Samarbejdsaftale om flygtningemodtagelse

Flygtningevenner Fredensborg Samarbejdsaftale om flygtningemodtagelse Flygtningevenner Fredensborg & Fredensborg Kommune

1. Indledning Flygtningevenner Fredensborg og Fredensborg Kommune indgår et samarbejde om at styrke modtagelsen og integrationen af flygtninge i Fredensborg Kommune. Baggrunden for aftalen er en stigning i antallet af kvoteflygtninge, der visiteres til Fredensborg Kommune, hvilket har resulteret i et skærpet fokus på området i Fredensborg Kommune samt affødt en ny frivillig forening, Flygtningevenner Fredensborg. I forhold til flygtningemodtagelse og integrationen har kommunen en række lovmæssige forpligtelser. Erfaringer viser imidlertid, at hvis de kommunale tilbud suppleres med tilbud fra civilsamfundet, kan det få positiv betydning for integrationsprocessen. De frivillige foreninger kan f.eks. være døråbnere til det danske samfund og give flygtninge adgang til vigtige lokale fællesskaber, der kan styrke deres tilhørsforhold til det danske samfund. De bedste resultater skabes, når kommunerne og de frivillige foreninger samarbejder målrettet og systematisk. Nærværende samarbejdsaftale mellem Flygtningevenner Fredensborg og Fredensborg Kommune tilkendegiver således et ønske om samarbejde samt indeholder en ansvars- og rollefordeling for de forskellige elementer i flygtningemodtagelsen og den 3-årige integrationsperiode. Parternes særskilte arbejdsopgaver beskrives indledningsvist i aftalen for at skabe synlighed omkring ansvarsområder. Dette efterfølges af et afsnit omkring de fælles samarbejdsopgaver. 2. Formål Formålet med samarbejdsaftalen er at styrke modtagelsen og integrationsindsatsen af nyankomne flygtninge i Fredensborg Kommune. 3. Fredensborg Kommunes opgaver og ansvar I henhold til Integrationsloven har kommunen en række forpligtigelser over for nyankomne flygtninge og familiesammenførte. I Fredensborg Kommune koordineres arbejdet omkring flygtningemodtagelse i et integrationsteam under Center for Job og Uddannelse. Flygtningemodtagelsen er i Fredensborg Kommune inddelt i fire faser: Før modtagelse, modtagelse, integrationsindsatser og opfølgning. Nedenfor beskrives de mest centrale opgaver helt overordnet: Før-modtagelse Kommunen modtager oplysninger fra Udlændingestyrelsen om, at der vil ankomme en flygtning til kommunen. Kommunen kontakter asylcenter og indhenter stamoplysninger om flygtningen for derefter at forberede modtagelsen. Flygtningen registreres i det centrale personregister. Modtagelse

Kommunen er ansvarlig for at modtage flygtningen ved ankomst og for at boligplacere flygtningen. Hvis der ikke findes en passende permanent bolig ved ankomsten, kan flygtningen midlertidigt boligplaceres indtil egnet bolig er fundet. Kommunen giver vejledning omkring økonomi og ydelser. Kommunen skal i forhold til flygtningefamilier sørge for daginstitutionspladser og skolegang for børn i den skolepligtige alder inden for en kort periode efter ankomst. Flygtningefamilier med børn og unge vil også blive kontaktet af en fritidsvejleder eller aktivitetskoordinator fra Ungfredensborg, der vil oplyse om fritidstilbud. Kommunen skal desuden give den enkelte flygtning et tilbud om en helbredsmæssig undersøgelse hos en alment praktiserende læge. Integrationsindsatser Kommunen er ansvarlig for, at der inden for en måned indgås en integrationskontrakt med flygtningen. Kontrakten skal beskrive beskæftigelses- og uddannelsesmål. Flygtningen skal påbegynde danskundervisning og deltage i beskæftigelsesrettede tilbud, som kommunen etablerer, så som virksomhedspraktik og lignende. Kommunen skal desuden tilbyde en integrationsplan inden for 3 måneder. Planen skal skabe sammenhæng i de indsatser, den enkelte flygtning og dennes familie deltager i. Opfølgning Kommunen skal lave opfølgning hver 3 måned i den 3 årige introduktionsperiode for at sikre, at integrationsprogrammet følges, og at der sker progression samt eventuelt justering. 4. Flygtningevenner Fredensborg frivillige arbejde Flygtningevenner Fredensborg beskæftiger sig frivilligt med opgaver, som er med til at lette modtagelsen og integrationen af flygtninge i Fredensborg Kommune. Åbent hus/lektiecafé Flygtningevenner afholder åbent hus en gang om ugen. Undervejs er der lektiecafé, hvor det danske sprog trænes. Derudover er der hygge og afslapning samt fællesspisning. Samtaler, netværk og hjælp til at finde svar på diverse spørgsmål. Socialt arrangement Lørdagsbuffet afholdes en gang om måneden. Alle deltagere, flygtninge som flygtningevenner, skal medbringe en ret til buffeten. Buffeten arrangeres i Frivilligcenteret og efterfølges gerne af underholdning eller leg til kaffen/teen. Flyttegruppe I forbindelse med flygtningens etablering af bolig er der mange praktiske

udfordringer. Hvordan samles et IKEA møbel, hvordan sættes en lampe op, hvor køber man ind, hvordan finder man vej osv. Der er mange spørgsmål for flygtningen, når han/hun ser sin nye bolig. Tøj/køkkenudstyr Flygtningevenner samler genbrugstøj, sko, varme tæpper og udstyr til køkkenet ind til flygtningene. Tøj, der ikke er afhentet inden for en given periode, vil blive bragt videre til andre støtteorganisationer med større lagerkapacitet. Støtteperson/kontaktperson Flygtningevenner bringer kontaktperson og flygtning sammen, og de laver indbyrdes en forventningsafstemning i forhold til hjælp og samvær. For flygtningen kan det være en stor hjælp i deres nye liv i et fremmed land at have en støtteperson, der kan hjælpe og guide dem til kontakt til f.eks. kommunen, læge, tandlæge, sygehusvæsen, skole, indflytning i egen bolig med videre. Det er tryghedsskabende at have den samme person med, når man skal have kontakt til en offentlig myndighed. Derudover kan der også opstå gode sociale relationer flygtning og dansker imellem. Turgruppen Flygtningevenner ønsker gennem ture at give flygtningene kendskab til det danske samfund og den danske kultur (også den lokale kultur). Picnicture i lokalmiljøet, udarbejdelse af et turkatalog og fundraising til at dække udgifterne til f.eks. transport, entré til museer og udstillinger er et udsnit af gruppens arbejde. Transportgruppe Transportgruppen henter og bringer flygtninge fra deres midlertidige bolig f.eks. Sleep2Night til Flygtningevenners fællesarrangementer. Transportgruppen lærer også flygtningene om det offentlige transportsystem, togkort med videre. Cykelgruppe Flygtningevenner indsamler brugte cykler og sætter dem i stand til flygtningene. 5. Samarbejdsopgaver Kontaktperson i Fredensborg Kommune Fredensborg Kommune er ansvarlig for at udpege en kontaktperson for Flygtningevenner. Kontaktpersonen skal have god og regelmæssig kontakt med Flygtningevenner og være Flygtningevenners indgang til kommunen. Kontaktpersonen er desuden medvirkende til at formidle Flygtningevenners tilbud til målgruppen. Kontaktperson i Flygtningevenner Fredensborg Flygtningevenner Fredensborg er ansvarlig for at udpege en eller flere kontaktperson(er) for kommunen. Kontaktpersonen vil være kommunens indgang til Flygtningevenner og være behjælpelig med at orientere tilbage til de øvrige

Flygtningevenner omkring relevante kommunale tilbud, informationer og arrangementer for de frivillige og/eller målgruppen. Oplysning om modtagelse af nye flygtninge Fredensborg Kommune er ansvarlig for at varsle en ventet modtagelse af en flygtning til Flygtningevenner. Dette gøres så hurtigt som muligt, efter at Udlændingestyrelsen har kontaktet Fredensborg Kommune. Informationen, der videregives til Flygtningevenner, må ikke indeholde personfølsomme oplysninger. Velkomstbrochure fra Flygtningevenner Fredensborg Flygtningevenner Fredensborg er ansvarlige for at udarbejde en kort velkomstskrivelse til nyankomne flygtninge, der informerer flygtningen om Flygtningevenners tilbud. Fredensborg Kommune er ansvarlig for oversættelse til arabisk og for at udlevere denne ved ankomsten/den første dag i kommunen og gøre flygtningen opmærksom på foreningens tilbud. Velkomstmøde for nyankomne Fredensborg Kommune er ansvarlig for at afholde velkomstmøde for nyankomne inden for 14. dage efter ankomst. Flygtningevenner deltager med ca. 2 repræsentanter på mødet, hvor foreningens tilbud præsenteres. Fredensborg Kommune er ansvarlig for at sende invitation ud til Flygtningevenner i så god tid som mulig. Invitationen indeholder oplysninger om det samlede antal nyankomne inden for den pågældende måned. Kommunen sørger for tolk på velkomstmødet. Lommepengejob hos Flygtningevenner Fredensborg Fredensborg Kommune formidler kontakt mellem kommunens lommepengeprojekt Ghet2Business og Flygtningevenner. De unge fra Ghet2Business kan løfte forskellige småopgaver for Flygtningevenner i form af lommepengejob. Opgaverne kan f.eks. være tolkning til foreningens aktiviteter. Fredensborg Kommune afholder lønnen til de unge indtil projektet udløber december 2015. Årligt oplysningsmøde Fredensborg Kommune stiller medarbejdere til rådighed til et årligt møde, hvor sagsbehandlere eller andre repræsentant(er) fra kommunens flygtninge- og integrationsområde mødes med Flygtningevenner. På mødet kan kommunens medarbejdere orientere om kommunens arbejdsgange og lovgivning på området. 1. møde afholdes i 4. kvartal i 2015. Indflytning i permanent bolig Når en flygtning flyttes til en permanent bolig, er Fredensborg Kommune ansvarlig for at orientere flygtningen om Flygtningevenners flyttegruppe. Flyttegruppen tilbyder praktisk hjælp i forbindelse med indflytning i ny bolig. Fredensborg Kommune kan opfordre flygtningen til at orientere Flygtningevenner i forbindelse med en flytning.

Virksomhedspraktik Det er kommunens ansvar at sørge for beskæftigelsesrettede tilbud så som virksomhedspraktik. Flygtningevenner kan vælge at stille deres netværk til rådighed og være behjælpelig med at finde praktikpladser til flygtningene. I tilfælde af at der findes en praktikplads, skal Fredensborg Kommune underrettes, så der kan laves en officiel aftale mellem virksomheden og flygtningen. 6. Generelt om aftalen Samarbejdsaftalen er en aftale, der frivilligt indgås af begge parter, og som tilkendegiver et gensidigt ønske om samarbejde. Samarbejdsaftalen evalueres 1 gang årligt og kan ændres løbende ved enighed mellem parterne. Dato Thomas Lykke Pedersen, borgmester i Fredensborg Kommune Dato Niels Erik Hougaard, formand for Flygtningevenner Fredensborg

Flygtningevenner Fredensborg Frivilligcenter Fredensborg Teglgårdsvej 423 A 3050 Humlebæk Tlf. 30 28 40 85 info@flygtningevennerfredensborg.dk