TRIVSEL EN GOD FORRETNING Slagelse den 7. maj 2019
Vi dækker hele Danmark! Aarhus København Om Cabi Selvejende virksomhed under Beskæftigelsesministeriet 32 medarbejdere Inspirerer virksomheder og jobcentre Mission: Bedre arbejde til flere SLIDE / 2
Cabi arbejder for at flere virksomheder REKRUTTE RER REKRUTTERER mennesker der er uden for arbejdsmarkedet FAST- HOLDELSE FASTHOLDER medarbejdere i arbejde FOREBYGGER nedslidning og fremmer trivsel FOREBYG- GELSE på arbejdspladsen SLIDE /
SLIDE / 4
VirksomhedsnetværkCabi - Landets største netværk for socialt ansvarlige virksomheder Over 6.100 medlemmer. 4.500 fra private virksomheder og resten fra offentlige. Arrangementer og konferencer Lokale netværksgrupper For dig, der arbejder med ledelse, HR, økonomi, arbejdsmiljø eller er tillidsvalgt! GRATIS og uforpligtende medlemskab Læs mere www.cabiweb.dk/vnc SLIDE /
SLIDE / TRIVSEL
Når du går herfra i dag ved du mere om trivsel og mistrivsel i en arbejdsmæssig sammenhæng er du blevet præsenteret for konkrete værktøjer er du blevet inspireret til at reflektere over tilgangen og håndteringen af det psykiske arbejdsmiljø på din arbejdsplads ved du, at Cabi kan komme på virksomhedsbesøg hos dig, hvis der er brug for rådgivning eller konkrete tiltag. SLIDE / 8
Hvorfor giver det mening at tale om trivsel? Forretning/ kerneopgave Højere trivsel TILSTEDE - FYSISK OG PSYKISK Kvalitet i arbejdet Kundetilfredshed SLIDE / 9
SLIDE / 10
Årsager bag mistrivsel Privat Arbejde SLIDE / 11
Stress - arbejdsrelateret eller privat? 13,6 % af de beskæftigede føler sig hele tiden eller ofte stressede - indenfor 2 en ugers periode 54,4 % angiver udelukkende arbejdet som stresskilde 40,5 % angiver kombination af arbejde og private forhold 4,9 % angiver privatlivet som den vigtigste stresskilde Kilde: NFA 2018- Arbejdsmiljø og Helbred i Danmark SLIDE / 12
Hvornår går vi fra trivsel til mistrivsel? Diagnosticerede psykiske lidelser TRIVSEL MISTRIVSEL Symptomniveau Få, svage, kortvarige Mange, stærke, langvarige SLIDE / 13 Kilde: Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø
Forebyggelse betaler sig COWI-undersøgelse hos mellemstor dansk servicevirksomhed med højt sygefravær pga. dårligt psykisk arbejdsmiljø viste: Skjulte omkostninger ved arbejdsbetinget sygefravær er 16,5 gange større end blot lønnen under sygdom. SLIDE / 14 Kilde: Arbejdsmiljø set med virksomhedsøkonomiske briller, COWI, 2010
Sygefraværsberegner Cabis sygefraværsberegner Du finder beregneren på cabiweb.dk her: http://cabi.u mano-dev.dk/ SLIDE / 15 https://www.cabiweb.dk/metoder-og-vaerktoejer/sygefravaersberegner/
SLIDE / NÅR VI IKKE TRIVES
Sygefravær er mere end sygdom Ulyst Sygefravær 30 % af sygefraværet kan relateres til arbejdsmiljøet Pjæk Sygemelding SLIDE / 17 https://www.cabiweb.dk/temaer/sygefravaer/fravaersnaervaersspil/
Symptomer på mistrivsel hos den enkelte Ændret adfærd SLIDE / 18
Langtidsmæssige konsekvenser Depression/angst Afhængighed af alkohol eller medicin For højt blodtryk Hjerte-karsygdom Diabetes Nedsat immunforsvar SLIDE / 19
Når vi ikke trives Individet Kognitive funktioner opmærksomhed, koncentration og problemløsning Sociale funktioner Initiativ og energi Gruppen Dårligere samarbejde Lavt sammenhold Konflikter Mobning Mindre kollegial støtte SLIDE / 20
DIALOG DET STÆRKESTE REDSKAB SLIDE /
Handling kræver viden 95 % af lederne mener, at det er en ledelsesmæssig opgave at tage hånd om deres medarbejders mistrivsel og sygefravær. Knap halvdelen svarer at de i nogen eller lidt grad føler sig rustet til opgaven. SLIDE / 22 Kilde: NFA Nationale Forskningsinstitut for Arbejdsmiljø, 2017
Forskellige dialoger om trivsel Dialog på 2 niveauer Medarbejder/individuelt niveau Gruppe/organisationsniveau Dialog med medarbejder ved tegn på mistrivsel Løbende dialog med medarbejderne Dialog hvad kan udfordre og hvad styrker trivsel omkring løsning af kerneopgaven SLIDE / 23
Værktøjer på to niveauer Dialog med medarbejderen Forebyggende Samtale ved tegn på mistrivsel Dialog på arbejdspladsen, på organisationsniveau SLIDE / 24
SLIDE / 25
Samtalen med den belastede/stressede medarbejder Første skridt er at skabe overblik over situationen Samtale med medarbejderen Spørg ind til arbejdsopgaverne - føler medarbejderen sig presset over bestemte opgaver? Hvordan opleves presset symptomer? Tag ansvar for at prioritere opgaver/skabe overblik Fjern evt. konkrete arbejdsopgaver Aftale information til organisationen/kolleger åbenhed fremmer forståelsen accept af periodevist nedsat præstations- og produktionsniveau Husk også at det kan være en god ide at tage til egen læge at aftale hvem der tager aktion? hvordan og hvornår? at aftale en plan for opfølgning og kontaktform SLIDE / 26
Dialogværktøj - styrker og udfordringer SLIDE / 27 1. TAG DIALOGEN BRUG DIALOGKORTENE 2. ANGIV SCORE BRUG DIAMANTMODELLEN 3. KOM I GANG BRUG HANDLINGSPLAN
Hvad udfordrer medarbejderne Det er vigtigt Der kan ikke gøres noget ved det Må man lære at leve med eller fjerne sig fra Her skal der ikke bruges energi pyt med det Vigtige belastning er, hvor der bør handles Mindre belastninger, ændres når behov/tid Der kan gøres noget ved det SLIDE / 28 Det er ikke vigtigt
Er det synligt for dine medarbejdere? Hvordan kan dine medarbejdere se, at virksomheden/ledelsen har fokus på trivsel? SLIDE / 29
FOREBYGGELSE AF ARBEJDSRELATERET MISTRIVSEL SLIDE /
Alle niveauer skal tænkes ind I G L O Organisation Ledelse Gruppe Individ SLIDE / 31
Indsatser rettet mod at sikre mental sundhed og forebygge mistrivsel Indsatser der sikrer handling ved tegn på mistrivsel Indsatser rettet mod medarbejdere der er i mistrivsel Fx. Mulighed for trivsels-fri-dage Fx. fastlagte jævnlige statussamtaler Brug skemaet til at danne overblik over jeres nuværende fokus og indsatser for at forebygge og håndtere mistrivsel. Stemmer det faktiske billede overens med jeres strategi, ønsker og ambitioner? Fx. Psykolog SLIDE / 32
Ledelsesmæssigt fokus lang sigt Som ledelse kan I skabe mulighed for handling ved at: 1. opsøge viden om de udfordringer, der kan presse dine medarbejdere (viden) 2. sørge for at medarbejderne er klædt på til udfordringerne (redskaber) 3. opstille rammer der giver medarbejderne mulighed for at handle i forhold til udfordringerne (ramme) Redskaber Viden Ramme SLIDE / 33
Organisatorisk fokus lang sigt 1. Viden om trivsel 2. Redskaber til at handle både forebyggende og ved tegn på mistrivsel 3. Organisatoriske rammer til at handle Redskaber Viden Ramme SLIDE / 34
Cabi anbefaler Sæt trivsel på dagsordenen I er godt på vej Give jeres ledere viden så de kan handle rettidigt Sæt ord på - dialog er det stærkeste redskab SLIDE / 35
Cabis udgivelser - download dem på Cabiweb.dk E-bog om forebyggelse af stress Dialogværktøj til forebyggelse af stress Tag dialogen Ny udgave af vejledning i svære samtaler Angiv score Kom i gang SLIDE / 36
GRATIS til din virksomhed REJSEHOLDET Få besøg ude hos jer Sparring og rådgivning HOTLINE Ring og få råd Tlf: 8612 8855 OPLÆG, SOM I DAG For min. 20 SMV er 1 times varighed NETVÆRKSGRUPPE Del erfaringer med andre virksomheder https://www.cabiweb.dk/velliv/ SLIDE / 37
Ansøg om op til 50.000 kr. hos Kan søges af virksomheder, foreninger og borgere. Billede Aktiviteter der modvirker mentale udfordringer, fx ensomhed, angst, isolation, mobning og chikane. Læs mere: www.vellivforeningen.dk SLIDE / 38
Trivsel på din arbejdsplads Hvad tager du med dig fra i dag? Hvad vil du gøre anderledes i fremtiden? SLIDE / 39
Sygefraværskonferencen 2019 - Det påvirkelige sygefravær fra viden til handling 20. maj i Aarhus og 22. maj i København Nyeste viden og inspiration fra virksomheder og førende eksperter Værktøjer til forebyggelse og håndtering af sygefravær Sparring med andre virksomheder SLIDE / 40
TAK FOR I DAG KONTAKT Dorte Rosendahl Kirkegaard Tlf. 2080 5007 dor@cabiweb.dk Cabi bedre arbejde til flere Aaboulevarden 70, 3. sal 8000 Aarhus C Njalsgade 72 2300 København S Cabi/linkedin #Cabi SLIDE / Cabi/facebook