Workshop 1: Tilfældigt eller ikke-tilfældigt?

Relaterede dokumenter
Data driver arbejdet. Rie L R Johansen Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Tag kvalitetsbristen ved hornene: Hvordan anvendes forbedringsmodellen og tidstro data i praksis?

Datadrevet forbedringsarbejde. Rie L R Johansen Brian Bjørn Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Datadrevet forbedringsarbejde. Rie L R Johansen Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Datadrevet forbedringsarbejde

Mål med mening. Hvordan måler vi, om en forandring er en forbedring? Jacob Anhøj, overlæge, DIT. Rigshospitalet

Data, seriediagrammer og Pareto analyse

Færre fødselslæsioner i Herning og Holstebro Fra 8 til 4

Mål med mening. Introduktion til statistisk kvalitetsudvikling. Jacob Anhøj. Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Færre fødselslæsioner i Herning og Holstebro Fra 8 til 4. Overlæge Ole Bredahl Rasmussen Gyn-obs afdeling Herning-Holstebro

Mål med mening. Introduktion til statistisk kvalitetsudvikling. Jacob Anhøj Overlæge, DIT, Rigshospitalet

Hvordan ved vi, at en forandring er en forbedring?

Tillid er godt men data er bedre Hvordan kan viden om data over tid sige noget om vores arbejde?

Hvad kan vi lære af øvelsen?

Mål med mening. Introduktion til statistisk kvalitetsstyring. Overlæge Jacob Anhøj Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Mål med mening: Om at bruge data til forbedring af den faglige kvalitet

Forbedringsmodellen test og implementering af forbedringer. Ved Tina Lynge

Mål med mening. Introduktion til statistisk kvalitetsudvikling. Jacob Anhøj. 2-3 marts Overlæge, DIT, Rigshospitalet

Hvornår ved vi at en forandring er en forbedring?

Forbedringsmodellen i praksis - noget for begyndere

Diskutér to og to. 1. Hvorfor bruger vi data i forbedringsarbejdet? 2. Hvornår bruger vi data i forbedringsarbejdet?

Mål med mening. Introduktion til statistisk kvalitetsudvikling. Jacob Anhøj, overlæge, DIT. Diagnostisk Center, Rigshospitalet

Sjov med tal. Introduktion til statistisk kvalitetsudvikling. Jacob Anhøj. Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Forbedringsarbejde rammer og redskaber. Arjen Stoop, konsulent & Improvement Advisor, DSPS Bodil Andersen, konsulent & Forbedringsagent, DSFP

Mål med mening 2. Videre med SPC. Jacob Anhøj. 10 maj Overlæge, DIT, Rigshospitalet

Når tal taler eller opfordrer til dialog!

Hvordan er brugen af data til forbedring forbundet med de daglige borger opgaver?

Forbedringsmodellen for nye deltagere. Bodil Elgaard Andersen Arjen Stoop ISH LS4 8. Oktober 2018, kl

Introduktion til statistisk processtyring

Sikker Psykiatri Læringsseminar 1. Forbedringsmodellen

Forbedringsmodellen - Kom godt i gang med afprøvninger

En fælles tværfaglig indsats for at skabe optimale rammer for flere gode vaginale fødsler erfaringer fra Herning/Holstebro

Nyt Aalborg Universitetshospital Fellowship Program. Rikke von Benzon Hollesen, Chefkonsulent & Improvement Advisor

På tværs af sektorer Hvordan kan vi forbedre patientsikkerheden? #patient17

Bearbejdning af data. Lektion 2. Indhold:

System of Profound Knowledge Hvad kan vi lære om hvordan vi skaber endnu mere fremdrift i forbedringsarbejdet gennem denne linse?

Dødelighed i ét tal giver det mening?

Mål og indikatorer Tryksår og medicin

Tillid er godt men data er bedre

Forbedringsmodellen for nye i forbedringsarbejdet. Tove Hagen, Lolland Kommune Tina Helene Jensen, Sønderborg Kommune Bente Øllgaard, Thisted Kommune

Hvordan forbedrer vi i fællesskab sundhedsvæsenet? Rikke von Benzon Hollesen Dansk Selskab for Patientsikkerhed Improvement advisor & coach

Praktisk forbedringsarbejde Introduktion til forbedringsmodellen. Tina Lynge Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Fastholdelse og spredning af forbedringsarbejdet

Tilsyn og læring. I samarbejde med Styrelsen for patientsikkerhed

Kom godt i gang med pakken Skab vilje, ideer og handling

Nordsjællands Hospital. Workshop 5. Sikker medicinering

Anvendelse af data i forbedringsarbejde

Kvalitetsudvikling understøttes af forbedringstavler 1. december 2016

PS i sektovergange. #patient17

Introduktion til forbedringsmodellen

Ernæringsprojekt Anne Fischer, sygeplejerske og faglig vejleder

Ledelse af forbedringsarbejde

Lærings- og Kvalitetsteamet for Palliation

Databilag til Status på I Sikre Hænder november 2015

Teamdag for Botilbud v/ Hanne Miang

Data i det daglige. Søren Brogaard Brian Bjørn

Fem fantastiske forbedringer. #patient18

Patientsikkert AUH. Forbedringsmodellen som redskab til at implementere tryksårs-, kirurgi- og sepsispakken. Jesper Buchholdt Gjørup

Hvordan kan der skabes tempo i forbedringsarbejdet? Læringsseminar 2, d.10 oktober 2017

Forbedringsmodellen. En introduktion til et forbedringsværktøj og anvendelse af småskala-afprøvning

Skæg med tal. De bugter sig i bakkedal. Jacob Anhøj Overlæge, DIT Rigshospitalet , LKT antibiotika

Tryksårspakken. Arbejdet med tryksårspakken på Ortopædkirurgisk Sengeafdeling

IDEKATALOG TIL LEDELSE AF FORBEDRINGSPROJEKTER

Det store overblik. Hundrede år med kvalitetsudvikling. Jacob Anhøj, overlæge, DIT. Diagnostisk Center, Rigshospitalet

DATADREVET ledelse. Sygeplejefaglig vicedirektør Lone Sandahl

Fastholdelse og spredning

Ledelsesinformation til klinisk kvalitetsstyring & EPJ

Patientsikkert Sygehus. Model for improvement, data facillitering og patientinddragelse. - udvikler klinisk praksis og faglig stolthed

LKT Antibiotika. Opgaver i forbedringsarbejdet

Hvordan ved vi at en forandring er en forbedring?

Temadag for Botilbud. Ved Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Mål og målinger til Sikkert Patientflow 22. april 2014

IDEKATALOG TIL PATIENT- OG PÅRØRENDESAMARBEJDE

I sikre hænder. Et samarbejde mellem SUM, KL og Dansk Selskab for Patientsikkerhed. Beth Lilja, direktør

Forbedringsmodellen PDSA værksted

Improvement Science. Skab vilje, ideer og handling

Site Visit 20. april 2017 Frederiksberg Kommune som Forbedringskommune

Plan for selvmordsforebyggelsespakken udarbejde en forandringsteori. Vibeke Rischel Sundhedsfaglig chef Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Dansk Selskab for Kvalitet i Sundhedssektoren, Årsmøde, 13. januar Program for Workshop nr. 10:

Ledelse og kultur Lederkonference. Oslo, februar 2012

Hvor skal vi hen du? Driverdiagrammer i praksis LKT antibiotika, 1. læringsseminar 13. og 14. november 2017

Infektionspakken - workshop

Velkommen. V/ Charlotte Gjørup Hjemmeplejechef

Seriediagrammer - Guide til konstruktion i LibreOffice Calc

Hvordan kan de kliniske kvalitetsdatabaser understøtte arbejdet med værdibaseret sundhed?

Metoder til hurtige og holdbare forbedringer i sundhedsvæsenet. Version 1, oktober 2013

Mål og indikatorer Version 5, marts 2016

Datadrevet ledelse. Nyborg Strand, d. 9. januar 2015

Forbedringsmodellen test og implementering af forbedringer

Forbedringsmodellen. Udarbejdet af Rikke Hollesen Improvement advisor, Dansk Selskab for Patientsikkerhed

Dagens program og Forbedringsmodellens effekt

Introduktion til statistisk processtyring

Et spadestik dybere. Maria Staun, IA Vibeke Rischel, sundhedsfaglig chef Læringsseminar 6, I sikre hænder 10. november 2015

Afprøvninger med Plan- Do-Study-Act cirkler

Igangsættelser. Kvalitetssikring i obstetrikken. Tværfagligt Obstetrisk Forum 12. November 2010

Introduktion til forbedringsmetodologi. Forbedringsmodellen, PDSA og SPC

Af Flemming Lund Clausen, Produktion, Forskning og Innovation. Udeblivelser i Psykiatrien det kan lade sig gøre at reducere!

Når det rykker fra tunge projektplaner til målbare forbedringer. Jacob Anhøj og Vibeke Rischel

UVI Projekt. Mariagerfjord Kommune

I sikre hænder session 7 KL-ældrekonference. Tina Lynge Projektleder I sikre hænder Bente Øllgaard lokal projektleder Thisted

Transkript:

Workshop 1: Tilfældigt eller ikke-tilfældigt? Brug data som driver i forbedringsarbejdet #patient18 Rie Johansen, Improvement Advisor, Dansk Selskab for Patientsikkerhed Arjen Stoop, Improvement Advisor, Dansk Selskab for Patientsikkerhed Ole Bredahl Rasmussen, Overlæge, Hospitalsenheden Vest

Det nationale kvalitetsprogram Systematisk brug af relevante sundhedsdata om kvalitet, aktivitet og økonomi skal motivere og drive kvalitetsforbedringer hos sundhedspersonale, administratorer og ledelse. Brug af tidstro data skal være en central del af det daglige forbedringsarbejde.

Læringsmål for dagen Du får indsigt i hvordan data kan bruges til at drive forbedringer Du får inspiration til anvendelse af indikatorer i forbedringsarbejdet Du bliver trænet i analyse af forbedringsdata i seriediagrammer

Dagens Program Velkommen Hvordan driver man forbedringer og hvilken rolle spiller data? Case fra virkeligheden Hvad er forbedringsdata og hvad måler vi på? Analyse af forbedringsdata

Sig goddag til sidemanden - 2 min Navn, arbejdssted og funktion Hvad er du mest nysgerrig på i dag?

Anbefalet litteratur E-læring: www.forbedringsmodellen.dk Jacob Anhøj, Kompendium i kvalitetsudvikling Provost LP, Murray S. The Health Care Data Guide: Learning from Data for Improvement

Hvordan driver man forbedringer og hvilken rolle spiller data?

Lad os starte med et eksempel Scissors Fosbury flop

Højdespring teknikker og resultater over tid Højde

Al forbedring er en forandring, men ikke al forandring er en forbedring G. Langley, et al The Improvement Guide. Jossey-Bass Publishers,San Francisco, 1996: xxi.

Forbedringsmodellen Hvad ønsker vi at opnå? Hvornår ved vi, at en forandring er en forbedring? 3 spørgsmål Hvilke forandringer kan iværksættes for at skabe forbedringer? + PDSA cirkel = forbedringsmodellen Langley et al. (2009) The Improvement Guide 11

Forbedringsmodellen Hvad ønsker vi at opnå? Hvornår ved vi, at en forandring er en forbedring? 3 spørgsmål Hvilke forandringer kan iværksættes for at skabe forbedringer? + PDSA cirkel = forbedringsmodellen Langley et al. (2009) The Improvement Guide 12

Forbedringsmodellen Hvad ønsker vi at opnå? Hvornår ved vi, at en forandring er en forbedring? 3 spørgsmål Hvilke forandringer kan iværksættes for at skabe forbedringer? + PDSA cirkel = forbedringsmodellen Langley et al. (2009) The Improvement Guide 13

Forbedringsmodellen Hvad ønsker vi at opnå? Hvornår ved vi, at en forandring er en forbedring? 3 spørgsmål Hvilke forandringer kan iværksættes for at skabe forbedringer? + PDSA cirkel = forbedringsmodellen Langley et al. (2009) The Improvement Guide 14

Forbedringsmodellen Enorm stærkt og afprøvet redskab, både indenfor og udenfor Sundhedsvæsenet Ikke raketvidenskab alle kan anvende modellen (og gør det oftest allerede ubevist) Så næste gang du bliver bedt om at deltage i et forbedringsprojekt: Spørg til målet (1), hvilke indikatorer der måles på (2) og hvilke forbedringsideer der skal afprøves (3)! I dag bruger vi primært tid på spørgsmål nummer 2 om målinger/data

Færre Fødselslæsioner Tirsdag d. 17. april 2018 Ole Bredahl Rasmussen Obstetrisk kvalitetsansvarlig overlæge Gynækologisk Obstetrisk afdeling Hospitalsenheden Vest Patient 18

Grad 3 og 4 sphincterruptur ved fødsler Figur 1: Alvorlig bristning (grad 3 og 4) hos førstegangsfødende med et barn i hovedstilling i spontan fødsel til terminen fratrukket fødsler ved akut kejsersnit i Holstebro og Herning 2000-2011 12 10 8 6 4 2 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Holstebro Herning Cirka 1/3 får livsvarige gener på trods af korrekt diagnose og behandling! Vi havde haft møder hvor jordemødrene udvekslede erfaringer og diskuterede det havde allerhøjst minimal effekt

12 10 8 6 4 2 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Styregruppe: Jdm Annika Yding Spec.ansv. Jane Boris Kval.ansv. Ole Bredahl Rasmussen Ledelsens opbakning: Ann Fogsgaard Carsten Byrjalsen Figur 1: Alvorlig bristning (grad 3 og 4) hos førstegangsfødende med et barn i hovedstilling i spontan fødsel til terminen fratrukket fødsler ved akut kejsersnit i Holstebro og Herning 2000-2011 Personalets opbakning NIP 2012 Grad 3 og 4 i % 8% Holstebro Herning Herning 8,7 Holstebro 5,8 HEV 7,9

12 10 8 6 4 2 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Styregruppe: Jdm Annika Yding Spec.ansv. Jane Boris Kval.ansv. Ole Bredahl Rasmussen Ledelsens opbakning: Ann Fogsgaard Carsten Byrjalsen Figur 1: Alvorlig bristning (grad 3 og 4) hos førstegangsfødende med et barn i hovedstilling i spontan fødsel til terminen fratrukket fødsler ved akut kejsersnit i Holstebro og Herning 2000-2011 Personalets opbakning NIP 2012 Grad 3 og 4 i % Dagens Medicin, feb. 13: Hjørring, Lars Burmester, Stine Leenskjold, Lars Høj, Helle Høy Simonsen. 8% Holstebro Herning Herning 8,7 Holstebro 5,8 HEV 7,9

12 10 8 6 4 2 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Styregruppe: Jdm Annika Yding Spec.ansv. Jane Boris Kval.ansv. Ole Bredahl Rasmussen Ledelsens opbakning: Ann Fogsgaard Carsten Byrjalsen Figur 1: Alvorlig bristning (grad 3 og 4) hos førstegangsfødende med et barn i hovedstilling i spontan fødsel til terminen fratrukket fødsler ved akut kejsersnit i Holstebro og Herning 2000-2011 Personalets opbakning NIP 2012 Grad 3 og 4 i % Dagens Medicin, feb. 13: Hjørring, Lars Burmester, Stine Leenskjold, Lars Høj, Helle Høy Simonsen. 8% Holstebro Herning Herning 8,7 Holstebro 5,8 HEV 7,9

12 10 8 6 4 2 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Styregruppe: Jdm Annika Yding Spec.ansv. Jane Boris Kval.ansv. Ole Bredahl Rasmussen Ledelsens opbakning: Ann Fogsgaard Carsten Byrjalsen Figur 1: Alvorlig bristning (grad 3 og 4) hos førstegangsfødende med et barn i hovedstilling i spontan fødsel til terminen fratrukket fødsler ved akut kejsersnit i Holstebro og Herning 2000-2011 Personalets opbakning Metoden?! NIP 2012 Grad 3 og 4 i % Dagens Medicin, feb. 13: Hjørring, Lars Burmester, Stine Leenskjold, Lars Høj, Helle Høy Simonsen. 8% Holstebro Herning Herning 8,7 Holstebro 5,8 HEV 7,9

2013 Ledelsens opbakning Styregruppe Charter Intervention Certificering Registreringsark Database Driverdiagram m.m.m.

Charter 1. Hvad ønsker vi at opnå? At gå fra 8 % til under 4 % - Positive effekter giver sig selv - Negative effekter - Risiko for at øge epis frekvensen: holdes øje med i projektet - Risiko for flere dårlige børn: Sikre Fødsler startede cirka samtidig - Driftspåvirkning - Afdelings økonomi ikke relevant - Ekstra arbejde med registrering

Charter 2. Hvordan ved vi at en forandring er en forbedring? Udkomme data: - Hyppighed af sphincterrupturer pr måned - Antal fødsler uden ruptur imellem cases Proces data: - Andel hvor elementerne i vores pakke er opfyldt - Andel af fødsler med jordemødre, som er certificeret Balancerende data: - Hyppigheden af episiotomi pr måned

Charter 3. Hvilke forandringer skal gennemføres for at nå målet? Intervention: Definere en pakke Definere certificering Barrierer: Diskutere argumenter imod Ressourcer: Hjælp fra Hjørring til at certificere vores afdelingsjordemødre til at certificere

Håndgrebene

Kun registrere det nødvendige Jævnlige tilretninger af indhold og opsætning - PDSA. Forhåbentlig kan de fire elementer og certificering blive lagt ind i EPJ, så det bliver en fast del af en fødsels SFI på længere sigt

Et par eksempler på små tiltag for at øge opmærksomheden Et bogmærke som stadig bliver delt ud til de gravide i jordemoder konsultationen i graviditetsuge 29

Julequiz 2015 Vi skulle helt ud på 3. decimal for at finde vinderen!

Proces data Procesindikatorerne viser pænt høje niveauer Når projektet kører, skal der være størst fokus på procesindikatorer En vigtig lære er at der er brug for rigtig mange data, hvis man skal kunne monitorere en intervention

Resultater Antal 200fødsler uden ruptur imellem cases 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Cases p0 vagina l Cases i rækkefølge Antal fødsler uden ruptur Gennemsnittet jan 13 - maj 13 = 13,9

Resultater Antal 200fødsler uden ruptur imellem cases 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Cases p0 vagina l Cases i rækkefølge Antal fødsler uden ruptur Gennemsnittet jan 13 - maj 13 = 13,9

Resultater Antal 200fødsler uden ruptur imellem cases 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Cases p0 vagina l Cases i rækkefølge Antal fødsler uden ruptur Gennemsnittet jan 13 - maj 13 = 13,9

Resultater Antal 200fødsler uden ruptur imellem cases 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Cases p0 vagina l Cases i rækkefølge Antal fødsler uden ruptur Gennemsnittet jan 13 - maj 13 = 13,9

Resultater Førstegangsfødende med normal fødsel Hyppigheden af sphincterruptur i 2015: 2,8 % 2016: 3,0 % 2017: 2,9 % 2018: 2,2 %

Vær åben og støt transparen s Åbenhed virker som en stærk motivationsfaktor indadtil og skaber respekt udadtil

Hvad er forbedringsdata?

Hvordan ved vi, at en forandring er en forbedring? En tjekliste? Tavlemøde? Reminder? Nyhedsbrev Ny rækkefølge i arbejdsopgaver En retningslinje? A B C D E F

Virker behandlingen? Hvordan klarer vi os i forhold til? Hvordan går det med implementeringen? Forsker Bogholder Forbedringsagent

Tre syn på data Formål Forskning Kontrol Forbedring Skabe ny viden (Hvad) Dokumentere, bedømme Implementere og sammenligne eksisterende viden (Hvor godt) (Hvordan) Modtager Ekstern Ekstern/intern Intern Hypotese Statisk Ingen hypotese Dynamisk Variation Kontrollér Justér Studér Stikprøve Stor Ingen stikprøve Lille Målehyppighed En eller få målinger Statistiske Komparative metoder metoder (t-test, chi2, regression, ) Ref. Solberg et al 1997 Kvartaler, år Deskriptive metoder (gennemsnit, spredning, ) Dage, uger, måneder Procesanalyser (statistisk processtyring)

Formålet med målinger i forbedringsarbejdet Læring Visuelt overblik Indikation af problemområder Motivation for forbedringsarbejdet

Papirfly Hvor langt kan vi flyve? Tag et stykke papir og lav et papirfly du har 3 min.

Variation hvad er det? Ikke-tilfældig variation Tilfældig variation

Tilfældig variation Ingen processer er 100 % pålidelige Forskellige måder at udføre opgaven på Forskelligt udstyr Manglende uddannelse Dårlige arbejdsbetingelser Ikke-tilfældig variation Et forbedringsteams værk Strømsvigt Nedskæringer Ændret patientgrundlag Dårligt designet arbejdsgang

Fra patient til system Dagens tal Systemets puls

Variation 55 50 45 40 35 30 25 20 15 Ventelisterne er blevet længere: Fortæl teamet at de må anstrenge sig noget mere Ventelisterne er blevet kortere : Fortæl teamet at de er fantastiske 10 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep

Hvordan reagerer vi på variation? Tilfældig variation: Er du tilfreds? Tilfreds: Overvåg Utilfreds: Forbedr Ikke-tilfældig variation: Find årsagen Ønsket variation: Implementer Uønsket variation: Eliminer

Hvordan vi ser på data har betydning! Gennemsnitlig liggetid, hospital 1-3, antal dage 1 2 3

Hvordan vi ser på data har betydning! Anhøj J, Kompendium i kvalitetsudvikling

2008-46 2008-48 2008-50 2008-52 2009-02 2009-04 2009-47 2009-49 2009-51 2009-53 2010-02 2010-04 Vi følger data over tid Baseline Periode Implementering af intervention 10% 8% 6% Median 4% 2% 4,1% 2,4% 0% Week

Opsummer Vær bevidst om hvad formålet er med data (forskning, kontrol eller forbedring) Variation, variation, variation forstå den og reager derefter Vælg det rette analyseredskab Annoter diagrammet, så det fortæller en historie

Scientific data are not taken for museum purposes; they are taken as a basis for doing something. If nothing is to be done with the data, then there is no use in collecting any. The ultimate purpose of taking data is to provide a basis for action or a recommendation for action. The step intermediate between the collection of data and the action is prediction. W. Edwards Deming, On a Classification of the Problems of Statistical Inference, June 1942, Journal of the American Statistical Association

Hvordan kommer jeg i gang?

7 trin til måling af forbedring 1. Bestem mål 2. Vælg indikatorer 3. Definer indikatorer 6. Bestem handling 7. Gentag trin 4-6 4. Indsaml data 5. Analyser data Mike Davidge; https://www.youtube.com/watch?v=za1o77janbw

Gode målinger forudsætter et godt mål Konkret: Hvad skal forbedres? Hvor meget? For hvem? Tidsafgrænset: Hvornår skal målet være nået?

Mål Good Bad Ugly Vores mål er at reducere uhensigtsmæssigheder i overgange Vi vil gerne sætte patienten i centrum Vi vil reducere vold på afdelingen ved slutningen af 2018 Vores mål er at reducere antallet af fald med 50% for hele plejecenteret ved udgangen af juni 2018 Vores mål er at reducere antallet af KAD infektioner med 50% for afsnit A inden 1. januar 2025 Vi vil gerne nedbringe anvendelsen af bæltefikseringer med 20 % til max 48 unikke bæltefikseringer og max 247 påbegyndte bæltefikseringer ved årets slutning Vores mål er at 95% af indlagte patienter på afdeling XX får foretaget en medicingennemgang indenfor de første 5 døgn, i samarbejde med patienten. Målet skal være nået inden udgangen af december 2018

Fælder pas på Uklare begreber: Høj-kvalitet Effektivt Verdens-klasse Værdifulde For lang tidshorisont For lidt at stræbe efter

2. Vælg Indikatorer - Hvad måler vi på? Ulempeindikator

Resultatindikator Procesindikator Ulempeindikator Antal dage mellem hyperglykæmi hos indlagte patienter i insulinbehandling Antal dage mellem fødsel af et barn med iltmangel Andel indlagte patienter i insulinbehandling, der får målt blodsukker i henhold til lokale retningslinjer Andel fødsler, hvor vestimulationspakken er anvendt Antal dage mellem hypoglykæmi hos indlagte patienter i insulinbehandling Andel akutte kejsersnit Andel indlagte patienter der bæltefikseres Andel indlæggelser med systematisk vurdering af risiko for bæltefiksering Antal episoder med brug af beroligende medicin

Familie af indikatorer Proces Proces Proces Ulempe Ulempe Resultat Health care Data Guide

3. Definer indikatorer operationel definition Indikatornavn Type (resultat, proces, ulempe?) Formål Tællerdefinition Nævnerdefinition Dataindsamling og -behandling Opgørelsesperiode (Dagligt, ugentligt, månedligt?) Analyse og præsentation (Seriediagram, kontroldiagram?)

Indikatornavn: Procent kejsersnit i Robsongruppe 1+2. Type: Resultatindikator. Formål: Reduktion i antallet af kejsersnit på sunde og raske fødende. Tællerdefinition: Antal fødende i Robsongruppe 1+2, der får lavet elektivt eller akut kejsersnit. Nævnerdefinition: Samlet antal fødende i Robsongruppe 1+2. Datakilde: Kvalitetsdatabasen i Survey X-act. Dataindsamling og behandling: Fødejordemoder indtaster data fra hver fødsel i både Herning og Holstebro i Survey X-act, hvor hun bl.a. opgiver Robsongruppe og indgreb under fødslen. Antal fødsler og kejsersnit i de 2 Robsongrupper trækkes i Survey X-act og skrives ind i et excelregneark. I regnearket findes den samlede datamængde, hvorfra ugentlig tal overføres til epidata, og der udarbejdes P-chart. Opgørelsesperiode: Ugentlig

Opgørelsesperiode: Dagligt Indikatornavn: Andel patienter med stillingtagen til udskrivelse i MSA Type: Procesindikator Formål: At sikre at alle patienter har en udskrivelsesdato, således at patientforløbet sikres sammenhængende og uden unødvendig ventetid. Tællerdefinition: De af patienterne i nævneren, der på oversigtstavlen (Klinisk Logistik) enten har 1. En udskrivelsesdato anført eller 2. En dato for overflytning eller 3. En angivelses af at udskrivningsplanlægning ikke er mulig af etiske årsager Nævnerdefinition: Alle patienter i MSA Datakilde: Udskrift af "udskrivningsliste" fra Klinisk Logistik dagligt kl. 10.00 Dataindsamling og behandling: Data indsamles dagligt ved at koordinerende sygeplejersken har ansvar for at lave udskriv af Klinisk Logstik kl. 10.00. Kl. 10.00 er valgt fordi det er meningsfyldt i forhold til, at der i afsnittet holdes tavlemøder mellem kl. 09.00-09.30. Den udskrevne seddel ligges i bakken på kontoret og afhentes af Tallene skrives ind i et regneark og præsenteres i et seriediagram.

Rater, andele, antal, tid imellem Andele/procent tæller og nævner har samme enhed andel patienter, der modtager alle tryksårspakkens elementer Rater tæller og nævner har forskellig enhed skader/1.000 sengedage Antal Når man kan fjerne nævneren Antal fald Tid (eller hændelser) i mellem - sjældne hændelser Antal dage mellem tryksår

4. Indsaml data Mål, så hyppigt du kan, og så sjældent du tør! Gennemsnitlig liggetid pr måned Gennemsnitlig liggetid pr uge Liggetid pr patient

Drøft ved bordet hvilke fordele og ulemper der er ved følgende måder at samle data på: Tidstro: Opsamling af data er en integreret det af det kliniske arbejde Journalgennemgang (ex. audit) Udtræk fra databaser

Gør data nærværende I dag blev 1 af vores patienter ikke screenet for tryksår I sidste måned blev 85% af vores patienter screenet for tryksår Sidste år var der 50 nyerhvervede tryksår per 1000 sengedage på jeres afdeling

"Data are just summaries of thousands of stories tell a few of those stories to help make the data meaningful." Chip & Dan Heath

Opsummering Gør dit mål målbart Definer en familie af indikatorer Mål, så hyppigt du kan, og så sjældent du tør!

Analyse af forbedringsdata PS!18 Workshop 1

Indikatorværdi Seriediagram - anatomi 80 70 Plot data over tid 60 50 40 30 20 10 Beregn og vis median Analyser variation! 0 J F M A M J J A S O N D Tid

Hvad er en median? En median: Udtrykker niveauet i et datasæt: Fx hvor god eller dårligt er vi typisk til arbejdsgang eller resultat X eller Y over tid?

Hvordan beregner man medianen? I en talrække fra mindst til størst: det midterste tal (husk: skriv alle tal ned, glem den historiske rækkefølge af tallene)

Eksempel Periode Antal glemte medicineringer Antal medicineringer ikke givet til rette tid Gennemsnit: 12+13+16+9+11+19+14+15+12+20+23+21+25=210/13=16,15 Median: 9-11-12-12-13-14-15-16-19-20-21-23-25 Uge 1 12 Uge 2 13 Uge 3 16 Uge 4 9 Uge 5 11 Uge 6 19 Uge 7 14 Uge 8 15 Uge 9 12 Uge 10 20 Uge 11 23 Uge 12 21 Uge13 25

Seriediagram med median 70 Seriediagram med median, fx antal fald per uge 60 50 40 30 20 10 0 Antal Median

Seriediagram med gennemsnit 70 60 50 40 30 20 10 0 Seriediagram med gennemsnittet, fx antal fald per uge Antal Gennemsnit

Medianen Medianen siger noget om hvor godt eller dårligt jeres forebyggende system (arbejdsgange, procedurer, tiltag mm) fungerer for det pågældende område (fx fald, tryksår, medicineringsfejl, infektioner). Fx: Mange fald vil give en høj median og udtrykker et dårligt system for faldforbyggelse

Lad os kigge på vores fly resultater! Hvis et system tager udgangspunkt i afprøvede, enkle prototyper som anvendes ensartet, burde kvaliteten være efter det

Tilfældig eller ikke-tilfældig variation, hvad siger statistikken? Statistikken bruger nogle aftaler/spilleregler, som er baseret på sandsynligheden at det samme resultat forekommer i et bestemt mønster Fx at slå plat-krone: Hvor stor er sandsynligheden at man slår plat 5 eller 10 gang i træk? Eller at slå plat 5 gange i træk, derefter krone 5 gange i træk, derefter plat 5 gange i træk osv.

Ikke-tilfældig variation Signaler om ikke-tilfældig variation Skiftsignal: Usædvanlig mange på hinanden følgende datapunkter på samme side af medianen Anhøj, Kompendium i kvalitetsudvikling, Munksgaard, 2015

Skiftsignal 100% % af administrationer, hvor tjeklisten blev opfyldt 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Uge

Skiftsignal 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% % af administrationer, hvor tjeklisten blev opfyldt Uge

Ikke-tilfældig variation Signaler om ikke-tilfældig variation Skiftsignal: Usædvanlig mange på hinanden følgende datapunkter på samme side af medianen Krydssignal: Usædvanlig få krydsninger af medianen Anhøj, Kompendium i kvalitetsudvikling, Munksgaard, 2015

Krydssignal 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% % af situationer, hvor tjeklisten blev opfyldt Uge

Krydssignal 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% % af situationer, hvor tjeklisten blev opfyldt Uge

Ikke-tilfældig variation Signaler om ikke-tilfældig variation Skiftsignal: Usædvanlig mange på hinanden følgende datapunkter på samme side af medianen Krydssignal: Usædvanlig få krydsninger af medianen Andre: Sæson variation, fx weekend versus hverdag, dagvagt versus nattevagt eller oplagt afvigende enkeltmålinger Anhøj, Kompendium i kvalitetsudvikling, Munksgaard, 2015

Andre signaler Sæson variation, fx sygefravær Weekend versus hverdag Dagvagt versus nattevagt Oplagt afvigende enkeltmålinger, se eksempel med antal fald per uge

Øvelse: Analyse af seriediagram

Øvelse: Analyse af seriediagram

Tilfældig eller ikke-tilfældig variation? Antal bæltefikseringer center X 60 50 40 30 20 10 0

Episoder pr. 1000 sengedage Tilfældig eller ikke-tilfældig variation? 4,5 4 Antal bæltefikseringsepisoder per 1000 sengedage center Y 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Måneder

Antal Tilfældig eller ikke-tilfældig variation? 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Antal medicineringsfejl afdeling Z Uge

Tilfældig eller ikke-tilfældig variation? % % borgere med tandkødsblødning % medarbejdere, der har haft sygefravær på en måned

Tilfældig eller ikke-tilfældig variation? Antal medicineringsfejl

Tilfældig eller ikke-tilfældig variation? Antal tavlemøder der afsluttes på et kvarter

Tilfældig eller ikke-tilfældig variation? % borgere/patienter hvor alle pleje/behandlings elementer er opfyldt % patienter der dagligt får målt vitale værdier

Marts 11 Maj `11 Juli `11 September `11 November `11 Januar `12 Marts 12 Maj`12 Juli`12 September `12 November `12 Januar `13 Marts `13 Maj `13 Juli `13 September `13 November `13 Januar `14 Marts `14 Maj `14 Juli `14 September `14 November `14 Januar `15 Marts `15 Maj `15 Juli `15 September `15 November `15 Januar 16 Marts 16 Maj `16 Juli `16 September `16 November `16 Januar `17 Marts 17 Maj`17 Juli`17 September `17 November `17 Januar `18 Marts`18 30 Samlet sectiofrekvens HEV 25 20 15 10 5 0 Samlet sectiofrekvens HEV Baseline median Forlængede median

Marts 11 Maj `11 Juli `11 September `11 November `11 Januar `12 Marts 12 Maj`12 Juli`12 September `12 November `12 Januar `13 Marts `13 Maj `13 Juli `13 September `13 November `13 Januar `14 Marts `14 Maj `14 Juli `14 September `14 November `14 Januar `15 Marts `15 Maj `15 Juli `15 September `15 November `15 Januar 16 Marts 16 Maj `16 Juli `16 September `16 November `16 Januar `17 Marts 17 Maj`17 Juli`17 September `17 November `17 Januar `18 Marts`18 30 Samlet sectiofrekvens HEV 25 20 15 10 5 0 Samlet sectiofrekvens HEV Baseline median Forlængede median 23 brugbare punkter; 11 kryds (min 7); 5 i serie (max 8). Konklusion: tilfældig variation

Indikatorværdi Indikatorværdi Hvordan skal man handle på disse to typer variation? Ikke tilfældig variation: Find årsagen Ønsket variation: Implementér årsagen Uønsket variation: Eliminér årsagen 80 70 60 50 40 30 20 10 0 J F M A M J J A S O N D Tid Tilfældig variation Tilfreds: Overvåg processen 10 Utilfreds: Ny proces 0 80 70 60 50 40 30 20 J F M A M J J A S O N D Tid

Frokost

Øvelse: Andel bolde der kastes ned i koppen Stil krusene i en pyramideform og kom en magnet i hver Runde 1 1. Prøv nu skiftevis at kaste bolden ned i koppen 2. Noter resultatet for hvert kast 3. Når alle har kastet udregnes andelen af kast der ramte ned i koppen og resultatet noteres i et seriediagram Runde 2 1. Gentag (1-3) Runde 3 1. Gentag(1-3) REGEL: Bolden skal ramme bordet mindst én gang

Øvelse: Andel bolde der kastes ned i koppen Hvilke forandringer kan iværksættes for at skabe forbedringer? Gennemfør tre runder mere, hvor I samtidig afprøver ideer til forbedring Noter resultaterne i seriediagrammet REGEL: Bolden skal ramme bordet mindst én gang

Øvelse: Andel bolde der kastes ned i koppen Implementering Gennemfør tre runder mere med den nye måde at kaste på REGEL: Bolden skal ramme bordet mindst én gang

Øvelse i Statistisk Proces Kontrol PS!18 Workshop 1

Cases Læs jeres case igennem 5 min Lav opgaven 25 min Spørg hvis noget er uklart Drøftelse i plenum 30 min

Case 1

Case 2

Case 3

Case 4 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

Opsummering Vær konkret i dit mål (hvad er problemet?) Se både på proces og resultatindikatorer Plot the dot følg data over tid Forstå variation (tilfældig eller ikke-tilfældig?) Handl på data

Tak for i dag Følg med live på #patient18 Selskabet på Twitter: @patientsikker Praktisk info og præsentationer: patientsikkerhed.dk/patient18