DECEMBER 2017 SKANDERBORG KOMMUNE DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE Rettelsesblad nr. 3 Projektnr A084185 Dokumentnr.: A084185-021 Revisionsnr.: 1.0 Udgivelsesdato: 9. februar 2018 Udarbejdet: MDAD Kontrolleret: DHST Godkendt: MDAD
Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg og signalanlæg i Skanderborg Kommune /svar Nr. 1 Udbudsvikår 3.2.2 Jeg syntes ikke ESPD dokumentet kan hentes som et xml dokument? det ligger kun som pdf. 2 Udbudsvilkår 3.2.4 Jeg kan heller ikke finde et bilag til oplysning om løn- og ansættelsesforhold? 3 Udbudsvilkår 3.2.2 Må der vedlægges særskilt referenceliste, der besvarer pkt. 3 - og henvise til referencedokumentet i ESPDèn i stedet for at udfylde referencer i ESPD 4 Bilag "oplysning om løn- og ansættelsesforhold 2.1 skema 3 Vi er tiltrådt overenskomst med Dansk Industri. Vi forstår ikke spørgsmålet om hvilken fagforening tilbudsgiver har tilsluttet sig. Tilbudsgiver er jo ikke tilsluttet en fagforening? Vores tillidsmand er tilsluttet 3F, er det det i mener? 5 TAG 2.1 Det bedes oplyst omfang og typer af denne post, idet det ikke fremgår af SAB pkt. 1.4 at entreprenøren først får adgang til anlægsdokumentation efter kontraktindgåelse. 6 Kontraktudkast 7.4 Materialer indkøbt af Ordregiver, men lagret at Entreprenøren, tilhører Ordregiver. Kan det bekræftes, at Ordregiver sørger for forsikringsdækning ved skader, bortkomst eller tyveri Xml. fil lægges på Kommunens hjemmeside. Bilaget 'Oplysning om løn- og ansættelselsesforhold' lægges på kommunens hjemmeside. Dette er bilaget der henvises til i dokumentet 'Udbudsvilkår' afs. 3.2.4. Se rettelse nr. 2 Der kan vedlægges en referenceliste, som besvarer de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3) krævede oplysninger. Tilbudsgiver bedes henvise til referencelisten i ESPD en Det er den fagforening, som virksomhedens udførende personel er tilsluttet, der skal oplyses. Ved udførende personel forstås de personer, som er tilknyttet projektet og som udfører arbejdet i marken. Det skal endvidere angives hvilken overenskomst virksomheden er tilknyttet og hvornår overenskomsten er fra. Omfang af gruppeudskift uddrages af den anlægsdokumentation, som er en del af udbuddet. Materialerne skal indgå som en del af entreprenørens lager og skal derved også være dækket af entreprenørens forsikring. 7 Kontraktudkast 7.5 Selv hvor Entreprenøren besidder det fulde ejerskab, skal Ordregiver, både under og efter afslutningen af Leverancen, have ret til at anvende al dokumentation. Dette måtte være anvendte systemer, herunder data, kortmateriale m.v. og eventuelle hjælpesystemer og software, som Entreprenøren har benyttet eller udviklet i forbindelse med driften af anlæggene. Ordregiver betaler ikke særskilt vederlag herfor, heller ikke for en eventuel anvendelse efter Leverancens ophør. Kan Ordregiver angive en evt. tidsmæssig begrænsning på denne ret? Som udbuddet lægger op til så skal al dokumentation m.m. overdrages til Skanderborg Kommune når kontrakten udløber, så retten vil være gældende til dette er gjort.
Nr. 8 Generelt spørgsmål Kan Ordregiver bekræfte, at anlæggene er i god vedligeholdelsesmæssig og lovlig stand på overtagelsestidspunktet? 9 SB 7 Denne leverance omfatter ikke selve etableringen af nye anlæg. Dog er drift og vedligeholdelse i forbindelse med alle nye anlæg omfattet, som i løbet af aftaleperioden indgår som en del af det samlede vejbelysningsanlæg eller signalanlæg. Ved en sådan udvidelse af antallet af anlæg orienterer ordregiver skriftligt Entreprenøren herom. Anlæggende bærer præg af at være af ældre dato og er en bladning af eksisterende anlæg samt renoverede områder, hvor der er foretaget 1:1 udskiftninger til LED. Anlægget er ikke 100% registreret, så standen af samtlige installationer er ikke kendt. Anlægget har bl.a. få tændskabe og nogle tændskabe trænger til udskiftning. Der vil løbende udføres ny anlæg i kommunen, herunder nye byggemodninger, nye signal m.v. Hvilke sager kontraktholder kan byde på vurderes fra sag til sag. Et tredjemands anlæg kunne være en privat byggemodning. Er Skanderborg Kommune på nuværende tidspunkt vidende om etablering af nyanlæg, og får kontraktholder mulighed for at byde på nyanlæg eller tildeles disse opgaver automatisk til kontraktholder. Er der ikke fastsat tilstrækkelige bestemmelser om ydelser forbundet med tredjemands anlæg, skal Entreprenøren søge Leverancen gennemført og tilrettelagt i direkte samarbejde med tredjemand. Entreprenøren skal ved anvendelse af heraf forudgående orientere Ordregiveren herom og i øvrigt forelægge Ordregiveren ethvert forslag vedrørende foranstaltninger nødvendige for ydelsernes gennemførelse, og som ikke er reguleret af denne aftale. Hvilke tredjemands anlæg kan der eventuelt være tale om? 10 SAB 4.11 Hosting af Data Har Ordregiver i dag et system, der kan anvendes i ny kontraktperiode?? - Og hvilket system anvendes i dag? Hvilke data forventer Ordregiver, der skal være tilgængelige i et eventuelt Hostingmiljø På nuværende tidspunkt er alle data lagret hos den nuværende drift og vedligeholder og programmet Webgraf anvendes som den grafiske brugerflade. Dette setup kan godt anvendes igen, men der foreligger ingen overtagelse af et system i udbuddet. Det står frit for de bydende om de vil tilbyde samme program. Entreprenøren skal sikre, at al data kan kommunikeres med kommunens GIS system via en WFS protokol. Relevante data som skal lagres fremgår af udbuddets anlægsdokumentation inkl. geografiske data.
Nr. 11 SAB 4.4 Der er ved kontraktens indgåelse ca. 4.300 mastepositioner, som mangler registrering af øvrige data Hvilke data mangler, og er det en opgave som entreprenøren skal sørge for at opdatere og prissætte i forbindelse med tilbudsgivningen? For hver masteposition skal der registreres de data, som fremgår af anlægsdokumentationen. Registreringsopgaven skal være indeholdt i tilbuddet. 12 Rettelsesblad 2 punkt 4 Iflg. vores HR afdeling er det ikke juridisk lovligt at spørge medarbejderne hvilken fagforening de er tilsluttet, hvordan forholder vi os til det? Vi er tiltrådt overenskomst med Dansk Industri. 13 SAB 3.6.1 Armaturtyper I angiver 5 armatur typer som anvendes i Skanderborg Kommune. Må der tilbydes alternative armaturtyper uden at vi bliver dømt ukonditionsmæssige? Hvis der tilbydes alternative armatur typer, hvordan skal de så beskrives? I bilag "Oplysning om løn- og ansættelsesvilkår" under afsnit 2.1, skema 3, angiver tilbudsgiver (på linjen 'Fagforening:') hvilken organisation eller fagforening de har indgået overenskomst med. På linjen 'Navn på overenskomst' angives overenskomstens navn. F.eks. Fagforening: Dansk Industri Navn på overenskomst: Alarm- og elektrikeroverenskomst 2017-2020. Der accepteres ikke alternative armaturer, da armaturerne skal indgå i det eksisterende vejbelysningsanlæg. 14 Udbudsvilkår 3.2.2 Kan ESPD fremsendes som XML fil, så den kan udfyldes elektronisk? Xml fil ligger tilgængelig på Skanderborg Kommunes hjemmeside. 15 TBL B5.8 LP oplyser at Albertslund mini lygte udgår i 2018. Hvordan forholder vi os til dette ifm. prissætning? Prisen for en Louis Poulsen Albertslund mini LED oplyses. Hvis armaturet udgår tages der en dialog omkring dette efterfølgende. 16 SB 7 Er det korrekt forstået, at byder skal levere en adgang i kontraktens løbetid og ved aflevering tilbagelevere data? Det synes ikke at spørgsmålet relaterer sig til indholdet i SB 7. Jf. 7 i dokumentet 'kontraktudkast', kan det generelt siges, at alt relevant der bruges/udvikles/opdateres i løbet af kontraktperioden skal afleveres til Skanderborg Kommune efter endt kontaktperiode. 17 SAB 1.5 Køber ordregiver eventuel restlager efter kontraktens ophør? Relevans for opkøb diskuteres imellem Skanderborg Kommune og kommunens drift og vedligeholder når kontraktperioden ophører. 18 SAB 3.6.4 Hvilke mastetyper skal prissættes på TBL - konisk, bertlede, Oplys priser for koniske stålmaster. eftergivelige? Prisforskellen er markant 19 SAB 4.4 Skal disse 4300 positioner registreres under denne kontrakt? Afregnes dette i givent fald separat? Registrering af de 4300 er en del af dette udbuds indhold og skal derfor være inkluderet i tilbudsprisen. 20 SAB 4.5 Hvilket format udleveres ledningsoplysninger fra Ordregiver i? Data leveres som en shape-fil. 21 SAB 4.7 Såfremt skadevolders forsikringsselskab nægter at udbetale fuld erstatning -fx med henvisning til Forsikringsaftalelovens 37, vil ordregiver så dække restbeløbet? Som udgangspunkt er dækning af en skadevoldersag en sag imellem drift og vedligeholder og skadevolder/skadevolders forsikringsselskab. Hvis der opstår en situation som beskrevet tages en dialog med Skanderborg Kommune.
Nr. 22 SAB 4.8 Udføres eventuelle garantiudskiftninger, af materialer leveret under andre kontrakter, som regningsarbejde jf. priser på TBL? Drift og vedholder håndtere garantiudskiftninger direkte med de pågældende leverandører og afregnes direkte fra armaturproducenten. Omkostningen er Skanderborg Kommune uvedkommende. 23 SAB 5 Hvad er omfanget af gruppeudskiftning i kontraktperioden? Der skal udføres gruppeudskift af alle lyskilder der ikke er LED. Omfanget kan ses ud af anlægsdokumentationen. 24 SAB 7.2 Kan det udspecificeres hvad der menes med, at skabenes indhold skal registreres i GIS? Der er et ønske om, at skabene i kommunens vejbelysningsanlæg dokumenteres med oplysninger om skabets indhold, herunder f.eks. data for styringsenhed, antal grupper, tændingsområde m.v.. Eksakt ønskede oplysninger afklares med Skanderborg Kommune inden arbejdets udførelse. 25 SAB 1.2 Detektorspoler står anført både under væsentlige dele som indgår og under dele som ikke indgår. Hvad er gældende? Fejlfinding (f.eks. konstatering om signal registreres) på detektorspoler er inkluderet, men selve etablering/udskiftning af detektorspoler er ikke inkluderet. CIBOS udgår ikke efter et år. Det er bestykning af signalanlæggene der skal registreres, herunder mastetyper, signalmateriel m.m. 26 SAB 1.4 Vil det sige CIBOS udgår efter det første år? Hvad er omfanget af registrering af signalanlæggene? 27 SAB 1.5 Hvordan afregnes sikringsindsatse? Sikringsindsatse afregnes efter TBL post 5.7. 28 TAG 2.1 og 2.3 Er det korrekt at disse poster skal afregnes som en sum for den 4 årige periode? Hvis dette er korrekt hvordan afregnes posterne ved en eventuel kontraktforlængelse jf. optionen? 29 TAG B (regningsarbejder) Kan en faglært forsyningsoperatør sidestilles med en elektriker? Nej. Det er korrekt at de angivne summer er for en 4 årig periode. Ved brug af optionen beregnes en årlig tilbudssum ud fra den 4 årige pris. 30 TAG 5.5 Skal fundamentet fjernes eller kan der borthugges til 0,5m under terræn? 31 SB 7 stk. 1 Hvorledes prissættes eventuelle anvisninger, som ikke er beskrevet i SAB? Fundamentet skal fjernes og bortskaffes. Ved evt. tilføjelser til kontraktens omfang og disse ikke kan prissættes ud fra TBL, vil prissætningen fastlægges ved dialog imellem Skanderborg Kommune og kommunens drift og vedligeholder.
Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg og signalanlæg i Skanderborg Kommune Rettelser Nr. rettelsen sig til? rettelsen sig til? Nuværende tekst Ny tekst 2 Udbudsvilkår 3.2.4 Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt bilag (bilaget sidder bagerst i dette dokument). Formålet med bilaget er at leverandøren på forhånd tilkendegiver om Tekst ændres ikke. Bilag som henvises til i 3.2.4 og som skulle være inkluderet i dokumentet, lægges som et selvstændig dokument på kommunens hjemmeside. de er omfattet af en overenskomst, eller alternativt hvilke vilkår de tilbyder de medarbejdere, som skal opfylde kontrakten. 3 TBL Hele TBL Der udsendes en ny revision af TBL, hvor kolonnen for 'Pris pr. år' samt linjen 'Samlet tilbudssum ekskl. moms for 1-årig periode' på samlesiden er fjernet. Dette medfører, at der oplyses en enhedspris samt en samlet pris for en 4 årig periode for hver TBL post. Det er prisen for en 4 - årig periode der føres over på samlesiden.