Uddannelsesrådet Referat 11. juni 2014
Uddannelsesrådet Tid: Onsdag d. 11. juni 2014 kl. 12.00-16.00 Sted: Mødelokale O 77 Deltagere: Morten Hansen (studiechef), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Martin Svensson (institutleder NAT), Jesper Strandskov (dekan SAM, formand). Øvrige deltagere under punkt 2. De studerende i centrum (kl. 12.30 14.00): Andreas Munk Jensen, Christian Nielsen, Simon Damkjær Olesen, Bertil F. Dorch, Birgitta Wallstedt, Dina Andersen, Kim Erik Jensen. Afbud: Sekretariat: Jørgen Schou Annette Schmidt, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Agenda: 1. Opfølgning fra sidste møde - Godkendelse af referat - Formanden orienterer 2. De studerende i centrum 3. SDU Universitetspædagogik MOOC Birgitta Wallstedt deltager 4. E-læringsprojektpuljen Inger-Marie F. Christensen deltager 5. Eksamenssnyd Lene Mortensen deltager 6. Institutionsakkreditering Nisrin Adel Hamad deltager - Opfølgning på panelbesøg 7. Procesplan for prækvalifikation Nisrin Adel Hamad deltager 8. Uddannelsesberetninger Nisrin Adel Hamad deltager 9. Udviklingen i universitetets uddannelsesportefølje 10. Eventuelt
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde Godkendelse af referat Uddannelsesrådet bedes godkende referatet fra mødet d. 12. maj. Referatet blev godkendt. Formanden orienterer Orientering fra formanden vedr. relevante punkter fra direktionsmøderne. Formanden orienterede om punkter fra direktionsmøderne samt om direktionsseminaret d. 12.-13. juni.
Punkt 2: De studerende i centrum Punkt A: Siden sidst og status på projekter og økonomi Nedenfor er en kort gennemgang af status i projekt De studerende i centrum for juni 2014. Indstilling: Styregruppen bedes tage orienteringen til efterretning. Dina gennemgik kort orienteringen. Styregruppen spurgte ind til SDU talent og om direktionens tilføjelse af et internationalt spor betyder, at der skal udarbejdes yderligere forslag til dette spor. Dina uddybede, at der stadig er tale om de allerede udarbejdede forslag, hvor de internationale elementer trækkes ud i et spor for sig. Projektkontoret er ved at udarbejde et udkast til dette, som vil blive sendt til kvalificering hos de to projektansvarlige, Henning Andersen og Claus Michelsen, inden det sendes til direktionen. Lars Binderup uddybede statusbeskrivelse for projektet om Studiestart og studieunderstøttende læringsforløb og fortalte, at gruppen ligeledes arbejder på et inspirationskatalog om studiestarten samt en webløsning. Der ligger dog for mange individuelle arbejdstimer heri til, at den nuværende arbejdsgruppe kan løfte opgaven på en effektiv måde. Lars foreslog af denne grund, at der bruges midler på en studentermedhjælper, der sammen med Anne Skov Jensen kan udarbejde og gennemskrive dette. Lars aftaler nærmere med projektkontoret omkring dette. De studerende efterlyser derudover en studenterrepræsentant i arbejdsgruppen, der skal indarbejde høringssvarene i principperne for studiestarten og planlægge implementeringen heraf. Styregruppen aftalte, at Syddanske Studerende finder en studerende, der kan deltage i arbejdsgruppen. Beslutning: Styregruppen tog orienteringen til efterretning.
Punkt B: Læringsrum og undervisningsteknologi nye ansøgninger Indstilling: Styregruppen/Uddannelsesrådet bedes drøfte ansøgningerne og bevillige 760.250 kr. til igangværende og nye delindsatser under Læringsrum og undervisningsteknologi Styregruppen/Uddannelsesrådet drøftede de nye ansøgninger budgetteret til i alt 760.250 kr. Mads Lildholdt og Jan Pedersen fra SAMF deltog i punktet ift. ansøgningen om Case/projekt-lokaler. Projektet er inspireret fra DTU. Mads uddybede ansøgningen og forsikrede, at lokalernes kapacitet vil være uændret efter ombygningen. Derudover sikrer fakultetet, at der vil være god hjælp og understøttelse at hente i forhold til brugen af lokalet, således at undervisernes pædagogiske kompetencer og parathed til at benytte lokalet understøttes og udvikles. Birgitta Wallstedt foreslog, at der udvikles og tilbydes Case-undervisningskurser samtidigt med oprettelsen af lokalet. Dina orienterede om, at beløbet til projektet om Integration af Adope Connect er blevet revurderet til at ville koste ca. 100.000 kr. altså 60.000 mere end beskrevet i den oprindelige ansøgning. Beslutning: Styregruppen godkendte alle ansøgningerne og de vurderede udgifter.
Punkt C: Prøveformer, feedback og læring - projektafslutning Projektet startede januar 2013 og har haft tre hovedindsatsområder: 1. Værktøj til udvikling af eksamensformer og værktøj til udvikling af feedbackformer 2. Prøve- og eksamensformer i entreprenørskabsfag 3. Konference om prøveformer, feedback og læring Indstilling: Det indstilles til styregruppen/uddannelsesrådet at: afrapporteringen tages til efterretning drøfter hvordan institut- og studieledere kan bibringes forståelse for vigtigheden af og viden om hvad gode prøver er og hvordan feedback understøttes herunder kommunikations- og markedsføringsudfordringer for SDUUPs aktiviteter nedsætter en arbejdsgruppe bestående af Birgitta Wallstedt, Annette Schmidt og Dina Andersen, der udarbejder et konkret forslag til, hvordan udviklingen af prøver og feedback kan indskrives i kvalitetspolitikken godkender at den årlige læringskonference i november 2014 og 2015 finansieres med midler fra De studerende i centrum (konference i 2013 kostede 65.000 kr.) med et beløb på ca. 130.000 kr. Birgitta Wallstedt indledte punktet og lagde særligt fokus på spørgsmålet om, hvordan institut- og studieledere kan bibringes viden om og forståelse for vigtigheden af, hvad gode prøver er, og hvordan feedback understøttes. Styregruppen drøftede hertil, at indskrivningen i universitetets delpolitikker, hvor Studie- og institutledere gerne skal være ansvarlige, samt den årlige læringskonference kan understøtte dette. Der skal dog være opmærksomhed på, at indskrivningen i studieordningerne ikke medfører et for højt ressourcekrav. Yderligere blev studienævnene vurderet som en vigtig indgangsvinkel, og de studerende foreslog, at studienævnenes næstformænd (som er studerende) inddrages i arbejdet. Birgitta Wallstedt og Simon Olesen arbejder sammen videre på dette. Lars konstaterede, at der nu er tilbagemeldinger fra undervisere, der fx er udfordret af afvikling af reeksamen i e-portfolio. Det skal overvejes nøje, hvilket ressourcetræk nye eksamensformer giver. Jesper Strandskov gjorde derefter opmærksom på, at relevante prøveformer kan mindske eksamenssnyd, hvilket Birgitta Wallstedt var enig i og tilføjede, at feedback er et vigtigt element i dette. Udprøvningsaktiviteter i undervisningen og feedback heraf kan være et godt alternativ til en afsluttende eksamen. Merete Munk gjorde opmærksom på, at der bør tænkes i udviklingen af nye digitale løsninger for prøveformer og feedback, hvor det skal sikres, at IT-afdelingen er med i processen. Udviklingen heraf skal
ske ét samlet sted, så vi får nogle fælles løsninger, i stedet for at fakulteterne udvikler hver deres udgave af de samme løsninger. Beslutning: Styregruppen tog hermed afrapporteringen til efterretning og godkendte at Den foreslåede arbejdsgruppe nedsættes De studerende i centrum finansierer den årlige læringskonference i 2014 og 2015
Punkt D: Mit SDU status og videre proces Målet med Mit SDU er at afhjælpe udfordringerne med den nuværende kommunikation mellem universitet og studerende, så de modtager relevant information rettidigt. Mit SDU omfatter både need-to-know og nice-to-know kommunikation. Indstilling: Styregruppen/Uddannelsesrådet bedes drøfte og beslutte: Prioritering og bevilling af midler (ca. 600.000 kr.) til fastholdelse af Tanja Erendal som projektansvarlig for den kommunikative del af Mit SDU til udgangen af 2015. Dina indledte punktet: Projektet er udfordret af, at projektet er meget omfattende, og det er urealistisk, at det kan afsluttes inden De studerende i centrums udløb ultimo 2015. På nuværende tidspunkt arbejder projektet på udviklingen af det personlige skema, hvoraf der forventes en første udgave ved studiestarten i september 2014, forbedring af studiestartsinformationerne, hvilket koordineres med Studiestartsprojektet og udviklingen af en kalender over de sociale og faglige arrangementer på universitetet. I løbet af efteråret 2014 vil projektet fortsætte med informationerne på det internationale område. Den projektansvarlige for den kommunikative del af Mit SDU er kun ansat til 1. oktober 2014 og bør forlænges til afslutningen af De studerende i centrum i udgangen af 2015. Styregruppen drøftede, at projektet skal få defineret hvilke konkrete elementer, der vil være realistiske at nå inden for De studerende i centrums periode. Morten Hansen tilføjede hertil, at projektet har en funktionel beslutningsgruppe, der løbende træffer valg omkring prioriteringerne i projektet. Beslutning: Projektet skal være målrettet og fokusere på de elementer, der kan nås inden De studerende i centrums udløb ultimo 2015. Styregruppen godkendte, at Tanja Erendals ansættelse som projektansvarlig for den kommunikative del af Mit SDU forlænges til udgangen af 2015
Punkt E: Mødesteder og rum kriterier for tildeling af midler Projektkontoret modtager løbende forespørgsler om midler til forbedringer af det fysiske miljø. Der er endnu ca. 1,6 mio. kr. budgetteret i Mødesteder og rum til dette formål. Indstilling: Styregruppen/Uddannelsesrådet bedes godkende ovenstående kriterier for tildeling af midler til udgangen af 2015 under Mødesteder og rum. Styregruppen godkendte kriterierne for tildelingen af midler under Mødesteder og rum uden yderligere kommentarer.
Punkt F: Kommende møder De næste møder i styregruppen/uddannelsesrådet er fastlagt til 10. september 2014 og 17. december. Uddannelsesrådets møder udvides med en time, og mødeindkaldelsen vil blive opdateret. De resterende medlemmer af styregruppen modtager en mødeindkaldelse særskilt.
Punkt G: Evt. Jesper Strandskov opfordrede studenterrepræsentanterne til fremadrettet at præge mødernes dagsorden og bede om at få relevante problemstillinger og forslag drøftet. Annette Schmidt tilføjede, at implementeringen af De studerende i centrum fremadrettet skal drøftes, hvilket de studerende ligeledes meget gerne må deltage i. Simon Olesen kvitterede på studenterrepræsentanternes vegne for opfordringen og meddelte, at de meget gerne vil deltage heri.
Punkt 3: SDU Universitetspædagogik - MOOC Sagsfremstilling: Siden Uddannelsesrådets møde i december 2013 har SDU Universitetspædagogik arbejdet videre med MOOC på to fronter, indadtil og udadtil. Indadtil er følgende MOOCs i gang med planlægningen i et samarbejde mellem forskningsenhederne og SDUUP: Hans Christian Andersen s Life and Works From Microscopy to Nanoscopy - Methodology and Equipment Understanding the welfare state Understanding Scandinavia (også velfærd) Sundhedsøkonomi og Aldring er af forskellige årsager på stand by. Herudover er der afholdt møder med IT-service og Kommunikation, således at opgavefordeling og produktionsforløb er aftalt. Udadtil har det været en udfordring at få svar fra Coursera om hvor vidt deres positive holdning til SDU rent faktisk betød, at vi kunne blive optaget som partner. Først for en uge siden meddelte de, at de netop havde besluttet ikke at optage flere partnere in a foreseeable future. Plan B er derfor sat i gang, nemlig at søge optagelse i FutureLearn, som det sidste halve år har været i gang med en beta-version af deres platform, se her: https://www.futurelearn.com/partners FutureLearn ejes af The Open University, London, som har mange års erfaring med online kurser og stor viden på området, se her: https://www.futurelearn.com/partners/the-open-university Der er gode argumenter for valg af denne platform: Den er europæisk baseret og not-for-profit Flere europæiske universiteter, som er på Coursera, er også på FutureLearn fx Glasgow og Edinburgh. Den er i en opbygningsfase, hvilket giver bedre muligheder for at få indflydelse på funktionaliteter og pædagogisk design Der er aftalt telefonmøde med FutureLearn d. 18. Juni. Hvis drøftelserne har et positivt udfald vil SDUUP efterfølgende kunne udarbejde en revideret projektplan for MOOC til godkendelse i Uddannelsesrådet.
Indstilling: 1. Der ønskes en godkendelse til at fortsætte drøftelserne med FutureLearn med henblik på optagelse som partner. Kontrakt og vilkår skal selvfølgelig behandles og godkendes af de relevante enheder på SDU. 2. Uddannelsesrådet anmodes om at overveje forslag/ideer til flere MOOCs 4. juni 2014 Birgitta Wallstedt SDU Universitetspædagogik Birgitta Wallstedt forklarede, at der er arbejdet videre med de 4 forslag til MOOCs. Der har været mange gode samtaler med Coursera, men de har lagt en ny strategi, hvilket betyder, at de ikke optager nye medlemmer foreløbigt. Derfor har man holdt øje med platformen FutureLearn, som er et europæisk baseret initiativ med ca. 40 partnere. Oslo Universitet er fx kommet til for nylig. SDUUP og FutureLearn har et opfølgende telefonmøde d. 18. juni. Det blev fremhævet, at SDU ikke bliver begrænset til udelukkende at være på FutureLearns platform, såfremt der indgås samarbejde. Uddannelsesrådet drøftede også hvorvidt der er andre muligheder end FutureLearn, hvortil SDUUP kunne oplyse, at man sideløbende med Coursera har fulgt LX, men de svarer ikke på henvendelserne. Forslag til flere MOOC s: -For at få de faglige miljøer til at bidrage mere, kunne der være mere kommunikation omkring MOOCs. -Samtidig blev det konkluderet, at det er vigtigt at få de MOOCs i gang, som vi har, så der kan indhentes eksperimentel viden om disse. Slutteligt godkendte UR indstillingen.
Punkt 4: E-læringsprojektpuljen Sagsfremstilling: E-læringsprojektpuljen 2015 E-læringsprojektpuljen har eksisteret siden 2006 for at støtte op om udviklingen af e-læring på SDU og sikre implementering af SDUs fire visioner for e-læring: SDU er det førende danske universitet, når det gælder identifikation og udnyttelse af de potentialer, som e-læring giver På SDU understøtter e-læring den enkelte studerendes mulighed for at gennemføre og få det bedste udbytte af sin uddannelse På SDU er der optimale betingelser for den enkelte undervisers kvalificerede anvendelse af e-læring På SDU er e-læring en væsentlig og integreret del af det universitetspædagogiske udviklings- og kvalitetssikringsarbejde E-læringsprojektpuljen blev sidste år koblet sammen med SDUs bærende principper for undervisning: aktiv læring og aktiverende undervisning, idet e-læringsaktiviteter kan integreres både før, under og efter fremmøde undervisning, som et middel til at engagere og motivere de studerende til aktiv deltagelse. E-læring er dermed en vigtig faktor i implementeringen af de bærende principper. Der afsættes hvert år midler til e-læringsprojekter. Der er 277.000 kr. til rådighed for 2015. Der skal udsendes opslag for projektpuljen inden sommerferien. Ansøgninger modtages og behandles i efteråret, således at ansøgere senest i januar 2015 kan få besked om, hvorvidt de har modtaget midler. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte og godkende temaer og rammer samt drejebog for 2015 puljen. Se bilag: Projektpuljeopslag2015.pdf Drejebog2015.pdf Inger-Marie F. Christensen bemærkede, at temaet fastholdes, da man ved fra underviserne, at der er godt gang i implementeringen af de bærende principper. Det er vigtigt at puljen trækker i sammen retning som principperne. Toningerne for 2014 bærer præg af, hvad der ellers sker på SDU, såsom De studerende i centrum, studiestart, omlægning til blended learning mv. Det blev nævnt, at Flipped learning er ressourcekrævende, men samtidig er noget, der kommer mere fokus på. Blandt underviserne er det blandt andet brug af sociale medier og virtuelle grupperum, der rører sig.
Sidste år var det SDUs Universitets- og E-læringspædagogiske netværk der godkendte projekterne, hvorefter den formelle godkendelse skete i Uddannelsesrådet. Det foreslås, at proceduren forbliver den samme i år. Til orientering kom der 12 ansøgninger sidste år. Uddannelsesrådet bemærkede, at det fungerede fint sidste år, samt at det var en fin proces, der sagtens kan gentages i år. Uddannelsesrådet godkendte indstillingen.
Punkt 5: Eksamenssnyd Indstilling: Det indstilles at: Administrativ sagsgang vedrørende sager om uregelmæssigheder tilbydes som en mulighed til alle studieledere. Vejledningssamtaler om god akademisk praksis indføres som en mulighed for alle studieledere. Skabeloner, der sørger for ensartethed, bør så vidt muligt benyttes. SDUnet får et nyt punkt Troværdige Eksamener, hvor alt materiale vedrørende emnet lægges, så det er let tilgængeligt for undervisere, studieledere og administrativt personale. Revidering af regelsættet: Regelsættet er ved at blive gennemskrevet og skal efterfølgende godkendes i direktionen. Revidering af de administrative retningslinjer: Der er lavet vejledning og skabeloner til den administrative sagsbehandling, der foregår lokalt. Denne mulighed skal fungere som et tilbud til studieledere, der har en del sager af denne karakter. Løsningen forudsætter, at der er en sekretær, der deltager i møderne. Henning Andersen bemærkede, at TEK gerne vil gøre brug af denne mulighed. Samtidigt bemærkede Uddannelsesrådet, at det kunne være nyttigt med en mere etisk drøftelse af snyd og overvågning. Uddannelsesrådet tiltrådte indstillingen.
Punkt 6: Institutionsakkreditering Sagen kort: Panelbesøg Der gives en mundtlig status på panelbesøget. Der har generelt været positive tilbagemeldinger fra deltagerne. Ligeledes har AI udtrykt stor tilfredshed med SDU over den gode planlægning af selve panelbesøget. På det afsluttende møde den sidste dag, spurgte panelet ind til uddannelsesberetningssystemet, evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter samt undervisningsevaluering. Sidstnævnte var især ift. de lave svarprocenter, samt hvorledes vi på SDU bruger evalueringerne til at forbedre kurserne. Samtidig gennemgik man de enkelte audit trails på mødet. Panelet var især positive ift. udmøntningen af kvalitetspolitikken samt pædagogisk kompetenceudvikling. Panelets indledende vurdering af uddannelsesberetningerne er, at det et fint redskab, men også at der er plads til forbedringer. Ud fra mødet blev det overordnet vurderet, at SDU primært er udfordret ift. relevanskriteriet. Næste skridt i institutionsakkrediteringsprocessen er en rapport fra panelet i efteråret (red: uge 42/oktober).
Punkt 7: Procesplan for prækvalifikation Sagen kort: Prækvalifikation af nye uddannelser 2015-I Jf. lov om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner og bekendtgørelse om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner og godkendelse af nye videregående uddannelser, skal alle nye uddannelser gennemgå prækvalifikation i Uddannelsesministeriet forud for oprettelse. Uddannelsesrådet bedes drøfte og godkende vedlagte udkast til intern procesplan på SDU til brug i ansøgningsrunde 2015-I med frist den 2. februar 2015. Bilag: Procesplan for prækvalifikation 2015-I Tilbagemeldingerne fra fakulteterne har været forskellige ift. planen, og hvor der med fordel kan gives mere tid i procesplanen. I den vedlagte procesplan er der indsat mere tid i starten af perioden, så processen påbegyndes i august med indkaldelse af fakulteternes uddannelsesforslag, og samtidig foregår direktionens førstebehandling tidligere end før. Uddannelsesrådet godkendte procesplanen og foreslog, at der i planen indføjes en første drøftelse i direktionen i september, hvor direktionen indledningsvis drøfter behovet for nye uddannelser. På den måde er direktionen rammesættende for processen.
Punkt 8: Uddannelsesberetninger Sagen kort: Uddannelsesrådet bedes drøfte uddannelsesberetningerne i forhold til indhold, form samt indstilling til direktionen. Bilag: 1) Uddannelsesberetninger fra fakulteterne og Fællesområdet (vedhæftet mail). 2) Udkast til nøgletalsoversigt til direktionens behandling af universitetets uddannelsesberetning. Uddannelsesrådet drøftede hvorledes uddannelsesberetningerne skal præsenteres for direktionen. Det blev besluttet, at man gerne vil have en aggregeret beretning ligesom sidste år. Den sammenfattende beretning skal være kort, dvs. max. et 8- siders notat. Desuden skal beretningen indeholde hovedpunkter, fælles ting/områder samt punkter fra hvert fakultet, om hvad der prioriteres ift. særlige indsatsområder og problemstillinger. Nøgletalsoversigten var god og skal også indgå. Det blev foreslået, at man lavede mindre justeringer, såsom at indsætte samme skala på forsiden, som gør det muligt at sammenligne. Den sammenfattede uddannelsesberetning kommer på Uddannelsesrådets møde d. 14. august, inden den bliver præsenteret for direktionen. Studieservice udarbejder et første udkast til en sammenfatning, hvorfor de endelig udgaver af fakulteternes uddannelsesberetning snart skal ligge klar.
Punkt 9: Udviklingen i universitetets uddannelsesportefølje Sagen kort: På mødet i maj drøftede Uddannelsesrådet det udarbejdede kommissorium for arbejdsgruppen vedr. SDU s uddannelsesportefølje og dimensionering af uddannelser. Der gives en mundtlig opdatering på mødet. Jesper Strandskov forklarede, at der skal kigges mere grundigt på uddannelsesporteføljen. Opgaven omkring dimensionering er en del af processen, men skal først gælde fra 2015. Fokus lige nu er at få et overblik og en status over hele uddannelsesporteføljen. Der skal laves et grundigt analysearbejde på dette, som skal munde ud i en rapport, der belyser, hvilke strategiske udfordringer der er i uddannelsesporteføljen. På mødet nævntes følgende tanker omkring en overordnet struktur for rapporten: 1. Status og et overblik over udviklingen i SDUs uddannelsesportefølje. Herunder sammenfatning ift. bredde og dybde, dvs. klassiske brede uddannelser kontra specialiserede uddannelser; dansksproget kontra engelsksproget uddannelser. Kunne der laves en typificering af uddannelserne? Der kunne være et afsnit omkring uddannelsesporteføljen sammenlignet med andre universiteters portefølje af uddannelser. 2. Udviklingen i efterspørgsel og behov. 3. Strategiske udfordringer ved porteføljen. Jesper Strandskov vil præsentere et udkast til en overordnet struktur for rapporten. Arbejdet skal igangsættes efter sommerferien med frist sidst på efteråret.