Simon Peters Kirkes Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 3. september 2015 Tid: 18.45. Andagt kl. 18.30 ved Lilly Fraværende med afbud: Lene Vinkel, Michael Markussen, Martine Owi Fraværende uden afbud: Referent: Flemming Nissen Dagsorden/Referat Indhold Kommentar Ansvarlig for fremlæggelse 1. Godkendelse af dagsorden 2. Lønforhandlinger Orientering om de kommende lønforhandlinger. Jacob Lysemose Referat Godkendt 3. Personale Lisa Der indkaldes til MUS-samtaler snarest. 4. Om personaleressourcer til Provstiet Provstiet skriver: For at PU bedre kan behandle menighedsrådenes ønsker om ansættelser, har vi brug for dels at få afdækket behovet for personale i Rådsmedlemmer og medarbejdere opfordres til at lægge hovederne i blød til næste rådsmøde og komme Opfølgnings dato Ansvarlig 663
sognene, dels at hjælpes med idéer til hvordan behovet dækkes, så der samtidigt sikres at det er gode stillinger. PU håber altså, at menighedsrådene vil være med til at tænke kreativt både praktisk og økonomisk. Derfor beder PU om at menighedsrådet drøfter behovet for personale og hvordan det behov kan dækkes og sender svar til PU i løbet af efteråret. 5. Personalehåndbog Orientering om arbejdet Lisa, Lilly, Ejvind og med foreslag til løsninger. Arbejdet skrider planmæssigt fremad. 6. VISION UNGDOMSCENTER Orientering om udlejning, UC-gruppen, renovering, Lejekontrakter, Alarm og nøgler Vi skal desuden tage stilling til: 7. Evaluering af afviklede arrangementer Easybooking Rengøring Havepasning (græs/hæk/lugning), Lisa og Michael Alle Centeret udlejes indtil videre ikke på grund af renovering. Der indarbejdes et bookingsystem af lokalerne på kirkens hjemmeside. Græsslåningen varetages af spejderne året ud. De øvrige udejobs udliciteres. Rengøringen udliciteres ligeledes. Omkring et flygel blev afviklet med fin opbakning. Kirkens Fødselsdag med stor tilslutning. 664
8. Orientering Formand: Præster: Udvalg: Aktivitetsudvalg Børn og unge Diakoniudvalg Fordybelsesudvalg Grønt udvalg KIC Kirkegårdsbestyrelse Kommunikationsudvalg Kunstudvalg Musikudvalg Præstegårdsudvalg Sogneeftermiddagsudvalg UC-gruppen Sogneeftermiddagene er kommet godt fra start. Formand: Der blev sendt et bidrag til Læger uden Grænser i forbindelse med Niels Henrik Arendt død. Præster: Luther er i centrum i studiekredsen. Forslag til diskussion omkring for og imod brug af alkohol ved forskellige arrangementer. (Tages på som brændpunkt i november). Klokkerne forsøges dæmpet. Kirketjenerne hører Thjubalka. Grønne udvalg: Elpærerne til ledpærer på én gang. Der sås andre artet ind i græsplænen. Fordybelsesudvalget er gået i gang med flere nye medlemmer. KIC: Toner på tværs. Mulighed for at bruge UC. Kirkegårdsbestyrelse: Har været på udflugt. Kundstudvalg: Møde den 29. Musikudvalg: Koncerter planlagt for næste år. 665
9. Budgetopfølgning Flemming Gennemgået- økonomiudvalget mødes for at finde fri midler. 10. Sogneudflugt Skal den tilbage igen? Lene Lene opfordres til at gå videre med arbejdet. Kontoret er gerne behjælpelig. 11. Hæk Aftale vedr. hæk mod nabo Der er lavet en aftale om at 12. Brug af lokaler Oplæg med forslag Flemming Tages op i forbindelse med UC s udvikling. 13. PC i kirketjenerrum PC er udskiftet. Ib er interesseret i at købe den gamle. Det gives Ib mulighed for at købe den. 14. Udendørs Ønske fra kirketjenerne. Evt. Nic Vi undersøger om det er muligt. Flemming vandhane reetablering af vandhane ved postkasse. 15. Haveplan Skal vi sætte gang i skitseforslaget? Projektet tænkes sammen med UC. 16. Projekt møbler Skal vi sætte gang i ansøgningsprocessen hos PU? 666 Eksisterende møbler fra konfirmandstuerne kunne indgå i indretningen af UC. 17. Adskillelse i kirkerum Skal vi sætte gang i en proces med fondsansøgninger? Birgitte og Udsættes foreløbig. Vivi undersøger om gardinerne kan vaskes. 18. Cykelstativ Tilbud på opsætning af cykelstativ Nic Der anbringes et stativ med plads til 6 7 cykler, men således at vinduet (døren) i hjørnet friholdes. 19. Emner til næste møde: Torsdag 1. oktober kl. 18.45 Brændpunkt omkring brug af alkohol. (November) Mulighed for overdækning af terrassen. (november- Andagt ved Lis.
20. Eventuelt Protokol Mødet afsluttet musikudvalg) Dæmpning af klokker Birgitte) Podier i samarbejde med Tyrstrup. (Ejvind) Sogneudflugten (Lene) Diakonitanker (Lilly) Oplæses løbende - underskrives til sidst. 667