Retningslinjer for samarbejde med inklusionspædagogerne Formål for samarbejdet med inklusionspædagogerne Samarbejdet med inklusionspædagogerne kan have afsæt i dagtilbudsloven eller i folkeskoleloven. Uanset hvilken lovgivning er det overordnede formål med samarbejdet: At understøtte børnehusene i deres pædagogiske arbejde med at sikre læring, udvikling og trivsel for alle børn gennem udvikling af inkluderende læringsmiljøer. Inklusionspædagogerne samarbejder altid med relevante ressourcepersoner og biddrager med specialpædagogisk viden. Samarbejdet med inklusionspædagogerne inddrager altid forældrene som aktive deltagere i deres barns liv. Formål med samarbejdet efter dagtilbudsloven Samarbejdet med inklusionspædagogerne efter dagtilbudsloven omhandler børn, der har behov for støtte for at kunne trives og udvikles i en daginstitutionskontekst. Her kan der både samarbejdes omkring et enkelt barn eller en gruppe af børn. Formålet med samarbejdet er her at bidrage med en generel støtte til børnehuset med fokus på udvikling af den pædagogiske praksis (jf. dagtilbudsloven 4, stk. 2 1 ). Formål med samarbejdet efter folkeskoleloven Samarbejdet med inklusionspædagogerne efter folkeskoleloven omhandler specialpædagogisk bistand til førskolebørn. Formålet med den specialpædagogiske bistand er så tidligt som muligt at fremme udviklingen hos børn med særlige behov, således at de kan påbegynde deres skolegang med de bedste forudsætninger. 1 LBK nr 748 af 20/06/2016
Der er her tale om en specifik støtte til barnet og/eller dets forældre. Samarbejdet vil her altid have baggrund i en pædagogisk psykologisk vurdering foretaget af kommunens børne- og ungepsykologer (jf. Folkeskoleloven 4 2 og Bekendtgørelse om folkeskolens specialpædagogiske bistand til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen 3 ). Etablering af samarbejdet med inklusionspædagogerne Samarbejde med afsæt i dagtilbudsloven Når et børnehus bliver bekymret for et barn eller en børnegruppe arbejdes der systematisk gennem en periode med LP og/eller der søges om hjælp i Tværsteamet samt hos andre relevante ressourcepersoner. På baggrund af det foreliggende arbejde omkring barnet/børnegruppen kan den pædagogiske leder og områdeleder vurdere, at der er behov for et mere direkte og praksisnært samarbejde med inklusionspædagogerne. Hvis bekymringen tager afsæt omkring et enkelt barn inddrages forældrene og psykolog (samt relevante ressourcepersoner). Typisk vil der have været afholdt et dialogmøde inden samarbejdet med inklusionspædagogerne. Hvis bekymringen omhandler en gruppe børn, orienteres forældrene som minimum om baggrunden for samarbejdet med inklusionspædagogerne. På baggrund af vurderingen om samarbejde med inklusionspædagogerne sender pædagogisk leder en ansøgning til inklusionspædagogernes funktionspostkasse. Leder af inklusionspædagogerne og områdelederen drøfter sammen ansøgningen og sikrer, at der iværksættes et samarbejde mellem børnehuset og inklusionspædagogerne. Denne drøftelse finder sted løbende for at sikre en så hurtigt, optimal og korrekt indsats som muligt. Børnehuset vil derfor kunne forvente at blive kontaktet af leder af inklusionspædagogerne indenfor to uger med en tilbagemelding på, hvordan inklusionspædagogerne vil kunne indgå i samarbejdet med afsæt i allerede i gangværende opgaver. Samarbejdet med afsæt i folkeskoleloven Specialpædagogisk bistand gives til børn, hvis udvikling kræver en særlig hensyntagen eller støtte og omhandler: Rådgivning til forældre eller andre, der udøver daglig omsorg for barnet. Særlige pædagogiske hjælpemidler, som er nødvendig i forbindelse med den specialpædagogiske bistand til barnet. Undervisning og træning af barnet, der er tilrettelagt efter deres særlige forudsætninger og behov. Den specialpædagogiske bistand gennemføres på en sådan måde, at den har størst mulig sammenhæng med barnets daglige tilværelse. 2 LBK nr 747 af 20/06/2016 3 BEK nr 999 af 15/09/2014 2/5
Visitationen Det er pædagogisk leder, der indstiller til specialpædagogisk bistand på baggrund af en pædagogisk psykologisk vurdering. Indstillingen fremsendes til inklusionspædagogernes funktionspostkasse sammen med andre relevante test fra f.eks. tale-hørelærer. Indstillingen sendes minimum en uge før visitationsmødet, som finder sted på planlagte tidspunkter ti gange om året. Leder af inklusionspædagogerne og områdelederne udgør visitationsudvalget. Visitationsudvalget udarbejder en dagsorden og indkalder de fagpersoner, der er tilknyttet indstillingen. Typisk vil det være pædagogisk leder og psykolog, som deltager. Det er pædagogisk leders opgave på mødet at fremstille sagens problematik samt dokumentation for hvilke indsatser, der har været arbejdet med. Visitationsudvalgets opgave er at kvalitetssikre indstillingen således, at processen forud for indstillingen lever op til den standard, der er beskrevet i Frederikssund Kommunes Børne- og Ungepolitik og i den konsultative proces, som er beskrevet i dokumentet omkring Tværsteam. Hvis visitationsudvalget tiltræder en indstilling, er det et udtryk for, at udvalget er enigt i, at der er behov for at tildele specialpædagogisk bistand til barnet. Det er her udvalgets ansvar at få etableret denne bistand så hurtigt, optimal og korrekt som muligt. Når en indstilling tiltrædes er det visitationsudvalgets opgave at fremsende beslutningen til forældrene pr. brev. Re-visitationen Den specialpædagogiske bistand tildeles som udgangspunkt for seks måneder af gangen. Efter seks måneder skal der være en re-visitation. Dette for at sikre, at den tildelte støtte til barnet forsat har det rette formål, mål og udvikling. Re-visitationen vil som minimum indeholde en udtalelse fra psykologen samt de udviklingsplaner, der er blevet arbejdet med. Revisitationsdokumenterne sendes til inklusionspædagogernes funktionspostkasse og vil blive revurderet af visitationsudvalget. På baggrund af revurderingen kan der forekomme ændringer i den visiterede bistand. Denne revurdering har samme form som visitationsmøderne og forældrene vil igen blive orienteret om beslutningen pr. brev. Procedure for samarbejdet med inklusionspædagogerne Opstartsmøde og opstartsperioden Følgende er en beskrivelse af samarbejdsprocessen, som er gældende uanset om der samarbejdes gennem dagtilbudsloven eller folkeskoleloven. Når der er etableret et samarbejde med inklusionspædagogen inviterer den pædagogiske leder til opstartsmøde ude i børnehuset hvor områdeleder, pædagogisk leder, primærpædagog, inklusionspædagogen og leder af inklusionspædagogerne deltager. (Andre ressourcepersoner kan inviteres med). Det er leder af inklusionspædagogerne, som er mødeleder. Mødet ledes ud fra en fast dagsorden for opstartsmøder. Det er leder af inklusionspædagogerne, som har ansvaret for dagsorden og referat. Med afsæt i ansøgningen udarbejdes der en plan for opstarten. Planen indeholder konkrete aftaler for, hvordan opstartsperioden skal forløbe. 3/5
Typisk vil en opstartsperiode indeholde observationer fra inklusionspædagogen samt gennemlæsning af relevant materiale. På opstartsmødet aftales det, hvordan forældrene informeres og inddrages i samarbejdet. På opstartsmødet aftales der ligeledes et nyt møde et arbejdsmøde. Arbejdsmøde og udviklingsplan Inklusionspædagogen observerer i den aftalte periode med det formål at få mere viden og indsigt i bekymringen. Der samles op på observationerne på et arbejdsmøde mellem pædagogisk leder, primærpædagog og inklusionspædagog. Områdeleder, leder af inklusionspædagogerne, forældre samt andre relevante ressourcepersoner kan inviteres med på arbejdsmødet. Formålet med arbejdsmødet er at få analyseret den viden, der er omkring bekymringen, så der kan udarbejdes en udviklingsplan, der understøtter en systematisk indsats overfor barnet/gruppen. Udviklingsplanen indeholder et overordnet formål for samarbejdet det skal være tydeligt, hvorfor der samarbejdes. Udviklingsplanen indeholder derudover en beskrivelse af læringsmål og succeskriterier samt tegn på læring for barnet/børnegruppen. Når formål, læringsmål, succeskriterier og tegn på læring er besluttet, drøftes der hvilke indsatser, der vil være relevante at sætte i værk. Derudover skal det være tydeligt, hvem som gør hvad, hvordan og hvornår, så alle involverede parter handler efter den besluttede udviklingsplan. Inklusionspædagogerne vil prioritere at planlægge deres arbejdstid med afsæt i de besluttede indsatser. Udviklingsplanen er det dokument, som skriftligt dokumenterer processen, indsatserne og progressionen for barnet eller børnegruppen. Statusmøder Statusmøder afholdes hver fjerde til sjette uge med det formål at sikre, at udviklingsplanen forsat er relevant, samt at de indsatser som børnehuset og inklusionspædagog (og forældre) arbejder med forsat understøtter læringsmålet. Statusmøderne ledes af den pædagogiske leder ud fra en fast dagsorden. Det er pædagogisk leder, primærpædagog og inklusionspædagog, som deltager på møderne. Forældre og andre ressourcepersoner kan inviteres med på mødet, når det er relevant. Processen mellem indsats i praksis og statusmøder forsætter indtil det vurderes, at udviklingsplanen er opfyldt eller at det pædagogiske personale har den nødvendige viden og redskaber til at arbejde videre med udviklingsplanen uden medvirken fra inklusionspædagogen. Evalueringsmøde Når samarbejdet afsluttes sker det ved et opsamlende evalueringsmøde, hvor hele processen og samarbejdet evalueres. På evalueringsmødet deltager områdeleder, pædagogisk leder, primær pædagog, inklusionspædagog og leder af inklusionspædagogerne (samt andre relevante ressourcepersoner). 4/5
Formålet med evalueringsmødet er, at alle involverede parter drøfter den læring og viden, der har været i samarbejdet omkring bekymringen. Dette for at sikre, at denne viden fæstes i børnehuset og ikke forsvinder med inklusionspædagogen. Ligeledes har evalueringsmødet til formål at bidraget til en løbende udvikling af inklusionspædagogernes indsats på 0-6 års området. Evalueringsmødet har afsæt i en fast dagsorden og faciliteres af leder af inklusionspædagogerne. Retningslinjerne er udarbejdet af Mette Hvitved Hove leder af inklusionspædagogerne med inddragelse af børnehusene, forældrebestyrelserne og kommunens ressourcepersoner i februar 2017. 5/5