AAB Silkeborg Afdeling 1 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 14. september 2017 Deltagere: Antal beboere: 18 16 lejligheder var repræsenteret. Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Mikael Hasle Allan Oldenburg Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. Den 1. september 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4. Forelæggelse af budget for 2018 5. Indkomne forslag Conny Andersen, Bryndumsvej 10A, st.th. a. at der opsættes enten en krog eller en dørstopper til at holde yderdøren og kælderdøren, når man bærer ting ud og ind i sit kælderrum Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf Karin Andersen, Bryndumsvej 10A, 1. tv. b. tilladelse til at holde 1 indekat (forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd) c. opsigelse af den nuværende fælles vinduespudsning således at hver enkelt beboer selv arrangerer vinduespudsning (forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd 6. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlem mer (Susse Ibsen og Anne- Mette Hansen er på valg)
7. Eventuelt b. 2 suppleanter (Jette Bjørnsholm og Per Christensen er på valg) 1. Valg af dirigent Formand Susse Ibsen bød velkommen og roste det flotte fremmøde. Herefter var der valg af dirigent. Mikael Hasle blev valgt. 2. Valg af referent Flemming Jensen 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Der har været 3 flytninger i afdelingen. Susse bøde velkommen til de nye beboere. Vi har fået et fitness rum. Tak til Alex og Walter for arbejdet samt til alle, der har bidraget med maskiner. Tak til Myrna med flere, der er gode til at give et nap med i haven. Der har været en fin opstart ved aktiviteterne i vores nye fællesrum. På grund af vejret har der ikke været mange aktiviteter i haven denne sommer. Der har været en opstart af fodtuserne der går tur hver mandag og afslutter gåturen med kaffe og kage. Alle er velkommen til at være med til at skabe aktiviteter i fælleshuset. Kontakt evt. en fra bestyrelsen hvis du har nogle gode ideer. I forhold til affald: Husk at binde knude på affaldsposer. Husk at benytte den opstillede glascontainer. Storskrald håndteres som udgangspunkt af beboeren selv. I øvrigt ser det fantastisk ud i vores anlæg som vi er gode til at holde.
Der er flere beboere, der har oplevet udfordringer med pixelering af vores TV signal. Formanden har kontaktet YOUSEE men mangler at få en tilbagemelding fra dem. Fremtid: Vi vil etablere et bytterum, hvor man kan bytte gode lopper. Garagerne bliver beklædt på bagsiden. Skønt med flere børn i afdelingen. Så vi påtænker at købe en sandkasse, mindre legeredskaber, kongespil mv. En af vores naboer bliver blændet af vores nye parklampe. Så vi prøver at sætte en folie på indersiden af skærmen, så vi undgår lys over mod naboen. Torsdag d. 5 oktober kl. 18.00 starter vi fællesspisning op. Samtidigt giver vi vores husorden et eftersyn, der mangler noget information om blandt andet de nye altaner. Fra salen. Nogle af gelænderne trænger til at blive opfrisket med ny maling mv. Der er stadig maler klatter i opgangen efter renoveringen. 4. Forelæggelse af budget for 2018 Flemming Jensen gennemgik budgettet. for 2018, som er med en huslejestigning på 1,26% svarende til mellem ca. 51 og 82 kr. pr. måned. Budgettet er tilrettet set i forhold til, at den store renovering nu er afsluttet og at vi afventer den endelige finansiering fra Landsbyggefonden. Allan Overgaard gennemgik langtidsplanen med en ramme for 2018 på kr. 216.000.
Afstemning om godkendelse af budget blev foretaget ved håndsoprækning, hvor det blev enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag Conny Andersen, Bryndumsvej 10A, st.th. a. at der opsættes enten en krog eller en dørstopper til at holde yderdøren og kælderdøren, når man bærer ting ud og ind i sit kælderrum Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf Allan orienterede om, at alle branddøre under ingen omstændigheder må påsættes kroge eller isættes en kile. Idet arbejdet er igangsat af bestyrelsen og det ikke indebærer nogen større økonomisk konsekvens, blev forslaget forkastet af forsamlingen. Karin Andersen, Bryndumsvej 10A, 1. tv. b. tilladelse til at holde 1 indekat (forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd) Karin redegjorde for forslaget. I salen var der en god debat om emnet. 2 Blank 5 Ja 25 Nej Forslaget forkastet. c. opsigelse af den nuværende fælles vinduespudsning således at hver enkelt beboer selv arrangerer vinduespudsning (forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd Der var en mindre debat om fordele og ulemper. Allan redegjorde for, at det i dag koster hvert lejemål 25 kr. pr. lejlighed pr. måned. Der bliver pudset hver 3. måned. Susse: Hvis I oplever, at der ikke bliver pudset vinduer, skal I henvende jer til driften. 1 for forslaget 15 hverken for eller i mod. Forslaget forkastet. 6. Valg af a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlem mer (Susse Ibsen og Anne- Mette Hansen er på valg) Susse Ibsen - genvalg Per Christensen, Bryndumsvej 10C, 1. tv. valgt til afdelingsbestyrelsen
b. 2 suppleanter (Jette Bjørnsholm og Per Christensen er på valg) 1. suppleant: Jette Bjørnsholm 2. suppleant: Myrna Jensen 7. Eventuelt Fra salen Der er udfordringer med, at naboerne på Læssøegade parkerer på vores parkeringsplads og der er en, der parkerer med en knallert på pladsen permanent. Susse: Vi kontakter dem, der holder der eller får administrationen til at kontakte ejeren. Torben: Lad os udarbejde en AAB parkeringsseddel, som brugerne af fælleslokalerne kan benytte. Mødet afsluttet kl. 20.40. Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater