REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den 13-03-2007 Mødested: Mødelokale nr. 202 ved siden af byrådssalen Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:05 Afbud: Ingen Bemærkninger:
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 35. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde...1 36. Vonsbæk Skole - Modernisering og udvidelse...1 37. Anlægsregnskab, udbygning og modernisering af Sct. Severin Skole...2 38. Anlægsregnskab, Starup Skole om- og tilbygning...2 39. Anlægsregnskab, Favrdalskolen - modernisering af SFO...3 40. Indskrivning i børnehaveklasse 2007/2008...4 41. Tættere samarbejde, egentlige sammenlægninger, fælles ledelse - hvad, hvordan, hvorfor...5 42. Efterretningssager...6 43. Eventuelt...6
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Side 1 35. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DITKGR / Direktør Jens Houmann orienterede om modtaget materiale vedrørende kvalitetsreformen. Desuden blev der givet en foreløbig orientering om regnskabsresultatet i 2006 (alle 3 kommuner) og om planlægningen af borgmesterens besøg på forskellige decentrale enheder. Endelig blev der orienteret om igangsætningen af LIVprojektet og afviklingen af sundhedskonferencen. 36. Vonsbæk Skole - Modernisering og udvidelse DIHANS / 07/1134 301143 Vonsbæk Skole. Byggearbejdet på Vonsbæk Skole er nu afsluttet. Det vil sige, at anlægsregnskabet for modernisering af Vonsbæk Skole kan afsluttes. Anlægsbevillingen blev givet den 26/8-04 4.998.000 kr. Rådighedsbeløbet har været på netto i alt 4.999.000 kr. Anlægsregnskabet udviser udgifter på 4.996.000 kr. Samlet mindreforbrug netto på projektet 3.000 kr. Afdelingschef Karl Erik Olesen. Bilag Anlægsregnskab (275809) Børn- og Familieservice, Stab og Administration indstiller at anlægsregnskabet oversendes til Økonomiudvalget og Byråd med anmodning om godkendelse. Godkendt.
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Side 2 37. Anlægsregnskab, udbygning og modernisering af Sct. Severin Skole DIHANS / 07/1005 Anlægsregnskab for stednr. 301064 - Udbygning og modernisering af Sct. Severin Skole. De bygningsmæssige ændringer på Sct. Severin Skole er nu afsluttet. Det betyder, at anlægsregnskabet kan afsluttes. Anlægsbevillingen var på kr. 16.2 millioner. Fordelt med kr. 7.5 millioner i 2002 og kr. 8.7 millioner i 2003. Der blev givet en tillægsbevilling i 2004. Tillægsbevillingen var på kr. 642.000. Den samlede bevilling er på 16.842.000 kr. Rådighedsbeløbet har været på netto i alt 16.843.000 kr. Anlægsregnskabet udviser udgifter på 16.984.000 kr. Udgifter Indtægter Udgifter i alt netto 16.984.000 kr. - 141.000 kr. 16.843.000 kr. Afdelingschef Karl Erik Olesen Bilag Anlægsregnskab (275425) Børn- og Familieservice, Stab og Administration indstiller at anlægsregnskabet oversendes til Økonomiudvalget og Byråd med anmodning om godkendelse. Godkendt. 38. Anlægsregnskab, Starup Skole om- og tilbygning DIHANS / 07/4855 Anlægsprojektet stednr. 301144 - Om- og tilbygning af Starup Skole er nu
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Side 3 afsluttet. Det vil sige, at anlægsregnskabet kan afsluttes. Den samlede anlægsbevillingen var på 9.555.138 kr. Rådighedsbeløbet netto i alt 9.556.000 kr. Anlægsregnskabet udviser udgifter for Samlet merforbrug netto på projektet 10.129.000 kr. 573.000 kr. Merforbruget finansieres med: 274.077 kr. af stednr. 301135 AT-påbud, 165.130 kr. af stednr. 301126 Mindre anlægsdispositioner 73.500 kr. af stednr. 301125 Lærerforberedelsesrum og 60.293 kr. af stednr. 301106 Skolebygningsmoderniseringsplanen. Afdelingschef Karl Erik Olesen Bilag Anlægsregnskab - Starup Skole Om- og tilbygning (290422) Børne- og Familieservice, Stab og Administration indstiller at anlægsregnskabet oversendes til Økonomiudvalget og Byrådet med anmodning om godkendelse af regnskabet. Godkendt. 39. Anlægsregnskab, Favrdalskolen - modernisering af SFO DIHANS / 07/3274 Stednr. 301147. Arbejdet med moderniseringen af Favrdalskolens SFO er nu færdig. Det betyder at anlægsregnskabet er afsluttet. Anlægsbevillingen blev givet den 28/6-05 og var på 4.495.544 kr. Rådighedsbeløbet har været på 4.495.000 kr. Anlægsregnskabet udviser udgifter på 4.584.000 kr. Samlet merforbrug netto på projektet 89.000 kr. Merforbruget finansieres af stednr. 301126: Mindre anlægsdispositioner. Afdelingschef Karl Erik Olesen
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Side 4 Bilag Anlægsregnskab - Favrdalskolen - modernisering af SFO (283821) Børne- og Familieservice, Stab og Administration indstiller at anlægsregnskabet vidersendes til Økonomiudvalget og Byrådet med anmodning om godkendelse af regnskabet. Godkendt. 40. Indskrivning i børnehaveklasse 2007/2008 DIKEOL / 06/15911 Indskrivningen på de 25 kommunale skoler, der har børnehaveklasse, er afsluttet. Resultatet fremgår af bilaget "Oversigt over indskrivning til børnehaveklasse for skoleåret 2007/2008". Forvaltningen har udarbejdet forslag til klassedannelser for børnehaveklasserne. Forslaget indgår i bilaget. Afdelingschef Karl Erik Olesen. Bilag Oversigt over indskrivning til børnehaveklasse for skoleåret 2007/08 (293350) Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller at det administrative forslag til klassedannelser for børnehaveklasser i skoleåret 2007/2008 godkendes. Godkendt.
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Side 5 41. Tættere samarbejde, egentlige sammenlægninger, fælles ledelse - hvad, hvordan, hvorfor DIJEHO / Som et forfelt til den egentlige brede debat om strukturen og bæredygtigheden på skole- og daginstitutionsområdet foretages en gennemgang af temaer i forbindelse med tættere samarbejde mellem selvstændige enheder, egentlige sammenlægninger og fælles ledelse. På dagens møde vil der blive redegjort for lovgrundlag, regelsæt og de fagpolitiske forhold indenfor områderne. Informationerne lægger op til en drøftelse med udvalget om, hvad man kan opnå, og hvad man ikke kan opnå ved at udvikle strukturen gennem sådanne samarbejder eller sammenlægninger. Direktør Jens Houmann Udvalget drøfter informationer og perspektiver på skole- og daginstitutionsområdet og konkluderer hvilke signaler, udvalget på den baggrund ønsker at sende bestyrelser og ledelser. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 27-02-2007 Udsættes til mødet den 13. marts 2007. Afdelingscheferne Kåre Michelsen og Karl Erik Olesen orienterede - med reference til gældende bekendtgørelser m.v. - om nuværende ordninger i Arnum, Vedsted, Jegerup og Simmersted samt om sammenlagte daginstitutioner. Tillige blev der orienteret om tanker vedrørende samarbejde mellem flere skoler. Endelig blev der orienteret om udgiften pr. elev/barn. Udvalget besluttede, at der igangsættes en debat mellem de, der bærer ansvar samt interessenter om visse strukturelle og ledelsesmæssige forhold på skoler og daginstitutioner. Direktøren fremlægger på næste udvalgsmøde plan for denne proces. Udvalget anerkender de initiativer der allerede er taget herom fra enkelte decentrale enheder.
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Side 6 Peter Hansen finder det betænkeligt at igangsætte en debat om strukturelle forhold på nuværende tidspunkt. 42. Efterretningssager DITKGR / Der er følgende materiale til efterretning: Bilag til Ungdomsskolens styrelsesvedtægt i skemaform Kontakten nr. 7, marts 2007 (Hopgrup Skole) Skolebørn nr. 2, februar 2007 (Forældreorganisationen Skole og Samfund) Brännpunkt Norden (Nordisk skole- og uddannelseskonference i maj måned, Island) Kan du så forstå det? (Haderslev Kommune, Læsekonference: Læsning på mellemtrinnet) Referat fra SFO-ledernes temadag den 27. februar 2007 Referat fra skolebestyrelsesmøde på Bevtoft Skole, Bregnbjergskolen, Nustrup Fællesskole, Skole-Fritteren Jegerup, Ungdomsskolebestyrelsen, Sct. Severin Skole, Vilstrup Skole, Marstrup Skole, Halk Skole, Dragen, Starup Skole, Favrdalskolen, Hertug Hans Skole, Hjortebroskolen, Øsby Skole (Ligger i skabet) Taget til efterretning. 43. Eventuelt DITKGR / Det aftaltes, at møder uden for rådhuset påbegyndes kl. 16.00. Det aftaltes, at udvalgsmødet den 9. august 2007 flyttes til den 14. august 2007.
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Side 7
Udvalget for Børn og Familie, 13-03-2007 Side 8 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Eva Roth Anna Grethe Smith Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Finn Wetter