Jobprofil Afdelingsleder for Samværs og aktivitetstilbuddet Regnbuen & Følstruphusene - Hus A Bocenter for unge og voksne med særlige behov
Afdelingsleder på Bocenter for unge og voksne med særlige behov Stillingen som afdelingsleder på Bocenter for unge og voksne med særlige behov er etableret indenfor Job, Social og Sundhed. Den er organisatorisk placeret under området Borger og Socialservice. Bocenter for unge og voksne med særlige behov består af følgende tilbud: Følstruphusene, Boligerne på Skovstien, Boligerne på Herlufdalsvej og Samværs og aktivitetstilbuddet Regnbuen. Bocenter for unge og voksne med særlige behov er et tilbud til unge og voksne med forskellige former for udviklingshæmning, som medfører et gennemgribende behov for støtte og omsorg i hverdagen. Bocentret er fordelt på adresser både i Nødebo og Hillerød. I Nødebo ligger Følstruphusene - her tilbydes døgnpladser efter Servicelovens 85. I Hus A, som er en afdeling på Følstruphusene, bor der mennesker med mange forskellige særlige behov og store udfordringer i deres liv. I Hillerød ligger Boligerne på Skovstien - her tilbydes døgnpladser efter Servicelovens 108 og særlige tilbud til unge efter Servicelovens 67 og 107. Også i Hillerød ligger Boligerne på Herlufdalsvej, som er et tilbud til unge efter Servicelovens 107. Regnbuen er et samværs - og aktivitetstilbud efter Serviceloven 104 for unge og voksne med funktionsnedsættelser som ligger på samme matrikel som Følstruphusene i Nødebo. Der er i alt ca. 55 unge og voksne brugere i alderen 20-80 år, og de bor i Hillerød eller en af de omliggende kommuner. Afdelingsleders opgaver og ansvarsområder Ansvar for en afdeling på Følstruphusene eller et af de andre tilbud i enheden Afdelingslederen er ansvarlig for driften af afdelingen/tilbuddet - skabe retning, kultur og struktur i samarbejde med medarbejdere, centerlederen, forvaltningen og andre relevante samarbejdspartnere. Afdelingslederen er ansvarlig for afdelingens/tilbuddets økonomiske ramme, herunder løbende tilpasning af organisatoriske og personalemæssige forhold. Afdelingslederen er ansvarlig for at der afholdes indflytning /fraflytningsmøder med borgerne. Afdelingslederen er ansvarlig for at sikre borgerens retssikkerhed og selv og medbestemmelse ifølge lovgivningens krav. Afdelingslederen har ansvar for kulturen og den strategisk udvikling af afdelingen i samarbejde med centerlederen og medarbejderne, ved at igangsætte processer og tydeliggøre krav og forventninger til opgaveløsningen. Afdelingslederen har ansvaret for at tilvejebringe et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Administrative rutiner, dokumentation og information Afdelingslederen er ansvarlig for information til medarbejdere og centerleder vedr. generelle og konkrete forhold. Afdelingslederen er ansvarlig for at sikre, at afdelingen/tilbuddet anvender de nødvendige dokumentationssystemer og metoder samt udnytter eksisterende informationskanaler. Afdelingslederen er ligeledes ansvarlig for at sikre, at al information til borgere og pårørende i de enkelte afdelinger/tilbud er let tilgængelig, klar og tydelig.
Kvalitet, effektivitet og ressourcestyring Afdelingslederen er ansvarlig for at sikre, at afdelingen/tilbuddet overholder lovgivningskrav og leverer korrekt opfølgning på tilsynsrapporter, sundhedsfagligt tilsyn mv. Afdelingslederen er ansvarlig for at sikre, at afdelingen/tilbuddet følger gældende kvalitetsstandarder og at der udarbejdes den nødvendige dokumentation. Afdelingslederen er ansvarlig for at kvalificere det specialpædagogiske arbejde. Afdelingslederen er ansvarlig for at sikre at evidensbaserede metoder anvendes og effekten af disse vurderes. Afdelingslederen deltager i diverse udvalg i enheden. Afdelingslederen er ansvarlig for at diverse procedurer udarbejdes, ajourføres og efterleves og er i overensstemmelse med Hillerød Kommunes overordnede politikker og enhedens interne forhold. Personaleledelse- og udvikling, mv. Afdelingslederen har personaleansvar for medarbejderne i afdelingen/tilbuddet. Afdelingslederen har ansvar for at sikre afdelingen/tilbuddets medarbejdere indflydelse på forskellige niveauer indenfor enheden (jf. Hillerød Kommunes MED-aftale). Afdelingslederen udarbejder i samarbejde med centerlederen og enhedens øvrige ledere og MEDudvalg strategier for den faglige og arbejdsmiljømæssige udvikling for alle medarbejdere i enheden. Afdelingslederen er ansvarlig for at styrke samarbejdet i enheden så der kan skabes fri og åben kommunikation, hvor samarbejdsrelationer udvikles, så det specialpædagogiske arbejde optimeres i enheden. Afdelingslederen er ansvarlig for medarbejdernes individuelle kompetenceudvikling og teamudvikling. Afdelingslederen bidrager med eget netværk og har fokus på netværksdannelse i ledergruppen. Afdelingslederen afholder MUS- samtaler, sygefraværssamtaler og sparring med medarbejderne. Samspillet i forhold til omgivelserne Afdelingslederen skal sammen med centerleder og de øvrige ledere i enheden arbejde med udvikling af indsatsen i forhold til enhedens borgere og være opmærksom på profilering af denne indsats udadtil. Afdelingslederen skal ligeledes arbejde med profilering af den særlige ekspertise, der udvikles i enheden. Afdelingslederen skal deltage i tværfaglige fora. Afdelingslederen skal sammen med centerleder medvirke til at enheden fremtræder visionær, innovativ og udviklingsorienteret. Værdier Afdelingslederen er ansvarlig for at sikre, at afdelingens/tilbuddets arbejde tager afsæt i Hillerød Kommunes værdier og samtidig sikre at Hillerød Kommunes og Bocentrets vision kommer til udtryk i det daglige arbejde.
Udfordringer Samværs og aktivitetstilbuddet Regnbuen bliver atter en del af Bocentret. Dette er en organisationsændring, som du kommer til at have et ledelsesansvar for, med alt hvad det indebærer af kultursammensmeltning og nye måder at arbejde på. Regnbuen og Hus A bliver også til én afdeling med fælles afdelingsleder, og der kan være god pædagogisk synergi i at tænke de to dele sammen, hvis det giver mening for borgerne. Afdelingslederen skal deltage i forpligtende samarbejde med lederne af de øvrige afdelinger/tilbud for hermed at sikre en sikker drift og kvalitet i enhedens ydelser. Afdelingslederen skal udøve synlig ledelse i afdelingen/tilbuddet for at sikre optimale forhold for medarbejdernes arbejde og trivsel. Der ligger en væsentlig udfordring for afdelingslederen i forhold til at sikre driften inden for gældende økonomiske rammer, herunder også fastholdelse og rekruttering af medarbejdere. Det økonomiske grundlag i Bocenter for unge og voksne med særlige behov afhænger i høj grad af kommunernes efterspørgsel, og det er derfor helt centralt, at afdelingslederen har fokus på at afkode fremtidige behov og ønsker for herved at sikre udvikling i forhold til efterspørgsel. Afdelingslederen skal sammen med de øvrige ledere i enheden implementere Bocentrets nye metodekatalog, og hermed sikre at enhedens specialpædagogiske kompetencer bliver udnyttet på tværs ved at skabe rammer, der muliggør flow af viden. Der arbejdes struktureret og målrettet efter en virksomhedsplan med indsatsområder for herved at sikre en optimering af ydelsen i de enkelte afdelinger/tilbud. Afdelingslederen skal have fokus på at udbrede særlig specialpædagogisk kompetencer til hele enheden, og internt skal der være fokus på optimal udnyttelse af mulighederne i samspillet mellem de forskellige medarbejdergrupper pædagoger/ergoterapeuter/medhjælpere m.m. Afdelingslederen skal sikre, at afdelingen/tilbuddet dokumenterer i forhold til Socialtilsynets krav, Retningsgivende dokumenter m.m. Vi arbejder som ledelse med at skabe en levende organisation, og har derfor gang i mange forskellige tværgående projekter. Vi har en udelivsgruppe med aktiviteter i naturen, vi løber AfstiAfsted med borgerne og vi har en Erfagruppe, hvor vi debatterer temaer om ergoterapi og pædagogik. Vi har et frivilligprojekt, som arbejder med mere integration af borgerne i lokalsamfundet, og vi er på vej på Facebook. I det hele taget arbejder vi på at åbne op overfor omverdenen både den virkelige og virtuelle. Afdelingslederens kompetencer Afdelingslederens faglighed kan have afsæt i forskellige baggrunde - du kan være pædagog, ergoterapeut eller have anden relevant uddannelse. Vi forventer desuden, at du har en lederuddannelse svarende til diplomniveau.
Vel vidende at ingen leder kan alt, vil der være brug for en afdelingsleder med flest mulige af disse egenskaber: Er specialpædagogisk kompetent, har erfaring og evner at inspirere og nytænke og derfor har lyst til at være én blandt flere pionerer på det specialiserede voksenområde Har fokus på målopfyldelse, effekter og økonomistyring Er en synlig leder i afdelinger og i organisation som helhed Har gode kommunikationsevner både internt i den faglige og ledelsesmæssige dialog og ekstern i kommunikationen udadtil med fx pårørende Har erfaring med og mestrer at arbejde i en politisk ledet organisation Kan arbejde helhedsorienteret, struktureret, tværfagligt og organisatorisk Kan sætte mål og motivere medarbejderne, når nye veje skal findes Kan følge op og prioritere opgaverne Arbejder med en anerkendende lederstil, hvor medarbejderne bliver styrket i egne kompetencer og tager ansvar Evner at skabe rum og kultur, der understøtter udviklingen af en professionel, levende og lydhør indsats overfor borgeren Er god til at håndtere konflikter professionelt, kan træde i karakter og tage ansvar Har naturlig autoritet, god personlig udstråling, der kan være en samlende kraft i sammenlægningsprocessen og på den lange bane Har viden om styring af forandringsprocesser Møder den travle hverdag med godt humør Er mødestabil lader sig ikke slå ud af udfordringer og kritik