Notat Forvaltning: Personale og HR afdelingen Dato: J.nr.: Br.nr.: 28. august 2009 Udf rdiget af: Christina Willumsen/Mikael Steen/Anne Dahl Iversen Vedrłrende: rlig drłftelse om kommunens politik p Kommune Notatet sendes/sendt til: Hovedudvalget kompetenceudviklingsomr det i Randers rlig drłftelse om kommunens politik p kompetenceudviklingsomr det i Randers Kommune Dette notat skal danne grundlag for hovedudvalgets rlige drłftelse om kommunens politik p kompetenceudviklingsomr det j vnfłr "Aftalen om kompetenceudvikling" indg et mellem de centrale parter. Form let med drłftelsen er at forpligte ledelse og medarbejdere til at prioritere en łget kompetenceudvikling. Det er s ledes et gensidigt ansvar at sikre en styrket kompetenceudvikling, der sikrer s vel arbejdspladsens behov som medarbejderens individuelle og faglige udvikling. Notatet oplister de aftaler og opgaver der ligger om kompetenceudvikling i kvalitetsreformen, trepartsaftalen og overenskomst 2008. Notatet er ogs en status p, hvor langt Randers Kommune er med disse opgaver. Kvalitetsreformen om kompetenceudvikling Regeringen har en klar strategi for attraktive arbejdspladser med ansvar og faglig udvikling. Strategien opstiller 5 punkter hvor kompetenceudvikling indg r som et element: Medarbejderne skal tage ansvar for en st rk offentlig servicekultur. Der er udarbejdet 9 principper for god offentlig service, som kan danne grundlag for drłftelse mellem leder og medarbejder p den enkelte institution. Jvf. bilag. Medarbejdernes kompetencer skal anvendes bedst muligt. En strategi om
- 2 - fleksibel opgavevaretagelse og en mere hensigtsm ssig arbejdstilrettel ggelse er under udarbejdelse. Medarbejdernes kompetencer skal udvikles. Der skal ske en styrkelse af voksenog efteruddannelsesindsatsen, der afs ttes s rlige midler hertil. Ydermere skal medarbejderudviklingssamtalerne (MUS) systematiseres for at styrke planl gningen af kompetenceudvikling. En styrket indsats for et bedre arbejdsmiljł. Medarbejderne skal anerkendes for en god indsats. Trepartsaftalen om kompetenceudvikling "Aftale om kompetenceudvikling" er indg et mellem regeringen, KL, Danske Regioner, LO, AC og FTF. Aftalen fremkommer med 4 hovedpunkter: Alle medarbejdere skal have en rlig medarbejderudviklingssamtale. Der er afsat i alt kr. 388 mio. kr. til kompetenceudvikling i kommunerne, trepartsmidler til kompetenceudvikling. Hvor Randers Kommunes andel er ca. 6,6 mio. fordelt over 3 r. Hovedudvalget skal regelm ssigt evaluere anvendelsen af MUS. Jobbytteprojekter. Regeringen, KL, Danske Regioner, LO og AC er enige om at iv rks tte projekter, der skal afprłve arbejdspladsbaserede samarbejder om jobbytte fx som led i arbejdet med talent- og karriereudvikling. Overenskomst 2008 om kompetenceudvikling Overenskomstfornyelsen 2008 indeholder samme elementer om kompetenceudvikling som Aftale om kompetenceudvikling, da den udspringer heraf. Ret til medarbejderudviklingssamtaler, herunder opstilling af udviklingsm l for den enkelte medarbejder og grupper. Evaluering af medarbejderudviklingssamtaler. Udmłntning af trepartsmidlerne til kompetenceudvikling. Midlerne skal fortrinsvis anvendes til kompetencegivende kurser/efter- og videreuddannelse hos anerkendte udbydere. KL og KTO udarbejder en f lles vejledning, som bl.a. indeholder inspirationsmateriale vedr. etablering af beslutningsfora, styringsmodeller samt eksempler p kompetenceudviklingsaktiviteter inden for de enkelte hovedorganisationsomr der. Kompetenceudvikling i Randers Kommune Politik p kompetenceudviklingsomr det Randers kommune udarbejdede i for ret 2008 en politik for kompetenceudvikling, "Kompetenceudvikling - en delpolitik" og "Kompetenceudvikling - et katalog". Delpolitikken er Randers Kommunes overordnede hensigter og holdninger til
- 3 - kompetenceudvikling med s rligt fokus p omr derne: l ringsmiljłer, faglig udvikling, ledelsesudvikling og MUS. Delpolitikken indg r i den samlede personalepolitik. Kataloget indeholder konkrete tilbud, kurser og andre tiltag til kompetenceudvikling af medarbejderne i Randers Kommune. Delpolitik og katalog er godkendt af hovedudvalget, og blev distribueret til MEDudvalg p alle niveauer i for ret 2008. De enkelte MEDudvalg blev opfordret til at integrere de overordnede hensigter p arbejdsplads. egen Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Trepartsaftalens forhandlingsresultat foreskriver, at alle medarbejdere i kommunen har krav p en medarbejderudviklingssamtale en gang rligt. Personale og HR har lagt information ud p Broen om MUS. Her kan man ogs finde eksempler p skemaer, som de enkelte afdelinger og institutioner kan bruge som inspiration. J vnfłr aftalen, skal hovedudvalget beslutte, hvordan der fłlges op p MUS. Personale og HR foresl r, at der integreres et spłrgsm l til trivselsm lingen, som gennemfłres primo 2010. Eksempelvis: Har du inden for de sidste 12 m neder deltaget i en medarbejderudviklingsamtale (MUS)? Individuelle kompetenceudviklingsplaner En kompetenceudviklingsplan har til form l at m lrette medarbejderens kompetenceudvikling b de til gavn for medarbejderen og for arbejdspladsen. Udviklingsplanen beskriver, hvilke kompetencer medarbejderen med fordel kan udvikle i forhold til arbejdspladsens m l, hvad medarbejderen gerne vil l re, og hvordan medarbejderen vil l re det. Det er oplagt at k de MUS sammen med udarbejdelse og opfłlgning p den individuelle kompetenceudviklingsplan (IKU) Personale og HR har lagt information ud p Broen om individuelle kompetenceudviklingsplaner (IKU). Her kan man ogs finde et skema, som de enkelte afdelinger og institutioner kan anvende. Hvis hovedudvalget łnsker det, kan der i forbindelse med trivselsm lingen fłlges op p arbejdet med de individuelle kompetenceudviklingsplaner i lighed med MUS. Udmłntning af trepartsmidlerne Udmłntning af midlerne til kompetenceudvikling sker efter fordeling efter lłnsum mellem hovedorganisationerne. Randers Kommune tildeles i alt 6,664 mio. kr. Nedenfor er belłbene fordelt mellem hovedorganisationerne. Tallene l ses i 1.000 kr. Hovedorg. 2008 Hovedorg. 2009 Hovedorg. 2010 Hovedorg. 2011 AC OAO FTF I alt AC OAO FTF I alt AC OAO FTF I alt AC OAO FTF I alt 22% 22% 24% 33% 33% 32% 33% 33% 32% 11% 11% 12% 78 843 605 1.526 117 1.264 807 2.188 117 1.264 807 2.188 39 421 302 763
- 4 - For hvert af hovedorganisationsomr derne er der nedsat et lokalt beslutningsforum best ende af ledelses- og medarbejderrepr sentanter, som repr senterer hver sin part. Beslutninger tr ffes i enighed. Der er yderligere nedsat et koordinerende forum best ende af medlemmer fra de tre fora. Det koordinerende forum fastl gger, hvordan den lokale styringsstruktur vedrłrende beslutningsprocesser skal v re. Personale og HR har lagt information om emnet ud p Broen. I for ret 2009 er den fłrste ansłgningsrunde gennemfłrt. Der er modtaget et meget stort antal ansłgninger, og der er bevilliget midler svarende til den andel af puljen, som er afsat i 2008/2009. N ste ansłgningsrunde er 15. november 2009, og herefter er datoen for de to sidste ansłgningsrunder 15. maj hhv. 2010 og 2011. F lles kursusadministrationssystem Det er i august 2009 besluttet at indkłbe kursusadministrationssystemet plan2learn. Med et f lles kursusadministration i Randers Kommune er det muligt at: Understłtte sikker drift og skabe overblik over alle kurser afholdt i Randers Kommune Øt f lles elektronisk kursuskatalog med adgang fra Broen og internettet Forenkle og lette de administrative opgaver omkring kursusafvikling herunder ogs temadage og konferencer Afd kke behov for kurser blandt kommunens medarbejdere Tilvejebringe dokumentation for afholdte kurser ift. emne, udbydere, deltagerantal, fagomr de, kursusgebyr m.v. Der er tale om et f lles system, som kan anvendes p tv rs af afdelinger og institutioner i Randers Kommune. Systemet vil ligeledes kunne fungere som en stłtte ved udarbejdelse af individuelle kompetenceudviklingsplaner. Da det bliver lettere for s vel ledere som medarbejdere, at orientere sig i de interne kursusudbud. Personale og HR har i samarbejde med IT afdelingen og en r kke interne kursusadministratorer, afsłgt markedet og p den baggrund indg et aftale om systemet Plan2learn. Systemet anvendes af en r kke stłrre private og offentlige virksomheder. Der afvikles kursus i brugen af systemet i oktober. Systemet forventes at v medio november 2009. re i gang
- 5 - Initiativer til f lles tv rg ende kompetenceudvikling i Randers Kommune Personale og HR har i samarbejde med Handelsskolen Minerva udarbejdet et katalog med kurser og uddannelsesmuligheder for ledere og medarbejdere. Der er tale om v rktłjskurser og kurser indenfor personlig udvikling, samarbejde, projektstyring, udvikling og ledelse m.v. M let med kataloget er at udbyde kompetencegivende kurser til medarbejdere og ledere inden for de enkelte fagomr der og/eller p tv rs i organisationen for derved at skabe: M lrettet kompetenceudvikling Udviklingsmuligheder for medarbejdere og ledere En attraktiv arbejdsplads med en uddannelsesstrategi Indhold til den individuelle kompetenceudviklingsplan (IKU) N ste ansłgningsrunde til trepartsmidlerne st r for dłren, hvorfor kataloget ogs kan tjene som inspiration hertil. Dette tv rg ende initiativ suppleres af mere fagspecifikke tilbud om kompetenceudvikling indenfor det enkelte direktłromr de. Indstilling Personale og HR indstiller: at hovedudvalget drłfter n rv rende statusnotat at hovedudvalget tr ffer beslutning om opfłlgning p MUS at hovedudvalget tr ffer beslutning om evt. opfłlgning p IKU