FEBRUAR 2017 ODENSE KOMMUNE 01. Udbudsbetingelser Thomas B. Thriges Gade; Renholdelse af parkeringskælder
ADRESSE COWI A/S Vestre Stationsvej 7 5000 Odense C TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 3 INDHOLD 1 Indledning 4 1.1 Kort beskrivelse af opgaven 4 2 Generelle forhold vedr. udbuddet 5 2.1 Ordregiver og rådgiver 5 2.2 Udbudsform 5 2.3 Mindstekrav for deltagelse/eespd 5 Generelt 8 2.4 Fremvisning 9 2.5 Tidsplan 10 2.6 Udbudsmateriale 10 2.7 Spørgsmål til udbudsmaterialet 11 2.8 Aflevering af tilbud 12 2.9 Meddelelse af resultat 12 2.10 Vedståelsesfrist 12 2.11 Annullering af tilbuddet 13 3 Tilbuddets form og omfang 14 3.1 Tilbudsliste 14 3.2 ESPD 15 4 Tildelingskriteriet og evaluering 16 4.1 Tildelingskriteriet 16 4.2 Evaluering af tilbud og tildeling af opgaven 16
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 4 1 Indledning 1.1 Kort beskrivelse af opgaven Nærværende udbudsbetingelser gælder for Odense Kommunes (herefter benævnt Ordregiver ) offentlige EU-udbud af tjenesteydelser vedrørende renholdelse af parkeringskælder under Thomas B. Thriges Gade. Parkeringskælderen udgør en del af det store byudviklingsprojekt Fra Gade til By som gennemføres i et tæt partnerskab mellem Realdania og Odense Kommune. Udbuddet gennemføres af partnerskabet på vegne sig selv og Odense Kommune. Beskrivelse og tegninger af parkeringskælderen, samt de udbudte ydelser, fremgår af udbudsdokument 04. Ydelsesbeskrivelse, men overordnet dækker den udbudte rammeaftale dels renholdelse af den nordlige parkeringskælder hhv. kælderen under Odeon, dels en option på renholdelse af den sydlige parkeringskælder (inkl. tunnel), når denne er færdigopført.
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 5 2 Generelle forhold vedr. udbuddet 2.1 Ordregiver og rådgiver Ordregiver Partnerskabet Fra Gade til By på vegne af sig selv og Odense Kommune Albani Torv 2B ("Infoboksen") 5000 Odense C Kontaktperson: Stig Haumann Langsager Rådgiver for Ordregiver COWI A/S Vestre Stationsvej 7 5000 Odense C Kontaktperson: Kathrine Linddahl E-mail: ktli@cowi.dk Alle henvendelser vedrørende udbuddet skal ske per e-mail til kontaktpersonen. 2.2 Udbudsform Offentligt EU-udbud iht. Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015). 2.3 Mindstekrav for deltagelse/eespd Ordregiver har fastsat enkelte kriterier for udelukkelse og egnethed, som tilbudsgiverne skal opfylde for at kunne deltage i udbuddet om renholdelsesydelser. Mindstekrav for egnethed angår tilbudsgivernes tekniske kapacitet (referencer). Tilbudsgiver skal som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de opstillede kriterier for udelukkelse og egnethed, udfylde og vedlægge et ESPD ved sit tilbud. Ordregiver har i det følgende angivet de nærmere kriterier for udelukkelse og egnethed med udgangspunkt i de relevante afsnit i ESPD-formularen. Ordregiver betragter manglende besvarelse af mindstekrav som om disse ikke er opfyldt. 2.3.1 Udelukkelsesgrunde Udbudsloven opstiller både obligatoriske udelukkelsesgrunde og såkaldte frivillige udelukkelsesgrunde. Udover, at en deltagende tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde stiller Ordregiver endvidere krav om, at en deltagende tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde ved deltagelsen i udbuddet af renholdelsesydelser: Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 6 Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område Konkurs Insolvens Tvangsakkord uden for konkurs En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Aktiver, der administreres af en kurator Erhvervsvirksomheden er indstillet Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Ophævelse eller en lignende sanktion Skyldig i afvigelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure. Såfremt en tilbudsgiver er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil Ordregiver være forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren fra deltagelse i udbuddet, medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere såkaldt 'self cleaning'. Tilbudsgiver skal i første omgang dokumentere sine forhold ved udfyldelse af ESPD formularen. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der vedlægges særskilte udfyldte ESPD formularer for alle konsortiedeltagerne. Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskaber) kapacitet skal der vedlægges særskilte udfyldte ESPD formularer for alle underleverandører, der ønskes at blive lagt vægt på. ESDP formularer udfyldes som angivet i punkt 2.3.4 nedenfor.
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 7 2.3.2 Økonomisk og finansiel kapacitet Ordregiver har ikke stillet mindstekrav i forhold til tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet. 2.3.3 Teknisk kapacitet Ordregiver har i forhold til tilbudsgivers tekniske kapacitet stillet følgende mindstekrav for deltagelse i udbuddet af renholdelsesydelser: Tilbudsgiver skal dokumentere mindst 2 referencer på lignende eller sammenlignelige renholdelsesopgaver, hvorved forstås renholdelse af indearealer på mindst 10.000 m 2 (parkeringskælder, fabriks- eller lagerhal) med malet/behandlet industrigulv. Referencerne skal angå igangværende opgaver eller opgaver udført/afsluttet indenfor de seneste 3 år og opgaverne skal inkludere industriel/maskinel gulvvask. Ved beskrivelsen af sine referencer skal tilbudsgiver angive kundenavn, kontraktperiode, renholdelsesareal forstået som både arealets type, karakteristika og omfang/areal samt en kort beskrivelse af de udførte ydelsestyper under referenceopgaven. Kravet om teknisk kapacitet opfyldes ved udfyldelse af ESPD formularen. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium skal oplysningerne om teknisk og faglig formåen i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne. Oplysningerne skal således gives i det omfang den enkelte konsortiedeltager bidrager med teknisk kapacitet til konsortiet. Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved vurderingen, skal oplysningerne om teknisk og faglig formåen i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette skal dokumenteres ved fx en rådighedserklæring fra de øvrige enheder, der ønskes at blive lagt vægt på. Ordregiver gør opmærksom på, at såfremt tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på en underleverandørs kapacitet, skal den pågældende også senere udføre de konkrete dele af kontrakten. ESDP formularer udfyldes som angivet i punkt 2.3.4 nedenfor. 2.3.4 Vejledning til udfyldelse af ESPD Alle tilbudsgivere skal udfylde et ESPD og Ordregiver gør opmærksom på, at evt. konsortiedeltagere hhv. såkaldte ressourcestillende underleverandører også skal udfylde et ESPD. Ved udfyldelse af ESPD anvendes den i bilag 05 anførte skabelon. Denne skabelon skal uploades på Europa-Kommissionens hjemmeside https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=da, hvor den også skal udfyldes elektronisk. Efter udfyldelse af formularen, skal den udfyldte formular downloades til tilbudsgiverens
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 8 computer og fremsendes elektronisk til Ordregiver sammen med det øvrige tilbudsmateriale. Se nærmere om den praktiske udfyldelse nedenfor. Ordregiver er opmærksom på, at anvendelse af ESPD-formularen fortsat kan være ny for tilbudsgivere. Derfor fremgår det også som en art læse- og udfyldningsvejledning af de enkelte afsnit nedenfor hvilke afsnit, der forventes udfyldt i ESPD-formularen. Der opfordres til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgivere er i tvivl om udfyldelsen. I øvrigt opfordres tilbudsgivere til at læse Konkurrenceog Forbrugerstyrelsens vejledning om elektronisk udfyldelse af formularen. Vejledningen er tilgængelig på http://www.kfst.dk/~/media/kfst/publikationer/dansk/2016/20160916%20espd%20saadan%20virker% 20det.pdf. ESPD-formularen udgør den foreløbige dokumentation for, at deltagerne i udbudsprocessen ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund og opfylder betingelserne for egnethed. Ordregiver vil efterfølgende indhente dokumentation for de i ESPD-formularen anførte forhold, men alene hos den tilbudsgiver, der forventes at få tildelt kontrakter, jf. afsnit 2.3.5 nedenfor. Generelt Følgende afsnit skal udfyldes i ESPD formularen: Del II: o afsnit A - Oplysninger om den økonomiske aktør Dog ikke afsnittene om reserverede kontrakter og delkontrakter o afsnit B - Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter o afsnit C - Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Del III: o afsnit A - Grunde vedrørende straffedomme o afsnit B - Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger o afsnit C - Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Del IV: o afsnit C - Teknisk og faglig formåen
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 9 o Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier Del VI Der skal vedlægges særskilte ESPD formularer for alle konsortiedeltagerne, hvis tilbuddet afgives af et konsortium. Ordregiver gør opmærksom på, at konsortiedeltagerne hæfter solidarisk for Aftalen. Der skal vedlægges særskilte ESPD formularer for alle underleverandører, hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskabers) kapacitet. Dokumentation for at kunne råde over andre enheders kapacitet vil blive indhentet i form af fx en rådighedserklæring fra disse enheder. 2.3.5 Indhentelse af endelig dokumentation Forud for tildelingsbeslutningen skal den endelige dokumentation for forholdene oplyst i ESPD'et udleveres på Ordregiver forespørgsel. Ordregiver gør opmærksom på, at deltagerne i udbudsforretningen potentielt kan blive bedt om at indlevere dokumentationen på et tidligere tidspunkt, såfremt Ordregiver skønner, at det vil være nødvendigt, for at udbudsprocessen kan gennemføres korrekt. Ordregiver gør desuden opmærksom på, at dokumentationen skal indleveres inden for en forventet frist på 14 kalenderdage, og opfordrer i den forbindelse deltagerne i udbudsforretningen til at påbegynde indhentningen i god tid. Det understreges, at Ordregivers anmodning til en tilbudsgiver om fremsendelse af dokumentation ikke er udtryk for, at tilbudsgiveren har fået tildelt kontrakten, da denne beslutning efter udbudsloven først kan træffes, når den nødvendige dokumentation foreligger. 2.4 Fremvisning Der vil blive afholdt en fælles fremvisning af parkeringskælderen fredag den 10. marts 2017 kl. 10:00-12:00. Mødested nede i parkeringskælderen ved trappe TR07. Mødestedet tilgås nemmest ved indkørsel i parkeringskælderen ved rampen ved Skulkenborg. Tilmelding skal ske til Kathrine Linddahl på e-mail: ktli@cowi.dk. Tilmeldingsfristen er fredag den 6. marts 2017 kl. 12:00. Såfremt der inden tilmeldingsfristen ikke modtages nogle skriftlige tilmeldinger, afholdes fremvisningen ikke. Ordregiver forbeholder sig i øvrigt retten til at gennemføre flere fremvisninger, hvis tilmeldingsantallet tilsiger dette. Oplysning herom vil i givet fald tilgå de tilmeldte. I forbindelse med fremvisningen bedes deltagerne være iført sikkerhedssko, hjelm og sikkerhedsvest, idet der er igangværende arbejder på og i dele af parkeringskælderen.
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 10 Der vil i udgangspunktet ikke være mulighed for at stille spørgsmål under fremvisningen, og tilbudsgiverne henvises til og vil under fremvisningen blive henvist til processen herfor beskrevet i afsnit 2.7. Ordregivers rådgiver vil i øvrigt registrere alle deltagende personer, og til internt brug også udarbejde et referat omkring fremvisningens forløb. Såfremt der undtagelsesvist gives svar på spørgsmål under fremvisningen, vil Ordregiver udarbejde et notat herom, der offentliggøres samme sted som udbudsmaterialet, jf. afsnit 2.7. Ordregiver understreger, at evt. svar vil kunne præciseres efterfølgende, og at det således at Ordregivers skriftlige besvarelse, der udgør det bindende svar. 2.5 Tidsplan Udbudstidsplan med forventede datoer frem til indgåelse af kontrakt: Dato Aktivitet 22. februar 2017 Afsendelse af udbudsbekendtgørelse 24. februar 2017 Forventet offentliggørelse af udbudsmateriale 10. marts 2017 Fremvisning 17. marts 2017 Frist for fremsendelse af spørgsmål 24. marts 2017 kl. 11.00 Seneste offentliggørelse af svar på spørgsmål og supplerende oplysninger (sker dog løbende) 30. marts 2017, kl.12.00 Tilbudsfrist (afleveres elektronisk) 31. marts 17. april 2017 Evaluering af tilbud og indhentning af ESPD dokumentation (forventet) 17. april 2017 Meddelelse af resultat (forventet) 17. 27. april 2017 Stand still-periode (forventet) 28. april 2017 Tidligst indgåelse af aftale (forventet) 2.6 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter og er frit tilgængelige på hjemmesiden http://fragadetilby.dk/topmenu/udbud: 00. Udbudsbrev 01. Udbudsbetingelser
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 11 02. Rammeaftale 03. Tilbudsliste 04. Ydelsesbeskrivelse 04.01 Plantegninger over p-kælder 04.02 Materiale- og farveskema 04.03 Arealopdelingsskema 04.03.01 DWG Odeon K1 04.03.02 DWG Odeon K2 04.03.03 DWG Delområde Nord 04.03.04 DWG Delområde Syd K1 04.03.05 DWG Delområde Syd K2 04.04 Frekvensskema 04.05 Trappekerner og indgangspartier 04.06 Princip for cykelparkering samt afskærmning 04.07 Toiletter 04.08 Princip for stencils 04.09 Opbevaringssteder 05. XML-fil eespd For at kunne afgive et fyldestgørende tilbud er det nødvendigt, at tilbudsgiver downloader og gennemgår alle udbudsdokumenterne. Det er tilbudsgivers eget ansvar at downloade alle udbudsdokumenterne, jf. ovenstående oversigt. 2.7 Spørgsmål til udbudsmaterialet Der kan alene stilles skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet, og spørgsmålene skal sendes pr. e-mail til Kathrine Linddahl på ktli@cowi.dk.
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 12 E-mail indeholdende spørgsmål bedes mærket TBT - Renholdelsesudbud i emnefeltet. Alle spørgsmål bør starte med en entydig reference til, hvilket eller hvilke steder i udbudsmaterialet spørgsmålet vedrører. Besvarelse af spørgsmål i anonymiseret form og supplerende oplysninger til udbudsmaterialet vil blive samlet i supplementsblade, som løbende uploades på hjemmesiden. Det er tilbudsgivernes eget ansvar løbende at holde sig opdateret. Sidste frist for fremsendelse af spørgsmål fremgår af afsnit 2.5 Tidsplan. Med henvisning til lovkravet om, at ordregiver ikke må offentliggøre nye oplysninger senere end 6 dage før tilbudsfristens udløb, kan tilbudsgiver ikke være sikker på, at spørgsmål fremsendt efter sidste frist for fremsættelse af spørgsmål vil blive besvaret. Modtages spørgsmål senere vil Ordregiver dog vurdere, om det er muligt at svare uden at det bliver uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver. Hvis et sent modtaget spørgsmål ikke kan besvares, vil Ordregiver orientere den spørgende herom. Offentliggørelse af sidste svar på spørgsmål og supplerende oplysninger fremgår af afsnit 2.5 Tidsplan. Eventuelle supplementsblade indgår i det samlede udbudsmateriale, og tilbud skal afgives på baggrund af det samlede udbudsmateriale inkl. supplementsblade. Det er tilbudsgivers eget ansvar at sørge for at holde sig opdateret med eventuelle supplementsblade og spørgsmål/svar, som bliver offentliggjort på hjemmesiden. 2.8 Aflevering af tilbud Tilbudsfristen fremgår af afsnit 2.5 Tidsplan. Tilbuddet kan KUN afleveres via e-mail til kontaktpersonen Kathrine Linddahl på ktli@cowi.dk Hver tilbudsgiver kan kun aflevere ét tilbud. 2.9 Meddelelse af resultat Alle tilbudsgivere vil - samtidigt, skriftligt og efter Ordregivers indhentelse af dokumentation for de i den lavestbydende tilbudsgivers ESPD angivne forhold, blive orienteret om resultatet af udbuddet. Meddelelsen om resultat vil blive sendt til e-mailadressen på kontaktpersonen, som oplyses i tilbudsmaterialet. 2.10 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i min. 3 måneder fra tilbudsdagen. Ordregiver har ret til at anmode om forlængelse af vedståelsesfristen.
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 13 2.11 Annullering af tilbuddet Ordregiver forbeholder sig retten til at annullere udbuddet i overensstemmelse med de udbudsretslige regler.
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 14 3 Tilbuddets form og omfang Tilbudsgiver skal inden tilbudsfristens udløb aflevere følgende: Tilbudsliste (pdf-version) inkl. kontaktoplysninger eespd-dokument (både i xml-filformat og i pdf-version) Dokumenter udover ovennævnte vil ikke indgå i bedømmelse. Ordregiver gør opmærksom på, at manglende vedlæggelse af et filformat ikke i sig selv fører til ukonditionsmæssighed. 3.1 Tilbudsliste Ad tildelingskriteriet 1) Pris Tilbudsgiver skal udfylde paradigmet 03. Tilbudsliste. Den vedlagte tilbudsliste, 03. Tilbudsliste, skal derfor benyttes ved tilbudsafgivelsen i uændret form. Der indtastes direkte ind i vedlagte XLS-fil (Excel) i de grønmarkerede felter, hvorefter Excel-arket automatisk udregner de øvrige kolonner. Positionen Samlet tilbudspris ekskl. moms på tilbudslistens nederste linje, er den pris, som vil blive evalueret korrigeret med evt. kapitaliserede forbehold. Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris. Ordregiver gør opmærksom på, at "Samlet tilbudspris ekskl. moms" er en evalueringsteknisk pris, der tager udgangspunkt i, at Ordregiver vil aftage ydelserne til den nordlige parkeringskælder og Odeon i rammeaftalens fulde løbetid (dvs. 4 år), og at Ordregiver vil aftage ydelserne til den sydlige parkeringskælder i 2 år. Den faktiske betaling vil i sagens natur være afhængig af de faktisk bestilte og leverede ydelser, og samarbejdets faktiske omfang. Vejledning til tilbudslistens nærmere udfyldelse findes i tilbudslistens fane 1, men overordnet set er tilbudslisten opbygget således, at der afgives en enhedspris på udførelse af den enkelte renholdelsesydelse for et nærmere afgrænset areal. Leverede renholdelsesydelser, i rammeaftalens kontraktperiode, afregnes efter de enkelte enhedspriser ud fra faktisk udført arbejde, se endvidere rammeaftalen pkt. 9.1 og afsnit 3.2 Frekvens af renholdelsesydelserne i 04. Ydelsesbeskrivelsen. Enhedspriserne skal derfor være gældende ligegyldigt om faktisk udført arbejde adskiller sig i øget eller reduceret omfang fra det estimerede behov, se ligeledes pkt. 5.5 og pkt. 9.1 i rammeaftalen og afsnit 3.2 Frekvens af renholdelsesydelserne i 04. Ydelsesbeskrivelsen.
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 15 Tilbudslisten afleveres i PDF-filformat. 3.1.1 Eventuelle forbehold Ordregiver gør udtrykkeligt opmærksom på, at Ordregiver har ret til at afvise ethvert tilbud indeholdende forbehold. Endvidere fremhæver Ordregiver, at forbehold for grundlæggende elementer, herunder for ethvert forhold i rammeaftalen, eller forbehold for ufravigelige mindstekrav i udbudsmaterialet, indebærer en pligt for Ordregiver til at afvise tilbuddet. Øvrige forbehold vil Ordregiver kapitalisere og lade indgå i evalueringen, men såfremt et forbehold ikke kan prissættes, har Ordregiver ligeledes en pligt til at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt. På den baggrund opfordrer Ordregiver til, at de deltagende tilbudsgivere stiller afklarende spørgsmål fremfor at afgive tilbud med forbehold, idet disse påfører tilbudsgiver en betydelig risiko. Evt. forbehold bedes anført i tilbudslistens afsnit herom, jf. bilag 03. Ordregiver gør eksplicit opmærksom på, at den vedlagte rammeaftale er ufravigelig i sin helhed. Tilbudsgiverne kan således ikke i deres tilbud tage forbehold for rammeaftalens indhold, og ethvert forhold herfor vil således føre til Ordregivers pligtmæssige afvisning. 3.2 ESPD Ordregiver henviser til udfyldelsesvejledningen ovenfor i afsnit 2.3.4. Selve ESPD'et er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 05. XML-fil eespd. Dette er en XML-fil til udfyldelse af tilbudsgiveren i forbindelse med tilbudsafgivningen. Det udfyldte ESPD-dokument vedlægges som en del af tilbuddet. ESPD-dokumentet skal både vedlægges i XML-filformat og en indscannet pdfversion. Ved uoverensstemmelse mellem indhold i XML-fil og pdf-version, har XML-filen forrang. Det er ikke et krav, at tilbudsgiver underskriver ESPD-dokumentet, da ESPDdokumentet anses for underskrevet ved underskrift af tilbudslisten.
01. UDBUDSBETINGELSER, THOMAS B. THRIGES GADE, RENHOLDELSE AFPARKERINGSKÆLDER 16 4 Tildelingskriteriet og evaluering 4.1 Tildelingskriteriet Overordnet tildelingskriterium: Økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tildelingskriteriet: 1) Pris Tilbuddene evalueres alene på den Samlet tilbudspris ekskl. moms angivet i 03. Tilbudsliste, dog korrigeret med evt. kapitaliserede forbehold. Priser er dermed eneste konkurrenceparameter, og er derfor angivet nedenfor med en vægt på 100 %. Ordregiver gør opmærksom på, at "Samlet tilbudspris ekskl. moms" er en evalueringsteknisk pris, der tager udgangspunkt i, at Ordregiver vil aftage ydelserne til den nordlige parkeringskælder og Odeon i rammeaftalens fulde løbetid (dvs. 4 år), og at Ordregiver vil aftage ydelserne til den sydlige parkeringskælder i 2 år. Den faktiske betaling vil i sagens natur være afhængig af de faktisk bestilte og leverede ydelser, og samarbejdes faktiske omfang. Tildelingskriterier Vægt 1) Pris 100 % 4.2 Evaluering af tilbud og tildeling af opgaven Konditionsmæssige tilbud, som er afgivet af tilbudsgivere der, jf. det afleverede eespd-dokument, overholder mindstekravene til egnethed, vil blive evalueret med udgangspunkt i 03. Tilbudsliste. I forbindelse med denne evaluering vil den tilbudsgiver, som har afgivet den laveste samlede tilbudssum inkl. moms - og korrigeret med en kapitalisering af evt. forbehold - få tildelt rammeaftalen. Der vil dog forud for den endelige tildeling af rammeaftalen blive stillet krav om dokumentation for oplysninger angivet i eespd en. Når den fulde dokumentation er modtaget, udsendes underretning om tildelingsbeslutningen ud til alle tilbudsgivere samtidigt. Aftalen forventes indgået umiddelbart efter stand still-periodens udløb, se afsnit 2.5 Tidsplan.