Referat fra afdelingsmøde i Tingbjerg I, II, III, IV og V Onsdag den 18. april 2018 kl. 19:00 i Forsamlingshuset, Tårnhusstræde 21
Dagsorden 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Behandling af indkomne forslag 4. Forelæggelse af driftsbudget for perioden 1. august 2018 til 31. juli 2019 til godkendelse 5. Eventuelt 6. Afslutning Ad. 1 Velkomst og valg af dirigent Pernille Høholt bød velkommen til afdelingsmøde for afdeling 1-5. Bestyrelsen indstillede Laurits Roikom som dirigent. Laurits Roikum blev valgt. Laurits R startede med at præsentere sig selv. Laurits er bl.a. formand for Frederiksberg Forenede Boligselskaber. Herefter opfordrede dirigenten panelet til en præsentationsrunde af panelet og indbudte gæster: Områdeleder: Claus Robl, områdesouschef Per Jørgensen, seniorkonsulent Johnny Priess, formand Pernille Høholt, sekretær Karin Hansen (referent), samt Ole Hansen fra LLO. Laurits indledte mødet med at konstatere at mødet var lovlig indkaldt og gennemgik herefter dagsordenen. Ad. 2 Valg af stemmeudvalg Dirigenten vurderede, at der ikke var behov for et stemmeudvalg. Ad. 3 Indkomne forslag Forslag 1: Tilladelse til at holde én indekat i afdeling 1 Birgit Bech anbefalede at stemme nej til forslaget, BB mener, at det er for svært at håndtere. BB gav udtryk for at foderværtordningen er ok. Pia Nielsen stemmer ligeledes nej, og ønskede at vide, hvor mange katte der er registreret på ejendomskontoret. Lena Grantun fremførte, at det skal fremgå af den kommende husorden hvilke regler der er for at holde kat. Connie orienterede om hvordan foderværtordningen fungerer. Foderværterne sørger for at fodre katte i et bestemt område, så man sikrer en sund bestand af katte, som så holder andre katte væk. Pernille anbefalede at stemme ja til forslaget. Bla. med begrundelsen, at det vil være godt for mennesker der bor alene. Pernille pointerede samtidig, at man vil have mere kontrol med kattene, hvis det blive tilladt og de bliver registreret på ejendomskontoret. Der er endnu ikke et fast regelsæt om registrering af katte, men det vil komme til at fremgå af den kommende husorden. En beboer spurgte til hunde. Hertil svarede Pernille, at hundehold ikke er med, da hundehold kan give større problemer. I fsb har man lov til at holde hund og vi kan se om nogle år, hvilke erfaringer de har høstet. Lena G fremhævede, at det er en fordel at man legaliserer kattehold og samtidig stiller krav til neutralisering og øremærkning. Mohamed, spurgte hvilke konsekvenser det får, hvis man ikke overholder reglerne. Dirigenten mente ikke man kan kræve, at kattene er øremærkede, men at man kan kommunikere ud, at man forventer at beboerne sørger for øremærkning, så man bedre kan finde ejermanden, hvis katten slipper ud og løber væk. Susanne fremførte, at man for 1400 kr. kan få øremærket, chippet og neutraliseret sin kat. Herefter overgik man til afstemning om forslaget: 12 stemmer imod og 6 stemmer for. Forslaget blev forkastet og man må fortsat ikke holde indekat i afdeling 1.
Forslag 2 Tilladelse til at holde én indekat i afdeling 5 Der var ingen bemærkninger og man gik direkte til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 2 stemmer. Det er herefter tilladt at holde kat i afdeling 5 Forslag 3 Bestyrelsen foreslår at reducere antallet af bestyrelsesmedlemmer i SABs afdelingsbestyrelse i Tingbjerg fra 11 til 9 medlemmer og fra 4 til 3 suppleanter. Der blev på dirigentens foranledning tilføjet følgende sætning til forslaget: Forslaget er gældende fra næste ordinære afdelingsmøde den 28. november 2018. Forslaget blev sat til afstemning: Afdeling 1: 22 stemmer for, 6 stemmer imod Afdeling 2: 8 stemmer for ingen imod Afdeling 3 4 stemmer for 4 stemmer imod Afdeling 4 2 stemmer for 4 stemmer imod Afdeling 5 2 stemmer for Forlaget med tilføjelse - blev vedtaget med 38 stemmer for og 14 stemmer i mod. Stemmer til rådighed på mødet: 30 stemmer i afdeling 1, 8 stemmer i afdeling 2, 8 stemmer i afdeling 3, 6 stemmer i afdeling 4 og endelig 2 stemmer i afdeling 5 Ad. 4 Fremlæggelse af driftsbudget for perioden 1. august 2018 til 31. juli 2019 til godkendelse. Per Jørgensen fremlagde budgetterne. Fælles for alle afdelinger er, at der ikke er huslejestigninger. Per redegjorde for budgetternes opbygning. Og redegjorde for hvad man har gjort for at spare penge. I alle afdelinger har man indført LED belysning på trapper og i kældre, det vil medføre, at der vil forekomme besparelser i energiforbruget fremover. For alle afdelinger er det gældende, at man har afsat penge til projekter vedr. affaldshåndtering. Også kloakkerne skal der bruges penge på i alle afdelinger. Og der er i alle afdelinger sat penge af til vedligeholdelse af træværk. Per gennemgik indtægterne i alle 5 afdelinger. Afdeling 1 I afdeling 1 var der en del spørgsmål; flere spørgsmål kom også fra lejere i de andre afdelinger: Kurt: Der er et stigende underskud på vaskerierne, er priserne tidsvarende? Per Jørgensen pointerede at vaskeripriserne fastsættes af bestyrelsen. Pernille svarede Kurt, at man i øjeblikket er i gang med en vaskeriaftale, som meget gerne skulle betyde bedre og billigere vaskerier. Claus supplerede med at der i øjeblikket er flere leverandører, men at man fremover vil have én leverandør og alt tyder på det vil blive bedre og billigere. Claus pointerede endvidere, at vaskepriserne skal ligge på et niveau, så man får beboerne til at bruge vaskerierne. Tove spurgte til de store stigninger der er budgetteret med på vaskerierne. Hertil svarede Per, at man ikke tidligere har været præcis med de reelle omkostninger på vaskerierne. Dette blev bakket op af Mohamed. Der blev spurgt om der er afsat penge til reparation af trappeopgange. Per svarede hertil, at der er sat penge af til trappeopgange.
Der var endvidere spørgsmål til antennebidrag. Det er den fysiske installation man betaler til, og denne er således en del af lejemålet. Der blev talt om hvordan man kan spare og hvor man selv kan gøre noget fx i forhold til vandbesparelser. Johnny nævnte at man for år tilbage med succes havde sparet ved at skifte meget vandforbrugende toiletter til toiletter med et mindre vandforbrug. Der er i øjeblikket meget fokus på affaldshåndtering. Det koster meget at få hentet affald og når det ikke sorteres betaler man mere i afgift. Derfor vil man gerne lukke skakterne og kildesortere og det er derfor man har sat penge af til pilotprojekter med affaldshåndtering. Herefter overgik man til afstemning i afdeling 1 26 stemmer for 2 stemmer hverken for eller i mod. Budgettet blev dermed vedtaget. Afdeling 2 Udover de arbejder som er gældende for alle afdelinger; er der også sat penge af til baldakiner, da der er fare for de falder ned. Pernille kunne supplere med at bestyrelsen har vedtaget, at de skal nedtages. Herefter gik man til afstemning Budgettet blev enstemmigt vedtaget med 8 stemmer. Afdeling 3 Per gennemgik budget. De arbejder der står for at skulle laves i afdeling 3 er de samme, som de arbejder der blev nævnt indledningsvist for alle afdelinger. Ingeborg argumenterede for, at man beholder skakterne, og spurgte hvad med de ældre beboere? Per svarede hertil, at man har tanke på de ældre, når man laver disse projekter. Pernille garanterede, at man i bestyrelsen tager dette problem alvorligt. Der vil muligvis blive lavet et pilotprojekt i en af afdelingerne og når man finder en færdig løsning vil denne komme til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget i afdeling 3 med 8 stemmer. Afdeling 4 Det er de samme arbejder, der gør sig gældende i afdeling 4, som i de øvrige afdelinger. Lena spurgte hvorfor ydelser til lån af byggeskader er større i afdeling 4 end i de øvrige afdelinger? Per Jørgensen: Hver afdeling har sin egen selvstændige økonomi, og derfor er ydelser til lån vedr. byggeskadearbejder også forskellig, alt afhængig af de arbejder som er lavet gennem tiden. Herefter blev budgettet sat til afstemning og blev vedtaget med 8 stemmer (enstemmigt) Afdeling 5 Særligt for afdeling 5: Her er der afsat 120.000 til ledige lejemål. Det drejer sig om de tidligere lægekonsultationer, som er erhvervslejemål. Der skal derfor projekteres, indhentes tilladelse mm Der vil være en afklaring af denne sag i SABs bestyrelse. Budgettet blev herefter sat til afstemning og blev vedtaget med 2 stemmer. Ad 5 Evt. Pernille uddybede baldakinsagen. Der var to muligheder, enten at nedtage dem eller Sætte jerndragere under. Man har vagt at nedtage dem. Pia Nielsen opfordrede til at der bliver slået græs mere end to gange den kommende sæson. Lena G: Hvorfor har alle ikke briksystem? Hertil svarede Johnny, at briksystemet bliver etableret over en årerække, men det er mening at det skal rulles ud til alle lejemål.
Flere beboere klagede over LED belysning. Den blinker og slukker. Der blev opfordret til at henvende sig til Ejendomskontoret, der så vil stå for en justering. Else spurgte hvornår der kommer læger. Hertil var svaret at der er kommet læger fra 1. april og der vil blive en officiel åbning 15. maj. Ingeborg spurgte om bestyrelsen er positivt stemt over for altaner, og nævnte, at der på sidste møde blev stillet et forslag om altaner, som bortfaldt, da forslagsstiller ikke var til stede. Dirigenten oplyste, at forslag skal behandles selvom forslagsstiller ikke er til stede. Birgit Bech aftalte med Johnny, at de taler med Peter vedr. beskæring af nogle træer i BBs område. Laurits opfordrede afslutningsvis til at man på nettet går ind og underskriver holdfingrene væk fra lejernes penge. https://www.skrivunder.net/fingrene_vak_fra_lejernes_penge Pernille henviste til, at der er mulighed for at besøge Beboercentrum hvor man kan følge med i hvordan det går med byudviklingen. Der er åbent hver torsdag ml. 14-16. Ad. 6 Afslutning Laurits takkede for god ro og orden og Pernille takkede de fremmødte for deltagelsen. Mødet sluttede ca. kl. 21.15 Dato Dato Dirigent, Laurits Roikum Referent, Karin Hansen