hjemmeside. Det vurderes dog, at der ikke er medlemmer af Danmarks Kirketjenerforening, der har haft en sådan forsikring hos TRYG. A-kassen har produceret en folder, der fremover vil blive sendt ud til nye kirketjenere sammen med information om foreningen fra sekretariatet (sekretæren). Der afholdes konference i næste uge tirsdag og onsdag. HD og GS deltager. Afskedssager: [ ] pt. fem sager, der ikke kan oplyses her pga. tavshedspligten. OAO: Der er udsendt referat af ekstraordinært FU-møde i OAO den 26. juni 2013 på baggrund af FOA udmeldelse af OAO. FOA udmeldelse sker som reaktion på OAO og regeringens tillidsreform på det statslige område, hvor FOA er af den opfattelse, at de faglige organisationer påtager sig et medansvar for at finde besparelser på 12 mia. kr. inden for det offentlige område. En situation FOA finder helt uacceptabel og derfor har valgt at stå uden for aftalen. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Der udkommer et nyt medlemsblad til 1. september 2013. Til det kommende blad i oktober skriver HD om den verserende vedr. flytning af den faste fridag.
Bestyrelsesmøde 26. 27. august 2013 317 Hjemmesidens styresystem er opdateret, så det lever op til kravene fra vores webhotel Surftown. Ad 9. Årskursus 2014 Foreløbigt programudkast for årskurset 2014: TEMA: Tirsdag den 10. juni 14:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 14:00 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:45 Oplæg ved Hans Hjerrild om arbejdsmiljøet i folkekirken 16:15 Stiftskredsmøder (8 lokaler) 17:45 Middag forret og hovedret 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/EK - GS/HO) 19:30 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) (JB) 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl. 20.30) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - et punkt til generalforsamlingen: Input til OK-forhandlingerne m. kort introduktion - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen Onsdag den 11. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Jan Bräuner Herefter foredrag Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA - AMU Fyn - Førstehjælpsopfølgning - Arbejdstilsynet - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert) Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik Torsdag den 12. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed
Bestyrelsesmøde 26. 27. august 2013 318 09:15 Henrik Rasmussen styr dit kropssprog 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 Job og Krop 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet 12.00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) GS kontakter Henrik Rasmussen og Job og Krop en time pr. indlæg (gerne med fokus på underholdene elementer). Forslag til emner til årskursus 2014: - HC foreslog Hans Hjerrild, arbejdsmiljøkonsulent, med udgangspunkt i undersøgelsen af arbejdsmiljøet i folkekirken. - HD foreslog 'Job og Krop' i en større sammenhæng. - HD forslog desuden Arbejdstilsynet med et foredrag - Forslag om 'styr dit kropssprog' ved Henrik Rasmussen - Forslag om 'mig og min smarte telefon' v. Søren Hebsgaard - Forslag om Knirkerevyen med nyt show - Forslag om Thomas Sloth - Forslag om fremlæggelsen af betænkning fra udvalget om en ny styringsstruktur for folkekirken, evt. Helga K. Christiansen. JB kommer med oplæg til musikalsk underholdning i dansesalen. Ad 10. Uddannelsesudvalget Møde i SCK 25. september. Dagskonference om eftersyn af uddannelserne afholdes den 27. november i København. Ad 11. Tillidsrepræsentanter Vi planlægger et kursus for tillidsrepræsentanter den 27. og 28. januar 2014. Der er kommet forslag om behandling af følgende emner: - Forhandlingsteknik (HO overvejer mulige undervisere) - Rådighedstid - Gennemføring af en stillingsopmåling (HD udarbejder materiale) - GS foreslog Connie Svendsen som underviser i selvtillid HO udarbejder forslag til endeligt program. Ad 12. OK15 HO efterlyste brugbar lønstatistik. På generalforsamlingen i 2014 forventer vi at modtage og debattere input til overenskomstforhandlingerne fra medlemmerne. Ved seneste overenskomstforhandling blev følgende krav fremstillet:
Bestyrelsesmøde 26. 27. august 2013 319 Generelle lønstigninger Fastholdelse af reguleringsordningen Lokallønspuljemidler Ny løn for tjenestemandsansatte Folkekirken omfattes af samarbejdsaftalen og tillidsrepræsentantaftalen Pensionskarenstiden nedsættes Feriegodtgørelse forhøjes fra 1,5 til 2 pct. Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Omsorgsdage for alle Ad 13. Eventuelt Ferie: JB: uge 44 LM: uge 42 Kommende bestyrelsesmøder: 4. til 5. november 2013: Horsens (JB) 13. til 14. januar 2014: Nyborg Strand (HD) Tillidsrepræsentantkursus den 27. til 28. januar 2014: Nyborg Strand (HD) 24. til 25. marts 2014: Aarhus (HC) 12. til 13. maj 2014: Munkebjerg (HD) (9.) 10. til 12. juni 2014: Nyborg Strand 22. til 23. juni 2014: Silkeborg (HD) - OBS: fra søndag eftermiddag kl. 15:00 Referent: Hans Henrik Christensen