Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 5. marts 2018 Version: 1.0 Oprettet den 26. februar 2018
Den 5. marts 2018 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. KONTAKTFORLØB... 3 1.1: TÆLLERDATA I FORHOLD TIL 225-TIMERSREGLEN... 3 1.2: UDFASNING AF VELKOMSTBREV MED BRUGERKODER TIL JOBNET... 5 1.3: PERSONGRUPPEMARKERINGER MED SLUTDATO FØR STARTDATO... 5 1.4: AUTOMATISK SKIFT TIL KONTAKTGRUPPE 7, SELVOM FLEKSJOBANSÆTTELSE BLEV ANNULLERET MED ÅRSAG FEJLOPRETTET... 5 2. MIN PLAN... 6 2.1: ÆNDRINGER TIL AKTIVITETER... 6 2.2: VISNING AF MYNDIGHEDSKODE FOR DET JOBCENTER, SOM HAR OPRETTET AKTIVITET... 6 2.3: MULIGHED FOR REGISTRERING AF REFERENCE TIL JOBORDRE M.V.... 6 2.4: UDFASNING AF FORSØRGELSESTYPE... 7 2.5: VALIDERING PÅ NYTTEINDSATS FOR DAGPENGEMODTAGER SKAL MARKERES SOM RÅDIGHEDSAFPRØV-ENDE TILBUD... 7 2.6: VALIDERING PÅ CVR- OG P-NUMRE... 7 2.7: NYE AKTIVERINGSPULJER VEDRØRENDE FORSØG MED VOKSENLÆRLINGEORDNINGEN... 7 2.8: LÆST / SKAL LÆSES ER FJERNET FRA MIN PLAN -PDF... 8 2.9: REHABILITERINGSPLAN KUNNE IKKE REGISTRERES PÅ BORGERE I KONTAKTGRUPPE 14... 8 2.10: OPHÆVELSE AF VALIDERING VED PUBLICERING AF UDDANNELSESPLAN MED HISTORISK FRIST... 8 2.11: MIN PLAN INTEGRATIONSKONTRAKT : VISNING AF UKENDT VISITATIONSKATEGORI... 9 3. JOBLOGSERVICE... 9 3.1: SLETNING AF UPLOADEDE DOKUMENTER I JOBLOG... 9 4. JOBCENTERSTAMOPLYSNINGER... 9 4.1: VEDLIGEHOLDELSE AF STAMDATA OM ADRESSER, ÅBNINGSTIDER OG TELEFONTIDER... 9 5. JOBORDRESERVICE... 10 5.1: UDFASNING AF JOBORDRESERVICE... 10 Side 2/10
1. Kontaktforløb 1.1: Tællerdata i forhold til 225-timersreglen Der er indført en ny webservice CounterService, som gør det muligt at vise forskellige tællerdata vedrørende 225-timersreglen for borgere på Jobnet. Webservicen udstilles også til jobcentrene til brug for sagsbehandlere under forberedelse og afholdelse af jobsamtaler med henblik på drøftelse af jobmuligheder med borgeren, herunder muligheder for småjobs. På Jobnet får en borgere, som er blevet varslet og har fået bortfaldsdato, en visuel præsentation af, hvor mange arbejdstimer han har arbejdet de seneste 12 måneder, hvornår fristen er for at opfylde 225-timersreglen (bortfaldsdatoen), og hvor mange timer vedkommende mangler for at opfylde 225-timerskravet på tidspunktet for visningen. Borgere, hvor fristen for opfyldelse af 225-timersreglen er overskredet, vil på Jobnet få vist en visuel præsentation af hvor mange timer, han har arbejdet siden det tidspunkt, hvor borgeren blev omfattet af 225- timerskravet, og hvor mange timer, han mangler for at være berettiget til fuld forsørgelsesydelse. Kun borgere i følgende kontaktgrupper kan få vist data vedrørende 225-timersreglen: 2 Kontanthjælpsmodtager 3 Kontanthjælpsmodtage omfattet af integrationsprogrammet 12 Uddannelseshjælpsmodtager 26 Integrationsydelsesmodtager 27 Integrationsydelsesmodtager omfattet af integrationsprogrammet 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Visningen på Jobnet er nærmere beskrevet i pkt. 1.1 1.3 i Releasenote til Jobnet pr. 5. marts 2018. Data modtages fra kommunernes ydelsessystem (KMD Aktiv) månedligt og der er derfor ikke data eller visning af tællerdata for borgere i Herning Kommune. DFDG/Jobnet beregner ikke på data. Dog beregner Jobnet forskellen mellem 225 timer og optalte arbejdstimer. Der er følgende data i webservicen (metoden GetSocialAidWorkHours): Element Beskrivelse Vises på Jobnet Kommunekode (MunicipalityCode) Bortfaldsdato (LastPossibleDate) Kommunekode for bopælskommune på beregningstidspunkt Bortfaldsdatoen er den dato, hvor personen via brev er orienteret om, at Ja Side 3/10
Element Beskrivelse Vises på Jobnet hjælpen bortfalder eller nedsættes. Overgangsdato (QualifyingHoursTransitionDate) Partshøringsdato (StakeholderConsultationLetterDate) Udskyldelsesdato (PostponementDate) Dato for varslingsbrev (WarningLetterDate) Afgørelsesdato (DecisionDate) Startdato for optælling (CountingWorkPeriodStartDate) Slutdato for optælling (CountingWorkPeriodEndDate) Krav opfyldt (WorkRequirementMet) Antal ustøttede timer (NumberOfHoursInWorkPeriod) Det tidspunkt hvor retten til kontanthjælp m.v. vil blive vurderet vedr. timereglen. Dvs. det tidspunkt, hvor ægteparret/den ugifte har modtaget hjælp i sammenlagt 1 år eller derover inden for 3 år. Overgangsdatoen kan tidligst være den 01.10.2016 og er altid den 1.i en måned. Den dato hvor der er fremsendt parthøringsbrev til borgeren forud for afgørelsen. Der kan være tale om udskydelse på grund af forlængelse af 12 måneders perioden. Varslingsdato Den dato, hvor der er fremsendt afgørelsesbrev til borgeren om konsekvenserne af, at personen ikke har overholdt timekravet. Det er dog ikke sikkert, at borgeren er reduceret i hjælp, da det det afhænger af den ydelse, som personen modtager. Startdato for optællingsperioden for ustøttede arbejdstimer Slutdato for optællingsperioden for ustøttede arbejdstimer Opfyldelse af arbejdskrav Ja (True) eller (False) De optalte ustøttede arbejdstimer i optællingsperioden Indirekte Styrer om der vises speedometer for at undgå at blive nedsat i ydelse eller speedometer for at opnå fuld ydelse igen Ja Beregningsdato (CalculationDate) Beregningsdato for dato i ydelsessystemet Ja Data er fra [dato] Dato for genindtrædelse (ReinstatementDate) Er pt. på høj ydelse (CurrentAidLevelIsHigh) Dato for genindtrædelse til fuld hjælp Information om, hvorvidt borger er på høj eller nedsat ydelse Indirekte via tekst over speedometer Side 4/10
Element Beskrivelse Vises på Jobnet Ja (True) eller (False) Følgende indgår ikke i serviceudstillingen: Antal timer som (umiddelbart) mangler i forhold til opfyldelse af 225-timerskravet. Jobnet foretager beregning heraf (225 timer minus de optalte ustøttede arbejdstimer i optællingsperioden). Der sendes ikke webservicebesked (WSRM) med tællerdata til jobcentrene. OBS Servicen vil ikke indeholde data ved idriftsættelsen. Dette skyldes, at der er ved at blive aftalt en pilotfase med KL, hvorefter alene udvalgte kommuner og borgere i de pågældende kommuner i en opstartsperiode vil få udstillet oplysningerne. 1.2: Udfasning af velkomstbrev med brugerkoder til Jobnet STAR ophører med at danne velkomstbrev med brugerkoder til Jobnet, når borgere tilmeldes som arbejdssøgende via sagsbehandlingssystemet i jobcentret eller a-kassen. STARs velkomstbrev bliver fremover heller ikke dannet og sendt til borger ved dannelse af ny adgangskode til Jobnet. I de situationer, hvor jobcentret tilmelder en borger som jobsøgende fra sagsbehandlingssystemet, kan jobcentret som hidtil udlevere brugernavn og adgangskode til Jobnet, eller bede borgeren om efterfølgende at anvende NemID ved login på Jobnet. I det omfang a-kasser tilmelder medlemmer som arbejdssøgende, skal a-kassen kunne danne brugerkoder til Jobnet eller bede medlemmet om efterfølgende at anvende NemID ved login på Jobnet. OBS Jobcentre og a-kasser skal selv sørge for at vejlede borgere hhv. medlemmer om pligter i forhold til CV og tjek af jobforslag, når de foretager tilmelding og skal selv dokumentere, at de har foretaget en sådan vejledning. Der er ikke længere adgang til de velkomstbreve, som er dannet frem til og med den 2. marts 2018. Brevene bliver slettet inden for en periode på 5 år med sletning af de ældste først. 1.3: Persongruppemarkeringer med slutdato før startdato Det har været muligt at opdatere persongruppemarkeringer med en slutdato, som ligger før startdato. Fejlen er rettet og der er foretaget datagenopretning på de berørte borgere. 1.4: Automatisk skift til kontaktgruppe 7, selvom fleksjobansættelse blev annulleret med årsag fejloprettet Der har været en fejl i det batchjob, som automatisk skifter kontaktgruppe til og fra 7 Fleksjobvisiteret til 10 Fleksjobansat. Fejlen betød, at sygedagpengekontaktgruppe blev afsluttet, selvom fleksjobansættelse var blevet annulleret med årsagen Fejloprettet. Fejlen er rettet. Side 5/10
2. Min plan 2.1: Ændringer til aktiviteter Der er følgende ændringer til aktiviteter i Min plan : Visning af myndighedskode for det jobcenter, som har oprettet aktiviteten se nærmere nedenfor under pkt. 2.2 Mulighed for registrering af reference til jobordre eller jobannonce og udfasning af jobordre-id se nærmere nedenfor under pkt. 2.3 Udfasning af forsørgelsestype se nærmere nedenfor under pkt. 2.4 De ovenfor nævnte ændringer er indført i en ny version 4 af webservicen ActivityService, som er frivillig for jobcentrenes og a-kassernes sagsbehandlingssystemer at benytte. Herudover er der følgende ændringer i aktiviteter: Nytteindsats for dagpengemodtagere skal markeres som et rådighedsprøvende tilbud se nærmere nedenfor under pkt. 2.5 Validering på CVR- og P-numre se nærmere nedenfor under pkt. 2.6 Nye aktiveringspuljer i forbindelse med forsøg med voksenlærlingeordningen se nærmere nedenfor under pkt. 2.7 De ovenfor nævnte ændringer er indført i både version 3 og 4 af webservicen ActivityService. 2.2: Visning af myndighedskode for det jobcenter, som har oprettet aktivitet Det er fremover muligt (via webservicemetoden GetActivity) at se myndighedskode for det jobcenter, som har oprettet en given aktivitet, sådan at bl.a. virksomhedskonsulenter kan se, hvilket jobcenter, som skal kontaktes i tilfælde af spørgsmål. 2.3: Mulighed for registrering af reference til jobordre m.v. Der er indført mulighed for på aktiviteter at registrere reference til ID på jobordre, tilskudsansættelse, jobannonce eller en ekstern systemreference. Det vil således (afhængigt af implementering i eget sagssystem) være mulighed for automatisk at få referencen medtaget ved oprettelse af en aktivitet. Der er følgende referencetyper: ID Navn Beskrivelse 1 Jobannonce Reference til Jobnetannonce-ID (JobAddService) 2 Tilskudsansættelses ansøgning Reference til ID på tilskudsansøgning i VITAS 3 Ordinær jobordre Reference til landsdækkende ordinær jobordre-id (CompanyRecruitmentService) 4 Ekstern system reference Kan bruges af sagssystemer til at angive intern reference, og det skal i beskrivelsesfelt angives, hvilken reference der er tale om Indførelse af mulighed for indførelse af reference betyder, at det eksisterende felt til jobordre-id ikke længere skal benyttes. Feltet fjernes dog ikke af hensyn til eksisterede referencer. Side 6/10
2.4: Udfasning af forsørgelsestype Forsørgelsestype bliver ikke længere udstillet i aktiviteter. Hvis forsørgelsestype bliver indsendt fra sagsbehandlingssystem, bliver data ignoreret. Dette skyldes, at borgeren på Jobnet oplyses om sin aktuelle forsørgelse på baggrund af kontaktgruppen. Forsørgelsestype fjernes indtil videre ikke fra databasen af hensyn til bl.a. historik. 2.5: Validering på nytteindsats for dagpengemodtager skal markeres som rådighedsafprøvende tilbud For dagpengemodtagere må nytteindsats kun afgives som rådighedsafprøvende tilbud. STAR har konstateret, at dette i mange tilfælde ikke registreres korrekt. DFDG validerer derfor fremover på, at tilbud om nytteindsats for en dagpengemodtager bliver markeret som et rådighedsafprøvende tilbud. 2.6: Validering på CVR- og P-numre Ved oprettelse af aktiviteter validerer DFDG nu for, at CVR- og P-nummer er på henholdsvis 8 og 10 tal. 2.7: Nye aktiveringspuljer vedrørende forsøg med voksenlærlingeordningen Forligskredsen bag beskæftigelsesreformen indgik den 9. november 2017 aftale om et etårigt forsøg med voksenlærlingeordningen i 2018. Det er efterfølgende aftalt, at forsøgt skal iværksættes fra og med den 1. april 2018. Med henblik på at kunne registrere voksenlærlinge omfattet af forsøget, er der oprettet 5 nye aktiveringstyper vedrørende voksenlærlinge: ID Aktiveringspulje Beskrivelse Startdato 9 Voksenlærling, over 2 mdr. Ufaglærte, ledighed mere 2 mdr. forud for uddannelsesaftalens ledighed, ufaglært påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) 01-04-2018 10 Voksenlærling, under 2 mdr. Ufaglærte, ledighed under 2 mdr. forud for uddannelsesaftalens ledighed, ufaglært påbegyndelse (Tilskud på 30 kr. i timen) 01-04-2018 11 Voksenlærling, ledig, faglært Faglærte, udd. er forældet, uanset længden af ledighed (Tilskud forældet uddannelse på 40 kr. i timen) 01-04-2018 12 Voksenlærling, over 6 mdr. Faglærte, udd. er ikke forældet, ledighed mere end 6 mdr. forud ledighed, faglært for uddannelsesaftalens påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) 01-04-2018 13 Ufaglærte, i beskæftigelse forud for uddannelses aftalens Voksenlærling, påbegyndelse. Udd. indenfor områder med mangel på beskæftigelse, ufaglært arbejdskraft (Tilskud på 30 kr. i timen og kun op til 2 år). 01-04-2018 De eksisterende aktiveringspuljer vedrørende voksenlærlinge bevareres indtil videre. Der er herefter følgende krydsvalidering mellem jobordretyper og aktiveringspuljer vedrørende voksenlærlinge. OBS: Registreringsmuligheder, som først er gældende fra 1. april 2018, er markeret med grønt. ID Jobordretype ID Tilladt aktiveringspulje 7 Voksenelev, stat 1 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. ledighed 2 Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed 3 Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed 4 Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 6 mdr. ledighed, 8 mangelområde 9 Voksenlærling, over 2 mdr. ledighed, ufaglært Side 7/10
ID Jobordretype ID Tilladt aktiveringspulje 10 Voksenlærling, under 2 mdr. ledighed, ufaglært 11 Voksenlærling, ledig, faglært forældet uddannelse 12 Voksenlærling, over 6 mdr. ledighed, faglært 9 Voksenelev, privat 19 Voksenelev, kommune 20 Voksenelev, region (sygehusregion) 13 Voksenlærling, beskæftigelse, ufaglært 1 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. ledighed 2 Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed 3 Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed 4 Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse 8 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 6 mdr. ledighed, mangelområde 9 Voksenlærling, over 2 mdr. ledighed, ufaglært 10 Voksenlærling, under 2 mdr. ledighed, ufaglært 11 Voksenlærling, ledig, faglært forældet uddannelse 12 Voksenlærling, over 6 mdr. ledighed, faglært 13 Voksenlærling, beskæftigelse, ufaglært 1 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. ledighed 2 Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed 3 Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed 4 Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse 8 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 6 mdr. ledighed, mangelområde 9 Voksenlærling, over 2 mdr. ledighed, ufaglært 10 Voksenlærling, under 2 mdr. ledighed, ufaglært 11 Voksenlærling, ledig, faglært forældet uddannelse 12 Voksenlærling, over 6 mdr. ledighed, faglært 13 Voksenlærling, beskæftigelse, ufaglært 1 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. ledighed 2 Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed 3 Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed 4 Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse 8 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 6 mdr. ledighed, mangelområde 9 Voksenlærling, over 2 mdr. ledighed, ufaglært 10 Voksenlærling, under 2 mdr. ledighed, ufaglært 11 Voksenlærling, ledig, faglært forældet uddannelse 12 Voksenlærling, over 6 mdr. ledighed, faglært 13 Voksenlærling, beskæftigelse, ufaglært 2.8: Læst / Skal læses er fjernet fra Min plan -pdf Ved en fejl, var markeringerne vedrørende Læst og Skal læses kommet med ud på PDF, når man udskrev Min plan. Markeringerne Læst og Skal læses ud for de enkelte elementer i Min plan - pdf en er nu fjernet. Markeringerne bliver fremover kun vist i Min plan på Jobnet. 2.9: Rehabiliteringsplan kunne ikke registreres på borgere i kontaktgruppe 14 Ved en fejl kunne der ikke registreres plan af typen rehabiliteringsplan på borgere i kontaktgruppe 14 Førtidspensionist. Fejlen er rettet. 2.10: Ophævelse af validering ved publicering af uddannelsesplan med historisk frist Der er i DFDG validering på, at uddannelsesplan ikke kan publiceres, hvis frist på seneste trin er historisk. Valideringen har givet problemer ved genaktivering af inaktive uddannelsesplaner, hvorfor den afskaffes. Jobcentrenes sagssystemer skal advare sagsbehandleren, hvis fristen er historisk. Side 8/10
2.11: Min plan Integrationskontrakt : Visning af ukendt visitationskategori Borgere i kontaktgrupper, som ikke kan personkategoriseres, blev elementet Visitation i Min plan Integrationskontrakt vist med værdier Ukendt. Fejlen er rettet, og elementet bliver kun vist for borgere i kontaktgrupper, som skal have en personkategori. 3. Joblogservice 3.1: Sletning af uploadede dokumenter i joblog Med udgangspunkt i reglerne om behandling af data i persondataloven og databeskyttelsesforordningen skal der tages stilling til de forskellige data om borgerne og hvor længe, der skal være adgang til disse. Generelt gælder, at data ikke må gemmes i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt af hensyn til de formål, hvor oplysningerne skal benyttes til behandling af borgerens sag. Dette arbejde er påbegyndt med denne release, hvor det er besluttet, at uploadede dokumenter i joblogs vil blive slettet 4 år (1460 dage) efter seneste opdatering af loggen. Grænsen på 4 år for uploadede dokumenter er sat ud fra, at der yderst sjældent vil være behov for at benytte disse dokumenter i sagsbehandlingen eller rådighedsvurderingen i mere end 4 år. Styrelsen er i denne sammenhæng opmærksom på behov for tilpasning af dokumentationskravsreglerne (behov for ændring af bekendtgørelse nr. 986 af 29. juni 2016 om krav til a-kassernes kontrol og administration) i forhold til a-kassernes pligt til at dokumentere, at der er foretaget korrekte udbetalinger. Muligheden for at uploade dokumenter i jobloggen blev indført medio 2015. De første uploadede dokumenter, der slettes, vil derfor først ske medio 2019. Der er tale om følgende dokumenter: Id 1 jobannoncer Id 2 ansøgninger Id 3 CV er I pkt. 2.1 til Releasenote til Jobnet pr. 5. marts 2018 det beskrevet, hvordan borgeren oplyses om sletningen efter 4 år. 4. Jobcenterstamoplysninger 4.1: Vedligeholdelse af stamdata om adresser, åbningstider og telefontider Jobcentrene skal fremover selv vedligeholde adresse, åbningstider, telefontider og telefonnummer, der vises for det enkelte jobcenter i DFDG (via JobcenterService version 5). Oplysningerne vises på Jobnet og i Jobcenter Planner og VITAS. For Jobnet gælder, at ændringer synkroniseres natten efter registreringen og dermed vises ændringerne først på Jobnet dagen efter opdateringen. Side 9/10
Oprettelse af nye subjobcentre skal fortsat ske ved bestilling til jobcentrets leverandør. Dette skyldes, at nye subjobcentre skal oprettes parallelt i DFDG, på Jobnet og i jobcentersystemerne. 5. Jobordreservice 5.1: Udfasning af jobordreservice JobOrderService, der primært har været benyttet til oprettelse og deling af støttede job som løntilskud, virksomhedspraktik etc., udfases fra både Jobnet og DFDG. I stedet for skal webservicen JobAd benyttes. JobAd er taget i brug i forhold til virksomheder, der benytter JobAG og i JobKon, hvor det siden december 2017 har været muligt at oprette jobannoncer. Med udfasningen omlægges VITAS til at benytte JobAd. De kommunale sagsbehandlingssystemer kan ligeledes benytte JobAd alternativt kan medarbejderne i jobcentrene benytte JobKon til oprettelse af jobannoncer. De kommunale sagsbehandlingssystemer, som benytter JobOrderService til at modtage oplysninger fra VITAS, kan til formålet overgå til den mere dedikerede VITAS notifikationsservice i stedet. Side 10/10