APV Nyhedsbrev nr. 5 - januar 2016 INDHOLD Hovedrapporten er nu offentliggjort Handleplan og arbejdsseminarer Registrering af arbejdsmiljøgennemgange Opfølgningsmateriale på AMBU-online Fortsat mulighed for tilkøb af ekstra rapporter Tidsplan: APV2015 Yderligere spørgsmål: apv@mbu.aarhus.dk og 23 37 32 81
Hovedrapport er nu offentliggjort Foruden rapporterne til hver enkelt arbejdsmiljøgruppe, MEDudvalg og ledergrupperne er der udarbejdet en samlet hovedrapport for hele Børn og Unge. Hovedrapporten indeholder Børn og Unges samlede resultater siden den seneste måling, og den bearbejder de forskellige analyser og præsenterer samtidig forslag til fokusområder for trivselsarbejdet i den kommende periode. Hovedrapporten er udarbejdet af Rambøll og er vedhæftet dette nyhedsbrev, og findes desuden på AMBUonline. Handleplan og arbejdsseminarer I forbindelse med opfølgningen på trivselsundersøgelsen skal I som arbejdsmiljøgruppe udarbejde en handleplan og/eller justere den handleplan I allerede har. Handleplanen skal være udarbejdet og dokumenteret i arbejdsmiljødatabasen senest den 1. marts 2015. For at understøtte det fortsatte arbejde med at sikre bæredygtige arbejdspladser, og som opfølgning på APV-målingen, er der udarbejdet en række arbejdsseminarer til at understøtte og inspirere arbejdsmiljøgruppernes arbejde med APV opfølgningen. Temaer for arbejdsseminarerne rummer både tilbud til nyetablerede arbejdsmiljøgrupper samt til de mere erfarne. Alle arbejdsseminarer er opbygget omkring arbejdet med udvikling af arbejdsmiljøet lokalt. Derfor vil der være flest arbejdsseminarer, der udbydes til arbejdsmiljøgruppen eller MED som målgruppe og det er ambitionen, at I som deltagere på arbejdsseminaret får taget nogle konkrete skridt videre som effekt af arbejdet på seminaret. Arbejdsseminarerne er dannet på baggrund af resultaterne fra APV2015, og vil blive udbudt fra begyndelsen af 2016 og et godt stykke ind i foråret. Af nedenstående tabel fremgår det hvilke temaer og arbejdsseminarer, der løbende udbydes (Når arbejdsseminarerne opslås vil det blive annonceret i ugepakken. Det er allerede nu muligt at tilmelde sig en agent på de enkelte arbejdsseminarer i kursusdatabasen hvormed man får besked via mail, når der udbydes et hold). Vedhæftet finder I desuden en mere detaljeret beskrivelse af de enkelte seminarer.
TEMA Arbejdsmiljøledelse Arbejdsseminarer APV: Arbejdsmiljøledelse Arbejdsmiljøintegrering (bæredygtig kerneopgave) APV: Før det bliver for meget Kvantitative krav APV: Fokus på kerneopgaven APV: Opfølgning for teknisk service området APV: APV og forebyggelse af fysisk nedslidning for dagtilbud Fokus på arbejdsmiljø for ledere APV: En ledelse, der trives Forandringer APV: Prøvehandlinger forandringsmetode gennem handling her og nu! APV: Bedre forandringsprocesser APV: Forandringens fire rum Lav en handleplan APV: Læs og forstå trivselsundersøgelsen (nye arbejdsmiljørepræsentanter og ledere) APV lav en brugbar handleplan Manglende tillid APV: Hvordan kan man udvikle tilliden i organisationen? APV: Sund uenighedskultur Mobning APV: Forebyggelse af mobning Skolepædagogernes nye rolle APV: Skolepædagogerne/pædagogmedhjælpernes nye rolle og opgaver Vold og trusler APV: Vold og trusler
Registrering af arbejdsmiljøgennemgange Som det fremgår i ugepakken i denne uge, er det vigtigt, at der ved de to årlige gennemgange af arbejdsmiljøet sker dokumentation af gennemførelsen. Denne dokumentation skal fremadrettet ske på forsiden i arbejdsmiljødatabasen i LIS. I forbindelse med APV2015 har I foretaget fysisk APV og dermed også lavet en arbejdsmiljøgennemgang hvis I ikke allerede har gjort det, så husk at indberette denne dato. Læs mere om hvordan i registrer arbejdsmiljøgennemgange i ugepakken uge 1 under Personale: Dokumentation af arbejdsmiljøgennemgange i LIS. Opfølgningsmateriale på AMBU-online Husk at I også på AMBU-online kan I finde materiale til det opfølgende arbejde med trivselsundersøgelsen. Både under APV-siden, men også på resten af portalen, eksempelvis under A- Å. Fortsat mulighed for tilkøb af ekstra rapporter Der er fortsat muligt at bestille ekstrarapporter direkte ved Rambøll, hvis man har særlige ønsker til at få særlige rapporter. Det kan eksempelvis være at få en trivselsrapport for undervisningspersonalet i henholdsvis indskoling, mellemtrin og udskoling. Rapporterne koster 2.000 kr. Leveringen sker midt og slutningen af måneden første gang i slutningen af december. Betaling for ekstra rapporter afregnes direkte mellem arbejdspladsen i Børn og Unge og Rambøll. På AMBUonline findes den skabelon, som skal anvendes til bestilling af ekstrarapporter: AMBUonline APV og trivselsundersøgelse Materialer Rapporter Tidsplan Tidspunkt Aktivitet
1. marts 2016 Frist for indberetning af lokale handleplaner for trivselsundersøgelsen. Yderligere spørgsmål: Kontakt APV-hotline Hvis I har spørgsmål, så kontakt APV-hotline på tlf. 23 37 32 81 eller skriv en mail til apv@mbu.aarhus.dk.