Tilsyn for kommunale daginstitutioner

Tilsyn for kommunale daginstitutioner Tilsyn 2017 Tilsynsrapport for: Åparken Dato for tilsyn: den 2. oktober 2017 Deltagere: Anita Klausen, pædagog og koordinator Hanne Sørensen, pædagogmedhjælper Palle Dausell, afdelingsleder Rikke Steffensen, tilsynsførende / pædagogisk konsulent Formål og fremgangsmåde Formålet med tilsynet generelt er at påse, at dagtilbuddet løser opgaven og tager vare på børnene i overensstemmelse med de mål og rammer, der er fastsat i dagtilbudsloven, og som kommunalbestyrelsen har fastlagt i Norddjurs Kommune. tilsynet er et fagligt og pædagogisk tilsyn tilsynet skal have et udviklingsperspektiv og være dialogbaseret tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling tilsynet skal skabe værdi for det enkelte dagtilbud, det samlede dagtilbudsområde, forvaltningen og det politiske niveau. Tilsynets datagrundlag Forud for tilsynet indhenter den tilsynsførende relevant data fra INFOBA i form af statistisk opgørelse af børnenes trivselsvurderinger samt inklusionsmiljø og sprogvurderinger. Senest 1. september sender institutionens ledelse følgende til den tilsynsførende: Udfyldt tjekliste Ovenstående udgør samlet set datagrundlaget for tilsynet. Selve tilsynet Det samlede tilsyn består af 3 dele: Et besøg, en tilsynsrapport og et grundkontraktmøde. Tilsyn Besøg Sep/okt Samlet afrapportering efterår grundkontraktmøde efterår Billeder af praksis Tilsynsmøde Senest 7 dage før besøget, sender den tilsynsførende en dagsorden for tilsynsmødet til ledelsen. Besøg: foretages af pædagogisk konsulent Rikke Steffensen kl. 9.00-11.00 (med mindre andet er aftalt). Besøget indledes med en kort rundvisning efterfulgt af en del, hvor den pædagogiske konsulent skaber sig billeder af praksis gennem deltagelse hos børnene og dialog med de tilstedeværende medarbejdere 1

og børn. I besøgsdelen vurderes børnenes trivsel på baggrund af kropssprog, børnenes indbyrdes leg og kontakt samt kontakten til de voksne. Atmosfæren på stedet indgår i grundlaget for vurderingen. Tilsynsmøde: I forlængelse af besøgsdelen afholdes et tilsynsmøde med deltagelse af institutionens ledelse samt medarbejderrepræsentanter. Mødet vil som udgangspunkt afvikles fra kl. 11.30-13.30 (med mindre andet er aftalt), og vil foregå i institutionen. På mødet tages der udgangspunkt i følgende fokuspunkter: Opfølgning fra sidste tilsyn Den pædagogiske læreplan Sprogvurderingerne Personalets kvalifikationer herunder stemning blandt personalet og deres trivsel Børnenes trivsel & inklusion Læringsmiljøer Andre relevante punkter Afrapportering: På baggrund af tilsynet og grundkontraktmødet udarbejder den tilsynsførende nærværende rapport. Hovedkonklusioner På baggrund af det årlige tilsyn, vurderes det, at børnehaven Åparken opfylder forventningerne til institutioner i Norddjurs Kommune. 2

En gennemgang af anbefalingerne fra sidste tilsyn viser, at der er blevet arbejdet med anbefalingerne. Den pædagogiske læreplan De pædagogiske læreplaner får liv gennem arbejdet med læringsprojekterne. Læringssituationer opleves hele dagen. Sprogvurderingerne Ikke alle børn er blevet vurderet, men der er flere på vej i efteråret. Der er styr på børnene og vurderingerne. Sprogvurderingerne viser, at 12% (2 børn) af de treårige er i særlig indsats, 12% (2 børn) er i fokuseret indsats og hos de 5 årige er 27% (3 børn) i særlig indsats, 18% (2 børn) i fokuseret indsats mens resten ligger i generel indsats. Over tid ser det ud til, at der er sket en negativ udvikling for de børn, der blev vurderet som tre årige i 2015. Af denne gruppe lå 86% af børnene i generel indsats i 2015 men blot 55% af dem i generel indsats i 2017. Man har børn der er udfordret hvilket kan ses i tallene. Børnenes trivsel og inklusion Statistikken i INFOBA viser, at alle deadlines i forbindelse med Trivsels- og Inklusionsredskabet er overholdt. Der er en fast struktur for arbejdet med vurderingerne. I statistikken for trivsel ses det, at 96% af børnene er vurderet. 94% af børnene er i grøn trivsel og 6% (3 børn) er i gul trivsel. Der foreligger SMTTE for de børn der er i gul trivsel. Brugen af SMTTE kan dog udvikles, da der sjældent er evalueret i handleplanen handleplanen kan bruges mere dynamisk. Tallene for inklusion viser, at 75% af børnene er vurderet. 92,86% af børnene er godt inkluderet, 4,76% (2 børn) er middel inkluderet og 2,3% (1 barn) er dårligt inkluderet. Tilgangen i Inklusionsredskabet er rigtig og har fokus på egen rolle og miljøet omkring barnet. Det vurderes, at personalet har relativt gode muligheder for at mødes omkring planlægning, analyse og refleksion over børn / børnegrupper. Læringsmiljøer Der er læringsmiljøer overalt. Man har meget fokus på sproget. Personalets kvalifikationer Det har været hårdt med forskellige ændringer i personalegruppen men man har fokus på kerneopgaven og arbejder godt sammen i fælles retning. Sygefraværet ligger på 2,1% fra januar til august 2017. Dette er meget fint i forhold til Norddjurs Kommunes plan om at ligge under de 5,6%. Tallet kan tyde på og at der er et godt arbejdsmiljø. Forældresamarbejde Man har et godt forældresamarbejde. Man har deltagende og interesserede forældre. Særlige udfordringer 3

Kort referat fra grundkontraktmøde Anbefalinger For at opkvalificere udbyttet af SMTTE (handleplan) anbefales det, at der skabes en proces med formålet at opkvalificere medarbejdernes forståelse for og brug af SMTTE. Her især med fokus på arbejdet med evaluering. Iagttagelser Hos Frøerne der består af 24 fireårige, skal der være samling kl. 9.00. Alle børnene samles om bordene og til en start skal der findes ud af hvilken dag, dato og måned det er i dag. Det regner meget i dag så billedet af regn skal på tavlen. Den ene voksne skærer frugt til børnene mens den anden læser bogen Cykelmyggen. Der er en tudse i bogen og der trækkes paralleller til, at den voksne i sidste uge havde en tudse i halsen. Børnene lytter og de enkelte der kommer til at snakke lidt bliver bedt om, at lytte efter. På væggene er der malerier og andre ting som børnene har lavet samt kopier af rim og remser. Der er et værksted tilknyttet stuen og i dette står der en kasse med fuglefoderbrætter, som børnene har lavet ud af mælkekartoner. I morgen skal man over bål lave mad til fuglene. Hos Mariehønerne hvor der er 11 treårige, har man også samling. Et barn nævner, at det regner og den voksne siger "ja, det regner meget! Der bliver nogle gode vandpytter i dag". Der er stille omkring bordene for børnene taler stille med hinanden og de voksne. Der tales om, at tandlægen lige har været der og at de har børstet tænder. Nogle af børnene har fået ny tandbørste og farverne på disse nævnes. Tandlægen kigger forbi en gang i kvartalet. På stuen er der legetæppe på gulvet, LEGO og legekrog. På væggen hænger der tre store træer, et for hver årstid. På disse træer er der sat billeder af børnene ind ud fra den dato de fylder år. Guldsmedene er de ældste børn og de er 20 børn. Her er der ved tre borde aktiviteter og der sidder en voksen ved hvert bord. Der spilles spil, der syes på karklude og der laves skoleforberedende øvelses-ark med tal, farver og bogstaver. Stuen, som helhed, virker som et "formningslokale", hvor kreativitet og det skabende er det tyngende element. Når børnenes stemmer bliver for gennemtrængende siger den voksne, 4

at de skal huske at bruge deres inde-stemmer. Hos Guldsmedene starter de op på temaet som hedder "Mig og min familie". I hele huset tales der til børnene i en anerkendende og tydelig tone. Der er glade børn, som er deltagende og de voksne guider dem til handlinger. Det er oplevelsen, at personalet formår at have gode relationer til børnene. Den pædagogiske læreplan - De pædagogiske læreplaner i hverdagen - Læringsaktiviteter i hverdagen Hvordan har I arbejdet med baggrund i læreplanen siden sidst? De tre pædagoger mødes og planlægger planer for en måned frem, hvilke er formuleret og målrettet hver børnegruppe. Denne form for planlægning giver pædagogerne mulighed for sparring på pædagogik og ideer. Derudover giver det en sammenhæng i hele institutionen. Hvornår og hvordan opstår der læringssituationer i hverdagen og hvordan er Jeres rolle i disse? Som voksen udfolder man de perspektiver som børnene kommer med. Det man oplever går man ind i. De voksne er nysgerrige og følger barnet. Man griber nuet og går i dialog om det fælles 3. som bliver skabt. Man kan lære meget af børnene og deres spørgsmål og svar når man går sammen. Sprogvurderingerne - Rambøll sprog Hvordan skabes synlighed om læring (smål) overfor børn, forældre, personale mm.? Man sætter temaerne fra den pædagogiske læreplan i spil gennem læringsprojekterne. På forældreintranettet beskrives et hvorfor en given aktivitet er valgt. Læringsprojekterne er tilgængelige på nettet således forældre kan se dem. Hvordan arbejdes der med børn, der har behov for en særlig indsats? Man er ikke helt igennem sprogvurderingerne endnu, men der er flere på vej i efteråret. Der er styr på børnene og vurderingerne. Sprogvurderingerne viser, at 12% (2 børn) af de treårige er i særlig indsats, 12% (2 børn) er i fokuseret indsats og hos de 5 årige er 27% (3 børn) i særlig indsats, 18% (2 børn) i fokuseret indsats mens resten ligger i generel indsats. Man har børn der er udfordret hvilket kan ses i tallene. Over tid ser det ud til, at der er sket en negativ udvikling for de børn, der blev vurderet som tre årige i 2015. Af denne gruppe lå 86% af børnene i generel indsats i 2015 men blot 55% af dem i generel indsats i 2017. Der laves sproggrupper med en voksen, og arbejdet er struktureret og bygget på principperne fra Fart på sproget. Hvordan arbejder I med sprog generelt? Sproggrupper? Temaer? Man italesætter omverdenen for børnene. Der gives sparring af sprogvejlederen. På Guldsmede stuen er der brug for Tegn til tale. 5

Man bruger meget rim og remser, sange, historielæsning, samtaler osv. Børnenes trivsel og inklusion - Trivsel - Inklusionsmiljø - SMTTE Hvilke overvejelser har I gjort Jer vedr. den tilgængelige data på børnenes trivsel og inklusionsmiljø? Ledelsen har ikke trukket tal fra statistikken endnu og finder børnehaven for lille til, at tallene kan give mening. Hvordan ser arbejdet med redskaberne ud? Statistikken i INFOBA viser, at alle deadlines i forbindelse med Trivselsog Inklusionsredskabet er overholdt. Trivselsvurderinger er mellem 11 og 333 dage gamle. Der er aftalt, at vurderingerne bliver lavet i den måned, som børnene har fødselsdag i. I statistikken for trivsel ses det, at 96% af børnene er vurderet. 94% af børnene er i grøn trivsel og 6% (3 børn) er i gul trivsel. Der foreligger SMTTE for de børn der er i gul trivsel. Brugen af SMTTE kan dog udvikles, da der sjældent er evalueret i handleplanen handleplanen kan bruges mere dynamisk. Tallene for inklusion viser, at 75% af børnene er vurderet. 92,86% af børnene er godt inkluderet, 4,76% (2 børn) er middel inkluderet og 2,3% (1 barn) er dårligt inkluderet. Tilgangen i Inklusionsredskabet er rigtig og har fokus på egen rolle og miljøet omkring barnet. Hvad gør I for at skabe tid nok til arbejdet med refleksion i forhold til børnene? Man har teammøder hver onsdag af en times varighed. Der er struktur for mødet da der er dagsorden til mødet. Læringsmiljøer Hvordan arbejder I med læringsmiljøer? Der er læringsmiljøer overalt. Man har meget fokus på sproget. Alle bakker op om hinandens ideer. Hvilke eksempler har I på grunde til, at I har ændret et læringsmiljø? Man har arbejdet med maleemne i bålhytten. I forbindelsen med maletemaet fik man med midler fra Nordea Fonden planlagt tur ud til en billedkunstner. Har I på nuværende tidspunkt miljøer, som I burde ændre af en grund? Personalets kvalifikationer Har I glade og tilfredse medarbejdere/kollegaer? Ja man oplever at have en god personalegruppe. Der har været ændringer i personalegruppen og der har været pres på 6

- herunder stemning blandt personalet og deres trivsel men nu er der fokus på kerneopgaven. Man ved at man hele tiden er i forandring og tager det bedste af det. Man har en styregruppe til refleksion og planlægning. Ledelsen har lavet et styringsredskab til reduktion af kompleksitet. Opgaverne er beskrevet, mulige redskaber er oplistet og dette giver rød tråd og retning. Gør I noget særligt for at have et godt arbejdsmiljø? Hver anden måned mødes de 3 pædagoger og er i øjeblikket ved at planlægge årskalenderen. Der er opdeling af pædagogernes opgaver og medhjælpernes opgaver medhjælperne føler sig ikke mindre værd og alle bliver hørt. Hvad giver sygefraværet et billede af? Sygefraværet ligger på 2,1% fra januar til august 2017. Dette er meget fint i forhold til Norddjurs Kommunes plan om at ligge under de 5,6%. Tallet kan tyde på og at der er et godt arbejdsmiljø. Forældresamarbejde Hvad gør I for at sikre et godt forældresamarbejde? Man har et godt forældresamarbejde. Man har afholdt forældremøde med oplæg fra familiehuset. Man bruger intranettet, forældresamtaler, forældrekaffe og har fokus på den daglige dialog i forhold til at skabe godt samarbejde. Er forældrene generelt deltagende og interesseret i børnenes hverdag? Forældrene er deltagende og bakker op om den årlige arbejdsdag på legepladsen. Forældrene har opdateret fodboldbanen og havde selv planlagt arbejdet. Forældrene føler et ejerskab af institutionen. Særlige udfordringer Er der noget, der særligt udfordrer Jer? Fremadrettet fokus Hvad vil I have fokus på fremadrettet? Ecers tilbagemeldingen vil give nogle indsatser. Derudover skal der arbejdes med: - at sætte aktiviteter i gang på legepladsen - overgangen fra børnehave til skole - at arbejde dybere ind i sanseintegration - hvordan man får ICDP ind i hverdagen Tilsyn 2017 TJEKLISTE 7

Nedenstående tjekliste udfyldes af ledelsen i institutionen og sendes til den tilsynsførende senest 1. september 2017. Der forventes korte svar (max. 10 linjer) Institutionens navn Åparkens Børnehave Antal 0-2 årige 0 Fordelt på antal stuer/baser Antal 3-6 årige 57 Antal pædagogtimer/ugen 104 Fordelt på antal stuer/baser 3 Antal medhjælpertimer/ugen 133 + lønnet studerende i 10 mdr Sygefravær i procent Se bilag Til tilsynsmødet forventes følgende deltagere: Navn Anita Hanne Funktion Primærpædagog/ koordinator Pædagogmedhjælper Særligt for institutionen Dette er de særlige fokusområder som I ville arbejde med fra sidste tilsyn: Brug af data fra digitale redskaber Beskriv institutionens særlige fokusområder for det kommende år Systematik i forhold til årsplanlægning og have et fokus på at udvikle og fastholde projekter ifht lærin 8

MUS/TUS Sæt X Evt. uddybende kommentar Afvikles der MUS Ja Afvikles der TUS Ja Hygiejne og indeklima Sæt X Evt. uddybende kommentar Foretages der kvalitetskontrol af Ja rengøring Institutionen er et røgfrit miljø inde Ja og ude hvor børn færdes Er der faste rutiner for rengøring af Ja legetøj? Er der rutiner for hygiejne/håndvask blandt personale og børn? Ja Særligt for tilsynet Er der noget bestemt, som I gerne vil dele / vise / tale om på tilsynet? Evt. noget som I har arbejdet med, er blevet klogere på og som har betydning for Jeres virke / pædagogik fremadrettet? 9