#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel PROJEKTANSØGNING BusinessAalborg Dette ansøgningsskema anvendes til projekter, der søger om medfinansiering fra Aalborg Erhvervsråd. Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg Udarbejdet af: Lasse Frimand Jensen Dato: 22/2-2018 1. Projekttitel International House North Denmark 2. Projektresumé (max. 10 linjer) Beskriv projektets baggrund, idé, formål og aktiviteter kort: Baggrunden for projektet er at International House North Denmark har eksisteret i tre år som projekt og har opnået gode resultater. Disse resultater ønskes at blive videreført, og i endnu højere grad understøtte den massive globale vækst som Nordjylland oplever. Projektet vil gennemføre aktiviteter, der genererer positive erhvervsmæssige effekter i hele Nordjylland baseret på virkso heder es behov og ø sker. Platfor e for aktiviteter e er I ter atio al House North De arks o e-stopshop koncept. Konceptet indeholder rådgivning og assistance for både arbejdsgivere og arbejdstagere med henblik på at tiltrække og fastholde internationalt kvalificeret arbejdskraft. Projektet imødekommer både virksomheder, som efterspørger international kvalificeret arbejdskraft, og internationale borgere, som søger beskæftigelse, iværksætteri, eller ønsker at falde til, når de bosætter sig i Nordjylland. 3. Hvordan bidrager idéen til Aalborg Kommunes Erhvervsplan 2015-2018? Hvilken satsning støtter projektet op omkring - og hvordan? I ter atio al House North De ark støtter op o det strategiske tiltage: De globale by. Tiltaget De globale by søger at u derstøtte en nem og smidig modtagelse, så det er let for internationale medarbejdere og studerende at etablere sig i Aalborg og føle sig velkomne og det er netop formålet med International House North Denmark. International House samler tilbud til alle internationale om hjælp til jobsøgning, iværksætteri og kultur og fritidsliv, samtidig med at vi tilbyder forskellige programmer til de forskellige målgrupper (studerende, medfølgende ægtefæller og expats). Derudover hjælpes de nordjyske virksomheder med at tiltrække, modtage og fastholde internationale medarbejdere og deres medfølgende ægtefælle. Kompetencer og talent Den globale konkurrence om kompetencer, viden og talenter er hård. I Aalborg prioriteres en indsats for at sikre virksomhedernes adgang til kompetencer og talent. Her kan International House bidrage med én indgang til myndigheds Danmark i forhold til hjælp til jobsøgning, iværksætteri og fritids og kulturlivet i Aalborg og hele Nordjylland. Det vil gøre Aalborg mere attraktiv som karrieredestination at man bliver taget hånd om som tilflytter og også sikre en højere grad af fastholdelse. Gennem aktiviteterne beskrevet i punkt 6. vil vi synliggøre blandt andet Aalborgs styrker og bidrage til en mere global by samt styrke Aalborgs tiltrækningskraft over for arbejdstagere. Hvilke(t) af Erhvervsplanens to mål støtter projektet op omkring - og hvordan? Mål 1: Flere arbejdspladser International House North Denmark støtter op om Erhvervsplanens mål om at skabe og fastholde flere arbejdspladser fordi projektet gør det nemmere for virksomheder med internationale medarbejdere at tiltrække, modtage og fastholde international kvalificeret arbejdskraft og på den måde kan virksomheden koncentrere sig om det de er gode til og på den måde skabe vækst. Desuden søger projektet at understøtte virksomhederne i at komme ud
på nye vækstmarkeder via international arbejdskraft og på den måde kan projektet understøtte en udvikling af virksomheden som på længere sigt kan skabe flere arbejdspladser. Mål 2: Mere værdi pr. medarbejder International House North Denmark støtter op om Erhvervsplanens mål om at skabe en højere merværdi pr. medarbejder fordi projektet netop søger at hjælpe virksomhederne til at se og udnytte det fulde potentiale af deres internationale medarbejdere. 4. Problemstilling Hvilken problemstilling / udfordring er udgangspunkt for projektet? Nordjylland oplever massiv global vækst, men mange internationale borgere/dimittender står uden for arbejdsmarkedet. På samme tid oplever Nordjylland en stor mangel på kvalificeret arbejdskraft. Her er det vigtigt for de nordjyske virksomheder at kunne tiltrække arbejdskraft fra udlandet samtidig med at der er potentiale for et match med nogle af de internationale studerende eller medfølgende ægtefæller, som står uden for arbejdsmarkedet. Samtidig får mange nordjyske virksomheder i højere grad arbejdskraft fra udlandet og der er det vigtigt for virksomhederne at fastholde deres medarbejdere fordi rekruttering af en ny medarbejder kan være en dyr omgang. Derfor er det vigtigt at de internationale medarbejdere samt deres medfølgende ægtefæller får en god modtagelse samt falder godt til i Aalborg og Nordjylland. 5. Målgruppe Hvem er projektets målgruppe / hvem får gavn af projektet? Projektets målgruppe er både nordjyske private og offentlige virksomheder, som efterspørger eller har international kvalificeret arbejdskraft, og internationale borgere, medfølgende ægtefæller og internationale studerende, som søger beskæftigelse, iværksætteri, eller ønsker at falde til når de bosætter sig i Aalborg eller resten af Nordjylland. 6. Aktiviteter Hvilke aktiviteter gennemføres i projektet? Først og fremmest skal der indsamles opdateret viden om virksomhedernes behov i Aalborg Kommune og hele Nordjylland. For 3 år siden blev der foretaget en spørgeskemaundersøgelse i samarbejde med Erhverv Norddanmark, og projektet har til hensigt at gentage en lignende undersøgelse. Derudover vil følgende aktiviteter gennemførers i International House. Karriererådgivning af ægtefæller. Her skal medfølgende ægtefæller modtage rådgivning om CV, Jobsøgning og potentielle arbejdsgivere. Spouse Space. I Spouse Space afholdes der månedlige arrangementer med temaer bestemt ud fra behovet for de medfølgende ægtefæller. Det kan være Dansk arbejdsmarkedskultur, vigtigheden af netværk, besøg hos virksomheder, cv workshops, smørrebrødsworkshops, frivilligt arbejde m.v. designet til at hjælpe de medfølgende ægtefæller med at falde til i Nordjylland og evt. få arbejde. Expat Host programme. Et værtstilbud hvor internationale expats får tilbudt enten en kultur- eller karrierevært, baseret på hvad personen ønsker. Programmet er designet dels for at fastholde expats i Nordjylland ved at give dem et netværk og en base ud over den arbejdsmæssige og dels for at hjælpe de arbejdsløse internationale borgere til at finde arbejde ved at tilknytte en vært, som kender til det danske arbejdsmarked. Global Growth Agents. Et program som skal hjælpe de internationale studerende på Aalborg Universitet og University college Nordjylland med at få en større tilknytning til det danske arbejdsmarked. De studerende som deltager forpligter sig til at lære dansk på Sprogcenteret, til gengæld modtager de undervisning i dansk arbejdsmarkedskultur, pitchning, CV skrivning m.m. og projektet finder dem en praktikplads eller et studiejob. Global Outlook Strategy Program. GOSP består af en række fyraftensseminarer, som skal hjælpe de Nordjyske virksomheder til at blive bedre klædt på til både at håndtere international arbejdskraft samt til at turde at tage skridtet til at eksportere til andre lande og dermed opskaleres deres virksomheder. Individuelle virksomhedsseminarer. Hermed menes der både at tage nogle af vores deltagere i de forskellige programmer med ud og besøge virksomheder med formålet om at gøre de internationale borgere klogere på hvordan 2/5
en arbejdsgang i en dansk virksomhed er, samt lade virksomheder holde oplæg omkring deres virksomhed hos International House North Denmark. Info seminarer og messer. Vi vil afholde infoseminarer om blandt andet det danske skattesystem, dansk kultur, jobsøgning, m.m. og derudover afholder vi to store messer New to North Denmark Fair og Sports and Culture Fair, som skal gøre de internationale borgere bekendt med alle de tilbud der er til internationale borgere i Aalborg og Nordjylland og samtidig give dem et tilhørsforhold til lokalsamfundet via kultur og sportsforeningerne, som er i Aalborg og Nordjylland. Virksomhedsservice. Servicering af de nordjyske virksomheder i form af information om International Houses tilbud, sprogskolen, jobcenteret, International Citizens Service, forenings og kulturlivet m.v. samt mere håndholdt hjælp, hvis dette ønskes. Videomateriale: Brandingmateriale af regionen (og Aalborg/de andre nordjyske kommuner) som karrieredestination for at gøre det nemmere at tiltrække kvalificeret arbejdskraft hertil. Jobsøgnings workshop: Workshops for internationale dimittender og borgere m.fl. om jobsøgning med tips fra virksomheder, jobcenteret, kommuner m. fl. Om jobsøgning og CV skrivning i Danmark Hvilke milepæle er fastsat i projektperioden? Milepæle Aktivitetsmål Milepæle A1: Antal deltagere på Global Growth Agents forløb 90 A2: Antal deltagere i værtsprogram 60 A3: Antal deltagere i Spouse Space 120 A4: Antal deltagende virksomheder i Global Outlook Strategy Program A5: Antal ægtefæller som modtager karriererådgivning A6: Individuelle virksomhedsseminarer 60 30 6 A7: Antal info-messer og seminarier 12 A8: Antal virksomheder, som modtager hjælp og service A9: Antal jobsøgnings workshops for internationale borgere (dimittender, studerende og ægtefæller m.fl.) 100 12 7. Forventede resultater Hvad er målet med projektet? Projektets mål er at hjælpe de nordjyske virksomheder med at tiltrække, modtage og fastholde internationalt kvalificeret arbejdskraft og på den måde bidrage til at manglen på kvalificeret arbejdskraft i Nordjylland bliver mindre. Vi oplever at mange nordjyske virksomheder mangler kvalificeret arbejdskraft, mens at der på den anden side er mange internationale borgere, dimittender og medfølgende ægtefæller, som står uden arbejde. Samtidig er målet at lavet en one-stop-shop for alle internationale borger som kan få nemmere 3/5
adgang til myndigheds Danmark samt de tre hoved services jobsøgning, iværksætteri hjælp og viden om kultur og fritidslivet i Nordjylland. Beskriv forventede resultater og effekter af projektet: Generelt forventer vi at projektet har den overordnede effekt at indgangen og adgangen til myndigheds Danmark og relevante informationer og events for alle internationale borgere bliver nemmere og forløber mere gnidningsfrit, sådan at de oplever en god modtagelse i vores region og kommune. Derudover forventer vi at projektet har en positiv effekt på virksomhedernes lyst og vilje til at ansætte internationale medarbejdere som gerne på længere sigt skulle have den effekt at flere internationale studerende, medfølgende ægtefæller og andre international borgere kommer i arbejde og dermed fastholdes i regionen. Og slutteligt forventer vi at den gode modtagelse og alle de tiltag der er for internationale borgere gør at vores kommuner og region i Nordjylland bliver mere attraktive som karrieredestination for kvalificeret international arbejdskraft. Se bilag 1 for en detaljeret effektkæde, som beskriver mere i dybden de forventede resultater og effekter af de forskellige aktiviteter i projektet. Hvordan måles der på, om de forventede resultater er opnået? / Hvilke evalueringsaktiviteter planlægges gennemført? Der vil blive lavet en midtvejsevaluering og en slut-evaluering med en kombination af spørgeskemaer og interviews med virksomheder og brugere. 8. Personer i projektet angiv hvem der er: Ansvarlig for kontakt og indberetning til Erhvervsrådets sekretariat: Lasse Frimand Jensen Projektleder: Lasse Frimand Jensen Projektdeltagere / partnere: 9. Interessenter 4/5
Hvilke andre aktører har betydning for projektets gennemførelse? De nordjyske kommuner, jobcentre og erhvervscentre, Aalborg Universitet, University College Nordjylland, International Citizens Service. Derudover har International House North Denmark både en Styregruppe og et Advisory Board. I Styregruppen sidder repræsentanter fra henholdsvist Dansk Industri, Business Region North Denmark, Vækstforum Nordjylland, Civilsamfundet, Fagbevægelsen, og Uddannelsesinstitutionerne. I Advisory Boardet sidder forskellige Nordjyske offentlige og private virksomheder. Hvilke andre lignende projekter findes der på området (som dette projekt skal samarbejde med eller er i konkurrence med)? Der findes International Community i Aarhus, International House Copenhagen I København, Work Live Stay I Syddanmark, som projektet alle har et rigtig godt samarbejde med. Derudover findes der projektet Move North i Frederikshavn, og UCNs fastholdelsesindsats for internationale studerende, som projektet også samarbejder med. 10. Kommunikation Hvilken intern og ekstern kommunikation foretages i projektet? International House North Denmark har en hjemmeside, facebookside og LinkedInside, som alle opdateres regelmæssigt. Ellers benytter projektet sig af Aalborg kommunes interne kommunikations kanaler, samt Podio. 11. Projektperiode Startdato: 1/1-2019 Slutdato: 31/12-2021 12. Projektets udgifter Aktiviteter Beløb Projektadministration 120.000 Global Growth Agents 549.455 Værtsprogram 184.459 Spouse Space 449.455 Global Outlook Strategy Program 449.452 Karriererådgivning 434.462 Virksomhedsseminarer 399.457 Info-messer og seminarier 199.456 Virksomhedsservice 399.458 Jobsøgnings workshops 384.457 Kommunikation og IT 508.475 Revision 75.000 Indirekte omkostninger 747.645 Samlet udgiftsbudget 4.901.230 13. Projektets finansiering Bevillingsgivere / medfinansiering fra: Beløb Kontante statslige tilskud fra Regional udviklingsmidler 3.551.230 Aalborg Erhvervsråd 450.000 Kontante private tilskud 300.000 BRN 600.000 Finansiering i alt / samlet budget 4.901.230 5/5
Bilag 1 - Effektkæder for de samlede aktiviteter Aktivitet Kort om indhold Output Effekter Samarbejdspartnere Global Growth Agents Målrettede uddannelsesforløb for internationale studerende på AAU og UCN. Deltagerne forpligter sig til at lære dansk ved Sprogcenteret, derudover får de kurser i arbejdsmarkedskultur, pitching, teamwork m.m. og til gengæld får de en praktikplads hos en privat/offentlig nordjysk virksomhed 90 deltagende internationale studerende over tre år Det forventes at resultatet/effekten af denne aktivitet er at forøge antallet af praktikpladser og studiejobs for internationale studerende samt på længere sigt at nedbringe arbejdsløsheden blandt de ledige færdiguddannede studerende fra udlandet. Derudover forventes det at fastholdelsesgraden af internationale dimittender bliver større ved at gøre de internationale studerende bedre kvalificerede til at tage et arbejde i en nordjysk virksomhed direkte efter endt studier. Aalborg Universitet, University College Nordjylland, Sprogcenter Aalborg, De Nordjyske Kommuner m. fl. Expat Host Program Et værtstilbud hvor internationale expats får tilbudt enten en kultur- eller karrierevært tilknyttet, baseret på hvad personen ønsker. 60 deltagere (30 hosts + 30 deltagere) over tre år Det forventes at effekten af denne aktivitet er at expatsene får en større tilknytning til det danske foreningsliv og at de arbejdsløse expats får en større tilknytning til det danske arbejdsmarked. Derudover er en effekt at
Spouse Space I Spouse Space afholdes der månedlige arrangementer med temaer bestemt ud fra behovet for de medfølgende ægtefæller. Det kan være Dansk arbejdsmarkedskultur, vigtigheden af netværk, besøg hos virksomheder, CV workshops, smørrebrødsworkshops, frivilligt arbejde m.v. designet til at hjælpe de medfølgende ægtefæller med at falde til i Nordjylland og evt. få arbejde. 120 deltagere over tre år Det forventes graden af integration af de medfølgende ægtefæller højnes, for eksempel gennem information om det danske samfund, jobsøgningsaktiviteter og det netværk de opbygger i Spouse Space for på længere sigt at give dem bedre muligheder for komme ud på det danske arbejdsmarked. Workindenmark, Jobcentre i Nordjylland m.fl. Global Outlook Strategy Program Karriererådgivning til ægtefæller Individuelle virksomhedsseminarer Fyraftensseminarer for danske virksomhedsejere om globalisering, globalt mindset, eksport til udlandet, mulighederne ved at ansætte udenlandsk arbejdskraft, Mangfoldighedsledelse mm. Her skal medfølgende ægtefæller modtage rådgivning om CV, Jobsøgning og potentielle arbejdsgivere. Her tænkes enten besøg ude på en virksomhed eller at virksomheden kommer ind til International House og holder oplæg om deres virksomhed og det behov for 60 deltagende virksomheder over tre år 30 medfølgende ægtefæller modtager rådgivning over tre år Seks seminarer over den treårige projektperiode Det forventes at resultatet af denne aktivitet er at virksomhederne har større mod på og får større succes med at ansætte internationale medarbejdere. Samtidig forventes det at virksomhederne får mere ud af de internationale medarbejdere som de har, fordi de får øjnene op for det fulde potentiale som ligger i at have en mangfoldig arbejdsstyrke i virksomheden. Samtidig forventes det at virksomhederne får større mod på at eksportere til nye lande ved hjælp af en international medarbejder. Det forventes at indsatsen forøger antallet af praktikpladser og studiejobs for internationale medfølgende ægtefæller samt på længere sigt at nedbringe arbejdsløsheden for denne målgruppe Det forventes at de internationale borgere får et mere dybdegående kendskab til de udvalgte virksomheder og deres behov for arbejdskraft for på den måde at lave et match DI Expat in Denmark, de regionale vækstklynger (Brainsbusiness, Hubnorth, BioMed, Arctic Consensus m.fl) Access2Innovation, ErhvervNordDanmark, Væksthus Nordjylland, de nordjyske kommuners erhvervskontorer, Business Region North Denmark, AAU, UCN, NordDanmarks EUkontor Workindenmark, Jobcentrene i Nordjylland Advisory Boardet for International House North Denmark
Info-messer og seminarer arbejdskraft de har, samt hvad de leder efter i en medarbejder Messer som introducerer nyankommne internationale borgere til de services og tilbud som findes i region Nordjylland. Med boder som repræsenterer den offentlige sektor, civil samfundet og frivillige organisationer samt sports og kulturlivet. Seminarer om dansk kultur, det danske skattesystem, det danske sundhedssystem m.m. 12 info-messer og seminarer over tre år og på længere sigt få flere internationale expats/medfølgende ægtefæller/dimittender i arbejde Aktiviteten kan desuden benyttes som kommunikationskanal for de nordjyske virksomheder til at brande sig selv samt til at finde arbejdskraft. Det forventes at resultatet af denne aktivitet er at virksomhedernes internationale medarbejder får bedre adgang til informationen om offentlige tjenester og kan bruge mindre ressource på at besvare medarbejdernes spørgsmål Integration af internationale borgere i foreningslivet for eksempel gennem netværk og støttegrupper. Internationale medarbejders ægtefælle kan få hurtig og nem adgang til informationen at de har brug for. Foreningslivet og kulturtilbud giver internationale studerende og medarbejderes ægtefæller og familier mere livskvalitet og herigennem får de et netværk og kompetencer som muligvis kan føre til beskæftigelse De nordjyske erhvervskontorer, Væksthuset, Erhverv Norddanmark, De regionale vækstklynger, Access2Innovation Aalborg Bibliotekerne Jobcenter Integration, UCN, United Tax Network, SKAT, Sprogcenter, Expat in Denmark, Lejernes LO, Elsk Aalborg, AIESEC, International starup services, Aalborg International Friends, de 11 nordjyske kommuner, Workindenmark, Platform 4, World!, Region Nordjylland, m.fl.
Virksomhedsservice Jobsøgningsworkshops Vi rådgiver Nordjyske virksomheder og deres internationale medarbejder om alt fra regler om familiesammenføring, til daginstitution og bolig, samt giver mere håndholdt hjælp m/ture til International Citizens Service Workshops for internationale dimittender og borgere om jobsøgning med tips fra virksomheder, jobcenteret, kommuner m. fl. Om jobsøgning og CV skrivning i Danmark 100 virksomheder som modtager rådgivning og service over tre år 12 jobsøgningsworks hops for internationale borgere over tre år Det forventes at resultatet er at virksomhedernes internationale medarbejder har bedre adgang til informationen og kan bruge færre ressourcer på at besvare medarbejdernes spørgsmål Internationale medarbejderes ægtefæller kan desuden få hurtig og nem adgang til informationen om SKAT/daginstitution/møblerede lejligheder m.m. som de har brug for Internationale borgere forventes a få nemmere ved at navigere i det danske arbejdsmarked hvilket bidrager til at flere internationale borgere kommer i arbejde Jobcenter, de nordjyske kommuner og Workindenmark