STRATEGI FOR MEDARBEJDERVALGTE BESTYRELSESMED- LEMMER. OKTOBER 2011 INDLEDNING Bestyrelsernes rolle og ansvar bliver mere og mere tydelig i den finansielle sektor. Det seneste årti har medført en betydelig større kompleksitet i sammensætning af en finansiel virksomhed, ligesom myndighedskravene til compliance har været markant stigende. Den finansielle krise har forstærket disse trends og der er sat betydeligt fokus på kompetenceniveauet i virksomhedernes strategiske ledelse. Der er i 2010 etableret et andet lovgrundlag for valg af medarbejdere til bestyrelsen, hvorfor det alene af denne grund vil være relevant at vurdere Finansforbundets politiske tilgang til valg til bestyrelsen. Finansforbundet har en udtrykt holdning om, at der skal være en sammenhængende medlemsrepræsentation på alle niveauer i virksomhederne, hvorfor det er naturligt, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer skal være tillidsmænd eller bestyrelsesmedlemmer i en virksomhedskreds/faglig personaleforening. Der er tidligere gennemført forskellige operationelle indsatser med henblik på at sikre at disse tillidsvalgte vælges som MAB ere. Disse har været delvist ukoordinerede og har ikke haft den ønskede effekt, der er derfor et behov for en egentlig strategi på området. C:\Users\lis0188\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\8ZPP6H82\Finansforbundets MAB Strategi.docx CVR-NR 15320613
SIDE 2 / 8 Virksomhedens overordnede strategi besluttes i bestyrelsen, og det er vigtigt at sikre, at alle vigtige forhold er belyst for at kunne træffe de beslutninger, der kan udvikle virksomhederne og skabe flest mulige, gode arbejdspladser. Derfor er det væsentligt, at medarbejdernes synspunkter og kendskab til virksomheden er repræsenteret i beslutningsprocessen. Det er væsentligt, at medlemmerne i Finansforbundet er opmærksomme på værdien af et sammenhængende, fagligt system. Det betyder, at informationer fra alle medlemmer, gennem tillidsmandssystemet kan kanaliseres til den medarbejdervalgte i bestyrelsen og dermed danne et unikt fundament for deltagelse i beslutningsprocesserne i bestyrelsen. Tillidsmændene har en grundlæggende viden om virksomhedernes indre liv og det netværk tillidsmændene må formodes at besidde styrker de medarbejdervalgte i deres hverv. Den primære kompetence, som den tillidsvalgte bringer ind i bestyrelsen er netop virksomhedskompetencen. Målsætningen for Finansforbundet er at opnå en samlet MAB-gruppe med flest mulige personlige og faglige kompetencer, for på denne måde at fremstå som en mest mulig kompetent og kvalificeret mod- og medspiller til de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer. Tilsvarende giver det en væsentligt bedre forhandlingsposition i samarbejdsudvalget, når bestyrelsesbeslutninger skal implementeres i organisationen, at man dels kender baggrunden for beslutningerne og dels har deltaget i debatten, således at man har mulighed for eksempelvis forhandle bedre afbødeforanstaltninger, opprioritere kompetencestrategier osv. Det giver også en mere åben og tryg dialog, når såvel a- som b-side i samarbejdsudvalget besidder samme informationer fra bestyrelsesmøderne. Hovedbestyrelsen har i april og december 2010 diskuteret oplæg omkring den nødvendige strategiske indsats for MAB ere. Diskussionen har givet klare pejlinger af hvilke tiltag, der er nødvendige for at opfylde den politiske målsætning. MÅLGRUPPEN Tillidsmænd og fællestillidsmænd Bestyrelsesmedlemmer i faglige personaleforeninger Kredsbestyrelsesmedlemmer i virksomhedskredse
SIDE 3 / 8 FORMÅL Hensigten med strategien er: At medvirke til, at styrke beslutningsgrundlaget i bestyrelserne gennem, at medarbejdernes kendskab til organisationen bliver bragt ind i beslutningsprocessen. At få bredt sammensatte bestyrelser, hvor medarbejdernes synspunkter repræsenteres At styrke sammenhængen i det faglige arbejde i virksomheden gennem repræsentation på alle niveauer. Dermed øges indflydelsen på at skabe gode arbejdspladser for medlemmerne. At tage medansvar for udviklingen af den finansielle sektor. PRIORITEREDE INDSATSORMÅDER OG STRATEGISKE MÅLSÆTNINGER Strategien tager udgangspunkt i 4 af Finansforbundets prioriterede indsatsområder. De aktuelle indsatsområder ( det er vigtigt at ) er suppleret med strategiske målsætninger relateret til indsatsområderne ( derfor vil vi ). Det er vigtigt at Sektorens image og ansvarlighed forbedres Derfor vil vi: arbejde for, at beslutninger i bestyrelserne træffes på et oplyst grundlag i forhold til at skabe bæredygtige virksomheder med gode arbejdspladser arbejde for, at kompetenceniveauet i bestyrelserne højnes. Det er vigtigt at øge trivslen for det enkelte medlem gennem fleksibilitet og arbejdets organisering. Derfor vil vi: arbejde for, at personaledimensioneringen matcher de præstationskrav, som bestyrelsen stiller.
SIDE 4 / 8 Arbejde for, at viden om nye organisationsformer og arbejdsmetoder kommer til bestyrelsens kendskab. Det er vigtigt at Medlemmernes kompetencer, job- og karrieremuligheder øges gennem gode aftaler og dialog på alle niveauer Derfor vil vi: Arbejde for at der er en sammenhængende repræsentation af tillidsvalgte, således at medlemmerne taler med én stemme i forhold til ledelsen. Sikre, at der er et tilfredsstillende grundlag for implementering af bestyrelsesbeslutninger i organisationen. Sikre, at relevante medlemsforhold kan adresseres i bestyrelsen. Det er vigtigt at Vi gennem klar kommunikation og politisk påvirkning styrker vores identitet. Derfor vil vi: arbejde for, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer har personlige og faglige kompetencer til at repræsentere medlemmerne i bestyrelsen sikre, at Finansforbundet har viden om sektorrelevante problemstilling, som kan adresseres til politiske beslutningstagere.
SIDE 5 / 8 ANBEFALINGER TIL FINANSFORBUNDETS STRATEGI FOR MEDARBEJDERVALGTE BESTYRELSESMEDLEMMER Indledning MAB-strategien vedtages af Hovedbestyrelsen som de øverste politiske retningslinier. I forhold til udmøntningen af strategien er her forsøgt beskrevet problemstillinger og anbefalinger til mulige løsninger. Denne beskrivelse er i sagens natur ikke hverken statisk eller udtømmende, og det er således op til de politiske ansvarsområder (primært SVOR og MOF ) at drøfte og beslutte de nærmere handlinger under MAB-strategien. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer skal sikres de nødvendige faglige og personlige kompetencer Det er vigtigt, at virksomhederne engageres i, at kompetenceniveauet er tilstrækkeligt i bestyrelsen. Det betyder, at der skal holdes udviklings- /evalueringssamtaler, og at virksomheden skal stille uddannelsesressourcer til rådighed for det enkelte bestyrelsesmedlem. Finansforbundet forpligter sig til at tage medansvar for udvikling af kompetenceniveauet på medlemmer, der er medarbejdervalgt i bestyrelsen. Det er vigtigt tillige at give de medarbejdervalgte personlige kompetencer, mod og gennemslagskraft. Det er ligeledes vigtigt at de er fagligt klædt på til at kunne varetage opgaverne i bestyrelserne. Det kræver blandt andet, at deres kompetencer indenfor lovgivning og bestyrelsesansvar styrkes.
SIDE 6 / 8 Finansforbundet har medansvar for, at den nødvendige viden om sektorforhold, lovgivning, arbejds- og organisationsformer er oplyst og tilgængelige for den medarbejdervalgte, således at den viden kan indgå i arbejdet i bestyrelsen. Det relevant at holde for øje, at det er vanskeligt at gennemtvinge et uddannelseskrav førend de medarbejdervalgte har et aftaleforhold til Finansforbundet, således som øvrige tillidsvalgte har det. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer skal indgå i en dialog med Finansforbundet om sektorproblemstillinger Det er vigtigt, at den medarbejdervalgte har en tæt dialog med Finansforbundet. Dels i forhold til ovennævnte vidensoverførsel, men også i forhold til det behov, vi har som forbund at have kendskab til, hvad der rører sig i sektoren. Som et talerør for medarbejderne i sektoren er det væsentligt, at generelle problemstillinger fx inden for regulering, tilsyn, beskatning m.m. kan adresseres til relevante interessenter. Det styrker Finansforbundets image og dermed muligheden for at få indflydelse på forhold, der påvirker vores medlemmer. Derfor har medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer også en forpligtelse til inden for gældende lovgivning at dele viden med Finansforbundet om sektorrelevante problemstillinger. Metode for valg af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer Der er i 2010 etableret hjemmel for, at der kan etableres en frivillig ordning om valg af medarbejdere til bestyrelsen. Denne hjemmel skal fremgå af selskabets vedtægter. Aftalen kan indgåes i samarbejdsudvalget og kan blandt andet indeholde specielle krav til kompetencer eller diversitet. I princippet også, at det skal være tillidsvalgte, der vælges dog med forbehold for, at det kan stride mod retten til fagforeningsfrihed. Det vurderes, at der kan aftales, at der skal være sammenfald mellem medlemmerne i samarbejdsudvalget og de medarbejdervalgte i bestyrelsen, ligesom det er en mulighed, at samarbejdsudvalgets medarbejderside udpeger de medarbejdervalgte i bestyrelsen.
SIDE 7 / 8 Det anbefales, at den faglige repræsentant drøfter mulighederne, og at emnet bringes op i samarbejdsudvalget til drøftelse med ledelsen. Loyalitetsdilemmaet Som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem har man samme rettigheder og forpligtelser som øvrige bestyrelsesmedlemmer. Dertil kommer en skærpet pligt i at være valgt ind af medarbejderne. Medlemmerne kan derfor forvente, at den medarbejdervalgte har skærpet fokus på deres problemstillinger, og at der kommunikeres intensivt med det centrale Finansforbund om disse problemer. Gennem den finansielle krise er der opstået situationer, hvor medarbejdervalgte har forsømt at tage Finansforbundet med på råd, og reelt har deponeret deres mandat hos ledelsen. Det er sket i tillid til, at ledelsen har vidst bedst, men kan have medført større tab såvel økonomisk som jobmæssigt, end hvis der var blevet set på sagen udefra. Derfor er det vigtigt at indskærpe overfor den medarbejdervalgte, at der er et ansvar overfor medlemmerne, der betyder, at der skal optages en dialog med Finansforbundet, når der potentielt er risiko for tab af arbejdspladser i virksomheden. Medlemsinformation De færreste medlemmer er klar over, hvad der drøftes i bestyrelsen og hvilke kompetencer og støttesystemer, der er relevante. Finansforbundet har i dag 160 medlemmer, der er valgt som MAB ere, hvilket udgør langt størstedelen af de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer, der er i finanssektoren. 60 TM ere er valgt som MAB ere heraf er der 27 kredsbestyrelsesmedlemmer og 12 fællestillidsmænd. Det vil være hensigtsmæssigt at Der udarbejdes klart og informativt materiale om MAB-rollen og Finansforbundets politik således at der er tydelighed for de involverede målgrupper om argumentationen bag den politiske strategi på området.
SIDE 8 / 8 Der er tydelighed omkring hvordan kredsene kan løfte den politiske beslutning i deres respektive virksomheder og hvordan forbundet centralt kan bistå med koncepter og materialer. Der er værktøjer tilstede der kan hjælpe med at løfte den politiske beslutning. F.eks at den eksisterende database med valgdatoer i virksomhederne gøres mere synlig og tilgængelig information, så der sikres en systematisk opfølgning centralt og decentralt. Der udvikles og udbydes uddannelse til MAB ere og potentielle MAB ere med henblik på udvikling af personlige kompetencer Der kan efterfølgende arbejdes med at udvide anbefalinger til også at gælde tværnationale koncerner og kulturelle forskelligheder.