Referat Greve-Solrød Provsti Møder Provstiudvalgsmøde den 13. juni 2018 d. 13-06-2018, 17:00, Deltagere: Anne Bredsdorff, Mogens Slot Nielsen, Naima Simring, Kjeld-Ole Nielsen Munk, Tom Ferslev Jakobsen, Arne Egun Nielsen Afbud: Kai Nielsen Kommentarer: 1 - Behandling - Kvartalsrapporter - 1 kvartal 2018 Kvartalsrapporter - 1. kvartal 2018 - samtlige MR i Greve-Solrød Provsti (2018-13007) Bilag: 1 kvartalsrapport 2018, Kvartalsrapport Greve Sogn, Kvartalsrapport 1. kv. 2018, Q1 KLU, KLU_Q1_2018_anlæg, KLU_Q1_2018_side1, KLU_Q1_2018_side2, 1. kvt. rapport for Havdrup, img-180504084951, 1.kvartal, KST_Q1_2018_side1_290518, KST_Q1_2018_side2_290518, KST_2018_Styring_anlæg_310318, Kvartalsrapport-1-18 Kvartalsrapporter 1. kvartal 2018 til godkendelse af PU Kvartalsrapporterne blev godkendt. 2 - Behandling - PUK budgetbidrag 2019 Budget 2019 - PUK - Greve-Solrød Provsti (2018-14852) Bilag: PUK - budgetbidrag 2019 PUK budgetbidrag 2019 til godkendelse af PU PU godkender det foreløbige budget: Greve-Solrød Provstiudvalg, CVR-nr. 30127102, Budget 2019, Bidrag budget afleveret d. 05-06-2018 11.39. Til det endelige budget skal beløbet til skoletjenesten forhøjes med 130.000 kr. jf. materiale fra skoletjenestens kasserer, der forventes afsat 75.000 kr. pr. år i 3 år til provstisamarbejde om migranter og folkekirken, og der afsættes 40.000 kr. i 2019 til præsternes provstikursus. 3 - Behandling - Ansøgning om ekstra ligningsmidler - budget 2019 Budget 2019 - Ansøgning om ekstra ligningsmidler - Hundige-Kildebrønde MR (2018-13253) Bilag: 2312_001 Hundige-Kildebrønde MR søger om en 1 mio. kr. yderligere i budget 2019, da man ikke forventer at kunne udfærdige et budgetbidrag på den udmeldte driftsramme (foreløbige driftsramme). MR har i 2018 budgetteret med et underskud på 1 mio. kr. og havde primo 2018 frie midler på i alt 633.000 kr.
PU kan ikke for nuværende godkende ansøgningen. Ønsker om flere ligningsmidler skal som vanligt indføres i bilag 5, som udmeldt på forårsbudgetmødet. 4 - Behandling - Ansøgning om tilladelse til at indbetale ekstraordinære afdrag på stiftslån opr. 13.500.000 kr. Kirkens Hus - Indbetaling af ekstra afdrag på stiftslån - Karlstrup MR (2018-13345) Bilag: Ekstra afdrag på lån Karlstrup MR søger PU om tilladelse til at afdrage ekstraordinært på stiftslån for 1. og 2. halvår 2018 (optaget i forbindelse med byggeriet Kirkens Hus). Der er afsat 2.6 mio. kr. i anlægsrammen i 2018 til ekstraordinære afdrag, og der afdrages således ekstraordinært 1.3 mio. kr. ultimo juni og december 2018. PU godkender ansøgningen. 5 - Behandling - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler - Kirkens Hus Kirkens Hus - Karlstrup Sogn - Greve-Solrød Provsti (2018-8634) Bilag: SV Fra Gurli Kristensen vedr. ansøgning om frigivelse af anlægsmidler vedr. Kirkens Hus (STPR F2 82705), KH_afleveringsprotokal_240418, KH_afslutning_af_projekt_310518, KH_biregnskab_byggeri_310518_Slut Karlstrup MR søger om frigivelse af 20.691.154,31 kr. i forbindelse med afslutningen af byggeriet Kirkens Hus. Der er fremsendt ansøgningsskema samt afsluttende byggeregnskab. MR oplyser, at der er ufakturerede beløb for ca. 97.000 kr. Beløbet beholdes på separat konto til betaling. Der er et samlet overskud på 6.800,14 kr. som ønskes overført til drift af Kirkens Hus. Ansøgningen om frigivelse af 20.691.154,31 kr. godkendes. Det overskydende beløb på 6.800,14 kr. godkendes overført til drift af Kirkens Hus. PU deltager gerne i 1-års syn af byggeriet. 6 - Behandling - Syn 2018 - Tune sogn Syn 2018 - Tune Sogn (2018-13337) Bilag: Synsforretning Tune kirke april 2018 Til godkendelse af PU Synsrapporten godkendes under forudsætning af økonomisk dækning. Synsrapporten underskrives og returneres til menighedsrådet. 7 - Behandling - Provstisamarbejde om migranter og folkekirken Henvendelse - Folkekirkens mellemkirkelige Råd - Provstisamarbejde om migranter og folkekirken
(2018-7275) Bilag: Introduktionsbrev til provstier, Udkast til opgavebeskrivelse for koordinerende medarbejdere for folkekirkens arbejde blandt de farsi, VS VS Styrkelse af migrantarbejdet i folkekirken Punktet fortsat fra sidste PU-møde den 16. maj 2018. Mødet den 19. juni 2018 er udsat til efter sommerferien jf. brev fra Mogens Kjær. PU forventer at kunne deltage i informationsmødet, og der afsættes 75.000 kr. i budget 2019 til provstisamarbejdet. Provstiets præst for migrantarbejde Gerhard Mikkelsen anbefaler deltagelsen. 8 - Behandling - Provstesyn i Solrød sogn Provstesyn 2018 - Solrød Sogn (2018-11634) Bilag: 2350_001, 2349_001, Syn. Sandbakken.Scan, Syn.Den Lille Gade.Scan Til godkendelse af PU Synsrapporten godkendes under forudsætning af økonomisk dækning. Arne Nielsen orienterede om punkt 5 - Nye Mangler i synsrapporten vedr. Solrød Kirke - Bjælker under klokker i tårnrum. 9 - Behandling - Ansøgning om ændring af formål - Karlstrup MR Ansøgning - Ændring af formål fra Madpakkehus til Udendørsmøbler - Kirkens Hus - Karlstrup MR (2018-14718) Bilag: Overførsel af anlægspenge, KST_ansøg_Ændring_af_formål_030618 Karlstrup MR ansøger om tilladelse til at ændre formålet "Madpakkehus ved Karlstrup Kirke" til "Udendørsmøbler ved Kirkens Hus". Restbeløbet udgør i alt 54.361 kr. MR oplyser, at det ikke har været muligt at få tilladelse til etablering af madpakkehuset, og projektet ønskes derfor nedlagt og beløbet overført til udendørsmøbler ved Kirkens Hus. Ansøgningen blev godkendt. 10 - Orientering - Provstikursus i 2019 Provstikursus - Greve-Solrød Provstis præster - 2019 (2018-13014) Bilag: budget Orientering fra provsten vedr. kommende provstikursus for alle præsterne i provstiet. Forventes afholdt i starten af 2019.
11 - Orientering - Delvis frigivelse af anlægsmidler - møbler til underetagen i Mosede Kirke Ansøgning - Delvis frigivelse af anlægsmidler - møbler - Mosede MR (2018-13312) Bilag: Frigivelse af 1. rate af møbler i underetagen til PU, Godkendt faktura GETAMA, Projekt 1306 Delvis frigivelse af anlægsmidler 12 - Orientering - Igangsættelse af anlæg - kalkning af mur og kapel - Greve sogn Ansøgning - Kalkning af kirkegårdsmurere og kapel - Greve Sogn (2018-13190) Bilag: Ansøgning om igangsættelse af projekt kalkning mur og kapel, HJ murer opr tilbud, Endeligt tilbud HJ murer, Højbjerg og Mindegaard, Til Greve MR - tilladelse til igangsætning af kalkning, SV Til Birgitte Kryger vedr. ansøgning om igangsættelse af anlæg (STPR F2 78277) 13 - Orientering - Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Referater - Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (2018-8630) Bilag: Karlslunde ny kirkegård, referat 07.05.18 Arne Nielsen orienterede om status på kirkegårdsprojektet. 14 - Orientering - 5% midler til opgradering af lydanlæg i kirkerne - Solrød sogn 5%-midler - Ansøgning om udbetaling vedr. lydanlæg - Solrød MR (2018-13353) Bilag: Ansøgning_om_5%midler-Lydanlægopgradering-Underskrevet-med bilag, Vedr. ansøgning om 5% midler fra Solrød Sogn 15 - Orientering - Radonrenovering tjenesteboliger i Solrød kommune 5%-midler - Radonrenovering i tjenesteboliger - Solrød kommune (2018-13366)
Bilag: Radonsug, Sandbakken 12 og Den Lille Gade 10B, HF Faktura 119221, Salgs og leveringsbetingelser HF-dec-2015, HF Faktura 119220 16 - Orientering - Status på økonomi i Jersie-Kirke Skensved sogn Rapportering - Jersie MR - Månedlig økonomirapport (2018-8687) Bilag: Udtræk regnskab PU ønsker, at MR fremsender økonomirapporten i en anden form, der er mere læsevenlig. 17 - Orientering - Referat og beretning fra repræsentantskabsmøde den 3. maj 2018 Repræsentantskabsmøde 3.5.2018 - Skoletjenesten Skibet (2018-6244) Bilag: Referat af repr2018, RETTELSE SV til udsendelse. Tak, Skibets aktiviteter repræsent.md. 2018 18 - Eventuelt Bilag: Provsten orienterede om møde med Jersie-Kirke Skensved MR. Der er valgt ny kasserer i MR. MR søger om tilladelse til suppleringsvalg, da der pt. mangler 2 medlemmer. Arne Nielsen orienterede om konfirmationsforberedelse i Solrød sogn. Der er pt. 160 konfirmander indskrevet, og der mangler lokaler. Det bør undersøges, om der er mulighed for at bruge Kirkens Hus til undervisning. Etablering af pavillon koster ca. 35.000 kr. i opstilling/nedtagning og efterfølgende ca. 10.000 kr. pr. mdr. Tom Ferslev Jakobsen orienterede om udbud af kalkning af Greve Kirke i 2019. Provsten orienterede om en vedligeholdelsesordning af præsteboliger. Der er ønske om at indbyde provst Jørn Noe, Kalundborg Provsti, til at komme og fortælle om Kalundborg Provstis vedligeholdelsesordning.
Kjeld-Ole Munk orienterede om årsmødet i Landsforeningen af Menighedsråd. Greve-Solrød Provsti Møder - 13-06-2018, 17:00