Sygeplejerskeuddannelsen i UCL Referat fra møde i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL onsdag den 30. november 2011, kl. 12.30 til 15.30 Mødedeltagere: Jytte Beck, True Larsen, Gurli Villumsen, Tina Vestphal, Sanne Gamrath, Lone Hougaard, Lena Busch Nielsen, Helle Stryhn og Søren Pedersen. Sted: Mødeleder: Referent: Afbud: Soldalen, lokale meddeles senere SP SP Dagsordenspunkter 1. Budgetopfølgning 3. halvår 2011 2. Budget 2012 3. Udviklingsmidler 2012 4. Principper for opgavetildeling til de tværgående projektteam i Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 5. Fraværsstatistik 6. Principper for planlægning af fælles aktiviteter samt principper for medarbejderes opgaveløsning på et andet udbudssted 7. En principiel drøftelse af, hvordan vi forholder os til seniordage qua UCL s seniorpolitik. 8. Evt Referat fra mødet i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 30.11.2011 Side 1
Dagsorden 1. Budgetopfølgning 3. kvartal 2011 Der foreligger nu et regnskab for 3. kvartal 2011 der ser ud som følgende: Odense der er budgetteret med et overskud på 3.359.428 kr hvor det realiserede overskud er på 4.873.802 kr Svendborg der er budgetteret med et overskud på 296.834 kr hvor det realiserede overskud er på 274.072 kr Vejle - der er budgetteret med et overskud på 2.620.620 kr hvor det realiserede overskud er på 2.971.901 kr På mødet udleveres der et kort notat, der beskriver de væsentligste forhold i kvartalsregnskabet ved henholdsvis Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle (SP), Sygeplejerskeuddannelsen i Odense (LBN) og Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg (HS). Under punktet vil SP, LBN og HS gennemgå og begrunde de væsentligste afvigelser i kvartalsregnskabet. Det indstilles: At LSU diskuterer kvartalsregnskabet og tager orienteringen til efterretning. Bilag: Budgetopfølgning for 3. kvartal for de tre udbudssteder. Orienteringen blev taget til efterretning. 2. Budget 2012 Der foreligger ikke i skrivende stund et 1. udkast til budget 2012. Det forventes at udkastet udsendes primo næste uge. Under punktet vil HS, LBN og SP præsentere væsentlige forhold omkring budget 2012 og i forhold til de enkelte udbudssteder Det indstilles: At LSU diskuterer budget 2012og tager orienteringen til efterretning. Bilag: Budget 2012 eftersendes Orienteringen blev taget til efterretning. Referat fra mødet i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 30.11.2011 Side 2
3. Udviklingsøkonomien i 2012 UV har fordelt UCL udviklingsmidlerne for 2012. Principperne har været følgende: Trækningsrettighederne er reduceret til fordel for flere midler til centralt definerede indsatsområder Der er afsat midler til realisering af UCL`s 3 stjerneprojekter Der er afsat midler til en række strategiske indsatsområder (Videncenter, WTR m.m) Der er samlet tildelt Sygeplejerskeuddannelsen i UCl en pulje på 4.691.460 kr. Puljen er fordelt ud fra følgende principper: En del er midlerne er delegeret til et konkret udbudssted De øvrige midler er fordelt i forholdet 2:2:1 og i forhold til Odense, Vejle og Svendborg. Lederrådet har aftalt et møde med Susanne Tellerup omkring de forventninger der er til de projekter som Sygeplejerskeuddannelsen skal indgå i. Indstilling Punktet er til orientering og drøftelse. Bilag Oversigt over fordelingen af udviklingsmidler 2012. Orienteringen blev taget til efterretning. 4. Etablering af tværgående projektteams i Sygeplejerskeuddannelsen i UCL Som en del af den tværgående organisering af Sygeplejerskeuddannelsen i UCl er der etableret følgende tværgående projektteams: Projektteam med fokus på rekruttering og studiegennemførelse projektteamet består af en studievejleder fra de tre udbudssteder. Projektteam med fokus på akkreditering og kvalitetssikring af uddannelsen - projektteamet består af en studiekoordinatorer eller en underviser med en lignende funktion ved de 3 udbudssteder. Projektteam med fokus på den kliniske del af uddannelsen projektteamet består af de kliniske koordinatorer ved de 3 udbudssteder eller en underviser med en lignende funktion ved de 3 udbudssteder. Projektteam med fokus på E læring og pædagogisk IKT - projektteamet består af IKT koordinatorerne ved de 3 udbudssteder. Referat fra mødet i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 30.11.2011 Side 3
Projektteam med fokus på Internationalisering projektteamet består af en internationale koordinator fra de 3 udbudssteder. Projektteam med fokus på Den Danske Kvalitetsmodel projektteamet består af en underviser fra de tre udbudssteder. Projektteam med fokus på professionsudvikling projektteamet består af udviklingskonsulenterne ved de 3 udbudssteder (Esta Djonastuvu, Birgit Heimann og Mette Sysse). Projektteamets opgavetildeling bygger på følgende principper: Hvert projektteam refererer til en af lederrådets medlemmer. Projektteamet fremsætter i september måned forslag til en handlingsplan for teamets arbejde i det efterfølgende budgetår. Forslaget udarbejdes sammen med repræsentanten fra Lederrådet blandt andet med henblik på, at sikre sammenhæng til Sygeplejerskeuddannelsens vision 2015. Lederrådet tager stilling til de fremsendte handlingsplaner i november måned og foretager evt prioriteringer Projektteamenes medlemmer tildeles en akkord til løsning af opgaverne i det kommende budgetår. I forhold til teammedlemmer der i forvejen besætter en funktion (eks IKT koordinatorerne) indgår tiden til den tværgående opgaveløsning som en del af akkorden til funktionen. Afhængig af opgavernes omfang kan der tildeles ekstra ressourcer til projektteamets medlemmer Det indstilles: At LSU diskuterer og tager stilling til principperne for opgavetildeling. Bilag: Der var tilslutning til de foreslåede principper. Der ud over var der enighed om følgende: At tværgående opgaveløsning kan skabe mulighed for tværgående synergier og kvalitetsudvikling og en effektivisering af ressourceanvendelsen At der i Lederrådet er en forståelse for, at der kan være en problematik i forhold til at administrere en ressourceramme der både skal anvendes på tværs af de tre udbudssteder og lokalt. At ledelse og medarbejder har et gensidigt ansvar i forhold til at prioritere opgaveløsningen og dermed anvendelse af ressourcerammen. At det skal tages op- og løses lokalt såfremt der er problemer med en akkord der ikke kan rumme de opgaver der skal løses (gælder såfremt akkorden både dækker en lokal funktion og et tværgående projektteam). At ressourcerammen vurderes fra år til år og individuelt i forhold til den enkelte medarbejder At akkorderne offentliggøres internt i UCL og journaliseres på teamshare At principperne evalueres efter et år dvs i foråret 2013 5. Fraværsstatistik Referat fra mødet i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 30.11.2011 Side 4
Fraværsstatistik for UCL for 1. halvår 2011 - har været behandlet på HSU møde den 12. september 2011. HSU besluttede, at statistikken skulle sendes til kommentering i LSU erne med tilbagemelding til HSU. Behandlingen skal især have lokalt fokus på: Muligheden for at nedbringe langtidssygefravær Identificering af særlige forhold, som der skal fokus på, for at nedbringe sygefraværet. Drøftelse af, hvorvidt det giver særlige udfordringer at have en relativ stor andel af medarbejdere under Socialt Kapitel i en afdeling. Under punktet vil Lone H, Lena B og Helle S kommentere fraværsstatistikker for de tre udbudssteder. Det indstilles At LSU diskuterer fraværsstatistikken Bilag UCL`s fraværsstatistik Der var enighed om at fremsende følgende kommentarer til HSU som bygger på de lokale indberetninger: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Af fraværsstatistikken fremgår, at der ikke har været fravær i væsentlig størrelsesorden, når man ser bort fra sygefravær over 30 dage, hverken set i forhold til UCL generelt eller i forhold til arbejdsmarkedet som helhed. En medarbejder, har været deltidssygemeldt over en længere periode, hvilket har påvirket statistikken for langtidssygefravær Det vurderes at det ikke er arbejdsforholdene, som har foranlediget sygefraværet. Tværtimod har vi forsøgt at tilpasse arbejdsopgaverne til de ressourcer, som medarbejderen har. Aktuelt er medarbejderen i jobprøvning i anden institutionen mhp på muligheden for at få bevilget et fleksjob. Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Sygeplejerskeuddannelsen i Odense har haft to langtidssygemeldte grundet en somatisk og en psykosomatisk sygdom. Til sidstnævnte har der været tilbud om psykologhjælp hvilket er blevet modtaget. Begge medarbejdere er tilbage på fuld tid. Afhængig af sygdomme, forløbet og længden sendes blomster og en opmærksomhed, og der tages kontakt til medarbejderen for at høre hvordan vedkommende har det. Uddannelseschefen opretholder kontakten med medarbejderen under sygdomsforløbet. Ved behov etableres deltidsraskmelding. Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg Referat fra mødet i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 30.11.2011 Side 5
Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg har i perioden haft et lavt sygefravær svarende til 2,3 til 3,5 hvilket er et acceptabelt niveau 6. Principper for planlægning af fælles aktiviteter samt principper for medarbejderes opgaveløsning på et andet udbudssted Der er et stigende antal aktiviteter som planlægges og afvikles på tværs af de tre udbudssteder (eksempelvis den fælles medarbejderdag, de engelsksprogede moduler m.m) og der er en række medarbejdere der løser opgaver på et andet udbudssted (eksempelvis EVU aktiviteter). Spørgsmålet er hvordan vi dels skaber den bedst mulige planlægningsproces og planlægningsvilkår og dels skaber de bedst mulige arbejdsvilkår for de medarbejdere der løser opgaver på et andet udbudssted. Under punktet skal LSU søge at formulere principper der kan dække de to områder. Der var enighed om følgende: At det er hensigtsmæssigt, at de tværgående aktiviteter samordnes samt at denne samordning foretages via en gensidig dialog de tre udbudssteder imellem. At planlæggerne fra de tre udbudssteder tager initiativ til og er ansvarlige for denne samordning. At samordningen fortages i september/oktober måned samt i februar/marts måned. At undervisningen som udgangspunkt planlægges til afvikling i tidsrummet 8.15 til 16.00 også selvom underviseren kommer fra et andet udbudssted. Som i andre planlægningssammenhænge kan der tages individuelle hensyn. At der etableres en gæstekontorplads i Vejle og Svendborg. I Odense etableres der en plads i nichen. At aftalerne evalueres efter et år dvs i foråret 2013. 7. En principiel drøftelse af, hvordan vi forholder os til seniordage qua UCL s seniorpolitik. : Punktet er dagsordensat af uddannelsens tillidsrepræsentanter. Formålet med drøftelsen er, at der indgås en aftale på området for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL. Ifølge UCL s seniorpolitik er der nogle forskellige muligheder for betalt frihed, som har til hensigt at tilvejebringe vilkår, der giver seniormedarbejdere lyst og overskud til at forblive på arbejdspladsen, således at den viden og faglige indsigt samt livserfaring, medarbejderen har, forsat kan være til gavn for arbejdspladsen. Af seniorpolitikken fremgår nogle forskellige muligheder, der kan indgås aftale om for den enkelte. Referat fra mødet i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 30.11.2011 Side 6
Men muligheden for et antal seniordage er et oplagt element at indgå en overordnet aftale om, der giver medarbejdere, som er fyldt 62 år (60 år for nogle medarbejdere) mulighed for at afholde x antal dage pr. år(max 12 ifølge aftalen) uden, at der skal indgås en forhandling om dette. Antallet af dage skal være fastsat i aftalen. Det skal selvfølgelig være frivilligt, om man vil gøre brug af aftalen, men styrken i en principiel aftale er, at den enkelte ikke skal søge om dette. Det er selvfølgelig underforstået, at en sådan aftale kun kan gælde, hvis man ikke beslutter sig til en af de andre muligheder som fremgår af Seniorpolitikken. Der henvises til seniorpolitik for UC Lillebælt Der kunne ikke opnås enighed om, at der indgås en aftale på området, idet Lederrådet er af den opfattelse at mulighederne i UCL`s seniorpolitik skal diskuteres og prioriteres med den enkelte medarbejder ved en seniorsamtale. Der var enighed om følgende: At udbudsstederne anerkender vigtigheden af, at fastholde erfarne seniorer i jobbet samt at ledelsen har et særligt ansvar derfor. At der gøres brug af mulighederne i seniorpolitikken. At mulighederne bliver italesat internt på de tre udbudssteder At uddannelseschefen inddrager seniorpolitikkens muligheder i de planlagte MUS samtaler/seniorsamtaler 8. Evt. Vejle den 9.12.2011 Formand Søren Pedersen Næstformand Jytte Beck Referat fra mødet i LSU for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL 30.11.2011 Side 7