Katalog 2013 - sådan opdaterer du dine oplysninger til Danhostel-kataloget Version 1.0 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ADGANG OG LOGIN... 2 2. STAMDATA... 2 3. TEKSTER... 4 (OBS: DER ER IKKE TEKSTER I 2013 KATALOGET)... 4 4. PRISER & PERIODER... 4 (OBS: DER ER IKKE PRISER I 2013 KATALOGET)... 4 4.1 ÅBNINGSTIDER... 4 5. BILLEDER & IKONER... 4 5.1 BILLEDER TIL KATALOG... 4 5.2 VANDRERHJEMSIKONER... 6 5.2.1 Facilitetsikoner og Afstande... 6 6. KATALOG... 7 6.1 SÅDAN LÆSER DU KORREKTUR PÅ DIN SIDE TIL 2013-KATALOGET... 8 6.2 ENDELIG GODKENDELSE AF DIN KATALOG-SIDE... 8
1. Adgang og login Dine inddateringer til din side i Danhostel-kataloget foregår elektronisk via Danhostels Extranet. For at få adgang til dine oplysninger skal du via Internettet ind på følgende side: http://extranet.danhostel.dk Når du har åbnet siden, skal du indtaste dit personlige brugernavn og kodeord (Kontakt Line på mail line@danhostel.dk el. tlf. 33 26 74 06 hvis du har mistet log-in og kodeord.). Når du er logget ind, vil det på forsiden fremgå, hvilke(t) vandrerhjem du har adgang til at redigere i. Klik på dit vandrerhjems navn for at starte din inddatering. Du vil nu blive præsenteret for fem faneblade, hvoraf du skal ind og opdatere under de første fire og godkende din side under det femte. Fanebladene og deres underpunkter bliver gennemgået i den følgende manual. 2. Stamdata Under dette faneblad ligger basisoplysningerne om dit vandrerhjem. Line/Danhostel/september 2012 2
Du skal her checke følgende: - adresse, husnummer, (pr. by = stednavn), postnr., by - telefonnummer (husk at der skal stå +45 foran nummeret) - e-mail adresse - web-adresse (husk at skrive www. foran adressen) indtast kun ÉN web-adresse Har du ændringer til et eller flere af ovenstående punkter, retter du direkte i de pågældende felter og trykker derefter på Gem (findes øverst og nederst i højre side). Dataene er gemt, når beskeden Vandrerhjemsdata er gemt vises til venstre for Gem - knappen. OBS: følgende felter skal du IKKE rette i: - Navn : Det er i Danhostel besluttet, at vandrerhjemmene på webside og i kataloget navngives Danhostel Rønde, Danhostel Hvide Sande, Danhostel Odense City osv. osv. Ordet Vandrerhjem er altså ikke en del af navngivningen, men det betyder ikke, at vi ikke fortsat kalder os vandrerhjem, og man er stadig meget velkommen til at anvende ordet vandrerhjem i præsentationstekster til katalog og webside, på egen webside osv. - GuideDK Cities : Du har ikke adgang til at rette i dette felt, da det administreres af Danhostel i forhold til de oplysninger som vi skal levere til VisitDenmarks webside. - Friendly URL : Du bedes UNDLADE at redigere i dette felt tak! Line/Danhostel/september 2012 3
3. Tekster (OBS: Der er ikke tekster i 2013 kataloget) 4. Priser & perioder (OBS: Der er ikke priser i 2013 kataloget) Under dette faneblad skal du opdatere perioder for dit vandrerhjem åbningstid. Husk at det er informationer til 2013, du skal opdatere. 4.1 Åbningstider Under menupunktet Åbningstider 2013 skal du kun opdatere følgende: - åbningsperiode for feriegæster (dækker både familier og individuelle) - åbningsperiode for grupper For at redigere ovenstående oplysninger vælger du via kalenderen de ønskede datoer. Når du er færdig med at opdatere data for de pågældende felter, klikker du på Gem. 5. Billeder & ikoner Under dette faneblad foregår administrationen af: - upload af dit billede til kataloget - valg af dine ikoner til kataloget 5.1 Billeder til katalog I 2013-kataloget er der plads til ét billede pr. vandrerhjem. Line/Danhostel/september 2012 4
Du har mulighed for at oploade et billede til 2013-kataloget via Extranettet. Kravene til det billede, der skal uploades er følgende: Der kan bruges følgende typer af billeder jpg, jpeg og tiff. Billedopløsningen skal være mellem 3-5 MB pr. billede. Du uploader dit billeder ved at gøre følgende: 1. Vælg fanebladet BILLEDER OG IKONER 2. Find punktet Billeder til katalog 3. Klik på Gennemse. Der åbnes ved klik på Gennemse nedenstående boks, og du skal nu finde det sted på din computer, hvor du har det ønskede billede liggende gemt. Når du har fundet det ønskede billede, klikker du på det og klikker derefter på Åbn nederst til højre. 4. Navngiv nu billedet inde i Extranettet i feltet Navn (eks. Børn der spiller fodbold, Hovedbygning, Morgenbuffet osv. osv.) 5. Når du har valgt et billede på din computer og givet det et navn, klikker du på Upload. 6. Herefter er billedet og dets navn uploadet i Extranettet, og du kan få vist det pågældende billede ved at klikke på Se billede ud for billedets navn. (udover din valgte navngivning af billedet, får billedet også en automatisk navngivning i systemet det skal du ikke tage dig af ). HUSK at klikke på Gem øverst eller nederst til højre efter hvert billede, du uploader. Line/Danhostel/september 2012 5
7. Fortryder du et uploadet billede, kan du slette dette ved at klikke på Slet ud for det pågældende billede og så klikke på Ja, når systemet spørger, om du virkelig vil slette det pågældende billede. 8. Når du har uploadet dit billeder, skal du sende billedet af sted til opsætning, så sekretariatet ved, at det er klar til brug. Dette gør du ved at klikke på knappen Send billeder til opsætning til højre under billederne og herefter klikke på OK, når systemet for en sikkerheds skyld checker, at du er klar til at sende billeder til opsætning og derved låse funktionen. Når du har sendt dit billede til opsætning, kan du ikke længere slette billeder eller uploade nye, men du kan naturligvis kontakte Mette eller Lars, hvis du er kommet til at lave en fejl og har brug for hjælp. OBS: Såfremt du ikke oploader et billede til kataloget indenfor deadline (som er den 25. september 2012), så vil sekretariatet benytte dit billede fra 2012 kataloget eller dit billede fra 2011 kataloget til din præsentation i 2013 kataloget. 5.2 Vandrerhjemsikoner Der er i 2011-kataloget plads til i alt 6 ikoner, som du selv vælger. Disse 6 ikoner skal fordeles både på Facilitetsikoner og på Afstande. Har du valgt dine 6 ikoner under Facilitetsikoner kan du dermed ikke også vælge ikoner under Afstande du må derfor kigge begge lister igennem inden du foretager dine valg. Se nærmere beskrivelse i følgende punkter. 5.2.1 Facilitetsikoner og Afstande Under disse to punkter skal du angive, hvilke faciliteter og afstande du ønsker medtaget som ikoner på din side i 2010-kataloget. Du angiver dette med flueben ud for ikonerne i kolonnen til højre kaldet Vises i katalog. Vær opmærksom på din begrænsning på de 6 Line/Danhostel/september 2012 6
ikoner. Når du har foretaget de ønskede valg, skal du huske at klikke på Gem. Som du kan se, er der ud for hvert ikon mulighed for i et felt at indtaste en angivelse i Antal, Kroner, Meter eller Kilometer. Har du eks. hytter på dit vandrerhjem, kan du vælge dette ikon og så i tekstfeltet angive antallet af hytter, eks. 8 stk.. Eller du kan ud for ikonet Bus indtaste afstanden til nærmeste stoppested fra vandrerhjemmet, eks. 100 m OBS: For at lette korrekturarbejdet med kataloget beder vi om, at ALLE anvender følgende forkortelser i feltet Antal/kr./km : Kilometer = km (lille k og uden punktum til sidst) Meter = m (lille m og uden punktum til sidst) Kroner = kr. (lille k og med punktum til sidst) Styk = stk. (lille s og med punktum til sidst) Per = pr. (lille p og med punktum til sidst) 6. Katalog Når du har gennemført dine inddateringer og rettelser under de tre faneblade STAMDATA, PRISER & PERIODER samt BILLEDER & IKONER er du klar til at Line/Danhostel/september 2012 7
checke, om alle data til din præsentation i kataloget er korrekte dvs. du er klar til at læse korrektur. 6.1 Sådan læser du korrektur på din side til 2013-kataloget For at læse korrektur på din side skal du starte med at klikke på fanebladet KATALOG. Under dette faneblad bliver der automatisk genereret en PDF-fil med din præsentation til 2013-kataloget, og denne funktion giver dig mulighed for at checke de katalog-data, du netop har indtastet under de tre faneblade. Du kan forstørre siden ved at højreklikke på siden med musen og vælge funktionen Markeringszoom. Herefter kan du klikke almindelig med musen på siden for at forstørre den. Vi anbefaler, at du printer din side ud, således at du kan foretage en grundig korrektur-læsning. Du kan udskrive siden ved at højreklikke med musen på siden og vælge Udskriv. Du skal nu læse grundig korrektur på din præsentation og checke, at alle oplysninger er korrekte dvs. at du skal gennemgå følgende: - vandrerhjemmets navn - antal stjerner (er der ændringer til disse kontaktes Line på line@danhostel.dk) - adresse og telefonnummer - e-mail adresse og web-adresse - teksten Åbent: (her angives åbningstid for familier) - teksten Udenfor åbningstid efter aftale (denne tekst vises, hvis åbningstiden for grupper er længere end åbningstiden for familier) - valgte ikoner og eventuelle tekster/værdier derunder Hvis du ved din korrekturlæsning konstaterer, at der er data på din side, som ikke er korrekte eks. en forkert åbningsperiode må du tilbage under det relevante faneblad og rette i de pågældende felter. Husk at klikke på Gem når du har rettet det nødvendige. Herefter går du tilbage på fanebladet KATALOG og genererer en opdateret katalogside, hvorpå de netop foretagne ændringer vil fremgå. Sådan kan du blive ved, indtil du er tilfreds med din side og kan godkende alle data på denne. Det er ikke muligt at se en korrektur på det billede, som du har sendt til opsætning, da dette først skal behandles af vores grafiker. 6.2 Endelig godkendelse af din katalog-side Når du er færdig med at indtaste under de tre faneblade og har læst grundig korrektur på siden under fanebladet KATALOG, er du færdig og mangler nu blot at godkende din side endeligt. For at godkende din katalogside og for at meddele sekretariatet om, at din katalogside er Line/Danhostel/september 2012 8
klar til tryk, skal du klikke på knappen Godkend katalog, som findes nederst til højre på siden under fanebladet KATALOG. Når du har godkendt din side, låses Extranettet, og du kan derefter ikke ændre i oplysningerne til din side. Skulle du pludselig opdage en fejl på din side efter at have godkendt den, kan du kontakte Mette eller Lars for hjælp. DEADLINE FOR AT FÅ INDTASTET DINE OPLYSNINGER, KORREKTURLÆST OG GODKENDT DIN SIDE ER TIRSDAG D. 21. SEPTEMBER 2012. Har du af en eller anden årsag problemer med at nå denne deadline pga. ferie eller andet, bedes du med det samme kontakte Mette på mette@danhostel.dk for en evt. særaftale. Line/Danhostel/september 2012 9