Plan for evaluering af moduler, semestre og uddannelser - Skolen for Sociologi og Socialt Arbejde Nedenfor fremgår evalueringsplan for Skolen for Sociologi og Socialt Arbejde i. Planen er udarbejdet, så den er i overensstemmelse med AAU s overordnede kvalitetssikringsdokumenter på området, samt relevante politikker på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde. Planen skal derfor forstås i sammenhæng med: Procedure for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser (http://www.kvalitetssikring.aau.dk/digitalassets/98/98187_procedure-for-evaluering-afundervisning--semestre-og-uddannelser-2014.pdf) Evalueringsguide til inspiration for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser (http://www.kvalitetssikring.aau.dk/digitalassets/110/110008_evalueringsguide---2015- april.pdf) Politik for undervisernes pædagogiske kompetenceudvikling på Aalborg Universitet (http://www.kvalitetssikring.aau.dk/digitalassets/150/150654_politik-for-undervisernespaedagogiske-kompetenceudvikling-januar-2016.pdf) Politik for pædagogisk kompetenceudvikling af undervisere på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde (http://www.intranet.soc.aau.dk/digitalassets/203/203484_paedagogisk_kompetenceudviklin_ 060616.pdf) Evaluering af moduler og semestre ii Alle skolens uddannelser evaluerer moduler og semester. For hvert modul/semester har evalueringen både en kvantitativ og en kvalitativ dimension. Kvantitativ del Den kvantitative evaluering har karakter af en spørgeskemaundersøgelse og gennemføres på følgende vis: 1. Semestersekretæren fremfinder den sidst anvendte version af SurveyExact spørgeskemaet og sender dette til modul-/semesterkoordinatorerne. 2. Semester-/modulkoordinatorne gennemser skemaet og foretager eventuelle justeringer, indsætter evt. nye spørgsmål mv. Herefter returneres skemaet til semestersekretæren. 3. Semestersekretæren rundsender spørgeskemaet til de studerende (Der kan for nogle uddannelsers vedkommende være tale om to rundsendelser, idet der deles op i ét skema der angår forelæsninger og et andet skema der angår vejledning). Der gennemføres rykkerprocedurer med henblik på at opnå en tilfredsstillende svarprocent, ligesom det understreges over for de studerende, at evalueringerne er et vigtigt arbejdsredskab for skolens uddannelser. Der tilstræbes en svarprocent på minimum 60. Den samlede tidsplan bør tage højde for, at der skal være tid til den samlede evalueringsprocedure før evalueringen behandles i studienævnet. For forårssemestret betyder det, at evalueringerne skal sendes ud i juni, og for efterårssemestret i januar.
4. Semester-/modulkoordinator eller studienævnsformanden gennemgår de indkomne besvarelser (SurveyXact outputtet). Der udarbejdes et kort resume (evalueringsresume) af besvarelserne for hvert modul/semester. Evalueringsresumeerne er ideelt af en analytisk karakter, og det tilstræbes, at de på en handlingsrettet måde indkredser forbedringspotentialet på semesterret/modulet. Omfanget vil typisk være på 1-2 sider. a. Semester-/modulkoordinator eller studienævnsformanden opfordres til at medtage studerendes positive udsagn om navngivne undervisere/vejledere i evalueringsresumeerne iii. b. Negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere medtages ikke i evalueringsresumeerne. Disse formidles af semester-/modulkoordinator videre til studienævnsformanden. i. Studienævnsformanden vurderer om de negative udsagn er: Grundløse eller urimelige, i givet fald fortages ingen handling. Rimelige, men af en sådan karakter at de kan håndteres ved en samtale mellem studienævnsformand og den pågældende underviser. iv Rimelige - og af en sådan karakter, at Institutleder bør informeres via studielederen. Dette gælder især såfremt der fremføres gentagen kritik af enkeltpersoner (Jævnfør Politik for pædagogisk kompetenceudvikling af undervisere hos Institut for Sociologi og Socialt Arbejde samt Procedure for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser). Man kan efter konkret vurdering på de enkelte uddannelser undlade at udarbejde evalueringsresumeer af de kvantitative evalueringer. I så fald er det imidlertid påkrævet, at studienævnet forholder sig analytisk til de indkomne besvarelser på det møde, hvor disse behandles, samt at studienævnets analyse af besvarelserne føres til grundigt referat. 5. Efter evalueringsresumeerne er udarbejdet, og studienævnsformanden har forholdt sig til negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere, slettes negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere i SurveyExact outputtet. Kvalitativ del Det sigtes mod, at den kvalitative evaluering har en mere dialogisk form og gennemføres på følgende vis: 1. I løbet af hvert semester/modul foretages en kvalitativ evaluering. Det tilstræbes, at denne placeres tidsmæssigt midt i semesteret. 2. Den kvalitative evaluering vil typisk have karakter af plenum (evalueringsplenum), hvor studerende og semester-/modulkoordinator får lejlighed til at diskutere semesterets/modulets opbygning, pædagogik, pensum, sammenhæng med andre fagelementer etc., med de studerende i en dialogisk form.
3. For at opnå et tilfredsstillende fremmøde annonceres evalueringsplenum i moodle og/eller semesterplan, ligesom det understreges over for de studerende, at evalueringerne er et vigtigt arbejdsredskab for skolens uddannelser. 4. Der udarbejdes resumeer af de kvalitative evalueringsplenum. Evalueringsresumeerne er ideelt af en analytisk karakter, og det tilstræbes, at de på en handlingsrettet måde indkredser forbedringspotentialet på semesterret/modulet. Omfanget vil typisk være på 1-2 sider. 5. Semester-/modulkoordinatorne opfordres til at medtage de studerendes positive udsagn om navngivne undervisere/vejledere i evalueringsresumeerne v. 6. Negative erfaringer med enkeltpersoner bør som udgangspunkt ikke diskuteres på et sådant evalueringsplenum. Såfremt der alligevel på evalueringsplenum skulle fremkomme negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere medtages dette ikke i evalueringsresumeet. I stedet orienterer semester-/modulkoordinator den relevante studienævnsformand. Input fra evalueringsplenum indgår i forlængelse heraf i en samlet vurdering af negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere, jævnfør punkt 4.b. ovenfor. Inddragelse af undervisere, vejledere og TAP: 1. Undervisere, vejledere og TAP, som er involveret i det givne semester/modul, skal inddrages i evalueringerne. Det foregår ved at følgende rundsendes til kommentering, inden evalueringen behandles af studienævnet vi : Evalueringsresume af den kvantitative evaluering (hvis en sådan er udarbejdet). SurveyXact outputtet fra den kvantitative evaluering i en version, hvor negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere er slettet. Evalueringsresume af kvalitativ evaluering. Behandling i studienævn: 1. Evalueringerne behandles og godkendes på et studienævnsmøde. Dette bør ske ved førstkommende studienævnsmøde efter evalueringerne er gennemført, typisk i henholdsvis marts (for undervisning der forgår i efterårssemesteret) og september (for undervisning der forgår i forårssemesteret). I studienævnets drøftelse indgår for hvert semester/modul (rundsendes som bilag): Evalueringsresume af den kvantitative evaluering (kan evt. udelades). SurveyXact outputtet fra den kvantitative evaluering i en version, hvor negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere er slettet (kan udelades, såfremt der foreligger evalueringsresumeer af de kvantitative evalueringer, og disse resumeer er tilstrækkeligt detaljerede til at danne baggrund for studienævnets behandling). Evalueringsresume af den kvalitative evaluering. Indkomne kommentarer fra involverede undervisere, vejledere og TAP.
Desuden indgår censorrapporter (i det omfang der har været anvendt ekstern censur), karakteropgørelse samt andet relevant materiale (uopfordrede henvendelser fra studerende, undervisere eller TAP). 2. Når det skønnes relevant, orienterer studienævnsformanden studienævnet mundtligt om negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere, idet disse udsagn ikke længere fremgår af det rundsendte materiale. Denne orientering foregår fortroligt og for lukkede døre (uden tilhørere). 3. Drøftelserne i studienævnet føres detaljeret til referat. Der lægges vægt på såvel styrker som forbedringspotentialer. Evalueringerne skal systematisk inddrages i planlægningen af kommende moduler/semestre. Ved vedtagne ændringer (handlinger) beskrives i referatet, hvad baggrunden er for handlinger, hvilken handling der iværksættes, hvem der er ansvarlig for handlingen samt en tidsramme for opfølgning. 4. Herefter betragtes evalueringerne som godkendte. Evalueringer, evalueringsresumeer samt bagvedliggende materiale arkiveres efterfølgende i CAPTIA. 5. Resultaterne af evalueringerne drøftes løbende i koordinationsmøder mellem skolen (herunder studielederen) og instituttet (herunder institutsekretær og institutleder) med henblik på at sikre og understøtte, at de i analysen tilvejebragte informationer anvendes i planlægningen af undervisningen, semestre og uddannelser fremadrettet. I det omfang der fremkommer gentagen kritik af enkeltundervisere informeres institutlederen via studielederen. Institutlederen iværksætter, fx i forbindelse med MUS-samtaler, tilbud (eksempelvis i form af kurser) med henblik på at sikre, at de pågældende undervisere gives redskaber til at få undervisningen til at lykkes bedre (Jævnfør Politik for pædagogisk kompetenceudvikling af undervisere hos Institut for Sociologi og Socialt Arbejde). Tilbagemelding og offentliggørelse 1. Tilbagemelding til de studerende, undervisere, vejledere og TAP sker ved, at der udsendes en mail, når et referat af det relevante studienævnsmøde er offentliggjort. Der linkes til referatet, hvor resultatet af evalueringerne af de respektive semestre, samt eventuelle initiativer som er iværksat på baggrund af evalueringerne, vil fremgå. 2. Herefter offentliggøres for hvert semester/modul følgende på uddannelsernes hjemmeside: Evalueringsresume af de kvantitative evalueringer (hvis disse er udarbejdet). SurveyXactoutputtet fra de kvantitative evalueringer i en version, hvor negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere er slettet. Dette kan eventuelt erstattes af en version, hvor alle åbne spørgsmålsbesvarelser er fjernet, således at kun frekvenser fremgår. Evalueringsresume af de kvalitative evalueringer (kan evt. udelades). Bemærk, at evalueringer skal være offentliggjorte og tilgængelige på studienævnets hjemmeside seneste 6 måneder efter, at semestret er afsluttet.
Uddannelsesevaluering Ud over evalueringer af semestre og moduler afholdes også evalueringer af samlede uddannelsesforløb efter disses afslutning. 1. Alle bachelor- og kandidatuddannelser evalueres af dimittenderne senest en måned efter uddannelsens afslutning. Dimittender inviteres således til at deltage i en SurveyExact evaluering af det samledes uddannelsesforløb. Invitationerne udsendes i juni (bacheloruddannelser) og i august (kandidatuddannelser). 2. Der gennemføres en rykkerprocedurer med henblik på at opnå en tilfredsstillende svarprocent, ligesom det understreges over for de studerende, at evalueringerne er et vigtigt arbejdsredskab for skolens uddannelser. Der tilstræbes en svarprocent på minimum 60. 3. Udgangspunktet for uddannelsesevalueringerne er ikke at evaluere enkeltpersoner. Såfremt der alligevel i uddannelsesevalueringerne skulle fremkomme negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere, indgår disse i en samlet vurdering af negative udsagn om navngivne undervisere/vejledere, jævnfør punkt 4.b. ovenfor. 4. Uddannelsesevalueringerne behandles på studienævnsmøde i september måned, hvor studienævnsformand fremlægger disse. i Erasmus Mundus uddannelsen (MA in Advanced Development in Social Work) er som eneste uddannelse I skolen undtaget fra evalueringsplanen, idet dennes struktur ikke muliggør at evalueringsplanen følges. ii Nærværende evalueringsplan tilstræber at tage højde for, at det på nogle at skolens uddannelsers er meningsfuldt at evaluere moduler som særskilte enheder i sig selv, mens det på andre uddannelser giver mere mening at lave evalueringer af samlede semestre. iii Det samme gælder tilfælde hvor undervisers navn ikke fremgår direkte, men hvor de positive udsagn kan henføres til specifikke undervisere. iv Da studienævnsformænd ikke har personaleledelseskompetence eller -pligt, og da sådanne samtaler kan have en prekær karakter, kan studienævnsformænd vælge også at sende problemstillinger af mindre alvorlig karakter videre til Institutleder, via studieleder. v Det samme gælder tilfælde hvor undervisers navn ikke fremgår direkte, men hvor de positive udsagn kan henføres til specifikke undervisere. vi Det bliver herved muligt for den enkelte underviser at dokumentere positive undervisningsevalueringer.