Referat ordinær generalforsamling A/B Ærtevej 8-16 År 2012, den 30. april afholdtes ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Ærtevej 8-16 med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Evaluering af tagprojekt 4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab, værdifastsættelse samt eventuel revisionsberetning 5. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse samt vedtagelse af boligafgift 6. Indkomne forslag a. Bestyrelsens forlag til vedtægtsændringer 7. Valg til bestyrelsen valg af formand valg af 2 bestyrelsesmedlemmer valg af suppleanter 8. Valg af administrator 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Der var repræsenteret 28 andele heraf 5 ved fuldmagt ud af 26 mulige. Endvidere deltog ejendomsadministrator Bente Plejdrup, Dan-Ejendomme. Ad 1 - Valg af dirigent Som dirigent og referent valgtes Bente Plejdrup Ad 2 - Bestyrelsens beretning Bestyrelsens formand Johanne Petersen berettede, at tagsagen nu er færdig, og der er foretaget en del ekstraarbejder i forbindelse med tagsagen, men at prisen er overholdt. Der blev konstateret svampeskade i nummer 16 på forsiden. Dette på grund af manglende reparation i forbindelse med en tidligere skade for cirka 15 år siden. Ejendommens forsikring har betalt det meste af denne reparation. Bestyrelsen har fordelt loftsrummene. Lejlighederne i stuen og på 1. sal har ikke fået loftsrum. Såfremt der er indsigelser til dette, bedes disse fremsendt til bestyrelsen. Der har været vandskader i 6 lejligheder på grund af utætheder i det gamle tag. Disse er nu også udbedret.
Der har også været vandskader på nogle af trapperne samt vand i kældrene. I forbindelse med vand i kælderen skulle en tørretumbler udskiftes. Bestyrelsen valgte at købe en gastumbler. Bestyrelsen henstiller til, at man benytter den nye tumbler, idet den er meget billigere at benytte. Det koster cirka 2,50 krone at benytte denne imod 7,50 for brug af den anden. Der er lavet test for skimmelsvamp i flere lejligheder. Totalrenoveringen af bestyrelseslokalet er nu tilendebragt. Skader på væg, skal dog tørre for man er helt færdig. Der er dryppende vandrør flere steder så der henstilles til, at den nye bestyrelse får lavet en gennemgang af vandrørene. Der er kommet et godt forslag omkring udendørsarealerne. Kloakkerne bør renses op igen. Bestyrelsen har foretaget låneomlægning, således at der nu er ét stort lån. Lejeren i Ærtevej 12, st. th. er fraflyttet og denne lejlighed skal sælges. Man er p.t. i gang med istandsættelse af denne. Der er nogle tomme lejligheder fordi nogle andelshavere ikke kan sælge disse, og fordi man ikke må fremleje. Der var en debat omkring om andelshaverne må udleje lejligheder ud over efter de i vedtægterne nævnte regler. Der var stor enighed omkring, at vedtægterne skal følges. Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning. Ad 3 - Evaluering af tagprojekt Arbejdet blev afleveret i uge 17 og mangler i forbindelse med dette skal være udbedret inden den 17. maj. En hel del mangler er blevet anmeldt overfor Plan 1 s repræsentant. Der blev stillet spørgsmål til forsikringsforholdene, nu hvor der er etableret 2 skorstene i forbindelse med tagprojektet. Bestyrelsen informerer forsikringsselskabet om, at der er etableret to skorstene i forbindelse med tagprojektet, idet disse skal være omfattet af bygningsforsikringen. Repræsentanten fra Plan 1 orienterede om, at man endnu ikke har modtaget den sidste regning, men at man forventer at holde sig inden for rammen, 6 millioner. Ad 4 - Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab, værdifastsættelse samt eventuel revisionsberetning Bente Plejdrup gennemgik regnskabet, som udviste et underskud på driften på kr. 157.919.
Dette skyldes blandt andet, at man i forbindelse med låneomlægning har et kurstab på 678.743. Den maksimale andelskrone var i henhold til regnskabet i henhold til litra b opgjort til kr. 11.654 pr. m2 og bestyrelsen foreslog en andelskrone på 11.500 pr. m2. I henhold til side 4 i regnskabet har revisor anført, at der er ændringer i arealet for visse lejligheder. Dette skyldes, at der er sket fejl i BBR i forbindelse med sammenlægning af nogle lejligheder og at arealet derfor skal rettes i BBR-registeret inden næste generalforsamling. Regnskabet med en andelskrone på kr. 11.500 pr. m2 blev sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget. Ad 5 - Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse samt vedtagelse af boligafgift Bente Plejdrup gennemgik budgettet med et budgetteret overskud på driften på kr. 170.100 og et likvidt resultat på kr. 0. Der er i budgettet afsat kr. 140.000 til vedligeholdelse. Budgettet blev sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget. Ad 6 - Indkomne forslag A Forslag om renovering af legepladsen Det blev foreslået at eksisterende legehus rives ned og et nyt og egnet legehus bygget efter DS/En 1176. 0228 købes og opsættes på legepladsen. Forslaget blev sat til afstemning og blev vedtaget med 15 stemmer for, 10 stemmer imod og 3 undlod at stemme. Endvidere blev det foreslået, at sandet i sandkassen bliver skiftet ud, at der indkøbet nyt vandtæt dækken til sandkassen, indkøbes sejl til overdækning af sandkassen samt indkøbes vandtæt opbevaringsboks til legetøj i alt kr. 4.624. Forslaget blev sat til afstemning og blev vedtaget med 25 stemmer for, 1 stemme imod og 2 som undlod at stemme. B Forslag om udskiftning af nøgler Bestyrelsen foreslog omstiling af låsene på ejendommens yderdøre, da de nuværende systemnøgler er mere end 10 år gamle. Bestyrelsen har indhentet prisoverslag på 36.000 som dækker omstilling af yderdørenes låse samt 3 stk. nøgler pr. lejlighed.
Der blev stillet modforslag om, at bestyrelsen indhenter tilbud udskiftning af låsene med 3 nøgler, som kan benyttes til både lejlighed og yderdøre og en prisramme på kr. 60.000. Det ændrede forslag blev sat til afstemning og blev forkastet med 11 stemmer imod, 8 som undlod at stemme og 10 som stemte for forslaget. C Forslag om trækning af 380 V kabler Det blev foreslået, at der indlægges 380 volt kabler i kabelføringskanalerne til de lejligheder i ejendommen, som endnu ikke har dette. Prisen vil beløbe sig til cirka 60.000 kroner. Det blev fremført, at der bør være mere end et tilbud. Og der var enighed om, at bestyrelsen skal undersøge, om dette kan gøres billigere. Forslaget blev sat til afstemning og blev vedtaget med 11 stemmer for, 6 som undlod at stemme og 9 imod. D Forslag om salg af lejlighed En andelshaver stillide forslag om, at den ene lejelejlighed, af de to tilbageværende lejelejligheder, forbliver udlejningslejlighed, således at foreningen ikke skal betale skat af solgte lejligheder efter 1994 såfremt den sidste lejelejlighed sælges. Forslaget blev sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget. Ad 7 - Valg til bestyrelse Valg af formand Daniel Hempel-Poulsen blev valgt som formand Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Til bestyrelsen valgtes Louise Berg Rasmussen og Carsten Peetz Valg af suppleanter Som suppleanter valgtes: Johanne Petersen og Lea Merete Jelbo Dart Bestyrelsen ser herefter således ud: Daniel Hempel-Poulsen, formand på valg 2014 Louise Berg Rasmussen på valg 2014 Carsten Peetz på valg 2014 Sadie Ruben Christoffersen på valg 2013 Sune Berentsen på valg 2013 Louise Berg Rasmussen, suppl. Carsten Peetz, suppl.
Ad 8 - Valg af administrator Dan-Ejendomme blev genvalgt. Ad 9 - Valg af revisor Bestyrelsen foreslog In-Revision som ny revisor. Bestyrelsens forslag blev enstemmigt vedtaget. Ad 10 - Eventuelt Der forelå intet under dette punkt. Brønshøj, den / 2012 Som dirigent: Som bestyrelse: