Hvorfor læser de ikke hvad vi skriver? Oplæg på MED-temadag 9. og 11. januar 2018
Vigtigheden af MED-arbejdet Det er vigtigt at MED gør en forskel Og at den forskel er synlig for organisationen Hvad hvis MED-arbejdet i virkeligheden foregår i virkeligheden imellem møderne? Det betyder også man nogen gange skal vise organisationen hvad det har nyttet Det er en kommunikationsopgave!
De store emner kan virke abstrakte Der er en asymmetri i viden fra ledelse til medarbejdere og igen fra MED til bagland De større strategiske dagsordener kan virke abstrakte og svære at forholde sig til Samtidig er de netop egnet til drøftelse på MED Det sætter krav til forberedelse og rammesætning Fra ledelse til MED Fra HMU til LMU og tilbage igen Men også fra MED til bagland hvordan klæder I jeres baglang og kollegaer på til at forstå og byde ind Tydelighed = - Hvad er spørgsmålet? - Hvad kan vi påvirke?
En potentiel svær dobbeltrolle for medarbejderrepræsentanten Der kan være en forskel i de forventninger baglandet har og MED har Tager man repræsentationskasketten af til MED-møderne? Fortrolighed og tavshedspligten forvirrer og forstyrrer Det er vigtigt at der er opmærksomhed omkring de legitime roller omkring bordet Det skal måske også fremgå af kommunikationen for at sikre at alle tør byde ind Det har betydning at der afholdes gode formøder
Kommunikation foregår på mange niveauer Dagsordener og mødestyring Hvor mange punkter har vi på? Er det så information eller dialog? Hvor gode er vi til at nå alle punkterne? Eller skyder vi altid noget? Slutte mødet af med: Hvem skal vide hvad? Før og efter mødet hvis arbejdet er kontinuerligt så skal der tænkes i loops Hvordan forbereder vi os og hvordan efterbehandles? Sættes der tid af til det i dagsordenen og i udviklingen af dagsordenen? I den generelle kommunikation = tydeligt hvordan SU har gjort en forskel Også linjen fra HMU til LMU er vigtig at tage højde for Den uformelle kommunikation i dagligdagen kan det sættes på formel? Samarbejde mellem formand og næstformand har stor betydning
Tænk over... Hvilke andre kanaler har I? - Almindelig mødestruktur - Facebook eller andre sociale medier - Dokumentationssystemer - Intranettet - Gå-hjem-møder - LMU -?? - Hvor kommunikerer I normalt? - Skriftlighed vs. video eller oplæg Hvem kan hjælpe -Hvordan kan HR og kommunikation understøtte det? -Hvem kunne ellers hjælpe? Redaktørarbejdet: - Skal alt kommunikeres lige meget? - Er noget vigtigere end andet? - Er noget mere relevant for nogen end andre? - Skal alt være tilgængelig det samme tid?
Hvem skal passe på den abe? Er det et forhandlingsbord? Det kan give en tilbageholdenhed for medarbejderrepræsentanterne for hvad bliver man taget til indtægt for? Er der tale om os og dem hvor mange parter sidder der egentlig omkring bordet? Det kan gøre al kommunikation svær!
Vi arbejder med det
Hvorfor kan kommunikationen drille? Sid først for dig selv og skriv 3 årsager til at kommunikation kan være svær hos jer i jeres MED-arbejde skriv en årsag pr. post-it Sid derefter i jeres bordgruppe og diskuter jeres svar Er der fællestræk i jeres i årsager? Hvorfor tror I det er sådan, altså kom i dybden med problemforståelsen? Hvorfor er det et problem? Hvordan kommer det til udtryk i det daglige? Vi samler op i plenum
Hvad sker der når kommunikationen virker rigtig godt? Når referatet bliver læst Når vi får det gode input på de rigtige tidspunkter Når folk ved hvad MED laver og kan se værdien Sid for dig selv og tænk over 1-2 gode eksempler hvor kommunikationen virkede rigtig godt Gå derefter sammen igen i jeres bordgruppe og udfold de eksempler Hvad gjorde I som MED der? Hvad gjorde du som repræsentant der? Hvorfor var det anderledes? Hvad forhindrer os i at gøre sådan hver gang? Hvorfor gør vi andre ikke sådan Vi samler kort op sammen i plenum
Hvad kan vi bringe med hjem? Find først en du ikke har snakket med: Hvad tager du med hjem? Gå så sammen 2 og 2: Hvad tager I med hjem? Vi samler kort op i plenum