Indkaldelse til Generalforsamling i Torsdag den 15. april 2010 kl. 19.30 i Sognegården Gammel Viborg Vej 17 Vedlagt: Dagsorden i henhold til vedtægterne Revideret regnskab for 2009 Bestyrelsens forslag til budget for 2010 Bestyrelsens forslag under punkt 4 For at kunne arrangere generalforsamlingen vil vi meget gerne have tilmeldinger. Aflever derfor venligst nedenstående tilmeldingsseddel eller send en mail med de samme oplysninger til: bestyrelsen@svenstruphoej.dk senest den 11. april Tilmelding til Generalforsamling for Svenstruphøj nr: Antal deltagere: Afleveres på Svenstruphøj 6 senest 11. april
Dagsorden Generalforsamlingen 2010 Dagsorden jf. grundejerforeningens love ( 4) 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om det forløbne år samt godkendelse heraf 3. Forelæggelse af revideret regnskab for 2009 samt godkendelse heraf 4. Indkomne forslag Vedlagt er 3 forslag fra bestyrelsen. Andre kan komme til, se nedenfor. 5. Fastlæggelse af budget og kontingent for 2010 Bestyrelsens budget er vedlagt Kontingentet foreslåes sat til 2.500 kr for 2010. Dette beløb er inklusiv en ekstraordinære forhøjelse, primært begrundet den netop overståede vinter. 6. Valg til bestyrelsen samt suppleanter 7. Valg af revisor samt revisorsuppleant 8. Eventuelt Vedr. punkt 4 foreskriver grundejerforeningens love, at forslag fra medlemmer indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne senest 7 dage inden samme. Forslag kan afleveres skriftlig til formanden, Svenstruphøj 6, senest torsdag den 1. april 2010. Vedr. punkt 6 skal der vælger 3 bestyrelsesmedlemmer, alle for 2 år samt 2 suppleanter, begge for et år. På bestyrelsens vegne Jan Vølker Formand Svenstruphøj 6
Resultatopgørelse for 2009 for Konto nr. Regnskab 1/1 til 31/12 2009 Udgifter Indtægter Kontingent 1. 9.000,00 183.600,00 Administration 2. 7.363,75 0,00 Drift & vedligehold - andet 3.0 0,00 Drift & vedligehold - belysning, dvs. el+ rep. af lamper 3.1 24.869,81 Drift & vedligehold - snerydning & glatførebekæmpelse 3.2 66.164,00 Drift & vedligehold - grønne arealer 3.3 52.888,00 Møder & forplejning 4. 1.175,37 Diverse materialer 5. 2.167,60 Renter 6. 22,00 650,45 Diverse 7. 278,50 0,00 Hensættelse til langtidsvedligehold 8. 30.000,00 0,00 I alt 193.929,03 184.250,45 Underskud 0,00 9.678,58 Balance 193.929,03 193.929,03
Budget for 2010 for Konto Budget 2010 Tal fra 2009 nr. Udgifter Indtægter Budget Regnskab Kontingent (2500 kr for 97 medlemmer) 1. 242.500,00 174.600 174.600 Administration (forsikringer, porto m.v.) 2. 8.000,00-7.000-7.364 Drift & vedligehold (veje og stier) 3.0 10.000,00-5.000 0 Drift & vedligehold (Belysning, dvs. el+ rep. af lamper) 3.1 28.000,00-28.000-24.870 Drift & vedligehold (snerydning & glatførebekæmpelse) 3.2 100.000,00-60.000-66.164 Drift & vedligehold (grønne arealer) 3.3 55.000,00-50.000-52.888 Møder & forplejning (generalforsamling m.v.) 4. 6.000,00-1.000-1.175 Diverse materialer Legeplads Note1 5. 3.000,00-2.000-2.168 Renter 6. 0,00 700,00 4.000 628 Ny hjemmeside (Joomla) 7. 6.000,00 0,00 Hensættelse til langtidsvedligehold (opsparing til veje og belysning) Note 2 8. 30.000,00 0,00 I alt 246.000,00 243.200,00 Underskud 0,00 2.800,00-4.400-9.679 Balance 246.000,00 246.000,00 Note 1: Maling mm Note2: Bestyrelsen har valgt at afsætte 30.000 kr. til langtidsvedligehold
Indkomne forslag til punkt 4 i dagsordenen stillet af bestyrelsen 4a. Befæstelse af hjørne ved indkørsel til Svenstruphøj På sidste generalforsamling blev bestyrelsen opfordret til at undersøge muligheden for at ændre det ene hjørne ved indkørslen til Svenstruphøj. Vi har undersøgt muligheden og forslaget er, at man ændrer hjørnet således, at starten bliver trukket ca. 2,5 meter længere ned af Gammel Viborg Vej og slutningen bliver trukket ca. 1,5 meter længere ind af stamvejen. Der skal graves jord af, bankes op med grus, der skal opsættes ny kantsten og belægningen skal udvides. Prisen vil være ca. 12.500 kr. 1,5 m 2,5 m Vedtagelse af dette forslag vil betyde, at det udsendte forslag til kontingentet skal hæves med 130 kr. pr husstand. 4b. Opstilling af chikaner eller bump på stamvejen. På sidste generalforsamling blev bestyrelsen opfordret til at undersøge/planlægge muligheden for hastighedsdæmpende foranstaltninger på stamvejen. Bestyrelsen har arbejdet med ideerne og vil derfor gerne generalforsamlingen om at godkende følgende oplæg, som så kan indsendes til kommunen til godkendelse. Bestyrelsen vil gerne foreslå, at de hastighedsdæmpende foranstaltninger laves ved at der sættes 2 betonrør med den dertil hørende afmærkning på 2 steder, dvs. ud for nr. 22/24 og midt ud for den grønne kile, se også markeringerne på nedenstående kort til venstre. De to betonrør skal stå således, at de kommer til at virke som en forhindring, ligesom på det højre billede Prisen for betonrør med tilhørende skilte er budgetteret til 14.000 kr og en vedtagelse af dette forslag vil betyde at kontingentet skal hæves med 150 kr pr. husstand.
4c. Nedklipning af beplantning på indersiden af volden ud mod Runesvinget Bestyrelsen vil gerne foreslå at beplantningen på indersiden af volden ved Runesvinget fra nr. 12 og så hen til hvor stien går ud (se vedlagte tegning) klippes ned i ca. ½ meters højde. Samtidigt bør der efterplantes med nye multiflora, de steder hvor der mangler, en ca. 20-30 stykker. Strækningen, hvor beplantningen på indersiden af volden skal klippes ned Prisen for dette inkl. bortkørsel af ned nedklippede vil være ca. 20.000 kr. Det betyder, at hvis forslaget vedtages skal kontingentet hæves med 200 kr. pr. husstand.