Programming på biblioteker i Region Midtjylland (projekt) Tid: Workshopdage: 15. juni 2018, 27. september 2018, 29. november 2018 og 4. april 2019 Målgruppe: Bibliotekschefer, ledere samt programkoordinatorer Sted: Herning Bibliotek Pris: Det er gratis at deltage i projektet, men der trækkes 250 kr. pr deltager pr. workshop dag (1000 kr. pr. deltager for hele forløbet) Tilmeldingsfrist: 15 maj 2018 Beskrivelse: Fænomenet programming er bredt anvendt blandt biblioteker i Canada og USA, hvor vi ser, at programmer har effekt både på politisk niveau ift at legitimere biblioteket ind i en politisk dagsorden og samtidig på operationelt niveau som metode til at skabe retning og styre ressourcer. Et program er en strategisk indsats, som sammenknytter en række aktiviteter fx arrangementer, læringstiltag mv. i ét sammenhængende forløb eller koncept. Et program kan ex være newcomers eller sprogstimulering og vil altid involvere lokale partnerskaber. At arbejde med programmer er samtidig et muligt svar på den udfordring, at de ikke-litteraturbårne aktiviteter bibliotekerne har udviklet over de seneste år, er under stadig større beskydning. Disse aktiviteter vil stå langt stærkere som en del af bibliotekernes virke, hvis de indgår i et samlet program, som er strategisk i sammenhæng med øvrige kommunale/nationale indsatser. Vi ønsker at undersøge, om programming i en dansk kontekst kan bruges som metode til at spille bibliotekerne stærkere ind som vigtige partnere i lokale og nationale dagsordener, samtidig med at driften styrkes og effektiviseres. Vi vil gøre dette ved at facilitere en fælles regional proces, hvor lederne ved de deltagende biblioteker udpeger en eller flere konkrete programmer, som de hver især vil udvikle og udbyde. Målet med processen er ligeledes at udvikler den strategiske, politiske del af programmerne. De konkrete indholdselementer i programmerne, udvikler det enkelte bibliotek selv i løbet af projektet som en del af egen praksis. I projektet udvikles en arbejdsmetode for det at arbejde med programmer både på det politiske, strategiske og
driftsmæssige niveau og en generisk model for et program. Effekten af programvirksomheden undersøges både ift det interne driftsniveau og det eksterne strategiske niveau. Arbejdsmetoden, modellen, indholdet i de konkrete programmer og erfaringer gives videre til andre biblioteker ved konferenceoplæg samt netværksdannelse. Overordnet forløbsbeskrivelse: 14 juni Kick-off for projekt programming Juni - august Individuelt udviklingsarbejde på de enkelte biblioteker Deltagere: Repræsentant(er) fra ledelsen Dagens mål og indhold: - Rammesætning o Rammesætning for koncept og projekt: Hvad er programming og hvordan kommer vi til at arbejde med det i Region Midtjylland? - Inspirationsoplæg: o CASE: Programming på et bibliotek i Canada: (via Skype): Vi får eksempler på, hvad et program er; hvilke indholdselementer et program kan bestå af; og vi får indspark til opbygning af den strategiske fortælling. - Dialogrum: o Indledende dialog omkring det organisatoriske set-up. - Fælles udviklingsarbejde: Research og kortlægning: o Gruppearbejde: Vi laver indledende kortlægning ift. relevante strategier og interessenter. Hvert bibliotek får mulighed for at laver desktop-reseach på kommunale strategier og nationale dagsordener. Deltagere: Projektgruppen (med opfordring til at involvere øvrige relevante personer på og udenfor biblioteket) Forslag til arbejde i perioden: - Videre research, analyse og udvælgelse af fokus i minimum ét programforslag. - Formulering af den/de strategiske fortælling/er, som programmet taler ind i. - Definering af målgruppe, samt relevante partnerskaber.
27. september PITSTOP#1 Udvikling og sparring i projektgruppen Deltagere: Projektdeltagerne (repræsentanter fra ledelsen), samt evt. programkoordinatorer Dagens mål - Sparring og diskussion ift. første skitse af programmerne. - Inspiration til det videre arbejde. - Udvikling af prototyper på det organisatoriske set-up. Dagens indhold i overskrifter: - Sparringssessioner: o Hvert bibliotek giver en præsentation af deres programidé: indhold, den initierende strategiske fortælling og overvejelser/udfordringer. o De øvrige deltagere giver feedback og sparring. Individuelt udviklingsarbejde på bibliotekerne - Inspirationsoplæg: Hvordan arbejder vi strategisk og operationelt med programming i vores organisationer? o Inspirationsoplæg om hvordan arbejder vi strategisk med programming? o Inspirationsoplæg: Hvordan arbejder vi professionelt med partnerskaber? - Dialogrum: o Hvordan håndterer vi det organisatoriske? (Timer, ledelse, ressourcer, forholdet mellem program og driftsområderne). Vi diskuterer modeller for det tværorganisatoriske arbejde / projektorganisering. - Prototyping/fælles udviklingsarbejde: o Vi laver hver især en skitse/prototype på, hvordan vi vil organisere arbejdet med programming; efterfølgende præsentation for hinanden. - Status: o Hvad er vores plan fra nu og frem til næste gang? Deltagere: Programleder + interne og eksterne interessenter Forslag til arbejde i perioden: - Udvælge programleder. - Lave endeligt udkast til program med indholdselementer og strategisk fortælling. - Produktion af konkrete elementer/aktiviteter i program/programmer. - Lave aftaler med partnere.
29. november Pitstop#2 Udvikling og sparring i projektgruppen Nov.- April Individuelt udviklingsarbejde på bibliotekerne 04. April 2019 Pitstop # 3 Udvikling- og sparring i projektgruppen - Kommunikere projektet internt. - Udføre indledende test af program/programmer. - De indledende øvelser i forhold til at afprøve organisatorisk setup. Deltagere: Projektdeltagerne (repræsentanter fra ledelsen) samt evt. programkoordinatorer Mål med dagen: - Præsentation og sparring/feed back o På de enkelte bibliotekers program/programmer, o På den strategiske fortælling. Får vi kommunikeret den strategiske fortælling ud eller ligger den gemt? - Fælles udviklingsarbejde o Advocacy: Prototype på strategien for fortalervirksomhed. Hvor skal den strategiske fortælling kommunikeres? Kan den eks. bruges i oplæg til kulturudvalget og hvordan? - Status: o Sparring før kick-off hvad mangler vi? Deltagere: Programleder + interne og eksterne interessenter Forslag til arbejdet i perioden: - Gøre organisationen klar til launch. - Gøre programmet/programmerne klar til launch. - Kommunikere værdien internt og eksternt. Deltagere: Projektdeltagerne (repræsentanter fra ledelsen), samt evt. programkoordinatorer Målet med dagen: - Præsentation af indledende erfaring og respons efter launch af programmer. - Deling af program/programelementer. - Fælles arbejde med at kortlægge en mulig arbejdsmetode for det at arbejde med programmer både på det politiske, strategiske og driftsmæssige niveau og en generisk model for et program. - Evaluering af forløb og drøftelse af videre organisering i eks. Produktionsfællesskab. Indhold på dagen:
Procesbeskrivelse: Præsentation og feedback o Præsentation af eget program samt de første erfaringer. Optakt til potentiel produktionsfællesskab: o Hvordan kan vi bruge hinandens programmer, programelementer? o Skal vi organiseres i et produktionsfællesskab?