AAB Silkeborg Afdeling 8 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 21. august 2018 Deltagere: Antal beboere: 13 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Susse Ibsen Poul Rosenkvist Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 10. august 2018 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Orientering omkring projekt Nærmiljø v/malene Steiniche Kjær 3/ Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken.
En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca. 1.500 kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tv-pakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 5/ Indkomne forslag Anne Bæk Larsen og Gertrud Oxholm, Hejrevej 32 fremsætter følgende: a. Udskiftning af de gamle stofledninger i boligerne Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf b. Nøglen til traileren hænges fremover i det grønne skur c. Etablering af Nabohjælp Vibbe Rendbæk, Hejrevej 16 fremsætter følgende: d. Klipning af hæk foretages 1 gang årligt i stedet for de nuværende 2 gange
6/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Lene Karlsson er på valg modtager genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Lis Thygesen og Joan Schjødt er på valg) 7/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Susse Ibsen blev valg til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Torben Bennekov blev valgt som referent. 2. Projekt nærmiljø Malene og Vanja orienterede omkring projekt Nærmiljø på Århusbakken nærmere herom i forlængelse af referatet. 3. Beretning og budget Teddy fremlagde beretning. Året har været uden de helt store ting. Bestyrelsen har besluttet at prøveudskifte Velux vinduerne i en lejlighed for at få en prisindikation, der ligger i niveauet 10.000 kr. pr. lejemål. Der er ligeledes lavet en af bagtrapperne (epoxy behandlet) for at få et prisniveau. Prisen her er i niveauet 8-10.000 kr., afhængig af om det er alle trapper, som skal laves på én gang. Fortrapperne i ½ delen af lejemålene er lavet og de resterende bliver gennemgået i efteråret 18. Den nye renovationsordning med sortering af affaldet fungerer meget dårligt, men det er åbenbart galt over hele byen. De grønne spande samt tilhørende poser er udleveret til alle lejemål. Såfremt man kommer til at mangle grønne poser, så kan de afhentes på driftskontoret i kontortiden. Sørg for at sortere affaldet korrekt og få det smidt i de rigtige containere (se den udleverede folder, hvis I er i tvivl). Afhentning af haveaffald er overgået til driftskontoret. Det gælder stadig, at det KUN er haveaffald der må
stilles i skuret. Alt andet affald, der ikke hører hjemme i restaffald, skal afleveres i skurene ved driftskontoret. Afdelingen har ansøgt AABs kunstfond og har fået bevilget 5.000 kr. til anskaffelse af en stenskulptur, som forventes placeret i hullet, hvor lygtepælen tidligere stod. Der har i lang tid været problemer med temperaturen på det varme vand. Silkeborg Forsyning har nu, langt om længe, indrømmet at de havde en rørføring, som ikke var åbnet tilstrækkeligt. Temperaturen skulle gerne være på normalt niveau igen fra den 22/8 2018. Beretningen blev taget til efterretning. Torben Bennekov gennemgik budgettet for 2019, der er med en stigning pr. 1/1 2019 på ca. 295 kr. pr. måned pr. lejemål. Poul Rosenkvist gennemgik langtidsplanen for 2019, der er med en ramme på 312.000 kr. Budget og langtidsplan blev godkendt. 4. Opgradering af YouSee udstyr Torben Bennekov gennemgik de forskellige muligheder omkring opgraderingen af det tekniske udstyr leveret af YouSee. 5. Indkomne forslag Anne Bæk Larsen og Gertrud Oxholm, Hejrevej 32 fremsætter følgende: a. Udskiftning af de gamle stofledninger i boligerne Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf b. Nøglen til traileren hænges fremover i det grønne skur Forslag A) der medfører en binding på 60 måneder samt yderligere 12 måneders opsigelse blev vedtaget. Opgraderingen sker således uden omkostning for beboerne. a) Med baggrund i det indhentede overslag fra Lindpro, blev det besluttet at bestyrelsen og AABs drift skal arbejde videre med økonomien (indhentning af flere tilbud), herunder eventuelt udskyde nogle af de andre projekter, med henblik på at få lavet udskiftningen så hurtigt som muligt. Et samlet overslag ligger pt. i niveauet omkring 250.000 kr. b) Det blev vedtaget, at nøglen fremover skal hænge i det grønne skur samt at det skal
c. Etablering af Nabohjælp noteres i en kalender mht. udlån. Husk at melde såfremt traileren ikke er OK. c) AAB skal arbejde videre med mulighederne for at få opsat et nabohjælp skilt ved i afdelingen, herunder klistermærker til postkasserne Vibbe Rendbæk, Hejrevej 16 fremsætter følgende: d. Klipning af hæk foretages 1 gang årligt i stedet for de nuværende 2 gange d) Forslaget blev trukket tilbage, dog således at der indkøbes en lille el-klipper samt lille + stort ørnenæb. Teddy sørger for dette. 6. Valg: 1 afd. bestyrelsesmedlem 2 suppleanter Evt. Lene Karlsson genvalgt til afdelingsbestyrelsen Lis Thygesen og Joan Schjødt genvalgt som suppleanter Ingen punkter til behandling under eventuelt. Mødet afsluttet i god ro og orden med en frokostplatte. Ref.: Torben Bennekov Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater Til referat fra afdelingsmøder/beboermøder om Projekt Nærmiljø Århusbakken Formålet med projektet er at styrke trivsel, sundhed og fællesskab på Århusbakken På baggrund af en afdækning af ressourcer, udfordringer og muligheder er der valgt nedenstående fire indsatsområder. Ud for hvert indsatsområde er der beskrevet nogle mulige aktiviteter, der kan igangsættes. Disse aktiviteter er dels kommet som idéer igennem en spørgeskemaundersøgelse og dels kommet fra forskellige aktører både kommunale og frivillige. 1. Venskaber og fællesskaber Eksempler på aktiviteter: Følgeskab til foreningsaktiviteter og andre tilbud, KvindeCafé, Mandeklub, fællesspisning, Bakkefest. 2. Forældredeltagelse Eksempler på aktiviteter: En rød tråd for forældresamarbejde på 0-16 års området (skole og daginstitution), forældrekampagner. 3. Sundhed og trivsel
Eksempler på aktiviteter: Sundhedstilbud i lokalområdet (Lær at tackle angst og depression eller kroniske smerter, rygestopforløb, trivselsgrupper), sundhedstjek, røgfri skoletid. 4. Det gode ungeliv Eksempler på aktiviteter: Lektiehjælp, forny klubtilbuddet, projektforløb om lokale initiativer (f.eks. Bakkeløb), et attraktivt udeområde. Alt dette skal ske i samarbejde med jer og andre aktører i lokalområdet. Vi har brug for alles idéer og ressourcer, så kom endelig til os og byd ind, hvis I vil være med til at give en hånd - stor som lille. Følg med på Facebook-gruppen Det sker på Århusbakken for at se aktiviteter og tilbud i lokalområdet Social brobygger Vanja Horvart Pedersen er pr. 1. september 2018 blevet ansat som projektmedarbejder og vil fungere som social brobygger. Hun kan bl.a. hjælpe med: Kontakt til kommune, skole, sundhedsvæsnet eller andre væsner Forstå breve Fritidsjob for unge eller jobansøgninger Økonomisk sparring Udfordringer med IT Hun kan også være en god samtalepartner i forhold til svære udfordringer, hvor det er rart at have en uvildig person at snakke med. Ring eller SMS til projektmedarbejder og social brobygger Vanja på tlf. 21 25 73 60 Hun kan også træffes på AAB s driftskontor mandag eftermiddag og tirsdag. Pga. mulige møder er det en god idé at kontakte hende inden, så I kan aftale nærmere Du kan også ringe eller SMS til projektleder Malene på tlf. 51 33 10 34