REFERAT Dato: 21. juni 2017 BU Byggeudvalgsmøde nr.: 30 Mødedato 23. maj 2017 Sted Det store mødelokale i skurbyen Sag 1018 Hjortegården fremtidssikring Emne Byggeudvalgsmøde nr. 30 Tilstede Iris Gausbo (1. time) IG Hjortegården, Best.formand Søren Christoffersen SC Hjortegården, Bestyrelsen Susanne Andersen SA Hjortegården, Bestyrelsen Charlie Ljungstrøm CL Hjortegården, Bestyrelsen Birgit Alting BA Hjortegården, Bestyrelsen Jacob Lysemose JL Hjortegården, Byggeudvalget Jonny Nielsen JN Hjortegården, Byggeudvalget Jytte Landsbo JYL Hjortegården, Bestyrelsen Daniel Majgren DM Hjortegården, Bestyrelsen Carsten Werner-Madsen CWM Hjortegården, Bestyrelsen Ekrem Nielsen EKN Wissenberg A/S Hildur Hansen HH Vandkunsten A/S Sven Herrmann SH 3B, driftschef Susanne Kühl SUKU 3b, projektchef Lone Jensen LOJE 3B, social beboerkoordinator, Britta Thomsen BRTH 3b, social beboerkoordinator Ref. Trine Baadsgaard Qvesel TBQV 3B, projektleder Afbud Helle Dalsgaard HD 3B, Boligsocial medarbejder Thomas Nybo Rasmussen TNR Vandkunsten A/S Marie Krøgh Westh MKW 3B, Boligsocial medarbejder Liv Ridder Storgaard LRS Vandkunsten A/S Dagsorden 1.0 Velkommen / Nyheder 2.0 Godkendelse af forrige referat 3.0 Byggesagen Status på fremdrift og byggeplads. 4.0 Status på økonomi 5.0 Inputs fra driften 6.0 Inputs fra beboerkoordinatorerne
7.0 Emner til drøftelse og/eller godkendelse 8.0 Emner til orientering fra projektledelsen 9.0 Kommende møder og aktiviteter 10.0 Eventuelt Ad 1.0 1.0 Velkommen / Nyheder TBQV orienterede om, at dagsordenen er justeret, så den passer bedre til udførelsesfasen. Det er et forsøg, og evt. skal mere tilpasses. Præsentation af Lone (LJ) og Britta (BRTH) ved SUKU. LJ har en fortid i entreprenør- og rådgiverbranchen og BRTH fortid med boligsocial indsats. Brittas opgaver er fremadrettet ud over den daglige beboerhåndtering - at varetage opdatering af hjemmesiden (overtages fra MKW som stopper i 3B pr. 30.6.2017) samt at få sat skub i jobskabelsen og få fulgt op på de aftaler der er indgået med E&P samt underentreprenører om praktikpladser mv. Lone håndterer primært den daglige håndtering af henvendelser. Begge ser muligheder i at koble den boligsociale indsats med det byggeprojektmæssige, hvilket også er grundlaget for rejseholdstanken. BU udtrykte tilfredshed med at bemandingen nu er oppe på to personer igen, og ser frem til samarbejdet. Ad 2.0 2.0 Godkendelse af forrige referat Der er ikke indkommet kommentarer til referat fra BU-møde 29, dermed godkendt. Ad 3.0 3.0 Byggesagen Status på fremdrift og byggeplads 3.1 Orientering om fremdrift på byggearbejder ved EKN. Fremdriftsoversigt vedlagt som bilag A Der arbejdes på parterrefacader i sidste blokke i etape 1 (glaspartier). Man er færdig med ca. 50 % i 1042. Gavle er færdige indtil terræn i 1015. Øvrige facadearbejder afventer tilvalgsprocessen for altaner. Malmos fortsætter på terrænarbejdet i 1001-1004 og 1007-1009 bliver færdige i 2017 Malmos arbejder ved 1006 står stille pga. adgangsforhold for E&P til blok 116 og 117. Parterrestien ved 1006 færdiggøres til foråret, da det ikke nås inden vinteren. Der blev spurgt til, hvorfor der allerede ryddes ved 1015 i distrikt 4 nu, og det skyldes at der skal være kørevej for Malmos til distrikt 3. Næste BU-møde slutter med en tur rundt i terrænet for at besigtige fremdriften på arbejder i terræn og facader mv. Der blev spurgt til isolering mod terræn i etageblokke, og der isoleres til 50 cm. under terræn dog ikke ved udposning på gavle som er flere steder i 1. etape, da dette ikke er muligt. Tage: Næste færdige med 1042, herefter opstartes 1010. Altaner: Rensning, maling og altanudskiftning, 50 % på 1008. 2
Badeværelser i blokke: Færdig med opg. 11 i 1002 og opgang 35 opstartet. 25 % færdigmeldt i 1004. Opgangsfacader: 1001 (19,21,27,25) 90 % færdig. Afventer nu ADK. Rækkehusene: Tagarbejder forløber bedre end i starten, da der nu er styr på overdækningsprocessen. Blok 111 er 50 % færdig, 112 og 113 stillads 10 % Tage i område/distrikt 2 opstarter forventeligt uge 30. Der arbejdes på tidsplan, så beboerne varsles rettidigt. Badeværelser i rækkehuse: Færdigmeldinger i blok 103 mangelproces pågår. Blok 109 er opstartet. Medio august opstartes i område/distrikt. 2.(117) 3.2 Orientering om byggeplads ved EKN herunder gennemgang af byggepladsplanen. Vedlagt som bilag B. Sommerferie på vej, men man arbejder videre. Fuld bemanding på etagehuse i uge 26-31. I rækkehusblokke igangsættes kun to boliger pr. uge mod normalt 4. Afdækning mod krybekælder i rækkehuse der er fokus på dette i den enkelte bolig. Hvis man ikke mener der er afdækket nok, eller det skulle være glemt, så skriv til byg.hjortegaarden@3b.dk så følges der op på enkeltsager. Lys i krybekældre om aftenen BA mente stadig at have set dette blev opfordret til at melde ind til TBQV eller byg-mailen med den konkrete sag. Ødelagt fliseadgang til badevogne blev akuthåndteret. Fældning af træer langs gavle på blok 1015 (ved Malurthaven 1-7) bliver nødvendigt af hensyn til stillads/lift. Ad 4.0 4.0 Status på økonomi TBQV orienterede overordnet. Risikolisten : Anvendes til at håndtere de risici der ses, således at der løbende disponeres ifht. de uforudseelige emner man støder på. Eks. er der mange armaturer i køkkener som ikke tåler demontering pga. slid og ælde. Her afsættes et beløb svarende til forventningen på hele sagen, så beløb er øremærket. Økonomien er presset, og det er kun absolut need-to have punkter som håndteres. Eks. støder man på decentrale ventilationsanlæg i klubber, hvor luft ikke kan føres ud af parterrefacader her er fundet en løsning som trækker på risikopuljen jf. tidligere orientering. Der er igangsat for-registrering ved rådgiverne på rækkehusboligerne, så man er bedre forberedt på eksisterende forhold, når entreprenøren skal i gang. Herunder opdages det også, hvis der er køkkenskabe til loft (hvis ikke beboer har henvendt sig) og andre ændrede forhold i boligen. Det kan være fjernede vægge mellem værelser eller værelser der er opdelt, så der skal beskrives løsning vedr. ventilation mv. 3
Status vedr. løsning i rækkehuskøkkener som har overskabe helt eller næsten til loft, således at der ikke som standard er plads til rørføring: Konceptet er implementeret og den enkelte beboer får tilsendt forslag til løsning med tilbud om nye skabe eller erstatningsbeløb. Nye skabe monterer HTH for byggesagen, men man skal selv stå for montering, hvis man vælger kompensation. Beløbet er også udtryk for, at der kan sættes montør på. Der gives et beløb pr. skab der skal udskiftes. Beboerne sender kontonummer og TBQV sørger for overførsel. TBQV er pt. lidt bagud med udbetalinger pga. hastesager. Bygherreleverancer alt need-to have udføres. Termostatventiler og røg/fugtmeldere er i kategorien nice-to have ikke myndighedskrav. Ad 5.0 5.0 Inputs fra driften SH orienterede om, at komprimatorplads nedlægges, når nedgravet affaldsløsning er fuldt implementeret inden udgangen af 2017. Der er størst udfordringer med beboernes sortering i rækkehusområderne, og SH håber at finde en sorteringsløsning der også kan dække rækkehusområderne. BU påtalte at der indimellem ikke er lås på affaldscontainere, så man kan smide alt ned. SJ følger op. Mht. de eksisterende 6 miljøstationer arbejdes der i samarbejde med TBQV og EKN på en fremtidig løsning. Når den er på plads, tages den op på BU-møde. Ad 6.0 6.0 Inputs fra beboerkoordinatorerne Status fra LOJE og BRTH Nyt autosvar: Der forklares, at akutte henvendelser prioriteres og at der er længere svarfist på øvrige henvendelser, da flere parter ofte skal involveres i svar. Hjemmesiden er opdateret rigtig meget særligt er de grønne knapper let anvendelige og opdelt i kategorier som er lette at overskue for beboerne. Åbningstider for personligt fremmøde ændres, så der er morgenåbent om torsdagen fra 1. juni. Herved er der én dag imellem åbningerne, så Lone og Britta bedre kan nå at få fulgt op på personlige henvendelser fra tirsdagsåbningen i løbet af onsdagen. Man har fået PC på skranken, så man med det samme kan registrere sager og slå emner op, mens beboeren står ved skranken. Job- praktik og lærepladsordning: Møde for 1 år siden, men manglende opfølgning pga. manglende bemanding. Der arrangeres datingmøde i juni for E&P og underentreprenørerne samt relevante parter i Herlev Kommune for at få sat skub i processen. Der er god erfaring med den type møder. BU opfordrede til at man har fokus på at få fat i de lokale som bor i Hjortegården. Herlev Kommune er obs på dette alternativt beboere i naboområderne. Det blev foreslået, at der kommer opslag på www.fremtidssikringhjortegården.dk vedr. jobmuligheder. BRTH håndterer dette. 4
Der blev spurgt til kontakten til kommunen som MKW hidtil har haft, og BRTH overtager denne. Også kontakt ifm. genhusningssager, hvor 3 md.-varslinger sendes til kommunen for screening. SUKU orienterede om., at samarbejde med kommunens kontaktperson vedr. genhusninger fungerer godt, men der har været et par smuttere fordi kommunen har overset nogle sager. Ad 7.0 7.0 Emner til drøftelse og/eller godkendelse 7.1 Oplæg til konkret placering af affaldsøer jf. bilag 1-4 målfast, 100 % opmåling på stedet. Forundersøgelser har vist, at der kan etableres 7 stationer i kvadratisk opstilling som driften ønsker (inkl. blok 1005 som er etableret) og 7 stationer med opstilling på række på grund af eksisterende regnvandsledninger. Den kvadratiske opstilling fylder godt 2 parkeringspladser (inkl. adgangsforhold til indkast), og opstilling på række fylder 3 p-pladser. Der vil være en lille meromkostning ved at udføre 2 forskellige typer stationer (kvadratisk/på række). Dette skyldes at Malmos skal leje to forskellige typer gravekasser. Rådgiverne anbefaler, at alle resterende 13 stationer udføres med opstilling på række. Det er meget lettere at komme til indkast fra fronten. Det vil dog betyde at der mistes 7 p-pladser mere ved denne løsning. Til gengæld fjernes eksisterende miljøstationer, så nogle af p-pladserne frigøres. Opstilling og placering skal også godkendes af modtagerstederne, hvilket TBQV håndterer. SH har accepteret, at opstillingen bliver på række ved 7 øer inkl. den konkrete placering ud for hver blok, selvom han havde foretrukket at alle var i kvadrat. BU godkendte også placeringen, men ønskede at man, hvis det er muligt, kunne placere nogle af øerne på heller mellem vej og parkeringsplads, da dette vil spare p-pladser. TBQV tager dette input med til den besigtigelse som er arrangeret med kommunen, Vestforbrænding, rådgiverne og entreprenøren. TBQV fremlægger endeligt oplæg på baggrund af besigtigelsen til godkendelse på næste møde. Der forventes at være justeringer efter besigtigelsen, da mange forhold spiller ind. Vestforbrænding har fokus på om transportørerne har ordentlige tilkørselsforhold og plads til at anvende løftearm på lastbilen. 7.2 Opfølgning på drøftelse vedr. flugtende fuger også kaldet skærende fuger. TBQV fremlagde konklusion på nærmere undersøgelse af emnet til godkendelse. Skærende/flugtende fuger er ikke med i projektet heller ikke 5
udført i prøveblokkene. BU har været kritisk overfor, at der ikke anvendes skærende fuger. TBQV præciserede, at der kun kan være tale om skærende fuger i de tilfælde, hvor beboerne vælger samme dimension på gulvklinke og vægflise det er ikke muligt i øvrige kombinationer. TBQV og rådgiver havde undersøgt konsekvensen ved at gennemgå et udvalg af badeværelsestyper. Konklusionen var, at man ved anvendelse af skærende fuger risikerer flere kedelige tilskæringer af fliser og klinker, end ved det nuværende koncept. Udgangspunkter for det udbudte projekt er symmetri omkring vask, spejl og sanitet og at man i brusenichen altid starter med en hel flise i det forsænkede hjørne, hvor klinken er udsat. Man kan ikke både få denne symmetri og hel flise i brusenichen, så BU skulle vælge, om man fastholder det udbudte koncept eller om man skal ændre til skærende fuger i de tilfælde, hvor der er valgt ens størrelse gulvklinke og vægflise. Der ville være risiko for merpris ved krav om skærende fuger. BU besluttede efter en lang drøftelse og uddybning af problematikken, at fastholde symmetrien og den hele klinke i brusenichen, da en skæring af flise på dette sted på gulvet, kan være risikabel. Det er et udsat sted og såkaldte pistolskæringer er meget uhensigtsmæssige. Det blev besluttet, at det af tilvalgskataloget klart skal fremgå, at man ikke må forvente skærende/flugtende fuger mellem væg og gulv, hvis man vælger samme størrelse flise/klinke på væg og gulv, ligesom at dem der er tilstede ved galleriåbninger skal huske at nævne dette, hvis der drøftes fliser med beboerne. 7.3 Opfølgning på den håndværksmæssige kvalitet af murer-fuge- og flisearbejde. EKN orienterede om, hvilke tiltag der er gjort fra parternes side for at højne kvaliteten. BU var meget kritiske overfor kvalitetsudfordringen og den manglende kontrol og TBQV forsikrede, at der bliver fulgt op fra 3B s side. Der har bl.a. været afholdt møder med E&P vedr. udfordringerne, og rådgiverne har også præciseret de områder som volder udfordringer i et tilsynsnotat. Notatet er accepteret af entreprenøren og det er beskrevet, at hvis arbejdet ikke lever op til den beskrevne kvalitet, så kasseres det. Det gælder fugebredder, tolerancer, tilskæringer fald på gulve oma. Notater var gældende fra konkret dato. E&P må kun have et vist antal badeværelser åbne jf. udbudsmaterialet, og 3B anser ikke badeværelser som lukkede før mangler er udbedret og der kan afholdes en overdragelsesforretning. EKN og TBQV havde været med på nogle gennemgange og kunne ved disse stikprøver konkludere, at kvaliteten er blevet væsentlig højere.. Der følges op på, om denne tendens fortsætter. 7.4 TBQV/EKN fremlagde overblik over større kasserede arbejder og hånd- 6
teringen heraf. Der er 12 badeværelser med forskellige større kasserede arbejder, hvor der skal laves konkret aftale med beboerne om udbedring, da udbedringen vil vare flere dage. E&P tager situationen alvorligt, da der samtidig også er udfordringer med at få udbedret de mere normalt forekommende mindre fejl og mangler. Det er helt urimeligt, at beboerne skal belemres med håndværkere i længere tid end de afsatte 10 uger. Det sjak som har udført det dårlige flisearbejde, er heldigvis ikke længere på pladsen, og den ansvarlige underentreprenør påtager sig ansvaret og er i gang med udbedringerne. Rådgiver og 3B har indskærpet over for E&P, at de har ansvaret for at kontrollere deres underentreprenørers arbejde. Det får E&P betaling for via dækningsbidraget. Det gælder både undervejs og i forbindelse med de færdigmeldinger som E&P får fra deres underentreprenører. Rådgiverne og entreprenøren anvender det digitale system Ajour til registrering og opfølgning på mangler, og her ses det desværre ofte af underentreprenøren melder manglen udbedret, uden at det er sket her har E&P forpligtelsen til at tjekke op, inden der gives besked til rådgiverne om at mangler er udbedret. BU spurgte til, hvordan kontrollen foregår, og overordnet er det E&P der løbende skal føre tilsyn med deres underentreprenører. Rådgivertilsynet har også løbende opfølgning. Når E&P færdigmelder et badeværelse til tilsynet, skal de have kontrolleret at alt er ok principielt bør badeværelserne være mangelfrie efter deres egenkontrol. Når rådgiverne tjekker op efter færdigmeldingen, er det en meget nøje kontrol og alle punkter registreres i Ajour. Herefter er E&P ansvarlige for at deres underentreprenører kommer ud og udbedrer fejl og mangler som rådgiver og beboere (via beboerlisten, hvis punkter anerkendes af tilsynet) påpeger. Herefter færdigmeldes igen og rådgiverne udfører stikprøver. Hvis der stadig mangler udbedring, er E&P igen ansvarlige for at få underentreprenøren ud og følge op og kontrollere at det er sket. BU påtalte udførelsen af bløde fuger og TBQV følger op med et svar til næste møde. De bløde fuger skal udføres håndværksmæssigt korrekt, hvilket ikke har været tilfældet fra starten, men flere aspekter spiller ind på, hvilken metode der er den bedste. 7.5 Status på mangeludbedringsproces vedr. de første blokke ved EKN E&P har t.o.m. uge 22 til håndteringen der orienteres på næste møde om status. 7.6 Udfordring med smalle åbninger til brusenicher i to badeværelsestyper. TBQV har ved et par gennemgange målt indgange som er mindre end 7
de acceptable 55 cm. som blev aftalt som minimum, da plads til vaskesøjle blev prioriteret højt. Problematikken skyldes dels, at entreprenøren i enkelte badeværelser har udført vægflangen 5 cm. for lang (man er ved at udrede dette), dels at der indimellem ses flere cm s afvigelse i badeværelsesbredden ifht. de kontrolmål, der blev taget i forbindelse med projekteringen. Udfordringen ses i to badeværelsestyper og det foreslås at reducere vægflangen i den ene type og evt. helt fjerne den i den anden type, da den ikke er påkrævet rent bygningsreglementsmæssigt. TBQV fremlægger endeligt forslag på næste møde, så projektet kan tilrettes og ændringen implementeres hurtigst muligt. 7.7 Drøftelse og godkendelse vedr. etablering af el-udtag i skure Stikkontakter til skure ved rækkehuse skal føres langs eksisterende hegn frem til skuret. Det viser sig at hegnet er fjernet hvor hyblerne er inddraget. Det betyder at der skal findes løsning på føringsvej i disse tilfælde. Vi har to muligheder: 1. Kabel i trækrør nedgraves. Det betyder der skal retableres fliser etc. Der ligger ekstra økonomi i dette. 2. Stikkontakt etableres lige uden for terrassedør. Der er mange beboere der ønsker denne løsning. Der vil være en besparelse i denne løsning. BU fastholdt, at stik altid skal monteres i skur. Dette var beboerønsket. Der blev spurgt til den konkrete udførelse af stikkontakten. Ekrem redegjorde herfor og emnet præciseres på næste møde. Efterskrift: CWM har spurgt nærmere ind til den tekniske løsning. 7.8 Opfølgning på drøftelse vedr. håndtering af indblæsning til ekstra indrettet værelse på 1. sal i visse rækkehuse. TBQV indstillede til BU, at der medtages indblæsning til skønnet maks. 15 boliger, hvor det forventes at opdelingen er sket (10-15 % af de boliger, hvor opdeling er mulig). Der er ikke budget til at forberede for dette i resterende 132 boliger. Forberedelse er en dyr løsning, og giver gener i form af ekstra rørkasse for alle dem der ikke har behov for at etablere skillevæg. Jf. drøftelse med POOT sidst, kan man stille krav om at beboere som fremadrettet stiller ekstra væg op (råderetten) også etablerer indblæsningen. BU godkendte indstillingen. 7.9. Vandskade i aktivitetsklubben, status/afklaring af udgifter. (Punktet udsættes til næste møde) Skaden er meldt til forsikringen, men der er selvrisiko. Udbedret, så der kunne afholdes MGP-fest d. 4.3. Fordeling af udgift mellem byggesag og afdelingen drøftes. Oplæg: Byggesagen dækker udbedring af skade, udtørring mv. samt tæppe i det område der er skadet. CL krævede udskiftning af hele tæppet og der er leveret tæppefliser til hele rummet. Opgørelse over omkostninger frem- 8
lægges på næste møde. Ad 8.0 8.0 Emner til orientering fra projektledelsen: 8.1 Beboerhenvendelse vedr. bl.a. konkret badeværelsestype TBQV orienterede om at byggeafdelingen assisteret af rådgiverne er i fuld gang med at følge på den henvendelse, som også er sendt til afdelingsbestyrelsen. Der koordineres med Herlev Kommune, da de også er involveret i sagen. 8.2 Beboervejledning. Det blev efter mødet aftalt med IG at vejledningen lægges på beboernet, da dette er normal procedure i 3B. Afdelingen kan på deres egen hjemmeside henvise til dette. Henvisningen lægges også på www.fremtidssikringhjortegården.dk, men denne side lukkes når byggesagen er færdig. 8.3 Beboerlister: Beboernes frist til at udfylde. Lille ændring i proces på baggrund af erfaring fra første område: Beboerne skal ikke aflevere listen på beboerkontoret, men lægge den på badeværelset, så rådgiveren kan medtage punkter i Ajouropfølgningsværktøjet. Det betyder dog, at beboerne får kort frist, da rådgiverne principielt allerede kan komme på tilsyn dagen efter der færdigmeldes dette beskrives for beboeren. På denne måde sikres det at beboernes emner bliver lagt i ajour og ikke håndteres udenom systemet med risiko for at punkter glemmes/overses. 8.4 Tilvalg: Status/tidsfrister for beboerne Det sikres, at beboerne bedre tid en sidste runde til at foretage tilvalg.. En enkelt beboer klagede over tidsfristen som var under to uger, og hans sag blev håndteret særskilt. Den kortere frist gav i øvrigt flere tilbagemeldinger, så flere foretog tilvalg end tidligere. Der var stadig tid til to galleriåbninger. 8.5 Standardtidsplan: Linkes fra www.fremtidssikringhjortegården.dk til E&P s hjemmeside, hvor flowdiagrammer lægges op, som ugeplanerne E&P har lovet fra uge 22. BU ønskede også at byggepladsplanen bliver lagt op. 8.6 Infomøder: Blok 1006, 1007, 1008, 1009 og 1043 d. 30. maj kl. 17-19. BU stemmer dørklokker på blokkene og der følges op på, om det havde effekt på fremmødet. Blok 117-122 d. 13.6. 17-19. Dernæst først infomøder efter sommerferien bortset fra møde med klubberne. TBQV booker Hjortehuset og BU samt rådgivere og entreprenør. 9
8.7 Møde med klubberne i etape 2 Der afholdes møde d. 22. juni kl. 17.19 i byggeskuret. 8.8 Status vedr. manglende rydninger Der er færre klager fra entreprenøren vedr. manglende rydninger. 8.9 Håndtering af skader i boligerne (indbo, træværk o.l.) Der er fastlagt proces og standardsvar vedr. henvendelser om skader på indbo. 8.10 Altanløsning i etape 2, blok 1010-1014 Samme pris for beboerne vedr. tilvalg af sidevinduer. 8.11 Altanglasvægge: Status på udskiftning og økonomi 8.12 Akuttelefonen Misbruges desværre i stor stil af beboere. Nogle gange med generelle spørgsmål om byggesagen, hvor svar kan findes på hjemmesiden med et par klik. E&P truer med at lukke akuttelefonen, hvis det fortsætter i samme omfang. Der følges op. 8.13 Håndklædetørrer der kolliderer med vaskesøjle Dette er et enkelttilfælde, hvor arkitekten har angivet forkert placering på tegninger. Tegningsmateriale er opdateret, så man kan åbne kondensskuffe i evt. tørretumbler. Sagen er håndteret med beboeren. 8.14 Brandsikring af plastrørføring Rådgiver bekræftede at der er monteret brandsikring jf. gældende regler og foto blev fremvist. Ad 9.0 9.0 Afholdte og kommende arrangementer 2017 TBQV booker møder vedr. 2. halvår i Outlook. TBQV booker fremover galleriåbninger i Outlook og på hvert møde tjekkes det, om BU-medlemmer kan deltage. Infomøder 2. halvår afhænger af tidsplan og TBQV får forventeligt overblik inden møde 31, så datoer kan drøftes. Status Afholdte arrangementer Dato og kl Sted Afholdt Etape 1 Info-/Opstartsmøde Tirsdag d. 3. januar kl. 17-19 Hjortehuset Rækkehuse 101-109 Afholdt Byggeudvalgsmøde 26 Tirsdag d. 31. januar kl. 17-19 Byggeskur Afholdt Byggeudvalgsmøde 27 Tirsdag d. 28. februar kl. 17-19 Byggeskur Afholdt Byggeudvalgsmøde 28 Tirsdag d. 28. marts kl. 17-19 Byggeskur Afholdt Etape 1 Info/opstartsmøde Tirsdag d. 7. februar kl. 17-19 Hjortehuset Etagehuse 1003-1004 10
Afholdt Etape 1 info/opstartsmøde Tirsdag d. 7. marts kl. 17-19 Hjortehuset Rækkehuset110-115 Afholdt Byggeudvalgsmøde 29 Tirsdag d. 25. april kl. 17-19 Byggeskur Følgende er ikke afholdt: Afholdt Byggeudvalgsmøde 30 Tirsdag d. 23. maj kl. 17-19 Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 31 Tirsdag d. 27. juni kl. 17-19 Byggeskur Indkaldt/ Etape 1-info/opstartsmøde Tirsdag d.30. maj kl. 17-19 Hjortehuset HH booket Etagehuse 1006-1009 og 1042 Indkaldt/ Etape 1 Info/opstartsmøde Tirsdag d. 13. juni kl. 17-19 Hjortehuset HH booket Rækkehuse 117-122 Ej indkaldt Byggeudvalgsmøde 32 Ej indkaldt Byggeudvalgsmøde 33 Ej indkaldt Byggeudvalgsmøde 34 Ej indkaldt Byggeudvalgsmøde 35 Ej indkaldt Byggeudvalgsmøde 36 Ad 10.0 10 Eventuelt EKN er opmærksom på at der har været klager om vand på enkelte altaner. Det kan skyldes flere forhold, og der er besigtiget. Dette gentages ifm. større regnvejr for at fastslå årsag. Dog er der som tidligere ikke fuget mellem altanplade og facadevæg, så på dette sted er der ikke tæt. BU påtalte, at stilladser bliver stående for længe efter tagarbejder er afsluttet. Der kan gå 1-2 uger før det er helt nede. Nogle mente at det havde stået op til en måned for længe, men det kan skyldes at beboerne ikke kan se, om tagarbejdet er afsluttet på hele blokken. EKN følger op. Fremadrettet sørger BU-medlemmer for at der er forplejning til møderne. Hvis der bestilles hos den bager byggesagen brugte til infomøder i starten, ved de, hvordan der faktureres til byggesagen. Alt. får man leveret ved mødestart og TBQV kan lægge ud privat, hvis ikke BU-medlemmer ønsker at gøre dette. Bilag 1-4 Forslag til placering af affaldsøer Bilag A Fremdriftsoversigt dateret 23.05.2017 Bilag B Byggepladsplan dateret 16.05.2017. 11