Grønne udviklingsplaner Arbejdsmøde december 2014 Christian Philip Kjøller Institut for Geovidenskab og naturressourcer Dias 1
Opsamling på projektet Muligheder for det videre arbejde Drøftelse af det videre forløb Beslutninger om det videre forløb Dias 2
Opsamling på projekt Dias 3
Grønne udviklingsplaner Hvordan opgaven gribes an og hvad er relevant indhold Christian Philip Kjøller Institut for Geovidenskab og naturressourcer Dias 4
PartnerLandskab projekt - Grønne Udviklingsplaner Deltagere: Foreningen af Danske Kirkegårdsledere Kirsten Møller Bach Elizabeth Berggreen Henning Lektonen Landsforeningen af Menighedsråd PartnerLandskab Anders Lejre Dansk Golf Union Danske Ark Torben Kastrup Petersen Thomas Jespersen Knud W.Ø. Larsen IGN, Københavns Universitet Christian Kjøller Dias 5
Formål med projektet En vejledning der synliggør formål, indhold og proces I forhold til at lave og bruge en udviklingsplan Målrettet anlægs/forvaltningstyper: kirkegårde, golfbaner Konkrete eksempler/realitetstjek Dias 6
Hvad er en udviklingsplan? Et eller flere dokumenter som: Formulerer det langsigtede mål for et grønt områdes udvikling Opstiller en plan for hvordan målet nås Spænder over kortere eller længere periode -afhængig af anlægget og udviklingsplanens emner Indgår i en dynamisk og udviklingsorienteret forvaltningspraksis Dias 7
Udviklingsplanen? Defineret mål eller ramme for udvikling? Beplantning, drift eller brug? 10 år eller 60 år? Helhed eller emne? Hvem er målgruppen? Hvor er målgruppen henne? Dias 8
Udviklingsplaner med udgangspunkt i kirkegårde Dele af en samlet udviklingsplanlægning Helhedsplanen 60 år Plan for overordnet udvikling 8-16 år Handleplaner 4 år Udviklingsplaner for enkelte elementer/temaer Udviklingsplan Tyvelse Kirkegård Susanne Guldager / videnblad 03.01-83 Dias 9
Processen - udviklingsplanlægning Indledning Program Indledende målsætning Planlægning Helhedsplan Plan for overordnede tiltag Plan for enkelte tiltag Vedtagelse Med eller uden rådgiver Begrundelse, analyse og planlægning af realiseringen Realisering Implementering Evaluering og opfølgning Enkelte tiltag Overordnet plan Helhed Omsætning til tiltag Periodisk monitorering af udviklingen evaluering og justering Revision/afslutning Dias 10
Aspekter i udviklingsplanlægningen Format af dokument Hvilket indhold Detaljering Karakter af mål Projektdeltagere og arbejdsopgaver Inddragelse af andre Kommunikation Økonomi Tidsperspektiv Dias 11
Kirkegårde status og problemstillinger Anlæg: Ændrede begravelsesmønstre Uhensigtsmæssig indretning Ældre beplantning Lang tidshorisont Fokus Hvordan opbygges Hvilket indhold Processen Forankring i forvaltningspraksis Organisation Øget bevidsthed om UP Hvordan? Hvem? Hvor meget? Dias 12
Golfklubber status og problemstillinger Anlæg Brug under omlægning Enkelte tiltag og helheden Fordele udgifter Fokus Hvorfor men også hvordan Forhold mellem helhed og enkelte tiltag Evaluering og opfølgning Organisation Frivillig bestyrelse Ønske om tiltag Bliver der fulgt op på tiltag? Dias 13
Proces og afrapportering Videre arbejde Fokus på de konkrete problemstillinger i anlæg/forvaltninger Udgangspunkt i kirkegårde Realitetstjek/afprøvning To vejledninger rettet mod de to typer organisationer/anlæg Hvorfor udviklingsplaner (3 sider) Hvordan udviklingsplaner (større) Hvad er udviklingsplaner (hvem skal involveres i udviklingsplanerne] Videnbladssystem Dias 14
Projektforløb (som planlagt medio 2014) Indledende møde oktober KU arbejde med skelet for strukturen i opgaven Arbejdsmøde januar diskuterer oplæg KU arbejde videre Arbejdsmøde juni diskutere nyt oplæg KU arbejder videre Workshop efterår workshop med brugere KU færdiggøre dokument Realitets tjek case studies KU justering efter realitets tjek Temadag hvor arbejdet præsenteres medio 2015 Dias 15
Ressourcer i projektet Projektmidler 233.500 155.000 PL bidrag 78.500 konferenceoverskud Forbrugt 60.000 Rest 173.500 Dias 16
Det videre forløb To vejledninger til hhv. kirkegårde og golfbaner To tre dele (hvad hvorfor hvordan) To tilgange Det vigtigste for at få målgruppen i gang Overskuelighed En gennemgang af udviklingsplansprocessen fra A-Z Alle vigtige aspekter i en lang og kompliceret process Proces om hvilket indhold der er nødvendigt og tilstrækkeligt Dias 17
Indholdet af vejledningen Dias 18
Hvorfor Hvad er det for problemstillinger på kirkegårdene/golfbanerne som skal løses Hvordan kan udviklingsplanen/planlægningen være med til at løse problemet Hvad giver udviklingsplanen af fordele Eksempler på hvordan det kan se ud og hvilke fordele der er Dias 19
Hvordan I forhold til hvad der er vigtigst/sværest i processen og i forhold til de forskellige dele af uviklingsplanen Nødvendige informationer og hvordan de analyseres Bl.a. før kontakt med rådgivere Hvor kan rådgivere med fordel indblandes og hvad kan de bidrage med Hvordan implementeres udviklingsplanen Hvordan følges der op på den Økonomi og tidshorizont Dias 20
Hvad? Hvilken type udviklingsplan er relevant på kirkegårde/golfbaner? Hvilke dele af planen er sværest at få til at fungere (hvad er vigtigst at forklare) Underaspekter Tidsfølge Hvem Mere bredt om inddragelse af de forskellige Dias 21
Produkt Folder på 8 sider eller mere - videnbladssystem Forside Hvad Hvorfor Hvorfor Hvordan Hvordan Hvem Bagside (om projektet) Dias 22
Processen med vejledningen Arbejde med vejledningen Indhente informationer IGN Fra arbejdsgruppens medlemmer Inddrage andre workshop/interview Skrive CPK Arbejdsgruppens medlemmer Sætte op DTP? Dias 23
Processen med vejledningen Afprøvning (på kirkegårde) Hvornår Hvordan Opsamling og revision af vejledning Golfbaner? Dias 24
Tidsplan Dias 25
Beslutninger Opdeling Produkt størrelse og format Produkt indhold Information og arbejde Tidsplan Afprøvning Dias 26