Børnehusene, hjemmeside 2011 Hjemmeside 2011 For at skabe en tydelig organisatorisk profil af Børnehusene i FMK skal der udarbejdes en hjemmeside. Målgruppen for denne hjemmeside er: Nye og nuværende børn og unge i Børnehusene i FMK. Nye og nuværende forældre i Børnehusene i FMK. Nye og nuværende medarbejdere i Børnehusene i FMK. Samarbejdspartnere i FMK. Studerende. Andre offentlige såvel som private interessenter. At hjemmesiden bliver et positivt visitkort for alle interessenter. At udbrede kendskabet til Børnehusenes værdigrundlag, ideologi / pædagogik, opgaver m.m. At hjemmesiden skaber et visuelt og overskueligt indtryk af Børnehusene i FMK. At alle nye og nuværende børn, unge, forældre, medarbejdere i Børnehusene og samarbejdspartnere i FMK er bekendtgjort med hjemmesidens eksistens. Der nedsættes i 2010 arbejdsgruppe med ledelses og medarbejder repræsentanter. Medarbejdergruppen i Børnehusene inddrages løbende i udviklingsprocessen. I november måned 2010 afvikles 2 introduktions forløb med kommunikationsmedarbejder fra HRI. I perioden januar 2011 til maj 2011 udarbejdes elektroniske skabeloner i arbejdsgruppen. I juni måned 2011 midtvejs evalueres det foreløbige resultat på personalemøde samt ledermøde. Der vurderes hvilke elementer der bør tilføjes, udarbejdes eller revideres. Børn, unge, forældre er bekendtgjort med hjemmesiden. - På husmøder. - v/ indskrivning. - v/ daglig forældre kontakt. - Via link i folder. Medarbejdere i Børnehuse er bekendtgjort med hjemmesiden - Via daglig drift. - Via p møder. Samarbejdspartnere i FMK er bekendtgjort med hjemmesiden. - Via officiel skrivelse. - Via link på folder I august måned 2011 er hjemmesiden fuldt operationel. Alle børn, unge, forældre, medarbejdere samt samarbejdspartnere er informeret via officiel skrivelse. Webmaster samt medarbejder ansvarlige er løbende udviklings / opdaterings orienteret omkring hjemmesiden. FMK Aftaleportal Side 1 af 10 sider 24. november 2010
Børnehusene, kvalitetssikring Kvalitetssikring og udvikling af den pædagogiske praksis I Børnehusene ønsker vi redskaber til dokumentation af den pædagogiske praksis med henblik på at skabe kvalitet og udvikling. Kvalitetssikring og udvikling af den socialpædagogiske praksis i Børnehusene Der afsættes x-antal dage med ekstern konsulent både på ledelses- og medarbejderniveau. Der udarbejdes en model, evt. med inspiration fra LP-modellen. Den valgte model skal være et styringsredskab, der kan dokumentere at Børnehusets værdier omsættes til praksis. Modellen implementeres i husene. Øget bevidsthed om Børnehusets værdigrundlag. Personalet kan omsætte værdierne i husene til praksis og redegøre skriftligt for den pædagogiske praksis. - via daglig drift - via P-møder Børn, unge, forældre og andre relevante samarbejdspartere kan i handling og på skrift se Børnehusets værdier omsat i pædagogiske strategier. - v/indskrivninger - v/kontakt til forældre - v/ hjemmeside Modellen er implementeret ved udgangen af 2011. I November 2011 afrapporteres skriftligt for hvert Børnehus, hvor der redegøres for i hvor høj grad modellen er implementeret Børnehusene, rammebeskrivelser Rammebeskrivelser 2011 Formulering af gældende pædagogiske politikker og retningslinjer. For derved at skabe et tydeligt og overskueligt forventnings afsæt hos: Børn og unge i Børnehusene i FMK. Forældre i Børnehusene i FMK. Medarbejdere i Børnehusene i FMK. Samarbejdspartnere i FMK. Andre offentlige såvel som private instanser. FMK Aftaleportal Side 2 af 10 sider 24. november 2010
At alle børn, unge, forældre og medarbejdere i Børnehusene i FMK er bekendtgjort med gældende pædagogiske politikker og retningslinjer. For derved at skabe klarhed, tydelighed, forventningsafstemthed over for disse politikker og retningslinjer. At alle medarbejdere er inddraget i udarbejdelsen af pædagogiske politikker og retningslinjer. Ud fra eksisterende oversigt over pædagogiske politikker og retningslinjer gennemgås tidligere formulerede pædagogiske politikker og retningslinjer løbende fra 01/01/11 og frem til 01/06/11. I juni måned 2011 midtvejs evalueres omfanget af formulerede pædagogiske politikker og retningslinjer på personalemøde samt ledermøde. Der vurderes her hvilke pædagogiske politikker og retningslinjer der bør tilføjes, udarbejdes eller revideres. Der nedsættes ad hoc arbejdsgrupper med medarbejder repræsentanter. Børn, unge, forældre er bekendtgjort med gældende pædagogiske politikker og retningslinjer. - På husmøder. - v/ indskrivning. - v/ daglig forældre kontakt. - Via folder/hjemmeside Medarbejdere i Børnehuse er bekendtgjort med gældende pædagogiske politikker og retningslinjer. Alle medarbejdere videreudvikler løbende de pædagogiske politikker og retningslinjer. - Via daglig drift. - Via p møder. Samarbejdspartnere i FMK er bekendtgjort med gældende pædagogiske politikker og retningslinjer. - Via hjemmeside. - Via link på folder. I november måned er alle formulerede gældende pædagogiske politikker og retningslinjer tilgængelige elektronisk på hjemmeside, bosteds system, samt fysisk i medarbejder arkiv. Alle børn, unge samt forældre er informeret via officiel skrivelse samt gennem de respektive kontaktpersoner. Entreprenøraftale for private opholdssteder og botilbud, afrapportering Driftsmål: Ifølge aftalen med de fynske kommuner har Centeret forpligtet sig til at aflægge 2 årlig rapporter Beliggenhedskommunen orienteres årligt om resultatet af tilsynet gennem en årsrapport vedrørende det enkelte opholdssted og botilbud. Beliggenhedskommunen orienteres ved et årligt møde om tilsynet generelt i kommunen. I august udfærdiges en årsrapport vedr. hvert enkelt opholdssted og botilbud. FMK Aftaleportal Side 3 af 10 sider 24. november 2010
I løbet af første halvår afholdes et årligt møde med kommunen (kommunerundemøde) Her orienteres kommunerne om generelle forhold vedrørende tilsynet med tilbuddene i henhold til praksismanualens beskrivelse. Tids- og handleplan skal indarbejdes i årshjulet Der er sendt en årsrapport vedr. tilsyn med hvert enkelt tilbud til beliggenhedskommunen inden udgangen af august måned. Der har inden 1. juni været afholdt møder med samtlige kommuner. Arbejdet er registreret i årshjulet. Kortfattede skriftlige rapporter vedr. de enkelte opholdssteder og botilbud sendes til beliggenheds-kommunen. Redegørelse for: De enkelte opholdssteder og botilbud og statistik Nyansøgninger under behandling Evaluering og information. Entreprenøraftale for private opholdssteder og botilbud, entreprenøraftalen Kvalitetsmål: Entreprenøraftalen Der er indgået aftale med samtlige fynske kommuner om at FMK varetager sagsbehandling vedr. godkendelse og tilsyn med private opholdssteder private botilbud (Entreprenøraftalen) Fastholdelse af entreprenøraftaler Ydelsen leveres i overensstemmelse med bilag 1. til Entreprenøraftalen. Kvaliteten fastholdes som fastlagt i praksismanualen. Ingen kommuner har opsagt aftalen Der foreligger en planlægning af teamets opgaver i form af et årshjul, som er tilgængelig for alle i Centeret. Inden udgangen af januar 2011. Evaluering foretages i januar 2012 ud fra praksismanualens evaluerings indikatorer Orientering af fagcheferne inden 1. juli 2011 Kommunerne orienteres ved kommunerunde i foråret 2012 Entreprenøraftale for private opholdssteder og botilbud, forenkling af sagbehandling Driftsmål: Ny lovgivning Forenkling af sagsbehandling Der er foretaget ændringer i Serviceloven vedr. godkendelse med private opholdssteder og private botilbud som træder i kraft 1.januar 2011: Intentioner om en forenkling af sagsbehandlingen i forbindelse med godkendelse af nye tilbud FMK Aftaleportal Side 4 af 10 sider 24. november 2010
Forenkling af sagsbehandling i forbindelse med godkendelse af nye opholdssteder og botilbud Centeret afventer en ny bekendtgørelse vedr. Tilbudsportalen. Straks når denne kommer skal praksismanualen vedr. godkendelse tilrettes i forhold hertil. Tids- og handleplan skal indarbejdes i årshjulet Der er beskrevet ny praksis i praksismanualen og udpeget evalueringsindikatorer. Når 4 nye undersøgelser er gennemført foretages analyse af om der er opnået en forenkling af sagsbehandlingen. Kommunerne orienteres om den ny praksis på kommunerunden i foråret 2011. Orientering om analysen på Centerets udviklings-møde i efteråret 2011 Kommunerne orienteres om effekten i forhold til forenkling af sagsbehandlingen i foråret 2012. Entreprenøraftale for private opholdssteder og botilbud, godkendelser Driftsmål Ny lovgivning: Godkendelser Der er foretaget ændringer i serviceloven vedr. godkendelse af private opholdssteder, som træder i kraft 1. januar 2011. Der skal foretages vurdering af, om opholdsstedets pædagogiske målsætning og metoder gør opholdsstedet generelt egnet til at opfylde målgruppens behov, herunder behov for nære-stabile relationer til voksne, opbygning af sociale relationer og netværk, skolegang, sundhed, trivsel og forberedelse til et selvstændigt voksenliv. I forbindelse med alle nye ansøgninger om godkendelse samt ansøgning om ændringer af godkendelse af et opholdssted for børn og unge er der ved indstilling om godkendelse tilvejebragt et vurderingsgrundlag vedr.: De pædagogiske målsætninger og metoder generelt i forhold til: Stabilitet i relationer til voksne. Opbygning af sociale relationer og netværk. Skolegang Sundhed og trivsel. Forberedelse til et selvstændigt voksenliv. Straks når de nye vejledende retningslinier kommer, skal praksismanualen vedr. godkendelse tilrettes med hensyn til indhold og metode i forhold hertil. Tids- og handleplan skal indarbejdes i årshjulet Forvejledningen til ansøgerne skal indeholde oplysning om at ansøgningen skal indeholde bekrivelse af: De pædagogiske målsætninger og metoder generelt i forhold til: Stabilitet i relationer til voksne. Opbygning af sociale relationer og netværk. Skolegang Sundhed og trivsel. Forberedelse til et selvstændigt voksenliv. Der er beskrevet ny praksis i praksismanualen og udpeget evalueringsindikatorer. Tjeklisten, der sendes ud til ansøgere, skal indeholde de nye punkter fra 1. december 2010 Når 4 nye undersøgelser er gennemført foretages analyse af,om vurderingsgrundlaget har været tilvejebragt som lovgivningen foreskriver Kommunerne orienteres om den ny praksis på kommunerunden i foråret 2011. FMK Aftaleportal Side 5 af 10 sider 24. november 2010
Orientering om analysen på Centerets udviklings-møde i efteråret 2011 Entreprenøraftale for private opholdssteder og botilbud, nye ydelser Nye ydelser Udvikling af Centeret m.h.b. på at matche kommunernes behov for differentierede ydelser som følge af lovmæssige og strukturelle ændringer Afdække behov og muligheder for at Centeret kan tilbyde nye ydelser til kommuner Afdække medarbejdernes kompetencer i Centeret. På baggrund heraf skitserer muligheder for at tilbyde nye ydelser. Udarbejdelse af en tids- og handplanindeholdende kompetanceoversigt. Der er udarbejdet en oversigt over muligheder for at tilbyde nye ydelser ved udgangen af 2011. Drøftelse medhenblik på videre tiltag på udviklings-møde i november 2011 Entreprenøraftale for private opholdssteder og botilbud, temamøder Temamøder Der er i henhold til Socialministeriets vejledning en forpligtelse til at tilsynet har et udviklingsaspekt. Støtte og stimulere udvikling af kvaliteten i opholdssteder og botilbud Der afholdes mindst 1 temamøde med opholdssteder og botilbud i foråret 2011 Der afholdes mindst 2 møder med dialoggruppen hvert halvår. Tids- og handleplan skal indarbejdes i årshjulet Møderne har været afholdt. Entreprenøraftale for private opholdssteder og botilbud, tilsyn Driftsmål Ny lovgivning: Tilsyn Der er foretaget ændringer i Serviceloven vedr. tilsyn med private opholdssteder for børn og unge, som træder i kraft 1. januar 2011: Pligt til at gennemføre mindst et årligt uanmeldt tilsyn på opholdssteder for børn og unge. I h.h. til entreprenøraftalen skal der foretages mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsyn på både opholdssteder og botilbud Der fastlægges retningslinier for at gennemføre uanmeldte tilsyn. FMK Aftaleportal Side 6 af 10 sider 24. november 2010
Der gennemføres mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsyn på alle opholdssteder og botilbud. I tilsynet med opholdssteder for børn og unge skal der være særlig opmærksomhed på: De pædagogiske målsætninger og metoder generelt og i forhold til: Stabilitet i relationer til voksne. Opbygning af sociale relationer og netværk. Skolegang Sundhed og trivsel. Forberedelse til et selvstændigt voksenliv. Et hvert tilsynsbesøg følges op med en skriftlig rapport med klare vurderinger/konklusioner og relevante opfølgninger aftales med stedet. Der beskrives i praksismanualen retningslinier for indhold og metode ved gennemførsel af uanmeldte tilsyn inden udgangen af januar 2011. Tids- og handleplan skal indarbejdes i årshjulet Hvert halvår opgøres antallet af aflagte anmeldte og uanmeldte besøg. Centeret vejleder opholdssteder for børn og unge om de nye lovgivningsmæssige krav vedr.: De pædagogiske målsætninger og metoder generelt og i forhold til: Stabilitet i relationer til voksne. Opbygning af sociale relationer og netværk. Skolegang Sundhed og trivsel. Forberedelse til et selvstændigt voksenliv. På større opholdssteder (over 6 beboere) deltager som udgangspunkt to konsulenter i tilsynsbesøg. Den ene skriver på tilsynsrapporten under besøget. Praksismanualen indeholder beskrivelse af indhold og metode ved gennemførsel af uanmeldt tilsyn. Der er gennemført mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsyn på alle opholds-steder og botilbud. Det fremgår af årsrapporten i august 2011 at denne vejledning er ydet til alle opholdssteder for børn og unge. Kommunerne orienteres om den ny praksis på kommunerunden i foråret 2011. Kommunerne orienteres ved kommunerunde i foråret 2012 vedr. antallet af tilsyn. Orientering på udviklingsmøde i efteråret 2011. Plejefamilier, kommunale plejefamilier Ny lovgivning, driftmål: Kommunale Plejefamilier Begrebet kommunale plejefamilier indføres med Barnets Reform pr. 01.01.11 Udvikling og implementering af godkendelses procedure for kommunale plejefamilier Afventer vejledning fra socialministeriet. Vi vil senest medio februar 11 opstille kriterier for godkendelse af kommunale plejefamilier. Vi vil løbende følge udviklingen på området i andre kommuner FMK Aftaleportal Side 7 af 10 sider 24. november 2010
At der foreligger en skr. godkendelses procedure for kommunale plejefamilier. At godkendelses-proceduren evalueres september 2011 Godkendelsesproceduren implementeres i praksismanualen Plejefamilier, netværksfamilier Netværksfamilier Plejefamilierne giver udtryk for at de gerne vil være i netværksgrupper, for at dele viden og udveksle erfaringer. Vi vurderer, at man som plejefamilie har brug for et netværk med andre plejefamilier. Dannelse af nye netværksgrupper. Der afholdes et møde for de plejefamilier der ikke er i netværksgruppe senest medio februar 2011. Mødet er afholdt og der er dannet netværksgrupper for 70% af plejefamilierne Netværksgrupperne registreres i en database. Plejefamilier, opkvalificering af plejefamilier Ny lovgivning driftmål: Opkvalificering af plejefamilier I Barnets Reform er der ligeledes fokus på opkvalificering af plejefamilier. Vi vil opkvalificere døgnplejefamilierne via en opkvalificering af tilsynet. Øget fokus på det pædagogiske indhold i tilsynet. Udvikling og implementering af pædagogisk analyse og udviklingsmodel. Opdeling af tilsyn: 2 tilsyn følger den aktuelle dagsorden og 2 tilsyn føres med særligt fokus på pædagogik og ved brug af den pædagogiske model. Beskrivelse af hvordan der skal arbejdes med den pædagogiske udviklingsmodel. Det skal fremgå af plejefamiliernes journal, at den pædagogiske udviklingsmodel er taget i brug og resultaterne heraf. Den pædagogiske model implementeres i praksismanualen Plejefamilier, RUGO RUGO Ønsker om revidering og udvikling af RUGO for, at sikre at tilbuddet er opdateret i forhold til nyeste viden og lovgivning om uddannelse af plejefamilier. At evaluere og vurdere konceptet i forhold til eventuelle ændringer og fornyelser. Teamet hoder sig opdateret på Servicestyrelsens igangværende evaluering af RUGO. Fortsat evaluering af RUGO efter hvert uddannelses-forløb. FMK Aftaleportal Side 8 af 10 sider 24. november 2010
RUGO konceptet er revideret og kvalificeret i forhold til ny viden og lovgivning. Undervisningsmaterialet foreligger i en revideret form. Resultaterne af evalueringen af RUGO forløbet er bearbejdet og der foreligger en konklusion. Plejefamilier, Samarbejdspartnere Samarbejdspartnere [01-01-2010-31-12-2011] Sagsbehandlerne er vores tætteste samarbejdspartnere. Vi ser samarbejdsmøder som et vigtigt redskab til at skabe dialog og afklare aftaler. Styrkelse af samarbejde med BUR. Der afholdes 2 samarbejdsmøder om året med BUR. Aftaleholder indkalder til møderne. Der er afholdt 2 samarbejdsmøder med BUR. 1 møde i første halvår i 2011 og et møde i 2. halvår af 2011, hvor eventuelle uklarheder i samarbejdet er afklaret/ under afklaring. Mødereferater. Plejefamilier, Supervision Supervision I forbindelse med Barnets Reform er der pligt til at give supervision til døgnplejefamilier. Vi vil fortsat opkvalificere plejefamilierne via supervision. Vi ønsker at tilbyde en bredere vifte af tilbud. Supervision af døgnplejefamilier. Vedligeholde supervision af enkelte plejefamilier. Herudover tilbydes som noget nyt supervision af plejefamilier i grupper. Vi afsætter en dag til at udarbejde en manual, der beskriver indholdet i gruppesupervisionens tilbud. Der foreligger en manual, hvori der indgår en standard kontrakt, der benyttes ved opstart af supervisionsgrupper. I løbet af 2011 har hver familieplejekonsulent startet minimum en supervisionsgruppe op. Manual for indholdet i gruppesupervisions tilbuddet og kontrakt indskrives og implementeres i praksismanualen. Plejefamilier, uddannelse Ny lovgivning driftmål: Uddannelse I forbindelse med Barnets Reform er der pligt til uddannelse af døgnplejefamilier. Vi vil fortsat opkvalificere plejefamilierne via kursusdage/aftener. familier. Uddannelse af døgnplejefamilier. Vi vil afholde 2 temadage for plejefamilier. Derudover vil vi, via mail bede samtlige plejefamilier i FMK om at orientere FMK Aftaleportal Side 9 af 10 sider 24. november 2010
sig om kurser i AMU regi. At de 2 kursusdage bliver afholdt i løbet af 2011. At samtlige plejefamilier i FMK har modtaget en mail om tilbuddet. At samtlige døgn plejefamilier har deltaget i 2 kursusdage/amu Døgnplejefamiliernes deltagelse i kursusdage registreres i statistik FMK Aftaleportal Side 10 af 10 sider 24. november 2010