ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 29. oktober 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 22. oktober 2015 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Kjell Hansen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Lars Ulrik Hansen Åben del Sag 8670 Godkendelse af referat Sag 8671 Revisionsprotokol Sag 8672 De før mødet udsendte skrivelser Sag 8673 Udlejningsforhold Sag 8674 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 8675 Støtte til visse boligafdelinger Sag 8676 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Sag 8677 Høje Gladsaxe boligsocial helhedsplan Sag 8678 Introduktionskursus nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Sag 8679 Bestyrelsesmøder 2016 Sag 8680 Afdelingsmøder januar / februar 2016 Sag 8681 Orientering fra administrationen Sag 8682 Kredsudvalget Sag 8683 Fritidsudvalget Sag 8684 BL-cirkulærer Sag 8685 Eventuelt Sag 8686 Næste møde Sag 8687 Øvrige datoer Lukket del Sag 8688 Eventuelle sager til behandling
Åben del 8670 Godkendelse af referater B-sag a. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 24. september 2015 er udsendt den 1. oktober 2015. Godkendt. 8671 Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 26. februar 2015 vedrørende regnskabet for 2013/14, siderne 627 639 er godkendt på bestyrelsesmødet den 26. februar 2015. 8672 De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt den 1. oktober 2015 * Beboerinformationsmøde afdeling 17 Skoleparken 1 vedrørende Helhedsplan status Udsendt den 8. oktober 2015 * Brev til Gladsaxe Kommune dateret den 2. oktober 2015 vedrørende tilmeldte samt spørgsmål til mødet med Gladsaxe Byråd den 2. november 2015. 2
8673 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for september 2015 er udsendt den 1. oktober 2015. 8674 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål E-sag Ingen sager til behandling. 8675 Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling. 8676 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan E-sag På Organisationsbestyrelsens møde den 24. september 2015 blev det besluttet at følge indstillingen fra rådgiverne, om at den videre projektering standses midlertidigt, og at opstille og sammenholde en række forskellige alternative renoveringsstrategier / nybyggeri. De alternative strategier kan umiddelbart grupperes i seks forskellige scenarier, der skal analyseres i forhold til husleje, realiserings- og totaløkonomi samt miljømæssige forhold: 3
1. Finansiering via henlæggelser 2. Realisering af dispositionsforslag 3. Realisering af besparet dispositionsforslag 4. Nedrivning til sokkel og genopførelse på eksisterende fundament 5. Fuldstændig nedrivning og nybyggeri 6. Kombinationsløsning mellem 2, 3 og 4 Det anbefales at anvende efteråret 2015 til at bearbejde de seks scenarier. I første omgang skal bearbejdningen ske på et overordnet niveau, hvor modellerne sammenlignes med hinanden i forhold til relevante nøgletal, realiseringsøkonomi, forventelig huslejekonsekvens mv. Efter dialog med Landsbyggefonden og eventuelt udarbejdelse af revideret finansieringsskitser, vil der formodentligt være 2-4 af modellerne, som man umiddelbart kan anbefale at arbejde videre med. Det formodes, at man omkring årsskiftet vil have gennemført de indledende undersøgelser, således at anbefaling i forhold til videre realisering vil kunne forelægges primo 2016. Rådgiverne har arbejdet videre på dette, og har udarbejdet et notat om analyse af de seks løsningsmodeller, som udsendtes med dagsordenen. Herudover har rådgiverne fået kontakt til Landsbyggefonden, hvor der arbejdet på at finde en mødedato. Der afholdes beboerinformationsmøde mandag den 19. oktober 2015. Indkaldelse og nyhedsbrev er udsendt til Organisationsbestyrelsen den 1. oktober 2015. På mødet var der en orientering om mødets forløb, som blev understøttet af den kommende artikel i Boligbladet, som udleveredes på mødet. Herudover blev der orienteret om, at Gladsaxe Bladet var repræsenteret på beboerinformationsmødet, og at der sandsynligvis ville komme en artikel i bladet i uge 44. 8677 Høje Gladsaxe boligsocial helhedsplan B-sag Den nuværende boligsocial helhedsplan i Høje Gladsaxe udløber i slutningen af 2016, så processen med ansøgning for perioden 2017-2020 skal igangsættes. Processen fremgår af udsendte procesplan. Landsbyggefonden skal ansøges om at blive prækvalificeret sammen med de andre afdelinger i Høje Gladsaxe. Dette fremgår af udsendte tilkendegivelse, som er fremsendt til Landsbyggefonden, og som Organisationsbestyrelsen formelt skal godkende. Godkendt. 4
8678 Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer E-sag Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer har været afholdt torsdag den 8. oktober 2015. Fra afdelingerne var i alt tilmeldt 19 deltagere (repræsenterende 16 afdelinger). Til mødet kom 16 deltagere, idet 3 havde meddelt afbud. 8679 Bestyrelsesmøder 2016 B-sag Ifølge gældende forretningsorden afholdes ordinære bestyrelsesmøder den 4. torsdag i måneden juli måned dog undtaget. Følgende datoer er således aktuelle for året 2016: Januar - torsdag den 21. januar 2016 (3. torsdag) Februar - torsdag den 25. februar 2016 Marts - mandag den 14. marts 2016 (ekstraordinært) Marts - mandag den 14. marts 2016 (Repræsentantskabsmøde) Marts - torsdag den 31. marts 2016 (5. torsdag) April - torsdag den 28. april 2016 Maj - torsdag den 26. maj 2016 Juni - torsdag den 23. juni 2016 August - torsdag den 25. august 2016 September - torsdag den 22. september 2016 Oktober - torsdag den 27. oktober 2016 November - torsdag den 24. november 2016 December - torsdag den 15. december 2016 (3. torsdag) Ovennævnte datoer for afholdelse af bestyrelsesmøder i 2016 indstilles godkendt. Endvidere skal dato for afholdelse af sommerskovtur og julearrangement 2016 planlægges. Godkendt med beslutning om at mødet i januar ændres til 21. januar 2016 (3. torsdag). Dato for afholdelse af sommerskovtur og julearrangement 2016 afklares i udvalg, som fremkommer med forslag til datoer. 5
8680 Afdelingsmøder januar / februar 2016 E-sag Ved skrivelse af 15. oktober 2015 (udsendt med dagsordenen) til afdelingsbestyrelser i afdelinger hvor der afholdes 2 møder (i alt 4 afdelinger), er der fremsendt skema til fastsættelse af dato for afdelingsmøde i januar eller februar måned 2016. Frist for returnering af skema er fastsat til den 19. november 2015, således at fordeling af afdelingsmøderne kan ske på bestyrelsesmødet den 26. november 2015. 8681 Orientering fra administrationen O-sag a. Regeringens lovkatalog I regeringens lovkatalog er der for folketingsåret 2015/2016 nævnt følgende som berører de almene boliger: Ændring af lov om almene boliger m.v. (Effektivisering i den almene boligsektor) (Feb I) - Lovforslaget har til formål at øge effektiviteten og produktiviteten af både nybyggeri og drift i den almene boligsektor. Det overordnede formål hermed er at reducere omkostningerne i den almene sektor for at muliggøre et lavt huslejeniveau. Ændring af lov om almene boliger m.v. (Ændring af reglerne for totaløkonomiske merinvesteringer) (Nov I) - Formålet med lovforslaget er bl.a. at skærpe kravet til energistandarden i almenboligloven, så det også fremover vil være en forudsætning for kommunalbestyrelsens godkendelse af en overskridelse af maksimumsbeløbet, at ejendommen opføres med en bedre energistandard end krævet i bygningsreglementet. Endvidere indebærer lovforslaget, at beboerbetalingen fastsættes, så den løbende tilpasses renteudviklingen m.v. Ændring af lov om radio- og fjernsynsvirksomhed, lov om leje og lov om leje af almene boliger (Frit valg af tv-distributør m.v.) (Feb I) - Lovforslaget har til formål at give borgerne bedre mulighed for at vælge den distributør, der kan tilbyde de bedste kanaler til husstandens behov samtidig med, at konkurrencen på markedet for tvdistribution vil blive øget. Lovforslaget er en opfølgning på aftalen om en vækstpakke mellem den daværende regering (Socialdemokraterne og Det Radikale Venstre), Venstre, Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti og Det Konservative Folkeparti fra juni 2014. 6
b. Fjernvarme E.ON overdækning/underdækning Til orientering udsendtes med dagsordenen kopi af brev til afdelingsbestyrelserne i Mølleparken 1 og 2, Stengårdsparken, Lyngparken 1 og 2 samt Egeparken 1 og 2 vedrørende fjernvarme E.ON overdækning/underdækning. 8682 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget er afholdt den 17. september 2015. Referat herfra udsendtes den 1. oktober 2015. Næste ordinære møde afholdes den 19. november 2015. b. Afdelingsbestyrelseskonference lørdag den 7. november 2015 E-sag En reminder om afdelingsbestyrelseskonferencen er udsendt via mail til afdelingsbestyrelsesformændene den 29. september 2015, hvor tilmeldingsfristen er den 20. oktober 2015. Der er p.t. 82 tilmeldte. 8683 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 19. oktober 2015. Referat herfra udsendes når det foreligger. 7
Referat fra mødet den 28. september 2015 er udsendt den 1. oktober 2015. Næste møde i udvalget afholdes efter nærmere aftale. På mødet blev der udleveret annonce for julemarkedet 21. november 2015, som bringes i det kommende Boligblad. Annoncen opsættes tillige i samtlige afdelingerne. 8684 BL-cirkulærer E-sag Udsendt den 15. oktober 2015 * BL informerer nr. 51 af den 7. oktober 2015 vedrørende Udlejning og anvisning til flygtninge Ikke udsendt * BL informerer nr. 50 af den 30. september 2015 vedrørende Kommuneforhandlingerne - grundkapital 8685 Eventuelt O-sag På mødet udleverede Alice Christiansen Kongshvileparken resultatet af beboerspørgeskema. Der var en kort dialog om det kommende Fællesmøde med Byrådet den 2. november 2015. 8
8686 Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 26. november 2015. 8687 Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 22. oktober 2015 udsendes den 15. oktober 2015. Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 22. oktober 2015 udsendes den 29. oktober 2015 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 5. november 2015. Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 6. november 2015. 9
Lukket del 8688 Eventuelle sager til behandling Redegørelse til Organisationsbestyrelsen vedrørende E.ON sag Blev behandlet som lukket punkt. B-sag Blev behandlet som lukket punkt. 10
Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Fjernvarme E.ON sagen x Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x Buddingeparken Byggeregnskab x x x 11