BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K post@biofos.dk www.biofos.dk Tlf: +45 32 57 32 32 CVR nr. 25 60 19 20 Kravspecifikation Indhold 1. Indledning...2 2. Arbejdernes omfang...2 3. Dokumentation...2 4. Særlige mindstekrav...3 5. Generelle mindstekrav...3 6. Arbejdsmiljø og sikkerhed og adfærd...4 7. Miljøkrav...4 8. Byggeaffald...4 9. Leverandørens personale...4 10. Materialer og materiel...5
1. Indledning Rammeaftalerne dækker almindelige mindre vedligeholdelsesopgaver, reparationer og udskiftninger på alle bygninger og produktionsanlæg, herunder forbrændingsanlæg, i BIOFOS-koncernen. Denne kravspecifikation beskriver Leverandørens nærmere forpligtelser vedrørende Arbejdets udførelse under Rammeaftalen. Alle krav i kravspecifikationen er mindstekrav. 2. Arbejdernes omfang Delaftale 1 Smede Almindelige smedearbejder, herunder ophængning af rør (jern, rustfri samt plast) diverse svejseopgaver inkl. rustfrit og aluminium klip og buk montagearbejde/opretning af maskiner Delaftale 2 - Tømrer/snedker Almindelige tømrer- og snedkerarbejder, herunder udskiftning af gulve udskiftning af døre udskiftning af vinduer udskiftning af lofter opsætning af skillevægge Der gøres opmærksom på, at tagarbejde ikke en del af rammeaftalen. Delaftale 3 - VVS-installatør og blikkenslager Almindelige VVS- og blikkenslagerarbejder, herunder centralvarme udskiftning af vandhaner og afløb udskiftning af toiletter blikarbejde samt alt VVS arbejde, som er underlagt en autorisation Delaftale 4 - El-installatør Almindelige el- arbejder, herunder forefaldende el-arbejde og forefaldende tavlearbejde Det gøres opmærksom på, at Leverandøren skal have viden og praktisk erfaring med installation og service af automation samt industrianlæg, herunder PLC og PROFIBUS. 3. Dokumentation Dokumentation skal afleveres på dansk og i elektronisk form, USB-stik, CD, DVD eller vedhæftet på mail. Dokumentation skal kunne åbnes med programmer fra Office-pakken. El-diagrammer skal udarbejdes i Caddy ++ og øvrige tegninger med AutoCAD 2013 (min. version). Side 2 af 5
Dokumentation i PDF-format vil blive afvist, dog kan indscannede brochurer og lignende accepteres i PDF-format. 4. Særlige mindstekrav Leverandører på delaftale 1/i faggruppen Smede skal udføre Arbejdet i henhold til de i bilag 5a beskrevne krav. Leverandører på delaftale 4/i faggruppen El-installatør skal udføre Arbejdet i henhold til de i bilag 5b beskrevne krav. 5. Generelle mindstekrav Det er Leverandørens pligt at sikre, at Arbejderne udføres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler, forskrifter og bygningsreglementer, herunder miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Alle forekommende typer Arbejder inden for de udbudte faggrupper skal udføres fagmæssigt korrekt. Leverandøren skal benytte faguddannet personale eller lærlinge inden for den faggruppe, der gives tilbud på. Leverandøren skal til enhver tid over for Ordregiver kunne dokumentere, at denne til enhver tid har de nødvendige danske autorisationer. Arbejde må kun udføres efter bestilling fra Ordregiver. Leverandøren skal forsøge at planlægge, at det i videst muligt omfang er de(n) samme person(er) hos Leverandøren, som udfører Arbejdet på en given bygning hver gang. Udførelsestidspunktet skal aftales med Ordregiver. Ordregiveren skal kontaktes, såfremt der sker ændringer i forhold til det aftalte tidspunkt og tidsplan, herunder hvis Leverandøren er nødsaget til at forlade ikke afsluttet Arbejde. I disse tilfælde er Leverandøren forpligtet til at orientere Ordregiver om, hvornår Arbejdet genoptages. Arbejdet skal udføres inden for almindelig arbejdstid, som er mandag til fredag kl. 7.00 16.00, medmindre andet er aftalt med Ordregiver. Såfremt Arbejde uden for normal arbejdstid skyldes, at Leverandøren ikke er blevet færdig og ikke ønsker at færdiggøre Arbejdet inden for almindelig arbejdstid på et senere tidspunkt, kan Leverandøren alene fakturere Ordregiver for Arbejdet inden for almindelig arbejdstid. Ved ankomst til arbejdsstedet skal Leverandøren kontakte den af Ordregiver oplyste kontaktperson. Færdigmelding skal ske straks, når arbejdet er afsluttet. Færdigmelding skal ske til Ordregiveren eller en på forhånd aftalt/udpeget kontaktperson. Leverandøren skal underrette Ordregiveren om evt. skader, der konstateres på arbejdsstedet eller dets omgivelser, herunder eksisterende ledninger og installationer, inden Arbejdet påbegyndes. Leverandøren er ansvarlig for skader, der konstateres på arbejdsstedet efter påbegyndelse eller afslutning af Leverandørens arbejde, med mindre skaden åbenlyst kan tilskrives forhold, som ikke kan lægges Leverandøren til last. I forbindelse med udførelse af Arbejde skal afdækning af inventar og tilstødende lokaler foretages i nødvendigt omfang. Slibestøv skal af sikkerhedsmæssige årsager fjernes omgående. Side 3 af 5
Leverandøren skal i størst muligt omfang anvende lyddæmpende maskiner til arbejdets udførelse, så støjen på arbejdspladsen minimeres. Henstilling og opbevaring af værktøj og byggematerialer skal afklares med Ordregiver. Ordregivers anvisninger skal til enhver tid følges. Såfremt bygninger, hvor de enkelte Arbejder udføres, er i brug, skal der tages hensyn til brugerne af bygningen. Dette kan bl.a. indebære, at Leverandøren skal udvise samarbejdsvilje og fleksibilitet. Der skal tages sikkerhedsmæssige hensyn i forhold til brugerne i bygningerne. Det betyder omhyggelig afspærring af arbejdsstedet, ligesom der skal være stor opmærksomhed med hensyn til henlæggelse af værktøj m.m. 6. Arbejdsmiljø og sikkerhed og adfærd Leverandøren og dennes medarbejdere er forpligtede til at deltage i et Introduktionsmøde til arbejde i BIOFOS arrangeret af Ordregiver, såfremt Ordregiver frembringer ønske om at afholde mødet. Leverandøren skal til enhver tid overholde de af Ordregiver anviste krav til arbejdsmiljø, sikkerhed og adfærd, herunder de i bilag 6 angivne krav, samt kravene i de efter kontraktindgåelse udleverede foldere. Leverandøren skal til enhver tid overholde gældende arbejdsmiljøregler og acceptere kontrol heraf. Ved arbejde, som kræver personlige værnemidler, skal disse benyttes. Sikkerhedsrepræsentanter kan og vil stoppe Arbejdet, hvis dette ikke overholdes. 7. Miljøkrav I BIOFOS må motoren i et holdende motordrevet køretøj ikke være i gang længere tid end maksimalt 1 minut. 8. Byggeaffald Leverandøren skal altid rydde op efter sig selv, inden arbejdsstedet forlades. Arbejdsstedet skal fremstå i samme stand, som arbejdsstedet blev indtaget. Omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende. Såfremt nedtagning af eksisterende materialer/installationer er omfattet af Arbejdet, skal det aftales med Ordregiver, hvorvidt Leverandøren skal bortskaffe det/den nedtagne materiale/installation. I særlige tilfælde kan det aftales med Ordregiver, at Leverandøren må benytte Ordregivers containerplads. 9. Leverandørens personale Af sikkerheds- og arbejdsmæssige årsager er det Leverandørens pligt at sikre sig, at Leverandøren og dennes personale, som beskæftiger sig med varetagelsen af denne kontrakt, på et rimeligt niveau kan kommunikere på dansk, herunder at forstå skriftlige og mundtlige instrukser og meddelelser på dansk fra såvel arbejdsledelsen som fra Ordregiveren og dennes medarbejdere, så opgavevaretagelsen sker sikkert, smidigt og uden ulempe for Ordregiver. Side 4 af 5
Leverandørens personale skal være let identificerbart med firmanavn på arbejdsbeklædningen. 10. Materialer og materiel Leverandøren skal selv medbringe alle nødvendige maskiner og materiel til brug for Arbejdets udførelse, herunder nødvendigt værktøj, hjælpeudstyr samt personlige værnemidler. Ordregiveren forbeholder sig retten til selv at levere materialer som bygherreleverance. Dette meddeles i givet fald forlods i forbindelse med bestilling af den enkelte opgave. I det omfang intet andet er aftalt, skal Leverandøren levere alle nødvendige materialer. Dog kan genbrug og restlager hos Ordregiveren forekomme og accepteres uden opkrævning af tillæg. Leverandøren skal bruge materialer af sædvanlig god kvalitet, der passer til de eksisterende materialer. Ordregiver forbeholder sig ret til at beslutte materialevalg. Materialer afregnes til dokumenteret listepris ved specificeret faktura fra Leverandøren plus eventuelt et tillæg, som maksimalt må udgøre 10 %. Såfremt der til udførelse af en opgave kræves særligt udstyr (materiel) i form af stillads, kran, sikkerhedsafspærring eller lignende, vil et eventuelt vederlag herfor blive betalt ud over timeprisen. Særligt udstyr skal derfor ikke være indeholdt i timepriserne, men skal aftales separat med Ordregiveren. Særligt udstyr (materiel, stilladser, lifte mv.) afregnes særskilt og højst til samme pris som materiellet ville kunne lejes til hos en underleverandør. Ordregiver vælger, hvorvidt Ordregiver eller Leverandør tilvejebringer det særlige udstyr. Leverandør skal informere Ordregiver, hvis der opstår yderligere udgifter i forbindelse med et bestilt arbejde inden arbejdets igangsættelse. Ordregiver vurderer efterfølgende om Arbejdet kan fortsætte eller om Arbejdet skal i mini-udbud. Leverandøren skal til enhver tid medsende dokumentation i form af faktura for indkøbte materialer til udførslen af opgaven. For materialer, som indgår i Leverandørs daglige beholdning/varelager af mindre værdi, såsom skruer, søm, cement og lignende, kan Leverandøren uden dokumentation anføre de faktisk forbrugte enheder og pris herfor. Materialer, værktøj, maskiner mv., der opbevares eller henligger på Ordregivers område, er Leverandørens ansvar og forudsættes dækket af dennes forsikring. Side 5 af 5