Vordingborg Kommunes årshjul for arbejdet med visitation til specialpædagogisk bistand

Vordingborg Kommunes årshjul for arbejdet med visitation til specialpædagogisk bistand Årshjul for arbejdet med visitation er et arbejdsredskab til brug for Vordingborg Kommunes skoler der beskriver arbejds- og samarbejdsgange mellem kommunes forskellige faggrupper og afdelinger samt samarbejdet mellem kommuner. Årshjulet beskriver visitation til specialpædagogisk bistand i forhold til alle børn og unge i Vordingborg Kommune med den intention at sikre fælles retning og fælles blik på arbejdet lokalt på skolerne samt samarbejdet omkring børn og unge i specialiserede- og interne skoletilbud. Årshjulet er således en ramme for arbejdet med overgange, opfølgning og evaluering samt børn og unge visiteret til specialpædagogisk bistand på og udenfor distriktskolen: Skolestartere, visiteret til specialpædagogisk bistand Børn og unge 0. 9. klasse visiteret til specialpædagogisk bistand på distriktsskole 10. klasses unge visiteret til specialpædagogisk bistand Børn og unge i specialtilbud og interne skoletilbud beliggende i Vordingborg Kommune og hvor betalingskommune er Vordingborg Kommune Børn og unge i specialtilbud og interne skoletilbud beliggende i Vordingborg Kommune og hvor betalingskommune ikke er Vordingborg Kommune. Børn og unge i specialtilbud og interne skoletilbud beliggende i anden kommune og hvor betalingskommune er Vordingborg Kommune. Børn og unge i specialtilbud og interne skoletilbud beliggende i anden kommune og hvor betalingskommune ikke Vordingborg Kommune. 1

Dato? Hvad? Hvorfor? Hvordan? Hvem? SKOLESTARTERE AUGUST, SEPTEMBER, OKTOBER Dagtilbud understøtter udvikling og bevægelse af fællesskaber og beskriver altid det enkelte barn i samspil med andre. For børn, der er kendt af PPR, indhentes samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger. Der arbejdes i fællesskabet for at støtte det enkelte barn til at indgå og aktivt deltage i fællesskab og samspil med andre. Se dagtilbuds beskrivelser. PRIMO SEPTEMBER Dette samtykke skal gælde for dagtilbud, skole og PPR. Samtykkeerklæring indhentes ved dialogmøde. Børnehaven har fast skabelon for at indhente samtykke. Dagtilbudsleder har ansvaret for at indhente samtykkeerklæring. SKOLESTARTERE MIDT DECEMBER Der oprettes Acadresager på skolestartere kendt af PPR. PPR beskriver skolestartere med vidtgående behov og sørger for at materiale fra dagtilbud og PPR sendes til distriktskoleleder. Kommende skolestartere med vidtgående behov og hvor det vurderes, at vigtig viden skal deles og drøftes i overgangen fra børnehave til skole. Skoleleder og skolepsykolog er bindeled mellem PPR og Ressourceteam. Skoleleder og PPR-psykolog modtager materiale om skolestartere og bringer denne viden videre til drøftelse i ressourceteam. Leder af PPR&F har ansvaret for at vigtig viden deles og sendes til aktuel skoleleder og PPRpsykolog. Skoleleder og psykolog har ansvaret for at denne vigtige viden drøftes i Ressourceteam 2

EVALUERINGSSAMTALE 1 UGE 44, 45 & 46 UGE 48 & 49 1. Evalueringssamtale på distriktsskole, Heltidsundervisning og MK.KL Ved børn og unge anbragt fra anden kommune inviteres anbringende kommune. Psykolog deltager ved 9. klassernes 1. Evalueringssamtale. Samarbejde omkring faglig, social og personlig udvikling, med fokus på mål, progression og evaluering. Det beskrives hvordan der bedst sikres bevægelse og hensigtsmæssig udvikling i overgange. Sagsbehandler kan inviteres ved behov. Samtalerne afholdes lokalt på skolerne, med deltagelse af Inklusionsvejleder, PPRpsykolog, lærere og forældre og anbringende kommune ved anbragte børn Skolens leder har ansvaret for at evalueringsmøderne bliver afholdt og at alle aktører inviteres. Alle skoler holder som minimum 2 evalueringsmøder for alle børn og unge om året KBS, Kalvehave skole- og børnehus: 7., 8. og 9. klasser. Psykologer deltager på tirsdage SKOLESTARTERE UGE 2-4 Her tages stilling til, hvordan der bedst muligt tages imod de skolestartere, der er kendt af PPR. Nogle børn kræver en særlig opmærksomhed i kortere eller længere perioder. Der tages stilling til, om der er behov for yderligere drøftelse med fx dagtilbud. Skolens leder har ansvaret at viden deles med pædagogisk personale. Ressourceteamet arbejder forebyggende og udviklende i forhold til inkluderende pædagogisk praksis. Anbefalinger fra PPR deles og drøftes i Ressourceteam 3

ELEVPLANER UGE 3 & 4 Alle skoler, herunder også specialtilbud og interne skoler sender Elevplaner til skolens PPRpsykolog. For de interne skoler sendes til Central PPR-psykolog samt distriktskoleleder og når barnet/den unge er anbragt sendes også til anbringende kommune. Det aftales dato for evalueringssamtaler på interne skoler. Vigtigt: Den individuelle elevplan skal være nøje beskrevet og danne grundlag for pædagogisk, psykologisk vurdering. Det skal være tydeligt, hvilke faglige, sociale og personlige mål, der arbejdes med, har været arbejdet med og fortsat vil blive arbejdet med. Ligeledes må følgende være nøje beskrevet: Elevplan og teamets plan for arbejdet med børne- og ungefællesskaber danner grundlag for den pædagogiske, psykologiske vurdering. Interne skoler/dagbehandlingsskoler beskriver ligeledes hvordan der arbejdes med barnet/den unge som aktivt deltagende i fællesskabet og vejen hen til undervisning på distriktskole. For 8. og 9. klasses elever skal elevplanen indeholde oplysninger til brug for uddannelsesparathedsvurderin gen: Hvilken ungdomsuddannelse påtænker eleven at starte på efter 9. eller 10. klasse? Vurdering af, om eleven har de nødvendige sociale og personlige forudsætninger for at påbegynde og afslutte en ungdomsuddannelse Den besluttede indsats, hvis vurderingen er ikke uddannelsesparat for elever i 8. klasse eller senere. Skoleleder har ansvar for at sende Elevplaner for elever med specialundervisning til skolens psykolog. Skoleleder på interne skoler har ansvaret for at sende Elevplaner til Central PPR-psykolog. Teamets plan for arbejdet med børne- og ungefællesskaber 4

EVALUERINGSSAMTALE 2 KALVEHAVE SKOLE- OG BØRNEHUS UGE 5 & 6 2. Evalueringssamtale på KSB, Kalvehave skole- og børnehus for 0.-6. klasse Psykolog deltager Ved anbragte børn inviteres anbringende kommune og der indhentes Betalingstilsagn. Skole/hjemsamarbejde omkring faglig, social og personlig udvikling, med fokus på mål, progression og evaluering. Efter evalueringsmødet skriver skolens psykolog PPV en og sender den til skoleleder med kopi til forældre. Repræsentant fra distriktskole inviteres. Sagsbehandler kan inviteres ved behov såfremt der er en aktiv sag i Børn og Unge Skolens leder har ansvaret for at evalueringsmøderne bliver afholdt og at alle aktører inviteres og deltager. Leder af PPR har ansvaret for at PPV sendes til skolens leder EVALUERINGSSAMTALE 2 UGE 8, 9 & 10 2. Evalueringssamtale på distriktsskole og Heltidsundervisning og MK.KL Psykolog deltager. Ved anbragte børn inviteres anbringende kommune også og der indhentes Betalingstilsagn Skole/hjemsamarbejde omkring faglig, social og personlig udvikling, med fokus på mål, progression og evaluering. Samtalerne afholdes lokalt på skolerne, med deltagelse af Inklusionsvejleder, psykolog, lærere og forældre samt sagsbehandler ved anbragte børn. Sagsbehandler kan inviteres ved behov såfremt der er en aktiv sag i Børn og Unge Skolens leder har ansvaret for at evalueringsmøderne bliver afholdt og at alle aktører inviteres. Leder af PPR har ansvaret for at PPV sendes til skolens leder Efter evalueringsmødet skriver skolens psykolog PPV en og sender den til skoleleder med kopi til forældre. Heltidsundervisning og MK-KL.: Repræsentant fra distriktskole inviteres. Skoleleder og psykolog deler og 5

drøfter denne vigtige viden og vurderer faglig, social og personlig udvikling og bevægelse VISITATIONSAFGØRELSER/ SKOLESTARTERE 7. MARTS Skolerne sender visitationsafgørelser ang. skolestartere, der visiteres til specialundervisning i inkluderet tilbud. Når barnet er anbragt fra anden kommune: Betalingstilsagn skrives ind i skolens visitationsafgørelse som sendes til anbringende kommune også. Klageretten udgør 4 uger og starter fra denne dato. Skolerne sender: Afgørelsen Individuel læringsbeskrivelse Afgørelse og læringsbeskrivelse sendes ud sammen med: Klagevejledning Forældrevejledning Sendes ud via E-Boks. Bh kl. leder/team laver læringsbeskrivelserne i samarbejde med inklusionsvejleder. Skoleleder har ansvaret for at de bliver sendt ud denne dato. 6

VISITATION AF BØRN OG UNGE FRA ANDRE KOMMUNER I SPECIALTILBUD OG INTERNE SKOLETILBUD I VORDINGBORG KOMMUNE: Kalvehave skole- og børnehus Uge 11 Heltidsundervisning og MK.Kl.: Uge 11 Visitation af børn og unge i specialtilbud og interne dagbehandlings tilbud beliggende i Vordingborg Kommune, hvor betalingskommune IKKE er Vordingborg Kommune. Samarbejde omkring faglig, social og personlig udvikling, med fokus på mål, progression og evaluering. Myndighedsperson i skoleafdelingen, Central PPRpsykolog og anbringende kommune har på forhånd modtaget Elevplaner, PPV samt relevante skolepapirer. (Intern)skoleleder inviterer myndighedsperson, Central PPR-psykolog og anbringende kommune. (Intern)Skoleleder sørger for at invitere myndighedsperson fra skoleafdelingen, Central PPRpsykolog samt anbringende kommune. (Intern)skoleleder har ansvaret for at koordinere møder og inviterer anbringende kommune også. Der indhentes betalingstilsagn Gimle: Uge 12 Fællesskolen: Uge 12 VISITATION FOR BØRN OG UNGE I SPECIALTILBUD OG INTERNE SKOLETILBUD, HVOR BETALINGSKOMMUNE IKKE ER VORDINGBORG KOMMUNE OG HVOR SKOLETILBUDDET ER I NABO KOMMUNE MARTS Visitation af børn og unge fra andre kommuner bosiddende i Vordingborg Kommune og med et specialtilbud/ internt dagbehandlings tilbud beliggende i nabo kommune fx Bråby, Tappernøje Daghøjskole, Gedebjerg, Marjatta, Skovgården, Elver Gaarden mm Det er afgørende at følge disse skoletilbud tæt og deltage i drøftelser om udvikling. Myndighedsperson fra skoleafdelingen deltager ved alle disse møder og visiterer til kommende skoleår. Myndighedspersoner fra skole/ppr og F har ansvar for visitation og samarbejdet med anbringende kommune. 7

EVALUERINGSMØDER FOR BØRN OG UNGE PÅ DAGBEHANDLINGS- SKOLER OG INTERNE SKOLER & EVALUERINGS- /STATUSMØDER I ANDEN KOMMUNE FEBRUAR/MARTS Evaluerings-/statusmøder: Børn og unge i specialtilbud og interne skoletilbud i anden kommune, hvor Vordingborg Kommune er betalingskommune. Samarbejde omkring faglig, social og personlig udvikling, med fokus på mål, progression og evaluering. Mødet åbner for dialog mellem distriktskoleleder, de sociale myndigheder, intern skole, PPR og UU Repræsentant fra distriktskole deltager i evalueringsmøder, der omhandler egne distriktbørn - hvor betalingskommune er Vordingborg (distriktskolen) Er der god udvikling og bevægelse i skoletilbuddet? Vil distriktskolen kunne matche skoletilbud? Og vil det evt. give barnet/den unge bedre muligheder for udvikling? Viden hentes ind, og det drøftes lokalt på skolerne, hvorvidt barnet/den unge profiterer af skoletilbuddet, eller om der skal tages anden beslutning om skoletilbud. Skoleleder har ansvaret for at kende skoletilbud, deltage i alle møder, indhente viden og sikre bevægelse og udvikling. Denne viden bruges til årlig central visitation i uge 15. 8

OVERLEVERING UGE 11 & 12 Der afholdes overleveringsmøder fra grundskolen til 10. klasse. Viden deles og der tages stilling til evt. specialpædagogisk bistand. Skolernes ressourceteam inviterer 10. klasses afdelingsleder til ressourceteammøde, hvor kommende 10. klasses elever drøftes. Skolens leder har ansvaret for at afdelingsleder fra 10. klasse og UU inviteres til overleveringsmøde. UU deltager i dette møde også. 9

ÅRLIG CENTRAL VISITATION AFHOLDES I UGE 15. Børn og unge i specialtilbud og interne skoletilbud beliggende i Vordingborg Kommune og hvor betalingskommune er Vordingborg Kommune Børn og unge i specialtilbud og interne skoletilbud beliggende i anden kommune og hvor betalingskommune er Vordingborg Kommune. CENTRAL VISITATION AF BØRN OG UNGE DER SKAL VISITERES TIL SKOLEÅRET 18/19 OG SOM OGSÅ HAR VÆRET VISITERET I SKOLEÅRET 17/18 UGE 15 Central Visitation af børn og unge, der allerede har et specialiserede skoletilbud i Vordingborg Kommune og andre kommuner og hvor Vordingborg Kommune er betalingskommune. Visitation til kommende skoleåret 18/19 Skoleleder på den enkelte skole sender senest den 30. marts aktuelt visitationsmateriale til visitation@vordingborg.dk Central visitation afholdes på de enkelte skoler. Skoleafdelingen sender plan og tidspunkter for møderne. Deltagere: Skoleleder har ansvaret for at samle alt visitations-materiale til fremlæggelse, refleksion og dialog for visitationsudvalget. Administrativ sekretær i skoleafdelingen laver plan for møderne og inviterer i kalender. Administrativ sekretær sender afgørelser ud i E-boks AFGØRELSER AFGØRELSER SENDES UD DEN 25. APRIL 2017 Skoleleder og inklusionsvejleder, administrerende sekretær i skoleafdelingen, leder af PPR, leder af Børn og Unge samt myndighedsperson fra skoleafdelingen. Administrerende sekretær fra skoleafdelingen skriver visitationsafgørelser som sendes ud den 25. april 10

AFGØRELSER, ELEVER I INKLUDEREDE TILBUD 25. APRIL Skolerne sender visitationsafgørelser til elever visiteret til specialundervisning Klageretten udgør 4 uger og starter fra denne dato. Beskrivelserne indeholder individuelt beskrevet læringsbeskrivelse, med udgangspunkt i faglige, sociale og personlige behov og altid med blik for den enkeltes muligheder for deltagelse i fællesskaber. Klage- og forældrevejledning vedhæftes læringsbeskrivelsen. Ledelsen har ansvaret for at afgørelserne bliver sendt ud denne dato. Sendes ud via E-Boks. Ved anbragte børn og unge, hvor betalingskommunen er en anden end Vordingborg fremsendes ligeledes afgørelse til anbringende kommune. Betalingstilsagn er indhentet til evalueringssamtalen. AFGØRELSER ELEVER 10. KLASSE 25. APRIL Der sendes visitationsafgørelser til kommende 10. klasses elever visiteret til specialundervisning. Afgørelserne er individuelt beskrevet læringsbeskrivelser, med udgangspunkt i faglige, sociale og personlige behov. Klageretten udgør 4 uger og starter fra denne dato. Beskrivelserne indeholder individuelt beskrevet læringsbeskrivelse, med udgangspunkt i faglige, sociale og personlige behov. Klagesamt forældrevejledning vedhæftes beskrivelsen. Skoleleder har ansvaret for at afgørelserne bliver sendt ud denne dato. Sendes ud via E-Boks. 11

Ved anbragte børn og unge, hvor betalingskommunen er en anden en Vordingborg fremsendes ligeledes til anbringende kommune. LØBENDE CENTRAL VISITERING I Vordingborg Kommune arbejder vi med at skabe læringsmiljøer og løsninger, der peger fremad i forhold til at skabe faglig, social og personlig udvikling for alle børn og unge. Vi arbejder i fællesskab for at støtte børn og unge i at indgå og aktivt deltage i fællesskab og samspil med andre og skabe nye sammenhænge, nye forbindelser og nye udviklingsmuligheder. Se procedure for arbejdet med visitation i Ressourceteam. LØBENDE CENTRAL VISITATION Central visitation holdes på skolerne med sparring fra skolernes Ressourceteam, og kan foregå løbende hele året.. Fleksibelt - og god mulighed for at møde det enkelte barn/unge i specielle og vidtgående behov. Skoleleder kan anmode om Central visitation af de børn, hvor det vurderes at der er behov for visitation til særligt skoletilbud. Skoleleder, inklusionsvejleder og evt. PPR-leder samt myndighedsperson fra skoleafdelingen deltager i visitationen. Ved anmodning om Central visitation sendes nedenstående beskrivelser og bilag til: Skoleleder har ansvar for at sende relevant visitationsmateriale og indkalde til visitationsmøde. Skoleleder har ansvaret for at samle alt visitations-materiale til fremlæggelse, refleksion og dialog. Visitationsafgørelse skrives af administrativ sekretær i skoleafdelingen. 12

visitation@vordingborg.dk Teamets arbejde, Teamets vision og Situationsbeskrivelse; barnet i samspil PPV Statusopgørelser, udtalelser mm Beskrivelse af hvordan Ressourceteam har understøttet pædagogisk praksis og anbefaling af videre forløb Elevplaner Resultater af faglige test BØRN OG UNGE DER ANBRINGES Børn og unge, der anbringes i anden kommune hvor Vordingborg Kommune er betalingskommune og hvor der skal findes og gives tilsagn om skoletilbud. Børn og unge fra andre kommuner der anbringes i Vordingborg kommune 13

BØRN OG UNGE FRA VORDINGBORG KOMMUNE, DER ANBRINGES I ANDEN KOMMUNE. SKER LØBENDE HEN OVER SKOLEÅRET Når et barn/en ung skal anbringes i anden kommune skal Børn og Unge etablere et samarbejde med skolens leder og ressourceteam for at kvalificere skoledelen i den sociale handleplan. Samarbejde på tværs af kommuner samt samarbejde mellem Børn og unge og Vordingborg Kommunes ressourceteam. Viden skal deles/drøftes og skoleleder skal kunne pege på og give tilsagn om skoletilbud. Skoletilbuddet skal være på plads INDEN anbringelsen. Når et barn skal anbringes tager sagsbehandler kontakt til distriktskolens skoleleder og indhenter relevante skolepapirer. Sagsbehandler kan inviteres til ressourceteam for at drøfte en anbringelse. Skoleleder indhenter viden omkring det enkelte barn/ung i ressourceteam. Skolepapirer, PPV mm sendes til modtagende kommunes PPR, som anbefaler skoletilbud og går i dialog med skoleleder Skoleleder træffer beslutning om skoletilbud og giver hermed betalingstilsagn. Dialogen mellem betalende skole og modtagende kommunes PPR er vigtigt idet modtagende kommune anbefaler skoletilbud og anbringende kommune Sagsbehandler har ansvaret for at tage kontakt til distriktskoleleder og hente vigtigt viden til overdragelse. Sagsbehandler sender samlet skolepapirer og PPV mm. til modtagende kommunes PPR. Sagsbehandler er bindeled mellem modtagende kommune og Vordingborg kommunes distriktskole, og sørger for at skoleleder får navnet på den, der skal kommunikeres med om skoletilbud. Skoleleder træffer endelig beslutning om skoletilbud. Socialfaglig myndighed har det personrettede tilsyn for anbragte børn i andre kommuner. Den socialfaglige myndighed deltager i ½ årlige evalueringer i forhold til den sociale handleplan, og er her også opmærksom på skoletilbuddet, og udviklingen 14

(skoleleder) giver betalingstilsagn af samme. Sagsbehandler har ansvaret for at dele viden distriktskoleleder. BØRN OG UNGE FRA ANDRE KOMMUNER, DER ANBRINGES I VORDINGBORG KOMMUNE SKER LØBENDE HEN OVER SKOLEÅRET Børn og unge, der er anbragt enten i plejefamilie eller på et opholdssted i Vordingborg Kommune, visiteres som udgangspunkt til et undervisningstilbud i den almindelige folkeskole. Anbragte børn og unge i Vordingborg Kommune - fra andre kommuner. Anbringende kommune anmoder Vordingborg Kommune om at henvise til skoletilbud ved at kontakte PPR og F i Vordingborg Kommune. Skoletilbuddet skal helst være på plads INDEN anbringelsen. Ved akut anbringelse skal Vordingborg kommune sørge for skoletilbud indenfor senest 3 uger. Og i den periode skal distriktskolen sørge for hjemmeundervisning. Alle børn og unge er distriktskole børn/unge, og skal som udgangspunkt visiteres til et skoletilbud i den almindelige folkeskole. PPR Vordingborg modtager sagsakter fra anbringende kommunes PPR og administrativ sekretær i PPR&F i Vordingborg kommune opretter sag i Acadre, samt skabelon til visitationsskrivelse. Skoleleder og PPR psykolog i det skoledistrikt, hvor barnet/det unge bor får via Acadre adgang til sagsakterne. Central PPR-psykolog tildeles ligeledes adgang til sagsakter og vil kunne kvalificere og sparre med skolens PPRpsykolog. PPR&F har ansvaret for første dialog med anbringende kommune, indhentning af sagsakter samt journalisering. Administrativ sekretær hos PPR&F har ansvaret for at dele viden med distriktskoleleder og skolepsykolog samt central PPRpsykolog. Distriktskolens psykolog/central PPR-psykolog har ansvaret for at gennemlæse sagsakter og gå i dialog med anbringende kommune såfremt der mangler oplysninger samt dele og drøfte viden med ressourceteam. Skoleleder og PPR-psykolog deler/drøfter ny viden med Ressourceteam. Skolens PPR-Psykolog går i dialog med anbringende kommune om kommende Skoleleder har ansvaret for at anbringende kommune inviteres til opstartsmøde og at der på mødet indgås aftale om KL s afregningsmetode af de faktiske udgifter. Aftalen underskrives ved 15

skoletilbud. Skolens PPR-Psykolog skriver arbejdsppv med udgangspunkt i skriftligt materiale samt anden vigtig viden, og denne skrives ind i visitationsskabelon, der allerede ligger på sagen. opstartsmøde. Skolens PPR-psykolog deltager på opstartsmøde. Inklusionsvejleder skriver på baggrund af Ressourceteamets drøftelser læringsbeskrivelse. Ved ønske om særligt skoletilbud udenfor distriktskolen anmodes om Central visitation. Skole, Børne og unge fællesskaber, Intern visitation Skolestartere/børnehave og brobygning i skole/ppr Afdelingen for skoler og PPR og forebyggelse 16