Bestyrelsesmøde Dagsorden/referat



Relaterede dokumenter
Bestyrelsesmøde Dagsorden/referat

Bestyrelsesmøde Dagsorden

Indhold. Pkt. 1 Referat fra bestyrelsesmøder d og Bestyrelsesmøde Referat

KTCs vedtægter gældende fra den 23. september 2009

Indhold. Godkendelse af referat fra 20. november. Samarbejdet mellem KL og KTC. Bestyrelsesmøde Dagsorden

Bestyrelsesmøde Dagsorden/referat

Indhold. Pkt. 1 Godkendelse af referat. Bestyrelsesmøde Referat - Kredsversion. kl KL. Sted:

Region Midtjylland Regionssekretariatet

KTC, KOMMUNALTEKNISK CHEFFORENING UDSKRIFT AF REVISIONSPROTOKOL SIDE VEDRØRENDE ÅRSRAPPORTEN 2007

Indhold. Godkendelse af referat. Bestyrelsesmøde Referat - KREDSVERSION. kl KL. Sted:

BESTYRELSESMØDE NR. 1 REFERAT

Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune

Den danske Landinspektørforening - pr. 27. august 2014

Er du klædt på til et bedre miljø?

Referat fra den 6. december 2006

KTC, Papirfabrikken 36A, Silkeborg

Revideret kommissorium

Niels Carsten Bluhme, Svend Svendsen, Jørn Jensen, Lars Gullev, Signe Kongebro og Jacob Lundgaard

af bestyrelsesmødet den 9. oktober 2014 kl i Gråkjær Arena, Holstebro

Hvordan søger du kulturstøtte? Spørgsmål og svar fra Kulturkontakt Nord & Nordisk Kulturfond

Nyt fra Center for frivilligt socialt arbejde

Referat fra møde nr. 29 i DVC's certificeringsudvalg

1.2 Effektiviseringer i det lille fællesskab (institutionsniveau)

F K G - B E S T Y R E L S E N

Årsberetning for året 2008.

Dansk Ledningsejerforum - Fællesudvalget. Til stede: Afbud fra: Dagsorden

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Bestyrelsesmøde SSP-Samrådet

Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 11. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Indhold. Godkendelse af referater. Bestyrelsesmøde Referat. kl KL. Sted: Bestyrelse:

NYHEDSBREV. August 2007 Blad 702

Vedtægter for Foreningen. Kunstviften

Bilag 2 - Samarbejdsaftale mellem XXX Kommune og XXX

Dagsorden til Stiftsrådsmødet onsdag den 21. maj 2014 kl

Skriftlig beretning til årsmøde i DGI Sønderjylland 2016!

Forretningsorden for bestyrelse og udvalg i U-landsforeningen Svalerne

Referat. UngSlagelses Bestyrelse. Mødedato 16. februar 2015 kl Mødelokale. Fraværende

Udkast til referat af møde fagligt Udvalg for Hospitalsteknisk Assistentuddannelse, den 18. september 2006, kl , EPOS

Møde i temagruppen Mad og måltider D. 19. november 2015 i Vejle.

Slutrapport fra. projekt Læs dansk på bibliotekerne

Referat. fra Kultur & Fritidsudvalg

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 28. april 2016, kl , i Beboerlokalet, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs.

Bestyrelsen foreslår følgende ændringer til vedtægterne:

Opsamling på Temadag 17. december 2014

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Udkast til handleplan for Frederiksberg Kommunes nationale arbejde.

Kommunalteknisk Chefforening (KTC) - Annoncekanaler 2020 SKAB RESULTATER MED KTC

Dansk El-Tavle Forening. Vedtægter

Referat af bestyrelsesmøde i Vallensbæk Sejlklub

Referat med temadrøftelserne er publiceret. 1. Godkendelse af dagsorden...1

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling og Teknik og Miljø Dato 30. januar 2015

FORENINGEN AF KOMMUNALE BEREDSKABSCHEFER

REFERAT HB 03. Lørdag 7. februar 2015 Frederiksberghallerne Kl

Afrapportering Turismefokuseret erhvervsserviceindsats. Herning 5. september 2013

medlemskab Viden til vækst retail viden Retail UPdates retail sparring

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C

Generalforsamling 2014 Formandens beretning

Beslutning DEL planlægges og afvikles som beskrevet i notat vedlagt dagsorden til mødet.

Job- og personprofil. Afdelingschef Natur & Miljø i Holstebro Kommune

IKA tænketank for hygiejne referat af konstituerende møde d. 12/ Mødedeltagere

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I VESTERBO DEN 18. AUGUST Næstformand

Trivselsambassadører der deltog i mødet: Marianne T., Jeannette, Marianne P, Annette.

Indkaldelse til Avlsrådsmøde d. 6 December 2015 Mødetid Kl Sted: Fjeldsted Kro Fyn. Deltagere : ML JGF SK AAJ PG LPB afbud fra MT

P L A N L D 2 O V S A G E 0 0 8

Aftalen indeholder også et afsnit om indsatsområder for 2015 og Her er der aftalt:

Den nødvendige koordination - BKF sætter fokus på den kommunale forpligtelse i indsatsen for handicappede børn og unge og deres familier

Kl : Gruppedialog med Lene Bak vedr. evaluering af Garantiordning og Turnénetværket REFERAT

Samarbejde mellem lokalrådene og Silkeborg Kommune

Skolebestyrelsesmøde og juleafslutning tirsdag d. 15. december kl. 17:30 20:30

REFERAT ARBEJDSMARKEDSUDVALGET

Samarbejdsaftale om analysearbejde mellem Region Midtjylland og Beskæftigelsesregion Midtjylland

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget

1 Gennemgang og drøftelse af tidligere planlagte vedligeholdelsesopgaver og

Sundhedsstyrelsens Råd vedrørende alternativ behandling Den 4. juni 2010 J.nr /1/ghb REFERAT

Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

Handlekraft og sammenhold

Fællesskaber for Alle, Aarhusmodellen

NYT FRA FAGKONSULENTEN I SAMTIDSHISTORIE

Bilag 1 - Kommissorium for Kommunernes It-Arkitekturråd

Møde i stiftsudvalget for medier og kommunikation

Referat - af møde i Forretningsudvalget 4. oktober 06 på Sekretariatet

Slottet, Gemakket ; indgang C, drej til venstre gennem 3 lokaler og så til højre. Der står navn på døren.

FORENINGSGUIDEN Center for Socialt Ansvar

Møde i Embedsmandskomitéen for Arbejdsliv. 24. april 2007 i Helsingfors, Finland. Kort referat

Egebjerg Kommune. Socialudvalg. Referat

REFERAT. Til stede fra udvalget: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass, Mikael Fock

1. Godkendelse af dagsorden. 2. Kort nyt fra dagtilbuddet. Aarhus Kommune, Børn og Unge. Vejlby Dagtilbud

Referat Integrationsrådet's møde Onsdag den Kl. 19:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

REFERAT LAG bestyrelsesmøde

1. Aftalens parter. 2. Formål. 3. Aftalens indhold. 4. Parterne. Aftalen indgås mellem: Aabenraa Kommune Skelbækvej Aabenraa

Tilsynsenhedens Årsrapport Center for børn og forebyggelse Plejefamilier

DAGPLEJEN. Dagsorden til MED-møde i Dagplejen kl

Til stede: Karen, Andreas, Louise, Karina, Dorthe, Christina, Søren, Vibeke, Marie Ikke til stede: Daniel, Marie, Anna

Bestyrelsesmøde. Dagsorden.

Indkaldelse til Projektrådgivningens generalforsamling 28. april 2012 med efterfølgende middag

Referat fra møde i Udviklingsudvalg for Elektronikindustri Fredag den 11. september 2015 kl

MØDEREFERAT Region: Mødested: Mødetidspunkt: OSK NA Syddanmark Vind Møllen, Fredericia 10. august 2008 kl

Referat af DSÅ-møde d

Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier Lederne

Transkript:

Bestyrelsesmøde Dagsorden/referat Møde/referat nr.: 456, 7-2007 Dato: 14. dec. 07 Sted: Radisson SAS Scandinavia Lokale: Directors Bestyrelse: Mikael Jentsch MJ Formand Anders Thanning AT Næstformand Trine L. Holmberg TLH Sekretær Afbud Jesper Brandt JB Afbud Kjeld Bussborg Johansen KBJ Søren Peter Sørensen SPS Kasserer Christian Bjerg CB Afbud Øvrige: Michael Nørgaard Andersen MNA Redaktør Jesper Hedegaard JH Vidensformidlingskonsulent Hans Ejner Krag-Petersen HEKP Sekretariatschef Referat: --------------------------------- Jesper Hedegaard Gæster m. v.: 2 bestyrelsesrepræsentanter i 100 mile under pkt. 1 Dagsorden/referat Indhold Pkt. 1 Samarbejde med 100 MILE (bilag)... 1 Pkt. 2 Gensidig orientering... 2 Pkt. 3 Faggruppedagen (2 bilag)... 2 Pkt. 4 Orientering fra NKS mødet i Tallinn... 2 Pkt. 5 Medlemskab af IFME... 3 Pkt. 6 Fremtidens årsmødestruktur (MNA)... 3 Pkt. 7 Status for KTC Portalen (JH) (Bilag)... 4 Pkt. 8 Eventuelt... 4 Pkt. 9 Studieture m.m. i KTC regi i 2008 2009 (L) (bilag) (MNA)... 5 Pkt. 10 Formand for faggruppen Digital Forvaltning (L)... 7 Pkt. 11 Regnskabsmæssige afvigelser (L)... 7 Pkt. 12 Generationsskifte sekretariatet/sekretariatschef (L)... 8 Pkt. 1 Samarbejde med 100 MILE (bilag) 100 MILE er en relativ nystartet forening. Foreningens formål er kort beskrevet i vedlagte bilag, hvoraf også bestyrelsens sammensætning fremgår. Formanden for foreningen har ønsket en drøftelse med KTC om et nærmere samarbejde de to foreninger imellem.

2 Fra bestyrelsen i 100MILE deltager Jakob Risgaard, Natur og Miljøchef i Ringkøbing-Skjern Kommune (også KTC medlem) og Vicedirektør Hans Fredborg fra Region Midt Til drøftelse Beslutning: Der skal findes et format for samarbejde med foreningen, der også kan blive udgangspunkt/ model for samarbejde med andre foreninger. Kun medlemmer fra kommunerne kan være medlemmer i KTC Faggrupper. Pkt. 2 Gensidig orientering Teknisk Chef har ændret navn til: Den Tekniske Leder i Teknik og Miljø Pkt. 3 Faggruppedagen (2 bilag) Den 31. Januar 08 afholdes den årlige faggruppedag i Kolding. Til faggruppedagen er følgende parter inviteret: Faggruppeformænd og medlemmer Kredsformænd KL Formændene for de associerede foreninger KTCs bestyrelse Dagen er delt op i flere mødeformer med hver sin målgruppe. Mødestrukturen og målgrupperne for hvert enkelt møde fremgår af vedlagte oversigt Der er endvidere udarbejdet forslag til dagsorden for de enkelte møder, dog ikke faggruppernes egne møder. Dagsorden for disse møder står faggruppeformanden for. Det er endvidere aftalt at KL kan komme med input til dagsordenpunkterne. Drøftelse og fastlæggelse af dagsordener til de enkelte møder, som kan udsendes til deltagerne forud for møderne. Beslutning: Kredsformandsmødet udgår. Referencebestyrelsesmedlemmer deltager i de respektive faggruppers møder. Faggruppeformandsmøde udgår og erstattes af bestyrelsesmøde. Se program og tilmelding på: http://www.ktc.dk/foreningen/ktc_faggrupper/faggruppemoede_2008/ Referencebestyrelsesmedlemmer: se de enkelte faggrupper under: http://www.ktc.dk/foreningen/ktc_faggrupper/ Pkt. 4 Orientering fra NKS mødet i Tallinn NKS ( Nordisk Kommunalteknisk Samarbejdskommitee) består af de nordiske landes respektive foreninger inden for det kommunaltekniske område, incl. Island. Foreningen er repræsenteret af de nationale foreningers formænd eller dennes stedfortræder. NKS formål er: Komiteen arbeider for og med aktiviteter innen det kommunaltekniske området som har medlemmenes interesse, med særlig vekt på kunnskapsformidling. Komiteen tilstreber at de enkelte lands organisasjoner opptrer med samme profil overfor internasjonale organisasjoner og institusjoner.

3 Komiteen arbeider for en bedre erfaringsutveksling mellom organisasjonenes medlemmer og de medvirkende foreninger gjennom: samarbeide på bladsiden deltagelse med en representant på de respektive lands årsmøter. samarbeide eller informere om konferanser i de enkelte foreninger. Igennem længere tid har det været berørt om der kunne/burde etableres en nærmere tilknytning e.l. til de baltiske lande. Dette har resulteret i, at det næste NKS møde afholdes den 12. 0g 13. dec. I Tallinn i Estland. Indstilling Orientering fra formanden. Beslutning Taget til efterretning Estland er optaget i NKS Pkt. 5 Medlemskab af IFME KTC er optaget som medlem af IFME (International Federation of Municipal Engineering) fra 1. dec. 2007. Norge, Sverige og Finlands respektive foreninger er medlem af IFME. Formanden for IFME har beskrevet IFME i vedlagte Artikel: IFME An International Federation Medlemskabet af IFME koster p.t. 500 pr. år (ca. 3.800 kr.). I IFMES bekræftelse af medlemskabet efterlyser de den eller de personer i KTC, der skal være foreningens repræsentanter i IFME. Til orientering og beslutning om hvem KTCs repræsentant skal være i IFME Beslutning For KTC deltager; KTC Formand, samt formanden for faggruppen International. Pkt. 6 Fremtidens årsmødestruktur (MNA) Årsmødet i 2008 er nu fastlagt til den 25. og 26. sep. 08 i Odense med Kommunen som værtskommune. I forbindelse med kommunalreformen har KTC gennemgået en udviklingsproces, der bl.a. har givet foreningen et nyt medlemsgrundlag, fornyelse af foreningens målsætning og en fornyelse af foreningens vidensaktiviteter KTC Viden (KTC Portalen) og Teknik & Miljø. Som en del af denne proces tog KTCs bestyrelse forud for foreningens årsmøde 2006 også første skridt til en udvikling/omlægning af årsmødet. KTCs medlemskreds og profilen på medlemmerne/målgruppen har reelt ændret sig over de sidste 5 til 10 år. Dels er der sket et generationsskifte, dels er fokus som tendens skiftet fra traditionel faglighed mod ledelse. En udvikling der er forstærket med kommunalreformen. KTCs årsmøder har hidtil været en blanding af faglige og foreningssociale elementer. Til indledende drøftelser har årsmødeudvalget udarbejdet vedlagte notat med forslag til en ny struktur for fremtidige årsmøder. Indledende drøftelser Beslutning

Torsdag og fredag byttet om, så torsdag bliver faglig dag og fredag KTC medlemsdag. Medlemmer fra KTC Faggrupper inviteres og deltager hele torsdag, som slutter festligt. Årsmødet slutter fredag eftermiddag. Oplægget fra årsmødeudvalget konsekvensrettes og uploades til bestyrelsens projektrum. http://www.ktc.dk/foreningen/projektrum/bestyrelsens_projektrum/ 4 Pkt. 7 Status for KTC Portalen (JH) (Bilag) Leverandørsituationen - TypoConsult: Det er gennem en længere skriftlig udveksling mellem KTC Sekretariatet og TypoConsults ledelse, lykkes at få udformet en handlingsplan som for nylig har sat ny fart i projektet. Der redegøres for detaljerne via disse punkter: Firmaet har haft stor udskiftning i personale og senest har chefprogrammøren som var tilknyttet vores projekt, skiftet arbejde. Vi har fået ny projektleder, designer og den Tekniske chef (Sune Vestergaard), har ikke længere noget med projektet at gøre. Der er netop ansat en ny administrerende direktør og firmaets strategiske fokus er gået fra 95% teknik og 5% behovs- og forretningsanalyse til en ca. 50%/50% fordeling. Handlingsplan/ forligsaftale: Der er allokeret op imod 300 nye timer til projektet og alle KTCs krav i forhold til indhold og omfang af forligsaftalen er foreløbigt efterkommet. Den oprindelige kontrakt er stadig uændret og gældende. Møderække: I forbindelse med handlingsplanen er der påbegyndt en ny møderække, hvor uafklarede funktioner fastlægges og indhold og omfang endeligt aftales. Der er gennemført én workshop allerede. Dette betyder stor involvering af JH, men med godt samarbejde og god vilje hos alle parter. Mangler: I Projektrum består kun små rettelser. Høringsmodulet præsenteres i færdig testversion man. D. 10. dec. Modulet annonceres og sættes i drift senest d. 21. dec. Inkl. Manualer og orientering. Ting i abonnement, nyhedsbreve (meget tæt på), min side, forbedring af KTC Kompetenet (værktøjer og navigation), KTC Nyhedstjenesten,. Kommende milepæle: KTC Godkendelse af Høringsmodul og Projektrum udløser 2. Betaling (30% af kontraktsum). Overtagelsesprøve og driftsprøve mangler stadig at blive gennemført. Godkendelse af disse 2 prøver udløser 3. og 4. Betaling (i alt 40% af kontraktsum). Såfremt det lykkes at optimere svartiderne betragteligt i forhold til nuværende (der er allokeret 70 timer til dette), falder sidste betaling for fase 1, formodentlig i løbet af februar/ marts. Se vedlagte notat. Forelægges til orientering Beslutning Taget til efterretning Pkt. 8 Eventuelt

5 LUKKET DAGSORDEN Pkt. 9 Studieture m.m. i KTC regi i 2008 2009 (L) (bilag) (MNA) Baggrund KTC har en lang tradition for at arrangere studieture for en målgruppe af politikere fra de kommunale teknik- og miljøudvalg samt KTC-medlemmer og andre embedsfolk. Rejsemålene har været europæiske storbyer med inspiration til arbejdet i kommunerne. Temaerne har overvejende været relateret til byplanlægning, arkitektur og erhvervsudvikling. Blandt rejsemålene har bl.a. været Berlin, Lyon, Düsseldorf (Ruhr), Lissabon og Barcelona og disse har typisk varet 3 dage med 3 overnatninger. Deltagerantallet har typisk været ca. 40 personer. Guidning har været aftalt med dansk guide og teknisk arrangør. Siden 2004 har guider været på aftalebasis fra gang til gang - Paul Børling, sbs og Jens Michael Nielsen, tidl sbs (Lissabon-turen 05). En samlet vurdering af turene er, at arrangementerne ligger godt i tråd med KTCs formål og understøtter netværksdannelse blandt såvel deltagende politikere som embedsfolk og også giver god inspiration til arbejdet i udvalg og forvaltninger. Turene er også godt stof til blad og net. I 2006 blev arrangeret 2 identiske ture til Barcelona med temaet Vand i byen. De to ture havde i alt ca. 80 deltagere. Planlagte ture til Berlin (forår 2006) og Manchester- Liverpool (efterår 2007) blev aflyst p.g.a manglende tilslutning, hvilket nok bl.a. skyldtes for sen markedsføring.. På et par af turene har der været aftaler med rådgivere/leverandører om at fremvise anlæg på destinationerne, fx Phillips lys-anlægget i Lyon og Krüger/Veolias renseanlæg i Barcelona. Det har været vurderet, at disse indslag har kunnet understøtte turenes faglige program. I forbindelse med Barcelona-turene i 2006 kom en del dårlig omtale, hvor foreningens samarbejde med rådgivere og entreprenører på årsmødet og ved studieture blev mistænkeliggjort i DRs magasin Penge i sammenhæng med en kritik af KMDs ture. Kritikken forstummede hurtigt og fandt ikke vej til andre medier. Skitse til rammer for fremtidige studieture Vores vurdering er, at der (igen) er et stort marked for teknik- og miljøstudieture for en målgruppe af politikere fra de kommunale teknik- og miljøudvalg samt KTC-medlemmer og andre embedsfolk. For så vidt både for fælles ture og bestillingsture for enkelte kommuner. Set i lyset af, at der er sammenhæng med KTCs formål og at målgruppen af politikere er Teknik- og Miljø Stads- og havneingeniørens største modtagergruppe, ønskes en afklaring af om foreningen fortsat ønsker en aktivitet med studieture og i givet fald under hvilke rammer. Forslag til rammer Udgangspunktet for at arrangere studieture skal være, at disse har et højt fagligt indhold, der giver deltagerne inspiration og viden til arbejdet i forvaltninger og politiske udvalg. Ligeledes skal rammerne sættes, så netværksdannelse mellem deltagerne understøttes. Planlægningsarbejdet ved studieture er forholdsvist stort, ligesom beslutningsprocessen hos deltagerne kan tage tid, fx udvalgsbeslutning og alm. kalenderkoordinering. Derfor er det en forudsætning, at rejsemål, program, tidspunkt, pris m.m. meldes ud tidligt. Det er en forudsætning, at hvert enkelt projekt som minimum hviler i sig selv risikoen minimeres ved at have helt faste minimumsdeltagerantal og aflysningsbetingelser, der hænger sammen med aflysningsbetingelser fra flyselskaber og hoteller. De sidste tre år er udarbejdelse af program og indgåelse af aftaler om rejsemål og programpunkter sket i et samarbejde mellem redaktøren og guide/teknisk rejsearrangør Paul Børling. Dette samarbejde foreslås fortsat, idet guidning som udgangspunkt varetages af den bedst egnede guide til temaet/destinationen.

6 Markedsføring og rejsereportage varetages af redaktør og guide/teknisk rejsearrangør i samarbejde med vidensformidlings-konsulenten, der også som hidtil medvirker ved ideudvikling og planlægning af ture. Relevante faggrupper og associerede foreninger kan inddrages i arbejdet. Tilmeldinger, fakturering og regnskab for aktiviteterne håndteres af KTCs sekretariat. Målgruppe-præcisering Målgruppen som skitseret politikere fra de kommunale teknik- og miljøudvalg samt KTCmedlemmer og andre embedsfolk er bred og forudsætningen er, at vi hvor det giver mening vil forsøge præcisere målgruppen yderligere; fx politikere og embedsmænd med særlig interesse i vand og vandmiljø eller..byplanlægning og erhvervsudvikling. Samarbejde med rådgivere Som nævnt har tidligere studieture budt på samarbejde med rådgivere fx Phillips om lysanlægget i Lyon og Krüger/Veolias renseanlæg i Barcelona. Hvor det giver god faglig mening foreslås det, at den slags samarbejder kan indgås med vores samarbejdspartnere som er aktive i Europa målet at opnå den bedste faglighed på turene. Exkurs: Forslag til konference I forbindelse med Barcelona-turene blev det (med guide, deltagere m.fl.) drøftet at afholde en konference i Danmark, der kunne trække nogle af de europæiske eksempelprojekter fx Barcelona og Amsterdam ind i en dansk sammenhæng. Fælles med studieturene er, at omdrejningspunktet er inspiration og viden til udvikling og arbejde i forvaltninger og udvalg med et europæisk perspektiv. Målgruppen er politikere, planlæggere og KTC-medlemmer. Se vedlagte bilagsskitse til indhold i konference, der kunne arrangeres i samarbejde med Danske Planchefer. 2008 Katalog: Europæisk udsyn 2008 På den skitserede baggrund vil vi udarbejde et rejse- og arrangementskatalog for 2008, fx med titlen Europæisk udsyn 2008. Kataloget kan således indeholde: A) Tilbud om 2-3 studieture af 3 dages varighed Som eksempler: Berlin Se fx vedlagte program Den Sammenlagte By tilrettes så fokus er planlægning Manchester og Liverpool byudvikling og omdannelse af industrikvarterer Budapest Byen og vandet Donau - klima, varme kilder og spildevandsrensning. B) Konference - At skabe den kreative by Konference der arrangeres i samarbejde mellem KTC (Plan-faggruppen) og Danske Planchefer, hvis de vil være med, jvf beskrivelsen tidligere i notatet og den uddybende idebeskrivelse herefter, skrevet af Paul Børling. Se vedlagte bilag. Indstilling at studietursaktiviteten besluttes som et indsatsområde, og at redaktøren i samarbejde med sekretariatet får mandat til at tilrettelægge og udbyde studieture inden for de beskrevne rammer. Der gøres status ved udgangen af 2008. at relevante faggrupper inddrages i arbejdet i muligt omfang at aktiviteterne som minimum skal hvile i sig selv at der i 2008 arrangeres en konference som beskrevet i notatet, idet programmet uddybes og konkretiseres i dialog med Plan-faggruppen Beslutning

7 Internationale ture arrangeres i samarbejde med KTC Faggruppen International. Programmer for studieture skal godkendes i SKAT, for at undgå tvivl om den faglige lødighed/ relevans. Tilrettelægges og markedsføres efter anvisninger i god skik for offentlig administration. Temaer skal være helhedsorienterede, og ikke for tekniske. Pkt. 10 Formand for faggruppen Digital Forvaltning (L) Der er foreslået 2 kandidater til posten som formand, henholdsvis Sekretaiats- og Administrationschef Eva Kanstrup fra Herning Kommune og Afdelingsleder Søren Dall Hansen fra Aarhus Kommunes afdeling for kort og informatik. Udpegning af ny faggruppeformand Beslutning: Eva Kanstrup er valgt som formand for faggruppen. http://www.ktc.dk/foreningen/ktc_faggrupper/digital_forvaltning/ Pkt. 11 Regnskabsmæssige afvigelser (L) I forbindelse med en intern (egen) afstemning og kontrol af annoncesalget m.v. kunne det konstateres, at der var en stor afvigelse fra faktureringsgrundlaget og det bogførte i regnskabssystemet. Afvigelserne var så komplekse at revisionen måtte træde til for at belyse årsagen til afvigelserne og hvor afvigelserne var. Revisionen har udarbejdet vedlagte formelle rapport om deres arbejde. På baggrund af rapporten og flere gennemgange kan det konstateres, at afvigelserne skyldes især 3 forhold: - faktureringsgrundlaget er ikke sikkert nok - kontrolfunktionen af faktureringsgrundlaget har ikke været optimal, hvilket har medført fejlagtige faktureringer. Hertil kommer tastefejl i forbindelse med indlæsning af data til fakturering - indkøringsproblemer i det nye faktureringssystem, hvor konsekvenserne af fejl ikke har været direkte synlige Som det fremgår af rapporten er der gjort rede for uoverensstemmelserne på nær kr. 8,-. Revisionen skal ydermere udarbejde konteringsoversigt til rettelser af de fundne fejl i regnskaberne. - Revisionsrapporten forelægges til information og drøftelse - Sekretariatet udarbejder nye rutiner og strammer op på eksisterende med det formål at sikre et så fejlfrit fakturerings- og bøgføringsgrundlag som muligt, og følger i øvrigt revisionens anbefalinger - Annoncører, der er opkrævet for meget uden at de har reageret på dette krediteres for det for meget opkrævede, dette vil betyde tilbagebetaling af ca. kr. 9.000, Annoncører, der er opkrævet for lidt, efteropkræves ikke! Beslutning Tiltrådt.

8 Pkt. 12 Generationsskifte sekretariatet/sekretariatschef (L) Indledende drøftelser. Beslutning: Drøftelser påbegyndt

Bestyrelsesmøde Dagsorden/referat Møde/referat nr.: 458, 1-2008 Dato: 31. jan. 08 Sted: Hotel Koldingfjord Lokale: 622 Bestyrelse: Mikael Jentsch MJ Formand Anders Thanning AT Næstformand Trine L. Holmberg TLH Sekretær Jesper Brandt JB Kjeld Bussborg Johansen KBJ Søren Peter Sørensen SPS Kasserer Christian Bjerg CB Øvrige: Michael Nørgaard Andersen MNA Redaktør Jesper Hedegaard JH Vidensformidlingskonsulent Hans Ejner Krag-Petersen HEKP Sekretariatschef Referat: --------------------------------- Trine L. Holmberg Indhold Pkt. 1 Gensidig orientering... 1 Pkt. 2 Faggruppedagen... 2 Pkt. 3 Faggruppe med klima som fagligt indhold... 2 Pkt. 4 Årsmødets faglige programemne (bilag)... 2 Pkt. 5 Eventuelt... 3 Pkt. 6 Fortsattedrøftelser af generationsssksifte i sekretariatet (L)... 3 Dagsorden/referat Pkt. 1 Gensidig orientering - Informationer fra mødet med By- og landskabsstyrelsen - Klima Camp DK 08 MJ orienterede om møde med By- og Landskabsstyrelsen. Styrelsen er positiv overfor et samarbejde, f.eks. vedr. vand- og naturplaner, planlægning og overvågning Næste møde afholdes 25.4.2008. MJ, MNA og JH orienterede om Klimacamp. Klimacampen skal ses i sammenhæng til øvrige initiativer på området. Det er hensigten, at Klimacampen skal munde ud i et katalog over rimeligt tilgængelige muligheder indenfor forebyggelse og helbredelse. Klimacampens resultater skal bringes ind i årsmødet.

Pkt. 2 Faggruppedagen Drøftelse af den information, som bestyrelsen vil forelægge på de forskellige møde og referencebestyrelsesmedlemmernes rolle i faggruppernes egne møder. 2 Til drøftelse Beslutning: Det blev aftalt at drøfte følgende med faggrupperne: - Status for struktur og organisering af grupperne - Behov for samarbejde på tværs af grupperne - Muligheden for at være politikformulerende Med hensyn til at udskifte faggruppemedlemmer, der ikke bidrager tilstrækkeligt til gruppens arbejde, blev følgende procedure aftalt: Faggruppeformanden forsøger så vidt muligt at motivere den pågældende til at yde en indsats. Hvis dette ikke bærer frugt, kontakter faggruppeformanden den relevante kredsformand med henblik på, at kredsen udpeger et nyt medlem. Pkt. 3 Faggruppe med klima som fagligt indhold Med baggrund i den aktuelle klimadebat/-udfordring og i KTCs engagement i Klima Camp DK 08 bør det overvejes om der skal etableres en faggruppe, der har klima som fagområde. En faggruppe kan evt. oprettes som en ad hoc faggruppe og evt. sammensættes af medlemmer fra nogle af de eksisterende faggrupper. Åben drøftelse om evt. dannelse af en Klimafaggruppe. Beslutning: Fordel og ulemper ved at etablere en klimafaggruppe blev drøftet. I stedet for at etablere en egentlig gruppe, er det en mulighed at udpege en klimakoordinator, der trækker på de relevante faggrupper. Spørgsmålet vendes med faggrupperne og tages op på kommende bestyrelsesmøde. Pkt. 4 Årsmødets faglige programemne (bilag) Årsmødets faglige tema, for torsdag den 25. Sep. 08 bør have indhold med relation til klimadebatten og ligge i forlængelse af dels tema og dels resultater fra Klima Camp DK 08. Struktur m.v. for den faglige dag (årsmødet i det hele taget) blev vedtaget på sidste bestyrelsesmøde. Det endelige resultat af årsmødeformen for 2008 vedlægges som bilag til orientering. Drøftelse af hovedoverskrift(er) for årsmødetemaet og drøftelse af forslag til oplægsholdere. Beslutning: Årsmødet blev drøftet. Tema kunne være samspil med omgivelserne. Der er behov for yderligere professionel hjælp til organisering af årsmødet. Sammenhæng til Klimacamp skal sikres, se pkt. 1. JB og CB er bestyrelsens repræsentanter i arbejdet med årsmødet.

Pkt. 5 Intet Eventuelt 3 LUKKET DAGSORDEN Pkt. 6 Fortsattedrøftelser af generationsssksifte i sekretariatet (L) Det blev besluttet at engagere Lundgaard Konsulenterne til at bistå med at finde sekretariatschefens efterfølger. Sekretariatet 1. Feb. 08

Baggrundsmateriale til info. blad om HVORFOR SKAL MAN VÆRE MEDLEM AF KTC? 1) Forum for udveksling af såvel ledelsesmæssige som faglige input Netværksdannelse som ledelsesværktøj Information om relevante problemstillinger via bladet Teknik og Miljø KTC Viden som center for vidensdeling Studieture med højt fagligt og socialt indhold 2) 1. Du indgår i et kompetent ledelsesmæssigt og fagligt netværk. 2. Du, dine medarbejdere og din kommune får viden og bidrager til videndeling særligt indenfor den samlede kommunaltekniske sektor. 3. Du og din kommune bidrager til samfundsdebatten og -udviklingen. 4. Du og din kommune støtter op om samarbejdet indenfor KL og deres kommunale interessevaretagelse. 5. Din jobmæssige identitet skærpes. 3) Netværksdannelse med kolleger inden for det kommunaltekniske område. Netværksmuligheder med interesse og samarbejdspartnere. Mulighed for faglig sparring. Mulighed for ledelsesmæssig sparring. Adgang til viden gennem KTC portalen. Erfaringsudveksling via kommunaltekniske samarbejder. Erfaringsudveksling via "Miljø og Teknik" 4) Det er vigtigt at have et forum for udveksling af faglig viden på det tekniske område. Man får en kreds af kolleger, som kan yde støtte til ledelsesopgaven på det tekniske område og ikke mindst nytænkning i den forbindelse. Et forum som via KL kan give input til og påvirke lovgivning og den konkrete udmøntning heraf. Et forum for faglig debat og erfaringsudveksling.

Forum til at skabe fælles initiativer omkring løsningen af opgaverne på Teknikog Miljøområdet. 5) Ledelsesmæssigt og fagligt netværk med personer i samme eller lignende jobmæssige situation, til gavn både for enkeltmedlemmet og vedkommendes arbejdskommune. Faglig videndeling også medarbejdere kan bringes i spil i de forskellige KTCsammenhænge. Fremmer muligheder for at drøfte samarbejde kommunerne imellem nødvendigt i tider med stadig mere komplekse opgaver. Bladet T&M godt fagblad om hvad der rør sig i området (men det kan man vel abonnere på uden medlemskab?) 6) - kilde til fælles udvikling - udveksling af erfaringer - genvej til kollegaer - fælles atitude til kommunaltekniske spørgsmål - adgang til portal m.v. - fælles løft af fælles opgaver

Bliv medlem af KTC Vi har brug for hinanden KTC er et fagligt netværk for ledere fra teknik og miljø i de 98 danske kommuner. KTC giver den tekniske sektor indflydelse KTC sætter teknik og miljø på dagsordenen i det danske samfund. Vores bidrag til debatten er medlemmernes viden fra dagligdagen i de danske kommuner. Personligt udbytte Et medlemskab giver den enkelte fagligt og personligt udbytte i form af - sparring med kolleger om ledelse og om faglige problemstillinger - viden om teknik og miljø i hele landet - Personlig kontakt til nøglepersoner i de øvrige kommuner og til KTCs samarbejdspartnere - deltagelse i kurser, konferencer og faglige arbejdsgrupper Kommunens udbytte Når du er medlem af KTC får du og dine medarbejdere - adgang til vidensportalen med specifik information om projekter og aktiviteter i den kommunaltekniske verden - månedsbladet Teknik & Miljø, målrettet tidsskrift om ledelse og løsninger i den kommunaltekniske verden - indflydelse på lovgivning og centraladministrationen. KTC er høringspart og medlemmerne leverer svarene. Udnyt kommunens ret Kommunerne har ret til at melde 3-6 personer ind i KTC, afhængig af kommunens indbyggertal. Flere medlemmer fra samme kommune gør det nemmere at opsamle viden og få den spredt i organisationen. KTC er en vidensbank, som kommunen trækker på og bidrager til. Det kræver forankring i ledergruppen.