Evaluering af virksomhedssamarbejdet 5 semester HA - EBA - Top-Up Evaluering af virksomhedssamarbejde med vores 5 semester HA, EBA og Top-Up studerende Udarbejdet af: Keld A. Christensen, 4. april 2016 1
I nærværende undersøgelse har vi både spurgt de deltagende samarbejds-virksomheder om, hvordan de har fundet samarbejdet og forløbet omkring denne ordning. Overordnede konklusioner 68% af virksomhederne har svaret. 88% af virksomhederne er særdeles godt eller godt tilfredse med, hvordan 5 semester virksomheds samarbejdsordningen har fungeret. 91% af virksomhederne er generelt særdeles godt eller godt tilfredse med ideen bag ordningen. Der er generelt meget få negative tilkendegivelser både blandt virksomhederne. Hele 68% af virksomhederne svarer at der direkte har været noget i de studerendes projekt, som de har kunnet bruge! Knap 8 af virksomhederne ønsker at være med igen i år - enten i samarbejde med en dansk (23) eller engelsk (8) talende gruppe. Det siger virksomhederne! Der er tidligere lavet lignende undersøgelser af AAU lektor Jesper Lindegaard i. De steder hvor spørgsmålene er identiske, er de historiske data brugt sammen med de nye. I denne undersøgelser er virksomheder, som har samarbejdet med vores 5 semester EBA studerende (International HA) og Top-Up (Merit HA studerende) også medtaget. Her har der deltaget 3 EBAvirksomheder og 2 Top-up virksomheder i undersøgelsen. Disse er generelt mere kritiske end de virksomheder, der har samarbejdet med danske grupper. Dog er antallet af deltagende virksomheder for EBA og Top-Up for begrænset til at kunne sige noget generelt. Samlet status Respondenter Procent Ny 0 0,0 Distribueret 11 20,37% Nogen svar 4 7,41% Gennemført 39 72,22% Frafaldet 0 0,0 I alt 54 10 Svarpct. 68% (gennemførte). I undersøgelserne i og har 21 virksomheder deltaget. I deltog 16 virksomheder.
Evaluering af virksomhedssamarbejdet 5 semester HA - EBA - Top-Up 1) Hvad er Deres generelle vurdering af hvordan ordningen har fungeret i Deres virksomhed? 8 Deres generelle vurdering af hvordan ordningen har fungeret 7 6 5 4 3 2 1 45% 43% 12% Særdeles godt Godt Nogenlunde Dårligt 2) Hvad er Deres generelle vurdering af ideen bag ordningen? 7 6 6 Deres generelle vurdering af ideen 5 4 3 2 1 36% 5% Særdeles godt Godt Nogenlunde Dårligt 3
3) Virksomhedernes indsats Gns. Min. Max. Antal møder 3,88 1 10 Antal virksomhedspersoner 4,61 1 20 Anvendt tid 15½ timer 3 50 Var det mere eller mindre end forventet? mere eller mindre end forventet 8 73% 7 6 5 4 3 2 1 2 5% 2% Mere Som forventet Mindre Ved ikke 4) Hvad er Deres vurdering af studerendes forberedelse til møderne? 6 5 54% Deres vurdering af studerendes forberedelse 4 3 2 1 37% 7% 2% Særdeles god God Nogenlunde Dårlig
Evaluering af virksomhedssamarbejdet 5 semester HA - EBA - Top-Up 5) Hvad er Deres vurdering af de studerendes faglige niveau? Lavt, uddyb her: Jeg synes generelt at de studerende godt kunne være lidt mere skarpe på hvad de vil. De famler noget rundt i blinde og her ikke rigtigt et ordentlig overblik. De er lidt sjuskede iforb. forberedelse. Skriver forkert navn og lign når de kontakter os. Gruppen gik efter, hvad jeg har fået oplyst i opløsning, og vi har kun haft meget begrænset kontakt med medlemmerne. Reelt set kan jeg derfor ikke vurdere det faglige niveau. Jeg ved ikke, om deres niveau som sådant er lavt, men de har i hvert fald ikke efterladt et indtryk af det modsatte i deres kommunikation og væremåde. 6) Hvad er Deres vurdering af samarbejdsstemningen mellem virksomheden og de studerende? 7 6 63% Deres vurdering af samarbejdsstemningen 5 4 3 2 1 29% 5% 2% Særdeles god God Nogenlunde Dårlig 5
7) Vil De pege på konkrete samarbejdsproblemer i forhold til samarbejdet mellem virksomheden og de studerende? 120,0 konkrete samarbejdsproblemer 100,0 90,24% 80,0 60,0 40,0 20,0 9,76% 0,0 Nej, ingen Ja Hvis ja, uddyb venligst her: De studerende kommer med ALT for mange teorier og for lidt orientering om, hvad der sker "i den virkelige verden" Kun meget begrænset kontakt. Sandsynligvis grundet kulturelle forskelle har forventningsafstemningen ikke været på plads, ligesom de studerende udelukkende har haft fokus på deres udarbejdelse/færdiggørelse af projektet og dermed ikke løbende informeret om baggrunden for diverse spørgsmål og deres konklusion herpå, hvilket måske kunne hjælpe dem selv i sidste ende. 8) Hvad er Deres indtryk af de studerendes udbytte af samarbejdet? 7 Deres indtryk af de studerendes udbytte 6 5 4 3 2 1 54% 34% 7% 5% Stort Middel Ringe Intet
Evaluering af virksomhedssamarbejdet 5 semester HA - EBA - Top-Up 9) Hvad er Deres vurdering af virksomhedens udbytte af samarbejdet? Deres vurdering af virksomhedens udbytte 8 7 6 54% 5 4 3 2 22% 17% 1 7% Stort Middel Ringe Intet 9) Hvilket udbytte af samarbejdet havde De forventet? Hvilket udbytte af samarbejdet havde De forventet 9 8 7 6 5 4 3 2 1 78% 12% 5% 5% Stort Middel Ringe Intet 10) Har der været noget direkte i projektet som virksomheden har kunnet bruge? 7
Hvis ja, uddyb venligst Projektet udpeger nogle problemstillinger/udfordringer, som virksomheden ganske rigtigt står overfor. Og som vi arbejder på at håndtere. At gruppen udpeger disse, er en annledning til at fastholde og forstærke dette arbejde! Diagnosen er altså "ret rigtig" - selvom de har misforstået en del "symptomer" og med konklusionen ordinerer en medicin, som vi næppe kommer til at tage :) Vi har ikke modtaget projektet endnu så det er lidt tidlig at vurdere udbyttet. Vi forventer at der er nogle gode punkter vi kan anvende, det genstår at se. Det har været givende at læse projektgruppens projekt, idet vi således har set os selv fra et andet perspektiv. Forslag til involvering af medarbejderne. Det er meget svært at svare på eftersom vi ikke har modtaget noget projekt. Så jeg kender ikke resultatet. Generelt skal arbejder være på højere niveau hvis vi skal have nytte af det i virksomheden. Men derfor er de velkomne til at bruge os som case - vi kan blot sjældent anvende resultaterne til noget efterfølgende. Anbefalingerne i den afsluttende projektrapport har været spændende læsning, som klart vi påvirke fremtidige beslutninger og kommunikation på gymnasiet. Forståelse af virksomhedens mere eller mindre kendte principper Rapporten har så stor kvalitet at der er meget der er brugt og meget der vil blive arbejdet videre med i den videre udvikling. Da vi ikke har set resultatet endnu, er det svært at svare på - men det vil jeg da forvente. Vi overvejer at invitere de studerende ud og fremlægge deres rapport for vores direktion. Vi følger op snarest. De studerende har givet udtryk for at det at have en stor international virksomhed som case har givet dem noget særligt. Virksomheden har - qua de studerendes valg af problemformulering - fået nogle ekstra dimensioner på den del af forretningen. Det opfattes klart som værdifuldt og større end jeg umiddelbart havde forventet på det semester niveau. Ja, de studerendes analytiske evner og deres fremføring af de teorier, der er brugt. Jeg tror helt sikkert, at vi kan bruge nogle af teorierne og sætte dem ind i andre sammenhænge Vi har endnu ikke set resultatet fra de studerende - derfor kan ovenstående emner ikke besvares. Udbyttet for virksomheden er et gæt da jeg ikke har modtaget projektet endnu. Dialogen med de studerende har ført til en skarphed i vores tilgang til forandringsprocessen og at vi fik husket alle detaljer Svarer ja - dog i mindre grad. 2 emner har været interessante: 1. Gruppens umiddelbare indtryk af virksomheden - det fortæller os, hvordan nye kunder ser på os. 2. Lean Har ikke set projektet. Styrkelse af koncern-interne samarbejdsprocesser og global ensretning af procedurer mv. Ekstern perspektiv på forhold vi i virksomheden ikke stille spørgsmålstegn ved. Teoretisk spejlbillede af de markedsudfordringer vi oplever i det praktiske De har fået 10 adgang til alt vores materiale samt regnskaber. De studerendes syn på fremtiden og ideer til udvikling i en virksomhed med en gammel kultur og få akademiker. Har bestemt skarpt nogle spørgsmål som jeg vil arbejde mere med. Jeg er ikke færdig med at gennemgå materialet, men det jeg har læst til nu, sætter tanker i gang omkring strategi. Jeg syntes det var spændende at læse resultatet men jeg syntes ikke de rammen den store anbefaling men føler de var gode til at bruge deres indlærte teknikker. Vi vil ikke prøve at starte eksport til Norge, på nuværende tidspunkt. Japansk kultur, al baggrundsviden om Japan osv. god rapport Har efter bedste overbevisning ikke modtaget projektet.
Evaluering af virksomhedssamarbejdet 5 semester HA - EBA - Top-Up 11) Var forhåndsinformationen tilstrækkelig? Hvis nej; hvad manglede De? Har prøvet det nogle gange nu, så vi ved hvad vi kan forvente. Bedre information om de studerendes niveau og forventning til slutprodukt. 12) Kom henvendelsen på et passende tidspunkt? Hvis ikke; Hvilket tidspunkt ville være optimalt? August-oktober eller marts-juni er de bedste tidspunkter 13) Vil virksomheden være interesseret i at indgå i et lignende projekt samarbejde med en 5. semester HA-gruppe? (flere svarmuligheder kan vælges) Har De ideer eller forslag til forbedring af samarbejdsform og/eller proces? Vi kontakter jer selv når vi er interesserede i specialesamarbejder. Vi påbegynder et specialesamarbejde med en studerende på cand. merc. i økonomistyring til februar. Alle de afdelinger vi har i virksomheden kan generelt være interesserede. Lavpraktisk: De studerende kan med fordel sende den indsamlede empiri til virksomheden - inden den analyseres. det vil imødekomme mange misforståelser/fejlfortolkninger og dermed sikre en for virksomheden mere relevant konklusion. Problemstilling: De studerende kunne med fordel informere/sparer med virksomheden omkring valg 9
af problemstilling - det ville understøtte projektets gyldighed og pålidelighed - set med virksomhedens øjne. Vi er i gang med et nyt projekt sammen med studerende i arbejdet med IT. Om alt der er muligt. Kender ikke til forskellighederne i ovenstående, men ville være meget interesseret Vi vil gerne holdes orienteret om de forskellige muligheder, da vi måske på et passende tidspunkt vil kunne tilbyde at indgå i et samarbejde enten på marketing eller evt. International Business Economics. Overordnet fik vi besøg af 5 friske og kompetente unge mennesker. De stillede mange rigtig gode spørgsmål. Afslutningen blev dog lidt "tynd". Vi havde en aftale om, at gruppen skulle fremlægge løsningsforslag til os. Den aftale trak gruppen dog tilbage. Dermed fik vi som virksomhed ikke sammen med gruppen diskuteret løsningsforslagene. Gruppen kunne ligeledes have fået rettet fejl i projektet samt input med sig herfra - hvilket på gruppens vegne var en skam, at de takkede nej hertil. Umiddelbart vil vi næste gang have en gruppe på et højere semester trin. Prøv venligst at spørge på det tidspunkt, hvor I har behov for en virksomhed. Vi har tidligere haft fornøjelse af samarbejde med 5. semester HA-studerende. Den seneste gruppe var dog særligt kompetent, fordi de var særdeles godt forberedt forud for og i forbindelse med møderne. Endvidere formåede de at holde fokus i samarbejdet på de forhold, som var relevante for virksomheden. Desuden var de som gruppe rigtig gode til at give rum til hinanden og udnytte hinandens forskellige kompetencer. Endelig forstod de at spørge udfordrende ind til relevante forhold - uden at overskride den usynlige grænse til naiv kritik. Alt sammen væsentlige årsager til det succesfulde samarbejde, som I kunne overveje at bringe i spil i forhold til fremtidige studerendes virksomhedssamarbejde. Vejleder burde sætte sig bedre ind i virksomheden, inden vedkommende guider i forhold til emne. Syntes det valgte emne til vores virksomhed var irrelevant. Succes-kriterier skal være afstemt på forhånd. i Data nyere end er gået tabt.