AAB Silkeborg Afdeling 30 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 4. september 2017 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 13 beboere fra 11 husstande Der var ikke deltagelse fra organisationsbestyrelsen Claus Hansen Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. Den 25. august 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Forelæggelse af budget for 2018 4. Indkomne forslag 5. Valg af: a. 1 afdelingsformand (Arne Axelsen er på valg og modtager genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Kirsten Kaa og Lis Ungerman er på valg begge modtager ikke genvalg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Anne Marie Grady er på valg) d. 2 repræsentantskabsmedlemmer (Arne Axelsen er på valg og modtager genvalg. Lis Ungerman ønsker at udtræde af repræsentantskabet, så der skal vælges 1 repræsentant for 1 år til overtagelse af Lis valgperiode) e. 2 suppleanter til repræsentantskabet (Helle Eskildsen er på valg) 6. Orientering fra afdelingsbestyrelsen, herunder en drøftelse af de fremtidige forhold omkring: a. Legeplads b. Fællesaktiviteter
1. Valg af dirigent Torben Bennekov 2. Valg af referent Claus Hansen c. Renovationsordninger, herunder kildesortering og eventuelt etablering af Molok-systemer 7. Eventuelt 3. Forelæggelse af budget for 2018 Torben Bennekov fremlagde budget for budgetåret 2018. Der er varslet en stigning på 2,51 %. Der var et spørgsmål til økonomien i skov fælder projektet. Inge Marie Dalgaard redegjorde for økonomien og den holder og det ser godt ud. Team leder Claus Hansen gennem gik langtidsplanen for 2018. Claus gjorde samtidig opmærksom på at der udføres et sundhedseftersyn i vinteren 2018. Der udsendes nærmere info omkring dette. Der var ingen spørgsmål til budgettet og budget blev herefter enstemmig vedtaget. 4. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag 5. Valg af a. 1 afdelingsformand (Arne Axelsen er på valg og modtager genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Kirsten Kaa og Lis Ungerman er på valg begge modtager ikke genvalg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Anne Marie Grady er på valg) d. 2 repræsentantskabsmedlemmer (Arne Axelsen er på valg og modtager genvalg. Lis Ungerman ønsker at udtræde af repræsentantskabet, så der skal a. Arne Axelsen, nr. 40 blev genvalgt b. Kristina Loft, nr. 40 og Cecilie Vissing, nr. 133 blev valgt c. 1. suppleant: Kirsten Kaa, nr. 191 2. suppleant: Lis Ungermann, nr. 147 d. Arne Axelsen, nr. 40 blev genvalgt Kristina Loft, nr. 40 blev valgt for 1 år
vælges 1 repræsentant for 1 år til overtagelse af Lis valgperiode) e. 2 suppleanter til repræsentantskabet (Helle Eskildsen er på valg) e. 1. suppleant: Helle Eskildsen, nr. 173 2. suppleant: Lis Ungermann, nr. 147 6. Orientering fra afdelingsbestyrelsen, herunder en drøftelse af fremtidige forhold omkring: a. Legeplads b. Fællesaktiviteter c. Renovationsordninger, herunder kildesortering og eventuelt etablering af Molok-systemer Inge Marie Dalgaard redegjorde for, hvorfor punkterne var på mødet. Bestyrelsen ønsker forsamlingens tilbagemelding på punkterne. a) Den nuværende legeplads er i meget dårlig stand og har også været det de sidste mange år. Skal vi have en ny eller skal den nedlægges. Der var lidt debat omkring, hvorfor afdelingen havde en legeplads og hver der skulle bruge den. Det er vigtigt, at afdelingen fremadrettet også kan tiltrække unge mennesker med børn. Der vil ligeledes komme børnebørn i afdelingen, som også skal have mulighed for leg. Hvis der laves ny legeplads, skal der også tages højde for de voksne i afdelingen. Det blev besluttet, at bestyrelsen sammen med driften indhenter tilbud på etablering af ny legeplads. En eventuel ny legeplads vil så senere skulle besluttes på et afdelingsmøde. b) Arne Axelsen ønskede forslag til, hvad der kunne være af fælles aktiviteter. Det kunne være fremstilling af juledekorationer eller fælles spisning mv. Afdelingsbestyrelsen er meget modtagelig for forslag. Det blev givet en opfordring til, at beboerne deltager i de fælles afdelings aktiviteter. Bestyrelsen vil meget gerne have input til, afdelings kommende aktiviteter. c) Inge Marie Dalgaard orienterede omkring de kommende krav fra Silkeborg Forsyning omkring kildesortering. Der skal fremadrettet sorteres i 5 fraktioner nemlig. Pap/pair Glas Hårdplast og metal restaffald Bio affald.
Hun ville gerne have de fremmødtes tilbagemelding på, hvad der skulle arbejdes med i fremtiden. Skal der stadig være skraldespande ved de enkelte boliger eller skal nuværende molokstation udvides med en container mere og så samtidig bygges en ny på vendepladsen på stikvejen? Et budget til en sådan omgang koster omkring kr. 200-250.000. Team leder Claus Hansen orienterede om, at Silkeborg forsyning forslår, at borgerne slår koldt vand i blodet og venter til løsningen er rullet ud. Først herefter vil de anbefale, at der laves evt. investeringer. Derudover er der ikke nogen endelig plan for, hvornår afdelingen overgår til de nye sorteringer. Der forventes en overgang tidligst i foråret 2018. Forsamlingen var enige om, at afdelingen skal afvente og se hvordan Forsyningens løsning ser ud, før der evt. træffes en beslutning omkring investering. 7. Eventuelt Der vil blive opsat hastighedsskilte med 20 km/t samt p-forbud på vendepladsen Hvad er proceduren omkring klager? Hvis der er tale om klage over andre beboere i afdelingen, skal klagen ske skriftligt og med underskiftes fra 2 beboere, som ikke bor i samme husstand. Klagen skal sendes til administrationen. Administrationen vil herefter behandle klagen. Klager skal ikke sendes til afdelingsbestyrelsen idet de ikke skal fungere som politimænd i afdelingen. Team leder Claus Hansen orienterede om, at afdelingen pr. 1. januar 2018 tilknyttes driftskontoret i Dybkær. Årsagen er, at fordelingen af afdelinger pr. driftskontor er skæv og at dette gøres for at give en mere jævn arbejdsfordeling. Der
udsendes informationsmateriale til beboerne i slutningen af efteråret. Der blev spurgt til, om man kan få egen p-plads. Hvis det ønskes, skal det stilles som forslag på et afdelingsmøde. Prisen af leje af fælleshus ændres så det fremover hæves fra kr. 250 til 300 for afdelingens beboere og fra kr. 500 til 700 for udefrakommende. Depositum er kr. 500,- Inge Marie orienterede om, at der i løbet af efteråret fortages udskiftning af hæk de steder, hvor det er nødvendigt. Vær opmærksom på rotter/ mus i afdelingen. Afdelingen har 4 rottefælder, som kan bruges efter behov. Mødet sluttede i god ro og orden kl. 20:45. Ref.: Claus Hansen Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater