Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave

Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave

1. Indledning... 3 2. Ordregiver... 3 3. Den udbudte opgave... 3 4. Tidsplan... 4 5. Spørgsmål... 4 6. Ansøgningsfrist... 4 7. Supplerende oplysninger... 5 8. Honorar for ansøgning... 5 9. Sprog... 5 10. Ansøgers kontaktperson... 5 11. Udvælgelse af ansøgere... 5 11.1 Ansøgernes personlige forhold... 5 11.2 Økonomisk kapacitet... 6 11.3 Faglig formåen... 6 11.5 Konsekvensen af ikke at fremsende dokumentation... 6 12. Prækvalifikation... 7 12.1 Antallet af deltagere... 7 12.2 Procedure for prækvalifikation... 7 13. Tildeling af kontrakt... 7 Bilag 1 - Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om øvrige personlige forhold... 8 Bilag 2 - Referenceliste... 9 Bilag 3 - Erklæring om faglig formåen... 10 Side 2 af 10

1. Indledning Disse betingelser for prækvalifikation gælder for Rebild Kommunes (i det følgende kaldet Ordregiver ) udbud af konsulentydelser til Rebild Kommune, Center Familie Handicap. Udbuddet annonceres på: www.udbud.dk og materialet er offentliggjort den 10. oktober 2012. Opgaven udbydes efter reglerne i afsnit II i lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven). Reglerne i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 og EU-udbudsdirektivet finder derfor ikke anvendelse i forbindelse med dette udbud. Opgaven udbydes som begrænset udbud, hvilket betyder, at Ordregiver først prækvalificerer et antal ansøgere, der på baggrund af det efterfølgende udbudsmateriale kan give tilbud på opgaven. Nærværende betingelser for prækvalifikation anvendes alene i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation. 2. Ordregiver Ordregiver i forbindelse med dette udbud er: Rebild Kommune Hobrovej 88 9530 Støvring Ordregivers kontaktperson i forbindelse med udbuddet er: Rebild Kommune Søren Lysholt Hansen Fællescenter Sekretariat Hobrovej 88 9530 Støvring E-mail: slha@rebild.dk Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal ske til ordregivers kontraktperson på ovenstående e- mailadresse. 3. Den udbudte opgave Ordregiver ønsker at indgå en aftale vedrørende konsulentydelser i forbindelse med den af Rebild Kommune Byråds vedtagne faglige genopretning af Center Familie Handicap. Den faglige genopretning af Center Familie Handicap består efter Rebild Kommunes Byråds beslutning af 26. april 2012 af følgende opgaver: Udarbejdelse af nyt administrationsgrundlag for det specialiserede sociale område, herunder skal der ske revision af Ordregivers serviceniveaubeskrivelser på området, samt udarbejdes nye serviceniveaubeskrivelser for de områder, der mangler disse. Kompetenceudvikling af medarbejderne i Center Familie Handicap. Kompetenceudviklingen skal ske i sammenhæng med udarbejdelsen af administrationsgrundlag og serviceniveaubeskrivelser. Side 3 af 10

Sagsgennemgang af alle verserende sager. Sagsgennemgangen er iværksat og er derfor ikke omfattet af dette udbud. Opgaven forventes påbegyndt 1. januar 2013 og afsluttet ultimo december 2013. Rebild Kommunes Byråds beslutning af 26. april 2012 om faglig genopretning af Center Familie Handicap kan ses på kommunens hjemmeside under dagsordner og referater. 4. Tidsplan Dato Aktivitet 10. oktober 2012 Offentliggørelse af betingelser for prækvalifikation 17. oktober 2012 Frist for spørgsmål til betingelser for prækvalifikation 19. oktober 2012 Frist for nye oplysninger vedrørende prækvalifikationen og for offentliggørelse af samtlige spørgsmål og svar på udbud.dk 25. oktober 2012 kl. 12.00 Frist for anmodning om prækvalifikation kl. 12.00 1. november 2012 Forventet tidspunkt for meddelelse til ansøgerne om prækvalifikationens udfald. Udbudsmaterialet sendes til de valgte ansøgere. 16. november 2012 Tilbudsfrist kl. 12.00 1. januar 2013 Ikrafttræden af kontrakt 31. december 2013 Forventet afslutning af opgaven 5. Spørgsmål Spørgsmål vedrørende disse betingelser for prækvalifikation skal fremsættes skriftligt på dansk. Eventuelle spørgsmål fremsendes pr. e-mail til ordregivers kontaktperson, jf. punkt 2. Fristen for at stille spørgsmål fremgår af tidsplanen ovenfor. Alle spørgsmål vil sammen med svarene, løbende og senest på det i tidsplanen angivne tidspunkt blive offentliggjort i anonymiseret form på www.udbud.dk. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af betingelserne for prækvalifikation. Det er ansøgers eget ansvar at sørge for at holde sig opdateret vedrørende eventuelle supplerende oplysninger på www.udbud.dk. 6. Ansøgningsfrist Ansøgning om deltagelse i udbuddet skal senest torsdag den 25. oktober 2012, kl. 12.00 være modtaget af: Rebild Kommune Fællescenter Sekretariat Hobrovej 88 9530 Støvring Ansøgningen skal udfærdiges i 2 skriftlige eksemplarer og lægges i lukket kuvert eller kasse mærket: Side 4 af 10

Udbud af konsulentydelser - Ansøgning om prækvalifikation må ikke åbnes ved poståbning Ansøgningen skal endvidere vedlægges en elektronisk kopi af ansøgningsmaterialet i PDF-format på cdrom/usb-nøgle. Ansøgninger modtaget efter fristens udløb vil umiddelbart blive afvist. Det er ikke muligt at fremsende ansøgninger pr. e-mail. 7. Supplerende oplysninger Rebild Kommune forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger fra alle eller enkelte af ansøgerne, efter at ansøgningerne modtaget. Indhentelse af supplerende oplysninger vil ske under hensyn til lighedsprincippet. Supplerende oplysninger vil blive betragtet som en del af ansøgernes ansøgning. 8. Honorar for ansøgning Ansøgning udarbejdes for egen regning, og ansøgningsmaterialet bliver ikke returneret. 9. Sprog Ansøgning om deltagelse i udbuddet og eventuelle tilhørende bilag, skal udfærdiges på dansk. Al korrespondance skal også foregå på dansk. 10. Ansøgers kontaktperson Ansøger skal angive en kontaktperson i ansøgningen om deltagelse. Ordregiver vil sende alle meddelelser under udbudsforretningen til den person, der er angivet som kontaktperson. 11. Udvælgelse af ansøgere 11.1 Ansøgernes personlige forhold Ansøgerne skal for at deltage i prækvalifikationen vedlægge ansøgningen en erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen er vedlagt som bilag 1. Ansøgerne skal være opmærksomme på, at tro- og loveerklæringen skal underskrives og vedlægges ansøgningen. Ansøgere som har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100.000 kr. vil ikke blive prækvalificeret. Tilsvarende gælder for ansøgere, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a c. Ansøger er forpligtiget til at fremskaffe yderligere dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, hvis Ordregiver anmoder herom. Side 5 af 10

11.2 Økonomisk kapacitet Ansøger skal vedlægge nedenstående oplysninger/dokumentation og til ansøgningen og herved sandsynliggøre overfor ordregiver, at ansøger har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven: Seneste 2 års godkendte årsrapporter. Såfremt virksomheden er yngre, skal der som minimum foreligge én godkendt årsrapport. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven, skal de fremsendte årsrapporter endvidere være reviderede. Oplysning om samlet årsomsætning for tilsvarende tjenesteydelser fra de seneste tre år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor det er muligt. Hvis ansøger baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. 11.3 Faglig formåen Ansøger skal gennem nedenstående oplysninger og dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at ansøgeren har den fornødne faglige formåen til at løfte opgaven: Ansøger skal sammen med ansøgningen vedlægge en referenceliste for tilsvarende opgaver. Det er et minimumskrav, at ansøger, indenfor de seneste 3 år regnet fra offentliggørelse af nærværende betingelser for prækvalifikation, har udført 2 lignende opgaver. Ansøger kan anvende bilag 2 som grundlag for referencelisten. Hvis ansøger vælger at vedlægge en anden referenceliste, skal denne referenceliste som minimum indeholde alle oplysninger, der kræves i bilag 2. Hvis ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds faglige formåen, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har forpligtet sig til at stille denne faglige formåen til rådighed overfor ansøger. Dette kan dokumenteres ved at ansøger vedlægger bilag 3 i udfyldt stand. 11.4 Sammenslutninger Ved sammenslutninger af virksomheder skal oplysninger og dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Det vil være virksomhedens samlede økonomiske og faglige kapacitet der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form. Byder flere i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. 11.5 Konsekvensen af ikke at fremsende dokumentation Ansøgninger som ikke indeholder den dokumentation, der kræves efter punkterne 11.1, 11.2 og 11.3, vil være ukonditionsmæssige, og disse ansøgninger vil ikke blive taget i betragtning. Tilsvarende er gældende hvis en ansøgning ikke opfylder minimumskravene i pkt. 11.2 og 11.3. Side 6 af 10

12. Prækvalifikation 12.1 Antallet af deltagere Hvis der er et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige ansøgninger, vil ordregiver prækvalificere fem virksomheder. Virksomhederne vil efterfølgende blive inviteret til at afgive tilbud på de betingelser, der følger af udbudsmaterialet for tilbudsafgivelse. 12.2 Procedure for prækvalifikation Såfremt der er flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, vil Ordregiver prækvalificere de fem ansøgere, der på baggrund af oplysningerne i pkt. 11.2 og 11.3 vedrørende økonomisk kapacitet og faglig formåen vurderes at være bedst egnede til at varetage opgaven. 13. Tildeling af kontrakt Efterfølgende tildeling af kontrakt vil ske efter tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud. Side 7 af 10

Bilag 1 - Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om øvrige personlige forhold I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal ansøger afgive en erklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100.000 kr. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøger er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer ved underskrift af denne erklæring på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante myndigheder eksempelvis Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situationer. Ordregiver vil under dette udbud, hvor udbudsdirektivets art. 45 stk. 2 ikke finder direkte anvendelse, tilsvarende udelukke ansøgere, der er omfattet af de i udbudsdirektivet art. 45 stk. 2 nævnte situationer. Ansøger erklærer hermed også ved underskrift af denne erklæring, at ansøger: a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om ansøgers faglige hæderlighed. Dato Firmanavn Ansøgeren Underskrift Evt. stempel Side 8 af 10

Bilag 2 - Referenceliste Referencens navn Beskrivelse af opgave Tidspunkt for udførelse af opgaven Referenceperson Dato Firmanavn Ansøgeren Underskrift Evt. stempel Side 9 af 10

Bilag 3 - Erklæring om faglig formåen Undertegnede virksomhed erklærer herved, at der er indgået aftale om, at virksomheden har forpligtet sig til at stille den faglige formåen, der er anført af ansøger i ansøgningen, til rådighed for ansøger i hele kontraktperioden. Dato Firmanavn Ansøgeren Underskrift Evt. stempel Side 10 af 10