REFERAT Uddannelsesudvalget Mødetidspunkt: Tirsdag den 8. marts 2016 kl. 13:00-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Fraværende: Mødeleder Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø C 3.31 Anja Kallestrup Mette Grønkjær Brigitte Sørensen Lone Gylling Iben Bøgh Bahnsen Lene Iskov Thomsen Tina Nielsen Elisa Donskov Helle Kjærager Kanstrup Anne Dorthe Bjerrum Elsebeth Austin Helen Kæstel Annette Sloth Mette Grønkjær 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Status for revisionen af 2016-uddannelsen siden sidst Den monofaglige udviklingsgruppe for sygeplejerskeuddannelsen afsluttede deres arbejde medio december 2015, herunder bl.a. input til uddannelsesbekendtgørelsen (BEK), Dimittendprofil og input til fælles elementer på uddannelsens første 2 år. BEK forventes i høring i marts, hvorefter rammerne for den kommende studieordning gerne skulle være endeligt på plads med udgangen af marts. På UCN er der igangsat en proces omkring organiseringen af studieordningsarbejdet på tværs af de fem sundhedsuddannelser samt på de enkelte uddannelser. Der gives en orientering om organiseringen af studieordningsarbejdet på tværs af de fem sundhedsuddannelser og i sygeplejerskeuddannelsen, UCN. Derudover fremlægges tidsplan for den nationale proces samt tidsplan for studieordningsarbejdet på UCN Iben indleder punktet. Med udgangspunkt i Ibens status for revisionsarbejdet samt organiseringen af studieordningsarbejdet bedes Uddannelsesudvalget tage orienteringen til efterretning. Iben orienterede om status for revisionsarbejdet. Pt afventer vi at BEK kommer i høring, men der er endnu ikke nyt mht. hvornår denne kommer ud. Der sker ændringer hele tiden, især slutkompetencerne, men vi håber at der er et udkast til høring mandag d 14. marts. University College Nordjylland 1/5
Internt på UCN er der nedsat en tværgående styregruppe, med repræsentation af de 5 studieledere, de 2 uddannelseschefer, samt repræsentation fra Studieadministrationen. Lokalt på de enkelte uddannelser er der etableret monofaglige styregrupper, samt en række arbejdsgrupper, der har relevans for de enkelte uddannelser. På Sygeplejerskeuddannelsen er der nedsat en styrgruppe med repræsentation for samarbejdspartnere ift. sygeplejerskeuddannelsen. Derudover er der bl.a. nedsat en klinisk arbejdsgruppe, der arbejder med de kliniske ECTS i uddannelsen og arbejdsgrupper der arbejder med temaer og slutkompetencer for de enkelte semestre. Der er ikke længere tale om en national studieordning, men der er fælles elementer på uddannelsens første 2 år. Der pågår derfor et nationalt samarbejde på tværs vedr. de fælles elementer. Følgende skal fremgå af den fællesdel i studieordningen: Temaer skal være ens et tema pr semester. Indhold for hvert tema skal også være ens. Mål for læringsudbytte efter de første 2 år skal være ens. Fordelingen af teoretiske elementer og kliniske ECTS skal være ens. Fordeling af fagområder i ECTS Beskrivelse af prøver der tilrettelægges inden for de første 2 år Krav til afsluttende bachelorprojekt Regler om merit Det bliver kun 1. semester der starter op på den nye uddannelse pr 1/9 2016. De øvrige semestre forventes at starte op på den nye uddannelse pr 1/9 2017. Man afventer en endelig beslutning vedr. valg af model for overgangsordning. Senest d. 24/6 skal udkast til studieordning være klar sendes til legalitetskontrol i Studiekontoret, hvorefter den skal godkendes af UCNs bestyrelse. På mødet i juni forventes udkast til studieordning fremlagt i Uddannelsesudvalget. 3. Studentertilfredshedsundersøgelsen 2015 I efteråret 2015 gennemførtes en studentertilfredshedsundersøgelse på UCN, herunder sygeplejerskeuddannelsen. Resultaterne fra hhv. Sygeplejersuddannelsen i Hjørring og Aalborg er vedlagt som bilag. Relevante resultaterne fra undersøgelsen præsenteres på mødet. Iben indleder punktet. Der gennemføres årligt Studentertilfredshedsundersøgelser (STU) på UCN. Vi er fortsat udfordret på svarprocenten især i Aalborg (56 %) University College Nordjylland 2/5
Generelt ift Aalborg og Hjørring: Stigning i svarprocenten ift. sidste år (målet er 60 %) Ledelse og organisering af uddannelsen er et område der skal prioriteres. Der er i løbet at det seneste år indført en række nye systemer som de studerende skal forholde sig til. Dette kan være en af årsagerne til at dette område scorer lavt. Udstyr og materialer, herunder IT her er vi også udfordret. IT afdelingen arbejder på at få det til at fungere mere optimalt. Det fysiske miljø (herunder træk, støj i de åbne grupperum) er også et opmærksomhedspunkt Socialt miljø på uddannelsen scorer også forholdsvis lavt i STU, men det er et område det er svært at gør noget ved, idet der i samme undersøgelse gives udtryk for, at der er tilstrækkelige sociale arrangementer på uddannelsen. Generelt ift. Hjørring, er de gået en smule tilbage ift. den generelle tilfredshed, men stadigvæk inden for en ramme som er tilfredsstillende- både for Aalborg og Hjørring. 4. Tidsfrist vedr. besked til de studerende vedr. kommende klinisk uddannelsessted Iflg. DSR oplever flere studerende at de får meget sent besked om deres kommende praktiske uddannelsessted. Der ønskes en drøftelse af mulighederne for fælles regler for, hvornår de studerende får besked om deres kommende kliniske uddannelsessted. Helle Kanstrup indleder punktet Helle oplever at få henvendelser fra studerende der får kort responstid ift. kliniksted det har stor betydning for de studerende ift. planlægning mm. Det giver meget frustration hos de studerende, at de ikke kan planlægge, når de ikke kender deres praktiksted 1-2 uger forud for opstart i klinikken. Det drejer sig iflg. Helle om i alt 5 henvendelser i DSR er det en tendens, eller er det force majeure? Det kan evt. hænge sammen med besparelserne på sygehusene samt introduktionen af Praktikportalen i efteråret 2015. Senest har der været en episode i Psykiatrien, hvor der er uklarhed omkring årsagerne til hvorfor studerende er blevet flyttet i sidste øjeblik. Klinisk koordinator gør alt for at finde den rette praktiksted til de studerende f.eks. skånehensyn for studerende, lukning af afdelinger, sygemeldinger mm. University College Nordjylland 3/5
Klinisk koordinator på sygeplejerskeuddannelsen er meget undrende over henvendelser har kun kendskab til få tilfælde. Ændringerne skyldes ofte langtidssygemeldinger af kliniske vejledere. Det er vigtigt at dette meldes klart ud herom. Helle sender Anne Dorthe eksempler på episoder hvor studeredne har oplevet at de er blevet flyttet i sidste øjeblik, eller at de har fået sent besked om praktikophold. Anne Dorthe bringer dette med ind i referencegruppen i Region Nordjylland. Modulplaner Der er et ønske fra de studerende om at få kendskab til modulplanerne tidligere end de nuværende 14 dage. Dette er dog vanskeligt, da der er mange parter involveret, når vi indgår i et uddannelsesfællesskab (campus). En mulighed er at de studerende går ind og ser på de tidligere holds modulbeskrivelser. Det er et vilkår som også tidligere er blevet drøftet det er ikke kun en udfordring for studerende, men også for underviserne. Det er et vilkår som desværre ikke er noget at gøre noget ved. Med den nye uddannelse vil det være semesterbeskrivelser og derfor vil det evt. kunne imødekomme de studerendes ønske om mulighed for bedre planlægning 5. Kvalitetssikring af den kliniske undervisning i sygeplejerskeuddannelsen Dansk Sygeplejeråd udgav i august 2015 rapporten: Kvalitet i Sygeplejerskeuddannelsen - Model for kvalitetssikring af den kliniske undervisning. Formålet med rapporten er, at den kliniske undervisning har en ensartet national og høj standard, og at de studerende sikres de bedste forudsætninger for at udfylde deres rolle i sundhedsvæsenet. Uddannelsesudvalget bedes tage rapporten til orientering samt drøfte rapportens anbefalinger i forhold til revisionen af sygeplejerskeuddannelsen. Bilag: Rapporten; Kvalitetssikring af den kliniske undervisning i sygeplejerskeuddannelsen Rapporten blev taget til efterretning. 6. Beretning for perioden Bilag: Beretningen Beretningen blev taget til efterretning Thisted forventes overdraget d. 1/7 2016 til UCN. Brigitte Sørensen fra Aalborg varetager pt. noget af undervisningen i Thisted. Dette forventes fortsat at være en mulighed. Der arbejdes på en model, hvor VIA fortsat varetage noget af undervisningen i efteråret 2016. University College Nordjylland 4/5
7. Næste møde Afholdes tirsdag d. 6. april 2016 på UCN, Skolevangen 45, Mødelokale V 51, 9800 Hjørring kl.13.00-15.00 Mødet flyttes til Aalborg Anja sørger for at sende en ny mødeindkaldelse. 8. Eventuelt UCN strategi forventes klar i efteråret 2016,hvorefter der tages med på dagsorden i Uddannelsesudvalget til orientering. Anne Dorthe orienterede om et tilbud, som Metropol tilbyder deres dimittender der opnåede karakteren 12 i deres bachelorprojekt. Iben kunne orientere om at sygeplejerskeuddannelsen UCN fra januar 2016 sender et lignende tilbud ud til samtlige dimittender, hvor de kan ansøge om vejledning til udarbejdelse af artikel på baggrund af deres bachelorprojekt. Ved ansøgningsrunden i februar, er der indkommet 2 ansøgninger, som begge er imødekommet. University College Nordjylland 5/5