Bestyrelsesmøde 21. september 2015 141 Bestyrelsesmøde i Alderslyst Kirke, Silkeborg, den 21. september 2015 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Lars Medom Madsen (LM), Gert R. Schmidt (GS), Christina Pode (CP) og Jan Bräuner (JB) Hans Jørgen Ottesen (HO) deltog under pkt. 1 og 2 Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt www.kirketjener.dk 9. Årskursus 2016 10. Uddannelsesudvalget 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK 15 13. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Protokollen blev underskrevet og godkendt. Der er afholdt møde i Folkekirkens Arbejdsmiljøråd den 10. september, hvor der også blev valgt ny formand for rådet. Bjarne Rødkjær, FAKK, er valgt til formanden for rådet. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Cirkulæret for tjenestemændenes mulighed for individuelle løntillægsaftaler er nu godkendt og udsendt. De første aftaler er under behandling. Arbejdsgruppen om oplysningstiltag om folkekirken som arbejdsplads er genopstået. HC er repræsentant i gruppen. Ad 3. Økonomi. Forretningsføreren benævnes fremadrettet kasserer, da det ikke længere er en ekstern funktion. Kassereren gennemgik økonomien omkring tillidsrepræsentantkurset.
Bestyrelsesmøde 21. september 2015 142 Bestyrelsen diskuterede håndtering af de medlemmer, der gentagne gange ikke får betalt sit kontingent til tiden. Kassereren udarbejder liste over medlemmer i restance. Der vil fremadrettet blive pålagt rykkergebyr på 100 kr. JB foreslog, at medlemmerne i restance kontaktes personligt pr. telefon. LM er oprettet med kiggeadgang til Vestjysk Bank. Vi har ikke længere konto i Danske Bank. Aftalen om Mobile Pay er dermed indtil videre også nedlagt. LM er i færd med at oprette konto i Jysk Bank med henblik på investering af en del af foreningens formue jf. beslutningen på generalforsamlingen 2015. Ad 4. Sekretariatsudvalg Næste møde i udvalget 21. oktober. Forslag om fælles kurser i Brandsoft-systemet og Office-pakken. Ad 5. Lønforhandlinger Alle lønforhandlingsoplæg er sendt videre til arbejdsgiveren. HD gjorde opmærksom på den kritiske debat om lønforhandlingsprocessen, der har fundet sted på eksterne fora især fra personer, der ikke er medlem af foreningen. Bestyrelsen har valgt ikke at blande sig i debatten, da den ikke er henvendt direkte til foreningen. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager Der foreligger ikke liste over løbende sager fra sekretariatet til dette møde. [ ] pt. to sager, der ikke gengives i det offentlige referat. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: Der er afholdt konference. Danmarks Kirketjenerforening har fortsat efter fusionen med Business Danmark en repræsentant og en suppleant til bestyrelsen, der er valgt i region midt. OAO: Der er udsendt ny aftale mellem OAO og Moderniseringsstyrelsen vedr. lønfradrag og lønberegning for tjenestemænd. Aftalen træder i kraft den 1. september 2015. OAO har af forskellige grunde fundet det nødvendigt at ændre sin vedtægter, der derfor har været sendt i høring blandt medlemsorganisationerne med frist for indsendelse af kommentarer den 9. september 2015.
Bestyrelsesmøde 21. september 2015 143 Der er tale om ændringer, der ikke vil have indflydelse på Danmarks Kirketjenerforenings medlemskab, hvorfor foreningen ingen kommentarer har til ændringerne. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Siden sidste møde har vi haft følgende stillingsannoncer i vores medier: Ansgarskirken, Hedehusene Grundtvigskirken, Bispebjerg Kapernaums og Tagensbo Sogn Lillerød Kirke HD og HC arbejder videre med opdatering og redesign af hjemmesiden. Der er indhentet tilbud fra forskellige aktører og fundet en ny samarbejdspartner. Ad 9. Årskursus 2016 Program for årskurset 2016 kun foreløbigt udkast: Forslag til tema: Tirsdag den 17. maj Opfordring til tillidsrepræsentantmøde fra kl. 10:00 Frokost til tillidsrepræsentanter, bestyrelse og hjælpere skal være bestilt på forhånd; uden ventetid. 13:30 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen (OBS: en pr. mand) 14:00 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt, vaj frit vort flag" Fanen bør bæres ind under forspillet. - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:15 Åbningstale ved kirkeministeren (HD inviterer) 14:45 Oplæg ved biskop Henrik Stubkjær om frivillighed i folkekirken (HC) 16:00 Besøg standene i forhallen 16:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) Vi skal være klare i vores udmelding til tillidsrepræsentanterne om indhold i kredsmøderne. 17:45 Middag forret og hovedret (tunmousse og wienerschnitzel) 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) Evt. bedre tid til indslusning. Klar opdeling af konvolutter. Opstilling ved indgangen skal være klar om eftermiddagen. 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl. 20.30) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - Bent Fløyel er dirigent (HD) - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen (gerne ved middagstid) Onsdag den 18. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. LM (husk frameldinger til frokost torsdag) Herefter foredrag v.
Bestyrelsesmøde 21. september 2015 144 mødet med mennesker i sorg og krise AMU, Susanne Straarup, (HD) 1. del af formiddagen mødet med mennesker i sorg og krise ved sygehuspræst, (GS) 2. del af firmiddagen Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost (for meget fisk; evt. lun leverpostej) 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA (kun en runde: første runde) - HD - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette (tema: ) (salon 24) - Førstehjælpsopfølgning (JB) (kaffepausen kan blive rykket) - tilmelding kan ikke ske senere end 30 dage før årskurset - Arbejdstilsynet (HO) (kun en runde; første runde) (gerne to runder) - Den faglige sekretær v. Helle Simonsen (HC) - Min A-kasse om efterløn (HD) - Introduktion til Word og Excel (medbring gerne computer) HD AMU-Fyn (evt. kun en samlet omgang hele eftermiddagen) - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren mulighed for besøg på standene (tidspunktet programsættes) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag tema: alpetema evt. med optræden fra Nyborg Voldspil (CP) 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. DJ med 80 er og 90 er musik Torsdag den 19. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. CP Herefter: Takt og tone på arbejdspladsen v. Gitte Hornshøj(GS) 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til musik 12:00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) Der overvejes en prisregulering for deltagelse i årskursus 2016 afhængig af Nyborg Strands prisfastsættelse. Gæsternes placering under festaftenen blev diskuteret. Der er fortsat flertal for at gæster sidder til bords med bestyrelsen af hensyn til den mulighed for netværk og samtale med vores samarbejdspartnere, der er her. Beslutningen bør nok præsenteres; evt. under generalforsamlingen. Kuglepennene med tryk er fundet og ligger i kælderen på Nyborg Strand. Ad 10. Uddannelsesudvalget Der er møde i Brancheudvalget 24. september.
Bestyrelsesmøde 21. september 2015 145 HD har møde med Dorthe Storm Mejer fra OAO forud for mødet den 24. september angående kompetenceudvikling samt fokusområder for Kompetencesekretariatet i den kommende overenskomstperiode. Anette Kappelgaard, AMU Fyn, har udarbejdet tilpasningsforslag til kurset for pasning af kirkens udendørsarealer. Der er ligeledes fremsendt foreløbig udkast til plan over gennemførsel af kursusløbet kirkefunktionærens møde med mennesker i sorg og krise. Kurset starter til januar 2016. Der er udarbejdet stillingsopslag for uddannelsesambassadører inden for folkekirken. Ambassadørerne skal gøre reklame for mulighederne for efteruddannelse af kirkefunktionærer. Stillingsopslaget bringes i foreningens blad. Danmarks Kirketjenerforening har taget kontakt til menighedsråd, hvor kirkefunktionæren ikke har gennemført den obligatoriske uddannelse inden for de første to år af ansættelsen. Der er nu igangsat uddannelsesplan for medarbejderne. Ad 11. Tillidsrepræsentanter Der er gennemført kursus for tillidsrepræsentanterne den 14. og 15. september 2015. Generelt et godt kursus, det skal dog meldes mere klart ud omkring tidsplanen. Der kunne have været fundet en erstatning for Leif fra LEVA, der måtte melde afbud. Der manglede måske lidt indhold på søndag aften. Aftensmaden kunne rykkes frem til kl. 18:00 med et efterfølgende programsat punkt. Det vil kræve at datoen meldes ud i rigtig god tid, så der er tid til at planlægge arbejdet. Dato for næste kursus for tillidsrepræsentanter fastlægges på bestyrelsesmødet i november. Ad 12. OK15 Der er afholdt første møde om periodeprojekterne afholdes den 11. september. Det tegner til at blive en længerevarende proces. Det første projekt bliver cirkulæret for tillidsrepræsentanterne. På næstemøde udveksles erfaringer med en frivillig ordning, hvor udgifterne føres fra menighedsrådet til provstiet samt en brainstorm. HD og HO deltager fremadrettet i møderne om tillidsrepræsentanter. HD og GS deltager fremadrettet i møderne om tøjcirkulæret. OAO har oplyst, at i forbindelse med OK15 blev det mellem Finansministeriet og OAO aftalt at forhøje den såkaldte mini-pension med 0,54 %, således at pensionsprocenten forhøjes til 11,19 % med virkning fra 1. april 2015 Da fællesoverenskomsten - pga. uenighed mellem parterne om cirkulærebestemmelsen vedrørende bod i Arbejdsretten ved manglende orientering af organisationen ved afskedigelse af medarbejdere med mere end 5 måneders anciennitet - endnu ikke er underskrevet, er fællesoverenskomsten som helhed endnu ikke godkendt/underskrevet. Derfor er forhøjelsen af minipensionsindbetalingen endnu ikke iværksat.
Bestyrelsesmøde 21. september 2015 146 Så snart fællesoverenskomsten underskrives, vil forhøjelsen blive iværksat med tilbagevirkende kraft fra 1. april 2015, og der vil således ske en efterregulering af pensionsindbetalingen, hvilket betyder, at ingen ansatte vil lide nogen skade. OAO vender tilbage, når der foreligger nyt i sagen. Ad 13. Eventuelt GS foreslog, at foreningen sender breve ud til medlemmerne med vigtige informationer. Forslaget tages op på mødet i november. HD efterlyste en øget indsats for stiftskredsmøderne. Det seneste møde i Helsingør og Fyn er desværre blevet aflyst. CP arbejder videre med det. Kommende møder (mødetidspunkt 9:30): 23. november i Horsens: JB 25. og 26. januar på Nyborg Strand: HD 14. marts (evt. 15. marts) 2. maj (evt. 3. maj) (HC afbud) GS: holder ferie fra 3. oktober til og med 19. oktober 2015. JB: ferie uge 42 CP: ferie uge 42 Referent: Hans Henrik Christensen